INTRODUCCIÓN

En el marco de aplicación del Proyecto ADAI – Modernización del Archivo

General de la Nación, se han ejecutado una serie de procedimientos que
permiten fortalecer el Sistema de Archivo Institucional al implementarse y
oficializarse el Archivo Central del Archivo General de la Nación, como
Órgano de Administración de Archivo. En tal sentido se establecen los
mecanismos de aplicación de los procesos técnicos con la documentación
que nuestra propia entidad genera, como unidad administrativa
especializada, gestora y rectora de la política archivística en el Perú.

Este esfuerzo ve consolidado sus expectativas con la presentación del

Reglamento de Archivo Institucional del Archivo General de la Nación,
instrumento de gestión y consolidación del Sistema Institucional de
Archivos, válido para definir las funciones y reconocimiento del órgano de
administración de archivo de la entidad.

La legislación archivística considerada como esencial a los archivos que su

propia existencia y el papel social que cumplen dentro de un Estado de
Derecho, depende de la normatividad la regulación de su labor, para ello la
presentación de este Reglamento de Archivo Institucional, que busca
brindar el marco estructural de definiciones, procedimientos y funciones
válidas para el establecimiento del Sistema de Archivo Institucional en el
AGN, su distribución, aplicación, modificación o adaptación depende del
nivel o jerarquía que involucre a todos los miembros que integran el Archivo
Institucional definido por todos los agentes o gestores documentales en la
entidad.

Para el presente reglamento se contó con la participación de los responsables

de los Archivos de Gestión en el recojo de sus expectativas, opiniones, y
apreciaciones. La posibilidad de acceder a los documentos de la
administración permite una mayor participación ciudadana en la vida
política, hace más transparente la gestión pública y contribuye a consolidar
el sentido de pertenencia a la comunidad nacional.
TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO I: OBJETIVOS:

Son objetivos del presente reglamento:

1. Constituirse como una herramienta de responsabilidad,

dirección y aplicación de procedimientos y funciones en
salvaguarda del patrimonio documental de la entidad.

2. Otorgar responsabilidades, y desafíos que afronta el

Archivo Central al frente de la política de fortalecimiento
del sistema de archivo institucional.

3. Establecer los mecanismos y procedimientos de

transferencia, selección y descripción documental del
acervo documentario del Archivo General de la Nación.

ARTÍCULO II : FINALIDAD DEL REGLAMENTO:

El presente Reglamento tiene como finalidad regular la

función pública referente a la denominación del Archivo
Institucional, la aplicación e implementación de los
procedimientos técnicos archivísticos en el Archivo
General de la Nación, enmarcado en el ejercicio de cada
una de sus funciones.

ARTÍCULO III: MARCO NORMATIVO:

• Constitución Política del Perú.

• Decreto Ley Nº 19414, Ley de Defensa. Conservación e

Incremento de Patrimonio Documental de la Nación
(16.05.1972)

• Decreto Supremo Nº 022-75-ED, Reglamento del

Decreto Ley 19414 (29.10.1975)

• Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos

(11.06.1991)

• Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, Reglamento de la

Ley Nº 25323 (26.06.1992)

• Decreto Supremo Nº 005-93-JUS, Modificación del

Decreto Supremo Nº 008-92-JUS.

• Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la

Nación.
 • Decreto Supremo Nº 011-2006-ED, Reglamento de la
Ley Nº 28296

• Ley Nº 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública.

• Ley Nº 27927 Ley que modifica la Ley 27806 Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM Aprobación del

Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM Aprobación del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.

• Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN/J, que aprueba

las Normas Generales Del Sistema Nacional de Archivos
(31.05.1985)

• Resolución Jefatural Nº 133-85-AGN/J, que precisa la

aplicación de la Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN/J,
(04.10.1985).

• Resolución Jefatural Nº 117-86-AGN/J, que aprueba

las Normas para la Formulación del Plan Anual de
Archivos (09.07.1986).

• Resolución Jefatural Nº 173-86-AGN/J, que aprueba

las Normas para la Formulación del Programa de
Control, Transferencia, Eliminación y Conservación de
Documentos (18.11.1986).

ARTICULO IV: DEFINICIÓN DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS

Para la aplicación del presente reglamento, los términos

siguientes tienen el significado que a continuación se
indica:

Acervo documental. Conjunto de documentos de un

archivo.

Archivo. Conjunto organizado de documentos que se

acopia, conserva, clasifica, ordena, describe, selecciona,
administra y facilitan los documentos textuales, gráficos,
audiovisuales y legibles por máquina, producidos por los
individuos y las instituciones como resultado de sus
funciones o actividades, que son utilizados por parte de
la administración y para la investigación.

Archivo Histórico. Es el archivo que conserva

permanentemente la documentación con valor histórico
cultural para fines de investigación, la ciencia y la
cultura.

Ciclo vital del documento. Etapas sucesivas por las

que atraviesan los documentos desde su producción o
recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta
su eliminación o integración a un archivo permanente.

Existen tres fases en el ciclo vital: Archivo de Gestión,

Archivo Periférico y Archivo Central.

Clasificación. Procedimiento técnico mediante el cual

se identifican y agrupan documentos semejantes con
características comunes, de acuerdo con un plan
establecido.

• Clasificación orgánica. Consiste en la utilización

de la estructura orgánica de la institución para
clasificar los documentos.

• Clasificación funcional. Consiste en la

clasificación de los documentos, de acuerdo con
las funciones y actividades de la Institución.

• Repositorio de archivo. Espacio que reúne las

condiciones óptimas para la conservación de los
documentos.

Documento. Son los escritos, los impresos, los planos,

los dibujos, los cuadros, las fotografías, las fotocopias,
las radiografías, las cintas cinematográficas, los discos,
las grabaciones magnetofónicas y en general todo objeto
mueble que tenga carácter representativo o declarativo.

Documento de archivo. Son aquellos que se producen

y reciben en las diferentes instituciones en función de
sus actividades, para el Archivo General de la Nación,
con la característica de ser documentos originales o
copias únicas documentales.

Documento digitalizado. Es la información consignada

en forma analógica en una secuencia de valores
numéricos, es decir, en una representación electrónica
que se puede almacenar y acceder por medio de una
computadora, fotografiar electrónicamente una
información, dividiéndola en miles de elementos
llamados píxeles, representados por un código binario
(ceros y unos).

Documento electrónico. Soporte magnético, óptico,

etc. Símbolos binarios que deben descifrarse. El
contenido puede separarse del soporte. La estructura
física no es evidente, se requiere de una estructura
lógica (un software y hardware), los metadatos
administrativos, funcionales y técnicos de los
documentos producidos por medios automáticos deben
ser conservados para su posterior identificación.

Documentos oficiales. Son los que se producen y

reciben en las oficinas de la administración pública,
identificados cada uno con la fecha, el nombre impreso
del remitente, la firma y el sello.

Documentos de uso restringido. Son los que tienen

información de carácter confidencial.

Eliminación. Es la destrucción física de los documentos

que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal,
fiscal o contable y que no tienen valor histórico,
permanente o que carecen de relevancia para la ciencia
y la tecnología.

Expediente. Conjunto de documentos relacionados

entre sí por un mismo asunto, que constituyen una
unidad documental.

Fechas extremas. Se refiere a la fecha más antigua y a

la más reciente de los documentos que pueden
encontrarse en un expediente o en cualquier unidad
documental.

Foliación. Es la operación incluida en los trabajos de

ordenación que consiste en numerar consecutivamente
cada pieza documental.

Fondo documental. Es la totalidad de los documentos

que se producen, reciben y custodian en una oficina,
institución o familia.

Ordenamiento. Es la asignación de números o letras

que se da a los documentos, así como su colocación en
el espacio físico correspondiente.

Patrimonio Documental. Es el conjunto de documentos

conservados por su valor científico cultural.
Principio de orden original. Establece que no se debe
alterar la organización dada al fondo por la unidad
productora, cualquiera que esta sea.

Principio de procedencia. Es la custodia y

conservación de los documentos en el Archivo Central
en la unidad a la cual pertenecen.

Selección de documentos. Procedimiento intelectual

en el cual se analiza el valor de los documentos en sus
diferentes etapas y se determina su eliminación o su
conservación.

Serie documental. Es el conjunto de documentos que

poseen características comunes, el mismo tipo
documental (informes, memorandos, libros de
contabilidad, etc.) o el mismo asunto y que por
consiguiente, son archivados, usados y pueden ser
transferidos, conservados o eliminados como unidad,
elaborados en el ejercicio de las funciones propias o
atribuidas en el Archivo General de la Nación.

Signatura. Numeración correlativa por la que se

identifican todas las unidades de conservación de un
depósito.

Tabla General de Retención de Documentos. Es un

instrumento en el que constan todas las series
documentales producidos o recibidos en una oficina o
institución, en el cual se anotan todas sus características
y se fija el valor administrativo y legal.

Tipo documental. Unidad documental producida por un

organismo en el desarrollo de una competencia concreta
regulada por una norma de procedimiento siendo el
formato, contenido informativo y soporte homogéneos.
Es el nombre común que se le brinda a los documentos.

Transferencia de documentos. Es transferir los

documentos de los archivos de gestión a los periféricos o
central y de éste al archivo histórico de conformidad con
el informe de valoración de documentos.

Unidad documental. Elemento básico de una serie

documental que puede estar constituido por un solo
documento o por varios que forman un expediente.

Valor administrativo. Es aquel valor que posee un

documento para la administración que lo originó o para
aquella que le sucede, como testimonio de sus
procedimientos y actividades.

Valor contable. Es la utilidad o aptitud de los

documentos que soportan el conjunto de cuentas,
registros de los ingresos, egresos y de los movimientos
económicos de una entidad pública o privada.

Valor fiscal. Es la utilidad o aptitud que tienen los

documentos para el tesoro o finanzas públicas.

Valor legal. Aquel que tienen los documentos que sirven

de testimonio ante la ley.

Valoración de documentos. Proceso por el cual se

determina el valor de los documentos (temporal o
permanente) con el fin de establecer su permanencia en
las diferentes fases de archivo.
TITULO II : SISTEMA DE ARCHIVO INSTITUCIONAL

ARTÍCULO V: NIVELES DE ARCHIVO QUE LO INTEGRAN:

El Archivo Institucional lo constituye el conjunto

integral de todos los archivos, de la entidad que se
definen de acuerdo a cada actividad o función
orgánica. Se constituyen de acuerdo a los niveles de
archivo en: Archivos de Gestión, Archivo Central y
Archivo Periférico.

ARTÍCULO VI: RESPONSABLES DE ARCHIVO:

Cada uno de estos niveles de archivos se encuentra a

cargo de un o más responsables (titulares y/o
suplentes) acreditados y supeditados al Órgano de
Administración de Archivos (OAA) y de acuerdo a las
funciones de la unidad orgánica correspondiente.
Cada una de estas debe denominar o designar a un
responsable de Archivo de Gestión quien debe ser
retirado o ratificado al inicio del año mediante un
documento de presentación, que será oficializado
mediante una Resolución Jefatural.

Los funcionarios responsables de las Unidades

Orgánicas tienen como plazo de presentación del
responsable del Archivo de Gestión el 15 de marzo de
cada año.

ARTÍCULO VII: DEFINICION DEL ARCHIVO CENTRAL:

El Archivo Central es el Órgano de Administración de

Archivo del Archivo General de la Nación y constituye
el nivel de Archivo encargado de planificar, ejecutar y
cada proceso técnico archivístico en la institución.

ARTÍCULO VIII: FUNCIONES DEL ARCHIVO CENTRAL

Son funciones del Archivo Central:

1. Ser el encargado de la conducción de todos y cada

uno de los componentes que integran el sistema
institucional de archivo, así como de las facultades y
atribuciones que le asisten en la propuesta de la
política archivística en la entidad.
2. Establecer los mecanismos de, gestión, control,
transferencia y acopio de la documentación generada
en el ejercicio de las funciones del Archivo General de
la Nación.

3. Elaborar y actualizar los instrumentos de gestión

archivística oficializados por el Archivo General de la
Nación, mediante una Resolución Jefatural. En
concordancia con las Normas Generales del Sistema
Nacional de Archivos.

4. Llevar el control estadístico de los servicios ofrecidos

y elaborar cuadros y gráficos en base a estos datos.
Las estadísticas serán semanales y los cuadros
gráficos anuales. Con especificación de series
consultadas, entidades auspiciadoras, objetivos del
préstamo o la consulta brindada, la nacionalidad de
los usuarios, investigadores, etc.

5. Ofrecer asesoramiento a cada Unidad Orgánica,

Comité Especial, Sancionador, Comisión Permanente
de Asistencias Técnicas en materia archivística o de
su competencia.

6. Asesorar permanentemente, supervisar el

funcionamiento técnico del Comité Evaluador de
Documentos (CED)

7. Supervisar el cumplimiento de las normas internas en

materia técnica archivística en la entidad. Es facultad
del Archivo Central luego de efectuar esta cautelar la
documentación de la entidad.

8. Proponer la actualización del Cuadro de Clasificación

y el Programa de Control de Documentos de acuerdo
a las reuniones técnicas sostenidas durante el año
con los responsables de los Archivos de Gestión y
Periférico.

9. Elaborar el Plan de Trabajo Institucional, para lo cual

deberá haber efectuado una reunión técnica, a
efectos de tomar decisiones, recoger las expectativas
de las áreas y formular el trabajo a efectuar durante el
año, el mismo debe efectuarse con un límite de 30
días a inicios de cada año.
 10. Elaborar y gestionar el Plan Anual de transferencia(s)
de la entidad y/o eliminación de documentos en
coordinación con la Dirección de Normas Archivísticas
del Archivo General de la Nación.

11. El Archivo Central recibirá la documentación de

acuerdo a los principios, procedimientos y técnicas
aplicadas por los responsables de cada Archivo de
Gestión en la tramitación, acopio e instalación en cada
unidad de archivamiento o instalación.

12. Analizar y Coordinar con los Archivos de Gestión la

denominación, cambio, modificación o alternancia de
las Series documentales señaladas en el Programa de
Control de Documentos a efectos de su oficialización
en reunión técnica institucional.

13. Coordinar con el representante de la Unidad Orgánica

o Comisión correspondiente, para efectuar las
acciones necesarias para la expedición de copias
certificadas, búsqueda de información y exhibición de
documentos.

14. El personal del Archivo Central no realizará, apoyará o

brindará documentos para trabajos particulares para
sí o para terceros, dentro de sus horas de labor.

ARTÍCULO IX: DEFINICIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN:

El Archivo de Gestión, es el nivel de archivo que

gestiona la documentación de cada oficina, área o
comisión. Está a cargo de uno o más responsables
encargado(s) o designado(s) de acuerdo a las
funciones que les corresponde.

ARTÍCULO X: FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES DE LOS

ARCHIVOS DE GESTIÓN:

1. Proteger, conservar y organizar sus documentos de

acuerdo a los periodos de retención correspondientes.
Aprobados mediante el Programa de Control de
Documentos de la entidad.

2. Gestionar y resguardar el íntegro del acervo

documental producido y recibido por la Unidad
 Orgánica, o Comisión correspondiente en el
cumplimiento de las funciones o actividades propias,
encargadas o atribuidas.

3. Servir la documentación de acuerdo a la accesibilidad

y utilidad, a los usuarios internos o externos en el
marco de sus competencias y de acuerdo a los
dispositivos o normas internas de trámite
documentario correspondiente.

4. Gestionar la transferencia y/o eliminación de

documentos en coordinación con el Archivo Central.
Por ningún motivo se puede destruir documentación si
no se ciñen a las Normas Generales del Sistema de
Archivo Institucional.

5. Los responsables de los Archivos de Gestión no

pueden inhibirse de la función con documentación
pasiva, heredada, acopiada en ambientes no
pertenecientes a la Oficina o en calidad de préstamo.

6. Elaborar los instrumentos de gestión del archivo de

oficina, bajo las pautas brindadas por el Órgano de
Administración de Archivo (OAA).

7. Participar activamente en las reuniones

correspondientes del Comité Evaluador de
Documentos.

8. Ser facilitadores de información referente al uso,

manejo y conservación de la documentación de la
cual son responsables.

9. Los responsables del Archivo de Gestión no pueden

inhibirse de las funciones de conservación y custodia
de sus documentos por lo que deberán informar a la
autoridad inmediata superior, si existieran anomalías,
cambios y factores de riesgo o peligro de la
documentación de la cual son responsables.

10. El Funcionario titular o encargado del área u oficina

que no designe a un responsable de Archivo de
Gestión asumirá la función en caso que el Órgano de
Administración de Archivos lo estime conveniente.
ARTICULO XI: DEFINICION DEL ARCHIVO PERIFÉRICO

El Archivo Periférico del Archivo General de la Nación

se define como una función específica de la Escuela
Nacional de Archiveros, y es el encargado de
administrar, custodiar y conservar los documentos,
con valor administrativo y legal, que por la ubicación y
especialidad opera de forma desconcentrada

ARTICULO XII: FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO

PERIFÉRICO

1. Establecer los mecanismos de control y transferencia

continua al archivo central de acuerdo al plan anual
de transferencias presentado a inicios del año ante la
Dirección de Normas Archivísticas del Archivo
General de la Nación.

2. Desarrollar cada uno de los procedimientos

archivísticos en coordinación con el Órgano de
Administración de Archivos de la entidad.

3. Implementar las políticas, normas y procedimientos

Internos destinados a la aplicación de los procesos
técnicos archivísticos elaborados en coordinación con
el órgano de administración de archivos.

ARTÍCULO XIII: El Comité Evaluador de Documentos (CED) del

Archivo General de la Nación, es el encargado de
analizar, investigar y desarrollar los procedimientos
administrativos, legales, normativos y específicos de
valoración de la documentación que integra el acervo
documentario del Archivo General de la Nación.

ARTÍCULO XIV: Está conformado por: Un representante de la Alta

Dirección del Archivo General de la Nación, quien la
presidirá, El Director General de la Oficina de
Asesoría Jurídica o su representante, el Director de la
unidad orgánica, cuya documentación será evaluada,
el encargado del Órgano de Administración de Archivo
quién asumirá las funciones como Secretario.

ARTÍCULO XV: Son funciones del Comité Evaluador de Documentos:

1. Aprobar y autorizar los lineamientos y políticas sobre

gestión documental de archivos, selección y
eliminación de documentos, para todos los niveles de
 archivo según las políticas generales trazadas por el
Archivo General de la Nación, en el marco de su
competencia.

2. Distinguir los asuntos relativos al valor primario y

secundario de los documentos del Archivo General de
la Nación.

3. Aprobar el régimen de acceso y transferencia así

como asesorar y brindar las recomendaciones para su
cumplimiento.

4. Aprobar, proponer y modificar los instrumentos de

gestión archivística, entiéndase el Programa de
Control de Documentos del Archivo General de la
Nación.

ARTÍCULO XVI: El Programa de Control de Documentos es un

documento que establece la identificación, valoración
y volumen de las series documentales establecidas en
el Cuadro de Clasificación de Documentos (CCD), y lo
componen el Inventario y el índice alfabético de las
series documentales (ISD) a su vez que comprende
su valoración a través de la Tabla General de
Retención de Documentos (TGRD).

ARTÍCULO XVII: El Programa de Control de Documentos se establece

en el Archivo General de la Nación (sus unidades
orgánicas y órganos desconcentrados) como el único
documento que determina los valores, los plazos y el
contenido de los documentos de archivo de valor
temporal o permanente de la entidad.

ARTÍCULO XVIII: Las series documentales serán registradas en el

Inventario General del Fondo del Archivo General de
la Nación, cada unidad orgánica recibirá un original y
una copia por cada serie que le corresponda para
facilitar su localización y actualización.

TIARTÍCULO XIX: Los procedimientos técnicos archivísticos aplicados

en el Archivo General de la Nación a nivel de Archivo
Institucional son: Administración de Archivos,
Organización, Descripción, Selección, Conservación y
Servicios Archivísticos.
TITULO: ACCESIBILIDAD Y SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS

ARTÍCULO XX: LOCALIDAD Y HORARIOS DE ATENCIÓN A

USUARIOS

1. El Archivo Central del Archivo General de la Nación

queda ubicado en el Jr. Camaná Nº 125 – Cercado de
Lima

2. El Archivo Periférico de la Escuela Nacional de

Archiveros, se ubica en el Jr. Rodríguez de Mendoza
Nº - Pueblo Libre

3. El Horario de Atención a los usuarios internos y

externos es de lunes a viernes de 08:00 horas a 16:00
horas, los pedidos de búsqueda de documentación se
recibirán hasta las 15:45 horas

ARTÍCULO XXI: DEFINICIÓN DE ACCESIBILIDAD Y SERVICIOS

ARCHIVÍSTICOS

1. El acceso a la documentación del Archivo Central es

exclusivo de cada Unidad Orgánica y de acuerdo a las
necesidades de información de cada usuario y se
define como servicios archivísticos al brindar los
documentos e información de acuerdo al nivel de
restricción de cada serie o pieza documental,

2. Se encuentran exceptuados de este artículo los

procedimientos de Transparencia Institucional en
aplicación de las Normas Legales vigentes, el Órgano
de Control Interno de la entidad o por mandato
judicial, en este último caso se brindarán las
facilidades de información, reproducción o entrega de
documentos, con presencia de un representante del
Archivo General de la Nación.

ARTÍCULO XXII: El servicio Archivístico que brinda el Archivo Central a

los usuarios que lo soliciten se dividen y definen de
acuerdo a la autorización y las modalidades
correspondientes en:

1. Servicios a Usuarios Internos:

2. Servicios a Usuarios Externos:
ARTÍCULO XXIII: SERVICIOS A USUARIOS INTERNOS:

El servicio Archivístico a Usuarios internos

corresponde al préstamo, consulta, servicio de
fedatario y reprografía de documentación de las series
documentales que custodia, que se encuentren
accesibles de acuerdo a la definición del Programa de
Control de Documentos y a las funciones que a cada
uno de los trabajadores y funcionarios de la entidad
les corresponde.

Los plazos de entrega y recepción de documentos

corresponden directamente a la Norma Interna
brindada por el Órgano de Administración de Archivo.

ARTÍCULO XXIV: SERVICIOS A USUARIOS EXTERNOS:

El servicio Archivístico a Usuarios externos

corresponde a los de préstamo, consulta, y
reprografía de documentación de las series
documentales que custodia, que se encuentren
accesibles de acuerdo a la definición del Programa de
Control de Documentos y a las funciones que a cada
entidad o las actividades de investigador así lo
requieran.

ARTÍCULO XXV: VISITAS GUIADAS

Constituyen una modalidad de Servicio Archivístico

difundir el contenido y estructura física del Archivo
Central y Archivo de Gestión para lo cual se deberá
dirigir una comunicación o solicitud dirigida al Jefe
Institucional y con plazo de envío no menor de 15 días
útiles sujeto a variación por disponibilidad de tiempo.

ARTÍCULO XXVI: ACCESO AL REPOSITORIO DEL ARCHIVO

CENTRAL:

1. El acceso al repositorio del Archivo Central es

restringido, excepto para el personal del mismo, o los
que autorice la Jefatura Institucional y para las
personas que accedan a él con una visita guiada.

2. Las labores de mantenimiento, limpieza y otros

deberán estar programados, controlados y
comunicados previamente por la Oficina de
Abastecimiento al encargado del Archivo Central
 ARTÍCULO XXVII: REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS:

Se define como reproducción de documentos como la

elaboración de copias mediante la captura digital o
fotostática del contenido parcial o de la totalidad de la
pieza documental a efectos de brindarse en un
soporte integral de información, fuente testimonial o
de investigación a los usuarios correspondientes.

ARTÍCULO XXVIII: SERVICIO DE REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

Los usuarios internos o externos autorizados del

Archivo General de la Nación podrá solicitar
libremente la reproducción de documentos de los
archivos de gestión y periféricos, siempre y cuando se
relacionen directamente con sus funciones o sean
documentos vinculados al derecho de cada persona;
debiendo contar en ambos casos con la autorización
correspondiente del encargado del Órgano de
Administración de Archivo de la entidad.

ARTÍCULO XXIX: PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS

Para el servicio externo, la autorización de fotocopias

será aprobada por el Director encargado del Archivo
Central. El costo que demande la reproducción o
copia de la información solicitada deberá ser
cancelado por el usuario, luego del pronunciamiento
del AGN respecto a la viabilidad de su solicitud de
información.

ARTÍCULO XXX: RESTRICCIONES DE REPRODUCCIÓN

DE DOCUMENTOS

El Archivo Central podrá otorgar, al mismo solicitante

en un año, como máximo 200 fotocopias por temas de
investigación, siempre y cuando el estado de
conservación de los documentos lo permita.