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CONCEPTUALIZACIÓN Y EJEMPLO
Ejercicio 1. EMPRESAS
Ejercicio 2. TENISTAS
Ejercicio 3. EMPLEADOS
Ejercicio 4. DEPORTISTAS
Ejercicio 5. VEHICULOS
Las tablas dinámicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos creadas en hojas de cálculo. Sirven para organizar de
manera sencilla y rápida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la información por cualquiera de los
campos de la lista, creando una tabla-resumen.
Ejemplo:
Disponemos de una hoja de cálculo con las horas trabajadas durante una semana por los programadores de una empresa en unos determinados
proyectos, tal como aparece en la siguiente tabla:
Queremos crear una tabla dinámica que muestre, para cada programador empleado de la empresa, el total de horas trabajadas
en cada uno de los proyectos durante la última semana.
Procedimiento:
1º. Situarse en alguna de las celdas que conforma la tabla. Luego, ir al menú INSERTAR, opción TABLA DINÁMICA.
2º. En la ventana que aparece para crear la tabla dinámica, se solicita el origen de los datos (rango de celdas que conforma la tabla) y el sitio
donde se desea ubicar la tabla dinámica que puede ser en una hoja nueva o una celda específica en una hoja de cálculo existente. Luego damos
clic en ACEPTAR.
3. Después aparece el siguiente cuadro donde se diseñará la distribución de los campos en la tabla a crear.
Área en donde se
creará la tabla
dinámica.
A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deberá tenerse en cuenta lo siguiente:
El campo que se coloque en la sección FILTRO DE INFORME aparecerá en forma de una lista desplegable desde la que se podrá seleccionar
aquel elemento del que se desee mostrar el resumen. Existirá además la posibilidad de mostrar el resumen correspondiente a cada empleado en
una hoja diferente.
El campo que se coloque en la sección FILTRO DE INFORME aparecerá en forma de una lista desplegable desde la que se podrá seleccionar
aquel elemento del que se desee mostrar el resumen. Existirá además la posibilidad de mostrar el resumen correspondiente a cada empleado en
una hoja diferente.
El campo que se coloque en la sección FILA mostrará sus elementos como encabezados o títulos de las filas en la tabla.
El campo que se coloque en la sección COLUMNA, mostrará sus elementos como encabezados de las columnas de la tabla.
En cuanto al campo que se coloque en la sección VALORES, sus datos se someterán a una determinada operación de cálculo: Suma (es la que se
ofrece por defecto cuando los datos de este campo son todos numéricos), Contar (la que se ofrece por defecto en los demás casos), Promedio,
Mínimo, Máximo, Producto, etc.
En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:
Notas:
a) La forma elegida aquí para organizar los datos sólo es una de entre todas las posibles. Cabe organizar los datos de otra manera; no obstante, hemos de
procurar que la forma elegida sea la más clara y fácil de interpretar.
b) Aunque los datos de una tabla dinámica tienen el mismo aspecto que cualquier hoja de cálculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente
en ella. Para modificar sus resultados deberán modificarse forzosamente los datos a partir de los cuales se ha creado.
c) No obstante, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente cuando los datos de origen cambian, sino que, cambiados los datos fuente es
necesario seleccionar con el botón derecho del ratón una celda cualquiera de la tabla y elegir la opción Actualizar datos del menú contextual correspondiente.
d) Una vez creada la tabla dinámica, se puede cambiar fácilmente su diseño arrastrando los botones sombreados con los nombres de los campos a otras
posiciones de la tabla (por esta razón se llaman “dinámicas”, precisamente).
EJERCICIO 1. EMPRESAS
Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:
Las tres tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
1 Servicios ENAGÁS
2 Servicios IBERIA
3 Telecomunicaciones TELEFÓNICA MÓVILES
4 Construcción ACS
5 Construcción ACERALIA
6 Telecomunicaciones TERRA NETWORKS
7 Banca BBVA
8 Telecomunicaciones DEUTSCHE TELECOM
9 Comunicación PRISA
10 Comunicación SOGECABLE
11 Telecomunicaciones INDRA
12 Banca BSCH
13 Construcción FERROVIAL
14 Servicios GAS NATURAL
15 Banca BANCO POPULAR
16 Construcción FCC
17 Banca BANKINTER
NOMBRE EMPRESA - all -
Data
SECTOR Count - NOMBRE EMPRESA Average - RENTABILIDAD TOTAL
Banca 4 -27.90
Comunicación 2 -61.26
Construcción 4 38.44
Servicios 3 3.26
Telecomunicaciones 4 -39.27
Total Result 17 -13.39
en la siguiente información:
a hoja.
VARIACIÓN
RENTABILI
CIERRE EN Euros ÍBEX €
DAD TOTAL
24/09
5.40 -16.62 -14.95
1.31 14.21 -38.21
6.21 -43.55 -39.95
29.70 150.56 -20.66
13.57 -0.86 -13.74
4.21 -64.35 -45.75
8.32 -36.65 -44.50
9.61 -72.24 0.00
7.69 -62.51 -45.28
9.40 -60.00 -42.72
5.45 23.07 -42.13
5.54 -47.15 -47.02
25.90 14.16 -42.50
18.13 12.19 2.28
39.25 -25.36 -12.35
20.47 -10.12 0.00
23.62 -2.44 -9.36
100
0
a ón n s s lt
nc ci ió c io ne su
Ba
ca cc vi ci
o e
i tru r
ca lR
un s Se i ta
-100 m n un To
Co Co m
co
ele
T Data Co
-200 Average
Sum - V
a ón ón s s lt
nc ci i c io ne su
Ba ca cc vi io e
Sum - VARIACIÓN ÍBEX € 24/09 i r u r
ca
c lR
un ns
t Se i ta
-100 m un To
-113.23 Co Co m
o
-88.00 l ec
Te Data Co
-76.90
-200 Average
-50.88
Sum - V
-127.83
-456.84 -300
-400
-500
NOMBRE EMPRESA
NOMBRE EMPRESA
Total Result
EJERCICIO 2. TENISTAS REGRESAR AL
CONTENIDO
0
AUS BRA ESP FRA
0
País - all - AUS BRA ESP FRA
20
10
0
Agassi Corretja Enqvist Ferrero Hewit Kafe
na según
diez
echa
A partir
campo
Ranking
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
N° JUGADORES
Count - Jugador
Sum - Ranking
Jugador
9 10 11 12 Total Result
EJERCICIO 3. EMPLEADOS
Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente inform
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
10
0
Administración Comercial Márketing To
4
0
Administración Comercial Márketing To
0
Administración Comercial
Data 12,000,000.00
Departamento Sum - Sueldo Average - Sueldo
Administración $ 9,409,708 $ 1,881,942
Comercial $ 11,214,801 $ 1,869,134 10,000,000.00
Márketing $ 7,901,687 $ 1,580,337
Total Result $ 28,526,196 $ 1,782,887 8,000,000.00
6,000,000.00
4,000,000.00
2,000,000.00
-
Departamento Administración
Departamento Cargo Max - Sueldo
Administración $ 2,598,026
Administrativo $ 2,456,369
Director $ 2,598,026
Comercial $ 2,630,223
Assistant $ 1,550,349 SUELDO MAS ALTO P
Comercial $ 2,630,223
Director $ 10
2,294,872
Márketing $ 2,819,289
9
Assistant $ 2,819,289
Director $ 8
1,060,269
Jefe producto $ 1,859,998
7
4
7
Total Result $ 2,819,289
6
-
Administración Comercial
REGRESAR AL
S CONTENIDO
guiente información:
Delegación Sueldo
Norte $ 2,043,169
Sur $ 2,598,026
Centro $ 1,203,819
Sur $ 1,859,998
Centro $ 1,376,605
Centro $ 2,819,289
Norte $ 2,456,369
Sur $ 2,630,223
Centro $ 1,060,269
Sur $ 1,550,349
Norte $ 2,294,872
Norte $ 1,631,105
Centro $ 958,312
Sur $ 694,690
Centro $ 2,001,498
Norte $ 1,347,603
DEPARTAMENTO
Count - Nombre
DPTO Y DELEGACION
Delegación
Data
Column C
Cargo
Cargo
Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente
información:
Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y por cada prueba (diferenciar puntos por ca
prueba).
Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.
Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.
Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
10
Carrera 3
Natación 3
10
Juan 20
Bicicleta 8
Carrera 5
Natación 8 7
Phillipe 16
Bicicleta 4
Carrera 6 7
Natación 5
Pierre 15
Bicicleta 3
4
Carrera 8
Natación 4
Ramón 16
Bicicleta 2 8
Carrera 6
Natación 2
Tom 0 15
Bicicleta 4
Alberto John Juan Phillip
Carrera 6
Natación 5
Total Result 111
PUNTO
12
País Prueba Sum - Puntos
España 55
Bicicleta 25
10
Carrera 15
Natación 15
Francia 831
Bicicleta 7
Carrera 15
Natación 6 9
Inglaterra 25
Bicicleta 8
Carrera 4 9
Natación 8
Total Result 111
2
0
España Francia
10
PAIS, D
Alberto 19
12
Bicicleta 9
Carrera 4
Natación 6
Juan 10 20
Bicicleta 8
Carrera 5
Natación 8 7
Ramón 16
Bicicleta 8
Carrera 6
6
Natación 2
Francia 31
Phillipe 16
Bicicleta 4 4
Carrera 7
Natación 5
Pierre 2
15
Bicicleta 3
Carrera 8
Natación 4
Inglaterra 0 25
España
John 10
Bicicleta 4
Carrera 3
Natación 3
Tom 15
Bicicleta 4
Carrera 6
Natación 5
Total Result 111
MEDIA DE PUT
País Prueba Average - Puntos
12
España 6.1111111111
Bicicleta 8.3333333333
Carrera 10 5
Natación 5
Francia 5.1666666667
Bicicleta 8 3.5
Carrera 7.5
Natación 6 4.5
Inglaterra 4.1666666667
Bicicleta 4
Carrera 4 4.5
Natación 4
Total Result 5.2857142857
2
0
España Francia
2
0
España Francia
REGRESAR AL
CONTENIDO
la siguiente
a.
Prueba
Deportista
Inglaterra
Prueba
Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente
Las trestablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
5000
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
PROMEDIO DE VEHICULO
1600
Mes Average - Cantidad 1400
Enero 1,431
1200
Febrero 1,102
Marzo 483 1000
Abril 1,366 800
Mayo 470 600
400
200
0
1000
800
600
Total Result 970
400
200
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Tota
ULOS REGRESAR AL
CONTENIDO
de cada mes
isma hoja.
CULOS VENDIDOS CADA MES
Sum - Cantidad
Sum - Cantidad
Average - Cantidad
Average - Cantidad
REGISTRO CLIMA
Maximo
Barcelona 27
Griona 27
Lleida 26
Tarragona 27
Minimo
Barcelona 24
Griona 24
Lleida 19
Tarragona 24
Promedio
Barcelona 25.5
Griona 25.5
Lleida 22
Tarragona 25.75
TURAS REGRESAR AL
CONTENIDO
el promedio de temperatura
EJERCICIO 6.2. TEMPERATURAS
REGRESAR AL
CONTENIDO
1. Construir una tabla dinámica que nos calcule el mismo resultado del ejercicio
6.1.
REGISTRO CLIMA
TEMPERATURA M
27.2
PROVINCIA Max - TEMPERATURA
27
Barcelona 27
26.8
Girona 27
Lleida 26 26.6
Tarragona 27 26.4
Total Result 27 26.2
26
25.8
25.6
25.4
Barcelona Girona Lleida Tarragona
25
20
15
30
Lleida 19 25
Tarragona 24
Total Result 19 20
15
10
0
Barcelona Girona Lleida Tarragona T
23
22
21
20
Barcelona Girona Lleida Tarragona Tota
S
REGRESAR AL
CONTENIDO
ejercicio
TEMPERATURA MAXIMA
Max - TEMPERATURA
TEMPERATURA MINIMA
Min - TEMPERATURA
Min - TEMPERATURA
TEMPERATURA PROMEDIO
Average - TEMPERATURA