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II FERIA DEL LIBRO INDEPENDIENTE

LA UNIVERSAL
Del 22 al 24 de junio en el Centro de Desarrollo Comunitario Los Chocolates

CONVOCATORIA

El Fondo Editorial del Estado de Morelos (FEDEM) organiza la Segunda Feria del Libro
Independiente “La Universal”, que se llevará a cabo del 22 al 24 de junio de 2018 en el
Centro de Desarrollo Comunitario Los Chocolates.

OBJETIVO
La Segunda Feria del Libro Independiente “La Universal”, se crea en 2017 con la intención
de propiciar los espacios adecuados para llevar a cabo las acciones enfocadas al fomento
de la lectura, tal y como lo establecen la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro y en
vinculación con el Programa de Salas de Lectura.

FECHA, LUGAR Y HORARIOS


La segunda edición se realizará del 22 al 24 de junio de 2018 en el Centro de Desarrollo
Comunitario Los Chocolates, ubicado en calle Rubén Darío número 200, colonia Carolina,
Cuernavaca, Mor., en un horario de 11:00 a 18:00 horas, con entrada gratuita para el
público general.

PARTICIPANTES
Podrán participar hasta 30 editoriales independientes, con la exhibición y venta de
publicaciones de cualquier género literario y para cualquier tipo de público; de igual forma
podrán participar editoriales enfocadas en la producción de Cómic y narrativa ilustrada.

INSCRIPCIONES
Para participar, se deberá llenar la Ficha de inscripción anexa a esta convocatoria, la cual se
enviará por correo electrónico, firmada y escaneada, a ed.fedem@gmail.com con el asunto:
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN LA UNIVERSAL.

El FEDEM devolverá una carta de aceptación que indicará el espacio que se haya asignado
para la colocación del stand.

La fecha límite de recepción de la ficha de inscripción es el 4 de junio de 2018.

RECEPCIÓN DE MATERIALES EN BODEGA

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La recepción de materiales se realizará únicamente el 21 de junio de 2018 en las
instalaciones del Centro de Desarrollo Comunitario Los Chocolates, con un horario de 12:00
a 15:00 horas.

MONTAJE
Único día: 21de junio de 12:00 a 16:00 horas.

INAUGURACIÓN
El día 22 de junio los stands deberán estar abiertos desde las 11:00 horas, sin excepción. La
inauguración se llevará a cabo de 12:00 a 12:30 horas.

CLAUSURA
24 de junio a las 16:30 horas.

DESMONTAJE Y ENTREGA DE MATERIALES DE BODEGA


25 de junio, a partir de las 11:00 horas y hasta las 13:00 horas. Sólo se entregará el material
a la persona o personas que se hayan señalado como responsables en la Ficha de
inscripción.

CONDICIONES
1. Los expositores deberán abrir su stand a las 10:30 horas y cerrarlo a las 18:00 horas en
punto. Nadie podrá permanecer 30 minutos después del cierre.

2. Las ventas deberán realizarse dentro del espacio asignado; en ningún caso se podrá
atender al público fuera del mismo.

3. Cada editorial será responsable de llevar la administración y de realizar las ventas de sus
publicaciones.

4. Al final del día, los expositores deberán cubrir, en su totalidad, las dimensiones de su
stand con una manta (o cualquier otro material que no sea transparente).

5. Los expositores se comprometen a otorgar un descuento de, por lo menos, 10% en sus
libros a los compradores de “La Universal”.

6. Toda forma de publicidad dentro del stand es permitida. Para colocar material
publicitario fuera de su perímetro, se requiere de la autorización del FEDEM.

7. Los expositores podrán organizar firma de autógrafos, con previa autorización del
FEDEM, sólo en los espacios asignados para dicha actividad y sin entorpecer el
desplazamiento de los visitantes.

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Para solicitar la autorización, deberá llenarse la Hoja de actividades anexa a esta
convocatoria, la cual deberá enviarse por correo electrónico a ed.fedem@gmail.com.

8. El material deberá ser entregado para su resguardo en bodega el día señalado en esta
convocatoria.

9. El material entregado en el espacio destinado para la bodega deberá estar en cajas


numeradas, cerradas y rotuladas con el nombre de la editorial en lugar visible. De lo
contrario, La Universal se reserva el derecho de rechazar los materiales.
10. El montaje tiene que realizarse el día señalado en esta convocatoria.

11. Los stands que no hayan sido ocupados en los días y horas señalados por el FEDEM se
considerarán vacantes y podrán reasignarse sin apelación.

12. Cada expositor deberá asignar al personal que atenderá su stand, quienes deberán portar
su gafete respectivo en todo momento dentro de “La Universal”.

13. Sólo habrá un máximo de dos personas, simultáneamente, atendiendo el stand. Por otro
lado, los stands no deberán quedar desatendidos en ningún momento y bajo ninguna
circunstancia.

14. Los expositores deberán entregar un reporte diario de ventas al FEDEM. Deberá
contener la cantidad de libros vendidos, la cantidad (aproximada) de público atendido y el
monto de las ventas.

15. Los participantes no podrán abandonar “La Universal” antes de la clausura, a menos
que cuenten con autorización del FEDEM.

16. No se permitirá desmontar o sacar material antes de la fecha establecida para el


desmontaje.

17. Los libros y otros artículos que no sean retirados en los plazos establecidos, se
considerarán abandonados y sin derecho a reclamación.

18. La Universal no se hace responsable de artículos de valor extraviados o robados.


Tampoco de libros que no hayan sido entregados para su resguardo en bodega, ni de daños
y pérdidas causados por incendios, vandalismo o fenómenos naturales.
19. El FEDEM se verá obligado a excluir de La Universal a cualquier expositor que lesione
la dignidad del público o del evento, o perturben las actividades del resto de los
expositores.

ESTÁ PROHIBIDO:
1. Hacer modificaciones a los espacios destinados a los stands, a menos que se cuente con
la autorización del FEDEM.

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2. La cesión total o parcial del espacio a personas o entidades distintas a la editorial inscrita.

3. La venta de material apócrifo. Los expositores que incurran en esta acción serán retirados
de La Universal.
4. El uso de líquidos y materiales inflamables dentro de las instalaciones del Centro de
Desarrollo Comunitario Los Chocolates.

EL FEDEM APOYARÁ A LOS PARTICIPANTES CON:


1. Espacio para exhibición y venta.
2. Espacio en bodega para el resguardo de los materiales.
3. Difusión en medios impresos y electrónicos estatales.
4. Dos sillas por cada editorial para uso de sus expositores.
5. Un tablón para exhibición de los materiales.

6. Dos gafetes por stand.

MÁS INFORMACIÓN
Fondo Editorial del Estado de Morelos. Hidalgo 239, colonia Centro, Cuernavaca, Morelos,
C.P. 62000.
Teléfono: 01 (777) 318 6200, ext. 124. Correo electrónico: ed.fedem@gmail.com

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