Marco teórico

Antecedentes del tema.

Muchos empresarios mexicanos empiezan sus negocios (micros o pequeños) con
bastante ánimo, con una excelente idea y un excelente plan, pero se enfocan más
en el mercadeo y las ventas, descuidando el control de sus gastos e ingresos, es
decir sin llevar una contabilidad adecuada. Normalmente las empresas no ponen
énfasis en su contabilidad, porque los propietarios normalmente conocen del
producto o servicio que están ofreciendo, pero no conocen mucho de contabilidad.
“Entonces se enfocan más en vender, en generar ingresos, pero no muchas veces
conscientes de llevar un control de los costos. Y como eso usualmente cae en
conocimiento de otro tipo de profesionales, puede ser que lo deleguen o
simplemente lo pospongan a otro momento en que puede ser demasiado tarde
para resolver cualquier problema que se haya acumulado”. Asimismo, muchos
empresarios a veces posponen formalizar su empresa para evitar gastar en
contratar a un contador o un sistema contable, pero al no hacerlo les podría salir
más costoso. “Es mejor invertir bien desde el inicio en un buen sistema de control,
que después llevarse la sorpresa de que tuvo pérdidas más importantes por no
haberlo hecho”

Quizás la parte más difícil de la organización de una contabilidad, es lograr

concienciar al empresario, poderlo comprometer de la importancia de tener
claridad en las cuentas. Hay que hacerle entender al empresario que, aunque el
negocio es de su propiedad, no debe disponer de los recursos del negocio de forma
ligera y descuidada, que debe existir un control sobre todos los gastos en que se
incurren. Que no debe mezclar los gastos personales con los del negocio. Que lo
producido por el negocio no se puede convertir en su caja menor.

. Los empresarios son necios, a que se les controle, tienen la creencia que si cuentan
todo deberán pagar más impuestos… (Pimentel Bohórquez, Gerencie.com Como
iniciar la contabilidad de una empresa que nunca la ha tenido, 2017)

Bases teóricas
La contabilidad, es una de las herramientas más importantes de toda empresa, ya
que nos indica la realidad económica y financiera de la organización, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. Nos ayuda a conocer el pasado
y el presente de una institución, pero además logra visualizar el futuro que es lo más
interesante.
Permite tener un conocimiento y control absoluto de la compañía, La contabilidad,
ayuda a conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente
desechar posibilidades de mejoramiento o hasta de detectar situaciones que hay
que corregir y que luego resultan un peligro para la estabilidad de la organización.
Que tener el conocimiento global de la empresa, y de cómo funciona, permite al
empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles,
o aprovechar grandes oportunidades que de otra manera no puede visualizar.
También identifica la situación en la que se ubica el negocio, en términos de
estabilidad y solvencia, y a la vez apoya a los propietarios a rastrear todas las
transacciones comerciales que se llevan a cabo y asegurar que el flujo de caja siga
sin problemas.
Además, provee información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y
sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos
monetarios que la afectan, y de esta forma el empresario podrá orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios y saber hasta qué punto arriesgar en futuras
negociaciones.
Es la base de un buen funcionamiento empresarial, ya que refleja la imagen del
negocio y en cualquier instante se puede recurrir a ella para extraer información
necesaria para la gestión diaria, por ejemplo, consultar saldo con clientes,
proveedores, bancarios, vencimientos de pagos, etc.
La contabilidad debe elaborarse, durante toda la vida útil de la empresa, así como
revisar los estados financieros cada mes con el fin de hacer ajustes cuando sea
necesario respecto a sus beneficios y gastos.
Cuando por alguna razón, el propietario del negocio, tiene necesidad de solicitar un
crédito a una entidad bancaria, uno de los requisitos es proporcionar información
financiera de su empresa, misma que es originada, a partir de la contabilidad. Por
otro lado, ayuda conocer los costos reales de los productos, indica donde se deben
ajustar los gastos operativos, de ventas, de mano de obra, apoya en el logro de una
administración más eficiente referente a sus recursos y aumentar su nivel de
productividad, competitividad, e incremento de utilidades, también contribuye al
correcto control interno evitando de esta manera pérdidas monetarias y la detección
de posibles fraudes que puedan ocasionar un déficit a la empresa. Es de gran
relevancia, tener un control eficiente, que permita, por un lado, analizar y revisar las
operaciones contables, así como presentar la situación financiera del negocio bajo
un enfoque realista, y por otro, dar la confianza necesaria a los dueños o accionistas
de la empresa, a los clientes, acreedores y al público en general respecto a
cualquier operación que quieran realizar con la institución. Referente al aspecto
fiscal, para evitar futuros problemas tributarios con la autoridad, es indispensable,
que la contabilidad esté acorde con la legislación vigente, además de dejar
constancia de todos los hechos susceptibles de ser registrados de forma ordenada
y exacta, esto evita muchos olvidos y situaciones futuras; siendo éstos algunos de
los errores que se cometen en las micro y pequeñas empresas.

Al contar con una contabilidad realizada adecuadamente y pagar los impuestos con
oportunidad, se descartan posibles desembolsos por concepto de actualizaciones,
recargos, multas, etc., que puedan descapitalizar el negocio, para ello, se debe
tener el conocimiento necesario sobre las normas y procesos establecidos por las
entidades correspondientes ya sea estatales o federales así como las fechas de la
presentación de las declaraciones mensuales y anuales (según sea el caso), ante
las dependencias adecuadas. Por otro lado hay que destacar, que no sólo se debe
declarar correctamente los impuestos, sino que hay que conocer cuáles son sus
obligaciones tributarias, de acuerdo a su régimen fiscal; como pueden ser, ISR, IVA,
IETU, IEPS, DIOT, tener los libros diario, mayor, de actas al día, pólizas de egreso,
ingreso y diario, contar con una nómina, pagos al seguro social, etc.

Otro aspecto que muchas veces los empresarios desconocen, al negarse a llevar
una contabilidad dentro de su negocio, son las distintas bases que existen para el
cálculo de un impuesto, ya que cada uno, maneja una mecánica distinta, así como
recordar los topes y tasas que existen al emitir un determinado cálculo o por otra
parte, en cuestión de trámites o procesos, hay diversos documentos con
características específicas, que hay que cumplir al realizar una transacción.
Otro caso se presenta cuando el empresario realiza una venta y tiene la necesidad
de proporcionar a su cliente un comprobante fiscal, le origina un conflicto, debido a
que desconoce cuál es el que más le conviene de acuerdo a sus necesidades, ó
cuál es el que la autoridad le tiene permitido utilizar.
la contabilidad no es un fin, sino más bien un medio para lograr un fin.

Bibliografía

Serer, G. L. (2005). El valor de las empresas: Métodos de valoración tradicionales y

comparativos (múltiplos). Técnica contable, 57(676), 18-31.

(Pimentel Bohórquez, Gerencie.com Como iniciar la contabilidad de una empresa

que nunca la ha tenido, 2017)

Contabilidad, E. (2000). La base para decisiones gerenciales.

( Bejarano, 2017)