En 2018 Protocolos y Anexos

PRONABEC
CONCURSO BECA 18 – PREGRADO
CONVOCATORIA 2018
PROTOCOLOS Y ANEXOS PARA ORGANIZAR Y
APLICAR EL EXAMEN NACIONAL
VERSIÓN: JUEVES 10 DE MAYO 2018
ÍNDICE
Protocolo 1: Recojo de materiales del Examen Nacional (EN) por el personal de Pronabec
para su traslado a las sedes donde se aplicará .................................................................................. 3
Protocolo 2: Recepción de materiales del Examen Nacional (EN) en cada sede .............................. 5
Protocolo 3: Preparación del Examen Nacional (EN) en cada sede ................................................... 7
Protocolo 4: Aplicación del Examen Nacional (EN) en cada sede ...................................................... 11
Protocolo 5: Cierre de evaluación – Examen Nacional (EN) en cada sede ........................................ 17
Anexos
Anexo 1. Cargo de entrega de material a responsable de transportarlo a la sede de examen ........ 19
Anexo 2. Acta de entrega de materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuesta)
al local donde serán custodiados ....................................................................................................... 20
Anexo 3. Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación del EN.......................... 21
Anexo 4. Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional ............. 22
Anexo 5. Pase para ingresar al local el día del examen ...................................................................... 23
Anexo 6. Ejemplo de hoja de listado de asistencia de postulantes ................................................... 24
Anexo 7. Etiqueta para identificar aula .............................................................................................. 25
Anexo 8. Formato de gestión de aulas ............................................................................................... 26
Anexo 9. Acta de apertura de materiales de la prueba el día del EN ................................................ 27
Anexo 10. Carátula del Examen Nacional (EN) ................................................................................... 28
Anexo 11. Guía para completar el DNI en la hoja de respuestas ....................................................... 29
Anexo 12. Etiqueta con secciones del EN y duración de la prueba ................................................... 30
Anexo 13. Acta de anulación de examen ........................................................................................... 31
Anexo 14. Acta de cierre de mica con hojas de respuestas de los postulantes ................................ 34
Anexo 15. Acta de cierre de proceso e incidencias ............................................................................ 35
Anexo 16. Etiqueta para caja, maleta o bolsa con materiales que regresan a Lima ......................... 37
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PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA PROTOCOLO 1: RECOJO DE MATERIALES DEL EXAMEN
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 NACIONAL (EN) POR EL PERSONAL DE PRONABEC PARA SU
EXAMEN NACIONAL (EN) TRASLADO A LAS SEDES DONDE SE APLICARÁ

PROTOCOLO 1:
RECOJO DE MATERIALES DEL EXAMEN NACIONAL (EN) POR EL PERSONAL DE PRONABEC
PARA SU TRASLADO A LAS SEDES DONDE SE APLICARÁ

El objetivo de este protocolo es describir el procedimiento que debe seguir el personal de Pronabec de la sede

central de Lima para recoger los materiales de examen para su traslado a la sede de realización del EN.

1. Pronabec debe remitir a la PUCP la lista de responsables que se acercarán a recoger los materiales (nombres
completos, DNI y sede a la que viajará) y trasladarlos a cada sede de examen
2. La PUCP tendrá en sus instalaciones:
‐ El listado de personas autorizadas para recoger las cajas con materiales
‐ Un cargo de entrega de material al responsable de transportarlo a la sede de examen (ver anexo 1).
‐ Folder con materiales para cada sede.
‐ Cajas, maletas o bolsas con los materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuestas) para cada
sede
3. Las cajas, maleta, bolsas o folders estarán abiertas.
4. Descripción del contenido del folder con documentos para la organización de la aplicación de la prueba:
Todos los archivos se encuentran en PDF en la carpeta Drive EN 2018 BECA 18 PRONABEC

A. Acta de entrega de materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuesta) al local donde serán
custodiados. Ver anexo 2.
B. Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación del Examen Nacional (EN). También
pueden asistir otras personas que designe Pronabec (PNP, juez de paz, fiscal, etc.). Ver anexo 3.
C. Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional. Ver anexo 4.
D. Pase para ingresar al local el día del examen. Ver anexo 5.
E. Etiqueta para identificar aula. Ver modelo en anexo 7. Se enviará un ejemplar. Se deben tener copias
suficientes (1 por aula).
F. Formato de gestión de aulas. Ver modelo en anexo 8.
G. Guía para completar el DNI en la hoja de respuestas. Ver modelo en anexo 11. Se debe pegar 1 en cada
aula el día de la prueba para orientar a los evaluados sobre cómo llenar correctamente esos campos.
H. Acta de anulación de examen. Ver anexo 13.
I. Acta de cierre de mica con hojas de respuesta de los postulantes. Ver anexo 14. Se enviará un ejemplar.
Se deben tener copias suficientes (1 por aula).
J. Acta de cierre del proceso e incidencias. Ver anexo 15.
K. Etiqueta para caja, maleta o bolsa con materiales que regresan a Lima. Ver modelo en anexo 16.

5. Descripción del contenido de la maleta, caja o bolsa con materiales de la prueba
A. Acta de apertura de materiales de la prueba el día del examen (cuadernillos de examen y hojas de
respuesta. Ver anexo 9.
B. Bolsas con cuadernillos de prueba. Cada bolsa contiene 30 cuadernillos.
C. Micas con hojas de respuestas. Cada mica contiene 30 hojas de respuestas.
D. Micas vacías para guardar hojas de respuesta de la prueba objetiva de los evaluados al terminar la
prueba (1 por aula)
E. Etiquetas en blanco. Se usan para cerrar las micas donde se guardan las hojas de respuestas de los
postulantes que deben regresar a Lima.
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PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA PROTOCOLO 1: RECOJO DE MATERIALES DEL EXAMEN
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 NACIONAL (EN) POR EL PERSONAL DE PRONABEC PARA SU
EXAMEN NACIONAL (EN) TRASLADO A LAS SEDES DONDE SE APLICARÁ

F. Bolsas vacías de plástico para guardar los cuadernillos al finalizar el examen (1 por aula).
6. El personal encargado de Pronabec debe acercarse a la PUCP e identificarse. El horario de entrega de
materiales se coordinará con Pronabec y debe ser poco antes de partir a destino.
7. En su presencia se revisa que todos los materiales estén completos. IMPORTANTE: prever que este
procedimiento tarda 30 minutos por sede.
8. Se cierra la caja, maleta o bolsa delante del representante.
9. El representante se retira con sus materiales.

FIN DEL PROTOCOLO 1
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PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA PROTOCOLO 2: RECEPCIÓN DE MATERIALES DEL EXAMEN
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 NACIONAL (EN) EN CADA SEDE
EXAMEN NACIONAL (EN)

PROTOCOLO 2:
RECEPCIÓN DE MATERIALES DEL EXAMEN NACIONAL (EN) EN CADA SEDE

El objetivo de este protocolo es describir el procedimiento a seguir para entregar el material de la prueba

(cuadernillos de examen y hojas de respuesta) para su debido resguardo en la notaría hasta el día del

examen.

CONFORME EL COMITÉ DE CUSTODIA

1. En cada sede de examen se debe haber conformado un COMITÉ DE
CUSTODIA antes de la realización del EN:
Integrantes del comité de custodia
Tres (3) miembros de la sociedad civil: Juez de paz, policía,
gobernador, miembro de la UCCOR, etc. Se deberá nombrar
presidente, secretario y vocal.
Responsable de proponer a los integrantes del comité de custodia
Jefe de la UCCOR
Procedimiento para conformar el comité de custodia
A. El jefe de la UCCOR envía los nombres y apellidos completos,
con número de DNI, ocupación y cargo que ocupa cada
miembro dentro del comité, por e‐mail a Pronabec sede
central, a la persona que sea designada por OCONCI para el
compendio. OCONCI presenta la propuesta a la OBE para la
elaboración del Informe proponiendo la RDE que apruebe
los comités de custodia.
B. Pronabec sede central emite resolución nombrando al comité.
C. La resolución se sube al Drive de gestión del EN.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE CUSTODIA

A. Recibir al personal de Pronabec de la sede central que llegará con los materiales para aplicar el EN.
B. Asegurarse de que los materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuestas) permanezcan seguros
hasta el día de aplicación del examen.
C. El día de la aplicación de la prueba, estar presente cuando se abran los materiales y se repartan las
pruebas en cada aula.
D. Reportar cualquier incidencia en el acta de cierre del proceso e incidencias del EN (ver anexo 15)
E. Al finalizar la prueba, asegurarse de que los materiales que deben regresar a Lima queden bien
embalados para su transporte: (1) las hojas de respuestas y (2) los listados de asistencia con el registro
de firma y huella dactilar de cada postulante presente, (3) registro de asistencia del personal a la
capacitación y aplicación, (4) formato de gestión de aulas y (5) las actas.
2. El personal de Pronabec que transporta los materiales tiene acceso a la siguiente información:
A. Datos del jefe de la UCCOR con quien debe contactarse al llegar a su destino.
B. Datos del lugar donde se custodiarán los materiales de la prueba hasta el día de su aplicación.
C. Resolución de Pronabec con los datos de los integrantes del Comité de Custodia.
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PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA PROTOCOLO 2: RECEPCIÓN DE MATERIALES DEL EXAMEN

3. El personal de Pronabec viaja con dos tipos de materiales:
A. Folder con documentos para organizar la aplicación del EN
B. Maleta, caja o bolsa con materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuestas)
4. Una vez que el personal de Pronabec Lima llegue a su destino, debe avisar a la coordinación central de Lima
que ha llegado a destino.
5. También debe avisar al jefe de la UCCOR, quien debe esperarlo para ayudarlo a transportar los materiales.
6. El jefe de la UCCOR debe comunicar al responsable del sitio donde se guardará el material (notaría) que esté
atento para ser recibido. También avisa a los integrantes del Comité de Custodia que se acerquen al lugar de
custodia de materiales.
7. Al llegar al sitio de custodia (notaría), se espera a que llegue el comité de custodia.
A. Una vez que están todos presentes, se procede a abrir el folder y extrae el Acta de entrega de
materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuesta) al local donde serán custodiados (ver anexo
2)
8. Bajo ningún concepto se debe abrir la maleta, caja o bolsa con materiales de la prueba (cuadernillos de
examen y hojas de respuesta.
9. Procede a completar los datos en el Acta de entrega y firman los representantes en señal de conformidad.
10. Verifica que estos materiales queden a buen resguardo.
11. Se ponen de acuerdo a qué hora se encontrarán el día de aplicación de la prueba, para recoger los
materiales de examen y transportarlos al local donde se realizará el examen.
12. Guarda el acta en el folder y se retira.

FIN DEL PROTOCOLO 2
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PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA PROTOCOLO 3: PREPARACIÓN DEL NACIONAL (EN) EN CADA
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 SEDE

PROTOCOLO 3:
PREPARACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL (EN) EN CADA SEDE

El objetivo de este protocolo es organizar y capacitar al personal que aplicará el Examen Nacional y

acondicionar el local seleccionado. Se creará también el comité de seguridad de la identidad
.

MATERIALES QUE CADA UCCOR DEBE CONSEGUIR (¡Importante! NO llegarán desde Lima):

‐ Tampones para huella dactilar para el control de asistencia
‐ Lapiceros para el personal de control de asistencia
‐ Limpiatipo o masking tape para pegar la etiqueta para identificar de aula
(anexo 7) en la puerta de cada aula
‐ Masking tape para cerrar la mica con hojas de respuestas de los postulantes
(desde Lima se enviará hojas con etiquetas en blanco)
‐ Plumón para pizarra acrílica o tiza para pizarra (en caso se necesite poner
alguna instrucción adicional a los postulantes durante el examen)
‐ Plumón grueso para papel

‐ Papel film para embalar caja o bolsa con los materiales que deben retornar
a Lima al terminar el examen
‐ Cinta de embalaje
‐ Botiquín
‐ Papel higiénico, jabón

MATERIALES QUE CADA UCCOR DEBE DESCARGAR DE LA CARPETA EN EL DRIVE E
IMPRIMIR:

Todos los archivos se encuentran en PDF en la carpeta Drive EN 2018 BECA 18 PRONABEC

‐ Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación del Examen
Nacional (EN). También pueden asistir otras personas que designe Pronabec
(PNP, juez de paz, fiscal, etc.). Ver anexo 3. En cada hoja caben 13 registros.
Imprima los suficientes de acuerdo a la cantidad de personas que vayan a
trabajar en su sede.
‐ Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional.
Ver anexo 4. Imprima los suficientes de acuerdo a la cantidad de personas que
vayan a trabajar en su sede.
‐ Pase para ingresar al local el día del examen. Ver anexo 5. Imprima los suficientes
de acuerdo a la cantidad de personas que vayan a trabajar en su sede.
‐ Manual de capacitación del personal que trabajará en la aplicación del Examen Nacional (EN). Imprima los
suficientes de acuerdo a la cantidad de personas que vayan a trabajar en su sede.
‐ Listado de asistencia de postulantes de la sede. Ver ejemplo de una hoja en anexo 6. Los listados de asistencia
de su sede estarán en la carpeta Drive.
‐ Etiqueta para identificar aula (imprimir una por aula). Ver modelo en anexo 7. Hay que imprimir una hoja
para cada aula.

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‐ Formato de gestión de aulas. Ver modelo en anexo 8. En cada hoja caben 10 registros. Imprima los suficientes
de acuerdo a la cantidad de aulas.
‐ Carátula del Examen Nacional (EN) imprimir una por aula. Ver anexo 10. Imprima 1 por aula.
‐ Guía para completar DNI en la hoja de respuestas. Ver modelo en anexo 11.
‐ Etiqueta con secciones y tiempo de la prueba (imprimir una por aula). Ver ejemplo en anexo 12. Imprima 1
por aula.
‐ Acta de anulación de examen. Ver anexo 13. Imprima 5.
‐ Acta de cierre de mica con hojas de respuestas de los postulantes. Ver anexo 14. Imprima 1 por aula.
‐ Acta de cierre del proceso e incidencias. Ver anexo 15. Imprima 1.
‐ Etiqueta para caja, maleta o bolsa con materiales que regresan a Lima. Ver modelo en anexo 16. Imprima 3
por si acaso.
CONFORME EL COMITÉ DE SEGURIDAD DE LA IDENTIDAD
FUNCIONES Y TAREAS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD DE LA IDENTIDAD

1. Organizar el ingreso de postulantes al local del
examen, asegurándose que solo ingresen quienes
están en la lista de asistencia.
A. Organizar las mesas de ingreso al local del
examen de forma ordenada, con suficiente
personal.
B. Asegurar que todas las personas de las mesas
tengan lapiceros y un tampón para huellas
dactilares.
C. Cada persona en mesa debe tener su propio
listado de asistencia para atender a 50
postulantes como máximo.
D. Organizar un área de atención para casos
especiales donde deberá haber un personal de
la UCCOR.

2. Asegurar que la persona que se presenta para rendir el Examen Nacional sea la misma que porta el
DNI y la misma que está registrada en la lista de asistencia
A. Verificar que la persona que ingresa presente el DNI y que su fisonomía corresponda a la de la
foto del documento.
B. Verificar que el número de DNI sea el mismo que figura en la lista de asistencia.
C. Recabar la firma de cada postulante en el listado de asistencia.
D. Recabar la huella dactilar del postulante en el listado de asistencia.

3. Asegurar personal de patio para que formen a los postulantes mientras esperan ser llevados al aula.
También será responsable de conducirlos a las aulas cuando el coordinador del examen en sede le
dé la orden de ingreso a las aulas.

4. Organizar con la ayuda de la PNP el exterior del local para que haya orden y el ingreso sea seguro y fluido.

INTEGRANTES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD DE LA IDENTIDAD
Cada sede conformará el comité de acuerdo a la cantidad de postulantes que vaya a atender. TIENE QUE
NOMBRARSE UN COORDINADOR que dirija a todo el equipo. Se recomienda pedir el apoyo de la PNP.
Responsable de proponer a los integrantes del comité de seguridad de la identidad
Jefe de la UCCOR

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Procedimiento de la conformación del comité de seguridad de la identidad
A. El jefe de la UCCOR envía los nombres y apellidos completos, con número de DNI, ocupación y cargo
que ocupa cada miembro dentro del comité, por e‐mail a Pronabec sede central, a la persona que
sea designada por OCONCI para el compendio. OCONCI presenta la propuesta a la OBE para la
elaboración del Informe proponiendo la RDE que apruebe los comités de seguridad de la identidad.
B. Pronabec sede central emite resolución nombrando al comité.
C. La resolución se sube al Drive de gestión del EN
CONFORME EL EQUIPO DE PERSONAS QUE APLICARÁ EL EXAMEN
1. El equipo de aplicación está conformado por personas que desempeñarán estos roles:
A. 1 Coordinador de sede. Funciones: organizar a todo el personal, la aplicación del EN y mantenerse en
contacto con la coordinación macrorregional o central.
Este coordinador especialmente trabajará con:
a) 2 personas de gestión de aulas. Funciones: etiquetar aulas una vez que se completen las carpetas
con postulantes usando la Etiqueta para identificar aula (ver anexo 7) y completar el Formato de
gestión de aulas (ver anexo 8).
b) 2 personas de traslado de materiales. Funciones: llevar los cuadernillos de pruebas y hojas de
respuestas desde el aula de coordinación hacia las aulas de postulantes.
c) 2 aplicadores de prueba por aula. Prevea aplicadores extra por si alguien falta. Funciones: cuidar la
aplicación de la prueba desde el inicio hasta el fin.
B. 1 Representante de Pronabec Lima. Funciones: traslada los materiales desde Lima hacia la sede de
examen y los trae de regreso. Apoya al coordinador de sede de EN.
C. 1 Comité de custodia (ver Protocolo 2).
D. 1 Comité de seguridad de la identidad (sus funciones se describen en este protocolo).
E. 1 Personal de la UCCOR para la puerta de ingreso. Funciones: atender casos especiales
F. 1 coordinador y 4 asistentes de patio. Funciones: organizar a los postulantes que han registrado su
asistencia en el patio y trasladarlos hacia las aulas e irlas llenando a medida que se ha verificado la
identidad, cuando el coordinador del Examen Nacional dé la orden.
G. Otros miembros de la sociedad civil y el Estado que Pronabec designe.
CAPACITE AL EQUIPO DE PERSONAS QUE APLICARÁ EL EXAMEN
1. Descargue el siguiente material que se encuentra en la carpeta Drive EN 2018 BECA 18 PRONABEC y haga
suficientes copias:
A. Material para capacitar al personal (descargar de la carpeta en el Drive)
B. Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación (anexo 3)
C. Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional (anexo 4)
D. Pase para ingresar al local el día del examen (anexo 5)
E. Etiqueta para identificar aula (anexo 7)
F. Formato de gestión de aulas (anexo 8)
G. Listado de asistencia de postulantes de la sede. Los listados estarán en la carpeta Drive.
H. Carátula de la prueba (anexo 10)
I. Guía para completar DNI en la hoja de respuestas. Ver modelo en anexo 11.
J. Etiqueta con secciones y tiempo de la prueba (anexo 12)
K. Acta de cierre de mica con hojas de respuestas de los postulantes (anexo 14)
2. El coordinador del Examen Nacional (EN) cita a todo el personal que va a trabajar el día del EN.
3. A medida que llegan, registra la asistencia en el Registro de asistencia del personal a la capacitación y
aplicación (ver anexo 3).
4. Luego, les entrega el acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional (ver
anexo 4)

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5. Entrega el material de capacitación y lo revisa con los asistentes.
6. Con los aplicadores, revisa la carátula de la prueba. Estas son las instrucciones que deberá leer a cada
postulante cuando reciban su cuadernillo de examen.
7. Al final entrega a cada persona el Pase para ingresar al local el día del examen (anexo 5)
CONFORMACIÓN DE GRUPOS DE WHATSAPP
1. Pronabec es el responsable de crear estos grupos: Coordinación macroregional: un conjunto de coordinadores
de sede conformará una coordinación macroregional. Cada una tendrá un macrocoordinador.
2. Coordinación central: Todos los macrocoordinadores conformarán una coordinación central que tendrá
su propio coordinador central.

DESCARGUE LOS LISTADOS DE ASISTENCIA DE SU SEDE Y EL LISTADO GENERAL DE LA
CARPETA DRIVE
Imprima los listados en cantidad suficiente para cada mesa. Coordine esta tarea con el comité de
seguridad de la identidad.

PREPARE EL LOCAL UN DÍA ANTES DEL EXAMEN

ZONAS EN EL LOCAL DEL EXAMEN NACIONAL
A. PUERTA EXTERIOR DE INGRESO AL LOCAL con banners de Pronabec
B. Coordine con la PNP para que resguarde la puerta de ingreso del local del examen, en coordinación con el
comité de seguridad de la identidad.
C. ZONA DE INGRESO: mesas y materiales para el control de identidad y asistencia. Listados de asistencia.
Lapiceros y tampones para huella dactilar.
D. ZONA DE PATIO: zona donde esperarán los postulantes antes de ingresar a las aulas. Recuerde que puede
llover.
E. AULA DE COORDINACIÓN.
F. AULAS DE EXAMEN: limpias. Sin carpetas en mal estado. Filas de carpetas cuidando que haya espacio entre
una y otra para que puedan transitar los aplicadores.
G. SERVICIOS HIGIÉNICOS: jabón, papel toalla y papel higiénico.
H. BOTIQUÍN: ideal es que haya un personal de salud.
I. EN CASO DE SISMO: asegure la presencia de un personal de Defensa Civil.

1. Un día antes del examen, prepare el local.
2. PUERTA EXTERIOR DE INGRESO AL LOCAL: coloque banners de Pronabec
3. Asegure que no habrá una feria dominical u otro evento que obstaculice el ingreso de postulantes
4. Coordine con la PNP para que resguarden la puerta de ingreso del local del examen
5. ZONA DE INGRESO: disponga las mesas y materiales para el control de identidad y asistencia, Ensaye con
los responsables cómo se realizará el ingreso,
6. ZONA DE PATIO: identifique dónde esperarán los postulantes antes de ingresar a las aulas. Recuerde que
puede llover.
7. AULA DE COORDINACIÓN: identifique y prepare su aula de coordinación.
8. AULAS DE EXAMEN: cuide la limpieza. Retire las carpetas en mal estado. Ordénelas en filas cuidando que
haya espacio entre una y otra para que puedan transitar los aplicadores.
9. Prevea que haya una carpeta para cada postulante de la lista.
10. SERVICIOS HIGIÉNICOS: verifique su estado. Si es posible, coloque jabón, papel toalla y papel higiénico.
11. BOTIQUÍN: se recomienda fuertemente que se cuente con un botiquín. Lo ideal es que haya un personal
de salud.
12. EN CASO DE SISMO: asegure la presencia de un personal de Defensa Civil que puede servir de líder en
caso de que se produzca algún sismo de consideración.
FIN DEL PROTOCOLO 3

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PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA PROTOCOLO 4: APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL (EN)
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 EN CADA SEDE

PROTOCOLO 4:
APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL (EN) EN CADA SEDE

El objetivo de este protocolo es describir el procedimiento a seguir para aplicar el Examen Nacional en
cada sede.

I. VERIFIQUE LAS ZONAS EN EL LOCAL DEL EXAMEN NACIONAL

ZONAS EN EL LOCAL DEL EXAMEN NACIONAL

A. PUERTA EXTERIOR DE INGRESO AL LOCAL con banners de Pronabec
B. Coordine con la PNP para que resguarde la puerta de ingreso del local del examen, en coordinación con
el comité de seguridad de la identidad.
C. ZONA DE INGRESO: mesas y materiales para el control de identidad y asistencia. Listados de asistencia.
Lapiceros y tampones para huella dactilar.
D. ZONA DE PATIO: zona donde esperarán los postulantes antes de ingresar a las aulas. Recuerde que puede
llover.
E. AULA DE COORDINACIÓN.
F. AULAS DE EXAMEN: limpias. Sin carpetas en mal estado. Filas de carpetas cuidando que haya espacio
entre una y otra para que puedan transitar los aplicadores.
G. SERVICIOS HIGIÉNICOS: jabón, papel toalla y papel higiénico.
H. BOTIQUÍN: ideal es que haya un personal de salud.
I. EN CASO DE SISMO: asegure la presencia de un personal de Defensa Civil.

II. LLEGADA DEL PERSONAL AL LOCAL DONDE SE REALIZARÁ EL EXAMEN, REGISTRO DE ASISTENCIA Y
UBICACIÓN EN SUS PUESTOS

1. El comité de seguridad de la identidad se ubica en las puertas para recibir al personal que trabajará en la
aplicación del examen.
2. El personal se presenta mostrando el pase para ingresar al local el día del examen (anexo 5) y su DNI.
Cuando el comité de seguridad lo identifique, le permite ingresar al local.
3. Todos deben estar en el aula de coordinación del examen 1 hora antes del inicio del ingreso de
postulantes.
4. Al llegar al aula de coordinación, todos registran su asistencia firmando el Registro de asistencia del
personal a la capacitación y aplicación del EN (ver anexo 3) al costado de donde firmó su asistencia a la
capacitación.
5. Cada equipo se dirige a su zona de trabajo.

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6. Si puede, prepare para cada persona una etiqueta con su rol (puertas, aplicador, patio, gestión de aulas,
comité custodia, etc.) que pueda prenderse en el pecho (puede adherirla o colocarla con un imperdible).
EJEMPLO DE ETIQUETA CON ROL

APLICADOR

III. RECOJO DE MATERIALES DE PRUEBA DE LOCAL DE CUSTODIA Y ENTREGA EN LOCAL DE EXAMEN
7. El comité de custodia recoge los materiales de examen y se los entrega al coordinador de sede.
8. El coordinador de sede encarga al comité de custodia que vigile los materiales mientras se dirige a la
puerta de ingreso. El personal de gestión de aulas y traslado de materiales se queda con el comité de
custodia resguardando el material de la prueba.
IV. INGRESO DE POSTULANTES AL LOCAL DEL EXAMEN Y UBICACIÓN EN AULAS
9. Antes de abrir las puertas, verifique que el comité de seguridad de la identidad tenga todo dispuesto
para el ingreso de postulantes, que el personal de patio también esté listo y que en las aulas haya al
menos un aplicador.
10. Avise a su coordinación macroregional que todo está listo.
11. El coordinador macroregional avisa a su grupo de coordinación central.
12. La coordinación central envía la ORDEN # 1: INGRESO DE POSTULANTES a los coordinadores
macroregionales. Ellos la transmiten a sus equipos de coordinadores de sedes.
13. El coordinador de sede transmite la ORDEN # 1: INGRESO DE POSTULANTES al personal a su cargo.
14. Los postulantes primero pasan el control de identidad a cargo del comité de seguridad de la identidad
quienes verifican que el DNI sea original y que la foto coincida con la fisonomía del postulante.
15. Luego, se acercan a las mesas de registro de asistencia. Presentan su DNI y son buscados en el listado (ver
ejemplo de 1 hoja de listado en el anexo 6. Registran su firma y colocan su huella digital.
16. Posteriormente, ingresan al patio.
17. Cuando haya un número suficiente, empieza el ingreso a las aulas. Se van llenando las aulas, 1 por 1.
18. En las aulas los aplicadores promueven que vayan al baño, en orden, evitando tumultos.
19. Si un postulante de una sede aparece en otra, se avisa a su coordinación macroregional para
organizar los listados.

V. ETIQUETADO DE AULAS, PEGADO DE INSTRUCCIONES EN AULAS, ENTREGA DE INSTRUCCIONES DE
LA CARÁTULA A CADA APLICADOR
20. A medida que se completan las aulas, el personal de gestión de aulas:
a) Recibe de la coordinación:
 1 Etiqueta para identificar aula (ver anexo 7) por cada aula
 1 Formato de gestión de aulas (ver anexo 8)
 1 plumón, un lapicero y masking tape o limpiatipo
 1 carátula de examen (ver anexo 10) por cada aula
 1 Guía para completar el DNI en la hoja de respuestas (ver anexo 11) por cada aula
 1 Etiqueta con secciones y tiempo de la prueba (ver anexo 12) por cada aula
 1 Acta de cierre de mica con hojas de respuestas de los postulantes (ver anexo 14) por cada

12

aula
b) Pega en cada puerta de aula la Etiqueta para identificar aula (ver anexo 7) con masking tape o
limpiatipo y completa los datos. Ejemplo de llenado:
N° DE SEDE / NOMBRE
DE SEDE/ DPTO 16 / Cutervo /Cajamarca
CANTIDAD TOTAL
N° DE AULA 1 DE AULAS CON
POSTULANTES EN 7
LA SEDE
N° DE POSTULANTES EN
EL AULA 27
APLICADOR 1 (nombre
y apellido) Julián Chávez
APLICADOR 2 (nombre
y apellido) Marianella Aguirre

c) Entrega a los aplicadores:
 1 Carátula de examen (ver anexo 10)
 1 Guía para completar el DNI en la hoja de respuestas (ver anexo 11)
 1 Acta de cierre de mica con hojas de respuestas de los postulantes (ver anexo 14) por cada
aula
d) Pega en la pizarra:
 1 Etiqueta con secciones y tiempo de la prueba (ver anexo 12)
21. Al terminar, regresa al aula de coordinación de la sede y le entrega el Formato de gestión de aulas (ver
anexo 8) debidamente llenado.

VI. APERTURA DE CAJA CON LA PRUEBA, ORGANIZACIÓN Y ENVÍO DE CUADERNILLOS PARA CADA
AULA

22. Delante del comité de custodia, el coordinador de sede abre la caja, maleta o bolsa con cuadernillos
y hoja de respuestas y completa el Acta de apertura de materiales de la prueba el día del examen
(ver anexo 9).
23. Dispone las bolsas con los cuadernillos y las micas con las hojas de respuesta sobre la mesa:

‐ Bolsas con cuadernillos de examen por aula. Paquetes de 30, guardados en bolsas
transparentes, con etiqueta del número de bolsa y cantidad de pruebas (Ejemplo: Bolsa
1 de 10 ‐ 30 pruebas) y numeración (Ejemplo: del 00001 al 00030). Tamaño A4. Lleva
etiqueta de seguridad (firmada por órganos de Contraloría o por el gestor de Seguridad
y Gestión de Seguridad de la Información SGSI).
‐ Micas con hojas de respuestas de prueba objetiva. Paquetes de 30, guardados en micas
transparentes, con etiqueta con número de mica y cantidad de hojas (Ejemplo: Mica 1
de 10 ‐ 30 hojas de respuesta) y numeración (Ejemplo: del 00001 al 00030). Tamaño A5.
Lleva etiqueta de seguridad (firmada por órganos de Contraloría o por el gestor de
Seguridad y Gestión de Seguridad de la Información SGSI).

13

24. Toma el Formato de gestión de aulas (ver anexo 8) debidamente llenado. Busca el N° de postulantes de
la primera aula.
25. Abre la primera bolsa de cuadernillos y retira la cantidad para la primera aula. Anota el número inicial
del primer cuadernillo y el número final del último que irá al aula 1 en el Formato de gestión de aulas
(ver anexo 8).
26. Abre la primera mica con hojas de respuestas y retira la cantidad para la primera aula. Anota el número
inicial de la primera hoja y el número final de la última que irá al aula 1 en el Formato de gestión de
aulas (ver anexo 8).
27. Guarda los cuadernillos del aula 1 en una bolsa vacía y las hojas de respuesta de esa misma aula en
una mica vacía.
28. Y así sucesivamente, prepara el material para todas las aulas.
29. Con ayuda de su personal, envía los materiales a cada aula.

VII. REPARTO DE MATERIALES A LOS POSTULANTES, LLENADO DE DATOS EN HOJAS DE RESPUESTA,
ESPERAR ORDEN DE INICIO DE EXAMEN
30. Los aplicadores dan la instrucción clara: NADIE PUEDE ABRIR NI EMPEZAR LA PRUEBA.
31. Primero reparten el cuadernillo. Lo deben hacer en orden, siguiendo la numeración de los mismos.
32. Luego, reparten la hoja de respuesta. La numeración de la hoja de respuestas es la misma que la del
cuadernillo. También debe repartirse siguiendo la numeración de las mismas.
33. Lee las instrucciones de la carátula del cuadernillo.
34. Orienta el llenado de la hoja de respuestas usando la Guía para completar el DNI en la hoja de respuestas
(ver anexo 11)
35. Cada aplicador avisa a los encargados de gestión de aula que están listos y esperan la orden de inicio
del examen.
36. El coordinador del examen verifica que todo esté listo para empezar la prueba.
37. El coordinador avisa a su coordinación macroregional que todo está listo.
39. Coordinación central envía la ORDEN # 2: CIERREN PUERTAS Y EMPIEZA EL EXAMEN
40. El coordinador del examen transmite la ORDEN # 2: CIERREN PUERTAS Y EMPIEZA EL EXAMEN

VIII. TAREAS DE LOS APLICADORES DURANTE LA APLICACIÓN DEL EN
41. Los aplicadores cuidan que el examen se realice normalmente
42. Están atentos a los intentos de copias y plagios
43. Si descubre un plagio, avisa al coordinador de sede
44. Verifican, carpeta por carpeta, que el número de DNI haya sido correctamente registrado en la hoja
de respuestas
45. Ningún aplicador puede estar revisando un cuadernillo de prueba
46. Ningún aplicador puede conversar con los postulantes
47. Si es muy necesario, se puede dar permiso para ir a los servicios higiénicos, pero siempre
acompañado por un aplicador.
48. De vez en cuando, invitan a los postulantes a pasar sus marcas a su hoja de respuestas.
IX. SOBRE EL CONTROL DEL TIEMPO
El control del tiempo y el aviso de los tiempos que faltan son responsabilidad del coordinador de
sede del Examen Nacional, que trasmite los avisos a los aplicadores y estos a los estudiantes.

El coordinador de sede da los avisos del tiempo que falta a los aplicadores (por ejemplo: "falta
una (1) hora para finalizar la prueba", "faltan 30 minutos", "faltan 10 minutos") y da la orden para
el fin de la prueba.

14

X. VERIFICACIONES DE PRESENTES Y AUSENTES CON LISTADOS DE ASISTENCIA
49. El coordinador de sede le pide al comité de seguridad de la identidad que le entregue los listados de
asistencia de puertas.
50. El coordinador de sede suma el total de firmas en el listado de asistencia. Los espacios en blanco son
considerados como ausentes. La suma de firmas y ausentes debe coincidir con el número total de
postulantes en el listado.
51. Toma el Formato de gestión de aulas (ver anexo 8) debidamente llenado y suma el total de cuadernillos
enviados a aulas.
52. El total de firmas en los listados de puertas debe coincidir con el total de cuadernillos enviados a
aulas.
53. Finalmente, coloca en cada fila sin firma y huella la palabra “AUSENTE”. En el caso de los postulantes
rindiendo la prueba en otra sede se coloca “RINDIÓ EXAMEN EN (N° de sede, Nombre de sede)”. En
el caso de postulante anulado, se coloca “VER ACTA DE ANULACIÓN”.
54. Se guardan las listas de asistencia.
XI. PREPARACIÓN DEL FIN DE EXAMEN NACIONAL 20 MINUTOS ANTES
55. Se visita los salones para cuidar que todo marche correctamente.
56. Cuando faltan 10 minutos para terminar el examen, se visita cada aula para alertar a los aplicadores.
XII. FIN DE EXAMEN NACIONAL Y RECOJO DE HOJAS DE RESPUESTAS
57. Terminado el tiempo, el coordinador de sede da la orden de fin de la prueba a los aplicadores y estos
la transmiten inmediatamente a su aula.
58. Inmediatamente, un aplicador recoge en orden las hojas de respuestas y el otro aplicador recoge los
cuadernillos.

XIII. GESTIÓN DE HOJAS DE RESPUESTAS EN EL AULA
59. Terminado el recojo de hojas de respuestas, cuenta las hojas de respuestas y verifica que coincida
con el número de postulantes que han rendido la prueba en su aula.
60. Guarda las hojas de respuestas en la mica y completa el Acta de cierre de mica con hojas de respuestas
de los postulantes (ver anexo 14).
61. Espera a que se acerque el coordinador de sede o sus apoyos para firmar el Acta de cierre de mica con
hojas de respuestas de los postulantes (ver anexo 14).
62. Firmada el Acta, la guarda dentro de la mica.
63. Despega la Etiqueta para identificar aula (ver anexo 7), retira con mucho cuidado el limpiatipo o masking
tape para que no vaya a estropear las hojas de respuesta y la guarda dentro de la mica.
64. Se cierra la mica con masking tape o etiquetas en blanco.
XIV. GESTIÓN DE CUADERNILLOS EN EL AULA
65. Terminado el recojo de cuadernillos, los cuenta. Verifica que no falte ninguno y que estén completos
(que no falta páginas o algún pedazo).
66. Guarde los cuadernillos en la bolsa plástica.
67. Cierra la bolsa con masking tape y escriba encima el número de aula y la cantidad de cuadernillos.
XV. ENTREGA DE MATERIALES DE EXAMEN AL AULA DE COORDINACIÓN
68. Uno de los aplicadores lleva su bolsa y la mica al aula de coordinación.
69. El coordinador de sede recibe la mica y la abre. Verifica que esté completo el número de hojas de
respuestas, acta y etiqueta de aula. La vuelve a cerrar y registra la recepción en el Formato de gestión
de aulas (ver anexo 8).
70. Un apoyo del coordinador de sede abre la bolsa, cuenta el total de cuadernillos, verifica que esté
completa y la vuelve a cerrar.
71. Le indica al comité de custodia que vigile los materiales.

15

XVI. SALIDA DE POSTULANTES Y DEL PERSONAL DEL EN
72. Cuando todas las micas con las hojas de respuestas y bolsas con cuadernillos están en el aula de
coordinación, el coordinador de sede da la orden de salida de postulantes.
73. El coordinador de sede verifica que la salida es normal
74. Cuando todos los postulantes se han retirado, da permiso a los aplicadores para que también se retiren.
75. Avisa a su coordinación macroregional que el examen ha terminado y los postulantes se han retirado.

CÓMO ACTUAR EN CASO DE SUPLANTACIÓN, PLAGIO O INTENTO DE COPIA

SUPLANTACIÓN DURANTE LA APLICACIÓN DEL EUN
Este caso se presenta cuando el postulante ya está rindiendo el Examen Nacional y en alguna de las
verificaciones, se descubre que está suplantando a un postulante.
El aplicador debe avisar al coordinador de sede.
Se avisa al Comité de Identidad y a la coordinación central del Examen Nacional.
Se retira del aula al suplantador y se le lleva al aula de coordinación.
Se completa el Acta de anulación de examen (ver anexo 13)
Se retira la hoja de respuesta del postulante y se escribe encima la palabra “ANULADA”.
La hoja anulada debe regresar en la mica de hojas de respuesta de su aula.
Se anota en el listado de asistencia si un postulante ha sido eliminado.
POSTULANTE QUE ESTÁ RESOLVIENDO EL EXAMEN USANDO ALGÚN MATERIAL DISTINTO AL DE LA
PRUEBA
El aplicador retira la evidencia del plagio, avisa al coordinador y este se acerca para conducir al
postulante al aula de coordinación.

77. POSTULANTE QUE INTENTA VER LA HOJA DE RESPUESTAS DE OTRO POSTULANTE o QUE INTENTA
COMPARTIR SUS RESPUESTAS CON OTRO POSTULANTE
La primera vez, el aplicador hace una advertencia clara al postulante y se le anuncia que va a dar
parte de esta falta a la coordinación. El aplicador avisa a su coordinador.
La segunda vez se repite la advertencia y se indica que, si reincide, se anulará la prueba. Se vuelve a
señalar que se va a dar parte a la coordinación. El aplicador avisa a su coordinador.
La tercera vez el aplicador avisa al coordinador. Este viene y conduce al postulante al aula de
coordinación.

FIN DEL PROTOCOLO 4

16
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA PROTOCOLO 5: CIERRE DE EVALUACIÓN – EXAMEN

PROTOCOLO 5:
CIERRE DE EVALUACIÓN ‐ EXAMEN NACIONAL (EN) EN CADA SEDE

El objetivo de este protocolo es describir el procedimiento a seguir para verificar que todo el material que

debe regresar a Lima esté completo, que ha sido guardado debidamente y que está listo para ser

transportado.

1. El coordinador de sede junto con el comité de custodia completa el Acta de cierre del proceso e incidencias
(ver anexo 15).
2. El coordinador de sede cierra y empaqueta todo el material que debe regresar a Lima según el acta:
A. Acta de entrega de materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuesta) al local donde serán
custodiados (anexo 2)
B. Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación del EN (anexo 3)
C. Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional (anexo 4)
D. Formato de gestión de aulas (anexo 8)
E. Acta de apertura de materiales de la prueba el día del examen (cuadernillos de examen y hojas de
respuesta) (anexo 9)
F. Acta de anulación de examen (anexo 13). Si fuere el caso.
G. Acta de cierre del proceso e incidencias (anexo 15)
H. Listados de puertas de asistencia de postulantes.
3. Guarda todo el material en una caja, maleta o bolsa (si la cantidad fuera muy pequeña)
4. Pega la Etiqueta para caja, maleta o bolsa con materiales que regresan a Lima. Ver anexo 16.
5. Forra la caja con papel film.
6. Se la entrega al personal de Pronabec encargado de transportarla y entregarla en Lima.
7. Las bolsas con cuadernillos de examen se entregan al jefe de la UCCOR para su destrucción. La
destrucción se realizará en la UCCOR bajo la supervisión del personal de la sede central de Pronabec.
En caso se quemen los cuadernillos, el lugar puede ser distinto a la UCCOR si no dispusiese de un
lugar adecuado para ello.
8. Avisa a su coordinación macroregional que el proceso está completamente terminado.
9. El coordinador macroregional avisa a la coordinación central.

FIN DEL PROTOCOLO 5

17

ANEXOS 1 a 16

Anexo 1: Cargo de entrega de material a responsable de transportarlo a la sede de examen
Anexo 2: Acta de entrega de materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuestas) al
local donde serán custodiados
Anexo 3: Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación del Examen
Nacional (EN)
Anexo 4: Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional
Anexo 5: Pase para ingresar al local el día del examen
Anexo 6: Ejemplo de hoja de listado de asistencia de postulantes
Anexo 7: Etiqueta para identificar aula
Anexo 8: Formato de gestión de aulas
Anexo 9: Acta de apertura de materiales de la prueba el día del examen (cuadernillos de
examen y hojas de respuestas)
Anexo 10: Carátula del Examen Nacional (EN)
Anexo 11: Guía para completar DNI en la hoja de respuestas
Anexo 12: Etiqueta con secciones y tiempo de la prueba
Anexo 13: Acta de anulación de examen
Anexo 14: Acta de cierre de mica con hojas de respuestas de los postulantes
Anexo 15: Acta de cierre del proceso e incidencias
Anexo 16: Etiqueta para caja, maleta o bolsa con materiales que regresan a Lima
18
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 1: CARGO DE ENTREGA DE
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 MATERIAL A RESPONSABLE DE
EXAMEN NACIONAL (EN) TRANSPORTARLO A LA SEDE DE EXAMEN
ANEXO 1
CARGO DE ENTREGA DE MATERIAL A RESPONSABLE DE TRANSPORTARLO A LA SEDE DE EXAMEN
Cantidad de Cantidad de
Cantidad de folders con bolsas con micas con
N° Nombres completos N° DNI N° de Sede Nombre de sede Fecha Firma
materiales cuadernillos de hojas de
examen respuesta

19

PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 2: ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 DE LA PRUEBA (CUADERNILLOS Y HOJAS DE
EXAMEN NACIONAL (EN) RESPUESTA) AL LOCAL DONDE SERÁN CUSTODIADOS

ANEXO 2
ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES DE LA PRUEBA (CUADERNILOS Y HOJAS DE
RESPUESTA) AL LOCAL DONDE SERÁN CUSTODIADOS
N° SEDE

NOMBRE DE SEDE

DEPARTAMENTO

Por la presente se deja constancia de que en el siguiente local:
NOMBRE DEL LOCAL

DIRECCIÓN

NOMBRE COMPLETO
(REPRESENTANTE)
DNI

TELÉFONO

Se dejó en custodia
Caja, maleta o bolsa con
materiales de prueba
(completar en números) (completar en letras)
Y dan fe de lo consignado en esta acta las siguientes personas, comprometiéndose a no revisar
dicho material.

Comité de
custodia ‐
integrante 1 Apellidos y Nombres DNI Firma

Comité de
custodia –

Comité de
custodia ‐

Coordinador
de sede
Apellidos y Nombres DNI Firma

Día Mes Año

20
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 3: REGISTRO DE ASISTENCIA DE PERSONAL A CAPACITACIÓN Y
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 APLICACIÓN PARA EL EXAMEN NACIONAL (EN)

ANEXO 3
REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL A LA CAPACITACIÓN Y APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL (EN)
Firmar asistencia Firmar asistencia
N° Nombres completos N° DNI Rol
“Capacitación” “Aplicación”

21

N° página N° total de páginas
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 4: ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DEL
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 PERSONAL QUE TRABAJARÁ EN EL EXAMEN
EXAMEN NACIONAL (EN) NACIONAL

ANEXO 4
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DEL PERSONAL QUE TRABAJARÁ EN EL EXAMEN NACIONAL

Llene esta ficha con IMPRENTA y entréguela al coordinador del examen de su sede

PRIMERO: quien suscribe este documento, el COLABORADOR se compromete ante PRONABEC a no utilizar, fuera del ámbito
estrictamente del EXAMEN NACIONAL, la información que pudiera obtener como consecuencia de la ejecución del mismo
y a no revelar a terceros dicha información salvo autorización expresa. A tal efecto, el COLABORADOR se obliga a mantener
total reserva y confidencialidad respecto de dicha información, estando por lo tanto impedido de reproducirla, venderla o
suministrarla bajo cualquier modalidad, a persona natural o jurídica alguna, así como de utilizarla para cualquier fin que
sea ajeno a la función propia del trabajo relacionado en el EXAMEN NACIONAL.

SEGUNDO: El presente acuerdo de confidencialidad es a perpetuidad y se inicia en la oportunidad de suscripción del
presente documento y no fenece aunque concluya el periodo de ejecución del EXAMEN NACIONAL.

APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE
DNI N°

FECHA DE NACIMIENTO
DD MM AA

Correo electrónico

N° de CELULAR

Firma

22
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 5: PASE PARA INGRESAR AL LOCAL EL DÍA DEL
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 EXAMEN

ANEXO 5
PASE PARA INGRESAR AL LOCAL EL DÍA DEL EXAMEN

ESTE PASE SERÁ LLENADO POR EL COORDINADOR DE SU SEDE DE EXAMEN

EL DÍA DEL EXAMEN USTED DEBERÁ INGRESAR A LA SEDE DEL EXAMEN
PRESENTANDO ESTE DOCUMENTO Y SU DNI ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD DE
LA IDENTIDAD

HORA DE PRESENTACIÓN: 7 a.m.

Al ingresar a la sede del examen, debe dirigirse al aula de coordinación, firmar
su asistencia en el listado y presentarse ante su coordinador.

NORMAS
1. La vestimenta debe ser formal y cómoda.
2. Es obligatorio mantener apagados los equipos de comunicación desde que inicia sus labores hasta la
finalización del examen. De esta medida están exceptuados los roles de coordinación.

APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE
DNI N°

ROL (EL COORDINADOR DE SEDE MARCARÁ SU ROL)

 Coordinador de sede
 Personal de mesas para control de asistencia
 Coordinador de patio
 Asistente de patio
 Gestor de aulas (etiqueta aulas, completa formato de gestión de aulas)
 Gestor de cuadernillos de examen y hojas de respuesta (traslada materiales desde la sala de
coordinación hacia las aulas y viceversa)
 Aplicador/cuidador /controlador de examen

 Representante de Pronabec Lima
 Personal UCCOR
 Comité de custodia
 Comité de seguridad de la identidad
 Otro

23
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 6: EJEMPLO DE HOJA DE LISTADO
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 DE ASISTENCIA DE POSTULANTES

ANEXO 6
EJEMPLO DE HOJA DE LISTADO DE ASISTENCIA DE POSTULANTES
SEDE N°: 24 ‐ CHICLAYO ‐ POSTULANTES: 420
LISTADO ORDENADO POR ORDEN ALFABÉTICO

Ejemplo de anotación de postulante

eliminado por copia: “VER ACTA DE
ANULACIÓN”
Ejemplo de anotación de postulante que

rinde examen en otra sede: “RINDE
EXAMEN EN SEDE 05 AREQUIPA”

Ejemplo de añadido de postulante que llega de otra sede y la coordinación central acepta el cambio de
sede:
8 484121510 ACEBEDO RUIZ, BRUNO Viene de sede Cajatambo ___________________________________
24
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 7: ETIQUETA PARA IDENTIFICAR AULA
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018

ANEXO 7
ETIQUETA PARA IDENTIFICAR AULA
N° DE SEDE /
NOMBRE DE SEDE/
DPTO
CANTIDAD
TOTAL DE
N° DE AULA AULAS CON
POSTULANTES
25
EN LA SEDE
N° DE POSTULANTES
EN EL AULA
APLICADOR 1
(nombre y apellido)
APLICADOR 2
(nombre y apellido)

PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 8: FORMATO DE GESTIÓN DE AULAS
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018

ANEXO 8
FORMATO DE GESTIÓN DE AULAS
CUADERNILLOS ENVIADOS AL AULA HOJAS DE RESPUESTAS ENVIADAS AL AULA N° DE
Cantidad MICAS
N°
de Nombre del aplicador (1) Nombre del aplicador (2) con hojas
Aula N° inicial N° final Cantidad N° inicial. N° final. Cantidad
postulantes de rpta.
recibidas

26

N° páginas N° total de páginas
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 9: ACTA DE APERTURA DE MATERIALES
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 DE LA PRUEBA EL DÍA DEL EXAMEN
EXAMEN NACIONAL (EN) (CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA)

ANEXO 9
ACTA DE APERTURA DE MATERIALES DE LA PRUEBA EL DÍA DEL EXAMEN
(CUADERNILLOS DE EXAMEN Y HOJAS DE RESPUESTA)
N° SEDE

NOMBRE DE SEDE

PROVINCIA

DEPARTAMENTO

Por la presente se deja constancia de que al abrir la caja, maleta o bolsa se verificó que en su
interior había:
BOLSA CON CUADERNILLOS

(colocar en números) (colocar en letras)
MICAS CON HOJAS DE RESPUESTA

ESTA ACTA


Se realizó la apertura en presencia del comité de custodia y del coordinador de sede:
Comité de custodia ‐
integrante 1
Comité de custodia ‐
integrante 2
Comité de custodia –
integrante 3

Notario (opcional)
Coordinador de sede

Día Mes Año
27
ANEXO 10:
CARÁTULA DEL EXAMEN NACIONAL (EN)
BECA 18 - EXAMEN NACIONAL

INDICACIONES PARA RENDIR LA PRUEBA
E
X 1. Esta prueba la puede rendir solo una vez.
A 2. Complete sus datos personales en la hoja de respuestas.
M 3. El llenado del N.° de DNI en la hoja de respuestas es MUY
E IMPORTANTE. Los errores del llenado de esta información

lo eliminarán del examen.
N
Producido y editado por el Centro de Medición, Evaluación y Certificación PUCP Lima – Perú
N 4. Estructura de la prueba:
A SECCIÓN
1
COMPETENCIA
Matemática
N.° DE PREGUNTAS
40
TIEMPO
C 2 Lectura y Redacción 24
120 minutos
I 5. Marque la alternativa que considere correcta en
O la hoja de respuestas, llenando con cuidado el

espacio correspondiente. La marca debe ser lo
suficientemente oscura para que el escáner la
N registre. Asegúrese de pasar sus marcas con

anticipación, ya que no habrá tiempo adicional al
finalizar la prueba.
A 6. Lea las preguntas en silencio.
L 7.
8.
No hay puntos en contra por respuestas incorrectas.
Está terminantemente prohibido sustraer o copiar –total o parcialmente– este cuadernillo.

Cualquier incumplimiento de las indicaciones será causal de anulación de la prueba.
9. Al terminar la prueba, debe devolver el cuadernillo y la hoja de respuestas.
Firma
28
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 11: GUÍA PARA
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 COMPLETAR DNI
EXAMEN NACIONAL (EN) EN LA HOJA DE RESPUESTAS

ANEXO 11
GUÍA PARA COMPLETAR DNI EN LA HOJA DE RESPUESTAS
29
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 12: ETIQUETA CON SECCIONES Y TIEMPO
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 DE LA PRUEBA

ANEXO 12
ETIQUETA CON SECCIONES Y TIEMPO DE LA PRUEBA

N° DE
SECCIÓN TIEMPO
PREGUNTAS

1. MATEMÁTICAS
30
40

120

2. LECTURA Y

REDACCIÓN 24 minutos

PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 13: ACTA DE ANULACIÓN
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 DE EXAMEN

ANEXO 13
ACTA DE ANULACIÓN DE EXAMEN
Los abajo firmantes, responsables de la aplicación del Examen Nacional en:
N° SEDE

NOMBRE DE SEDE

DEPARTAMENTO

NOMBRE DEL LOCAL

Dejan constancia de que se procede a ANULAR el examen de:

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NOMBRE

DNI N°

FECHA DE NACIMIENTO
DD MM AA

Por la siguiente razón (MARCAR), luego de haber seguido el procedimiento:
SUPLANTACIÓN DURANTE LA APLICACIÓN DEL Examen Nacional (el postulante ha sido
suplantado). Este caso se presenta cuando el postulante ya está rindiendo el EN y en alguna de
las verificaciones, se descubre que ha sido suplantado.

Procedimiento seguido:
1. Aplicador avisó al coordinador general.
2. El coordinador general con el Comité de Seguridad de Identidad retiró del aula al
suplantador y lo condujo al aula de coordinación.
3. Se avisó a la coordinación macroregional y ésta avisa a Lima.
4. Se completó el ACTA DE ANULACIÓN DE EXAMEN POR PLAGIO O
SUPLANTACIÓN.
5. Se retiró la Hoja de respuesta del postulante y se escribió encima la palabra
ANULADA. Ambas hojas se en engraparon
6. Esta acta y hoja se guardaron en la caja para Lima.
31

POSTULANTE INTENTÓ RESOLVER EL EXAMEN USANDO ALGÚN TIPO DE SOPORTE
FÍSICO O DIGITAL DISTINTO A LOS MATERIALES DE LA PRUEBA

1. El aplicador retiró la prueba que demuestra que se ha producido la falta.
2. Avisó al coordinador.
3. El coordinador vino y condujo al postulante al aula de coordinación.
4. Se avisó a la coordinación macroregional y ésta avisa a Lima.
5. Se completó el ACTA DE ANULACIÓN DE EXAMEN POR PLAGIO O SUPLANTACIÓN.
6. Se retiró la Hoja de respuesta del postulante y se escribió encima la palabra ANULADA.
7. Ambas hojas se engraparon y se adjuntó la prueba de la copia
8. Esta acta y hoja se guardaron en la caja para Lima

POSTULANTE INTENTÓ VER LA HOJA DE RESPUESTAS DE OTRO POSTULANTE EN
REPETIDAS OCASIONES

1. La primera vez, el aplicador hizo una advertencia clara al postulante y se le anunció
que estaba dando parte de esta falta a la coordinación. Avisó a su coordinador.
2. La segunda vez se repitió la advertencia y se indicó que, de reincidir, se anularía
la prueba; se volvió a señalar que se estaba dando parte a la coordinación. Avisó
al coordinador.
3. La tercera vez se avisó al coordinador quien condujo al postulante al aula de
coordinación.
4. Se avisó a la coordinación macroregional y ésta a Lima.
Se retiró la Hoja de respuesta del postulante y se escribió encima la palabra
ANULADA. Ambas hojas se engraparon

POSTULANTE INTENTÓ COMPARTIR RESPUESTAS CON OTRO POSTULANTE EN
REPETIDAS OCASIONES

1. La primera vez, el aplicador hizo una advertencia clara al postulante y se le anunció
que estaba dando parte de esta falta a la coordinación. Avisó a su coordinador.
2. La segunda vez se repitió la advertencia y se indicó que, de reincidir, se anularía
la prueba; se volvió a señalar que se estaba dando parte a la coordinación. Avisó
al coordinador.
3. La tercera vez se avisó al coordinador quien condujo al postulante al aula de
coordinación.
4. Se avisó a la coordinación macroregional y ésta a Lima.
Se retiró la Hoja de respuesta del postulante y se escribió encima la palabra
ANULADA. Ambas hojas se engraparon
32

OTROS MOTIVOS CONSULTADOS PREVIAMENTE CON LA COORDINACIÓN GENERAL EN
LIMA Y AUTORIZADOS

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
PERSONAS QUE COMPLETARON ESTA ACTA:
1 Representante de
alguno de los
Comités (Custodia o
Identidad) Apellidos y Nombres DNI Firma

Coordinador de sede

Día Mes Año
33
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 14: ACTA DE CIERRE DE MICA CON
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 HOJAS DE RESPUETAS DE LOS POSTULANTES

ANEXO 14
ACTA DE CIERRE DE MICA CON HOJAS DE RESPUESTAS DE LOS POSTULANTES
IMPRIMIR UNA POR AULA
N° SEDE

N° DE AULA

N° TOTAL DE AULAS

N° DE HOJAS DE RESPUESTAS

Aplicadores:

Aplicador 1

Aplicador 2

Coordinador:

Coordinador de sede

Día Mes Año

34
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 15: ACTA DE CIERRE DEL
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 PROCESO E INCIDENCIAS

ANEXO 15
ACTA DE CIERRE DEL PROCESO E INCIDENCIAS
INFORMACIÓN DEL PROCESO Y SEDE DONDE SE APLICÓ EL EXAMEN
N° SEDE
NOMBRE DE SEDE
DEPARTAMENTO
NOMBRE DEL LOCAL

HORA INICIO Y FIN DE EXAMEN NACIONAL
Tiempo Hora de inicio Hora de fin
2 horas

COMPLETE LO NECESARIO (EN NÚMERO Y LETRAS) Y VERIFIQUE QUE EL SIGUIENTE MATERIAL ESTÁ SIENDO
GUARDADO
Escribir cantidad en
N° Item Escribir cantidad en letras
números
Anote la cantidad de postulantes que rindieron el Examen
1 Nacional (verifique que la cantidad coincida con la de firmas en
el listado de asistencia)
2 Cantidad de micas con hojas de respuestas de prueba objetiva
Cantidad de listados de asistencia de postulantes con firma
3
y huella dactilar
Acta de entrega de materiales de la prueba (cuadernillos y hojas
4
de respuesta) al local donde serán custodiados (anexo 2)
Registro de asistencia de personal a capacitación y aplicación
5
para el EN (anexo 3)
Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el
6
Examen Nacional (anexo 4)
7 Formato de gestión de aulas (anexo 8)
Acta de apertura de materiales de la prueba el día del examen
8
(cuadernillos de examen y hojas de respuesta) (anexo 9)
35
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 15: ACTA DE CIERRE DEL
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 PROCESO E INCIDENCIAS

9 Acta de anulación de examen (si hubiera alguna) (anexo 13)
10 Acta de cierre del proceso e incidencias (es esta acta) (anexo 15)
Incidencias:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Personas que completaron esta acta:




Coordinador de sede

Día Mes Año

36
PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA ANEXO 16: ETIQUETA PARA CAJA, MALETA O
CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 BOLSA CON MATERIALES QUE REGRESAN
EXAMEN NACIONAL (EN) A LIMA

ANEXO 16
ETIQUETA PARA CAJA, MALETA O BOLSA CON MATERIALES QUE REGRESAN A LIMA

N° DE SEDE: __________________________________________________________
SEDE EN: __________________________________________________________
PROVINCIA: __________________________________________________________
DEPARTAMENTO: __________________________________________________________
37
DESTINATARIO:
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN E INFORMES
Av. Universitaria 1801, San Miguel
Lima 32

CAJA 1 de 1
PEGUE ESTA ETIQUETA ENCIMA DE LA CAJA. LUEGO FORRE MUY BIEN CON PAPEL FILM

En 2018 Protocolos y Anexos

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PRONABEC

1. La vestimenta debe ser formal y cómoda.

Ejemplo de anotación de postulante

Ejemplo de anotación de postulante que

8 484121510 ACEBEDO RUIZ, BRUNO Viene de sede Cajatambo ___________________________________

Apellidos y Nombres DNI Firma

BECA 18 - EXAMEN NACIONAL

A 2. Complete sus datos personales en la hoja de respuestas.

M 3. El llenado del N.° de DNI en la hoja de respuestas es MUY

E IMPORTANTE. Los errores del llenado de esta información

I 5. Marque la alternativa que considere correcta en

O la hoja de respuestas, llenando con cuidado el

N registre. Asegúrese de pasar sus marcas con

A 6. Lea las preguntas en silencio.

Está terminantemente prohibido sustraer o copiar –total o parcialmente– este cuadernillo.

9. Al terminar la prueba, debe devolver el cuadernillo y la hoja de respuestas.

Tiempo Hora de inicio Hora de fin

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