INFORME N° 001-2018-EELE/CVSA//RES.

OBRA

A : CONSORCIO RIO NUPE

Supervisión de Obra

Atención : Ing. José Alberto, MATOS CAMPOS

Jefe de Supervisión

De : Ing. Ezequiel Efraín, LUCAS ESPINOZA

Residente de Obra

Asunto : CALCULO DEL ADELANTO POR MATERIALES

Ref. : LICITACION PUBLICA N° LP-2-2017.MDJCH-CS-1

CONTRATO N° 034- 2018-MDJCH PARALA OBRA: “AMPLIACION Y
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E.I.
VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE N 32229 DE JACAS CHICO,
DISTRITO DE JACAS CHICO - YAROWILCA - HUANUCO”

Fecha : Jacas Chico, 23 de abril del 2018.

Mediante la presente reciba mis cordiales saludos y a la vez para presentar el sustento de la
solicitud de Adelanto de Materiales por la cantidad de S/.1 318,725.40 que corresponde al 20%
del monto del contrato, según lo establecido en las bases y el RLCE artículo 155°
Es necesario indicar que el Expediente Técnico ha sido aprobado mediante Resolución de
Alcaldía Nº 128-2017-MDJCH/A de fecha 27 de diciembre de 2017, y el presupuesto del valor
referencial y monto contratado corresponde al mes de abril del 2017. Así mismo con fecha 07
de Marzo del 2018 se otorgó la buena pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 002-2017-MDJCH-
CS -1 a la contrata CONSORCIO VIRGEN SANTA ANA.

I. GENERALIDADES DE LA EJECUCION DE LA OBRA

Nombre del Proyecto.:

“AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E.I. VICTOR RAUL HAYA
DE LA TORRE N 32229, DISTRITO DE JACAS CHICO -
YAROWILCA - HUANUCO “

Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.

Resolución de Alcaldía Nº 128-2017-MDJCH/A de fecha 27 de

diciembre de 2017.

Fuente de Financiamiento.
Municipalidad Distrital de Jacas Chico – Recursos Ordinarios

Sistema de Adjudicación
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 002-2017-MDJCH- CS-1

Modalidad de Ejecución.
Por Contrato – Suma Alzada
Monto del Presupuesto Base.

Vr= S/. 6,593,627.00 Nuevos Soles (Febrero 2017)

Monto De Contrato
Mc= S/. 6,593,627.00 Nuevos Soles (Febrero 2017)

Factor de Relación 1.000

Plazo de Ejecución Base.

270 Días Calendarios

Adjudicación de Buena Pro.

Se realizó el día 07 de Marzo del 2018

Contratista Razón Social y Domicilio

Consorcio VIRGEN DE SANTA ANA

Domiciliado en la calle los cerezos Mz B Lt 3 Urbanización
Herminio Balizan Distrito de Pillco Marca –Huánuco.

Contrato y Fecha de Suscripción.

CONTRATO N° 034 – 2018 – MDJCH PARA LA EJECUCION

DE LA OBRA “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS EDUCATIVOS I.E VICTOR RAUL HAYA DE LA
TORRE N° 32229, DISTRITO DE JACAS CHICO,
YAROWWILCA – HUANUCO” de fecha 28 de Marzo del 2018.
Montos del Contrato.
Asciende a S/. 6,593,627.00 (Seis Millones quinientos noventa
y tres mil seiscientos veinte siete con 00/100 Soles),
Fecha de Entrega de Terreno.
20 de Abril del 2018
Fecha de Inicio de Obra.
21 de Abril del 2018

II. BASE LEGAL

RLCE: ADELANTOS –ADENDA CLAUSULA QUINTA

 La Entidad, a solicitud de EL CONTRATISTA, entregará el importe para Materiales e

Insumos a utilizarse en el objeto del Contrato, los que en conjunto no deberán
superar el veinte (20%) del monto del Contrato Original. La solicitud de
otorgamiento de Adelanto para Materiales e Insumos deberán ser realizadas con la
anticipación debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecución
contractual, en concordancia con el Calendario de Adquisición de Materiales e
Insumos presentado por EL CONTRATISTA, no procediendo dicho otorgamiento si
no está conforme a lo establecido en los artículos 148°- Adelanto Directo, 155°-
Clases de Adelanto, 156°- Entrega del Adelanto, 157°- Adelanto para Materiales e
Insumos, y 158°- Amortización de Adelantos de EL REGLAMENTO y Decreto
Supremo N° 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
  El valor de los Materiales e Insumos pagados deberá estar de acuerdo con el
metrado de LA OBRA y en conjunto no deberán superar el 20 % del monto del
Contrato Original, según Artículo 155° de EL REGLAMENTO

 Los Adelantos para Materiales e Insumos deberán estar respaldados por la

correspondiente Garantía, a través de una Carta Fianza solidaria, irrevocable,
incondicional, de realización automática a favor de la Entidad, vigente hasta la
amortización total del Adelanto para Materiales e Insumos, acorde a lo establecido
en el Artículo 148º de EL REGLAMENTO.

 La amortización por el adelanto para Materiales e insumos, se efectuará según lo

dispuesto en el Artículo 158° de EL REGLAMENTO.

III. ANALISIS
 Adelanto solicitado para la Adquisición del Adelanto de Materiales N° 01
Tope del 20% del Contrato Original

Monto Contractual con IGV. S/ 6’593,627.00

1. Monto tope a solicitar. (20% del M.C) S/ 1´318,725.40

 Incidencia del material en las partidas del Presupuesto

K del material al mes de la solicitud:

Km = Imr / Imo

Imr = Índice del material al mes de la solicitud

Imo = Índice base del material

Monto máximo del material a otorgar = (PT – TA) x Km

Monto Solicitado es < Monto Máximo

Es decir:
  Relación de materiales del presupuesto de acuerdo a los índices unificados y
formula polinomica considerados, para la solicitud del Adelanto de Material
01:

El monto total solicitado es la suma de S/. 1,318,725.40 INC. IGV.

IV. CONCLUSIONES:

 De acuerdo a los términos de las bases integradas y el reglamento de la ley de contracciones

del estado el monto máximo a solicitar es el 20% del monto contractual, para su efecto se
sustenta en el presente informe el monto solicitado para el adelanto por materiales 01 que es
la suma de S/. 1,318,725.40 INC. IGV
 La Carta Fianza, se adjunta para la custodia de la Entidad, siendo el monto afianzado y que
corresponde al Adelanto de Materiales N° 01: Carta Fianza N° E0596-00-2018 de SECREX
CESCE por el Monto S/. 1,318,725.40 INC. IGV con vigencia del 17 de abril hasta el 15 de
julio del 2018.
 Se adjunta el sustento correspondiente, el cronograma de adquisición de materiales, el
cronograma valorizado de obra. El calendario de uso del adelanto de materiales.
 De acuerdo a la adenda 001 del contrato N° 034---2018-MDJCH para efectos de pago de la
factura se extenderá a nombre del CONSORCIO VIRGEN SANTA ANA RUC N° 20603030064
con domicilio legal en Calle los Cerezos Mz B lote 3 Urbanización Hermilio Valdizan –
pillcomarca - Huánuco