Fundamentos administrativos

Tarea 3

Universidad nacional abierta y a distancia UNAD

Escuela de ciencias básicas tecnología e ingeniera

Abril de 2018

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 Contenido
Introducción .......................................................................................................................... 3
Objetivos ................................................................................................................................. 4
Actividad No. 1: ................................................................................................................... 5
Actividad No. 2: ................................................................................................................... 6
Actividad No. 3 ..................................................................................................................... 8
Actividad No. 4: ................................................................................................................... 9
Actividad No. 5: ................................................................................................................... 9
Actividad No. 6: ................................................................................................................. 10
Conclusiones ....................................................................................................................... 12
Bibliografía ........................................................................................................................... 13

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 Introducción
En este trabajo se busca conocer, comprender y aplicar los conceptos
básicos y fundamentales de la administración, se hace necesario
revisar cada uno de los diferentes puntos de partida para encontrar los
diferentes enfoques y modelos de pensados para hacer más fácil y
acertada la función de la toma de decisiones dentro de una
organización.

Conocer cómo manejar apropiadamente los recursos dentro de una

organización da la ventaja de contar con planes para la mejora y el
control sobre posibles problemas que posiblemente serán previstos y
superados de la mejor manera. Este conocimiento adquirido durante el
desarrollo de la unidad da bases para que cada uno de los profesionales
formados por la UNAD cuenten con los argumentos y conocimientos
necesarios para desempeñarse en el campo laboral para el que se está
formando.

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 Objetivos

Reconocer los conceptos y la importancia de la administración en

cualquier campo o medio partiendo del conocimiento y la aplicación de
estos haciendo énfasis en el inicio, creación y desarrollo de las
empresas, siendo específicos en su funcionamiento y campo en el que
se desarrolla.

 Entender el concepto de administración en las empresas.

 Conocer la clasificación de las empresas.
 Clasificar las empresas y reconocer su propósito y funcionalidad
en el medio de desarrollo.
 Reconocer la importancia de la administración en las
organizaciones.
 Identificar los beneficios de contar con una planeación
estratégica dentro de la organización.
 Ampliar los conocimientos acerca de los conceptos básicos de la
administración en las organizaciones.

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Actividad No. 1: En relación con el siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Luego de ser visto el video presenten una definición de lo que es

Administración, expliquen la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el entorno empresarial.

Solución

La administración es una ciencia inexacta que se encarga de planear,

organizar, dirigir y controlar los recursos productivos de una
organización, se caracteriza por tomar decisiones acertadas, utilizar los
recursos eficientemente y hacer que la rentabilidad de la empresa
aumente a través del tiempo.

Las empresas a través de la administración logran una planificación en

donde los pilares son fijar metas, crear estrategias, ampliar
procedimientos, estandarizar normas y políticas y trabajar bajo el
presupuesto asignado. En cuanto a la organización se busca que cada
uno de los elementos del personal hagan parte del cumplimiento de los
objetivos siendo la persona correcta para el mejor desempeño, a través
de la dirección se busca que el equipo esté relacionado de manera
objetiva y acertada para el cumplimiento satisfactorio de las metas
propuestas y por último el control que busca asegurar que lo
planificado se ejecute y se lleve a cabo con los resultados esperados.

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Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas:
Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos
columnas en la primera columna indique la función administrativa y en
la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo
que se realiza en cada función.

Función Descripción Ejemplo de aplicación

Administrativa
Planear La función administrativa de En el omento de iniciar un
la planeación es la que se negocio es necesario
encarga de definir las metas, pensar que queremos
estrategias, normas y hacer, como lo vamos a
políticas de la organización, hacer, con quien vamos a
procedimientos y trabaja trabajar y con cuánto
bajo el presupuesto dinero contamos para
asignado. llevar a cabo dicho
proyecto, cuando nos
dedicamos a analizar
todos estos
interrogantes lo que
estamos haciendo es
planificar como
administrar los recursos
que se tienen.
Organizar Se encarga de determinar Cuando se crea una
que la persona correcta este empresa o negocio
en el lugar correcto y para siempre se quiere contar
esto se orienta a partir de con los mejores
unos elementos que son: profesionales y expertos
 Organigrama. en cada una de las áreas
 Jerarquía.
que conforman la
 Los puestos de
trabajo. empresa, cuando el
 Departamentalización.
gerente o
 Delegación de
funciones.

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  Centralización y administración organiza,
descentralización.
se encarga es de asignar
a la persona más indicada
para desarrollar el cargo
en cada uno de los
puestos de trabajo con el
fin de que su desempeño
sea el más productivo
para la empresa.
Dirigir La dirección administrativa Un buen líder acompaña y
se basa en la manera de motiva a cada uno de los
manejar o dirigir el equipo de integrantes de su equipo,
trabajo, basándose en los en las empresas al igual
pilares fundamentales de un que en un equipo de
líder que son: futbol el líder es el
 Motivación hacia el encargado de direccionar
personal. a cada uno de los
 El liderazgo. integrantes de su equipo,
 El trabajo en equipo. buscando que cada uno
 Comunicación. se desempeñe lo mejor
posible y así obtener un
resultado óptimo para
todos, así funciona en las
empresas la labor de
cada uno de los lideres e
integrantes del equipo de
trabajo, contribuye con
los resultados.
Controlar Se encarga de asegurar que En una empresa
lo planificado se lleve a cabo, transformadora de
todo esto mediante el materias primas el
continuo seguimiento de las control se ejerce en cada
actividades programadas y uno de los materiales y
los medios para así tener un procesos requeridos para

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 punto de reacción frente a el desarrollo de la
cualquier eventualidad. actividad de
transformación para
garantizar que todo se
esté realizando
adecuadamente y bajo
los parámetros
establecidos, esto
garantizara el éxito del
proceso.

Actividad No. 3: Realicen mapa conceptual con la clasificación de las

empresas acorde a la legislación colombiana.

Solución

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Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus
características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los
benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.

Solución
Es la elaboración y el desarrollo y puesta en marcha de planes
operativos por parte de empresas y organizaciones o un conjunto de
acciones que se llevan a cabo para logar un determinado fin. Los
beneficios financieros es que las investigaciones que utilizan conceptos
de planeación estratégica son as rentables y exitosos que aquellas que
no lo usan. Los beneficios no financieros son el mayor entendimiento
de las amenazas externas, incremento en la productividad, menor
resistencia al cambio y aumenta la capacidad de prevenir problemas.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e

identifiquen una, sobre la misma presenten una descripción general
sobre su funcionamiento, sus características y forma como se
benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la cooperativa
seleccionada.

Solución
Copservir. Una de las más importantes cooperativas del país. Desde
hace más de 20 años comercializan productos y servicios bajo la marca
comercial La Rebaja Droguerías y Minimarkets.

El objetivo primordial de la cooperativa está centrado en optimizar y

potencializar su talento humano procurando siempre el mejoramiento
de la calidad de vida de sus asociados –trabajadores y sus familias
lográndolo a través de los diferentes programas de otorgamiento de
beneficios, reconocimientos y contribuciones, es por esto, por la
calidad, el esfuerzo y la dedicación de cada uno de sus asociados –

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trabajadores que Copservir se ha posicionado con gran éxito dentro del
mercado Farmacéutico.

¿Qué Beneficios se obtienen?

 Optimización de las inversiones orientadas hacia la divulgación

de lanzamiento y conocimiento de productos por la fuerza de
venta.
 Oportunidad en el cubrimiento con los impactos de la información
sobre productos; en un día puede quedar todo el personal de la
rebaja DROGUERÍAS Y MINIMARKETS informado.
 Mejores resultados al tener una fuerza de ventas fortalecida en
conocimiento. habilidades comerciales y de servicio.
 Reportes del avance formativo y de resultado una vez evaluado
y finalizado cada curso.
 Posicionamiento de Marca y empoderamiento del vendedor para
presentar los productos.
 Motivación en la Fuerza de ventas por el plan de reconocimiento.

Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2,

sobre los Fundamentos de Administración, presenten un concepto con
argumentos de: Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y
Rentabilidad. De forma muy general expresen como es la
Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, de las
empresas en nuestro país.

Solución

Productividad.

Es la forma de medir el resultado obtenido durante determinado tiempo

para conseguir o alcanzar un objetivo de la empresa. Por ejemplo, una
persona en su jornada ordinaria realizar 3 actividades “X” pero si al día

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siguiente en la misma jornada realiza 2, su productividad habría
disminuido a un 67%.

Competitividad.

Es la relación que tiene una empresa con su entorno, utilizando

diferentes estrategias comerciales para obtener mejores resultados.
Como por ejemplo la publicidad, calidad, confianza, efectividad, etc.

Eficiencia.

Es la capacidad que se tiene para hacer las cosas bien siguiendo unas
instrucciones para garantizar la entrega de una terea y esta depende
de las destrezas de las personas que realizan alguna labor con el fin de
satisfacer todas las necesidades de los productos que ofrece la
empresa.

Calidad

Es la cualidad de las cosas que son excelente creación o fabricación, se

define como todo lo bueno y esto son productos que pasas por pruebas
estrictas para garantizar ya sea un buen servicio o la satisfacción al
consumir o utilizar dicho producto.

Rentabilidad.

La rentabilidad es la forma de saber si una empresa deja ganancias o

está dejando perdidas. Por ejemplo, si los ingresos o utilidad son mayor
a los gastos, se dice que es una empresa rentable, de lo contrario no
y es un mal negocio o proyecto.

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 Conclusiones

La administración no es solo importante en las empresas u

organizaciones, todos estos conceptos también se pueden aplicar a la
vida cotidiana debido a que esta es una ciencia que nos ayuda a llevar
todo en orden.

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 Bibliografía

 Ramírez, C. (2012). Fundamentos de administración. Bogotá́.

Eco Ediciones. Pp. 3-65. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=tru
e&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-live
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características. [Archivo de Video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
 Cuello, Emanuel. (Productor). (2012). Historia de las Escuelas de
la Administración. [Archivo de Video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/0fxtidgHdgQ
 Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su
Clasificación”. [Archivo de Video]. Recuperado de:
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 Hernández, S. (2011). Introducción a la Administración, Teoría
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McGraw-Hill Interamericana. Pp. 276-373. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2053/book.aspx?i=284
 Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en
Colombia. Pp. 41-49. Editorial Universidad Cooperativa de
Colombia. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.acti
on?docID=10154586
 Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.
(Productor). (2013). ¿Qué es una cooperativa y qué tipos de
cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video].
Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k

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