DOCUMENTOS LEGALES.

Los documentos legales son aquellos que están expedidos por alguna autoridad oficial.
Ejemplos:
Acta de nacimiento:
Es un documento publico probatorio que hace constar de manera fehaciente la identidad
de las persona, la personalidad jurídica del individuo ante la sociedad, su nacionalidad y
filiación. Además es el primer acontecimiento dentro de nuestra vida que debe quedar
asentado y registrado ante la institución publica del registro del estado familiar.
Credencial de elector:
Documento expedido por el Instituto Federal Electoral que nos acredita como ciudadanos
mexicanos. Además de poder ejercer nuestros derechos como el de votar, la credencial
de elector sirve como identificación oficial reconocida en todos lados
Pasaporte:
es el documento expedido por las autoridades que permite pasar de un país a otro. El
pasaporte supone el permiso y la autorización legal para trasladarse a nivel internacional.
Licencia de manejo:
es un documento que acredita una autorización administrativa a su poseedor la
conducción de vehículos por la vía pública.
Acta de matrimonio:
es un certificado de union entre dos personas con el cual se acredita el vinculo
matrimonial. Este certificado es emitido por el Registro Civil de la entidad donde de
encuentres y tiene el valor de prueba plena ya que es emitida por una autoridad.

Cedula profesional:
es el documento que te acredita legalmente para ejercer tu profesión.
acta de defunción:
Es un documento oficial extendido por las autoridades competentes, en las que consta el
día y hora de la muerte de una persona, se requiere para hacer gestiones para el entierro,
para la pensión, gestiones legales,herencias, etc
testamento:
es el acto jurídico por el cual una persona dispone para después de la muerte del dueño
de todos sus bienes o parte de ellos.
Curp:
La Clave Única de Registro de Población (CURP) es un código único de Identidad tanto
para residentes como para ciudadanos mexicanos. Tiene 18 caracteres, lo que impide
que se generen duplicados.
Cartilla militar:
es una identificación oficial, una constancia donde certifica que cumpliste con el servicio
militar obligatorio.
*Documentos Administrativos*
Certificado notarial:
Es la constancia escrita de lo tratado en una reunión. Si esa acta se hace ante notario,
sería un acta notarial.
Curriculum:
conjunto de experiencias (laborales, educacionales, vivenciales) de una persona. Se
aplica comúnmente en la búsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su
presentación para solicitar empleo en la mayoría de los puestos.
Instancia:
Es el escrito que se utiliza para solicitar algo de la Administración Pública. Con menor
frecuencia también se utiliza en el ámbito privado cuando la petición se dirige de un
particular a una empresa.
Memorando:
es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos
de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o
disposición.
Recibo:
es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.
Certificado:
es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho.
Denuncia:
Es una notificación por haberse infringido alguna norma.
Declaracion:
Testimonio jurado o prometido ante instituciones.
Contrato:
es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más
personas con capacidad), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones
relativas a una determinada finalidad o co

Ejemplos de documento legal:

Acta de defunción.- Es un documento oficial que expide el registro civil del estado, en el
que consta el día y hora de la muerte de una persona.
Acta de matrimonio.- El acta de matrimonio es el documento oficial emitido por el
Registro Civil que avala legalmente la unión de dos personas bajo el régimen de
matrimonio.

Acta de nacimiento.- Es un documento público que sirve para hacer constar la identidad
de las personas, lo expide el registro civil del estado.

Cartilla militar.- Es una constancia donde se certifica que se ha cumplido con el servicio
militar obligatorio.

Cedula profesional.- Es el documento que expide la Dirección General de Profesiones y

que acredita legalmente para ejercer una profesión.
FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica,
que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el
documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de
forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.
La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o
negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los organismos fiscalizadores
dada la completa información que dan de cada transacción, como un registro detallado de
cada compra y venta.
Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente
corresponden a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.

Factura ordinaria
De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la
factura de uso más frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de
unaoperación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún
servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la información necesaria sobre
dicha operación.
Factura rectificativa
Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir
algún error o agregar algún dato que sea necesario.
Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna corrección en la factura
ordinaria o bien la devolución de la mercancía. Esta factura se debe emitir en caso que la
factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo,
también se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algún error con
la mercancía, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.

Factura recapitulativas
Una factura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas hacia
un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea
válido, es necesario anular dichas facturas.
Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, también debe cumplir
los mismos requisitos básicos. Por esta razón, la factura recapitulativa no solo debe
mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una breve descripción
de todas las operaciones que está agrupando.
Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de
facturación, pero siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos
a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura.Todos los artículos comprados por una compañía deben
acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de
suministrar control sobre su uso.Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una
orden de compra:- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido-
Número de orden de compra- Nombre y dirección del proveedor- Fecha del pedido y
fecha de entrega requerida- Términos de entrega y de pago- Cantidad de artículos
solicitados- Número de catálogo- Descripción- Precio unitario y total- Costo de envío, de
manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden- Firma autorizada

REMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o
remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías,
mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el
remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del
comprador a pagar.
La nota de remisión o remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en
formulario ni nota de venta, y sirve de base para la confección de la factura si la entrega
de las mercaderías es previa a la facturación.
REQUISITOS O DATOS DE LA NOTA DE REMISION O REMITO.
Los datos fundamentales de la nota de remisión son los siguientes:
1. Fecha de emisión.
2. Número de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estos comprobantes).
3. Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio).
4. Lugar de entrega.
5. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor).
6. Según la Resolución General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los mismos
datos identificatorios del comprador y vendedor que las facturas y la leyenda
“DOCUMENTO NO VÁLIDO COMO FACTURA”.
7. La letra “R” en el recuadro central del borde superior
RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos según el formato, si queda
registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado.
El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo
recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona
o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido,
quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido,
descripción de las facturas (números que se pagan), los precios totales, los descuentos y
los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo
que se pago o realizó con la emisión de mencionado cheque que consta en la copia
voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los
vouchers de las tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los
interesados. Además sirve para sacar cuentas de cuánto dinero se ha gastado.

NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
NOTA DE CRÉDITO

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de

informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica
en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería
de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la
deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la
nota crédito significa una erogación.

CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero
de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular
de la cuenta bancaria.
CHEQUE A LA ORDEN
A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos
el nombre del legítimo tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un
tercero, es quien lo debe cobrar. El incluir la cláusula "A LA ORDEN" tiene el mismo
efecto que no incluirla si bien pone de manifiesto explicitamente la capacidad que tiene el
legítimo tenedor del cheque de transmitir o endosar este a un tercero.

CHEQUE AL PORTADOR

Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo de
cheque debe indicar la leyenda “al portador” en el espacio destinado para señalar el
nombre del beneficiario.
CHEQUE CERTIFICADO
En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmenteseguro de
que este documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para
lo cual solicita al librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de
estos fondos. Esto significa que el banco retira el importe señalado en el cheque de la
cuenta de la persona que lo expide, sellándolo y firmándolo como prueba de garantía de
que el documento contará con los fondos suficientes cuando el beneficiario lo presente
para su cobro en el plazo establecido. Con este tipo de cheques se asegura la existencia
de recursos para el pago del documento aún cuando posteriormente la cuenta pudiera
quedarse sin fondos, ya que el titular de la misma no podrá disponer de ese dinero.

CHEQUE DE CAJA

Los cheques de caja son emitidos por una institución de crédito para que el cliente
sólo pueda cobrarlos en una de las sucursales o filiales de dicha institución.

El cliente entrega al banco la cantidad de dinero por la que expedirá el cheque y

éste será pagado en esa misma institución o en su caso podrá depositarse en una
cuenta del beneficiario.

PAGARE
El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar
una deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro.
En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayoría utiliza esta arma comercial
tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.