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1.1. GENERALIDADES
conforme a las normas del Código Procesal Civil o en la vía notarial según las normas
de la Ley N° 26662. No obstante, en este último caso, solo pueden tramitarse ante notario
interesados pueden usar indistintamente dichas vías; judicial o notarial debe entenderse
usar ha sido la judicial, pues lo resuelto en ella constituye cosa juzgada, no pudiéndose
acudir luego al notario para someter el mismo asunto ya resuelto. En cambio, si se utiliza
primero la vía notarial sin éxito, puede recurrirse luego a la judicial, ya que la decisión del
los interesados, pueden optar por la actuación notarial siempre que se desistan del
proceso, es pertinente hacer referencia a esta norma, puesto que existen aún procesos
legítimo interés, pues ello significaría otorgarles la facultad de resolver los conflictos de
intereses que se presenten, lo cual es una atribución exclusiva del órgano jurisdiccional,
salvo el caso que previo acuerdo de las partes las controversias sean sometidas a
arbitraje.
3) Patrimonio familiar;
4) Inventarios;
5) Comprobación de Testamentos;
6) Sucesión intestada.
señalar que los notarios están facultados para conocer los asuntos antes indicados,
supletoriamente, por las normas de la Ley del Notariado y del Código Procesal Civil (Ley
territorio, la Ley N° 26662 no señala nada al respecto, por lo que se ha sugerido que han
de tenerse en cuenta las normas supletorias del Código Adjetivo. En este sentido, los
interesados no tienen plena liberta para solicitar la tramitación del proceso ante cualquier
notario del país, sino a uno del lugar de su domicilio, ya que el art. 23 del CPC establece
que en los procesos no contenciosos es competente el juez del lugar del domicilio de
de los notarios.
intestada, en cuyo caso la referencia es el último domicilio del causante (CPC, art. 19 y
a) Solicitud:
solicitud, el derecho que los asiste y el fundamento legal (Ley N° 26662, arto 5).
Esta norma, en primer lugar, descarta las peticiones verbales, y en segundo lugar
La solicitud de inicio del proceso, así como los demás escritos que se presenten a
lo largo del mismo, deben llevar firma de abogado (Ley N° 26662, arto 14), así como firma
expresamente.
b) Modalidades de la solicitud:
puede asumir dos modalidades: solicitud propiamente dicha o minuta. Ambas contienen
la petición del interesado, pero se diferencian en el aspecto formal, es decir que el uso
petición.
En este sentido, cuando se trata de una solicitud, la conclusión del acto generará
un acta notarial; y cuando se trata de una minuta, la conclusión del acto generará una
escritura pública.
En efecto, transcurrido el plazo que se señala para cada trámite sin que medie
familiar, insertando las publicaciones respectivas. (Ley N° 26662, arto 9). Los asuntos no
c) Publicaciones:
se realiza por una sola vez en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulación
del lugar donde se efectúa el trámite, y a falta de diario en dicho lugar, en el de la localidad
radiodifusión. En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección del notario ante quien
d) Efectos:
El documento notarial que se extiende al final del proceso no contencioso, sea acta
atendiendo a que no constituye cosa juzgada, cabe la posibilidad de que sea rectificada
e) Inscripción registral:
inscripción registral. Por otro lado, el notario oficiará al Registro de Estado Civil en lo
arto 11).
CAPITULO II
Podrán tramitarse ante notario las rectificaciones que tengan por objeto corregir
los errores materiales y omisiones que adolezcan las partidas de nacimiento, matrimonio
En ningún caso se podrá seguir este trámite notarial para cambiar el nombre de la
persona o sus apellidos, el sexo u otra información contenida en la partida que no surja
a) Solicitud:
Aun cuando la Ley N° 26662 no sea explícita en este punto, se entiende que la
petición debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se
c) Requisitos de la solicitud:
objeto del pedido, es decir el dato que será materia de rectificación, y se acompañará la
partida que se pretende rectificar, así como los instrumentos que acrediten
d) Publicaciones:
Peruano y en otro diario de amplia circulación del lugar donde se realiza el trámite,
e) Escritura pública:
Transcurridos diez días útiles contados a partir de la fecha de publicación del último
aviso, sin que haya oposición alguna, el notario elevará a escritura pública la minuta, para
dispuesto por los arts. 377 a 385 del CC (Ley N° 26662, arto 21). La adopción de personas
con sujeción a las normas del Código Procesal Civil y del Código de los Niños y
Adolescentes, respectivamente.
Por la adopción el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja de pertenecer a
a) Solicitud:
Debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se
matrimonio, si es casado.
matrimonio, si es casado.
declaración jurada del adoptante en el sentido que goza de solvencia moral, indicándose
además que la edad del adoptante es por lo menos igual a la suma de la mayoridad y la
edad del adoptado (GPG, arto 22 y GG, arto 378 incs. 1 a 4).
c) Publicaciones:
Como quiera que por la adopción el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja
de pertenecer a su familia consanguínea (GG, arto 377), una vez extendida la escritura
pública de adopción, el notario oficiará al Registro respectivo para que extienda la nueva
fuente de recursos para su subsistencia, haciendo que el bien afectado sea inembargable
a) Solicitud:
En este caso también debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que
Los cónyuges sobre los bienes de su propiedad, es decir cada uno sobre
c) Beneficiarios:
Los cónyuges.
necesidad.
d) Requisitos de la solicitud:
Son los siguientes (Ley N° 26662, arto 25 y C.C., arto 496 inc. 1):
e) Publicaciones:
Transcurridos diez días útiles desde la publicación del último aviso sin que medie
insertando las partidas y el aviso publicado. Asimismo, cursará los partes respectivos al
2.4. INVENTARIOS
Se sigue este proceso para establecer una relación detallada y ordenada de ciertos
determinada persona.
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la
minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusión del
proceso no es una escritura pública, sino un acta notarial (Ley N° 26662, arto 29 y 31).
lugares, será competente el notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos, o
para ejercer funciones fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido nombrado
c) Publicaciones:
d) Acta notarial:
calificar la propiedad ni la situación jurídica. El acta será suscrita por el notario y los
sino que la misma debe tramitarse por la vía judicial (Ley N° 26662, arto 34).
las formalidades del testamento cerrado. De acuerdo a lo previsto en los arts. 699 a 701
del CC, el testamento cerrado queda bajo la custodia del notario luego de poner el acta
de entrega y recepción sobre la cubierta del mismo; de este modo solo el notario puede
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la
minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusión del
proceso no es una escritura pública, sino un acta notarial (Ley N° 26662, arto 35).
legatarios.
Las personas que sean acreedores del testador o del presunto sucesor.
c) Requisitos de la solicitud:
Copia certificada del acta notarial extendida cuando el mismo fue otorgado
d) Publicaciones:
e) Medios probatorios:
cuando el sobre estuviera deteriorado, son admisibles como medios probatorios la copia
certificada del acta transcrita del registro del notario, la declaración de los testigos que
intervinieron en el acto y el cotejo de la firma o letra del testador (Ley N° 26662, arto 37).
La Ley N° 26662 no regula nada sobre el particular, pero se entiende que una vez
presentada la solicitud con los requisitos y medios probatorios antes señalados, el notario
probatorios si fuera el caso, luego de lo cual el notario sentará su firma y sello en todas
las páginas del testamento, extendiendo el acta notarial respectiva, la misma que
Este proceso tiene como finalidad instituir a los herederos de una persona fallecida,
procede en los casos enumerados en el arto 815 del CC (Ley N° 26662, arto 38) que son
los siguientes:
judicial.
invalidada.
descendientes.
descendientes.
designado.
caso la sucesión legal solo funciona con respecto a los bienes de que no
dispuso.
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la
minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusión del
proceso no es una escritura pública, sino un acta notarial (Ley N° 26662, arto 38 y 43).
con legítimo interés, en los casos señalados en el arto 815 del CC, los mismos que han
c) Notario competente:
presentada ante el notario del lugar del último domicilio del causante (Ley N° 26662, arto
38).
d) Requisitos de la solicitud:
la anotación preventiva de la misma en los Registros Públicos (Ley N° 26662, arto 40).
solicitud en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulación del lugar donde se
Participación Social, del lugar del último domicilio del causante en el país, o de la
Dentro de los quince días útiles de publicado el último aviso, la persona que se
considere heredero puede apersonarse al proceso mediante escrito con el cual se adjunte
la prueba pertinente para acreditar su calidad de heredero, pudiendo ser copia certificada
g) Protocolización e inscripción:
Intestada del lugar donde se ha seguido el trámite; así como a los Registros donde el
etc.), a fin de que en ellos también se inscriba la sucesión intestada (Ley N° 26662, arto
44).
notarías. Pueden acogerse a lo dispuesto en sus normas los cónyuges que, después de
transcurridos dos (2) años de la celebración del matrimonio, deciden poner fin a dicha
unión mediante separación convencional y divorcio ulterior. Son competentes para llevar
de unión de hecho que se encuentra regulada por la ley N° 29560 del 16.06.2010. Por
registrales para la inscripción de las Uniones de Hecho, su Cese y otros actos inscribibles
2. Reconocimiento expreso que conviven no menos de dos (2) años de manera continua.
matrimonial y que ninguno tiene vida en común con otro varón o mujer, según sea el
caso.
5. Certificado negativo de unión de hecho tanto del varón como de la mujer, expedido por
6. Declaración de dos (2) testigos indicando que los solicitantes conviven dos (2) años
continuos o más.
7. Otros documentos que acrediten que la unión de hecho tiene por lo menos dos (2)
años continuos.
publicación del último aviso, sin que se hubiera formulado oposición, el notario extiende
la escritura pública con la declaración del reconocimiento de la unión de hecho entre los
convivientes.
en el artículo 48, el notario remite partes al registro personal del lugar donde domicilian
los solicitantes.
para sustentar su pedido ante el notario público, será pasible de responsabilidad penal
podrán liquidar el patrimonio social, para este caso no se necesita hacer publicaciones.
ACCIONISTAS
26887 y su ámbito registral por el Reglamento del Registro de Sociedades aprobado por
a la ley 26662 con el objeto de establecer las reglas de intervención notarial, como asunto
mínimo de socios que señala la ley y se haya vencido el término legal para efectuarla.
siguiente:
carta notarial enviada al directorio o a la gerencia, según sea el caso, solicitando que se
las formalidades establecidas en el artículo 116 de la Ley núm. 26887, Ley General de
Sociedades.
petición de él o los socios debe dar fe de los acuerdos tomados en la junta general o en
la junta obligatoria anual, según sea el caso, levantando un acta de la misma, la que
procede con la junta con la información que se tenga. El parte, el testimonio o la copia
certificada del acta que se levante es suficiente para su inscripción en los Registros
Públicos.