INTRANET

 ¿Qué es?

Es una red privada o cerrada para una organización que utilice diversas
tecnologías.

Como usuario de esta red, se hace acreedor a un canal propio de

comunicación, administrado por claves de accesos propias, autorizaciones
a diferentes niveles del sistema, para hacer uso de diversos servicios que
proporciona la administración, o a ciertas funciones para realizar su
trabajo.

La Intranet tiene un carácter de propiedad, que dan mayor seguridad en el

manejo de la información propia de la empresa.

 Elementos

I. Proyectos de colaboración
II. Red interna de computadoras
III. Usuarios
IV. Procesos y flujos
V. Archivos compartidos
 Ejemplos
  ¿Cómo Funciona?

El núcleo de una Intranet es un servidor

WEB (World Wide Web), exactamente
el mismo que se utiliza en Internet.
Como ya sabemos, la red de redes
facilita la publicación de la información
y formularios usando el lenguaje
HTML y los enlaces de hipertexto, que
permiten saltar desde un lugar a otro.

Un trabajador por medio de una clave de acceso propia, intransferible y

secreta, al entrar al sistema adquiere derechos y obligaciones propias de su
función dentro de la empresa, con esto se obtiene información general, se
pueden bajar archivos, tener acceso a servicios, consultas y alimentar la
base de datos.

 Ventajas

 Suministra acceso a la información reciente.

 Mejora la comunicación de la empresa.
 Proveen eficiencia operacional y administrativa que ahorra
tiempo y dinero.

 Desventajas

 Riesgos de seguridad.
 Miedos o paradigmas de los altos directivos.
 Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.
  ¿Qué aporta a la administración?

Existen diversos motivos por los que una intranet es una buena solución
para las organizaciones, entre las que destacan:

 Productividad que se genera cuando empleados mantienen una

óptima comunicación con los directivos, empleados y clientes.
 Información de manera óptima, y se generan cadenas de
comunicación adecuadas.
 Proceso de toma de decisiones es siempre más confiable.

EXTRANET
 ¿Qué es?

Es una intranet parcialmente accesible para los foráneos autorizados.

Mientras que una intranet reside dentro de un firewall y es accesible solo
para las personas que son miembros de la misma empresa u organización,
una extranet proporciona varios niveles de accesibilidad a los foráneos.

 Componentes
o Firewal: parte de un sistema o
una red que está diseñada para
bloquear el acceso no autorizado,
permitiendo al mismo tiempo
comunicaciones autorizadas.
o Anfitriones bastión: servidor fuertemente fortificado que se coloca
dentro del firewall, y es el punto de contacto principal de la Intranet
e Internet. Al tener como punto de contacto principal un servidor
aislado, duramente defendido, el resto de los recursos de la Intranet
pueden proteger de los ataques que se inician en Internet.
 o Servidores sustitutos: servidor que se coloca en un firewall y actúa
como intermediario entre computadoras en una Intranet e Internet.
Los servidores sustitutos a menudo se ejecutan en anfitriones
bastón.
o Otros componentes:
 Base de autentificación
 Plataforma que brinde acceso a esos datos
 Base de datos

 ¿Cómo Funciona?

Es una red de ordenadores interconectada que utiliza los estándares de

internet. El acceso a esa red está restringido a un determinado grupo de
empresas y organizaciones independientes que necesitan trabajar de
manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero en sus relaciones de
negocio.
Una extranet funciona como internet, es decir, ambas utilizan los mismos
estándares tecnológicos, donde la seguridad en el diseño de la extranet es
fundamental para asegurar:
 Que los datos confidenciales sigan siendo confidenciales pese a
viajar por la red.
 Que sólo las personas autorizadas tengan acceso a la información
que se comunican las distintas empresas participantes en la extranet.
 Ventajas
 Relaciones con clientes y proveedores.
 Control de los pedidos.
 Gestión de pagos y facturación, seguridad.
 Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas
internos de la empresa.
 Reducción de costos y ahorro temporal económico para la
empresa.
 Colaborar con otras empresas.

 Desventajas
 Existen datos confidenciales de una empresa que son
susceptibles a filtrarse debido a que el acceso a la misma es
semi-público.
 Pueden ser caros de aplicar y mantener dentro de una
organización.
 Pueden reducir el contacto personal (cara a cara con los
clientes y socios comerciales).

 ¿Qué aporta a la administración?

  Conclusión
La tecnología ayuda a muchos de los
procesos en línea de producción o
prestación de los servicios e
invariablemente se reducen los costos
por diversos rubros, como transporte,
manejo de documentación, servicios
internos, etc.

El proceso de toma de decisiones se vuelve más confiable y más oportuno,

siendo uno de los motivos principales por los que se aportan tecnologías
de ese tipo, aunque siempre es la fluidez de la información la principal
bandera.

Por lo que tanto la Intranet como la Extranet son una herramienta para el
desarrollo de las empresas por las que el administrador debe tener el
conocimiento adecuado de esta.