1) “Costos y Gastos son originados por un egreso y, por lo tanto, son
sinónimos”
Falso, costos y gastos no necesariamente se originan en un egreso,
existen gastos que no implican el uso de efectivo, por ejemplo, la depreciación. De la misma manera la contabilidad en base de acumulación o “devengado” establece que los gastos deben ser reconocidos en la medida que los recursos son consumidos y no en el momento en que son “pagados”. Otro motivo por el cual costos y gastos no son sinónimos es que en base al marco conceptual gasto es el reconocimiento del “uso” de un activo, cuando el activo en cuestión son las existencias se habla de “costo de venta”, es decir, costo es el nombre de la cuenta gasto de las existencias. 2) “En una empresa comercializadora la compra de un camión para reparto representa una variación en el patrimonio, pues la entidad está adquiriendo un bien para su uso y sobre el cual posee propiedad y control”
Falso, la compra de un camión representa un activo, el financiamiento
de este activo puede originarse en pasivo y/o patrimonio, pero al camión en sí es un recurso controlado por la entidad, que generará beneficio futuro y que puede ser valorizado de manera objetiva. 3) “Las utilidades retenidas representan una fuente de financiamiento para la compañía ya que forman parte del patrimonio de dicha entidad, el dinero acumulado en dicha cuenta, puede ser reinvertido en activos que generarán un beneficio futuro”
Falso, en primer lugar las utilidades retenidas NO son efectivo, en base
a la contabilidad en base devengado las utilidades no son sinónimo de flujo de caja, en consecuencia tampoco las utilidades retenidas, si bien esta representa una fuente de financiamiento para la compañía estas utilidades retenidas ya están “invertidas” en todos los activos que la compañía posee.
4) “Para un mejor orden administrativo, el contador de una empresa,
que prepara Estados Financieros mensuales, propone registrar el gasto por remuneraciones de sus trabajadores en el período en que ellas se pagan, esto es, dentro de los diez primeros días del mes siguiente al de prestados los servicios y con esta medida se pretende evitar la presentación, al cierre de cada mes, de una deuda que no es real, ya que se paga casi inmediatamente” (
Falso, el pasivo debe ser reconocido desde el momento en que el
“recurso” mano de obra ha sido utilizado y “devengado”. Sí la empresa no preparara estados financieros mensuales sería posible reconocer el gasto y el pasivo en el momento del pago, pero dado que la empresa prepara estados financieros mensuales el “diferir” el reconocimiento del gasto al momento del pago implicaría mostrar un nivel de gastos menor al real para la compañía. 5) Aplicación Conceptual: Recién ha asumido como gerente general de automotriz Copito S.A. y el gerente de finanzas solicita que usted dirima una disputa que mantiene con el contador general de la empresa. En una reunión con ambos, estos exponen:
Gerente de Finanzas: “Reconocemos el ingreso por venta cuando el
cliente nos paga, pero tenemos por política entregar los vehículos tres días después de recibir el pago, sólo en este momento reconocemos el costo venta. El procedimiento es correcto ya que registra ingresos y costos justo cuando cada uno de ellos ocurre”. Contador General: “Siempre he dicho que debemos reconocer ambos, el ingreso y el costo de venta en el mismo momento en que el cliente paga, esto nos permite mantener una correcta correlación entre ingresos y gastos en el periodo en que estos se generan. El gerente nunca entiende, que con su procedimiento se generan problemas con las ventas realizadas entre el 29 y el 31 de diciembre de cada año, ya que en ingreso y el costo quedan en años distintos”.
¿Quién está en lo correcto y por qué? Justifique adecuadamente su
respuesta.
Respuesta: Bajo mi punto de vista una respuesta correcta debe
contener el concepto de asociación de ingresos y costos en una compañía, es decir, los costos deben ser reconocidos en la medida que han sido necesarios para la generación de ingresos de la compañía. De la misma manera debe abordarse el concepto de realización (reconocimiento de los ingresos) y de base devengado, es decir, los ingresos y costos no son reconocidos en el momento en que se produce el pago del cliente o el pago al proveedor sino en base a la entrega física del producto o la prestación de servicios. 6) Cuando los dueños de una empresa deciden repartirse parte de los recursos (activos) que tiene la empresa y que se han ganado como resultado de la gestión de la empresa (utilidades), es decir, cuando ellos deciden declarar y repartir “Dividendos”, no se dan cuenta que lo que están haciendo es perjudicando la imagen de la empresa, porque el “Gasto” que se deberá reconocer por ese reparto de recursos, hará disminuir las utilidades de la empresa en el período en que se declare dicho dividendo”.
Respuesta: Los Dividendos que se declaran NO son “Gastos” del Ejercicio,
son una disminución de un Activo (Caja) y por otra parte la disminución de la obligación de la empresa hacia los dueños por los resultados obtenidos en el pasado y que ellos han dejado en la empresa. Tema Nº2 (Aplicación) La empresa "LA OFFICE PERFECTA" se dedica a la Compra-Venta de mobiliario de oficina de reconocido prestigio, los siguientes son los saldos de las cuentas del Mayor al 30 de Marzo del 2015.
Cuentas Monto ($)
Utilidades ejercicio $60.320 Gastos generales $10.600 Gastos por Interés $14.000 Utilidades Retenidas $400.000 Remuneraciones por pagar $600.000 Edificios $1.200.000 Costo de Venta $1.140.000 Proveedores $770.000 Gastos General por Pagar $10.600 Banco $1.534.750 Depreciación Acumulada -$66.600 Dividendos por pagar $100.000 Documentos en Cobranza $824.000 Letras por pagar $125.000 Clientes $700.000 Gastos por cobranza $16.480 Arriendo percibidos x adelantados $75.000 Gastos por seguro $2.000 Gastos por Depreciación $6.600 Obligaciones con Banco $700.000 Gastos cobranza por pagar $16.480 Capital $2.060.750 Seguro Pagado por Adelantado $18.000 Prop.Planta Y Equipos $250.000 Ingresos por ventas $1.850.000 Intereses por Pagar $28.000 Letras por Cobrar $390.000 Interés por pagar $14.000 Gastos por remuneraciones $600.000 Utilidades Ejercicio ??? Se pide: 1) Clasificar cada una de estas cuentas de “Office Perfecta” (Activos-Pasivos-Patrimonio-Resultado) 2) Elaboración de Estados de Situación y Estado de Resultado