De acuerdo con la normatividad vigente el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, en su Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo 1072 de Mayo de 2015, en su Artículo 2.2.4.6.16 se establece que el empleador deberá realizar una evaluación inicial del SG- SST, con el fin de identificar las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo, que le permita estructurar el Plan Anual de Trabajo.
La evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud SG-
SST debe incluir los aspectos que se mencionan a continuación y en orientación al aprendiz se presenta frente a cada uno de ellos, las evidencias que se sugiere revisar en cada aspecto para evaluar si la organización la tiene y si esta implementada parcial o totalmente son: odos los empleadores deberán realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los dos (2) últimos años en la empresa, la cual debe servir para establecer una línea base y para evaluar la mejora continua en el sistema.
La evaluación inicial debe estar documentada y debe ser la base para la
toma de decisiones y la planificación de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
El empleador o contratante debe facilitar mecanismos para el autoreporte
de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas; esta información la debe utilizar como insumo para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Cuando el aprendiz realice la fase de planificación del SG- SST en su empresa, deberá diseñar un instrumento que le permita recolectar dicha información. A continuación se presenta un ejemplo para su orientación:
El siguiente ejemplo muestra algunos aspectos que el aprendiz deberá
contemplar en la Evaluación Inicial del SG-SST en su empresa; cabe recordar que los aspectos anteriormente citados son los criterios de prioridad a ser contenidos en la evaluación inicial. Antes de ir al ejemplo es necesario que el aprendiz comprenda la relación entre el ciclo PHVA y las fases del SG-SST: