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FUNDAMENTOS DE GESTION INTEGRAL

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN CONTABLE SOCIAL

DIANA MARCELA LUNA

SIRLEY LONDONO

PAULA ANDREA YEPES

VALERIA BETANCUR

OMARIS GARCIA HERNÁNDEZ

GRUPO: 112001_301

LUIS FERNANDO SALAZAR

(Tutor)

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

NOVIEMBRE 2017

TABLA DE CONTENIDO
Introducción----------------------------------------------------------------------------------3

Objetivos--------------------------------------------------------------------------------------4

Objetivo General ---------------------------------------------------------------------------4

Objetivos Específicos---------------------------------------------------------------------4

Justificación----------------------------------------------------------------------------------5

Desarrollo de actividad -------------------------------------------------------------------6

Conclusiones------------------------------------------------------------------------------19

Referencias Bibliográficas--------------------------------------------------------------21

INTRODUCCIÓN

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Se da a conocer en este trabajo, y con el apoyo de los documentos ofrecidos

por el tutor, la definición de la gestión contable, sus características, e

importancia, para el abordaje del desempeño en la empresa. Así mismo

conocer la diferencia de lo que son los gastos y costos y saber para qué son

utilizados en la gestión administrativa.

Además se informara en esta actividad para qué sirve el presupuesto, como

técnica de enseñanza sobre como planificar y utilizar mejor el dinero y

patrimonio de la organización.

De la misma manera entender que el balance de resultados es un

documento que me indica la situación financiera de la empresa, donde se da

a conocer con que activos se cuenta, que pasivos se tienen por cancelar, y

finalmente con que patrimonio neto se queda. Por otro lado comprender que

el estado de resultados nos muestra que se consumió, que ingresos se tuvo,

que fruto o pérdida se adquirió en la empresa.

Todo esto es importante tener presente porque esta información es útil, tanto

para los administradores, gerentes, propietarios de una organización en

conocer la posición financiera y económica y que cambios presenta la

empresa.

OBJETIVOS

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Objetivo General

Brindar al estudiante información pertinente sobre la contabilidad, su eficacia,

su significado tan valioso en la empresa, permitiendo que el aprendiz

conozca además sus componentes en la etapa administrativa y financiera.

Objetivos Específicos

 Conocer la diferencia de costo y gasto y para qué son utilizados en la

compañía.

 Aprender la importancia del balance de resultado y de estado

financiero para el desempeño de las labores administrativas y

económicas.

 Entender que es la contabilidad, sus características, su importancia y

alcance en el proceso de gestión tanto financiero como administrativo.

 Saber que es el presupuesto y cuál es la utilidad que brinda esta

herramienta a la empresa.

JUSTIFICACIÓN

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La introducción a la Gestión Contable es de suma importancia porque
gracias a esta nos informamos de todo lo que rodea la Contabilidad y no solo
a esta ciencia sino de igual manera la Economía y la Administración,
aprendemos el correcto manejo del costo, presupuesto y gastos de una
empresa y también de nuestras vidas. Saber llevar una administración limpia
nos puede asegurar el buen funcionamiento de la contabilidad ya sea de una
compañía o de nuestro diario vivir. Sabemos que dentro del mundo moderno
poseemos un sinfín de información la cual la debemos manejar a nuestro
favor para obtener los mejores resultados a nivel socio-económico
contribuyendo a la obtención de ganancias significativas y así ayudar a la
proyección del crecimiento empresarial.

DESARROLLO DE ACTIVIDAD

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Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1: En relación al siguiente


video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Luego de ser visto presenten una definición de lo que es Contabilidad, o


Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información
Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características
y aplicaciones en el entorno empresarial.

Contabilidad o información financiera de acuerdo con el artículo 3 de la Ley


1314 del 2009, las NIF son aquellas normas referentes a contabilidad e
información financiera, que corresponde al sistema compuesto por
postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales,
normas técnicas específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas
sobre revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros,
interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones económicas de un
ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crédito y comparable.

Características básicas de la contabilidad:

 Recopilación: La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar


información de todas las transacciones comerciales de la persona,
sea física o moral.

 Informes: La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación


de informes que son firmados por el contador responsable y remitido
a los funcionarios correspondientes para que se realicen los trámites
correspondientes ante la secretaría de hacienda.

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 Responsabilidad: Es una de las obligaciones principales de la
contabilidad, pues deben de responder ante los movimientos
comerciales de sus clientes y ante las autoridades a quienes
presentan pues en caso de omisión existe la posibilidad de incurrir en
responsabilidad judicial.

 Descripción: Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de


grandes cualidades y facultades del contador responsable, así como
del uso de formas prediseñadas que facilitan los trámites y
movimientos contables y jurídicos de la contabilidad.

 Divisiones.- La contabilidad se divide en algunas ramas como son:


o Contabilidad de costos
o Contabilidad financiera
o Contabilidad administrativa
o Contabilidad de flujo
o Contabilidad fiduciaria

 Beneficios: La contabilidad permite tener un control y conocimiento


claro de sus gastos, ya sean empresariales, particulares o
institucionales, quienes podrán cumplir con sus obligaciones de índole
fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas claras.

 Variantes en contabilidad: La contabilidad se puede dividir en dos


partes.

o Contabilidad privada
o Contabilidad pública

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 Separaciones.- La contabilidad puede dividir claramente los gastos
generales, las ganancias y el capital amortizado.

 Técnicas: Las técnicas son los procesos utilizados en forma


sistemática para realizar las actividades contables, y en algunas
instituciones hacendarias los contadores las manejan por procesos o
por departamentos.

La contabilidad es muy importante en las empresas porque nos ayuda a


proporcionar información a los dueños, accionistas, bancos y gerentes, con
relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a
terceros, las cosas poseídas por el negocio, sin embargo su objetivo principal
es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o público.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance


General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de
Pérdidas y Ganancias, ó P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen de cada uno de los Estados


Financieros, sus características, usos y utilidades para una empresa.

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

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Este es un documento contable que evalúa la situación financiera de la

empresa con el fin de estipular los ingresos, gastos y ganancias que se

tuvieron a lo largo de un periodo determinado. Los estados financieros son

importantes porque son documentaciones serios y con validez que permiten

tener una imagen muy organizada sobre las finanzas. Estos permiten

estudiar de manera clara y eficaz en qué se ahorró y en que se gastó de

más.

Características

 Debe contener las actividades u operaciones de la empresa.

 La información contenida debe tener coherencia en su redacción.

 Los aspectos principales del desempeño de la empresa.

 Debe de dar confianza de la realidad financiera de la empresa.

Su estructura es:

 Cuentas de activo, del resultado de eventos pasados y beneficios

económicos futuros que se espera que la empresa alcance.

 Cuentas de pasivo, recursos que incorporen beneficios económicos.

 Cuentas de patrimonio contable, que son el valor residual de los

activos de la empresa.

 Permite saber qué tan rentable es, y les facilita la posibilidad de

comparar anualmente el rendimiento real de la empresa.

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Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que

presenten los siguientes importes:

 Efectivo y equivalentes al efectivo.

 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.

 Activos financieros [excluyendo los importes de efectivo, deudores

comerciales, inversiones en asociadas, inversiones en entidades

controladas en forma conjunta).

 Inventarios.

 Propiedades, planta y equipo.

 Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios

en resultados.

 Activos intangibles.

 Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación

acumulada y el deterioro del valor.

 Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en

resultados.

 Inversiones en asociadas.

 Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.

 Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.

 Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores

comerciales y provisiones)

 Pasivos y activos por impuestos corrientes.


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 Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos

(éstos siempre se clasificarán como no corrientes).

 Provisiones.

 Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio

de forma separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la

controladora.

 Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. Sección 4

Estado de Situación Financiera.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y

Ganancias, ó P y G ó Estado de Resultados.

Es un estado financiero que muestra la utilidad y la pérdida del capital

contable de una empresa. Con representaciones de transacciones de

ingresos y gastos. Estos deben ser descritos en operaciones productivas,

que generan ingresos suficientes para rembolsar el dinero invertido. Es de

suma importancia ya que se convierte en un gran apoyo a la gestión de la

empresa, ya que brinda información y facilita la toma de decisiones y la

formación estratégica de la productividad de la empresa.

Características

 Se debe realizar, mensualmente, trimestralmente y anualmente.

 Se debe detallar de manera precisa, contando con información real y

contable que permita el buen desarrollo de la empresa.

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 Mide el desempeño de la empresa.

 Evalúa temas rentables que benefician significativamente a la

empresa.

Debe contener:

 Ingreso de actividades.

 Costos financieros

 Gastos por impuestos

 Resultados

 Participación en el resultado

 Integración total.

El Estado de resultados tiene los siguientes componentes:

 Muestra el resultado obtenido por las entidades económicas en el

desarrollo de sus operaciones;

 Se trata de un estado financiero dinámico, en virtud de que su

información se refiere a un periodo determinado;

 Debe formularse cuando menos una vez al año.

 Se compone de encabezado (nombre de la entidad económica,

nombre del estado financiero y ejercicio contable o periodo al cual se

refiere), cuerpo y pie.

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Actividad No. 3: Investiguen y presenten un resumen sobre lo qué significan
los presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los
mismos, como futuro gerente de una empresa.

El presupuesto financiero se refiere a los recursos económicos y financieros


necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o
para obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de
la realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos.

Es un sistema eficaz hoy en día una de las claves del éxito de una
empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema
de presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá sólo una
idea muy vaga respecto a dónde se dirige la compañía. Un sistema
presupuestal es un instrumento de gestión para obtener el más productivo
uso de los recursos. Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las
áreas fuertes y débiles de la compañía. El control presupuestal genera la
coordinación interna de esfuerzos. Planear y controlar las operaciones
constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema
presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo. Al
realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los
resultados proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no
se alcanzaron las metas de utilidades deseadas. Los presupuestos se
dividen en operativos, financieros y de inversiones permanentes para
adquisiciones de activos fijos, denominados también de capital. Además
pueden ser variables o flexibles, a corto, mediano o largo plazos, y existe una
subdivisión: el llamado presupuesto base cero.

Utilidad del presupuesto:

 Es una herramienta gerencial para la toma de decisiones.


 Ayuda a minimizar los riesgos
 Sirven como medio de comunicación entre las unidades y jerarquías.
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 Ayudan a controlar los recursos y a cuantificar los resultados.
 Mantiene el plan de operaciones de la empresa.
 Sirven como guía durante la ejecución de un programa.

El porqué del presupuesto

El presupuesto es una herramienta esencial para cualquier persona,


empresa o entidad pública. Sin un presupuesto, somos como un barco sin
timón.

En el sector público, la elaboración del presupuesto permite estimar los


recursos con que contaremos y distribuirlos de acuerdo a las prioridades del
gobierno entre las distintas instituciones. Indica el límite de gasto de cada
entidad, para realizar las actividades requeridas para alcanzar sus planes y
objetivos a través de sus programas y proyectos.

El presupuesto constituye una buena base para la transparencia en el uso de


los recursos públicos, pues permite conocer de manera ordenada el destino
del gasto realizado por las entidades públicas, y de esa forma permite
evaluar los resultados de la gestión pública.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes


conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias,
en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un
Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos e incluso ejemplos.

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COSTO GASTO

El costo hace referencia al conjunto de Por gasto se entiende el conjunto de


erogaciones en que se incurre para erogaciones destinadas a la
producir un bien o servicio, como es la distribución o venta del producto, y a la
materia prima, insumos, mano de obra administración e incluso al
energía para mover máquinas, etc. mantenimiento de la planta física de la
empresa.

El costo incluye todo elemento y erogación En el gasto se pueden clasificar


que terminan haciendo parte del producto aquellas erogaciones que no se pueden
final o servicio prestado de forma directa. identificar de forma directa en el
producto final porque no participó en su
construcción.

Forma parte del valor de los productos No forma parte del valor de los
productos.

Se incorpora al Activo junto con los Se registra directamente como una


productos terminados perdida en el Estado de Pérdidas y
Ganancias.

Se origina en la fábrica. Se origina en la administración.

Se deriva del proceso de fabricación. Ej. Relacionado con la comercialización


Las materias primas consumidas en la de los productos y la administración y
producción. financiación de las operaciones de la
empresa. Ej. Sueldos del personal
administrativo

Ejemplo de costos son los de materias Ejemplo de gastos son los de


primas, la mano de obra, mercancía, administración y distribución, como los
servicios públicos, depreciación de financieros, personal administrativo,

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maquinaria y equipo. papelería, correo y teléfono, publicidad,
vendedores, capacitaciones

Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los


Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el
Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General,
defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? y menciones tres ejemplos de un


Activo, tres de un Pasivo y tres de Patrimonio.

Un activo es un valor que la empresa dispone y que puede ser medido,


representado o convertido en dinero en efectivo. Ejemplos de activos pueden
ser el mobiliario, los productos para la venta, las acciones y cualquier tipo de
bien que la empresa posea.

Los activos pueden clasificarse de diferentes maneras, siendo la clasificación


más utilizada en corrientes y no corrientes.

Los pasivos de una empresa son lo contrario a los activos. Son las
obligaciones que tiene la organización ya sea con otras empresas, con
personas, con el estado, etc.

Todas las deudas comerciales, obligaciones de pago, créditos tomados,


impuestos a pagar, etc., forman parte del pasivo y por lo tanto son reflejados
en el estado de situación patrimonial de la empresa.

Los pasivos también pueden clasificarse en corrientes y en no corrientes

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que


constituyen los medios económicos para que una empresa funcione, está

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compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales: activo, pasivo y
patrimonio neto.

Cada masa patrimonial reúne elementos patrimoniales homogéneos. Así, el


activo reúne el conjunto de bienes y derechos de la empresa. El pasivo, las
deudas y obligaciones que la empresa ha de pagar. Y el patrimonio neto, el
resto de activos una vez deducidos todos sus pasivos.

Actividad No. 6: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la


combinación de lo aprendido en la Unidad No. 3, sobre los fundamentos de
la Contabilidad, con los conocimientos de la Unidad No. 2 sobre las
generalidades de la Administración, y por su puesto la Unidad No. 1, sobre
fundamentos Económicos; en el funcionamiento y direccionamiento de su
empresa, explique sus respuestas con argumentos e incluso ejemplos.

Si fuera el gerente de una empresa empezaría por entender el concepto de


La Economía como lo decíamos en la actividad N 1 es una ciencia social que
estudia el comportamiento humano y como los individuos usan, administran y
manejan los recursos para satisfacer sus necesidades; Y lo primero que
haría como gerente es hacerme las 3 preguntas básicas fundamentales que
las empresas se deben preguntar ¿Qué producir?, ¿Cómo producir? y ¿Para
quién producirlo? Y es donde yo como gerente me enfrentaría a esta tomas
de decisiones y mirar según la oferta y la demanda la mejor decisión posible.
Y para poder lograr la mejor decisión posible me apoyaría en el concepto de
La Administración, que aprendimos que la administración, es un proceso que
consiste en planear, organizar, dirigir, coor¬dinar y controla. Como gerente
debo saber la misión, la visión, las metas a alcanzar; y asegurarme de aplicar
las funciones administrativas como lo son la Planificación, la Organización, la
Dirección, y el Control, para así poder liderar y asegurarse que lo planificado
se lleve a cabo. Y con La contabilidad llevaría un registro de las entradas y

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salidas de todo dinero que se maneje en la empresa, ayudarme de esta
herramienta con el fin de poder rastrear las operaciones y asegurar que no
halla problema con el flujo de efectivo que entra y sale de la empresa, en
otras palabras me apoyaría en la contabilidad para hacer mi presupuesto,
para poder planificar la compañía hacia el futuro, planearía un presupuesto
precisamente para evitar un fin indeseado para las empresa como sería la
quiebra. Y es que es tan importante el presupuesto que sin un presupuesto
no tendría planificación y para asegurar el futuro de la empresa desarrollaría
presupuestos con frecuencia para asegurarme que los objetivos establecidos
en la fase de planificación se logren.

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CONCLUSIONES

Podemos concluir con este trabajo que la información contable y financiera

se ha posicionado como un medio para evaluar la eficiencia de la gestión y

para justificar un sin número de acciones y decisiones tanto económicas,

administrativas como contables, además, la contabilidad es fundamental en

la necesidad de contar información financiera veraz, oportuna y completa,

con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una

entidad y los resultados obtenidos que reflejan su situación financiera. La

contabilidad es el lenguaje de los negocios y por consiguiente, en las

condiciones actuales, es esencial para el éxito de los mismos.

También se conoció la importancia del balance financiero, ya que este me

indica la forma como está operando la empresa, sus gastos, sus ingresos, su

deudas, sus bienes, todo esto para darse cuenta si la empresa está

cumpliendo con las metas y objetivos planteados.

Por otro lado aprendimos que el presupuesto es una herramienta

sumamente importante en la empresa, ya que le permite planificar y utilizar

mejor el dinero, porque por medio de este se organiza y se decide cómo

serán utilizados los ingresos de la organización, permitiendo organizar

también los gastos.


Además tratamos los costos y los gastos cuyo objetivo es ofrecer información

para fundamentar la planeación, la toma de decisiones y el control

administrativo de las operaciones y actividades de la empresa.

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REEFERNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse -


Grupo Editorial Patria. Pp. 1-20. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docI
D=11038690&ppg=8
http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/NIIF/que-son-
las-nif.asp
 URL del artículo: http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/3468-
caracteristicas_de_la_contabilidad.html
 www.degerencia.com/tema/contabilidad
 www.elmundo.com.ve/diccionario/balance-general.aspx
 Bonilla, F. (2016). Introducción a la Gestión Contable – Social. Objeto
virtual de aprendizaje. Universidad Nacional Abierta y a Distancia.
Recuperado de:
http://hdl.handle.net/10596/9185.
 Diferencia entre costo y gastos, recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=dPGNKVQArBs.
 Definición de contabilidad, recuperado de
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE.

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