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PARA
ESTUDIANTES
MANUAL DEL USUARIO
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
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1. Página de Ingreso al Sistema
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1. Menú de enlaces Externos: El usuario puede seleccionar en el menú la sede de su interés y
escoger alguna de las opciones que presente la sede.
En este menú de enlaces externos para cada una de las sedes existe la opción de consultar las
asignaturas programas para el periodo académico actual.
En esta opción el usuario debe ingresar alguno o ambos de los criterios de consulta para poder
realizar la búsqueda.
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2. Solicitar Contraseña:
Si el usuario ha olvidado su contraseña, el sistema le indicará que ingrese algunos datos personales
y le enviará una nueva contraseña al correo que se encuentre registrado en el sistema.
Si el usuario aún no existe en el sistema de estudiantes Web, esta opción le permite llevar a cabo el
registro. El sistema solicita al usuario información personal para poder ingresar a realizar el registro:
3. Ingreso al Sistema: Una vez exista el registro en el sistema el usuario ingresa los caracteres
del Captcha, su código de estudiante, el sistema al que pertenece, el programa académico y la
contraseña.
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Si la información suministrada es correcta el sistema permite el acceso al usuario para que pueda
dar uso de las opciones que se brindan a los estudiantes de la universidad.
Información personal
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El menú del estudiante cuenta con 4 submenús, Datos Personales, Servicios Académicos,
Servicios Financieros y Servicios de Bienes universitario.
1. Datos Personales:
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1.3 Actualizar Información Personal: Permite al usuario actualizar su información de
correspondencia y cargar o actualizar una foto personal.
2. Servicios Académicos:
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2.1 Consulta créditos a cancelar y permanencia: El sistema presenta la información de
la cantidad de créditos que el estudiante puede cancelar, las asignaturas canceladas y
el tiempo permitido de permanencia para graduarse.
Al dar click en el icono de ver cancelaciones el sistema presenta un listado con las asignaturas que
el estudiante haya cancelado.
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2.3 Horario Actual – otras operaciones
Esta opción permite visualizar el horario actual del estudiante, visualizar el listado actual de las
asignaturas matriculadas, realizar la revisión de matrícula, listar el formato de matrícula, visualizar
las notas parciales por asignatura, consulta de deudas y además cancelar asignaturas matriculadas
en el periodo académico actual.
Una vez ejecutado el link la opción se deshabilita indicando que ya se ha hecho la revisión.
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Listar Formato de Matrícula: Se ejecuta el link Listar Formato de Matricula que se encuentra en la
parte superior izquierda y se abrirá una ventana de diálogo que brind la opción de guardar o de
abrir el archivo.
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Visualizar Notas Parciales por Asignatura: El usuario selecciona el link de alguna de las
asignaturas matriculadas que se encuentran listadas y presenta las notas parciales que se han
registrado.
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Haciendo click en el botón Registrar el sistema le enviará a su correo electrónico un código de
validación que posteriormente deberá ingresarlo en la caja de texto parta que se lleve con éxito el
proceso.
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2.4 Proceso Matrícula
Inicialmente se le solicita al estudiante que actualice datos para poder continuar con el proceso.
Una vez ejecutado el botón el sistema presenta el formato de prematricula para que el estudiante
seleccione las asignaturas que desea matricular para el periodo académico actual.
Para la primera sección el estudiante selecciona las asignaturas del plan que desea sean
matriculadas.
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Para la sección de asignaturas de contexto el estudiante debe hacer click sobre el link de Buscar
Asignatura Contexto y posterior a esto aparece una ventana que le permitirá consultar asignaturas
de contexto y seleccionarla para que sea matriculada.
Este proceso se realiza de igual forma para las opciones de matrículas complementarias al plan y
para la matrícula de asignaturas libres de créditos.
Una vez habiendo seleccionado todas las asignaturas que se deseen matricular eso si teniendo en
cuenta que no se sobrepase el límite de créditos a matricular se procede hacer la verificación de
matrícula.
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Una vez ejecutado el Botón de Verificar Matrícula aparecerá una venta Solicitando que se confirme
si se desea registrar la matrícula de las asignaturas seleccionadas.
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ENLACES A OTROS SISTEMAS
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2.7 Aula Virtual de Aprendizaje
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3. Servicios Financieros:
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4.2 Beneficios a Estudiantes.
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4.3 Citas Médicas.
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4.5 Test psicosociales.
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