OFIMÁTICA

TRABAJO FINAL DE OFIMÁTICA

PROF: IVAN GARCÍA

ALUMNA
LÓPEZ MORE ROSA
MARISOL
PIURA-PERU
2017
 Trabajo final de Ofimática |2

Contenido
CAPÍTULO I ..................................................................................................................................... 5
1. SISTEMAS OPERATIVOS ......................................................................................................... 5
1.1 DEFINICIÓN:................................................................................................................... 5
1.2 Perspectiva histórica ..................................................................................................... 5
a) Problemas de explotación y soluciones iniciales .............................................................. 6
b) Monitores residentes ........................................................................................................ 6
c) Sistemas con almacenamiento temporal de E/S............................................................... 6
d) Spoolers ............................................................................................................................. 6
e) Sistemas operativos multiprogramados ........................................................................... 7
1.3 Llamadas al sistema operativo .......................................................................................... 7
1.3.1 Definición breve: ....................................................................................................... 7
1.3.2 Modos de ejecución en un CPU ................................................................................ 7
1.3.3 Llamadas al sistema................................................................................................... 8
1.3.4 Bibliotecas de interfaz de llamadas al sistema.......................................................... 8
1.3.5 Interrupciones y excepciones .................................................................................... 8
1.3.6 Tratamiento de las interrupciones ............................................................................ 8
1.3.7 Importancia de las interrupciones ............................................................................ 9
1.3.8 Excepciones ............................................................................................................... 9
1.3.8.1 Clases de excepciones ........................................................................................... 9
1.3.8.2 Importancia de las excepciones .......................................................................... 10
1.4 Gestión de procesos ........................................................................................................ 10
1.4.1 Gestión de la memoria principal ............................................................................. 10
1.4.2 Gestión del almacenamiento secundario................................................................ 11
1.5 El sistema de entrada y salida ......................................................................................... 11
1.5.1 Sistema de archivos ................................................................................................. 11
1.5.2 Sistemas de protección ........................................................................................... 12
1.5.3 Sistema de comunicaciones .................................................................................... 12
1.6 Programas de sistema ..................................................................................................... 12
1.7 Gestor de recursos .......................................................................................................... 12
1.8 Clasificación ..................................................................................................................... 13
a) Monotarea....................................................................................................................... 13
b) Multitarea........................................................................................................................ 13
c) Monousuario ................................................................................................................... 13
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d) Multiusuario: ................................................................................................................... 13
1.9 Manejo de recursos......................................................................................................... 13
Centralizado ............................................................................................................................ 13
Ejemplos de sistemas operativos para PC ............................................................................... 13
Ejemplos de sistemas operativos para dispositivos móviles................................................... 14
CAPÍTULO II ................................................................................................................................. 15
1. Entorno Microsoft Office 2016............................................................................................ 15
1.2 Las 14 novedades más importantes de Office 2016 ................................................... 15
Tablas dinámicas y gráficas mejoradas ................................................................................... 15
1.3 Tell Me, el sucesor de "Clipo" ..................................................................................... 16
1.4 Colaboración en tiempo real y comentarios ............................................................... 17
1.5 Outlook aprende de ti ................................................................................................. 17
1.6 Sway se añade a la familia, la alternativa a PowerPoint ............................................. 18
1.7 Interfaz unificada: minimalismo y color ...................................................................... 19
1.8 Otras novedades en Office 2016 ................................................................................. 20
1.9 EL ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2016 ..................................................................... 21
1.9.1 Elementos básicos de Word 2016 ........................................................................... 23
Minimizar el documento. .................................................................................................... 31
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Ilustración 1 Tablas y gráficas mejoradas en Excel 2016 (Merino, 2015) ................................... 15

Ilustración 2: detalle de tell Me, el sucesor de Clipo (Merino, 2015) .......................................... 16
Ilustración 3: colaboración en tiempo real y comentarios (Merino, 2015) ................................. 17
Ilustración 4: sway se añade a la familia, la alternativa a Power Point (Merino, 2015) ............ 18
Ilustración 5: interfaz unificada: mecanismo y color (Merino, 2015).......................................... 19
Ilustración 6: Acceso a Word 2016 (García., 2016) ..................................................................... 21
Ilustración 7: acceso a Word por el botón de cortana (empleo, 2015) ...................................... 22
Ilustración 8: acceso a Word clic en todas las aplicaciones (empleo, 2015)............................... 22
Ilustración 9: acceso a Word desde el botón derecho del mouse .............................................. 22
Ilustración 10: elementos básicos de Word (empleo, 2015) ...................................................... 23
Ilustración 11 entorno de trabajo de Word (empleo, 2015)....................................................... 24
Ilustración 12: Guardar archivo en Word (empleo, 2015) .......................................................... 24
Ilustración 13: personalizar la barra de herramientas de acceso rápido (empleo, 2015) .......... 25
Ilustración 14: más comandos de Word (empleo, 2015) ............................................................ 26
Ilustración 15: cinta de opciones (empleo, 2015) ....................................................................... 26
Ilustración 16: más acciones de Word (empleo, 2015) ............................................................... 27
Ilustración 17: opción compartir en Word (empleo, 2015) ........................................................ 29
Ilustración 18: barra de estado de Word (empleo, 2015) ........................................................... 30
Ilustración 19: cuadro de comandos de word............................................................................. 30
Ilustración 20: guardar el archivo Word...................................................................................... 31
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CAPÍTULO I

1. SISTEMAS OPERATIVOS
1.1 DEFINICIÓN:

Es un conjunto de programas informáticos que permite la administración eficaz

de los recursos de una computadora es conocido como sistema operativo o
software de sistema. Estos programas comienzan a trabajar apenas se enciende
el equipo, ya que gestionan el hardware desde los niveles más básicos y
permiten además la interacción con el usuario.
Los hay de todo tipo, desde muy simples hasta terriblemente complejos, y entre
más casos de uso hay para el cómputo en la vida diaria, más variedad habrá en
ellos.
Los sistemas operativos no funcionan sólo en las computadoras. Por el contrario,
este tipo de sistemas se encuentran en la mayoría de los dispositivos
electrónicos que utilizan microprocesadores: el software de sistema posibilita
que el aparato cumpla con sus funciones (por ejemplo, un teléfono móvil o un
reproductor de DVD). Cumple con cinco funciones básicas: el suministro de
interfaz al usuario, la administración de recursos, la administración de archivos,
la administración de tareas y el servicio de soporte y utilidades.
En cuanto a la interfaz al usuario, el sistema se encarga de que el sujeto pueda
cargar programas, acceder a archivos y realizar otras tareas con la computadora.
La administración de recursos permite la dirección del hardware, incluyendo los
periféricos y la red. El software de sistema también se encarga de la gestión de
archivos, al controlar la creación, la eliminación y el acceso a los mismos, y de
la administración de las tareas informáticas que llevan adelante los usuarios
finales.
Por último, podemos mencionar que el servicio de soporte se encarga de
actualizar las versiones, mejorar la seguridad del sistema, agregar nuevas
utilidades, controlar los nuevos periféricos que se agregan a la computadora y
corregir los errores del software. (Porto., 2008)

1.2 Perspectiva histórica

Los primeros sistemas (1945-1954) eran grandes máquinas operadas desde la

consola maestra por los programadores. Durante la década siguiente (1955-
1965) se llevaron a cabo avances en el hardware: lectoras de tarjetas,
impresoras, cintas magnéticas, etc. Esto a su vez provocó un avance en el
software: compiladores, ensambladores, cargadores, manejadores de
dispositivos, etc.
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A finales de los años 1980, una computadora Commodore Amiga equipada con
una aceleradora Video Toaster era capaz de producir efectos comparados a
sistemas dedicados que costaban el triple. Un Video Toaster junto a Lightwave
ayudó a producir muchos programas de televisión y películas, entre las que se
incluyen Babylon 5, SeaQuest DSV y Terminator 2.8

a) Problemas de explotación y soluciones iniciales

El problema principal de los primeros sistemas era su baja utilización, la primera
solución fue poner un operador profesional que lo manejase, con lo que se
eliminaron las hojas de reserva, se ahorró tiempo y se aumentó la velocidad.
Para ello, los trabajos se agrupaban de forma manual en lotes mediante lo que
se conoce como procesamiento por lotes (batch) sin automatizar.

b) Monitores residentes
Según fue avanzando la complejidad de los programas, fue necesario
implementar soluciones que automatizaran la organización de tareas sin
necesidad de un operador. Debido a ello se crearon los monitores residentes:
programas que residían en memoria y que gestionaban la ejecución de una cola
de trabajos.
Un monitor residente estaba compuesto por un cargador, un Intérprete de
comandos y un controlador (drivers) para el manejo de entrada/salida.
c) Sistemas con almacenamiento temporal de E/S
Los avances en el hardware crearon el soporte de interrupciones y
posteriormente se llevó a cabo un intento de solución más avanzado: solapar la
E/S de un trabajo con sus propios cálculos, por lo que se creó el sistema
de búfers con el siguiente funcionamiento:

 Un programa escribe su salida en un área de memoria (búfer 1).

 El monitor residente inicia la salida desde el buffer y el programa de
aplicación calcula depositando la salida en el buffer 2.
 La salida desde el buffer 1 termina y el nuevo cálculo también.
 Se inicia la salida desde el buffer 2 y otro nuevo cálculo dirige su salida
al buffer 1.
 El proceso se puede repetir de nuevo.
Los problemas surgen si hay muchas más operaciones de cálculo que de E/S
(limitado por la CPU) o si por el contrario hay muchas más operaciones de E/S
que de cálculo (limitado por la E/S).
d) Spoolers
Hace aparición el disco magnético con lo que surgen nuevas soluciones a los
problemas de rendimiento. Se eliminan las cintas magnéticas para el volcado
previo de los datos de dispositivos lentos y se sustituyen por discos (un disco
puede simular varias cintas). Debido al solapamiento del cálculo de un trabajo
con la E/S de otro trabajo se crean tablas en el disco para diferentes tareas, lo
que se conoce como Spool (Simultaneous Peripherial Operation On-Line).
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e) Sistemas operativos multiprogramados

Surge un nuevo avance: el hardware con protección de memoria, ofreciendo
nuevas soluciones a los problemas de rendimiento:

 Se solapa el cálculo de unos trabajos con la entrada/salida de otros trabajos.

 Se pueden mantener en memoria varios programas.
 Se asigna el uso de la CPU a los diferentes programas en memoria.
Con los cambios anteriores el monitor residente debe abordar nuevas tareas,
naciendo los Sistemas Operativos multiprogramados con las siguientes
funciones:

 Administrar la memoria.
 Gestionar el uso de la CPU (planificación).
 Administrar el uso de los dispositivos de E/S.
Cuando desempeña esas tareas, el monitor residente se transforma en un
sistema operativo multiprogramado.

1.3 Llamadas al sistema operativo

1.3.1 Definición breve:
Llamadas que ejecutan los programas de aplicación para pedir algún servicio al
SO. Cada SO implementa un conjunto propio de llamadas al sistema. Ese
conjunto de llamadas es la interfaz del SO frente a las aplicaciones. Constituyen
el lenguaje que deben usar las aplicaciones para comunicarse con el SO. Por
ello si cambiamos de SO, y abrimos un programa diseñado para trabajar sobre
el anterior, en general el programa no funcionará, a no ser que el nuevo SO tenga
la misma interfaz. Para ello:

 Las llamadas correspondientes deben tener el mismo formato.

 Cada llamada al nuevo SO tiene que dar los mismos resultados que la
correspondiente del anterior.
1.3.2 Modos de ejecución en un CPU
Las aplicaciones no deben poder usar todas las instrucciones de la CPU. No
obstante el Sistema Operativo, tiene que poder utilizar todo el conjunto de
instrucciones del CPU. Por ello, una CPU debe tener (al menos) dos modos de
operación diferentes:

 Modo usuario: el CPU podrá ejecutar sólo las instrucciones del juego
restringido de las aplicaciones.
 Modo supervisor: la CPU debe poder ejecutar el juego completo de
instrucciones.
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1.3.3 Llamadas al sistema

Una aplicación, normalmente no sabe dónde está situada la rutina de servicio de
la llamada. Por lo que si ésta se codifica como una llamada de función, cualquier
cambio en el S.O. haría que hubiera que reconstruir la aplicación.
Pero lo más importante es que una llamada de función no cambia el modo de
ejecución de la CPU. Con lo que hay que conseguir llamar a la rutina de servicio,
sin tener que conocer su ubicación, y hacer que se fuerce un cambio de modo
de operación de la CPU en la llamada (y la recuperación del modo anterior en el
retorno).
Esto se hace utilizando instrucciones máquina diseñadas específicamente para
este cometido, distintas de las que se usan para las llamadas de función.
1.3.4 Bibliotecas de interfaz de llamadas al sistema
Las llamadas al sistema no siempre tienen una expresión sencilla en los
lenguajes de alto nivel, por ello se crean las bibliotecas de interfaz, que son
bibliotecas de funciones que pueden usarse para efectuar llamadas al sistema.
Las hay para distintos lenguajes de programación.
La aplicación llama a una función de la biblioteca de interfaz (mediante una
llamada normal) y esa función es la que realmente hace la llamada al sistema.
1.3.5 Interrupciones y excepciones
El SO ocupa una posición intermedia entre los programas de aplicación y
el hardware. No se limita a utilizar el hardware a petición de las aplicaciones ya
que hay situaciones en las que es el hardware el que necesita que se ejecute
código del SO. En tales situaciones el hardware debe poder llamar al sistema,
pudiendo deberse estas llamadas a dos condiciones:

 Algún dispositivo de E/S necesita atención.

 Se ha producido una situación de error al intentar ejecutar una instrucción del
programa (normalmente de la aplicación).
En ambos casos, la acción realizada no está ordenada por el programa de
aplicación, es decir, no figura en el programa.
Según los dos casos anteriores tenemos las interrupciones y las excepciones:

 Interrupción: señal que envía un dispositivo de E/S a la CPU para indicar que
la operación de la que se estaba ocupando, ya ha terminado.
 Excepción: una situación de error detectada por la CPU mientras ejecutaba
una instrucción, que requiere tratamiento por parte del SO.
1.3.6 Tratamiento de las interrupciones
Una interrupción se trata en todo caso, después de terminar la ejecución de la
instrucción en curso.
El tratamiento depende de cuál sea el dispositivo de E/S que ha causado la
interrupción, ante la cual debe poder identificar el dispositivo que la ha causado.
La ventaja de este procedimiento es que no se tiene que perder tiempo
ejecutando continuamente rutinas para consultar el estado del periférico. El
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inconveniente es que el dispositivo debe tener los circuitos electrónicos

necesarios para acceder al sistema de interrupciones del computador.
1.3.7 Importancia de las interrupciones
El mecanismo de tratamiento de las interrupciones permite al SO utilizar la CPU
en servicio de una aplicación, mientras otra permanece a la espera de que
concluya una operación en un dispositivo de E/S.
El hardware se encarga de avisar al SO cuando el dispositivo de E/S ha
terminado y el SO puede intervenir entonces, si es conveniente, para hacer que
el programa que estaba esperando por el dispositivo, se continúe ejecutando.
En ciertos intervalos de tiempo puede convenir no aceptar señales de
interrupción. Por ello las interrupciones pueden inhibirse por programa (aunque
esto ellas no deben poder hacerlo).
Un ejemplo de sincronismo por interrupción es el almacenamiento de caracteres
introducidos mediante el teclado. Cuando se introduce un carácter, se codifica
en el registro de datos del dispositivo y además se activa un bit del registro de
estado quien crea una interrupción en el hardware. El procesador deja
temporalmente la tarea que estaba completando y ejecuta la rutina de atención
a la interrupción correspondiente. El teclado almacena el carácter en el vector de
memoria intermedia (también llamado buffer) asociada al teclado y despierta el
proceso que había en el estado de espera de la operación de entrada/salida.

1.3.8 Excepciones

Cuando la CPU intenta ejecutar una instrucción incorrectamente construida, la

unidad de control lanza una excepción para permitir al SO ejecutar el tratamiento
adecuado. Al contrario que en una interrupción, la instrucción en curso es
abortada. Las excepciones al igual que las interrupciones deben estar
identificadas.

1.3.8.1 Clases de excepciones

Las instrucciones de un programa pueden estar mal construidas por diversas
razones:

 El código de operación puede ser incorrecto.

 Se intenta realizar alguna operación no definida, como dividir por cero.
 La instrucción puede no estar permitida en el modo de ejecución actual.
 La dirección de algún operando puede ser incorrecta o se intenta violar
alguno de sus permisos de uso.
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1.3.8.2 Importancia de las excepciones

El mecanismo de tratamiento de las excepciones es esencial para impedir, junto

a los modos de ejecución de la CPU y los mecanismos de protección de la
memoria, que las aplicaciones realicen operaciones que no les están permitidas.
En cualquier caso, el tratamiento específico de una excepción lo realiza el SO.
Como en el caso de las interrupciones, el hardware se limita a dejar el control al
SO, y éste es el que trata la situación como convenga.
Es bastante frecuente que el tratamiento de una excepción no retorne al
programa que se estaba ejecutando cuando se produjo la excepción, sino que el
SO aborte la ejecución de ese programa. Este factor depende de la pericia del
programador para controlar la excepción adecuadamente.
Componentes de un sistema operativo

1.4 Gestión de procesos

Un proceso es simplemente, un programa en ejecución que necesita recursos

para realizar su tarea: tiempo de CPU, memoria, archivos y dispositivos de E/S.
El SO es el responsable de lo siguiente:

 Crear y destruir procesos.

 Parar y reanudar procesos.
 Ofrecer mecanismos para que los procesos puedan comunicarse y se
sincronicen.
La gestión de procesos podría ser similar al trabajo de oficina. Se puede tener
una lista de tareas a realizar y a estas fijarles prioridades alta, media, baja por
ejemplo. Debemos comenzar haciendo las tareas de prioridad alta primero y
cuando se terminen seguir con las de prioridad media y después las de baja. Una
vez realizada la tarea se tacha.
Esto puede traer un problema que las tareas de baja prioridad pueden que nunca
lleguen a ejecutarse y permanezcan en la lista para siempre. Para solucionar
esto, se puede asignar alta prioridad a las tareas más antiguas.
1.4.1 Gestión de la memoria principal
La memoria es una gran tabla de palabras o bytes que se referencia cada una
mediante una dirección única. Este almacén de datos de rápido acceso es
compartido por la CPU y los dispositivos de E/S, son volátil y pierde su contenido
ante fallos del sistema. El SO es el responsable de:

 Conocer qué partes de la memoria están siendo utilizadas y por quién.

 Decidir qué procesos se cargarán en memoria cuando haya espacio
disponible.
 Asignar y reclamar espacio de memoria cuando sea necesario.

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1.4.2 Gestión del almacenamiento secundario

Un sistema de almacenamiento secundario es necesario, ya que la memoria
principal (almacenamiento primario) es volátil y además muy pequeña para
almacenar todos los programas y datos. También es necesario mantener los
datos que no convenga mantener en la memoria principal. El SO se encarga de:

 Planificar los discos.

 Gestionar el espacio libre.
 Asignar el almacenamiento.
 Verificar que los datos se guarden en orden.

1.5 El sistema de entrada y salida

Consiste en un sistema de almacenamiento temporal (caché), una interfaz de
manejadores de dispositivos y otra para dispositivos concretos. El sistema
operativo debe gestionar el almacenamiento temporal de E/S y servir las
interrupciones de los dispositivos de E/S.

1.5.1 Sistema de archivos

Los archivos son colecciones de información relacionada, definidas por sus
creadores. Estos almacenan programas (en código fuente y objeto) y datos tales
como imágenes, textos, información de bases de datos, etc. El SO es
responsable de:

 Construir, eliminar archivos y directorios.

 Ofrecer funciones para manipular archivos y directorios.
 Establecer la correspondencia entre archivos y unidades de
almacenamiento.
 Realizar copias de seguridad de archivos.

Existen diferentes sistemas de archivos, es decir, existen diferentes formas de

organizar la información que se almacena en las memorias (normalmente discos)
de los ordenadores.
Por ejemplo, existen los sistemas de archivos FAT, FAT32, ext3, NTFS, XFS,
etc.
Desde el punto de vista del usuario estas diferencias pueden parecer
insignificantes a primera vista, sin embargo, existen diferencias muy importantes.
Por ejemplo, los sistemas de ficheros FAT32 y NTFS, que se utilizan
fundamentalmente en sistemas operativos de Microsoft, tienen una gran
diferencia para un usuario que utilice una base de datos con bastante
información ya que el tamaño máximo de un fichero con un sistema de archivos
FAT32 está limitado a 4 gigabytes, sin embargo, en un sistema NTFS el tamaño
es considerablemente mayor.
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1.5.2 Sistemas de protección

Mecanismo que controla el acceso de los programas o los usuarios a los

recursos del sistema. El SO se encarga de:

 Distinguir entre uso autorizado y no autorizado.

 Especificar los controles de seguridad a realizar.
 Forzar el uso de estos mecanismos de protección.

1.5.3 Sistema de comunicaciones

Para mantener las comunicaciones con otros sistemas es necesario poder
controlar el envío y recepción de información a través de las interfaces de red.
También hay que crear y mantener puntos de comunicación que sirvan a las
aplicaciones para enviar y recibir información, y crear y mantener conexiones
virtuales entre aplicaciones que están ejecutándose localmente y otras que lo
hacen remotamente.

1.6 Programas de sistema

Son aplicaciones de utilidad que se suministran con el SO pero no forman parte
de él. Ofrecen un entorno útil para el desarrollo y ejecución de programas, siendo
algunas de las tareas que realizan:

 Manipulación y modificación de archivos.

 Información del estado del sistema.
 Soporte a lenguajes de programación.
 Comunicaciones.

1.7 Gestor de recursos

Como gestor de recursos, el sistema operativo administra:

 La unidad central de procesamiento (donde está alojado el

microprocesador).
 Los dispositivos de entrada y salida.
 La memoria principal (o de acceso directo).
 Los discos (o memoria secundaria).
 Los procesos (o programas en ejecución).
 Y en general todos los recursos del sistema.
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1.8 Clasificación
Administración de tareas

a) Monotarea: Solamente permite ejecutar un proceso (aparte de los

procesos del propio SO) en un momento dado. Una vez que empieza a
ejecutar un proceso, continuará haciéndolo hasta su finalización y/o
interrupción.
b) Multitarea: Es capaz de ejecutar varios procesos al mismo tiempo. Este
tipo de SO normalmente asigna los recursos disponibles (CPU, memoria,
periféricos) de forma alternada a los procesos que los solicitan, de manera
que el usuario percibe que todos funcionan a la vez, de forma concurrente.
Administración de usuarios

c) Monousuario: Sólo permite ejecutar los programas de un usuario al mismo

tiempo.
d) Multiusuario: Permite que varios usuarios ejecuten simultáneamente sus
programas, accediendo a la vez a los recursos de la computadora.
Normalmente estos sistemas operativos utilizan métodos de protección
de datos, de manera que un programa no pueda usar o cambiar los datos
de otro usuario.

1.9 Manejo de recursos

Centralizado: Permite usar los recursos de una sola computadora.

Distribuido: Permite utilizar los recursos (memoria, CPU, disco, periféricos...) de
más de una computadora al mismo tiempo.

Ejemplos de sistemas operativos para PC

OS X Wave OS ReactOS
Windows Mandriva BeOS
(GNU/Linux)
Unix Tuquito (GNU/Linux)
Sabayon (GNU/Linux)
Solaris Red Hat Enterprise
Fedora (GNU/Linux) Linux for Desktops or
FreeBSD
Workstations
Puppy Linux
OpenBSD (GNU/Linux)
(GNU/Linux)
Google Chrome OS SUSE (GNU/Linux)
Haiku (BeOS)
Debian GNU/Linux OpenSUSE
Plan 9
(GNU/Linux) (GNU/Linux)
HP-UX
Ubuntu Linux
(GNU/Linux) Exirion OS
Ejemplos de sistemas operativos para dispositivos móviles

Android
IOS
Bada
BlackBerry OS
BlackBerry 10
Windows Phone
Windows 10 Mobile
Symbian OS
HP webOS
Firefox OS
Ubuntu Phone OS
Tizen
Asha Platform
Palm OS
WebOS
CyanogenMod
 T r a b a j o f i n a l d e O f i m á t i c a | 15

CAPÍTULO II

1. Entorno Microsoft Office 2016

Después de su aparición estelar en OS X y el lanzamiento oficial de Windows
10, llega el momento de Office 2016. La suite de ofimática más utilizada hoy en
día se da un lavado de cara completo, buscando hacerse más atractiva para los
usuarios que siempre han pensado que es demasiado "pesada", con interfaces
poco intuitivas para los usuarios con menos conocimiento. Aunque tal y como
nos ha dejado ver la preview que hasta hoy ha estado disponible, no ha perdido
un ápice de las características que la hacen básicas en el entorno profesional,
como en el caso de Excel. (Merino, 2015)

Pero Office 2016 no se queda en un simple cambio de fachada, sino que además
mejora e incluye nuevas herramientas. Repasamos las novedades más
importantes de la nueva suite de ofimática de Microsoft; qué ha cambiado, qué
se mantiene y cuáles son las nuevas funciones para los usuarios.

1.2 Las 14 novedades más importantes de Office 2016

Tablas dinámicas y gráficas mejoradas

Ilustración 1 Tablas y gráficas mejoradas en Excel 2016 (Merino, 2015)

Empezamos con Excel, para muchos, la mejor y más útil herramienta que Office
posee. En este caso además de las novedades generales que se aplican a toda
la suite y que comentaremos más adelante, la herramienta de cálculo de
Microsoft se ha renovado sustancialmente con respecto a las versiones
anteriores. En primer lugar podemos ver cómo la velocidad de la herramienta ha
 T r a b a j o f i n a l d e O f i m á t i c a | 16

aumentado depurando todos aquellos fallos que se achacaban a la versión

anterior.

Pero los cambios van más allá de las mejoras en el funcionamiento y la fiabilidad
de la aplicación cuando gestionamos numerosas celdas con datos. Ahora
la inserción de gráficos también se ha renovado, incluyendo entre otras
características la posibilidad de insertar histogramas, diagramas de caja y
diagramas de Pareto con tan sólo hacer un par de clics en la pestaña de
"Insertar". Aunque en la actualidad este tipo de gráficos ya se podían trabajar en
Excel, su acceso se ha hecho mucho más sencillo y fácil para el usuario.

1.3 Tell Me, el sucesor de "Clipo"

Ilustración 2: detalle de tell Me, el sucesor de Clipo (Merino, 2015)

Si hay algo que echan de menos los usuarios más acérrimos y veteranos de
Microsoft Office es la figura del asistente virtual, Clipo (Clippy). Este pequeño clip
era quien nos ayudaba-molestaba a partes iguales durante la edición de todo
tipo de documentos en Office 2000. En este caso este asistente vuelve pero en
forma de fichas inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que
el asistente de ayuda se vuelva mucho más inteligente. Con tan sólo preguntar
de forma natural cómo aumentar el tamaño de la tipografía o insertar cualquier
tipo de gráficos.

En la versión online de Office Web Apps ya está disponible y podemos probar

cómo este asistente nos ayuda a la hora de redactar documentos. Disponible en
todas las aplicaciones de la suite, Tell Me no sólo se limitará a ayudarnos con
respecto a la ayuda de Office sino también permitirá realizar búsquedas
contextuales dentro de los documentos.
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1.4 Colaboración en tiempo real y comentarios

Ilustración 3: colaboración en tiempo real y comentarios (Merino, 2015)

Una de las grandes cosas que los usuarios de Office llevan pidiendo durante
meses es una colaboración en tiempo real. Aunque hasta el momento si que es
cierto que la unión con OneDrive era bastante buena, pudiendo editar
documentos que teníamos almacenados en nuestra nube privada, lo cierto es
que no es hasta ahora cuando podremos editar documentos al mismo tiempo
desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.

Ya estemos desde el iPad, un Windows Phone, Office Web Apps o en las nuevas
aplicaciones de Office 2016, podremos editar documentos al mismo tiempo.
También se ha mejorado la posibilidad de comentar documentos (Word y
PowerPoint). Aunque el chat en tiempo real no está disponible en esta versión,
sí que podremos contestar los comentarios que el resto de usuarios nos dejan
en el documento sin necesidad de tener que salir del modo edición o tener que
recargar el documento. Tendremos a nuestra disposición diferentes niveles de
contestación, como si de un foro o comentarios en un blog se tratase.

1.5 Outlook aprende de ti

La gestión de correos es un auténtico quebradero de cabeza para muchos de
nosotros. Más aún cuando disponemos de múltiples cuentas (trabajo,
universidad, personal, etc.). Sí que es cierto que para OS X disponemos de
formas diferentes de gestionar nuestros emails, como en el caso de Mailbox y su
creativo modo de gestión de correos por tareas; pero PC-Windows no tenía nada
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parecido hasta ahora. Con Outlook 2016, nuestra gestión de correos se volverá
mucho más eficiente, aprendiendo día a día de cómo gestionamos nuestra
bandeja de correos.

Outlook aprenderá lo que hagas con la herramienta, ofreciendo una bandeja de

entrada personalizada

La aplicación observará de nuestra interacción con la misma para ofrecernos a

cada uno de nosotros una visión principal de la aplicación completamente
diferente y personalizada. Además integrará una lista de los documentos que
acabemos de editar para adjuntarlos rápidamente (incluyendo aquellos que se
encuentran en la nube) ahorrando mucho tiempo al usuario. Los menús
desplegables de la barra herramienta también se han mejorado para hacerse
más intuitivos.

1.6 Sway se añade a la familia, la alternativa a PowerPoint

Ilustración 4: sway se añade a la familia, la alternativa a Power Point (Merino, 2015)

Una de las grandes apuestas de Microsoft ha sido Sway, la alternativa a

PowerPoint. Aunque las comparaciones sean odiosas, lo cierto es que se trata
la alternativa de la compañía a herramientas como Prezi, que permiten crear
presentaciones interactivas con contenido audiovisual. Todo ello sin necesidad
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de tener grandes conocimientos informáticos o ser un ninja de PowerPoint. Es

más, la imagen que Microsoft ha decidido trasmitir con Sway es que para contar
una buena historia no es necesario realizar una presentación en PowerPoint ya
que con Sway es suficiente.

Enfocado para presentaciones en versión web y móvil, Sway posee una

interfaz similar al de resto de aplicaciones de Office. Su planteamiento es
alejarnos de la manera lineal de hacer presentaciones con PowerPoint para
organizar la información de manera atractiva (y no necesariamente diapositiva
tras diapositiva).

1.7 Interfaz unificada: minimalismo y color

Ilustración 5: interfaz unificada: mecanismo y color (Merino, 2015)

Como ya decíamos al principio del post, las novedades no sólo son técnicas sino
también visuales. Si con Office 2013 el minimalismo llegó a la suite de ofimática
de Microsoft, ahora con la nueva versión la compañía ha apostado de lleno por
mantener estas líneas generales. Pero incluyendo un toque de color. Ahora
cada aplicación integra en su diseño el color básico con el que desde sus inicios
se ha identificado a la aplicación: rojo PowerPoint, verde Excel, azul Word, cyan
Outlook y morado OneNote. Además los menús también han mejorado para
eliminar todas aquellas opciones que no faciliten el uso para los usuarios.
El menú "Archivo" de todas las aplicaciones (más conocida como interfaz
backstage) ha implementado cambios sustanciales en los botones, etiquetas y
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disposición de los mismos para mejorar la usabilidad. Pese a todo si tenemos

cualquier duda, el asistente nos ayudará a encontrar los cambios en los botones.

1.8 Otras novedades en Office 2016

Aunque a grandes rasgos estas son las novedades principales, Office 2016
posee numerosas mejoras menores que ayudarán al usuario en su día a día
con las diferentes aplicaciones de la suite:

 Excel incluirá la opción de activar automáticamente el análisis de datos, para

trabajar con herramientas Power Bi.

 Los datos de una base de datos OLAP se podrán exportar automáticamente

a una hoja de cálculo de Microsoft a través de la herramienta PowerView.

 Skype for Business llega por fin para sustituir a Microsoft Lync en el entorno
empresarial como herramienta de comunicación interna. Su funcionamiento
combinará las mejores características de Lync en la interfaz intuitiva de
Skype.

 Aparición de las Data Cards, para mostrar información complementaria

sobre ciertas secciones con tan sólo pasar el ratón por encima. Podremos ver
detalles como el tamaño de las imágenes, datos de los gráficos, resolución,
etc.

 Microsoft Office también detectará automáticamente las relaciones de

datos que haya en las tablas. Aunque esta característica se podía ver en la
versión actual, desde la compañía han prometido que ha mejorado
enormemente y ya no tendremos que hacer frente los errores.

 Los Social Connector sustituirán a los conocidos como hasta ahora plugins.
Aunque su uso no está muy arraigado, lo cierto es que los desarrolladores
ahora tendrán mucho más fácil crear mini-aplicaciones para la suite de Office
y conectarlas entre ellas.

En definitiva, la suite de ofimática Office 2016 se ha vuelto más inteligente. Ahora

habrá que ver si realmente estos cambios producen un vuelco en la productividad
de los usuarios o se tratan de cambios más visuales que otra cosa.
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1.9 EL ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2016

Microsoft Office Word 2016 es una de las aplicaciones que acompañan a

Windows 10.

Se trata de un procesador de textos, un software para la creación, edición,

modificación y procesamiento de documentos de texto con formato: tipo y
tamaño de la tipografía, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos, adición de
gráficos, etc. Para acceder a la aplicación, haremos clic desde nuestro escritorio
en el botón de Windows situado en el extremo izquierdo de la pantalla. (empleo,
2015) (García., 2016)

Ilustración 6: Acceso a Word 2016 (García., 2016)

Su icono nos aparecerá entre las aplicaciones más usadas (si solemos utilizarlo
de modo habitual). Pero también podemos buscarlo en Todas las aplicaciones
(yendo a la letra W, ya que están dispuestas por orden alfabético).
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O escribiendo directamente “Word” en el buscador de

Cortana.

Ilustración 7: acceso a Word por el botón de cortana (empleo, 2015)

Si lo deseamos, podemos incorporarlo a nuestra barra de

tareas (botón derecho > anclar a la barra de tareas) o a
Ilustración 8: acceso a Word clic en todas nuestro panel de aplicaciones (botón derecho > anclar a
las aplicaciones (empleo, 2015)
inicio).

Ilustración 9: acceso a Word desde el botón derecho del mouse

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Una vez localizado, bastará con que hagamos clic sobre el icono para lanzar el
programa.

1.9.1 Elementos básicos de Word 2016

Como novedad en esta versión de Word 2016, nada más entrar en el programa
encontraremos una serie de plantillas que nos facilitarán nuestro trabajo de
edición, ofreciéndonos distintas opciones predefinidas (folletos, invitaciones,
currículums...), o un documento en blanco.
A la izquierda de nuestra pantalla se nos mostrarán los últimos documentos de
Word en los que hemos estado trabajando (Recientes). También tenemos la
posibilidad de Abrir otros documentos, lo que nos dará paso a un cuadro de
diálogo con diferentes opciones, entre las que se encuentran las de recuperar
documentos alojados en diferentes carpetas de nuestro equipo, o en OneDrive,
la nube de Microsoft que nos permite guardar nuestros archivos o documentos
en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet.

Ilustración 10: elementos básicos de Word (empleo, 2015)

Microsoft que nos permite guardar nuestros archivos o documentos en línea y

acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet.
Elegimos abrir Documento en blanco. Se nos mostrará el siguiente entorno de
trabajo, cuyos elementos detallamos a continuación:
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Ilustración 11 entorno de trabajo de Word (empleo, 2015)

Área de trabajo. Situada en la parte central, muestra el documento que

estamos editando.

Barra de título. Situada en el extremo superior. En ella aparecerá el título

de nuestro trabajo que, en un principio, será denominado “Documento 1”, pero
que al guardar podemos renombrar asignándole el título que consideremos
oportuno. Como es habitual, guardaremos el documento pulsando en el icono
Guardar de la barra de acceso rápido o en Archivo > Guardar de la Barra de
opciones, lo que nos permitirá alojar el archivo en el lugar que deseemos de
nuestro equipo.

Ilustración 12: Guardar archivo en Word (empleo, 2015)

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Barra de herramientas de acceso rápido. Nos da acceso a determinadas

acciones que forman parte de los diferentes elementos de menú, pero que se
encuentran disponibles de forma directa a partir de esta barra, por ser las más
usuales: guardar el documento, deshacer, rehacer… Podemos configurar a
nuestro gusto esta barra de acceso rápido incorporando algunas acciones más,
para lo que simplemente haremos clic en la pestaña que se encuentra a la
derecha. Se desplegará una lista de acciones entre las que podremos
seleccionar aquellas que consideremos oportunas, pulsando sobre ellas. En ese
momento aparecerán marcadas con un stick y automáticamente quedarán
incorporadas a nuestra barra de herramientas de acceso rápido.

Ilustración 13: personalizar la barra de herramientas de acceso rápido (empleo, 2015)

Si, entre los elementos de esta lista, no encontramos las acciones deseadas,
pulsamos sobre Más comandos, para agregar a nuestra barra cualquiera de las
acciones disponibles en los distintos menús
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Ilustración 14: más comandos de Word (empleo, 2015)

Barra o Cinta de opciones. Esta barra de herramientas es la más importante,

ya que contiene todas las acciones para trabajar sobre nuestro documento. Se
compone de una serie de pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Formato,
Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y ¿Qué desea hacer?) con sus
correspondientes comandos, situados en la parte inferior.

Ilustración 15: cinta de opciones (empleo, 2015)

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Al pulsar sobre cada una de las pestañas, los comandos inferiores cambiarán
ajustándose a las acciones específicas de dicha pestaña.
Archivo. Es la pestaña que nos da acceso al backstage (o zona de
administración) en la que encontraremos acciones como las de Guardar el
documento, Abrir otro existente, crear uno Nuevo, Imprimir, Compartir,
Exportar…
Inicio. Es la que aparece seleccionada por defecto; en ella se encuentran
las principales acciones de un procesador de textos, agrupadas en
bloques de iconos: tipo y tamaño de letra, color, negrita, cursiva, efectos de texto
y tipografía, sangrado, justificación, inserción de viñetas, numeración, copiar y
pegar, copiar formato, etc. Si queremos acceder a más funciones no tendremos
más que pulsar en la flecha que aparece en el extremo inferior derecho, y se nos
mostrarán en ventana emergente (algo que ocurre en la mayoría de los grupos
de comandos del resto de pestañas).

Ilustración 16: más acciones de Word (empleo, 2015)

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Insertar. A partir de estos comandos incluiremos tablas, gráficos, formas,

comentarios, vídeos, hipervínculos…, y una serie de complementos que
podremos incorporar desde la Tienda Office (Diccionario, Traductor,
GeoGebraTube, Wkipedia…). Como novedad, con Word 2016 se podrán escribir
ecuaciones matemáticas sobre las pantallas táctiles; bastará con ir a la pestaña
Insertar >Ecuación > Ecuación de lápiz.

Diseño. Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al

documento un estilo concreto: un conjunto único de colores, fuentes y efectos.

Formato. Para establecer los tamaños del margen del documento,

cambiar la orientación de la página, el tamaño, agregar o quitar columnas,
insertar saltos de página, ubicar un objeto…

Referencias. Permite insertar encabezados y pies de página, índices, citas

y bibliografía, etc.

Correspondencia. Para diseñar sobres, etiquetas, crear documentos y

enviarlos a varias personas insertando campos como Nombre y Dirección…

Revisar. En esta pestaña están los botones correspondientes a la revisión

ortográfica y gramatical, o para traducir el texto a otro idioma, añadir un
comentario, estar al tanto de los cambios realizados en el documento (muy útil
si se está trabajado de forma colaborativa), comparar múltiples versiones, limitar
la medida en que los demás usuarios podrán intervenir en el documento…
En esta pestaña se encuentra una de las novedades que incluye Word 2016, la
Búsqueda inteligente, que permite que desde Word se puedan realizar
búsquedas con la tecnología de Bing. Basta seleccionar una palabra y con el
botón derecho elegir Búsqueda inteligente, se abrirá un panel con definiciones
de la Wikipedia y otras páginas web con información relacionada.
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Vista. Nos permitirá mostrar el documento en distintos formatos (de

lectura, impresión, página web), aplicar el zoom, abrir una segunda ventana con
el documento o una página, al tiempo que editamos sobre otra, visualizar dos
documentos en paralelo, etc.

¿Qué desea hacer? Otra de las novedades de Word 2016, para acceder de
forma inmediata al comando que nos interese en cada momento con tan solo
escribir su nombre en el cuadro de búsqueda.

A la derecha de la cinta de opciones o barra de herramientas encontramos

otras dos de las recientes novedades del programa en su versión 2016, el botón
que nos permite registrarnos y darnos de alta para Iniciar la sesión con nuestro
usuario, y la posibilidad de Compartir nuestro documento en la nube con otros
usuarios en tiempo real, a través de OneDrive. OneDrive hará posible que
accedamos a nuestros archivos en cualquier momento y desde cualquier
dispositivo con conexión a Internet.

Ilustración 17: opción compartir en Word (empleo, 2015)

Barra de estado. Situada en la parte inferior, es la que nos informa sobre el

estado de nuestro documento: cuántas palabras hemos escrito, en qué página
estamos. Además, nos da acceso a la revisión ortográfica y gramatical, a
diferentes vistas del documento (pantalla completa, vista de impresión, página
web/documento html) o al zoom (para ampliar o reducir la vista del documento).
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Ilustración 18: barra de estado de Word (empleo, 2015)

Barra de desplazamiento. Situada en el lateral derecho, nos permite

movernos por todo el documento y por sus distintas páginas, según las vayamos
incorporando.

Botones complementarios. Nos referimos a los comandos que se encuentran

en el extremo superior derecho de la pantalla. A saber:
Configuración de la cinta de opciones: podemos ocultar la cinta de opciones
(que solo se mostrará cuando hagamos clic en la parte superior de la aplicación,
algo que también podemos hacer pulsando en la pestaña que aparece en la
esquina inferior derecha del cuadro de comandos), mostrar solo las pestañas o las
pestañas y los comandos:

Ilustración 19: cuadro de comandos de word

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Minimizar el documento.
• Minimizar la ventana en la que se muestra el programa.
• Cerrar el programa. Antes de salir del programa, si no lo hemos hecho, se nos
pedirá que guardemos los cambios efectuados sobre el documento en que
estemos trabajando.

Ilustración 20: guardar el archivo Word