MANUAL DE USUARIO

ROL DE EVALUADOR

SISTEMA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

Autores:
Science & Technology S.A.

Dirigido a:
SENA – Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo

Lugar y fecha de emisión:

Bucaramanga, Febrero 2017

Versión 2.0
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
¡Recuerde que! .............................................................................................................................. 4
1.Evaluación. ................................................................................................................................. 7
Registrar Evidencia. ................................................................................................................... 8
Registrar Oportunidad............................................................................................................. 10
2.Emitir Juicio. ............................................................................................................................. 11
Emitir Juicio a Candidato. ........................................................................................................ 12
Emitir Juicio al Grupo. ............................................................................................................. 13

Página 2 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

INTRODUCCIÓN

El presente manual de usuario es una guía de las opciones del sistema con las que
cuenta el rol de evaluador del Sistema de Evaluación y Certificación que tiene como
propósito que los actores del proceso puedan conocer de una manera clara y
específica el uso de las opciones con el fin de garantizar el desarrollo de las
diferentes actividades. En su contenido se observan los aspectos más importantes
de las funciones que realiza cada opción.

Página 3 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

¡Recuerde que!

Cómo son las pantallas del Sistema.

Secciones

1. Encabezado del Sistema.

2. Menú Administración de Usuario.
3. Información de la funcionalidad seleccionada.
4. Área de menús y submenús.
5. Área de Filtros.
6. Área de opciones / botones de la funcionalidad.
7. Opción de configuración de la Tabla.
8. Tabla con los registros de la funcionalidad.

Sección 1. Encabezado del sistema.

Página 4 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

En esta sección se encuentra el encabezado de la aplicación de Evaluación y Certificación

que va a encontrar en la navegación por toda la aplicación.

Sección 2. Menú Administración de Usuario.

En esta sección se encuentra el menú de administración del usuario que se encuentra

logueado en el sistema en el cual se presentan las opciones de cambiar la contraseña y
salir del sistema.

Sección 3. Información de la funcionalidad seleccionada.

En esta sección se encuentra el nombre de la funcionalidad a la cual el usuario ingresó.

Sección 4. Área de menús y submenús.

En esta sección se encuentran los diferentes menús y submenús con los que cuenta la
aplicación de Evaluación y Certificación, en la cual el usuario puede navegar para ingresar a
las diversas funcionalidades con las que cuenta el sistema.

Sección 5. Área de Filtros.

En esta sección se encuentran los diferentes filtros con los que cuenta la funcionalidad a la
que el usuario ingresó, estos filtros varían para cada funcionalidad de acuerdo a los datos o
información que se manejan en los diferentes procesos del sistema.

Pueden haber diferentes tipos de filtros tales como:

 Filtro de Selección: Son aquellos filtros que también son llamados Combo box en
los cuales el usuario al dar clic en dicho filtro el sistema muestra una serie de
opciones para que el usuario seleccione una de ellas.

 Filtro de Texto: Son aquellos que también son llamados caja de texto, en la cual el
usuario ingresa información concerniente al campo que está filtrando,
adicionalmente hay filtros que también presentan sugerencias de coincidencia a
medida que el usuario está ingresando la información en dicho filtro.

 Filtro de Fechas: Son aquellos en donde el usuario puede ingresar una fecha para
realizar búsquedas, adicionalmente en estos filtros el sistema muestra a su lado
derecho un ícono de calendario para que el usuario seleccione una fecha en lugar
de digitarla.

Estos filtros se utilizan para realizar búsquedas en la Tabla de información de la sección 8

de la pantalla.
Página 5 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

Sección 6. Área de opciones / botones de la funcionalidad.

En esta sección se muestran las diversas opciones con las que cuenta la funcionalidad en la
que se está trabajando, cuando no se ha seleccionado ningún registro en la Tabla, en esta
sección se muestra la opción de crear nuevos registros del proceso en el cual el usuario se
encuentra trabajando, si el usuario selecciona un registro de la Tabla el sistema muestra
más opciones / botones de trabajo, éstos pueden variar de acuerdo a cada funcionalidad, y
pueden variar entre:

 Modificar.
 Activar / Inactivar.
 Radicar.
 Aprobar.
 Imprimir.
 Otras (Dependen de la ventana de trabajo en la que se encuentre).

Cuando la opción / botón sea un ícono con logo, el usuario al pasar el mouse / ratón sobre
dicho ícono el sistema muestra un texto con el nombre de la opción.

Sección 7. Opción de configuración de la Tabla.

Es una opción para que el usuario configure la visualización de la Tabla de la sección 8, en

la cual por defecto al ingresar a la pantalla el sistema muestra todos los campos relevantes
de los registros, al dar clic en esta sección “Config. Tabla” el sistema muestra todas los
campos que está mostrando la Tabla y el usuario puede desmarcar aquellos que no desee
visualizar.

Adicionalmente el sistema dentro de esta sección le permite al usuario indicar cuántas filas
desea visualizar por página.

Sección 8. Tabla con los registros de la funcionalidad

En esta sección se encuentran los registros que han sido ingresados al sistema, los cuales
pueden visualizarse de acuerdo a los filtros que el usuario haya seleccionado, así como la
configuración de la tabla de la sección 7.

Cuando la Tabla presente mayor cantidad de filas por página que las configuradas para
mostrar por página en la sección 7, el sistema muestra en la parte inferior de la Tabla una
paginación para que el usuario pueda navegar por todos los registros que presente la
funcionalidad.

Página 6 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

En las diferentes Tablas se evidencia un campo que presenta un subrayado u opción de

realizar Link, este Link se utiliza para realizar la acción de visualizar el registro al cual se le
da clic en dicho Link.

El actor inicia sesión con su usuario y contraseña con el perfil de evaluador.

1. Evaluación.

Ir a la opción del menú ECCL, dar clic en el sub menú Determinación, clic en opción
valoración de Evidencias.

Página 7 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

Al abrir la ventana se visualizan los registros de proyectos que presentan estado En

Ejecución en una Tabla.

En esta pantalla el usuario selecciona el Grupo del Proyecto al cual desea realizar la
Evaluación correspondiente y a continuación da clic en el botón “Candidatos”.

Página 8 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

Al dar clic se muestra una ventana en la cual se visualizan los candidatos que conforman el
Grupo, y el usuario puede realizar los procesos de Registrar Evidencia y Registrar
Oportunidad.

 Registrar Evidencia.

En esta opción el usuario registra las calificaciones para cada uno de los candidatos
del grupo, el usuario selecciona un candidato y a continuación da clic en el botón
“Registrar Evidencia”.

Se muestra una pantalla en la cual el usuario registra la siguiente información:

o Conocimiento: El usuario digita el porcentaje de conocimiento obtenido
así como el indicador sobre sí o no presentó la evidencia de conocimiento.

o Desempeño: El usuario digita el porcentaje de desempeño obtenido así

como el indicador sobre sí o no presentó la evidencia de desempeño.

o Producto: El usuario digita el porcentaje de producto obtenido así como el

indicador sobre sí o no presentó la evidencia de producto.

Página 9 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

Una vez se diligencia la información necesaria el usuario da clic en el botón “Confirmar”.

 Registrar Oportunidad.

En esta opción el usuario registra las calificaciones de oportunidad para cada uno
de los candidatos del grupo, el usuario selecciona un candidato y a continuación da
clic en el botón “Registrar Oportunidad”.

Se muestra una pantalla en la cual el usuario registra la siguiente información:

o Conocimiento: El usuario digita el porcentaje de conocimiento obtenido

así como el indicador sobre sí o no presentó la evidencia de conocimiento

Página 10 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

(Se habilita si en la Norma se encuentra parametrizado para

diligenciamiento).

o Desempeño: El usuario digita el porcentaje de desempeño obtenido así

como el indicador sobre sí o no presentó la evidencia de desempeño (Se
habilita si en la Norma se encuentra parametrizado para diligenciamiento).

o Producto: El usuario digita el porcentaje de producto obtenido así como el

indicador sobre sí o no presentó la evidencia de producto (Se habilita si en
la Norma se encuentra parametrizado para diligenciamiento).

El usuario ingresa el valor para la evidencia de oportunidad que desea registrar, teniendo en
cuenta que al sumar la evidencia inicial y la de oportunidad que se está registrando en total no
sobrepase el 100%.

Una vez se diligencia la información necesaria el usuario da clic en el botón “Confirmar”.

2. Emitir Juicio.

Ir a la opción del menú ECCL, dar clic en el sub menú Determinación, clic en opción
valoración de Evidencias.

Página 11 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

Al abrir la ventana se visualizan los registros de proyectos que presentan estado En

Ejecución en una Tabla.

En esta pantalla el usuario selecciona el Grupo del Proyecto al cual desea realizar la
emisión del juicio correspondiente y a continuación da clic en el botón “Candidatos”.

Página 12 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

Al dar clic se muestra una ventana en la cual se visualizan los candidatos que conforman el
Grupo, y el usuario puede realizar el proceso de emisión de juicio a un candidato específico
o al grupo en general.

 Emitir Juicio a Candidato.

En esta opción el usuario realiza el proceso de emisión de juicio para cada uno de
los candidatos del grupo, el usuario selecciona un candidato y a continuación da
clic en el botón “Emitir Juicio”.

Una vez el usuario da clic en este botón el sistema muestra un mensaje de

confirmación, el usuario da clic en Aceptar y el sistema emite el respectivo juicio
teniendo en cuenta las calificaciones diligenciadas en las opciones de Registro de
Evidencia y de Oportunidad si la hubiere.

 Emitir Juicio al Grupo.

En esta opción el usuario realiza el proceso de emisión de juicio para los

candidatos del grupo que ya presenten calificaciones, el usuario da clic en el botón
“Emitir Juicio al Grupo”.

Página 13 de 14
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL DE USUARIO – ROL EVALUADOR v2.0
Sistema Evaluación y Certificación de competencias laborales

Una vez el usuario da clic en este botón el sistema muestra un mensaje de

confirmación, el usuario da clic en Aceptar y el sistema emite el respectivo juicio
para todos aquellos estudiantes que presenten valoración en sus calificaciones de
evidencias u oportunidad.

Página 14 de 14