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AUDITORÍA.
1. CONCEPTO
En una primera aproximación del concepto teórico, podemos indicar que la auditoría
consiste en un examen sistemático de los estados financieros, de sus registros y
operaciones, con la finalidad de determinar si están de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados1, con las políticas establecidas por la dirección
y con cualquier otro tipo de exigencias legales o voluntariamente adoptadas.
Para que esos agentes internos y externos puedan interpretar sin ambigüedad la
información financiera vertida en los estados contables, es preciso que haya sido
elaborada de acuerdo con unas normas y criterios de general aceptación, es decir, que
la persona que haya preparado los estados contables y la que los reciba hablen una
lengua común. Ahora bien, esta homogeneización de criterios para elaborar la
información contable no basta para asegurar la fiabilidad de dicha información. Para
ello, es necesario que ese lenguaje común se vea complementado por la opinión de
un experto cualificado e independiente sobre la adecuación de la información
transmitida de la realidad empresarial. Por tanto, la función del auditor es la de
proporcionar credibilidad a los estados financieros.
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UNIDAD DIDÁCTICA: AUDITORIA
y técnicas para que sean capaces de emitir una opinión de la información económica
contable, proporcionada por las empresas de forma pública, representado la imagen
fiel de la situación financiera y actividad desarrollada en un periodo.
El perfil profesional puede situar al auditor en un lugar de privilegio ya que exige del
profesional la asunción de mayores responsabilidades en la detección de
irregularidades, mejora de la efectividad de la producción de información de más
calidad por parte de la empresa a los usuarios de los estados contables.
Henri Fayol definía el control como “la verificación de sí todo ocurre en una empresa
conforme al programa adoptado, a las órdenes dadas y a los principios admitidos”
Michel C. Vaes hace una relación completa de las formas de control, siendo las más
utilizadas:
a) Intervención.
b) Inspección.
c) Control interno.
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3. AUDITORÍA Y CONTABILIDAD.
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Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparación acorde con los
requerimientos de una auditoria administrativa, ya que eso le permitirá
interactuar de manera natural y congruente con los mecanismos de estudio
que de una u otra manera se emplearán durante su desarrollo.
Académica
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Complementaria
Empírica
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Actitud positiva.
Estabilidad emocional.
Objetividad.
Sentido institucional.
Saber escuchar.
Creatividad.
Respeto a las ideas de los demás.
Mente analítica.
Conciencia de los valores propios y de su entorno.
Capacidad de negociación.
Imaginación.
Claridad de expresión verbal y escrita.
Capacidad de observación.
Iniciativa.
Discreción.
Facilidad para trabajar en grupo.
Comportamiento ético.
4.1.6. Experiencia
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Los segundos están relacionados con factores que limitan al auditor a llevar a
cabo su función de manera puntual y objetiva como son:
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Es un profesional Mantiene relación laboral Es un profesional no
UNIDAD
independiente y reconocido, DIDÁCTICA: AUDITORIA
dependiente de la sometido a norma legal.
con formación solvente y empresa.
probada.
Emite dictamen. Competencia profesional Profesional con
atestiguada con titulación experiencia en
académica. organización.
Tiene responsabilidad frente Informa y recomienda. Propone modificaciones.
a terceros: civil, penal y
profesional.
Analiza los estados Responde, frente a la Responde frente al que le
contables y emite opinión organización de que contrató.
sobre su razonabilidad. depende, del trabajo
realizado.
Aplica normas y principios Evalúa el sistema de Analiza la organización y
generalmente aceptados. control interno y propone establece mejoras
mejoras para la eficientes.
consecución de los
objetivos.
Se acoge y lo ampara el Carece de normas Aplica técnicas de
secreto profesional. generalmente aceptadas; organización y su
las establecen las experiencia.
organizaciones en
función de los objetivos.
Emite un informe breve y Sólo depende de su Depende de su propia
sintético, según modelos propia ética profesional. ética profesional y del
preestablecidos. acuerdo firmado.
El informe tiene efectos Emite informes extensos Emite informes a la
frente a terceros. y descriptivos del control Dirección con las acciones
interno, con propuestas a llevar a cabo.
de mejora.
Realiza su actividad El informe es de utilidad El informe es de uso
puntualmente y en cortos interna. exclusivo de la
periodos de tiempo dentro Dirección.
del ejercicio contable.
Realiza su actividad de Realiza su actividad
forma continuada puntualmente y en un
durante todo el ejercicio periodo de tiempo
contable. adecuado.
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4.1.9. Principios
Integridad
Objetividad
Confidencialidad
Competencia
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UNIDAD DIDÁCTICA: AUDITORIA
Integridad
Objetividad
Confidencialidad
Competencia
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Participarán sólo en aquellos servicios para los cuales tengan los suficientes
conocimientos, aptitudes y experiencia.
5. NORMAS DE AUDITORIA
5.1. Planificación
La primera norma de auditoría financiera es:
La auditoría debe planificarse de tal forma que los objetivos del examen sean
alcanzados eficientemente.
5.2. Supervisión
La segunda norma de auditoría financiera es:
Personal competente debe supervisar sistemática y oportunamente el trabajo
realizado por los profesionales que conformen el equipo de auditoría.
5.3. Control interno
La tercera norma de auditoría financiera es:
Debe efectuarse un estudio y una evaluación apropiados del control interno, como
base para determinar la naturaleza, extensión y oportunidad de los
procedimientos de auditoría.
5.4. Evidencia
La cuarta norma de auditoría financiera es:
Debe obtenerse evidencia competente y suficiente como base razonable para
fundamentar la opinión del auditor gubernamental.
5.5. Comunicación de resultados
La quinta norma de auditoría financiera es:
El informe debe expresar si los estados financieros se presentan de acuerdo con
las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada. Asimismo, debe señalar
si dichas normas no han sido aplicadas uniformemente con respecto al ejercicio
anterior.
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6. CLASES DE AUDITORÍA.
Debido a la expansión y al aumento de las auditorías, se ha producido numerosos
conceptos o clases de auditoría, que pueden ser las divisiones entre auditoría externa
e interna, hasta los conceptos de auditoría financiera, operativa y de gestión.
Según la profesionalidad de los técnicos actuantes podemos presentar la siguiente
clasificación:
Auditoría externa o independiente. Consiste en el examen de los estados financieros
independientes, mediante la aplicación de unos procedimientos sujetos a unas
normas generalmente aceptadas, su objeto es expresar una opinión sobre la
razonabilidad con que dichos documentos presentan la situación financiera, los
resultados de sus operaciones y los cambios en su posición financiera conforme a los
principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicados con uniformidad.
Auditoría interna. Es la que se realiza por personal de la empresa y consiste en
verificar la existencia, el cumplimiento, la eficacia y la optimización de los controles
internos de la organización para facilitar el cumplimiento de los objetivos de la misma.
También evalúa el sistema de control financiero, de sistema y de gestión.
Otra diferenciación, seria en función de su contenido y fines:
Auditoría operativa. Consiste en la realización de un examen de la gestión, de los
procedimientos y sistemas de control interno. Esta no se encuentra regulada por la
Ley, ya que persigue constatar la eficacia y eficiencia interna y externa de la gestión
empresarial. Dicha actividad se puede realizar tanto
Por el auditor interno como por el auditor externo.
Auditoría financiera. Consiste en el examen y verificación de los estados financieros
de la misma, con objeto de poder emitir una opinión fundada sobre su grado de
fiabilidad.
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La auditoría necesita auxiliarse de otras técnicas para poder formar un criterio sobre
determinados aspectos de su función antes de emitir un informe sobre cuestiones que
caen fuera de su competencia técnica, pero que tienen una relación directa con su
trabajo. Puede necesitar asesoramiento técnico sobre aplicación e interpretación de
determinadas disposiciones de carácter jurídico, fiscal, laboral, etc., o de otras
especialidades, como la informática, la ingeniería, la química o la agricultura.
Según la función que debe desempeñar la auditoría, ésta debe ser:
Auditoría obligatoria. Si su empresa está obligada a auditarse por ley, el informe de
auditoría se convierte en documento mercantil que se inscribe en el Registro,
convirtiéndose, pues, en documento público. Las auditorías obligatorias sólo pueden
realizarse por profesionales debidamente reconocidos, es decir, inscritos en el
Registro Oficial de Auditores de Cuentas (R.O.A.C.).
Pre-auditoría. Con objeto de facilitar la realización de la auditoría obligatoria
ofrecemos el servicio de pre-auditoría a nuestros clientes. Este consiste en efectuar
una auditoría antes de que ésta sea obligatoria con el fin de corregir los criterios y
faltas de control interno que pudieran originar salvedades, así como un seguimiento
periódico para ir detectando y corrigiendo las desviaciones.
De esta forma, llegado el momento de la obligatoriedad, la empresa está organizada
y preparada para soportar la auditoría sin problemas.
Este tipo de auditoría es un servicio de gran aceptación, ya que no solo supone la
tranquilidad de un informe "limpio" en las posteriores auditorías, sino que además
reduce el coste de éstas.
Auditoría voluntaria: Se proporciona este servicio a las empresas que, no estando
obligadas a auditarse por ley, desean obtener las ventajas de un informe
independiente sobre la fiabilidad de sus Cuentas Anuales. La pretensión buscada es la
de mejorar la imagen ante medios externos como bancos, proveedores, clientes, etc.;
comprobar si la contabilidad refleja la situación real de la empresa; etc.
Auditoría fiscal. Es un servicio de gran acogida entre nuestros clientes debido a que
el ahorro fiscal que aporta este servicio, generalmente, supera el coste del mismo.
Consiste en revisar las áreas de impuestos de los años fiscalmente no prescritos, con
el fin de detectar posibles economías fiscales, deducciones y desgravaciones no
aprovechadas por la empresa. También, y a petición del cliente, se pueden investigar
las posibles contingencias de carácter fiscal.
Debido a la expansión y al aumento de las auditorías, se ha producido numerosos
conceptos o de clases de auditoría, que pueden ser las divisiones entre auditoría
externa e interna, hasta los conceptos de auditoría financiera, operativa y de gestión.
Una primera clasificación es la de auditoría interna y auditoría externa, siendo la
división clara y estando delimitados los campos de actuación de una y otra.
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UNIDAD DIDÁCTICA: AUDITORIA
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UNIDAD DIDÁCTICA: AUDITORIA
auditoría encaminado a examinar los datos como medio para mejorar las actividades
de la empresa.
Auditoría especial: La dirección general u órgano competente fija en concreto el
objetivo y el alcance del trabajo de auditoría.
7. LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA
En muchas ocasiones, las empresas no valoran suficientemente la necesidad y la
importancia de realizar auditorías en las organizaciones empresariales. Y es que
auditar te permite estudiar lo que estás haciendo para saber si estás haciendo bien las
cosas, si se están cumpliendo las normativas legales, si estás adaptando a la actualidad
y nuevas tecnologías, para dirigir y tomar decisiones que nos permitan tener un mayor
éxito. Es muy importante para la dirección de la empresa, poseer información fiable
que le permite analizar y valorar los pasos a seguir.
Además, el control de nuestra gestión empresarial puede ayudarnos a evitar más de
un quebradero de cabeza en referencia a los aspectos legales. En ocasiones, podemos
estar cometiendo errores que pueden ser considerados como fraudes, lo que puede
conllevar grandes sanciones y multas. Por ejemplo, si nuestras cuentas no reflejan la
realidad de la empresa, si nuestros ordenadores no poseen las licencias necesarias
para ser utilizados, si nuestra maquinaria no cumple con la normativa, es posible que
tengamos problemas con la ley.
8. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
Igual que existen diferentes tipos de auditorías, también existen diferentes
objetivos para cada una de ellas. Pero como comentábamos antes, se realizan para
controlar los diferentes procesos de la empresa y ver cómo se están desarrollando.
Por ello, entre los objetivos de las auditorías podemos encontrar:
9. TÉCNICAS DE AUDITORÍA
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o Estudio general: con esta técnica se observan las características más generales y
destacables de la empresa que luego se profundizarán en el estudio.
o Análisis: la técnica de análisis se basa en la agrupación de diferentes elementos
sobre una misma cuenta. Existen dos tipos:
o Análisis de movimientos
o Análisis de saldo
o Investigación: consiste en recabar información necesaria a través de entrevistas
con los empleados de la empresa.
o Certificación: se basa en plasmar las declaraciones obtenidas a través de la
investigación.
o Comprobación: consiste en la constatación de los hechos de la empresa a través
de la documentación de la empresa.
o Hechos Posteriores: son aquellos exámenes que se realizan después de que se
haya realizado el balance pero antes de enviar los estados financieros para que
ver que todo está correctamente
o Inspección: esta técnica se basa en corroborar físicamente la existencia de
algunos productos, bienes materiales, documentos, operaciones realizadas.
o Confirmación: se ratifica que son correctos los datos encontrados en los registros
contables y que coinciden con los hechos que ha observado el auditor.
o Observación: consiste en ver físicamente diferentes situaciones y hechos para
ver si se están cumpliendo los patrones de comportamiento establecidos. Se
utiliza para ver cómo funcionan los procesos productivos.
o Cálculo: se basa en el repaso de las operaciones aritméticas de las cuentas y de
determinadas operaciones para verificar si los resultados que se obtienen del
cálculo son razonables.
Las auditorías se realizan con programas de gestión que ayudan a certificar todos los
resultados que se están analizando. Aquí podemos encontrar una serie de modelos
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de auditoría en excel que puedes descargar de forma gratuita. Para hacer tu auditoría
tan solo debes pinchar el botón para descargar las plantillas y rellenar con los datos
correspondientes.
¿Tienes una empresa y todavía no conoces todos los tipos de auditoría que existen?
En cualquier negocio, por muy sencillo que sea, se hacen necesarios los métodos de
auditoría cuyo objetivo es conseguir la máxima transparencia en relación a las
políticas financieras y económicas de la empresa frente a la sociedad.
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