S5.

Actividad 2

Análisis y abstracción de información

Marco Teórico

Gestión de inventarios.

Levantamiento físico de Inventario.

Antecedentes del tema.

Empecemos por definir que es un inventario, estos son los bienes tangibles que se
tiene en un negocio o empresa, ellos comprenden las materias primas, productos
en proceso y los productos terminados, en nuestro caso en las instalaciones que
comprenden el Sacmex Sistema Lerma el inventario comprende mobiliario de
oficina, equipo electromecánico, equipo médico.

La importancia de tener un control en el inventario de una instalación o en cualquier

empresa, es que estos bienes representan inversiones realizadas con la finalidad
de obtener un rendimiento o ganar, esta ganancia se deriva del uso que se les dé a
los bienes que se tengan inventariados, en este caso el servicio que por el uso de
estos bienes se les da a los ciudadanos.

El levantamiento físico de inventario consiste en llevar a cabo un registro sistemático

de los bienes y su estado, como es el Deterioro físico, los robos, la ubicación del
bien y características físicas de cada bien, para una pronta localización, este registro
que se lleva a cabo nos permite saber la existencia real y de esta manera predecir
cuales son los bienes que en un futuro son los que mas se necesitan y de esta
manera mantener almacenados los bienes para su posible uso.

El proceso de la toma de inventario físico se debe hacer de forma periódica,

tomando en cuenta las políticas de cada empresa, en el caso del Sacmex Sistema
Lerma la Oficina de Control de inventarios realiza este levantamiento físico
anualmente, llevando un registro de la ubicación, resguardante y estado físico de
cada bien; esto es una oportunidad de controlar y medir la gestión de inventarios,
verificar la confiabilidad de los informes externos que se hacen por medio de oficios
por parte de los equipos de mantenimiento al cambiar un bien de instalación y
reportar su ubicación y estado del bien para tomar decisiones sobre la situación de
los activos.

Parte importante para llevar realizar el levantamiento de inventario es la

organización de los recursos

 Recursos humanos
o Capacitación en el uso de los instrumentos de registro y control
 Recursos tecnológicos
o Cámara fotográfica
o Software para el registro y control
 Ubicaciones de las instalaciones
o Mapas
 Conteo de las instalaciones
 Instrumentos de control y registro
o Cedulas de control de Inventario
o Solicitudes de cambio de resguardante

Bases teóricas.

La importancia de realizar esta investigación es crear un software adaptado a las

necesidades tanto de infraestructura como a las características que tienen los
bienes a inventariar (equipo electromecánico, mobiliario de oficina), puesto que
todos los softwares en el mercado son con proyección a ventas.

La finalidad de tener un control del registro de los bienes es crear una base de datos
y u catálogo de los bienes con las características de cada uno, además de ubicación
y resguardante que nos faciliten dar un seguimiento oportuno en la vida útil del bien
y al final de ella poder ir descontando los bienes que por el costo de mantenimiento
ya no sea factible una reparación poder descontarlo de los bienes activos en el
Sistema Lerma
Bibliografía
Cortes Zapata, J. A. (2014). Fundamentos de la gestión de Inventarios. Medellin: Centro Editorial
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Holguín, C. J. (2010). Fundamentos de control y gestión de inventarios. Calí, Colombia: Universidad

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Martín-Andino, R. (2006). Gestión de Inventarios y Compras. España: MBA.

Muller, M. (2004). Fundamento de administración de Inventarios. Bogota: Grupo Editorial Norma.

SlideShare. (2014). 7 puntos para preparar el inventario fisico anual. Recuperado el 17 de mayo de
2018, de https://es.slideshare.net/arealogistica/7-pasos-para-preparar-el-inventario-fsico-
anual