LA EMPRESA

DEFINICIONES
Por la importancia que tiene el término de empresa, muchos autores la definen de
la siguiente manera:

Según Reyes Ponce: “La empresa está integrada por bienes materiales, a través
de los cuales realiza su labor productiva, por bienes humanos, por medio del cual
efectúa su labor administrativa y por sistemas o bienes inmateriales, que le
permiten crear las distintas formas de estructura organizacional así como
coordinar los bienes materiales y a las personas”.

Fernández Arena dice: “Es la unidad productiva o de servicio que se constituye

mediante aspectos administrativos y legales, se integra por recursos humanos,
financieros y materiales y se vale de la administración para lograr sus objetivos”.

Leonardo Rodríguez: “La empresa es una entidad que, operando en forma

organizada, utiliza conocimientos y recursos para elaborar productos o prestar
servicios que se suministran a terceros, en la mayoría de los casos mediante lucro
o ganancia”.

Guzmán Valdivia: “Es la unidad económico-social en que el capital, el trabajo y la

dirección se coordinan para lograr una producción que responda a los
requerimientos del medio humano en el que actúe la empresa”.

Código de Comercio de la República de Guatemala, articulo 655: “Empresa

mercantil, es el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores
incorpóreos coordinados, para ofrecer al publico, con propósito de lucro o de
manera sistemática, bienes o servicios”.

IMPORTANCIA

La importancia de la empresa estriba en el papel que desempeña en el desarrollo

de la economía como un factor de producción, de trabajo y de comercio.

A la empresa se le considera la columna vertebral de la economía de cualquier

país, ya que tiene la finalidad especifica de producir y distribuir bienes y/o servicios
para contribuir a satisfacer las necesidades humanas y como cualquier ente social
tiene características esenciales que la distinguen como lo son : Su vida jurídica,
nombre propio, domicilio, las personas que la integran, capital, edificios, equipos,
planes, procedimientos, sistemas, herramientas, maquinaria, marcas, logotipo,
objetivos, derechos, obligaciones, etc.

TIPOS:
Para fines metodológicos y para aspectos legales y financieros, se hace necesario
identificar los tipos de empresas que existen, tomando en cuenta las
características propias de cada una, siendo los siguientes:
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CONSTITUCIÓN
La empresa debe estar constituida por elementos materiales, financieros,
humanos, técnicos y legales, para que a través de una coordinación apropiada de
todos estos elementos se logre un buen funcionamiento de la misma.

Elementos materiales:
Llamados también bienes tangibles, los cuales son necesarios porque contribuyen
al proceso de elaboración de un producto, por ejemplo: materia prima, maquinaria
y equipo, combustibles, productos químicos, equipo de oficina, edificios, etc.

Elementos financieros:
Estos recursos están integrados por el capital con que cuenta una empresa para
hacerle frente a sus compromisos y realizar sus operaciones.

Elementos humanos:
Este elemento es el activo más importante dentro de una empresa, ya que
constituye la fuerza laboral de la misma, tanto el empresario con su función
directiva así como el trabajo operativo, deben conjugarse para el logro de los fines
de la empresa. Estos elementos se pueden clasificar de la siguiente manera:

Obreros: Ejecutan el trabajo eminentemente manual.

Oficinistas o empleados: Realizan trabajo intelectual y de servicio.
Supervisores: Vigilan el cumplimiento exacto de los planes y ordenes
indicadas.
Técnicos: Buscan crear nuevos diseños de productos, sistemas
administrativos, métodos, controles, etc.
Ejecutivos: Sus funciones son gerenciales, administrativas y
técnicas.
Directores: Deben fijar los objetivos y políticas, aprobar los planes y
revisar los resultados finales.

Elementos técnicos:
Constituye los bienes inmateriales de la empresa y se clasifican en :

Sistemas de producción: Tales como formulas, patentes, métodos, etc.

Sistema de ventas: entre estos podemos mencionar los diferentes estilos que
utilizan para ofrecer sus productos como autoservicios, ventas a domicilio, ventas
al crédito, etc.

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Sistemas de organización y administración: los cuales consisten mas que todo en
la forma como esta estructurada la empresa, separación de funciones, numero de
niveles jerárquicos, grado de centralización o descentralización.

Elementos legales: Para que una empresa tenga vida jurídica debe responder a
las exigencias de las disposiciones legales, fiscales, contables y laborales que le
permitirán adquirir el derecho de propiedad, reglamentar su uso y sus limitaciones,
por lo cual debe cumplir con los siguientes pasos:

- Escritura Publica (es un contrato mediante el cual dos o mas personas

deciden unir bienes o servicios para ejercer una actividad económica y
dividirse las ganancias, esta debe ser elaborada por un Abogado y
Notario, y debe contener como mínimo, objeto, domicilio y duración de la
sociedad, razón social, capital y la parte que aporta cada socio, la forma
de repartir las perdidas o utilidades, la forma de administración de la
sociedad, etc.).
- Inscripción en el Registro Mercantil ( para obtener la Patente de
Sociedad y Patente de Comercio, indispensables para tener vida
jurídica y operar comercialmente, llevando sus registros y controles
fiscales.)

- Inscripción en la SAT, (con lo cual obtiene su numero de identificación

Tributaria (NIT) y del impuesto sobre la renta (ISR), así como la emisión,
autorización y habilitación de los documentos contables (como: libros
contables, facturas, notas crédito, etc.) que le servirán para realizar sus
operaciones fiscales, debe también inscribir al representante legal y al
contador.

- Inscripción en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, ( para

obtener su numero patronal, mediante el cual los trabajadores adquieren
el derecho a servicios médicos en el Seguro Social, capacitación en el
Intecap y recreación el Irtra).

- Afiliación a Cámaras, federaciones y asociaciones empresariales ( al ser

miembro de alguna de estas instituciones se adquiere una variedad de
servicios, por ejemplo: inclusión en un directorio empresarial, contactos
de negocio, publicaciones gratuitas o a precios especiales en boletines ,
fácil acceso a empresas locales y nacionales, seminarios gratuitos,
precios especiales en asesoria y programas de capacitación. Etc.).

Además de los pasos anteriores todas las empresas deben regirse por
las disposiciones constitucionales que están contenidas en la
constitución de la Republica de Guatemala, Código de Comercio,
Código Civil, Código de trabajo y la Ley del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social que reglamentan las relaciones obrero-patronales.

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 En el Ministerio de Trabajo, se solicita la autorización del Reglamento
Interno de la Empresa, el cual debe expresar todo lo referente al aspecto
administrativo, la estructura de la organización, las líneas de mando
establecidas, los niveles jerárquicos señalados y las facultades
delegadas a cada puesto.

Cuando la empresa tenga 10 o más empleados debe llevar un Libro de

Salarios, autorizado y sellado por el Ministerio de Trabajo.

FINES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA

Toda empresa pretende alcanzar cuatro objetivos principales que son:

Económico: Obtener ganancias y utilidades como resultado de la producción de

bienes y servicios para un mercado.

Social: Contribuir como agente activo al desarrollo de la comunidad en que

opera.

De servicio: Toda empresa se debe a sus clientes, por lo cual debe proporcionar
la debida satisfacción de las necesidades y deseos de sus
consumidores:

De desarrollo:Toda empresa inicia sus operaciones en pequeña escala, pero el

deseo de todo empresario debe ser siempre crecer, ampliar e
innovar su organización para ser mas competitiva en el mercado.

CLASIFICACIÓN:

Poco a poco la empresa ha ido ocupando una posición importante debido al papel
que ha desempeñado en el desarrollo de la economía de cualquier país como
factor de trabajo, de producción , del comercio y por la diversidad de actividades a
las que se han dedicado, además de que han crecido y surgido agrupaciones
formadas mediante fusiones de diversos entes empresariales, que se consolidan
territorialmente y económicamente, por lo cual nace la necesidad de clasificar a las
empresas de la siguiente manera:

POR SU CONSTITUCIÓN PATRIMONIAL:

Privada: estas son administrativas por la iniciativa privada y su fin principal es la

obtención de un beneficio económico mediante la satisfacción de las necesidades
de los consumidores a través de sus productos o servicios.

Publica: aquellas que pertenecen al estado y su fin principal es satisfacer una

necesidad de carácter general o social (servicios), pudiendo obtener o no
beneficios, ejemplo: Ministerio de Salud, de Educación, de Trabajo, etc.

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Mixtas: aquellas operadas conjuntamente por el Estado y la iniciativa privada y su
fin es ofrecer un producto o servicio ( Municipalidades, Inguat, Intecap, IGSS.)

POR SU PROPÓSITO:

Lucrativas: su fin es lucrar con la actividad a que se dedica y adoptan la forma de

sociedad mercantil (Centros Comerciales).

No lucrativas: su propósito es brindar un servicio el cual puede ser cultural,

deportivo o de beneficencia (Club Rotario, Fundabien, Etc.)

POR SU ACTIVIDAD:

Primarias o extractivas: dedicadas a la explotación de los recursos naturales,

como de minerales, recursos del mar, de bosques, etc. Actualmente por la
protección del ambiente y la ecología esta clase de empresas son criticadas
severamente. Entre estas podemos mencionar: agricultura, caza, producción,
agropecuario, servicios, agrícolas, silvicultura (cultivo de montes y bosques),
explotación de minas y canteras (extracción, elaboración y beneficio de minerales
que se encuentran en estado natural, carbón, petróleo, etc.), extracción de madera
(troncos desbastados).

Secundarios o de transformación: conocidas también industriales y se dedican a

la transformación de materias primas en producto terminado. Como por ejemplo:
generación, transformación y distribución de la electricidad, fabricas de productos
químicos, metálicos, de alimentos, de bebidas, de tabaco, textiles, de papel, de
muebles, de construcción, etc.

De servicio: se dedican a la prestación de un servicio para satisfacer necesidades

humanas (transporte de personas, de carga, comunicaciones, servicios
profesionales, servicios médicos, odontológicos, cines, bibliotecas, lavanderías,
etc.).

Financieras: dedicadas a la prestación de un servicio, mediante la recepción de

depósitos y/o concesión de prestamos, ejemplo: bancos, asociaciones de ahorro y
crédito, de seguros, arrendamiento y explotación de bienes inmuebles, etc.

Comerciales: dedicadas a la compra-venta de productos o servicios y se encargan

de hacer llegar el producto al consumidor, ejemplo: restaurantes, hoteles,
supermercados, etc.

POR SU TAMAÑO:

- Micro: abastecen un mercado local, (artesanía)

- Pequeña: abastecen un mercado local y regional

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- Mediana: abastecen un mercado local, regional y nacional

- Grande: abastecen un mercado nacional e internacional

POR EL NUMERO DEL PERSONAL:

- Micro: hasta 5 empleados (integración familiar)

- Pequeña: hasta 20 empleados

- Mediana: hasta 50 empleados

- Grande: más de 50 empleados

SEGÚN EL ELEMENTO MAS IMPORTANTE QUE LA INTEGRA:

De personas: llamadas empresas colectivas, donde el elemento relevante es la

persona que no sólo invierte capital, sino sus conocimientos, experiencia,
honorabilidad, trabajo, etc. (grupos asesores, consultores, etc.)

De capitales: conocidas también como sociedades de responsabilidad limitada o

anónimas, el capital que la conforma es su garantía, solidez y respaldo, ya que se
desconoce la identidad de sus socios.

POR SU CONSTITUCIÓN LEGAL:

Sociedad Colectiva (Art. 59, Código de Comercio): existe bajo una razón social,
los socios tienen una responsabilidad solidaria, ilimitada y mancomunada en virtud
de las obligaciones sociales

Sociedad en Comandita Simple (Art. 68. Código de Comercio): esta formada por
dos clases de socios:

Comanditados: los que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las

obligaciones sociales, tienen el uso de la razón social y la dirección del negocio.

Comanditarios: tienen responsabilidad limitada al monto de sus aportaciones y no

pueden ejecutar ningún acto de administración de la sociedad.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Art. 78, C. de Comercio): en esta

sociedad la responsabilidad se contrae únicamente con el aporte que cada socio
haya entregado, el número de socios no puede exceder de 20 y la Escritura
Pública se podrá oficiar cuando se verifique que la totalidad del capital ha sido
aportado.

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En este tipo de sociedad no puede formar parte de la misma, el socio industrial.

En la razón social será necesario agregar: y compañía Limitada, pudiéndose

abreviar: Ltda. o Cía. Ltda.

Sociedad Anónima (Art. 86, C. de Comercio): su capital está constituido y

representado por acciones, a este capital se le conoce bajo tres modalidades:
capital autorizado, representado por la cantidad máxima que puede emitir una
empresa, capital suscrito: formado por la suma de los contratos de suscripción y
capital pagado: entregas de efectivo u otros bienes de activo a cuenta de las
suscripciones. Los accionistas responden por las obligaciones sociales hasta el
monto de sus suscripciones.

Sociedades en Comandita por Acciones (Art. 195, C. de Comercio): uno ovarios

socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las
obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la
responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma
forma que los accionistas de una sociedad anónima.

POR EL AREA GEOGRAFICA:

Regionales: empresas establecidas en determinada región de su país y que

producen bienes o servicios solo para cubrir el mismo, ejemplo: Fábrica de
Tejidos El Zapelin.

Nacionales: son empresas que tienen dueños, administradores y personal locales

y que trabajan en una sola ubicación, ejemplo: Cementos Novella

Internacionales: en este tipo existen varias clases de empresa:

Exportadoras: que venden en mercados extranjeros bienes producidos en su

país.

Licencias o Franquicias: adquieren mediante un contrato el derecho de

comercializar la marca, equipo y procesos patentados, ejemplo: Mcdonald´s,
Pizza Hut, Dominos Pizza, etc.

Multinacionales: son compañías que tienen operaciones en varios países, pero

son administradas desde el país de origen, ejemplo: Ford, Toyota. Estas
empresas, también pueden establecer otra clase de empresas llamadas:

Subsidiarias o Sucursales: son empresas de su propiedad, con instalaciones de

producción en el país que las recibe, comparten conocimientos administrativos y
técnicos, ejemplo: Volswagen.

Transnacionales: sociedad de gran tamaño que tienen operaciones en varios

países, dejando la administración en cada país, ejemplo: Nestlé.
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