Tarea 3- Fundamentos Administrativos

Presentado por:

Yisel Cristina Rodríguez, Cód. 1144125624

José Luis Rodríguez, Cód. 80377784

Docente:

Juan Carlos Jiménez Díaz

Curso:

Fundamentos en Gestión Integral

Grupo

112001_426

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Abril 15 del 2018

 Tabla de contenido

Introducción .................................................................................................................................... 3

Objetivos ......................................................................................................................................... 4

Objetivo General........................................................................................................................... 4

Objetivos Específicos. .................................................................................................................. 4

Justificación .................................................................................................................................... 5

Desarrollo del contenido del trabajo ............................................................................................ 6

Conclusiones ................................................................................................................................. 10

Bibliografía ................................................................................................................................... 14
 Introducción

El presente trabajo nos permite conocer los conceptos fundamentales de la Administración,

establecer las directrices y controles que debemos tener en cuenta para el éxito total de los

objetivos que se plantean para el funcionamiento y sostenibilidad de la empresa. Además, las

diferentes funciones administrativas que son el conjunto de las gestiones, estableciendo en cada

uno de ellas la importancia y efectividad cuando son implementadas en el desarrollo de las

diferentes actividades.

La clasificación de las empresas nos permite tener conceptos más claros del origen,

organización y funcionamiento de cada una de ellas, la planificación como base fundamental para

el éxito de las empresas y la naturaleza de cooperativas como sociedades económicas en las

diferentes comunidades.

Finalmente, conceptos como productividad, competitividad, eficiencia, calidad y rentabilidad

nos permite tener un panorama más estructurado y detallado ya que cada uno de estos aspectos

son clave fundamental para el funcionamiento adecuado y estratégico que nos permitirá el

fortalecimiento y crecimiento de la compañía.

 Objetivos

Objetivo General.

Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos administrativos,

estudiado los conceptos y analizando las tendencias de la administración, su origen, evolución,

estrategias y mecanismos a implementar los fundamentos administrativos en una organización;

para así poder tener los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial

administrativo, referente al manejo organizacional en una empresa, por parte del estudiante en su

ejercicio profesional.

Objetivos Específicos.

 Abordar las temáticas relacionadas con la Unidad No. 2: Fundamentos administrativos

 Conocer el origen de la administración, sus características y su función en el área

empresarial.

 Comprender los conceptos principales y las tendencias de la administración.

 Justificación

El proceso de formación a través de este programa permite al estudiante conocer la

administración como una herramienta de desarrollo constante estableciendo objetivos en el

estudio y la disciplina de las organizaciones como objeto de análisis, intervención e innovación.

Para alcanzar estos objetivos el estudiante debe trabajar fundamentos que permitan

conceptualizar, organizar e identificar las distintas maneras de hacer empresa y de aplicar en ellas

los conceptos, conocimientos y destrezas adquiridas en este proceso de formación, así como

todos aquellos elementos que amplíen el conocimiento sobre la lógica del funcionamiento de las

organizaciones en la sociedad y que permita además la comprensión del papel del administrador

en la construcción estratégica de cómo hacer empresa.

 Desarrollo del contenido del trabajo

Actividad No. 1:

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser

visto el video presenten una definición de lo que es Administración, expliquen la importancia de

esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial; cómo la usarían al

dirigir una empresa.

La administración es un proceso, pues se compone de ciertos pasos o etapas que deben seguir

un orden y que son necesarias para ejecutar la actividad, estas etapas son la planeación,

organización, dirección y control y son de vital importancia para que el proceso sea llevado a

cabo exitosamente. Estas fases o etapas están interrelacionadas y forman un proceso sistémico. Al

ser una ciencia inexacta, no es posible establecer lo que pasara en el futuro y por ello se apoya en

la planeación estratégica apuntando siempre a objetivos claros y concretos para dar cumplimiento

a la misión y a la visión propuesta.

Actividad No. 2:

Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,

elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la función administrativa y en

la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada

función, compleméntelo con ejemplos de aplicación en una empresa.

 FUNCIONES ADMINISTARTIVAS

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Planear Se trata de establecer cuáles son los objetivos de la empresa a

corto, mediano y largo plazo, seguidamente hacer un análisis
sobre los recursos económicos, técnicos y humanos
disponibles para así poder definir las estrategias y las acciones
que se van a desarrollar para alcanzar esos objetivos
propuestos.

Organizar Es la aplicación del plan que se ha establecido, en este

proceso se puntualizan elementos como la autoridad, la
distribución de funciones y de los recursos disponibles
teniendo muy en cuenta los canales de comunicación para
cada miembro de la empresa.

Dirigir Hace referencia a la movilización, orientación y accionar del

recurso humano hacia el logro de los objetivos de la empresa a
través del trabajo en equipo. Para esto siempre es esencial el
liderazgo, la comunicación asertiva, pero sobre todo el respeto
hacia los subordinados, pues un buen clima laboral ayudara a
aumentar la eficiencia por parte de los colaboradores.

Controlar En una empresa, la función de control permite observar y

comprobar si todo se está cumpliendo según lo planeado y de
no ser así permite corregir las posibles desviaciones y emplear
acciones que permitan continuar con el plan establecido, es
decir, encaminarse nuevamente hacia el alcance de los
objetivos.

Actividad No. 3:

Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana.

Link:
https://cmapscloud.ihmc.us/viewer/cmap/1SCZZ8SYQ-DJLHD5-JQS

Actividad No. 4:

Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo

funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.

La planeación estratégica es una etapa del proceso administrativo mediante la cual se

establecen y desarrollan actividades, estrategias o planes operativos a corto, mediano y largo

plazo que permitan alcanzar los objetivos y metas definidas por la empresa de acuerdo a la

ejecución del análisis de su entorno y tomando en consideración la disponibilidad de recursos,

para su correcto funcionamiento es necesario que la empresa establezca políticas y sobre todo que

exista la motivación de los empleados, incluyendo el desarrollo de una cultura que soporte las

diferentes estrategias establecidas por la empresa.

Actividad No. 5:

Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, sobre la

misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma

como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las

características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

CREDICOOP, es una Cooperativa de Ahorro, Crédito y Servicios Complementarios, de

cobertura nacional. Es abierta y sus miembros participan activamente en la definición de las

políticas y en la toma de decisiones, contribuyen de manera equitativa y controlan de manera

democrática el capital de la cooperativa. Su mayor concentración de Asociados se encuentra en

el segmento de pensionados de la Caja Agraria Colombiana, seguido de un importante número de

trabajadores a través de Convenio de Libranza de más de 80 Empresas Colombianas; familiares,

amigos y referenciados encuentran en Credicoop, un importante portafolio de productos de

ahorro, crédito y beneficios entre los que se encuentran Auxilios Económicos, por los siguientes

conceptos:: Auxilio Odontológico, Auxilio Oftalmológico, Auxilio por Enfermedad, Auxilio por

Medicamentos no Cubiertos en POS, Auxilio por Afectaciones del Hogar - Desastres Naturales,

Auxilio 55 Años, Auxilio Educativo.

Actividad No. 6:

Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de Administración,

presenten un concepto con argumentos de: Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y

Rentabilidad. De forma muy general expresen como es la Productividad, Competitividad,

Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, de las empresas en nuestro país.

Productividad

Es el resultado que se da según la capacidad y efectividad de producción y se establece de

acuerdo a las acciones que se lleven a cabo para conseguir los objetivos establecidos por la

empresa. Es muy importante tener en cuenta las relaciones entre empleados (clima laboral) y la

de los recursos como: mano de obra, materiales, energía, tiempo y costos. La capacitación

adecuada de los trabajadores es fundamental para que la producción sea mayor y de mejor

calidad, ayudando a conseguir un producto compéteteme con los estándares que exige el mercado

actual.

Competitividad

Se refiere a que una organización logre mantenerse y permanecer en el mercado a largo plazo;

es la competencia por el dominio del mercado en su actividad económica, para que se dé esto es

necesario trabajar siempre con innovación de manera que se fortalezca y se fomente la apertura

de mercados, generar credibilidad, confianza en los diferentes productos o servicios que se

presten. La capacidad competitiva de una empresa se evalúa mediante la calidad de sus productos

y la rapidez de reacción ante los eventuales problemas.

Eficiencia
 Es la manera de hacer las cosas bien, utilizando los medios disponibles de manera racional

para llegar a la meta, teniendo en cuenta el mínimo uso posible de recursos y en el menor tiempo

posible, optimizando las herramientas disponibles para la actividad. La eficiencia comprende un

sistema de pasos e instrucciones con los que se puede garantizar la calidad del producto final.

Calidad

Podemos decir que la calidad es garantizar que un producto cumpla las expectativas de los

clientes, lograr la aceptación y satisfacción e inclusive superarlas. Las organizaciones sufren

cambios constantes dada la competitividad y el cambio constante de los mercados, pero su

estabilidad y progreso radican en la calidad y capacidad con la que se dan y se comercializan sus

productos, por lo tanto, la implementación de las mejoras continuas, sumadas a la innovación

hace compañías con productos exitosos.

Rentabilidad.

Es el índice que mide la relación entre la utilidad obtenida por la venta de productos o

servicios, y la inversión que se utilizó para obtener el producto, es decir, hace referencia a la

capacidad de generar beneficio, ganancia, provecho o utilidad a partir de una inversión o

mediante la utilización de determinados recursos. Cuando una empresa obtiene buena utilidad

con una utilización mínima de recursos o poca inversión, mayor será su rentabilidad.

En nuestro país.
la Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, de las empresas ha

mejorado considerablemente en relación a los años anteriores, especialmente porque las

organizaciones han avanzado hacia un cambio fundamental en el papel que desempeña el capital

humano en su funcionamiento, sin embargo, el nivel educativo, tecnológico y las condiciones

laborales en el país aún no permiten que la productividad sea la adecuada o la esperada, aún falta

trabajar más sobre estos aspectos pues claramente estos permiten aportar un mayor nivel de

productividad ya que logran optimizar de mejor forma los recursos y procesos.

 Conclusiones

Durante el desarrollo de esta actividad, los estudiantes logramos comprender los conceptos

básicos de la administración, lo que permite una formación integral con conocimientos

constructivos, obteniendo las bases fundamentales para la aplicación de los mismos en el futuro,

mediante la práctica profesional. Dichos conocimientos aportan al desarrollo de los diferentes

proyectos permitiendo efectividad en las actividades de manera constructiva, objetiva y

profesional en los diferentes campos laborales de tipo administrativo y en sus diferentes áreas.

Podemos decir que la investigación, análisis y apropiación de estos fundamentos conceptuales,

logró que los estudiantes alcanzáramos los conocimientos fundamentales y necesarios de la

administración y la importancia de la planeación estratégica definiendo objetivos de

complimiento obligatorio para llevar al éxito una compañía u organización.

 Bibliografía

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