Asignatura:

Planeación y Organización

Actividad 1
Fundamentos de Administración y Gerencia

Presenta
Karen Rocio Joya Morales ID. 411547

Docente
Lic. Julio Faenz Ruiz González

Colombia_ Ciudad Bogotá D .C. Marzo 13 de 2014

Actividad 1 – Fundamentos de Administración y Gerencia.

 ACTIVIDADES DE REPASO Y ANÁLISIS

1. Importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las

organizaciones.

La administración y la gerencia tienen conceptos similares, trabajan de la mano, y desde sus

origines ha ido evolucionando acuerdo a la época y la problemática de la sociedad en cada
situación. Esta evolución ha logrado crear un sistema integral donde se involucran los recursos
físicos, financieros, de talento humano con estructuras gerenciales organizacionales básicas las
cuales son administradas por procesos de planeación, organización, dirección y control. Estos
dos aspectos son importantes porque se encaminan hacia el cumplimiento de los objetivos y
metas que las organizaciones tienen fijados.

2. Importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificación de las

mismas.

Cada organización es única y ofrece diferentes servicios a la sociedad, unos por ejemplo sin
recibir beneficio alguno (sin fines de lucro), y otros (con fines de lucro) generando rentabilidad a
través de sus actividades. Las organizaciones sin fines de lucro por su parte son creadas para
beneficio de la sociedad por ejemplo las Fuerzas Militares encargadas de velar por la seguridad
nacional, las Entidades no gubernamentales (ONG) u organizaciones internacionales (ONU). Y
las organizaciones con fines de lucro representadas por el sector industrial, por su tamaño, por su
capital, conformación jurídica y responsabilidad legal.

3. Relación entre las organizaciones y su entorno.

Tomado del Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Sigo XXI, Segunda
Edición, Pearson – C.A. Bernal, H.D. Sierra. “Toda organización se encuentra inmersa en un
contexto usualmente denominado “entorno” o “ambiente externo”, y por consiguiente, toda
organización es afectada por su entorno y, a la vez, lo afecta.”

Las organizaciones se enfrentan con dos tipos de entornos, que están relacionados entre sí y
depende el uno del otro para el buen funcionamiento de las organizaciones con el entorno, se

Actividad 1 – Fundamentos de Administración y Gerencia.

encuentra el denominado Microentorno o entorno específico, y el macroentorno o entorno
general.

El microentorno se caracteriza por constituir relaciones directas con los clientes, proveedores,
competencia y el mercado, la relación con estos agentes facilita a las organizaciones conocer de
otras empresas y trabajar en beneficio individual y colectivo.

Por su parte el macroentorno visualiza los sistema que integran la sociedad, es decir la parte
social, económica, cultural, política, jurídica, tecnológica, internacional y biomedioambiental que
influyan en el desarrollo de las actividades de las organizaciones.

4. Evolución de la teoría administrativa gerencial.

Tuvo sus inicios con la Teoría General de la Administración de F.W. Taylor con lo que
denomino “organización racional del trabajo”, basada en capacitar a los trabajadores para
realizar las labores de la mejor manera posible.

Por su parte H. Fayol conocido como el “padre de la gerencia” planteo lograr “la
eficiencia de las organizaciones mediante el método administrativo de planear, organizar,
coordinar, dirigir y controlar y la división del trabajo por aéreas funcionales”.

Elton Mayo hizo su aporte desde el punto de vista de las relaciones humanas, tuvo como
principal objetivo el bienestar de los trabajadores como objetivo para administrar las
organizaciones.

El sociólogo Max Weber propuso el uso de la jerarquía, como parte para la estructuración de
las organizaciones.

Luego viene la inclusión de los sistemas y la tecnología como parte primordial de la

evolución de los sistemas dentro de las organizaciones.

También surgen nuevas ideas y mas que teorías son métodos instrumentales de “enfoques
modernos” como la calidad total, la reingeniería, y tendencias administrativas como la gestión del
conocimiento, de la virtualidad y la innovación.

Actividad 1 – Fundamentos de Administración y Gerencia.

 5. Conceptos eficiencia, eficacia y productividad.

Según el Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Siglo XXI – Pearson,
dice que:

“La eficiencia es la capacidad de las personas y de las organizaciones de obtener

los máximos resultados con la mínima cantidad de insumos. La eficacia entendida
como la capacidad de las personas para lograr las metas de las organizaciones. Y
la productividad es la capacidad de las personas y de las organizaciones de lograr
las metas mediante la producción de la mayor cantidad de bienes y servicios”

Así las cosas, las personas dentro de las organizaciones con el fin de cumplir sus objetivos y
metas deben hacer buen uso de los recursos existente para lograr las metas de productividad por
medio de indicadores que regulan la optimización de recursos físico, financieros y de talento
humano.

6. La globalización y la competitividad, y que implicaciones tienen estos fenómenos en

las personas, organizaciones y sociedad.

La globalización es un sistema de interacción de varios países en los ámbitos en los que se

puede relacionar e intercambiar internacionalmente los aspectos cultural, político, social, legal,
tecnológico entre otros

La competitividad se refiere a la capacidad que tienen las organizaciones de generar

ganancias en mercados locales e internacionales con productos competitivos donde puedan
aumentar su producción con libre competencia.

Estos fenómenos tiene implicaciones en los tres aspectos mencionados en las personas en las
organizaciones y en la sociedad, y la mayoría de las veces generan ganancias para estos agentes,
y para ello deben trabar en conjunto en cooperación con el entorno especifico y el entorno
general, igualmente estar preparados para asumir factores externos e internos que afecten las
organizaciones.

Actividad 1 – Fundamentos de Administración y Gerencia.

 7. Nuevos modelos de organizaciones que caracterizaran el mundo de los negocios en
los próximos años.

A raíz de la evolución de la ciencia y la tecnología se ve la necesidad de crear nuevos

conceptos que sean acordes a la sociedad, a los problemas diarios que generan las
organizaciones en sus entornos.
MODELOS
ORGANIZACIONALES

Organización Inteligente: Su insumo primordial Organización Flexible: Procesos agiles

es la innovación de conocimientos y tecnología, para aumentar o disminuir procesos,
inventar y aprender . ofrecer servicios a un menor costo.

Organización Molecular: Cada área es Organización proactiva: se adelanta a los

autónoma para tomar desiciones, la hechos, lo integra personal visionario e
organización piramidal no es tenida en cuenta. innovador.

Organización de alianzas: creación de alianzas Organización virtual: no es necesario

para fortalecer relaciones y productividad. una oficina pues generan negocios por
medio virtual.

Organización responsabilidad social: hombre y

sociedad como generadores de desarrollo
personal y organizacional.

8. Importancia del emprendimiento en la sociedad actual.

Es muy importante pues es la forma de generar empleo y crecimiento de una sociedad en el

ámbito social, económico, cultural entre otros, los emprendedores se caracterizan por ser
optimistas, arriesgados, descubren oportunidades, son innovadores, trabajadores y dedicados, se
proponen metas, todas estas cualidades son esenciales para el emprendimiento y dentro de una
sociedad son agentes de organizaciones exitosas.

Actividad 1 – Fundamentos de Administración y Gerencia.

 9. Tipos de Emprendimiento que existen en la sociedad.

Emprendimiento Empresarial Emprendimiento Personal o Grupal

Creación de nuevos negocios , y unidades de Acciones creativas personales o gurpales
negocios de una empresa constituida. para ir mas alla de las metas planteadas.

Emprendimiento Social
Son las iniciativas encaminadas al cambio social,
innovando con el fin de crecer socialmente.

10. Principales rasgos que caracterizan a los emprendedores.

Optimistas Asumen Descubren Aprenden

Riesgos oportunidades constantemente

Tienen Vocación Tienen metas en Son Disciplinados

Laboral la vida

Son Proactivos Tienen sentido de Tienen

relevancia. autoestima.

11. Relación entre emprendimiento e innovación.

Actualmente estos dos conceptos van de la mano, los emprendedores tienen rasgos que los
caracterizan entre uno de ellos el que sean personas innovadoras y crean procesos que sean
efectivos, eficaces y productivos con el fin que las organizaciones se posicionen en el mercado
como empresas altamente competitivas.

Actividad 1 – Fundamentos de Administración y Gerencia.

 12. Principales razones por las cuales se quiebran las nuevas empresas

Principalmente por su falta de emprendimiento, innovación, por no encontrarse dentro de un

modelo organizacional, por no tener claros los principios para su posicionamiento, por no tener
en cuenta la necesidad de la sociedad actual y por desconocer los mercados locales y externos.

13. Plan de negocio y contenido.

Según el Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Siglo XXI – Pearson, dice
que: “Es un documento que muestra información de forma organizada, clara y concisa sobre los
aspectos del negocio por constituir o propuesto… incluye practicas referente al mercado, al
proceso de producción del bien o prestación del servicio, funcionamiento y dirección…”

Para ello es necesario conocer el mercado, establecer el producto y realizar la estructura

organizacional de lo que se desea realizar, el plan a seguir para que la organización funcione en
pro del beneficio, ya sea individual o colectivo.

14. Retos a los que se enfrenta la nueva gerencia de las organizaciones.

Nos encontramos en la era de la tecnología por lo que esta nueva gerencia de las
organizaciones requiere personal capaz de visualizar y hacer cumplir los objetivos de la
organización, conocer los sistemas de información y comunicación, ser capaz de trabajar en
equipo, dominar otros idiomas, generar pensamientos estratégicos, innovar, estar abiertos a
nuevas formas de administrar y gerencia de organizaciones y tener un conocimiento solido del
manejo de organizaciones.

Actividad 1 – Fundamentos de Administración y Gerencia.

 CUESTIONARIO

1. Hacen parte del entorno especifico las organizaciones que están directamente relacionadas
con el mercado, la competencia los clientes y los proveedores. Verdadero

2. Hacia la década de los 70 los nuevos planteamientos administrativos sugieren enfoques

modernos como la calidad, la reingeniería, la gerencia del servicio, outsoursing y
benchmarking. Verdadero

3. La planeación, el control, la dirección y la organización hacen parte del proceso

administrativo de la teoría de administración general de Henry Fayol. Verdadero

4. La productividad se caracteriza por ser el objetivo central de la administración y la

gerencia, como la capacidad de las organizaciones para optimizar los recursos es decir
maximizar resultados con una mínima cantidad de insumos. Falso

5. Dentro de los nuevos modelos organizacionales, entre algunos se encuentran:

a. Organizaciones moleculares, inteligentes, flexibles y virtuales.

b. Organizaciones del conocimiento, de la innovación y de la virtualidad.
c. Administraciones de gerencia, operaciones y financieras.

6. Son rasgos de los emprendedores.

a. Innovación de productos y procesos, organizativa, comerciales y radicales.
b. Capaces de asumir riesgos, optimistas, innovadores, disciplinado, proactivos.
c. Reconocen dificultades, contingencias, identifican alternativas, entienden las
circunstancias.

7. Las innovaciones radicales son:

a. Conocimiento gerencial y consiste en la implementación de un nuevo método de
organización de las practicas de negocio de la empresa.
b. La identificación con productos y procesos nuevos, completamente diferentes de
los existentes. Representa un nuevo paradigma tecnológico.
c. Modifica y mejora la eficiencia y satisfacción del usuario final.

Actividad 1 – Fundamentos de Administración y Gerencia.

 8. Los retos de la gerencia para el nuevo ambiente de los negocios, son:
a. Clara visión y misión de las organizaciones, trabajo en equipo, conocimiento del
entorno, pensamiento estratégico, dominio de idiomas.
b. Acceso y uso de las TIC, actitud reflexiva frente a la moda administrativa, aptitud
innovadora.
c. Todas las anteriores.

Actividad 1 – Fundamentos de Administración y Gerencia.

Referencia Bibliográfica

Lecturas de Apoyo – CAMPUS UNIMINUTO

Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI, C.Bernal – H. Sierra – Ed.
Pearson – Segunda edición.

Actividad 1 – Fundamentos de Administración y Gerencia.