“AÑO DEL DIALOGO Y RECONCILIACION NACIONAL”

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

LOS 10 PASOS PARA CREAR

UNA GESTION DE ALMACENES

INTEGRANTES:

 MALDONADO POMA, José Yancarlos.

 CONDORI ESPINOZA, Angelica.

 TAIPE LOAYZA, Jeremías.

 QUISPE BENITO, Marcial.

CICLO : III
CÁTEDRA : GESTION DE ALMACENES
CATEDRÁTICO: Lic. QUISPE APARCO, Aimee Celia

HUANCAVELICA – PERÚ
2018
LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

A:

NUESTROS PADRES, PORQUE TODO LO

QUE SOMOS SE LO DEBEMOS A ELLOS Y
POR IMPULSAR EN NOSOTROS, LA
IMPORTANCIA DE ESTUDIAR.

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

ÍNDICE
1. PORTADA 1
2. DEDICATORIA 1
3. ÍNDICE 2
4. INTRODUCCIÓN 3

CAPÍTULO I
LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

1.1. Definición 4
1.2. ¿Qué es la gestión de almacenes? 5
1.3. ¿Existe una diferencia entre la gestión de almacenes y la gestión de inventarios? 6

CAPÍTULO II
LAS TAREAS GENERALES DE LA GESTION DE ALMACENES

2.1. ¿Qué es lo que hace la gestión de un almacén por tu empresa? 8

2.2. Los principios logísticos de almacenamiento 9

CAPÍTULO III
LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

3.1. Los 10 pasos para crear una gestión de almacenes 10

5. CONCLUSIONES 20
6. SUGERENCIAS 21
7. BIBLIOGRAFÍA 22
8. ANEXOS 23

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

INTRODUCCIÓN

Es gratificante presentar a continuación el trabajo monográfico titulado: “LOS 10 PASOS PARA

CREAR UN GESTION DE ALMACENES” como parte del desarrollo de la asignatura de

“GESTION DE ALMACENES”, la cual nos parece muy importante porque tiene influencia marcada

en la sociedad por lo que creemos necesario su estudio. El trabajo consta de tres capítulos: El

capítulo I, ¿QUE ES LA GESTION DE ALMACENES?, en el capítulo II, LAS TAREAS

GENERALES DE LA GESTION DE ALMACENES y en el capítulo III, LOS 10 PASOS PARA CREAR

UNA GESTION DE ALMACENES. La razón de ser de todo almacén radica en el hecho de que el ser

humano debe guardar aquello que produce, para consumirlo poco a poco o conforme a sus

necesidades, el hombre produce bienes en un lugar determinado y en un tiempo determinado,

pero necesita consumirlos con regularidad. Para que esto se cumpla debe optarse por cumplir

las tareas generales de la gestión de almacenes o el proceso de la gestión de almacenes. Para

que este proceso se lleve a cabo se debe tomar como prioridad, los 10 pasos para crear una

gestión de almacenes, para de esta manera realizar con efectividad una buena gestión de

almacenes, que a continuación pasamos a explicar.

Para finalizar, deseamos expresar nuestros agradecimientos a todas las personas que nos

facilitaron información y libros.

LOS ALUMNOS.

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CAPÍTULO I

LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

1.1. DEFINICION:
La implantación de un sistema de gestión de almacén es en general un proceso complejo
por el profundo cambio que implica. Estos cambios afectan prácticamente a toda la empresa:
logística, sistemas, personal, compras, comercial, gerencia, incluso clientes y proveedores. A
menudos son traumáticos, pero una buena planificación puede reducir o eliminar los efectos
colaterales de la implantación. Aunque el artículo está organizado en torno a 10 pasos,
básicamente se trata de responder a las cuatro preguntas que nos debemos plantear
sistemáticamente ante un cambio: ¿Dónde queremos llegar? ¿De dónde partimos? ¿Por
dónde vamos a ir? ¿Cómo mediremos que vamos aproximándonos al objetivo?

La Gestión del Almacén, consiste en la administración de los

recursos que hay que disponer, para llevar a cabo de una manera
eficiente el almacenaje de productos, así como el flujo de entradas
y salidas, de los mismos. A través de la Cadena de Suministro.

GESTIÓN DE ALMACENES Antonio Pérez Carmona

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

1.2. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE ALMACENES?

Es el proceso logístico que se encarga de recibir, acumular, mover y mantener cualquier

tipo de material, como, por ejemplo:

 Materia prima
 Productos semielaborados
 Productos elaborados
 Resguardar máquinas y equipos

Además, la gestión de almacenes también se encarga de planificar el almacenamiento de

esos productos en un local, planificar el movimiento, el abastecimiento y llevar el control
exacto de las existencias que son tan importantes para producir más y vender más.

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

1.3. ¿EXISTE UNA DIFERENCIA ENTRE LA GESTIÓN DE ALMACENES Y LA

GESTIÓN DE INVENTARIOS?

En realidad, todas se basan en la misma idea con la diferencia de la complejidad, es

decir, del tamaño de tu empresa. Si tienes un negocio pequeño la gestión de inventario te dice
cuántas unidades del producto tienes un lugar. Si por el contrario tienes una empresa un poco
más grande tendrás que atender tareas más complejas como saber cuántos productos están
terminados y cuántos están por la mitad, conocer cuántos están defectuosos, hacer tareas de
mantenimiento del sitio en donde se resguarda y todas las tareas referentes a la gestión de un
almacén.

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CAPÍTULO II

LAS TAREAS GENERALES DE LA GESTION DE ALMACENES

2.1. LAS TAREAS GENERALES DE LA GESTION DE ALMACENES

Es un conjunto de tareas que desarrollan dentro del almacén, conocidas también como el
proceso de la gestión de almacenes.

Las tareas generales de la gestión de almacenes son:

 Entrada y salida de materiales, suministros y productos.

 Suministro a la producción.
 Ubicación exacta del producto en el almacén.
 Estado del producto o material (terminado, casi por terminar, etc.)
 Características del producto (Talla M, color verde, versión 40 GB, por ejemplo)
 Identificación y etiquetado del producto.
 Fotos del producto.
 Movimiento de los operarios.
 Máquinas encargadas (montacargas, grúas, etc.)

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

 Conectado con el departamento de ventas para actualizar la disponibilidad.

 Distribución de los productos dentro y fuera del almacén.
 Gestión de calidad.
 Plan de mantenimiento del almacén.
 Plan de seguridad.
 Control de fechas de caducidad.

La tarea de la gestión de almacenes termina cuando el artículo sale del almacén (aunque se
lleven datos como quién, cuándo y a dónde se lo llevaron).

2.2. ¿QUÉ ES LO HACE LA GESTIÓN DE UN ALMACÉN POR TU

EMPRESA?
De forma sencilla:

 Evita que pases mucho tiempo buscando dónde está un producto y haces entregas más
rápidas
 Controlas todos los movimientos del producto en tu almacén para evitar daños, hurtos
o caducidad de tus existencias.
 Control de la producción para no saturar al almacén.
 Envía información actualizada a los vendedores, tienda ecommerce, sistema de pedido
a proveedores, producción, etc.

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

 Evita errores a la hora de identificar productos.

 Evita contratar tanto personal para este tipo de tareas.
 Reduces tiempo y dinero que puedes usar para otras actividades de valor agregado.

El problema con la gestión de almacenes es que representa un costo que no aporta valor
final al producto. Así que la gestión optimizada es vital para que puedas tener precios más
competitivos en el mercado.

2.3. LOS PRINCIPIOS LOGISTICOS DE ALMACENAMIENTO

Hay reglas generales que los expertos sugieren para que la gestión de un almacén sea más
efectiva, estas son:

 La vigilancia de las existencias debe recaer en una sola persona.

 Una persona para cada puesto y función.
 Lo mejor es tener una sola puerta y vigilada. Si tu producción es más grande puedes
tener una puerta de entrada y otra de salida.
 Registra diariamente todo el flujo de productos y personas (entradas y salidas).
 Actualizar (automáticamente) la información a los otros departamentos de la empresa.
 Crear una identificación codificada para clasificar todos tus productos.
 El inventario debe ser realizado por alguien que no esté relacionado con el almacén.
 Distribuye las zonas del almacén por sectores.
 Para almacenes muy grandes puedes crear identificativos con niveles de acceso a
áreas restringidas, etc.
 Escoge la unidad máxima de manipulación (paquetes dentro de más paquetes)
 El recorrido de las máquinas y los operarios debe ser el mínimo.
 El espacio requerido para el almacenamiento debe ser el mínimo.
 Debe buscar el número mínimo de manipulaciones (pasos, movimientos, etapas)
 Línea de fracasos y ensamblaje.
 Coordinación entre las máquinas de fabricación y de ensamblaje.

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CAPÍTULO III

LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

3.1. LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

Para que una gestión de almacenes sea más efectiva se debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Diseña el plan de distribución

Aquí es donde debes cubrir los aspectos básicos de toda la logística de tu empresa. Si
ya tienes tu empresa creada quizá debas repasar cada punto para entender un poco mejor el
proceso de forma global. Si estás empezando con tu empresa pequeña quizás debas tener todos
estos puntos en cuenta para pedir el financiamiento que necesitas.

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

Las tareas que te presento están así:

Paso 2: Escoge si tendrás tu propio almacén o si será subcontratado

En este caso, la gestión de un almacén depende de varios factores como:

 El comportamiento de tu mercado
 Tu estrategia de negocio
 El modelo de ventas (a empresa o a usuarios finales)
 De la cadena de abastecimiento
 De tu cadena de producción
 Y otros factores más como espacio en la ciudad, dinero disponible, etc.

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

Aquí una imagen de las ventajas y desventajas de gestionar tú mismo el almacén o dejárselo
a otros especialistas:

Paso 3: Escoge la ubicación

El dinero y el espacio no son los únicos puntos que debes tener en cuenta para escoger dónde
estará tu almacén:

Algunos de estos puntos más importantes están:

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Paso 4: El tamaño del almacén

A la hora de adquirir un almacén no puedes escoger la sala de tu casa ni los almacenes de

la ciudad. Debes unificar el tamaño de tus productos, la caducidad, el modelo de negocio y las
obligaciones legales para:

1°) El lugar donde debe estar tu almacén

2°) El tamaño del recinto

Antes de alzar el teléfono para llamar a un arquitecto es necesario que tengas en cuentas
estos puntos:

 La cantidad de los productos que hagas al día / semana / mes.

 El tamaño de los productos (forros de celulares o cristales de decoración, para que
entiendas el contraste).
 La demanda del mercado (si tus productos se venden mucho necesitarás un sistema
más fluido, si por el contrario vendes poco necesitarás espacio para guardar por
mucho tiempo tus existencias).
 El tiempo de producción.
 Requisitos de pasillos (mira las obligaciones legales en tu país para las instalaciones
de tu tipo de industria).
 Sistemas de manipulación (las maquinarias que usarás para mover la mercancía).
 La cantidad de obreros que necesitas para que estén seguros y cómodos.

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Paso 5: Distribuye de las zonas del almacén

Un almacén debe contar con un diseño (hecho por un profesional) en el que se

proyecten el número de plantas, instalaciones principales, acceso a servicios, salidas de
seguridad, entradas, salidas, entre otros puntos.

Una vez que estés reunido(a) con el ingeniero o el arquitecto debes pensar cómo vas a
distribuir el espacio.

Los espacios que debe tener un almacén son:

 Entrada, recepción (carga y descarga)

 Zona de reserva
 Preparación de pedidos
 Zona de expedición
 Espacios de maniobras para personas y maquinarias)
 Oficinas

Como se puede ver en la imagen:

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

Y otras zonas son:

 Muelles
 Calzadas
 Accesos área peatones y vehículos
 Acceso para maquinarias de gran tamaño
 Rampas
 Estacionamiento para camiones y vehículos personales

(Tomar en cuenta los principios básicos para el diseño de un almacén que se mencionó
anteriormente)

Como se puede ver en la imagen:

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

Paso 6: Diseña los movimientos de la mercancía

Un almacén industrial no tiene nada que ver con la habitación de una casa donde se guardan
cosas para que agarren polvo. En una empresa el almacén es una de las áreas con mayor
movimiento así que tienes que pensar desde cero dónde vas a poner cada cosa, el espacio para
que las se trasladen tus empleados o las maquinarias. Antes de diseñar los pasillos, te
recomiendo escoger el flujo de entrada y salida de mercancía que vas a usar:

1°) ÚLTIMA EN LLEGAR – PRIMERA EN SALIR

2°) PRIMERA EN LLEGAR – PRIMERA EN SALIR
3°) PRIMERA EN VENCER – PRIMERA EN SALIR

Como se puede ver en la imagen:

Una vez que tengas claro cómo será el movimiento de la mercancía puedes darte a la
tarea de diseñar la distribución del almacén.

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Paso 7: Escoge el tipo de distribución de la planta

Teniendo en cuenta el flujo de la entrada y salidas de los materiales puedes diseñar la

distribución con estos tres ejemplos diseño en U, diseño en T o el diseño lineal. Si se te ocurre
otra forma más efectiva no dudes en usarla.

Distribución en línea recta

Recomendado para empresas pequeñas:

Distribución en “U”

Recomendado apara empresas un poco más ágiles que puedan necesitar modificaciones
posteriores:

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Distribución en “T”

Combina aspectos del diseño en línea recta y en U:

Un aspecto muy importante para la buena gestión de los almacenes es el control e

identificación de todos los materiales que entran y salen.

Paso 8: Crea tu propio código de identificación de las existencias

Una gestión de almacenes no es posible si no diseñar tu propio sistema de identificación.

La recomendación que hacen todos los expertos es que sea codificado. Así que te recomiendo
que uses abreviaturas, colores, iniciales, siglas y números de miles (si produces bastante).

Por lo general, puedes contratar a empresa que diseñen sistemas automatizados para
etiquetar y administrar tu mercancía porque ahorrarás mucho tiempo en comparación para
hacerlo solo. Si ya tienes tu propio sistema de gestión de existencias, puedes preguntar si el
programa es compatible con los equipos de identificación y etiquetado de la mercancía.

Paso 9: Diseña la distribución de los estantes

No puedes diseñar el sistema de identificación sin tener en cuenta las zonas de tu

almacén y los estantes en donde estará cada mercancía.

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 LOS 10 PASOS PARA CREAR UNA GESTION DE ALMACENES

Aquí 2 formas populares de distribuir los estantes en un almacén:

Si tienes la creatividad para diseñar otra forma más eficiente para el almacén que tienes
no dudes en aprovecharla. Además, debes tener en cuenta otros aspectos finales para la gestión
de almacenes.

Paso 10: Toma en cuenta los materiales de un almacén

No olvides tomar en cuenta para el diseño del espació y la distribución los siguientes
elementos:

 Camiones de carga y descarga.

 Montacargas.
 Grúas.
 Brazos robóticos.
 Correas e transporte.
 Transpaleta.
 Carretillas.
 Ascensores.
 Otros accesorios que necesites.

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CONCLUSIONES

La razón de ser de todo almacén radica en el hecho de que el ser humano debe guardar
aquello que produce, para consumirlo poco a poco o conforme a sus necesidades. El hombre
produce bienes en un lugar determinado y en un tiempo determinado, pero necesita consumirlos
con regularidad.

La existencia de un almacén se fundamenta por la imposibilidad de eliminar el tiempo

que transcurre entre la fabricación para el consumo de un producto y el acto en sí mismo del
consumo, ya sea porque no se puede ajustar la oferta a la demanda, o por las propias
características del bien.

También existen razones que son puramente económicas y que dan sentido a los
almacenes: Puede ser más provechoso para la empresa comprar en grandes cantidades y así
reducir el precio del producto, a pesar de que se necesite mayor espacio para su
almacenamiento.

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SUGERENCIAS
 Sugerimos el equipamiento de libros didácticos sobre el tema; los 10 pasos para crear
una gestión de almacenes
 A las bibliotecas que nos brinden libros actualizados, para tener un buen conocimiento
de nuestros trabajos acerca de gestión de almacenes
 Que el estado ya no brinde facilidades como programas sociales, porque lo único que
logra es el conformismo, que hace que no haya un ingreso económico ni una visión de
futuro.

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BIBLIOGRAFÍA

 GESTIÓN DE ALMACENES (Antonio Pérez Carmona)

 http://www.gestionar-facil.com/gestion-de-almacenes-10-pasos/
 GESTION DE PEDIDOS Y STOCK (José rubio Ferrer, Susana Villarroel
Valdemoro)

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ANEXOS
Gestión de Almacenes / Antonio Pérez Carmona

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