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Pastas Dentales
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VERSION 4
EDICIÓN 2009
INDICE
Pág.
INTRODUCCION 1
4 Instalación en Red 10
5 Consideraciones Generales 11
5.1 Definiciones Importantes 11
5.1.1 Escenario 11
5.1.2 Períodos 11
5.1.3 Proyecto Estratégico 11
5.1.4 Tipo de Escenarios 11
5.2 Verificación de separador de decimales y de miles 12
5.3 Utilización del Programa Winrar 13
5.4 Utilización de otros programas utilitarios 14
5.5 Como solucionar el problema de tamaño de pantalla en Internet 14
2 Importar Resultados 23
2.1 Importar Resultados vía Automática 23
2.2 Importar Resultados vía Manual 25
3 Consultas 28
3.1 Balances del Mercado 28
3.1 Informes del Proceso 30
4 Tasas Estimadas 31
4.1 Selección de Escenarios 31
4.2 Copiar Escenarios 32
4.3 Tasas de Interés 33
4.4 Copiar Períodos 34
4.5 Incobrabilidad y morosidad 35
4.6 Icono Escenarios 36
4.7 Icono Grabar 37
4.8 Icono Borrar 37
4.9 Icono Imprimir 37
4.10 Icono Salir 38
5 Tarifas y Costos 39
5.1 Selección de Escenario 39
5.2 Tarifas de Medios 40
5.3 Costos Fijos Planta Planta Americana 41
5.4 Costos Fijos Planta Planta Japonesa 42
5.5 Costos Variables 43
5.6 Costos Fijos Generales 44
5.7 Icono Escenarios 45
5.8 Icono Grabar 45
5.9 Icono Borrar 46
5.10 Icono Imprimir 46
5.11 Icono Salir 46
6 Decisiones – Decisiones 47
6.1 Selección de Escenario 48
6.2 Precios 49
6.3 Producción y Ventas Estimadas 50
6.4 Publicidad y Fuerza de Ventas 52
6.5 Financieras y Costos 53
6.6 Icono Escenarios 56
6.7 Icono Grabar 56
6.8 Icono Borrar 56
6.9 Icono Imprimir 57
6.10 Icono Gráficos 57
6.11 Icono Salir 58
8 Decisiones – Créditos 62
8.1 Escenarios 62
8.2 Ingreso de los Créditos 63
8.3 Ingreso del Calendario de Pagos 65
8.4 Icono Eliminar Escenario 66
8.5 Icono Limpiar 66
8.6 Imprimir 66
8.7 Copiar 66
8.8 Salir 66
9 Decisiones – Acciones 67
10 Estados Financieros 70
10.1 Selección de Escenario 70
10.2 Activos 71
10.3 Pasivos 71
10.4 Resultados 72
10.5 Otros Antecedentes 72
10.6 Proyecto Económico 72
10.7 Icono Escenarios 75
10.8 Icono Grabar 75
10.9 Icono Limpiar 75
10.10 Icono Borrar 75
10.11 Icono Imprimir 76
10.12 Icono Gráficos 76
10.13 Salir 76
11 Proyecto Estratégico 77
12 Exportar Decisiones 79
12.1 Definir Decisiones 79
12.2 Subir decisiones 81
12.2.1 Automáticamente por el Sistema 81
12.2.2 Manualmente 82
12.2.3 Por Correo Electrónico 83
12.3 Subir Archivos 83
13 Configurar Impresora 84
14 Salir 85
15 Archivo de Respaldo de la Información 85
INTRODUCCION
Los aspectos que se indican en este Manual, tienen por objeto explicar los distintos elementos que
componen el sistema computacional, como un apoyo importante para la utilización del sistema.
El sistema computacional SIGEM, utilizado en el mercado de pastas dentales, permite lograr los objetivos
propuestos, como una herramienta de apoyo al proceso de planeación, gestión y evaluación de la
“estrategia de la empresa”.
El modelo computacional es una herramienta de la metodología de enseñanza aprendizaje, no su
finalidad. Por lo tanto, el esfuerzo por lograr su correcta utilización debe ser bajo el criterio de ser un
instrumento que apoya al proceso de análisis de las decisiones que toma la empresa, mediante la
posibilidad de conocer los impactos de las diferentes alternativas simuladas, mediante la presentación
automática de los estados financieros proyectados o históricos.
La base del sistema y su mayor potencial consiste en permitir desarrollar varios escenarios alternativos,
los cuales se pueden combinar entre sí, generando los resultados alternativos, que la administración
debe evaluar, y así determinar las decisiones específicas que desea informar la mercado, para intentar
obtener los resultados esperados.
Uds podrán contar con el apoyo permanente de todo el equipo del Sigem, para atender
sus consultas e inquietudes, a través del correo electrónico, teléfono o personalmente.
No duden de plantear esas dudas, puesto que estaremos realmente disponibles para
ayudarles, cuando sea necesario.
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CAPITULO 1
INSTALACION DEL SISTEMA COMPUTACIONAL SIGEM
bajar y leer las instrucciones del Manual de la Empresa, y después el Manual del Sistema
Computacional, antes de iniciar el ingreso de datos.
Se encuentran en Antecedentes Generales de la página Web del Sigem
ejecutar el sistema instalado desde Inicio del Windows, Programas, Simulación de Gestión de
Empresas V.4, Simulación de Gestión de empresas
capturar con el Sistema SIGEM, la información de la base de datos, para lo cual debe estar
conectado a Internet
el sistema solicitará la autenticación, que son los datos y claves para ingresar a la página Web de
la empresa
el mismo sistema bajará automáticamente las bases de datos, las descomprimirá y capturará los
antecedentes, para generar el escenario 99.
Si no hay conexión a Internet, el mismo sistema le indicará esta situación.
En este caso, deberá bajar las bases de datos en forma manual, y dejarlas
descomprimidas en la carpeta C:/Sigem4
Posteriormente debe ejecutar el sistema desde Inicio, Programas, Simulación de
Gestión de Empresas V.4, Simulación de Gestión de empresas
Ir a Importar Resultados
Si es el período 0, capturará los datos del archivo R, que es la base de datos del
director, en forma automática.
ingresar a la función Claves del menú principal, para ,modificar la clave de ingreso al sistema, si
lo desea, lo que protege sus archivos de la bases de datos
ingresar a la función ”Tasas Estimadas”, y completar los datos que se solicitan, los antecedentes
iniciales se encuentran en el SIGEM-News, y grabar los escenarios creados
ingresar a la función “Tarifas y Costos” y registrar los datos que se publican en el Manual de la
Empresa y proyectar los datos, y grabar los datos ingresados
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ingresar a la función “Decisiones – Créditos”, y completar los antecedentes que se proyectan para
cada período, o verificar los datos del escenario 99, y grabar los datos
ingresar a la función “Estados Financieros”, para ver el efecto de las proyecciones efectuadas, y
grabar los balances
Con esto Uds ya tendrán el primer balance, que les permitirá verificar los resultados de las decisiones
tomadas, y desde allí comenzar a hacer otras simulaciones de acuerdo a la estrategia y las políticas
de la empresa.
Posteriormente, cuando se necesite enviar las decisiones de un período determinado para ingresar al
mercado, deberán considerar los siguientes pasos
para enviar las decisiones via Internet, para su ingreso al mercado, debe ir a:
la función “Exportar Decisiones”
seleccionar la función “Definir Decisiones”
elegir uno de los escenarios de estados financiero grabados
finalmente seleccionar “Copiar”
el sistema le dirá que ha copiado las decisiones y ha generado el archivo E00xxxxx-Pn.rar, donde
xxxxx es el código de su empresa, y Pn es el período de las decisiones que se desea transmitir.
Para enviar las decisiones en forma automática a Internet, seleccione la función “Subir
Decisiones”
Finalmente, cuando el Director procesa e informa los resultados del período, estos se dejan en un
archivo R, en Internet.
Posteriormente podrá consultar los resultados y los datos específicos del proceso del período
respectivo, en el escenario 99, que convendrá copiar en los escenarios futuros que se deseen
simular, ya que tendrán los datos históricos reales, sobre los cuales se deberían tomar las
decisiones futuras.
A continuación se explicará cada una de los aspectos de la instalación del sistema y posteriormente las
diferentes funciones del menú.
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2.1 Hardware
2.2 Software
Los programas WinRar, Acrobat Reader, u otros, pueden ser obtenidos en su versión shareware a través
de Internet o en la sección Descargas de la página Web del SIGEM.
En caso de no tener estas condiciones mínimas, el sistema Sigem puede tener dificultades en su
instalación y posterior aplicación.
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El sistema y los archivos que permiten operar correctamente el simulador, pueden ser obtenidos a través
de Internet y/o un CD, y son los siguientes archivos:
SISTEMA4.rar
BASES DE DATOS, incluidos en el archivo bases.rar
Todo el trabajo se debe hacer en el Directorio o Carpeta C:/SIGEM4, directorio que lo genera
automáticamente el Programa Instalador del Sistema, que se encuentra en el archivo Sistema4.rar
Para Instalar el sistema en su PC, debe tener el sistema instalador, que lo puede obtener a través de 2
posibilidades:
- bajarlo directamente desde Internet
- tener disponible un CD
Para bajar el Sistema Instalador desde Internet, debe seguir los siguientes pasos
Si aprueba las condiciones de la Instalación, las cuales debe leer previamente, debe indicar
Continuar
6
IMPORTANTE
Si en el proceso de instalación del
sistema aparece un ERROR de
AUTOMATIZACION, significa que su
PC no tiene los programas
actualizados del Windows, que
requiere como soporte el sistema
Sigem.
Es muy importante considerar que NO puede utilizar el sistema si no ha instalado las Bases de
Datos, los cuales contienen los datos específicos de la empresa, y sólo son entregados por el Director del
SIGEM, cuando se han generado todas las empresas del mercado.
IMPORTANTE:
Para que se puedan efectuar las conexiones del sistema SIGEM, en lugares que
normalmente tienen protecciones de seguridad con Firewall, deben estar habilitados los
puertos de salida 21, 80 y 1433, que se comunican con el FTP, y la base de datos SQL Server, la IP
es 201.238.227.111, lo que garantiza usar direcciones libre de virus y spams.
Para bajar en forma automática estas bases de datos, cuando se instala inicialmente el sistema, que se
encuentran en la página Web del Sigem, en la sección Recibir Información, el archivo se llama bases.rar,
y después debe hacer lo siguiente:
ejecutar el Sistema Sigem ya instalado, desde: Inicio del Windows, Programas, Simulación de
Gestión de Empresas V.4, Simulación de Gestión de empresas
Si el sistema genera un mensaje de error de conexión a la base de datos SQL y/o de conexión a Internet,
mostrará las siguientes pantallas
Por lo tanto, deberá seguir el procedimiento manual, para bajar las bases de datos, lo que se explica a
continuación
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Esta situación se necesita si el sistema tiene dificultades para conectarse a Internet o a la base de datos
SQL del servidor.
Para solucionar esta dificultad, el procedimiento a seguir para recibir las bases de datos es el siguiente
dirigirse a Internet, sección Recibir Información
hacer doble clic en el archivo bases.rar
el sistema le pedirá que señale dónde quiere “guardar” el archivo bases.rar
indique en el directorio C:/SIGEM4, si ya tiene instalado previamente el sistema
el sistema le indicará que la operación ha finalizado
ir al directorio C:/Sigem4
abrir el archivo bases.rar, que un archivo comprimido de Winrar, y en su interior contiene 5
archivos con extensión .mdb
marcar los archivos que se encuentran en su interior, deben ser marcados en color azul, son 5
archivos
arrastrarlos, manteniendo presionado el botón derecho del mouse, desde el Winrar al mismo
Directorio C:/SIGEM4/
verifique que se encuentran los siguientes archivos en el directorio C:/SIGEM4/
Rxxxxx.mdb
Pxxxxx.mdb
Exxxxx.mdb
Simalum.mdb
Simalum1.mdb
ejecutar el Sistema Sigem ya instalado, desde: Inicio del Windows, Programas, Simulación de
Gestión de Empresas V.4, Simulación de Gestión de empresas
Para un acceso directo más expedito al sistema en el futuro, desde el escritorio, debe hacer lo siguiente
4 INSTALACIÓN EN RED
El sistema de las empresas puede ser instalado en una red, lo que permite una relación absolutamente
inter-relacionada entre los diferentes ejecutivos de la empresa, quienes podrían trabajar en forma
simultanea en la generación de los distintos escenarios.
En caso de requerir ayuda para este tipo de instalación, debe contactarse con el Director del SIGEM, para
recibir las instrucciones necesarias.
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5 CONSIDERACIONES GENERALES
5.1 Definiciones Importantes
5.1.1 Escenario:
Corresponde a la proyección o simulación que se desea evaluar, de acuerdo al número de períodos y las
decisiones proyectadas
La empresa podrá definir un número amplio de escenarios, limitado a 97 alternativas diferentes, en cada
aplicación.
5.1.2 Períodos
Cada escenario tiene que ser definido en un número de períodos, que define el horizonte de las
decisiones y el proyecto simulado
Cuando la empresa desea proyectar hasta el período 8, debe digitar el número 9, puesto que el período 0
es un período real adicional. Por ejemplo, si digita el número 6, aparecerán las casillas hasta el período
5, partiendo algunas matrices desde 0 o desde 1 según corresponda.
La empresa deberá proyectar o evaluar en el “Proyecto” que se presentará al Director del SIGEM, del
período 0 al 6, o al 8, o según se indique, este escenario se define como el escenario 98 y corresponde al
escenario tipo “proyecto”.
Si la empresa lo desea, podrá presentar adicionalmente otro proyecto complementario, con la extensión
de períodos adicionales que desee.
Cada “Escenario” o simulación es definido internamente por el sistema con una identificación llamada
“Tipo de Escenario”.
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Esto permite identificar las distintas etapas en que se desarrolla el SIGEM, y la posibilidad de ingresar
datos.
Datos Reales corresponde a los datos entregados por el Director del SIGEM, y que no podrán
ser modificados por la empresa, debido a que reflejan una “realidad” dentro del
SIGEM. Por ejemplo, las ventas reales logradas en el período, los resultados y
estados económicos financieros del período, las tarifas y costos reales del
período, etc.
El escenario corresponde al 99.
Este escenario no puede ser modificado, pero sí puede ser copiado, para realizar
futuras proyecciones.
El sistema del SIGEM, requiere la definición de esta configuración para guardar o salvar correctamente
los datos de cada escenario.
Si la configuración no es la correcta, el sistema grabará con errores los datos, en algunos casos no podrá
realizar la función de grabar y en otros casos a pesar de haber grabado los datos no los presenta
correctamente en las matrices cuando son nuevamente consultados.
seleccione “moneda”
verifique los caracteres siguientes:
separador de decimales, “punto” (.)
separador de miles, “coma” (,)
si los caracteres anteriores están invertidos, modifíquelos
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El programa que permite comprimir o descomprimir los archivos para un tráfico más rápido en el sistema
Sigem, será el WINRAR
Todos los archivos que se manejan en Internet están comprimidos con Winrar, por lo tanto
será indispensable contar con este programa en su equipo.
Dado que los archivos ejecutables llamados .exe, no se pueden bajar directamente desde
Internet, como en el caso de WRAR342ES.EXE, hemos cambiado la extensión del programa a
WRAR342ES.RAR
Por lo tanto, al bajarlo a su PC, se debe nuevamente cambiar la extensión del archivo Wrar342es.RAR a
Winrar342es.EXE, y así se podrá instalarlo sin problemas.
La empresa podrá bajar desde Internet otros programas utilitarios que le faciliten su operación durante la
simulación, tales como:
- Winrar, permite comprimir y descomprimir los archivos que se envían a Internet o por
correo
- Download Accelerator, permite bajar con mayor rapidez los programas de Internet
- Gimp, es un Paint que permite crear imágenes, diseños y comprimir archivo gráficos,
previamente debe bajar el programa GTK+, antes de instalar el Gimp
5.5 Cómo solucionar el problema del tamaño de la pantalla cuando está en Internet
Es común que ocurra en el Explorer el problema que no se puede ver correctamente toda la pantalla del
sistema Sigem, cuando está navegando en el sitio.
La pantalla aparece truncada y no se ven totalmente los íconos o textos.
seleccionar Codificación
CAPITULO 2
ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA COMPUTACIONAL
SIGEM
2 Menú Principal
El esquema general del sistema es el siguiente:
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Importar Resultados
Compra/Vta Directas
Créditos
Acciones
Proyecto Estratégico
Subir Decisiones
Subir Archivos
Configurar Impresora
Salir
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3 Sub-Menús
Los sub-menú del sistema son los siguientes:
Clave:
Permite cambiar la clave de acceso al Sistema SIGEM
Importar Decisiones:
Corresponde a la información que se puede bajar automáticamente desde Internet, incluye las bases
de datos iniciales y los resultados del período procesado
Consultas:
Efectúa las consultas sobre diversos aspectos de la empresa y la competencia, el cual está dividido
en:
Informes del Proceso: son los eventos aleatorios o de otra características que afectan
a la empresa en un período determinado, como consecuencia de sus decisiones y las
validaciones del sistema
Balances: permite consultar los balances de la empresa del mismo período y los de la
competencia hasta el período anterior
Tasas Estimadas:
Define los diferentes escenarios para las variables que dependen del mercado, definidas por la
empresa o el Director del SIGEM.
Las funciones o pestañas que se incluyen son:
Selección de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad de
períodos que se proyectan y el tipo de escenario
Tarifas y Costos:
Indica las tarifas de los medios publicitarios y costos fijos y variables de acuerdo al manual, para cada
escenario y período.
Los datos se agrupan en:
Selección de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad de
períodos que se proyectan y el tipo
Tarifas Medios, para cada aviso en los canales de televisión y revistas, en cada
período
Costos Fijos Generales de la empresa, de producción, administración y ventas, en
cada período
Costos Fijos adicionales por las plantas industriales americana o japonesa.
Costos Variables, indica los costos variables de producción, ventas y almacenaje,
para cada período
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Decisiones - Decisiones:
Señala las diferentes decisiones que define la empresa para cada tipo de escenario y cada período
proyectado o real.
Precios, indica los precios y condiciones de crédito otorgado por cada período
proyectado
Decisiones - Créditos:
Registra los créditos que proyecta la empresa y el calendario de pagos respectivo, para los créditos
de corto y/o largo plazo que establece la empresa y que posteriormente negocia o acuerda con el
Banco
Decisiones - Acciones:
Permite simular y recibir la información de la compra o venta de acciones disponibles en el mercado.
Los datos oficiales de las transacciones reales, se registran en Internet, y en esta sección sólo se
pueden hacer simulaciones o capturar los datos reales en cada período.
Estados Financieros:
Define como resultado de la selección de cada escenario, el balance, estado de resultado, el proyecto
económico y otros antecedentes generales de cada período.
Los informes que se generan son:
Selección de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad de
períodos que se proyectan y el tipo
Activos, muestra los activos de la empresa de acuerdo a las decisiones en cada período
Pasivos, muestra los pasivos de la empresa de acuerdo a las decisiones en cada período
Resultado, muestra el resultado del período de la empresa de acuerdo a las decisiones
en cada período
Proyecto Económico, muestra el resultado de la evaluación del método de los flujos de
caja libres de la empresa, de acuerdo a las decisiones proyectadas en cada período, y
permite determinar el VAN y TIR.
Otros Antecedentes, muestra los movimientos de unidades físicas de cajas, e índices
económicos financieros de la empresa de acuerdo a las decisiones en cada período
Proyecto estratégico:
Efectúa la definición de los estados financieros del proyecto estratégico inicial de la empresa, y que
es presentado a los accionistas, se define como el escenario 98.
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Exportar Decisiones:
Corresponde a la información que se sube a Internet, para ser procesada por el Director del SIGEM.
Definir Decisiones: son los archivos que se definen se enviarán desde la empresa al
Director del SIGEM
Subir archivos: permite subir cualquier archivo comprimido con Winrar a Internet
Configurar Impresora:
Permite identificar la o las impresoras que pueden ser utilizadas por el sistema.
4 Iconos
Los íconos que ayudan gráficamente a realizar diversas funciones son los siguientes:
En cada aplicación (Parámetros, Decisiones, Tarifas y Costos y Estados Financieros) se presenta un
menú a través de iconos.
Escenarios permite ver los diferentes escenarios grabados por la empresa, y sus respectivas
combinaciones cuando se definieron
Grabar graba los datos que se están proyectando en la simulación o se modifica uno ya
grabado anteriormente
Salir regresa al
menú principal
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El esquema que se debe tener en cuenta, y que es indispensable seguir, para obtener los estados
económicos-financieros, y posteriormente entregar las decisiones al Director, es el siguiente:
Capturar Resultados
(Bases, escenario 99)
Tasas Estimadas
Créditos
Acciones
Tarifas y Costos
Compra/Venta Decisiones
Directas
Estados
Económicos
Financieros
Informar Decisiones
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CAPITULO 3
OPERACIÓN PARA CADA OPCION DEL MENU
Para ingresar al sistema debe ir a INICIO del Windows y posteriormente ejecutar el programa Simulación
Gestión de Empresas, denominado SIGEM
Esta clave debería ser modificada por cada empresa, para evitar que otra persona no autorizada ingrese
al sistema.
1 CLAVE
Puede ingresar cualquier número o letra, que debe ser reingresada para ser confirmada, las letras
mayúsculas son caracteres diferentes de las minúsculas.
La clave debe ser recordada, puesto que en caso de no tener la clave es imposible ingresar a los datos
del sistema y tendrá que reinstalar el sistema, perdiendo toda la información que se había registrado.
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2 IMPORTAR RESULTADOS
Esta opción permite obtener los datos generados por el Director, de las bases de datos iniciales en
el período 0, o posteriormente los resultados de cada período, los que deben ser importados por el
sistema de la empresa, a través de 2 esquemas: Automáticamente o Manual.
IMPORTANTE:
Para que se puedan efectuar las conexiones del sistema SIGEM, via
Internet, en lugares que normalmente tienen protecciones de seguridad
Con Firewall, por ejemplo en las universidades o las empresas, deben
estar habilitados los puertos de salida 21, 80 y 1433, que se comunican
con el FTP y la base de datos SQL Server, la dirección IP es 201.238.227.111, con lo cual se
garantiza usar direcciones libre de virus y spams.
Los archivos que se requieren en para que el sistema opere correctamente en el inicio, son los siguientes:
En ambos casos, si la importación de resultados es automática o manual, el archivo tipo “R”, cuando es
bajado, debe quedar ubicado en el directorio C:/SIGEM4, y reemplazar el archivo existente, ya que
actualiza la información de los archivos anteriores.
Nunca intente abrir el archivo Rxxxxx.mdb, que está en el interior del archivo RAR, ya que este es un
archivo de tipo Access, que no puede ser abierto directamente por la empresa, puesto que tiene una
clave secreta que sólo es conocida por el Director del SIGEM. Las claves que se entregaron a las
empresas, tienen por objeto resguardar el ingreso a Internet o el secreto de los archivos o documentos, y
nunca se deben utilizar para abrir las bases de datos del archivo Rxxxx.mdb.
En este caso es el mismo sistema que baja el archivo desde la página Web
- Seleccionar Importar
- Al presionar “Aceptar”,
Si por alguna razón, hay un error o no hay conexión, el sistema entregará el siguiente mensaje:
Para obtener las bases de datos de los resultados del período, corresponde seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar Importar
- Al presionar “Aceptar”,
Para capturar esta información, en forma manual, debería haber tenido instalado el archivo
Bases o Rxxxxx.mdb, descomprimido, en el directorio C:/Sigem4.
Verifique que no está en una subcarpeta, porque si así ocurre, no capturará la información
del último archivo R, sino que los datos del archivo anterior que estaba en el directorio.
Debe tener cuidado previamente de eliminar del directorio C:/SIGEM4, cualquier archivo
E00xxxxx.mdb o R00xxxxx.mdb, que no corresponda a su empresa, especialmente si está
trabajando en lugares como centros de computación de la universidad, puesto que pueden
existir empresas que trabajaron anteriormente en ese computador, ante lo cual, el sistema
puede capturar erróneamente los datos de las otras empresas que estuvieron trabajando
en ese equipo anteriormente.
La primera vez que se realiza este proceso el sistema genera un nuevo Escenario 99 denominado “datos
reales” que no puede ser modificado y contiene los datos oficiales entregados por el Director del SIGEM
en cada uno de los períodos procesados.
Siempre el escenario 99, debe ser reconocido como el único escenario oficial y válido de la
simulación el escenario 99 “datos reales”, es generado por el sistema del Director del SIGEM y no
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puede ser modificado por la empresa de aquellos períodos que se han ejecutado.
El escenario 99 contiene los “datos reales” definido por el Director, para cada período y cada aplicación,
con el propósito de ver los datos corregidos por el Sistema del Director del SIGEM, que fueron
determinados de acuerdo a las decisiones de las empresas, factores ambientales y la competencia.
Este escenario 99 no puede ser modificado por la empresa, pero es importante tener en cuenta que si
puede ser copiado en otro escenario definido como simulación por la empresa.
De esta forma, se puede proyectar sobre la base de los datos históricos reales.
IMPORTANTE
Dado que se manejan normalmente muchos escenarios, se debe tener muy
claro que el escenario válido como el único oficial es el escenario 99, y que es
el que genera los balances oficiales históricos
Los errores en establecer un escenario equivocado como escenario original u oficial, pueden producir
importantes perjuicios en la estrategia de la empresa, puesto que se estará considerando “información
falsa o errónea” en la toma de decisiones.
Además de las decisiones o resultados desde el punto de vista económico financiero, se indican los datos
de los sucesos especiales que le han ocurrido a la empresa y los eventos o promociones especiales de
las empresas de la competencia.
Entre algunos de los eventos o sucesos que le ocurren a las empresas, que alteran las proyecciones de
los archivos entregados, comparado con los datos del escenario 99, entre otros eventos estos pueden
ser:
- reducciones en la producción ordenada
- cambios en las ventas proyectadas a los datos de las ventas reales logradas en el mercado
- modificaciones de los datos informados, debido al proceso de control y validación del sistema, por
ejemplo, en créditos bancarios, inversión en estudios de mercado, etc
- ingresos especiales por indemnizaciones
- costos adicionales por cambios en las mezclas de ingredientes
- ajustes por errores u omisiones en la entrega de información
- indemnizaciones por situaciones especiales que afectan a las empresas
- fallos judiciales por demandas efectuadas
- etc
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3 CONSULTAS
3.1 Balances del Mercado
Permite ver la información de los Estados Económicos Financieros oficiales de la empresa de los
períodos ya procesados.
Además, permite ver los estados financieros de las empresas que compiten en el mercado con un período
de retraso.
Estos son los únicos estados económicos financiero oficiales del sistema, ya que son
generados por el sistema del Director
Se puede conocer los datos de todos los períodos de una empresa, para lo cual debe hacer lo
siguiente:
- Elegir la empresa
- hacer clic en el ícono “Ver”
- las matrices o pestañas generan la información de los activos, pasivos y resultados de la empresa
especificada, y mostrará todos los períodos procesados
También se puede obtener la información de todas las empresas de un período determinado, sólo hasta
el período anterior, en este caso debe hacer lo siguiente:
Limpiar
Permite borrar los datos de la pantalla para revisar los antecedentes de otra empresa o período, no
elimina los antecedentes grabados
Imprimir
Despliega una ventana con las alternativas de impresión.
Imprime cada una de las opciones elegidas
Gráficos
Despliega gráficos de algunos indicadores de los estados financieros
Icono Salir
Permite salir de este menú, para llegar al menú principal
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Indica los sucesos que afectan a la empresa, en cada período procesado por el sistema del Director.
Esta información es generada por el sistema del Director del SIGEM, en cada período de simulación, y
explica los resultados de las validaciones de los datos, tales como:
- correcciones de la información entregada en los archivos de la empresa, como una parte del
proceso de validación
- comisiones de las líneas de sobregiro
- costos adicionales del registro de marcas
- motivos de las mermas del proceso productivo
- multas por infracciones u omisiones de las normas establecidas en el Manual
- cualquier otro antecedente que afecta al proceso
Es posible imprimir los eventos de un período para lo cual debe hacer click en el ícono “Imprimir”
4 TASAS ESTIMADAS
4.1 Selección de Escenarios
Los escenarios son posibles alternativas que define la empresa en un horizonte planeación deseados
Cuando se genera el escenario se despliegan en cada pestaña las matrices con los períodos indicados
(tasas de interés, otros parámetros), en las demás aplicaciones (tarifas/costos y decisiones), se produce
el mismo esquema
Esta aplicación tiene la ventana “ Copiar” Escenario, marcada en la figura o pantalla siguiente, con borde
verde
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Es posible copiar los datos de un escenario definido anteriormente, en otra simulación o proyección, de tal
forma de ingresar sólo los cambios de datos deseados, y no tener que reingresar todos los datos de cada
una de las pestañas.
Esta función es muy útil cuando se tiene por ejemplo el escenario 99, ya que las proyecciones del futuro
se pueden efectuar partiendo de los datos reales históricos, que se informan en el escenario 99.
Esta función de “copiar escenarios”, se repite en las demás funciones o aplicaciones del sistema.
Permite informar las tasas de interés de los créditos y de las inversiones en depósitos a plazo.
Corresponde que la empresa proyecte estas tasas, de acuerdo a los antecedentes disponibles del
mercado o del país.
Si tiene los datos concreto de las negociaciones efectuadas con le banco, se deben incluir las tasas
negociadas oficialmente.
La empresa puede proyectar los escenarios que desee en el futuro, hasta un límite de 97 escenarios. Sin
embrago se sugiere, manejar ap. 3 a 5 escenarios para evitar confusiones de la cantidad de datos que se
pueden manejar.
en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información
Si no ha negociado créditos, debería colocar las tasas de pizarra que informa el banco en cada
opción, y sus respectivas tendencias.
complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos en un casillero digite 0.
si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
En el escenario 99, se muestran las tasas reales negociadas con el banco, si hay 2 o más créditos se
informan el promedio ponderado de las tasas correspondientes a los créditos vigentes.
Si no hay créditos contratados con el banco, se informará la tasa que publica el banco como la “tasa de
pizarra”, para el período respectivo.
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, para facilitar el ingreso de datos, que se explica en la
página siguiente.
34
Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso
de la información que se proyecta en el futuro, siempre que los datos que se deseen proyectar sean
constantes.
indicar en la ventana, el número del período base que desea reproducir en los períodos
siguientes de la matriz
hacer click en “acepta”, y se repetirán los datos copiados en todos los casilleros siguientes
Esta función se repite en cada una de las matrices o pestañas siguientes, y en las cuales se deben
ingresar datos de varios períodos simultáneos.
No permite reflejar tasas de crecimientos en los datos, sólo repite lo informado en la columna que se
selecciona como período base
35
Permite ingresar las estimaciones de valores o tasas que efectúa la empresa de morosidad e
incobrabilidad, sobre las ventas al crédito que proyecta.
Si coloca datos en esta matriz, y no vende al crédito, el sistema interpretará correctamente esta situación,
no calculando la morosidad o incobrabilidad, en este caso. Por lo tanto, cuando se obtiene el escenario
99, siempre tendrá estas tasas como información general a todas las empresas, y sólo le aplicará la
morosidad o incobrabilidad a las empresas que efectivamente otorgó créditos en sus ventas.
La empresa puede proyectar varios escenarios diferentes, si así lo desea, pero se aconseja utilizar entre
3 y 5 para mayor facilidad en el manejo de la información.
en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información
monto de incobrabilidad, ingresar el valor en miles de $, el valor puede debe ser 0 o positivo,
corresponde a la estimación de incobrabilidad de acuerdo a las ventas al crédito efectuadas en el
período. Debe coincidir aproximadamente el monto de la incobrabilidad con el cálculo del % de
incobrabilidad que se estima como tasa para cada canal de distribución, por las ventas al crédito.
% de morosidad por cada canal, corresponde al % de ctas por cobrar, que se retardan en el pago
de acuerdo a las condiciones de ventas al crédito, que se estima ocurrirán en el mercado.
Ingresar por ejemplo: 15.00 - 13.29 – 0.50, etc., el separador de decimales es un punto
Posteriormente, cuando se informen los datos del escenario 99, se informarán las tasas reales de
morosidad en el mercado, y aunque Ud no hayan vendido al crédito igual se informan como un
dato. El sistema sabe si se ha definido crédito, y si no lo hay no aplicará la tasa que se informe.
complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos digite 0.
si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.
Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso
de la información.
El ícono “ Escenarios”, en el extremo inferior izquierdo, activa la ventana que muestra todos los
escenarios grabados anteriormente
Al hacer clic en alguno de los casilleros de un escenario específico mostrado en la ventana, desplegará
automáticamente la información grabada en cada matriz de la función.
Una vez que se ha definido un escenario y el número de períodos, se puede ingresar información en las
pestañas o funciones que contienen las matrices con los datos específicos, según se describe
posteriormente.
37
Para grabar la información ingresada en cada matriz o pestaña, se utiliza el icono “Grabar” que aparece
abajo en la matriz.
Se puede grabar en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, siempre que se encuentren
todos los datos de todas las matrices.
El sistema verifica que en todas las matrices existan datos antes de grabar, si en algún casillero falta un
dato se desplegará un aviso que señala “Existen datos nulos en ....., corrija”.
El sistema controlará internamente los tipos de escenarios que se generan: borrador, proyecto o datos
reales.
OBSERVACIÓN IMPORTANTE
En caso de grabar y después al rescatar la información se observa que está en
blanco o distorsionada, se ha producido un error en la configuración del sistema,
puesto que se encuentran alterados los separadores de decimales y separadores
de miles.
Para solucionar este problema debe consultar en la página 12, 5.2 Verificación del separador de
decimales y separador de miles
Se puede borrar en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, verifique que está borrando el
escenario deseado.
Borrará todos los datos de las matrices que conforman ese escenario.
Genera una ventana “Panel de Impresión”, con todas las opciones que se pueden imprimir
Se puede imprimir en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz.
38
Debe elegir las opciones de informes que se desean imprimir marcando con click cada una de ellas, si
desea imprimir todos los listados debe marcar todas las opciones
Cuando se hace click en el ícono “Imprimir” del “Panel de Impresión” el sistema emite un listado de todas
las matrices que se eligieron para imprimir.
4.10 IconoSalir
Se puede salir en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, recuerde que debe tener grabada
la información como un nuevo escenario, ya que puede perder la información ingresada en las matrices.
39
5 TARIFAS Y COSTOS
5.1 Selección de Escenario
Permite ingresar los datos de los costos y tarifas, que generalmente para el período 1, están informados
en el Manual de la Empresa.
si no presiona “enter”, no se generarán las matrices, no aparecerán las casillas para ingresar los
datos en cada período, en este caso debe volver a la pestaña “selección de escenarios” ubicar el
cursor en “períodos por escenario” y digitar “enter”
Cuando se genera el escenario se despliegan en cada pestaña las matrices con los períodos indicados
(tasas de interés, otros parámetros)
Es posible copiar los datos de un escenario definido anteriormente, en otra simulación o proyección, de tal
forma de ingresar sólo los cambios de datos deseados, y no tener que reingresar todos los datos de cada
una de las pestañas.
40
Corresponde a las tarifas de los medios publicitarios disponibles para las empresas, que son tres canales
de televisión y dos revistas.
Las tarifas del período 1, se informan en el Manual de la Empresa, capítulo 1, sección Tarifas Medios
Publicitarios.
Las proyecciones de los costos en los períodos siguientes dependen de las estimaciones de la empresa
en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información
los valores del período 1, corresponden a los informados en el Manual de la Empresa, página 46,
pero la empresa podrá determinar las tarifas que considere se producirán durante el desarrollo de
la simulación
colocar los valores de las tarifa, no implica incurrir en ese costo, es sólo la información de las
tarifas. Será un costo sólo si decide colocar un aviso, aspecto que se informa en otra sección.
complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos digite 0.
si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.
Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso
de la información.
41
Permite ingresar la información de los costos fijos de la empresa, para la planta americana, según el
número de turnos que se desea producir en un período.
Debe considerar que por el hecho de ingresar estos datos, no significa que el costo se incurre, porque el
sistema detectará si la empresa tiene la planta americana, y sólo en ese caso incluirá los costos en el
estado de resultados. Si no tienen la planta americana, no incluirá los costos en el estado de resultados.
en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información
los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresa
podrá determinar las tarifas que considere se producirán durante el desarrollo de la simulación
colocar los valores de los costos, no implica incurrir en ese costo, es sólo la información de las
tarifas. Será un costo sólo si decide tener esta planta y según el número de turnos que produzca
en cada período, aspecto que se informa en otra sección.
complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos digite 0.
si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.
Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso
de la información.
42
Permite ingresar la información de los costos fijos de la empresa, para la planta japonesa, según el
número de turnos que se desea producir en un período.
Debe considerar que por el hecho de ingresar estos datos, no significa que el costo se incurre, porque el
sistema detectará si la empresa tiene la planta japonesa, y sólo en ese caso incluirá los costos en ele
estado de resultados. Si no tienen la planta japonesa, no incluirá los costos en el estado de resultados.
en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer clic con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este clic no se puede iniciar el ingreso de la información
los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresa
podrá determinar las tarifas que considere se producirán durante el desarrollo de la simulación
colocar los valores de los costos, no implica incurrir en ese costo, es sólo la información de las
tarifas. Será un costo sólo si decide tener esta planta y según el número de turnos que produzca
en cada período, aspecto que se informa en otra sección.
complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos digite 0.
si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.
Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso
de la información.
43
Los datos iniciales se informan en el Manual de la Empresa, ver Capitulo 1, sección 26 Tablas de
Inversiones, Tarifas y Costos, y los costos que se incurrirán dependen de la cantidad de productos que se
producen y los proyectos de modificación de la composición química, del envase o del diseño.
en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información
producción, corresponde a los costos variables promedios determinados para la producción por la
empresa, en $, este es uno de los casos en que se digitan unidades de $, nunca en miles.
Este costo depende de los ingredientes utilizados, la mano de obra pagada como bono o
incentivo de producción, la producción ordenada de cada tipo de producto y el número de
productos diferentes producidos. Ver ejemplo de cálculo en página 48 del Manual de la Empresa
los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresa
podrá determinar las tarifas que considere se producirán durante el desarrollo de la simulación
complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos digite 0.
si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.
Recuerde que este costo variable de producción, cuando se conocen los resultados reales del
período, normalmente debería ser modificado e informado al Director, por la distinta distribución
entre lo proyectado y lo real, que son informados en el escenario 99 del archivo R00xxxxx.Pn.Rar.
44
Permite ingresar los datos correspondientes a los costos fijos de la empresa. Los datos iniciales se
- en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información
- los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresa
podrá determinar los tarifas que considere se producirán durante el desarrollo de la simulación.
- complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos digite 0.
- si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.
45
Para grabar la información ingresada en cada matriz, se utiliza el icono “Grabar” que aparece abajo en la
matriz.
Se puede grabar en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, siempre que se encuentren
todos los datos de todas las matrices.
El sistema verifica que en todas las matrices existan datos antes de grabar, si en algún casillero falta un
dato se desplegará un aviso que señala “Existen datos nulos en ....., corrija”.
El sistema controlará internamente los tipos de escenarios que se generan: borrador, proyecto o datos
reales.
OBSERVACIÓN IMPORTANTE
En caso de grabar y después al rescatar la información se observa que está en blanco o distorsionada, se
ha producido un error en la configuración del sistema, puesto que se encuentran alterados los
separadores de decimales y separadores de miles.
Para solucionar este problema debe consultar en la página 12, 5.2 Verificación del separador de
decimales y separador de miles
Borrará todos los datos de las matrices que conforman ese escenario.
46
No podrá borrar un escenario de “Tarifas y Costos”, si este escenario está siendo utilizado en algún
escenario de “Decisiones” que ya ha sido grabado, puesto que en la lógica del sistema, el escenario de
“Decisiones” requiere tener definido algún escenario de “Tarifas y Costos”. Cuando ocurre esta situación,
aparece una advertencia sobre este tema.
Para borrar el escenario “Tarifas y Costos” deberá borrar previamente el escenario de “Decisiones” que
está asociado.
Genera una ventana “Panel de Impresión”, con todas las opciones que se pueden imprimir
Se puede imprimir en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz.
Debe elegir las opciones de informes que se desean imprimir marcando con click cada una de ellas, si
desea imprimir todos los listados debe marcar todas las opciones
Cuando se hace click en el ícono “Imprimir” del “Panel de Impresión” el sistema emite un listado de todas
las matrices que se eligieron para imprimir.
Se puede salir en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, recuerde que debe tener grabada
la información como un nuevo escenario, ya que puede perder la información ingresada en las matrices.
47
6 DECISIONES - DECISIONES
Permite ingresar las decisiones que proyecta la empresa de acuerdo a su estrategia.
Previo a ingresar a este proceso, se deben tener ingresados los datos de “Tarifas y Costos” y
“Compra/Venta Directas”, puesto que esos escenarios son requeridos para los escenarios de
“Decisiones”.
Es posible modificar un escenario ya creado, o actualizarlo con los datos de las decisiones reales
históricas del escenario 99.
La selección de escenarios en esta función, es levemente diferente a las anteriores, debido a que en este
caso, se solicita la combinación con otros escenarios para hacer las conexiones necesarias, desde el
punto de vista lógico del sistema.
presionar “enter”
Cuando se genera el escenario se despliegan en cada matriz o pestaña con los períodos indicados
(precios, producción y ventas, publicidad y fuerza de venta, financieras y costos)
Esta aplicación tiene la ventana “Copiar” Escenario, ver instrucciones en página 32.
Es posible copiar los datos de un escenario definido anteriormente, en otra simulación o proyección, de tal
forma de ingresar sólo los cambios de datos deseados, y no tener que reingresar todos los datos de cada
una de las pestañas.
49
6.2 Precios
Permite ingresar la información de los precios que se proyectan en el mercado y las condiciones de
crédito ofrecidas a los canales de distribución respectivos.
en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información
ingrese el precio que se fija para el mix productos que se ofrece en cada canal de distribución
los valores de los precios se ingresan en unidades de A$, es otro de los casos excepcionales en
el cual los datos se ingresan en unidades de $. En general, los demás datos de valores
monetarios en $ se ingresan en miles
ingrese la condición de crédito, puede ser 1, 2 o 3, por defecto el sistema asumirá la condición 1
los precios son números positivos, e incluyen el impuesto compraventa, ejemplo 10345; 15251;
25393.
en el período 0, debe digitar valores 0. Si por error se digitan valores > 0 el sistema los borrará
cuando graba, asignando un 0 en esos casilleros.
complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea ingresar a un canal específico,
digite 0.
si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
Importante:
NO se debe indicar precio de venta en aquellos canales de distribución en los cuales la empresa
no participa, coloque 0.
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.
Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso
de la información.
50
Permite ingresar los antecedentes de la función de producción, en las plantas disponibles, y las ventas
estimadas, en cada período
Esta función es muy relevante, ya que permite determinar los consumos de materias primas, por la
producción ordenada, manejo de las mermas de producción y los inventarios de productos terminados.
en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información
ingrese el número de turnos por cada planta o línea de producción, que posee la empresa, puede
ser 0, 1, 2 o 3 turnos, es muy importante señalar bien los turnos, ya que prevalece esto sobre la
producción en cajas, ya que existen capacidades máximas a producir según el número de turnos,
y el tipo de planta.
Debe identificar la planta correcta en el sistema, es decir, informar si tiene la planta americana)
y/o la planta japonesa, ver las capacidades por turnos en el Manual Empresa. Los errores en
informar mal los antecedentes afectarán la producción final de la empresa
La producción ordenada puede ser desde 0, hasta el límite máximo de producción en el turno
seleccionado. Es decir, que si una empresa decide tener 3 turnos, en la planta americana,
puede producir desde 0 hasta el límite máximo de 3 turnos o cualquier número intermedio.
ingrese el % de menor producción, que estima se puede generar por mermas del proceso
productivo, por eventos aleatorios, para ambas plantas en promedio
los datos de compras o ventas directas, el sistema los obtiene desde sus propios escenarios
grabados anteriormente, por lo cual, esa información se obtiene automáticamente desde el
escenario elegido, y no se puede modificar en esta matriz. Si desea cambiar algún dato, deberá
ir a la matriz de “compra/venta directa”, para efectuar la modificación deseada, si no aparecen
datos, se cometió la omisión de presionar “enter”, cuando se eligió el “Escenario
Compras/Ventas”
complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos digite 0.
si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.
Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso
de la información.
52
en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información
ingrese la cantidad de avisos por cada medio que desea publicar en cada medio en el período
ingrese la remuneración o sueldo fijo para cada vendedor tipo A y tipo B, cifra en miles de $
ingrese el % de comisión para los vendedores tipo A y tipo B, por cada canal, sobre las ventas
netas.
Importante: el % es un valor que se aplica sobre el total de la venta del canal, y ese monto de
gasto total determinado, se distribuyen entre todos los vendedores contratados.
Por lo tanto, si fija comisiones para vendedores A y B, por ejemplo 3% y 2%, se generará un total
de comisiones del 5%, que el 3% sobre las ventas se distribuyen entre los vendedores A, y el 2%
adicional entre los vendedores tipo B.
todos los casilleros deben tener datos, complete todos los casilleros en todos los períodos, si no
desea datos digite 0.
si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
Importante:
NO se debe indicar número de vendedores, sueldos fijos o % de comisiones a los
vendedores, en aquellos canales de distribución en los cuales la empresa no vende o
participa, coloque 0 en estos casos.
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.
Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso
de la información.
53
Esta sección permite ingresar los datos de la gerencia de finanzas, en cuanto a inversiones y costos que
se proyectan en el futuro.
Los datos de la pantalla anterior, son solo un ejemplo de número, que no corresponden a la realidad de
su mercado.
en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el
ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información
Estudios de Mercado, indicar el costo de los estudios que se han consultado en Internet, más los
solicitados directamente el Director. En todo caso, el sistema validará esta información de
acuerdo a los registros efectuados en la base de datos de Internet.
Remuneraciones Ejecutivos, corresponde al total de los sueldos que se fijan libremente los
ejecutivos que permanecen en la empresa. Si hay despidos, es posible modificar el costo de los
sueldos de los ejecutivos, de acuerdo a los cargos y ejecutivos efectivamente en funcionamiento
Ingreso por Aporte de Capital, es el monto que se solicita o que definitivamente autorizan los
accionistas.
Inversiones en Muebles y Útiles, Vehículos y otros, corresponden a las inversiones que proyecte
la empresa, de acuerdo a las plantas adquiridas en cada período.
todos los casilleros deben tener datos, complete todos los casilleros en todos los períodos, si no
desea datos digite 0.
si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datos
nulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe
indicar 0.
55
en gastos adicionales de promoción de cada canal debe verificar que coinciden con lo señalado
en la sección eventos del informe ejecutivo, en el cual se detallan todos los eventos o
promociones que se desean en el período, por cada canal, si no coinciden estos datos se aplican
multas
Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.
Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso
de la información.
56
Para grabar la información ingresada en cada matriz, se utiliza el icono “Grabar” que aparece abajo en la
matriz.
Se puede grabar en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, siempre que se encuentren
todos los datos de todas las matrices.
El sistema verifica que en todas las matrices existan datos antes de grabar, si en algún casillero falta un
dato se desplegará un aviso que señala “Existen datos nulos en ....., corrija”. Por lo tanto deberá
completar los datos faltantes, antes de grabar.
El sistema controlará internamente los tipos de escenarios que se generan: simulación, proyecto o datos
reales.
Cuando se hace click en el ícono “Imprimir” del “Panel de Impresión” el sistema emite un listado de todas
las matrices que se eligieron para imprimir.
Al hacer click en “Ocultar” desaparece el “Panel de Impresión”
Genera una ventana “Panel de Gráficos”, que permite ver en pantalla gráficos de las variables que están
indicadas en el panel.
No es posible imprimir estos gráficos, pero los puede copiar con “ImpPant”.
La empresa debe elegir una de las opciones del “Panel de Gráficos” y hacer click en “Graficar” para
visualizar el gráfico requerido.
Si desea ver otro gráfico debe marcar “Volver”, elegir otra opción del panel y hacer click en “Graficar”
6.11 Salir
Recuerde que debe tener grabada la información como un nuevo escenario, ya que puede perder la
información ingresada en las matrices.
59
Es muy importante que los datos sean debidamente ingresados por AMBAS empresas, ya que el sistema
rechazará la transacción si los datos ingresados por las 2 empresas que realizan la transacción, no
coinciden exactamente.
En esta etapa se solicita ingresar los datos de las posibles compras y/o ventas que se estiman realizar
período de la transacción
cuando se han ingresado los datos de cada transacción debe hacer clic en el ícono “Grabar”
Importante:
el sistema verificará si una empresa compra y
la otra vende, procediendo a eliminar la
transacción cuando no coinciden
exactamente los datos informados por cada
empresa en forma separada, en sus decisiones del
período
Puede eliminar alguna de las transacciones registradas, para lo cual debe hacer doble clic en la fila que
se desea eliminar de la matriz.
Se utiliza para borrar los datos de la matriz o escenario, pero no elimina la información
No podrá borrar un escenario de “Compra/Venta Directas”, si este escenario está siendo utilizado en
algún escenario de “Decisiones” que ya ha sido grabado, puesto que en la lógica del sistema el escenario
de “Decisiones” requiere tener definido algún escenario de “Compra/Venta Directa”.
Imprime listado con los datos de la matriz, del escenario que está indicado en la pantalla.
Se puede salir en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, recuerde que debe tener grabada
la información como un nuevo escenario, ya que puede perder la información ingresada en las matrices.
62
8 DECISIONES - CREDITOS
Permite definir y controlar la información referida a los créditos de corto y largo plazo de la empresa, para
cada uno de los escenarios que se deseen proyectar
La empresa puede proyectar lo créditos que estime convenientes, pero posteriormente deben ser
negociados y autorizados por el banco, para lo cual de debe contactar al ejecutivo del banco respectivo.
El proceso de validación, sólo permite la información en el sistema del Director, la información entregada
por el banco.
8.1 Escenarios
Si desea tener varios créditos, para que el sistema los considere en los estados financieros deben estar
ingresados en el mismo escenario.
Si se ingresan créditos diferentes en distintos escenarios, el sistema, al solicitar seleccionar un escenario
especifico, no tomará aquellos créditos informados en otros escenarios.
63
Por ejemplo, si se tienen un crédito de largo plazo en el escenario 1, y un crédito de corto plazo en el
escenario 2.
El sistema al construir los estados financieros, solicitará UN solo escenario de créditos, y si selecciona el
escenario 2, el sistema sólo generará el balance con el crédito de corto plazo.
Si desea que ambos créditos sean informados en el balance, deberá ingresar ambos créditos de corto
plazo y largo plazo en un mismo escenario por ejemplo, el 1.
Entonces cuando se selecciones el escenario 1, al construir los balances, considerará ambos créditos.
Cuando ha definido un escenario, y desea consultar los antecedentes de un crédito específico, debe
hacer doble click cualquier casillero de la fila donde aparece el resumen de los créditos.
En esta sección de puede ingresar todos los créditos que se deseen, en cada escenario
- ingrese el número del crédito, inicialmente en la proyección puede ser cualquier número y
después cuando se negocia con el banco, se debe ajustar a la numeración que da el banco
- ingrese el período en que solicita que la empresa reciba el ingreso respectivo. Los fondos son
depositados en la cuenta corriente al final del período respectivo
- ingrese el monto del crédito proyectado o el valor del crédito aprobado, en miles de $
- hacer clic en el ícono “Graba Crédito”, y comenzarán a aparecer los créditos grabados en la
matriz
- cuando desee conocer el calendario de pagos de un crédito, que ya está grabado anteriormente,
debe hacer doble click en la fila en la matriz dónde aparece el crédito respectivo.
65
Es posible negociar plazo de pago de los créditos, sobre el plazo que termina el proceso de gestión de la
simulación. Por ejemplo si se juegan 8 períodos, perfectamente se pueden negociar créditos con plazos
de pago en período superiores, y que vencen por ejemplo en el período 12, 15, 20 o más, lo que debe ser
negociado con el banco.
- en la primera casilla en la
que ubica el cursor debe
hacer click con el mouse,
para habilitar el ingreso de
datos en la matriz, si no
hace este click no se
puede iniciar el ingreso de
la información
- ingrese el período en el
cual se cancela cada cuota
En el caso de los créditos de corto plazo no podrá ingresar cuotas por más de 4 periodos siguientes ,
contados desde el período que es otorgado
Si desea eliminar una cuota debe hacer click en la fila del “monto”, y aparecerá una ventana que le
indicará la posibilidad de eliminación, si está de acuerdo con eliminar la cuota, debe hacer clic
en “Si”
66
Imprime los antecedentes de cada crédito y su calendario de pagos, para el escenario indicado en la
pantalla
Se puede salir en cualquier momento, recuerde que debe tener grabada la información como un nuevo
escenario, ya que puede perder la información ingresada.
67
9 DECISIONES - ACCIONES
Permite proyectar o definir la política de inversiones en acciones, de acuerdo a las acciones disponibles
en el mercado bursátil.
Este módulo registra las transacciones de acciones de compra o venta.
La información que se ingresa en esta sección no es conocida por el mercado, ni capturada por el
Sistema del Director.
La única información válida para efectuar compras o ventas efectivas en el mercado, se registran en
Internet, en la sección Decisiones de la Empresa, valores negociables, ver en el Manual de la Empresa
Capítulo 3, sección 3.10 Decisiones de la empresa – Acciones, las instrucciones sobre este tema.
Por lo tanto, en esta sección se registran las operaciones aprobadas, y las proyecciones que efectúa la
empresa, de acuerdo a sus políticas.
Escenario
Indicar el escenario de mantención deseado, si no existe se crea con el icono respectivo
Permite ingresar los datos de las Condiciones y Precios que se han informado en Internet, o que se
proyectan por la empresa en el futuro.
Compra
marcar cuando se trata de una compra de acciones
Venta
marcar si la transacción es una venta
Período
indicar en el período que efectúa la transacción de compra o venta
Precio
indicar el precio cerrado o que se proyecta para la transacción que se informa
Número de acciones
indicar el número de acciones que se compra o vende
Compañía
seleccionar las alternativas de acciones que son posibles de comprar o vender, no hay más alternativas
que las indicadas en este listado.
Código de la Transacción
Aparece cuando se desea vender acciones.
Indica el número de la transacción del paquete de acciones adquiridas en un período, y de la empresa
respectiva
Cuando se han ingresado todos los datos, debe hacer clic en el ícono con la flecha, y
aparecerán almacenados los datos en la matriz de las transacciones, con todos los detalles de
la operación
Para ver las transacciones efectuadas, se hace clic en este ícono
Debe grabar los datos de este escenario, antes de salir de este menú.
Nuevo: Permite generar un nuevo escenario con un nuevo número correlativo, lo que
genera una nueva matriz sin datos
ingresados o modificados
Matriz de Transacciones
Se informan datos adicionales, cuando estos son capturados desde el sistema del Director, por aquellas
operaciones efectivamente autorizadas en Internet, y que cumplieron con las condiciones de la orden de
compra o venta correspondiente.
Para ver como se registran estas ordenes de compra o las transacciones en Internet, debe ir al Manual de
la Empresa, Capítulo 3, sección 3.10 Decisiones de la empresa en acciones
70
10 ESTADOS FINANCIEROS
En esta aplicación no se ingresa información en los activos, pasivos y estados de resultados, es
una aplicación que refleja el resultado de las decisiones y proyecciones planteadas en cada escenario
creado y que se elije como alternativa para construir los estados financieros.
No es posible alterar las cifras del balance o estado de resultados. Para modificar los estados
económicos-financieros, se debe ir a los escenarios de decisiones, cambiar las decisiones y grabarlas,
posteriormente se podrá consultar el balance que incluirá las correcciones deseadas.
La empresa puede definir todos los escenarios que desee para generar los Estados Económicos
Financieros, de acuerdo a las combinaciones que se efectúen en los escenarios de Tasas Estimadas,
Decisiones y Tarifas y Costos.
.
Para definir un escenario en Estados Financieros, debe hacer lo siguiente:
Balance, indicar el número del escenario que antes fue grabado, y que determinó los estados
económicos financieros proyectados ya grabados.
No debe digitar nada en esta casilla, si desea crear una combinación de escenarios nueva.
El sistema indicará el número de períodos que fue proyectado para cada escenario anterior
Período Inicio Evaluación del Proyecto Económico, debe indicar desde cuando se comienzan a
evaluar los flujos para determinar el Valor Presente, Van o Tir del proyecto.
Si está al inicio de la evaluación del proyecto, corresponde ingresar el período 0.
Los estados financieros serán proyectados, de acuerdo al menor de los períodos definidos en
parámetros y decisiones
Cuando se genera el escenario de informes financieros, se despliegan en cada pestaña matrices (activos,
pasivos, resultado, proyecto económico y otros antecedentes) con los períodos proyectados
En estas pestañas u opciones, se generan los datos indicados en forma automática por el sistema. Por lo
tanto sólo serán opciones de consulta, y no puede ingresar datos.
10.2 Activos
10.3 Pasivos
72
10.4 Resultado
Esta función permite mostrar la evaluación económica del proyecto simulado, en las alternativas del
proyecto con financiamiento, calculando automáticamente el VAN o TIR, según los flujos que se obtienen
de las decisiones informadas en los estados económicos-financieros, y los datos que ingresa la empresa.
El método utilizado para evaluación es el de los “Flujos de Caja Libres-Accionista”, incluyendo el valor
residual de un flujo perpetuo o valor patrimonial.
Los datos de las ventas, costos, ajustes, hasta el Flujo Proveniente de las Operaciones, lo genera
automáticamente el sistema, de acuerdo a las decisiones consideradas en los estados financieros.
Posteriormente el sistema “propone” los valores, que pueden ser totalmente modificados por la empresa,
para determinar los “Flujos de Caja Libres-Accionista”.
Los datos del período a evaluar los determina la empresa, y además se genera una última columna
denominada “Valores Residual”, que permite incluir los antecedentes de los valores residuales
correspondientes al capital de trabajo no operacional (inversión en gestión de tesorería), el valor de un
flujo perpetuo o patrimonial.
Los flujos de caja libres - accionistas, se pueden actualizar a tasas de descuento que define la empresa,
para los flujos de caja de los períodos proyectados, y además para los valores perpetuos o
patrimoniales, lo que determinará el Valor Presente o Valor Actual Neto, y finalmente la TIR del
proyecto propuesto.
en cada período
o Variación de Capital de Trabajo Funcional, corresponde a los activos y pasivos del giro de
la empresa, y que se (incrementan) o reducen de acuerdo al nivel de actividades
o Variaciones en la Gestión de Tesorería, corresponden a los activos disponibles (Banco,
Valores Negociables) y pasivos de créditos bancarios de corto plazo (Líneas de sobregiro
o Créditos de Corto Plazo), que se desea reinvertir en la empresa en cada período.
Si se está evaluando la empresa en marcha, conviene dejar un monto permanente
retenido como saldo de caja en el primer período de la proyección, y después, dejar
esta variación en 0, de esta forma los excedentes de caja pasan a los flujos libres del
accionista.
o Variaciones del Activo Fijo, corresponde a las (inversiones) o ventas de activos fijos, que
se generan en cada período informado.
- Valor Residual, es el título que define los tipos de valores que se considerarán
o Valor de Liquidación o Patrimonial, es el valor considerado de venta de los activos y
pasivos de la empresa al término del período de valuación
o Flujo Perpetuo, es el flujo de caja relevante considerado como el flujo perpetuo de la
evaluación del proyecto
o Valor Descontado del Flujo Perpetuo, corresponde al flujo perpetuo relevante antes
definido, descontado a la tasa del flujo perpetuo, informada más abajo
o Es importante señalar que se debe elegir sólo una de las alternativas, entre el valor de
liquidación/patrimonial o el flujo perpetuo.
o En el valor residual de las inversiones de activos fijos, es importante reflejar la provisión
de fondos para hacer las inversiones futuras de activos fijos, si se ha optado por la
valuación del flujo futuro perpetuo o continuidad de las operaciones.
- Flujo de Caja Libres - Accionista, son los valores finales de cada período de los flujos de caja
libres disponibles por la empresa para los accionistas, ya que se cancelaron las inversiones en
activos fijos, expansiones en el capital de trabajo y la deuda financiera.
- Tasas de Descuento de los Flujos de Caja Libres - Accionista, corresponden a las tasas que se
consideran relevantes para descontar los flujos de caja de cada período, para determinar el valor
presente
- Tasa de Descuento del Flujo Perpetuo, es la tasa que se considera relevante, para determinar el
valor del flujo perpetuo en valor presente.
IMPORTANTE, debe digitar 2 veces ENTER, para obtener el valor presente correcto
- Tasa de Crecimiento del Flujo Perpetuo, corresponde a la tasa estimada de crecimiento de los
flujos perpetuos, y que afectará al valor los flujos determinados
- Valor Presente del Flujo de Caja Libre - Accionista, es el valor determinado de acuerdo a los
flujos de caja libres en cada período y las respectivas tasas de descuentos aplicadas. Cuando se
determina en el período 0, el valor que se determina es el VAN (Valor Actual Neto), porque ha
descontado el valor de la inversión inicial
- TIR, es la tasa que iguala los ingresos e inversiones de los flujos proyectado. Es necesario que
para obtener la TIR, exista al menos un valor positivo y un valor negativo en los flujos, además si
hay varios cambios de signos pueden existir varias soluciones matemáticas de la TIR.
75
Para grabar la información ingresada en cada matriz, se utiliza el icono “Grabar” que aparece abajo en la
matriz.
El sistema controlará internamente los tipos de escenarios que se generan: borrador, proyecto o datos
reales.
Permite limpiar las matrices con datos, sin necesidad de eliminar el escenario, dejando estas matrices sin
datos.
Borrará todos los datos de las matrices que conforman ese escenario.
76
Cuando se hace click en el ícono “Imprimir” del “Panel de Impresión” el sistema emite un listado de todas
las matrices que se eligieron para imprimir.
Si desea imprimir el resumen del proyecto debe consultar la sección 7.6.2 de este capítulo.
11 PROYECTO ESTRATEGICO
Define la Evaluación del Proyecto Estratégico que se entrega al Director del SIGEM, como representante
de los accionistas.
Este proyecto se identifica como un nuevo escenario, y queda identificado como escenario 98.
Debe tener cuidado al manejar esta función, porque cuando selecciona una alternativa como el proyecto,
no podrá ser modificado posteriormente por la empresa
El proyecto se obtiene de las diversas combinaciones que se definieron como “Escenarios de Estados
Económicos Financieros”
Para definir el proyecto como el proyecto definitivo, y que representa la evaluación del proyecto
estratégico de la empresa, se deben seguir los siguientes pasos:
la base de datos (archivo P00XXXXX.mdb), debe ser comprimido mediante el Winrar, quedará
como P00XXXXX.rar, y ser enviado al sitio Web del SIGEM en Internet, a la sección “Enviar
Información”.
Este archivo P00xxxxx.rar, se envía en la fecha indicada en el programa, después de la reunión de directo
o accionistas que aprueba el aporte de capital.
Este archivo será el respaldo de los accionistas, para la reunión final (examen), en la cual se deberán
explicar las diferencias entre lo proyectado y los resultados reales en el proceso de gestión.
La información de este archivo, no implica que son las decisiones definitivas para ingresar al mercado, es
sólo lo que se acuerda con los accionistas.
Se sugiere siempre tener un respaldo de este escenario, porque no hay forma de recuperarlo en el
sistema, si Uds pierden la base de datos, que contiene esta información, la cual se encuentra en el
archivo SIMALUM.MDB.
Importante
Las decisiones para ingresar al mercado se entregan en otro archivo, se denomina E00xxxxx-Pn.rar, y se
explica en la sección siguiente 12.Exportar Información.
79
12 EXPORTAR INFORMACION
12.1 Definir Decisiones
Corresponde a los archivos de las “decisiones del período” que son traspasados al Director del SIGEM, a
través de Internet, de acuerdo al calendario de entrega de decisiones, para ingresar al mercado.
Es importante considerar que la información que se envía al Director es aquella se desea ingresar al
mercado, por lo tanto, la responsabilidad de la entrega de esta información y su contenido es exclusiva
del Gerente General.
Los archivos que contienen la base de datos son denominados “E00xxxxx.mdb”, dónde xxxxx es el código
de la empresa, y cuando estos archivos son comprimidos se transformarán en “E00xxxxx-Pn.rar, dónde
Pn, es el período de las decisiones que se entrega al Director.
- el sistema solicita
confirmar el proceso,
si se indica “No”,
puede elegir
cualquiera otra de
las alternativas de
escenarios
disponibles
- si elige “Si”, el sistema copiará las decisiones en un archivo denominado E00xxxxx-Pn.rar, dónde
“xxxxx” corresponde al código de la empresa, Pn, es el número del período, y rar es el sistema
que lo deja comprimido.
- es muy importante tener en cuenta que el período que se está generando como archivo, es decir
Pn, debe ser el que corresponde a las decisiones que se desean entregar. Si no es así, hay un
problema en la Captura de los datos del Director, para eso deberá revisar si ha capturado
80
- este archivo generado, para el período a entregar, se genera en C:/SIGEM4, está comprimido y
puede ser subido a Internet, a la sección “Enviar Información”.
La empresa podrá modificar si lo desea, las veces que quiera, el archivo de las decisiones de un
escenario antes elegido por otro que considera más conveniente, para lo cual debe efectuar el proceso de
“enviar” antes señalado, y se reemplazará el archivo E00xxxxx-Pn.rar, por la nueva opción elegida.
El sistema computacional del Director cuando procesa un período determinado, sólo considera las
decisiones de ese período, no es necesario enviar proyecciones de los períodos futuros., puesto que las
columnas de períodos anteriores el servidor del director ya tiene el control, y no se requiere las
proyecciones de los períodos siguientes, aunque no perjudica si esta información viene en la base de
datos (el sistema la ignora)
Por ejemplo, si se están tomando y procesando las decisiones del período 5, sólo se necesitan el archivo
Exxxxx.mdb que contenga las decisiones hasta ese período 5, porque el sistema del Director tomará las
decisiones del período 5, los datos de los períodos del 0 al 4 y del 6 en adelante no se toman en cuenta
en el sistema del Director, ya que este ha guardado la información de los períodos anteriores.
Normalmente el sistema del Director validará y corregirá los datos de la proyección de la venta,
producción ordenada, inventarios, tasas de interés, etc.
Cuando se producen errores, omisiones u otras dificultades imputables a las empresas, el Director del
SIGEM aplicará las multas de acuerdo a la gravedad que estime en su momento.
81
Esta opción sube automáticamente las decisiones del archivo llamado E00xxxxx-Pn.rar
- Si el sistema se conecta al
servidor,,
aparece la pantalla de la
derecha
- cuando termine de
subir, el sistema le
entregará el
siguiente mensaje,
Si por cualquier razón no es factible hacer la comunicación a Internet, el sistema entregará cualquiera de
los 2 mensajes siguientes:
82
IMPORTANTE:
Para que se puedan efectuar las conexiones del sistema SIGEM,
en lugares que normalmente tienen protecciones de seguridad
con Firewall, deben estar habilitados los puertos de salida 21, 80
y 1433, que se comunican con el FTP, y la base de datos SQL
Server, la IP es 201.238.227.111, lo que garantiza usar
direcciones libre de virus y spams.
A pesar que el sistema confirme el envío correcto del archivo, es importante que se verifique en Internet,
si este archivo ha sido subido correctamente, en la página Web del Sigem, en la sección Enviar
Información, que debe aparecer, en Internet en la sección Enviar Información es, el nombre del archivo, la
fecha y hora de recepción y el tamaño del archivo en bytes. Cuando aparece en esta lista de archivos
recibidos, implica que fueron correctamente recibidos por el servidor del Director
Podrá subir las veces que quiera este archivo a Internet, modificando el anterior, ya que siempre el nuevo
archivo que se sube, reemplazará al anterior.
12.2.2 Manualmente
Cuando no se pueda hacer la comunicación automática antes señalada, por cualquier razón, se podrá
efectuar el envío del archivo de decisiones E00xxxxx-Pn, en forma manual.
En la casilla examinar,
se debe ubicar en su PC el
archivo E00xxxxx-Pn.rar que
se encuentra en el directorio
C:/Sigem4
El archivo seleccionado debe
aparecer en la casilla del
Nombre del archivo
Seleccionar el icono Enviar
Esperar algunos segundos, para que se efectúe la transferencia del archivo, y si la comunicación es
correcta, aparecerá el nombre del archivo en el listado del servidor
Es muy importante considerar que el archivo a subir debe tener el nombre del período Pn, que se debe
procesar, si esto no corresponde debe revisar los procedimiento de Captura, y generación del archivo de
decisiones
Además con esta opción se pueden subir todos los archivos que se deseen informar, y que se exigen en
cada período, por ejemplo el Informe Ejecutivo, Productos y Afiches .
83
En casos excepcionales, con previa autorización del Director, cuando hay dificultades de comunicación,
se puede enviar el archivo E00xxxxx-Pn.rar, a través del correo electrónico, dirigido al Director del SIGEM
o a quien él indique.
En este caso en la Materia o Asunto, sólo deben especificar el código de la empresa, y se confirmará la
recepción del archivo, pero no de su contenido, ya que eso lo verifica el sistema computacional.
Por esta situación se cobrará un costo de M A$ 100, por cada archivo que deba ser subido directamente
por el Director.
Esta opción permite subir cualquier archivo, siempre que esté comprimido con Winrar, de su PC a
Internet, a través del protocolo FTP.
Este protocolo FTP, es más eficiente que el que utiliza la Web (http), lo que permitirá una mejor
posibilidad de conexión para archivos de mayor tamaño.
En la casilla Autentificación,
indicar la clave de ingreso a
Internet de su empresa
Al obtener el directorio, se
mostrarán todos los archivos
comprimidos que contiene ese
directorio
13 CONFIGURAR IMPRESORA
Permite seleccionar la impresora que se utilizará para imprimir los documentos que emita el sistema,
cuando sea seleccionada la opción de imprimir en cada módulo.
Debe indicar el tipo de impresora a utilizar, se puede consultar y/o modificar las preferencias de
impresión, y definir el número de copias.
85
14 SALIR
Permite salir del sistema computacional SIGEM, cerrando todos los archivos del sistema
Debe tener la precaución de grabar los diferentes escenarios, en los cuales ingresó información, porque
en esta opción de “Salir” del sistema, se puede perder toda la información registrada, si previamente no
salvó o grabó sus datos.
Recuerde que es muy importante tener copias de RESPALDO de las bases de datos, puesto que de esta
forma puede trasladar información a otros computadores, y además estará protegido de cualquier falla o
error que se pueda producir en los archivos que almacenan la información.
El archivo que se necesita para tener respaldada la información ingresada y grabada en el sistema es
SIMALUM.MDB ubicado en el directorio o carpeta C:/SIGEM4.
Este archivo el tipo Access y contiene la base de datos del sistema, está protegido con una clave
Este archivo puede ser guardado en un pendrive o CD como respaldo, o incluso ser enviado por correo a
los demás ejecutivos de la empresa, y así tendrán la misma información que se guardó en su sistema en
su PC.
Debe tener la precaución que si instala o reemplaza este archivo, en su directorio C:/SIGEM4, generado
por otro ejecutivo, reemplazará la información que Ud tiene en su propio Sialumn.mdb, y perderá sus
datos antes grabados.
Para evitar esta pérdida de información, se debe cambiar el nombre de su propio archivo Simalum.mdb,
antes de instalar el archivo Simalum.mdb que está recibiendo generado por otro sistema SIGEM.
Los demás archivos del tipo Exxxxx, Rxxxxx, Pxxxxx, etc., también son archivos tipo base de datos, que
no requieren ser respaldados, debido a que estos contienen parte de la información almacenada en el
archivo Simalum.mdb.
86
ANEXO 1
SISTEMA CONTABLE, MANUAL DE CUENTAS Y
OTROS
1 SISTEMA CONTABLE
El sistema contable del SIGEM está construido computacionalmente, por lo tanto, no se requiere de
registros especiales para llevar el control de los informes económico-financieros.
Por otra parte, si bien es cierto, el modelo ha sido construido de acuerdo a los principios contables
generalmente aceptados, no se requiere tener un conocimiento de la técnica contable para preparar estos
estados.
El propósito de este modelo no es aprender contabilidad, ni construir los balances, sino que una vez
obtenido estos estados económicos financieros en forma automática, se puedan analizar y posteriormente
tomar las decisiones que solucionen los problemas detectados o fortalezcan aquellas áreas dónde se ha
tenido éxito.
En todo caso, es conveniente señalar que el programa se ha diseñado teniendo en cuenta los siguientes
elementos:
no es posible cambiar la estructura de costos fijos ni variables por la empresa en forma directa,
sólo lo puede hacer el Director del SIGEM, de acuerdo a las condiciones del mercado
87
2.1 Banco
Corresponde a los saldos disponibles en la cuenta corriente del Banco Los Andes, y de libre
disponibilidad de la empresa.
La empresa, si lo requiere puede determinar un saldo mínimo en caja para cubrir sus necesidades de
pago de acuerdo a las políticas que determine. Este monto de saldo mínimo, en caso de sobregiro, será
cubierto por la Línea de Crédito.
Los cargos de la cuenta se obtienen por los cobros en efectivo de las ventas al contado, cobro de cuentas
por cobrar a clientes u otros ingresos, y los abonos de la cuenta se efectúan por los pagos realizados. La
cuenta siempre debe tener saldo deudor ó cero.
Corresponde a aquellas colocaciones que efectúa la empresa de sus excedentes de caja invertidos en el
banco en depósitos a plazo o acciones, cuando se concreta la compra de acuerdo a las especificaciones
de la orden de compra o venta.
No se pueden efectuar retiros anticipados de las colocaciones efectuadas en depósitos a plazo, y estas
se recuperan automáticamente en el período siguiente.
La cuenta se carga por las colocaciones efectuadas en el período, informadas en las decisiones
financieras, y por las acciones adquiridas y confirmadas en Internet. Se abona por los retiros en el
período siguiente de las inversiones más intereses ganados y las ventas de acciones efectuadas y
confirmadas por Internet. El saldo de la cuenta debe ser deudor o cero.
2.3 Inventarios
De acuerdo al costeo directo el valor total de la producción de un periodo se determina según el número
de unidades reales producidas por el costo variable de producción correspondiente en el período.
Cuando la empresa compra directamente productos terminados a otra compañía, este costo se incorpora
al inventario, incrementando su valor de inventario disponible para la venta.
Además se agrega el costo de almacenaje que se incurre en el período por los inventarios en exceso.
88
Corresponden a las deudas que tienen los clientes con la empresa por la venta efectuada al crédito.
La cuenta se carga por las ventas al crédito incluido el impuesto y se abona por los pagos efectuados por
los clientes o los castigos de deudores incobrables. El saldo debe ser siempre deudor ó cero.
Señala el monto de deudas incobrables estimadas por la empresa, para cubrir el riesgo de no pago de los
clientes
El monto del castigo debe corresponder al valor probable de pérdida de acuerdo a los saldos de las
cuentas por cobrar.
Esta provisión será considerada cuando se produce un castigo real de algún cliente.
Son los valores invertidos en bienes raíces, en el período 0, y que posteriormente se pueden incrementar
por nuevas inversiones debidamente autorizadas.
Son los valores invertidos en muebles y útiles, vehículos u otros activos muebles en el período 0, y que
posteriormente se pueden incrementar por nuevas inversiones debidamente autorizadas.
Corresponde a las inversiones efectuadas en máquinas para la planta industrial americana o japonesa en
el período 0 o posteriores, y que posteriormente se pueden incrementar por nuevas inversiones que
efectúa la empresa.
2.9 Depreciaciones
Corresponde al registro contable de las depreciaciones del ejercicio y acumuladas de períodos anteriores.
Corresponde al monto adeudado al Banco por el sobregiro de un período, incurrido por el pago de
compromisos superiores a las disponibilidades de fondos en caja-banco, en el período.
Por esta operación el Banco cobra la tasa de interés que se establece en el Boletín Informativo.
El sobregiro se transforma en un crédito de corto plazo, que debe ser cancelado en el período siguiente.
La empresa debe pactar con el Banco e informar el límite máximo del sobregiro, y en caso de exceder
este límite la empresa tendrá documentos protestados.
89
La cuenta se carga por los pagos del crédito y se abona por la utilización de la línea de sobregiro. El saldo
debe ser siempre acreedor ó cero.
Corresponde a los créditos de corto plazo obtenidos del banco, por lapsos de hasta un año.
La cuenta se carga por los pagos de las cuotas o el total del crédito en un período y se abona por los
créditos obtenidos. El saldo debe ser acreedor ó cero.
Son las cuotas del crédito de largo plazo que vencen en el plazo de hasta un año, es decir los siguientes
4 períodos desde la fecha de preparación de los estados financieros.
Se carga por los pagos efectuados al banco y se abona por el traspaso de las cuotas que vencen en el
corto plazo. El saldo debe ser acreedor ó cero.
Ejemplo: la empresa esta preparando el estado financiero del período 3, y contrató el siguiente crédito de
largo plazo
contratación del crédito, en el periodo 0, a 5 años, con 1 año de gracia
monto M$ 160.000
periodos de gracia, 4
cuotas 16 periodos
primera amortización, en el periodo 5
Corresponde a aquellos documentos no pagados por el banco más los recargos de intereses penales,
gastos de protesto, gastos de cobranza, etc.
Los protestos se producen por giros superiores a los fondos disponibles en la cuenta corriente bancaria
y/o línea de sobregiro autorizada.
El costo de los documentos protestados es equivalente al doble de la tasa de interés cobrada por el
banco para la línea de sobregiro.
Se carga por los pagos efectuados automáticamente en el período y se abona por los protestos
generados. El saldo debe ser acreedor ó cero.
Debe tenerse presente que los protestos afectan seriamente la imagen de la empresa en el mercado,
pudiendo tener serias dificultades para poder efectuar transacciones en el futuro.
90
Corresponde a los impuestos devengados por las ventas realizadas en el período, tanto para el mercado
de pastas dentales como las ventas directas entre empresas, y que se pagan en el período siguiente.
La cuenta se carga por los pagos en cada período y se abona por los impuestos adeudados según las
ventas del período. El saldo de la cuenta debe ser siempre acreedor.
Son los impuestos a la renta adeudados al Fisco por las utilidades obtenidas en el período.
La cuenta se carga por los pagos efectuados y se abona por los impuestos devengados en cada período.
El saldo debe ser siempre acreedor.
Corresponde a las deudas con el Banco por los intereses devengados y no pagados por el sobregiro que
se pueda haber producido en el período.
La cuenta se carga por los pagos efectuados y se abona por los intereses devengados y que se adeudan
al Banco. El saldo debe ser acreedor cero.
Corresponde al crédito adeudado al Banco Los Andes, que se pactó en plazos superiores a un año.
La cuenta se carga por el traspaso a corto plazo de las cuotas que vencen y se abona por la obtención
del crédito bancario. El saldo debe ser acreedor ó cero.
2.18 Capital
Son las utilidades de períodos anteriores y que no han sido retiradas, o pérdidas acumuladas de
ejercicios anteriores, por lo tanto, son consideradas como parte del patrimonio de la empresa ya sea
incrementándolo o disminuyéndolo.
La cuenta se carga por pérdidas del ejercicio anterior o la distribución de dividendos y se abona por las
utilidades del ejercicio anterior. La cuenta puede tener saldo deudor o acreedor según incremente o
disminuya el patrimonio.
Es necesario considerar que en caso de distribuir dividendos se descontarán de las utilidades retenidas.
3.1 Ventas
Corresponde a las ventas netas logradas en el período, es decir que a las ventas brutas totales se ha
descontado el impuesto a las ventas.
Corresponde a las negociaciones de ventas directas entre las empresas que participan en la simulación.
Deben previamente autorizadas por el Director y estar respaldadas por un contrato.
Son los costos variables de las cajas de pastas dentales vendidas, y se genera por:
3.2.1 costos variables de producción (promedio ponderado de la producción disponible para la venta)
3.2.2 costos variables de venta
3.2.3 comisión de los vendedores
Por lo tanto, en el concepto de costo variable se indica el valor de costo de los inventarios que fueron
vendidos (promedio ponderado de la producción disponible más costo variable de ventas), la comisión de
los vendedores, y si corresponde, el costo incurrido en la producción defectuosa.
Es la diferencia entre las ventas netas y los costos variables, e indica el margen que genera la empresa
para cubrir los costos fijos y obtener un resultado en lo posible positivo.
Son los costos descritos como costos fijos del manual, y corresponden a los siguientes conceptos:
3.4.1 Producción
Los costos fijos de producción normales establecidos en el Manual de la Empresa, a los que se agregan
los costos de eventos especiales de producción, tales como mayores gastos de mantención, I+D,
seguridad industrial, etc.
92
3.4.2 Administración
Corresponden a los costos de administración de acuerdo a los turnos de producción y los efectos de la
curva de la experiencia
3.4.3 Ventas
Son los costos fijos de ventas de acuerdo a los turnos de producción, además del efecto que se produce
por la curva de la experiencia.
Corresponde a la inversión neta que decide la empresa de acuerdo al número de avisos que contrata la
empresa a través del número de avisos informados directamente por el Sistema Sigem.
Esta inversión corresponde a un período y es decidida libremente por la empresa.
Se reflejan aquellos gastos por promociones especiales comerciales, efectuadas por la empresa y que
son debidamente justificados en cuanto a su monto y aspectos cualitativos de los valores invertidos en
eventos especiales para el mercado, no incluye los eventos para producción.
Es el costo de las remuneraciones fijas definidos para los vendedores tipo A y B contratados por la
empresa.
Son los costos incurridos de acuerdo a los estudios de mercado que solicita la empresa para obtener
información en el período, tanto en Internet como directamente al Director del SIGEM. Esta es una
inversión que decide libremente la empresa.
3.4.8 Depreciaciones
Son los costos que se imputan en el período por la depreciación de los bienes invertidos en el activo fijo.
Este costo se determina automáticamente por el computador.
IMPORTANTE:
Es necesario tener en cuenta que los costos fijos, variables o tarifas definidas en el Manual podrían tener
modificaciones, debidos a la curva de la experiencia y/o alzas o bajas en las tarifas o costos de mercado,
los que sólo pueden ser determinados por el Director del SIGEM, y que además serán oportunamente
informados a las empresas.
Corresponde a la diferencia entre el margen de contribución y los costos fijos, representa la capacidad de
generar un resultado (utilidad o pérdida), incluyendo los costos directamente involucrados en la
operación de la compañía.
93
Corresponde a los intereses ganados por las inversiones en depósitos a plazo que efectúa la empresa en
un período y cuyo ingreso a caja se obtiene en el período siguiente. Se registran las utilidades o pérdidas
correspondientes a la venta de acciones, la que se determina entre el precio de compra y el precio de
venta, y las comisiones por las transacciones de compra y venta de las acciones.
Son los intereses devengados por la empresa en el período, correspondientes a la utilización del
sobregiro bancario.
Debe tenerse en cuenta que los intereses de la línea de sobregiro se cancelan en el período siguiente, lo
cual genera un pasivo.
Son los intereses que se han cancelado en el período por los créditos de corto y/o largo plazo adeudados
al banco.
Este costo se devenga y cancela en el mismo período, lo cual reduce la disponibilidad en caja/banco.
Corresponde al costo adicional que incurre la empresa por los protestos del período, generados por no
tener los fondos disponibles en la cuenta corriente bancaria ni en la línea de sobregiro autorizada, este
costo es equivalente al doble de la tasa de interés para la línea de sobregiro.
Corresponde a aquellos elementos que determina el Director del SIGEM, por ajustes autorizados de
ingresos o costos, no considerados en las cuentas anteriores, por ejemplo, comisiones de la línea de
sobregiro, inscripciones de marcas comerciales, cuando la empresa comete infracciones a las normas
establecidas, por errores, omisiones, atrasos, incumplimientos, indemnizaciones por despidos, etc.
Además se reflejan cualquier otro tipo de ingresos o gastos no programados, por situaciones especiales o
imprevistas, las cuales deben ser previamente autorizadas por el Director del SIGEM.
Los datos de esta cuenta deben ser validados o informados al Director, para que sean oficialmente
incorporados en los estados de resultados reales del escenario 99.
Se pueden imputar pérdidas de los ejercicios anteriores a las utilidades del período, por lo tanto es
posible que en algunos períodos con utilidades no se pagan impuestos hasta compensar las pérdidas
anteriores.
4 OTROS ANTECEDENTES
En esta sección se indican los resultados finales obtenidos en el período relacionado con el movimiento
en unidades del inventario.
Los datos se expresan en "cajas" e indican para el período, los siguientes antecedentes:
producción real
compras o ventas directas entre empresas
ventas
pérdidas en el proceso productivo
inventario final en cajas
4.2.1 Liquidez
El valor obtenido refleja el respaldo de activos de corto plazo que posee la empresa para responder ante
$ 1 de deuda de corto plazo.
Si el valor es 1,3, significa que la empresa tiene activos de corto plazo por $ 1,3 para responder a una
deuda de corto plazo de $1.
Indica el porcentaje de cada peso vendido que se destina a cubrir los costos fijos y generar un resultado
operacional (normalmente utilidades).
Si el valor es 40% indica que por cada $ 1 de venta, se destina $ 0,40 para cubrir los costos fijos y
obtener utilidades.
Indica el porcentaje obtenido como utilidad o pérdida por cada $ 1 vendido en el período.
95
Indica el número de veces que la empresa puede vender el total de su activo en un período.
Por ejemplo: si el valor es 0,60, indica que la empresa tiene un nivel de venta equivalente al 60% de su
activo total en el período (3 meses), porque en el SIGEM cada período es de 3 meses.
Por ejemplo si la rentabilidad es 15%, indica que durante el período la empresa es capaz de generar
utilidades equivalentes de $ 15 por cada $ 100 invertidos en ella.
El patrimonio corresponde al patrimonio inicial de cada período, es decir, capital más utilidades retenidas
al inicio del período que se evalúa.
El índice señala el monto que es capaz de generar como utilidad o pérdida durante el período con
relación a la inversión de los accionistas que han aportado el capital y además han mantenido utilidades
retenidas en la empresa.
La diferencia con el rendimiento de la empresa se produce porque esta última mide la relación entre el
resultado y la inversión total de la empresa, en cambio la rentabilidad del accionista mide la relación entre
el resultado y el patrimonio del cual es propietario el accionista.
Si el índice es 20%, indica que la empresa genera utilidades o excedentes equivalentes a $ 20 por cada $
100 de inversión en el patrimonio.
Si la relación es 0,7, indica que por cada $ 1 de patrimonio la empresa tiene compromisos de corto y largo
plazo de $ 0,7 por los cuales debe responder en el futuro.
96
Indica el monto de los dividendos declarados y pagados por la empresa en cada período, en miles de
pesos
Señala el total de capital que la empresa destina a inversión del giro propio de actividades, excluyendo los
activos disponibles y pasivos bancarios.
Dentro de los activos circulantes del giro deben ser considerados los inventarios y cuentas por cobrar
solamente, y en el caso del pasivo circulante del giro, se deben incluir solamente los impuestos (a las
ventas y renta) e intereses por pagar.
Indica el monto de financiamiento de largo plazo que tiene la empresa para cubrir sus necesidades de
inversión de capital de trabajo permanentes.
Indica el monto de equilibrio entre las inversiones permanentes y financiamientos de capital permanentes
o de largo plazo de la empresa al término del período.
Si el valor es positivo, indica que la empresa tiene exceso de financiamiento de largo plazo para cubrir las
necesidades permanentes del capital de trabajo. En cambio, si el valor es negativo, señala que la
empresa tiene un déficit de financiamiento (inversiones largo plazo mayores que los financiamientos de
largo plazo) para cubrir las necesidades permanentes del capital de trabajo.
Normalmente la empresa debe tender a una situación de tesorería de 0, aunque esto dependerá de
muchos factores tales como la propensión o aversión al riesgo, estacionalidad del negocio, condiciones
ambientales, etc.
Es natural que la empresa defina un rango razonable de desequilibrio controlable, positivo o negativo, en
su estructura financiera, debido al riesgo, aunque este desequilibrio debe siempre tender a 0, tanto en las
proyecciones futuras como en la gestión efectiva.
97
Las situaciones de desequilibrio, que son desequilibrios de largo plazo o estructurales, repercuten en el
manejo de la gestión de tesorería de la empresa, que corresponde a una gestión de corto plazo.
Corresponde al manejo de los fondos de corto plazo del activo disponible, tales como Bancos, Depósitos
a Plazo, Acciones, y por otra parte de los financiamientos de corto plazo bancarios, tales como la línea de
sobregiro y créditos de corto plazo, bancarios.
ANEXO 2
CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL DE
SOFTWARE SIGEM
El Director del SIGEM, no asume la responsabilidad por cualquier daño o pérdida resultante del uso de
sus productos.
Asimismo no se asume la responsabilidad por cualquier daño o la pérdida causada por supresión o
pérdida de datos como resultado del funcionamiento defectuoso, o reparaciones. Esté seguro de hacer
copias de seguridad de todos los datos importantes en otros medios para protegerse contra la pérdida de
los datos.
La información divulgada en este documento es de propiedad exclusiva de Yerko Bonacic V., y ninguna
parte de esta publicación puede reproducirse o puede transmitirse en cualquier forma o por cualquier
medio que incluye almacenamiento electrónico, reproducción, ejecución o transmisión sin el
consentimiento escrito anterior, del dueño de los derechos de autor.
La información contenida en este documento está sujeto a cambio sin aviso previo, y no debe traducirse
como un compromiso, a menos que tal compromiso se dé expresamente en un documento adjunto.
Copyright
Se prohíbe la reproducción, adaptación, o traducción de este documento sin el permiso escrito previo del
autor
Derechos de Uso
Las personas naturales o jurídicas que utilizan el software del SIGEM, lo podrán hacer para los fines
académicos o de capacitación debidamente autorizados.
Una vez terminado el proceso, el software expira automáticamente en el derecho de uso.
Este software no es posible venderlo o revenderlo, sin el consentimiento por escrito del autor.
99
ANEXO 3
AYUDA RAPIDA
Esta sección señala en forma muy resumida los pasos que se deben efectuar en aquellos proceso más
comunes en el sistema computacional SIGEM.
Las explicaciones detalladas de los menús y los datos que se deben ingresar, se encuentran detallados
en cada sección de este manual.
- Para ingresar al sistema SIGEM, ir a “Inicio” del Windows, “Programas”, “Sistema de Gestión
de Empresas V4”
- Hacer clic en el Icono “Alumno4”, e ingresar la clave de acceso al sistema, inicialmente es 1
- Ir al menú “Tasas Estimadas”, para lo cual debe generar un escenario, y definir el número de
período y hacer “Enter”
- Ingresar datos en todas las matrices,” Tasas de Interés”, ”Incobrabilidad y Morosidad”, no
debe dejar casillas en blanco
- Grabar el o los escenario de “Tasas Estimadas” creados
- Ir al menú “Tarifas y Costos”, para lo cual debe generar un escenario, y definir el número de
período a proyectar y hacer “Enter”
- Ingresar datos en todas las matrices, “Tarifas de Medios”, “Costos Fijos Planta EEUU”,
“Costos Fijos Planta Japón”, “Costos Variables”, “Costos Generales”, no debe dejar casillas
en blanco. Estos datos se obtienen del manual de la empresa
- Grabar el o los escenario de “Tarifas y Costos” creados
- Ir al menú “Decisiones”, y sub menú “Créditos”, para lo cual debe generar un escenario,
- Ingresar datos de los posibles créditos a negociar, si es el caso. Si ya fue definido
previamente el crédito por parte del Director del Sigem no es necesario ingresarlo
nuevamente, porque ya se encuentra definido en el escenario 99.
- Grabar el o los escenario de “Créditos” nuevos creados
- Ir al menú “Decisiones”, y sub menú “Decisiones”, para lo cual debe generar un escenario y
definir el número de período a proyectar y hacer “Enter”
- Ingresar los datos en todas las matrices: “Precios”, “Producción y Ventas Estimadas”,
“Publicidad y Fuerza de Ventas”, “Financieras y Costos”, no debe dejar casillas en blanco.
- Grabar el o los escenario de “Decisiones” creados
100
- Ir a “Estados Financieros”
- Seleccionar los escenarios ya grabados, correspondientes a: “Tasas Estimadas”,
“Decisiones”, “Créditos”.
- Hacer clic en el ícono “Generar”.
- Ver los resultados de las decisiones tomadas en los estados financieros proyectados.
- “Grabar” el escenario de “Balance” creado, de acuerdo a las combinaciones de escenarios
definidos.
3.3 Ingresar datos de la empresa cuando ya se tienen los resultados del archivo R00xxxxx-Pn.rar
de un período.
- Para ingresar al sistema SIGEM, ir a “Inicio” del Windows, “Programas”, “Sistema de Gestión
de Empresas V4”
- Hacer clic en el Icono “Alumno4”, e ingresar la clave de acceso al sistema
- Ir a “Importar Resultados”
- Hacer clic en “Importar”
- Ir al menú “Tasas Estimadas”, para lo cual debe generar un escenario, y definir el número de
período y hacer “Enter”
- “Copiar” el escenario 99, en el nuevo escenario creado o modificar alguno existente.
- Así se tendrán los datos reales históricos para poder proyectar los nuevos períodos.
- Ingresar datos en todas las matrices, “Tasas de Interés”, “Incobrabilidad y Morosidad”, no
debe dejar casillas en blanco.
- “Grabar” el o los escenario de “Tasas Estimadas” creados
- Ir al menú “Tarifas y Costos”, para lo cual debe generar un escenario, y definir el número de
período y hacer “Enter”
- “Copiar” el escenario 99, en el nuevo escenario creado o modificar alguno existente.
- Así se tendrán los datos reales históricos para poder proyectar los nuevos períodos.
- Ingresar datos en todas las matrices, “Tarifas de Medios”, “Costos Fijos Planta EEUU”,
“Costos Fijos Planta Japón”, “Costos Variables”, “Costos Generales”, no debe dejar casillas
en blanco. Estos datos se obtienen del manual de la empresa
- “Grabar” el o los escenario de “Tarifas y Costos” creados
- Ir al menú “Decisiones”, y sub menú “Créditos”, para lo cual debe generar un escenario,
- Ingresar datos de los posibles créditos a negociar si es el caso. Si ya fue definido
previamente no es necesario ingresarlo nuevamente, porque ya se encuentra definido en el
escenario 99.
- “Grabar” el o los escenario de “Créditos” nuevos creados
- Ir al menú “Decisiones”, y sub menú “Decisiones”, para lo cual debe generar un escenario, y
definir el número de período y hacer “Enter”
- “Copiar” el escenario 99, en el nuevo escenario creado o modificar alguno existente.
- Así se tendrán los datos reales históricos para poder proyectar los nuevos períodos.
- Ingresar los datos en todas las matrices: “Precios”, “Producción y Ventas Estimadas”,
“Publicidad y Fuerza de Ventas”, “Financieras y Costos”, no debe dejar casillas en blanco.
- “Grabar” el o los escenario de “Decisiones” creados
- Ir a “Estados Financieros”
- Seleccionar los escenarios ya grabados, correspondientes a: “Tasas Estimadas”,
“Decisiones”, “Créditos”.
- Hacer clic en el ícono “Generar”.
- Ver los resultados de las decisiones tomadas en los estados financieros proyectados.
- “Grabar” el escenario de “Balance” creado, de acuerdo a las combinaciones de escenarios
definidos.
101
- Para ingresar al sistema SIGEM, ir a “Inicio” del Windows, “Programas”, “Sistema de Gestión
de Empresas V4”
- Hacer clic en el Icono “Alumno4”, e ingresar la clave de acceso al sistema
- Ir al menú “Proyecto Estratégico”
- Seleccionar alguno de los escenarios de “Estados Financieros”, que deben estar previamente
grabados.
- Hacer clic en “Generar”, y se generará el archivo P00xxxxx.mdb.
- Ir al directorio C:/Sigem4
- Ubicar el archivo P00xxxxx.mdb y comprimirlo con el programa Winrar, se genera el archivo
P00xxxxx.rar
- Ir al menú “Exportar Decisiones”
- Ir al submenú “Subir Archivos”
- Seleccionar el archivo P00xxxxx.rar
- Hacer clic en el icono “Subir” (ícono flecha)
- Verificar en la Web que el archivo P00xxxxx.rar se encuentra correctamente recibido, ver el
listado de archivos de la sección “Enviar Información”
- Para ingresar al sistema SIGEM, ir a “Inicio” del Windows, “Programas”, “Sistema de Gestión
de Empresas V4”
- Hacer clic en el Icono “Alumno4”, e ingresar la clave de acceso al sistema
- Ir al menú “Exportar Decisiones”
- Ir a al submenú “Definir Decisiones”
- Seleccionar alguno de los escenarios de “Estados Financieros”, que deben estar previamente
grabados.
- Hacer clic en “Copiar”, y se generará el archivo E00xxxxxx-Pn.rar
- Ir al submenú “Subir decisiones”
- Hacer clic en “Subir”
- Verificar en la Web que el archivo E00xxxxx-Pn.rar se encuentra correctamente recibido, ver
el listado de archivos de la sección “Enviar Información”