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Asesor
BANESSA OSORIO
Economista, especialista en gerencia financiera
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
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Firma del jurado
AGRADECIMIENTOS
Este trabajo está dedicado a mis padres por darme la vida y su apoyo incondicional
en todo momento
CONTENIDO
Pág.
1. PROBLEMA _______________________________________________________ 1412
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ______________________________________ 1412
1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ________________________________________ 1513
2. OBJETIVOS _______________________________________________________ 1715
2.1 OBJETIVO GENERAL __________________________________________________ 1715
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ______________________________________________ 1715
3. JUSTIFICACIÓN ____________________________________________________ 1816
4. MARCO DE REFERENCIA _____________________________________________ 1917
4.1 MARCO CONTEXTUAL ________________________________________________ 1917
4.2. MARCO TÉORICO ____________________________________________________ 4136
4.2.1. ESTUDIO DEL TRABAJO ____________________________________________________4236
4.2.2. TIEMPOS ________________________________________________________________4438
4.2.3. PRODUCTIVIDAD _________________________________________________________4539
4.2.4. MOVIMIENTOS___________________________________________________________4741
Pág.
Pág.
Figure 1 Frisp
icada ...................................................................................................................... 27
Figure 2 Combos ................................................................................................... 29
Figure 3 Combos ................................................................................................... 30
Ilustración 1 Datos de domicilios........................................................................ 2219
Ilustración 2 Mapas ............................................................................................ 2421
Ilustración 3 Mapas ............................................................................................ 2522
Ilustración 4 Pollo............................................................................................... 2824
Ilustración 5 Platos............................................................................................. 2925
Ilustración 6 Platos............................................................................................. 2925
Ilustración 7 Frispicada ...................................................................................... 3026
Ilustración 8 Burritos .......................................................................................... 3126
Ilustración 9 Frisandwich ................................................................................... 3127
Ilustración 10 Compartidos ................................................................................ 3227
Ilustración 11 Combos ....................................................................................... 3328
Ilustración 12 Combos ....................................................................................... 3328
Ilustración 13 Combos ....................................................................................... 3429
Ilustración 14 Combos ....................................................................................... 3429
Ilustración 15 Combos ....................................................................................... 3530
Ilustración 16 Ensaladas .................................................................................... 3630
Ilustración 17 Platos........................................................................................... 3631
Ilustración 18Ensaladas ..................................................................................... 3731
Ilustración 19 Kids.............................................................................................. 3832
Ilustración 20 Kids.............................................................................................. 3832
Ilustración 21 Ensaladas .................................................................................... 3933
Ilustración 22 Postres ........................................................................................ 3933
Ilustración 23 Sopas .......................................................................................... 4034
LISTA DE ANEXOS
Pág.
INTRODUCCIÓN
Este proyecto es realizado en materia de investigación el cual se basa en el principio
de mejoramiento de procesos en métodos y tiempos en la empresa Frisby S.A
“despacho y entrega de domicilios” el cual pretende examinar el trabajo humano en
todos sus contextos y no solo poder implementar una mejora sino también generar
estrategias para llegar a un proceso más estandarizado.
Para ejecutar este trabajo se realizará un análisis detallado de todos los procesos,
junto con las herramientas de medición suficientes y un equipo de trabajo con amplio
conocimiento en su área de trabajo, iniciando desde la toma de tiempos, haciendo
un registro de resultados para la recolección de datos y así poder implementar una
estrategia de mejora.
1. PROBLEMA
En la actualidad, cuenta con 170 puntos de venta, en 35 ciudades del país, entre
ellas muchas capitales y ciudades intermedias como Yopal, Pitalito, Magangué y
Piedecuesta, La cadena se maneja desde su sede central administrativa, en Pereira.
Tiene 3 sedes regionales en Bogotá, Medellín y Pereira, y genera 950 empleos
directos.
Debemos tener muy claro que los clientes de hoy son muy diferentes a cómo eran
hace 10 años. Estamos en la era de la tecnología y el Internet, donde todo es rápido
y el tiempo es cada vez más corto.
Hoy los clientes se ganan con valor agregado, creatividad y servicios cada vez más
exclusivos. Las épocas en las que el cliente venía a nuestro negocio pacientemente
están cada vez más lejanas y ahora es tiempo de ir al cliente y conquistarlo.
SERVICIO A DOMICILIO
Basados en el artículo “El delivery es más viejo que la escarapela”, escrito por
Cristina Córdova en noviembre 12 de 2012, para la página web fondo de olla.com.
Ella narra que “el delivery” o “domicilio” viene ejerciéndose como profesión desde el
año 1800 desde que los pobladores de los pueblos se encontraron con la necesidad
de llevar comida a sus hogares (leche, agua, pan, viandas, pescados, carne) se
transportaba a pie, en carretas, o en canastos que colgaban de un palo sobre los
hombros del mozo. En esos años los repartidores y vendedores ambulantes eran
por lo general de raza negra y constituía un tercio de la población. Sentados en la
vereda, vendían comestibles sabrosos a los mozos, jornaleros, carretilleros y
comerciantes de la zona. También llevaban a las casas de familia pastelitos con
miel de caña, dulces o alfajores, además de “aceitunas aderezadas con óleo,
pimientos, limón y cebolleta”. Otro delivery súper importante era el de los aguateros,
con una mercancía no muy traslúcida y confiable, ya que se sacaba del río y no
siempre en los lugares permitidos. El agua se guardaba en tinajas para su
decantación y luego era hervida meticulosamente.
En estudio realizado por la revista la barra, en su orden, los productos que más son
solicitados a domicilio son el pollo con un 45,33% de participación, le sigue la pizza
con un 24,96%, el arroz chino con un 20,39%, la hamburguesa con un 4.45% y el
arroz con pollo con un 1,62%
Gráfica 1 Tipos de comidas
El rango de edad de las personas que piden comida a domicilio muestra que entre
el 37% y el 39% tienen entre 15 y 25 años; entre un 19% y un 24% tienen de 26 a
35 años; entre el 15% y el 25% tienen de 36 a 45 años; y entre el 19% y el 22%
tienen más de 46 años
Gráfica 2 Edad
En la década del 2000 al 2010 aparecieron las ofertas de servicio de call center
tercerizados, donde empresas multinacionales y nacionales especializadas en la
prestación de servicios de contact center empezaron a convencer a las grandes
cadenas de comidas del país, a que pusieran en sus manos la prestación de los
servicios de atención telefónica de la compañía, para que ellas se pudieran dedicar
a aquello para lo que habían sido creadas, que era el de la producción y
comercialización de alimentos.
Y es así como todas las cadenas de comidas rápidas que existen en la actualidad,
sean grandes o pequeñas, incluyen dentro de su portafolio de servicios, el canal de
ventas a domicilio, porque los niveles de venta que este canal genera, pueden ser
del orden del 20% al 40% y no pueden permitirse desaprovechar esta oportunidad
que les brinda el mercado.
Historia Frisby
Ilustración 2 Mapas
Fuente: Autor
Ilustración 3 Mapas
Ilustración 3 Mapas
Fuente: Autor
Marca Frisby
La marca Frisby está asociada a palabras como: Rico, Familiar, Buena Atención,
Producto de Calidad, Variedad y Tradición*, resaltando valores de marca que se
han trabajado año tras año. Se destaca el Sabor Único de los productos; el
consumidor reconoce las características del producto, la calidad de cada uno de
nuestros ingredientes y procesos y la experiencia que entregamos a través de
nuestra atención personalizada y cálida.
Productos
Ilustración 4 Pollo
Nuestro grupo de Frisdelicias está desarrollado para todos los públicos, compuesto
por 6 productos:
Ilustración 5 Platos
Ilustración 6 Platos
Ilustración 6 Platos
Fuente:(Frisby S.A, 2017)
Ilustración 7 Frispicada
Ilustración 7 Frispicada
Ilustración 8 Burritos
Ilustración 8 Burritos
Ilustración 9 Frisandwich
Ilustración 9 Sandwich
Fuente:(Frisby S.A, 2017)
Ilustración 10 Compartidos
Ilustración 10 Compartidos
Ilustración 11 Combos
Ilustración 11 Combos
Ilustración 12 Combos
Ilustración 12 Combos
Fuente:(Frisby S.A, 2017)
Ilustración 13 Combos
Ilustración 13 Combos
Ilustración 14 Combos
Ilustración 14 Combos
Ilustración 15 Combos
Ilustración 15 Combos
Ilustración 16 Ensaladas
Ilustración 16 Ensaladas
Ilustración 17 Platos
Ilustración 17 Platos
Fuente:(Frisby S.A, 2017)
Ilustración 18Ensaladas
Ilustración 18 Ensaladas
Ilustración 19 Kids
Ilustración 20 Kids
Ilustración 20 Kids
Fuente:(Frisby S.A, 2017)
Ilustración 21 Ensaladas
Ilustración 21 Ensaladas
Ilustración 22 Postres
Ilustración 22 Postres
Fuente: (Frisby S.A, 2017)
Sopas: Deliciosas sopas de verduras, ajiaquillo o consomé, preparadas como en
casa.
Ilustración 23 Sopas
Ilustración 23 Sopas
Fuente: (Frisby S.A, 2017)
4.2.3.2 Importancia
4.2.4.2 medios para
4.2.1.2 Muestreo del 4.2.2.2 Mejora de del recurso humano
analizar los
trabajo métodos dentro de la
movimientos
productividad
4.2.2.3 Estudio de
4.2.1.3 Diseño del tiempos por el
espacio de trabajo método parar y
observar
Fuente
4.2.1. Estudio del trabajo
(Jimenez Jeannethe, 2009) El único camino para que un negocio, trabajo pueda
crecer y aumentar su rentabilidad su instrumento fundamental es esta en originar
una mayor productividad y la utilización de métodos en el estudio del trabajo
De la anterior citación cabe destacar que para una organización, empresa, trabajo
es de mucha importancia saber que todo girara en torno a la productividad por ello
es importante que esta parte sea de mucha valoración esto se evidencia que la
productividad lleva más elementos, dentro de los cuales contribuyen a la medición
del trabajo, como son los insumos que son estipulados desde “Las unidades
económicas como tres elementos para realizar sus actividades productivas; el
capital, constituido por maquinaria, equipo y construcciones; el trabajo y los
productos que se transforman en el propio proceso productivo, como son las
materias primas, los combustibles y la energía eléctrica, constituyen los insumos.
Para realizar una buena medición del trabajo se requiere ser productivos, eficientes
y contar con buenos recursos (insumos), por ello se debe registrar todo lo analizado.
4.2.2. TIEMPOS
Tiene por objeto el establecimiento de los tiempos normales para la ejecución de
operación dada en condiciones determinada.
Se trata de sustituir la “ojimetria” tan usada antes por un procedimiento que dé
resultados objetivos y coherentes decir establecer reglas exactas para la medida de
los tiempos ( Bureaudes Tempselementaires)
Para la realización del estudio de tiempo parar observar se debe tener en cuenta
algunos aspectos como: la hora en que se realiza la observación ,la habilidad para
cambio de actividad si es obligatorio, dependiendo de la ocupación que esté
ejecutando el personal, para ello se toman unos lapsos, donde se detiene y vuelve
y toma, pueden ser variables de acuerdo al inspector que se encuentre realizando
la prueba en las mercancías, por lo que la observación debe ser tan clara como la
técnica que se está utilizando en el instante como es parar y observar.
4.2.3. Productividad
Según José cruelle Agustín Ruiz el índice que mide la relación existente entre la
producción realizada y la cantidad de factores o insumos empleados en conseguirla.
( Cruelle Ruíz Jose Agustin, 2013)
Sin productividad no hay ingreso, es algo muy importante y quizás el pilar de toda
organización, todo gira en torno y alrededor de este factor, pero sin descuidar los
otros factores que de una u otra manera ayudan al crecimiento y posicionamiento
de la misma.
Al realizar una adecuación del espacio se habla de aumento de productividad ya
que es uno de los ejes transversales del trabajo presente, para ello se explica el
concepto como la relación entre cierta producción y ciertos insumos. La
productividad no es una medida de la producción ni de la cantidad que se ha
fabricado. Es una medida de lo bien que se han combinado y utilizado los recursos
para lograr determinados niveles de producción
Según José Agustín Cruellez En la productividad de una empresa inciden una gran
cantidad de factores unos están fuera de su control mientras que otros si son
controlados por ellas, siendo estos sobre los que la empresa debe actuar para lograr
incrementar o mejorar su rentabilidad en un periodo de tiempo. ( Cruelle Ruíz Jose
Agustin, 2013)
Todos somos consumidores tanto de bienes como de servicio y nos complace que
lo que adquirimos sea siempre de buena calidad, deseamos un buen producto por
lo que pagamos. Siendo este un mundo lleno de competencia no se debe dejar de
lado ni olvidar la calidad porque esto genera credibilidad, convence al consumidor
o cliente y genera posicionamiento en el mercado por eso almacenes éxito está
atento a suplir la necesidad del cliente ofreciéndoles un servicio con amplias
conformidades y sobretodo con mucha calidad.
• Contar con trabajadores habilidoso, entrenados para hacer el trabajo bien, para
controlar los defectos y errores, realizar diferentes tareas y operaciones.
• Contar con trabajadores motivado que pongan empeño en su trabajo, que busque
realizar las operaciones de manera óptima y sugieran mejoras.
4.2.4. Movimientos
El estudio de los movimientos del cuerpo humano que se utiliza para ejecutar una
operación laboral determinada, con la mira de mejorar esta, eliminando los
movimientos innecesarios y simplificando los necesarios, y estableciendo luego la
secuencia o sucesión de movimientos más favorables para lograr una eficiencia
máxima. ( Niebel Benjamin, 1980)
Los diagramas de operaciones a lo largo del trabajo han sido de una gran ayuda
para el inspector porque gracias a ellos se ha podido analizar más detalladamente
las operaciones por parte del personal de seguridad, encontrando las posibles
causas de las demoras que han provocado retazos a los empleados externos a la
hora del ingreso.
5. DISEÑO METODOLÓGICO
Etapa 1.
Revisar la forma como se está realizando el proceso de despacho de productos a
domicilio, para la reducción de tiempos.
Es la revisión realizada por la empresa FRISBY con el fin de identificar los
problemas, demoras y necesidades que se presentan al momento de despachar un
pedido a domicilio en el punto de ventaF29, para así establecer un plan de mejora
llevando a cabo una serie de actividades a lo largo del tiempo estipulado.
Etapa 2.
Implementación de tablas de control para tener claridad sobre cada “Reclamación”
con información detallada del número de pedido, cual fue la razón que genero la
reclamación, quien despacho el pedido, que domiciliario lo llevo, la fecha, hora.
Etapa 3.
Implementación de gráficas donde podamos analizar el número de ventas que
realizo el restaurante y que también incluya el número de reclamaciones para
compararlas y obtener un porcentaje exacto de error
Etapa 4.
Llevar un monitoreo diario en la tabla de reclamaciones para tener datos claros al
final de cada mes.
Primarias:
Como fuentes de información primaria tenemos la observación directa por parte del
investigador, de la realidad que se presenta en el área de despacho de que hacen
los operarios cuando están empacando los productos, así mismo la práctica de labor
de forma personal y vivencial, también de la mano de los análisis y propuestas
hechas no solo por el investigador, sino también la ayuda del personal empleado
interno y externo que facilitaron de su tiempo una colaboración en el proceso de
investigación.
Secundarias:
Tabla 2 Grafica
Reclamaciones Frisby Itagüí
Febrero Marzo Abril Mayo
Demorados 30 26 45 22
Incompletos 5 8 13 1
Calidad 0 3 0 2
Producto cambiado 1 0 2 0
Servicio 0 0 1 3
Total 36 37 61 28
70
60
50
40
61
30
20 36 37
28
10
0
Febrero Marzo Abril Mayo
Fuente: Autor
Tabla 3 Reclamaciones
Fuente: Autor
Tabla 4 Diagrama Hombre Maquina
DIAGRAMA HOMBRE - MAQUINA
Tiem. Carga Actividad Carga Actividad Carga Actividad Carga Actividad Carga Actividad
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
80
85
90
95
100
105
110
115
120
125
Fuente: Autor
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
La siguiente tabla describe las actividades a desarrollar para el cumplimiento de los objetivos propuestos y solución
del problema planteado.
RESPONSABLE
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
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