REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD “ROMULO GALLEGOS”
NÚCLEO VALLE DE LA PASCUA
5TO AÑO DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL

INFORME DE
AUDITORIA DE FORMULARIO

Profesora: Integrantes:
Génesis Gómez. Saray Fajardo #25749363
Ana Avarello #24792595
Brenda Martinez #25864689
Maximilian Liendo #25749288

(Mayo 2018)
*Un formulario es un documento, físico o digital, que se diseña con el propósito de que una
persona introduzca una serie de datos en él, ya sea personales, laborales, etc., en algunas zonas
concretas del mismo. La finalidad principal del formulario es almacenarlo y guardarlo para que
quede registrado. Los formularios, sean del tipo que sean, se expiden para una solicitud. Es una
forma muy sencilla y, sobre todo rápida y concreta y, al mismo tiempo, facilita la búsqueda y la
tramitación de la petición que se realice.

Los formularios representan un elemento que da agilidad en la búsqueda y la tramitación de todo

tipo de documentación, supone un ahorro económico e incluso una fuente de beneficios si se cobra
por este y, al mismo tiempo, supone, por ejemplo, desde el punto de vista de la administración,
una uniformidad de criterio y de tramitación para todo el territorio. Para una empresa, la
elaboración de formularios para todos sus departamentos, también suponen mayor rapidez tanto en
su registro como en la tramitación del mismo.

Por otro lado, almacenar todos estos formularios, también supone el poder guardar información
útil para mejorar el servicio y también para conocer las necesidades reales de los usuarios de la
administración o de la empresa privada. Al final, lo que todas las personas necesitan, cuando van a
solicitar algo, es rapidez, una tramitación fácil y para la administración significa mucha mayor
agilidad ya que los usuarios van a solicitar una petición de un modo correcto, concreto y similar.

Existen infinidad de formularios para todo tipo de necesidades de cualquier persona. Ya sea para
tramitar una baja o un alta laboral, una petición de subvenciones, la creación una empresa, etc. lo
que sí es importante tener en cuenta es preguntar siempre en la zona de información cual es el
formulario que necesitaremos en concreto, para evitar rellenar uno que, al final, no nos sirva para
nuestro interés.

*Formularios: Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar
información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual
pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es
trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos
administrativos. En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de espacios para
asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto, epígrafes, impresos
o en blanco para rellenarlos posteriormente.

Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar

opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea
llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número
válido para un año, etc.Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información
sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos.

*Importancia de los Formularios

La importancia de los formuiarios reside en que es un instrumento sobre el cual se apoya la
transmisión, el registro y el control de la información relacionada con las operaciones de la
organización y con todos sus niveles: Por lo tanto son uno los medios libres para la recolección de
datos debido a su facilidad con que circulan por toda la organizacion y afectan a todo el sistema de
la misma forma.
Los formularios son instrumentos llamados a cubrir la demanda de información, a todos los
niveles de la estructura organizativa, por cuanto son el medio expedito para la recolección de los
datos, debido a la facilidad con que circulan por la misma y afectan a todos los sistemas que
interactuan en ella.
Los formularios son parte esencial de cualquier organización, surgen desde el mismo
momento en que se inicia sus operaciones, durante toda su existencia y hasta el final.
Por otra parte es importante el diseño, desarrollo y la utilización de los formularios dentro
de las organizaciones, no es menos cierto que los mismos requieren ser administrados con criterios
de alta racionalidad y que esa administración lleve consigo la necesidad de un control permanente,
dentro de un contenido integral en la utilización de los recursos disponibles en la organización,
porque de los contrario, la producción y la acumulación desmedida de papeles, llámense éstos:
Formularios, Registros, Reportes, Correspondencia, etc., en vez de informar y simplificar los
procesos crearan un efecto contrario al distorsionar y complicar lo que se desea informar.
En conclusión podemos decir que los formularios juegan un papel importante en el mundo
de los negocios y en general en cualquier organización, por muy pequeña que esta sea, debido a
que en todo momento de su existencia se están generando actividades y transacciones que deben
ser traducidas en información, siendo el formulario el depositario de la misma, por lo que al
diseñar un formulario, se debe tomar en cuenta una serie de normas, que nos ayudarán en la
obtención de los objetivos previstos.

*Administración del formulario.

En la labor administrativa es sumamente importante realizar evaluaciones y estudios de
necesidades, sueños provean la información que se necesita para diseñar las metas, objetivos y
estrategias, que nos han de llevar a alcanzar los logros deseados.
Por consiguiente es vital pasar por procesos de evaluación y revisión a la labor de la
administración, para así poder evidenciar que sus gestiones se estén llevando a cabo de manera
eficaz y efectiva.

*Gestión de base de datos

Una base de dato puede mantenerse manualmente o ser informatizada (esta última es la que nos
interesa) la base de datos informatizada es creada y mantenida por un conjunto de aplicaciones
diseñada para esa tareas específicas o bien, se pueden gestionar empleando SGBD.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que
permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las
propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del
ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También
son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información
experimental.

Se le pueden llamar formulario a un documento donde hay un conjunto de objetos y

procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.

*El uso o función

La función del formulario es que sirve para guardar información en la base de datos sin tener que
recurrir a Access , un formulario es una ventana de programa en la cual se le indica al usuario que
datos se requieren de el para ser ingresados en la base de datos , un ejemplo muy clásico es el de
las páginas de internet como yahoo que tienes que llenar un formulario para que esos datos se
guarden y puedas crear tu cuenta , un formulario es un programa independiente a Access para
poder guardar información.

Usos de los formularios.- Se pueden emplear para recoger cualquier tipo de información, como
por ejemplo:

°Crear un formulario de registro para conocer quiénes son sus usuarios.

°Proporcionar un formulario de comentarios para recoger las opiniones de los usuarios.
°Diseñar un formulario web para actualizar una base de datos.
°Desarrollar una herramienta de búsqueda para buscar en el sitio web.
°Ofrecer un registro online para un acontecimiento, conferencia o concurso.
°Crear un sistema de nombre y usuario para restringir el acceso al sitio

°A través de los formularios haremos clic en Botones, seleccionaremos Casillas de verificación,

teclearemos texto y seleccionaremos Opciones de las listas desplegables. Después de rellenar un
formulario, a través del botón denominado Enviar la información se enviará a un "gestor de
formulario" que puede hacer varias cosas con los datos:

°Almacenar los datos en un archivo de texto para recuperarlos más tarde.

°Enviar los datos por correo electrónico directamente al administrador de la web.
°Añadir la información desde los formularios a la base de datos
°Introducir directamente los datos en una página web del sitio.

Es importante crear una página de confirmación que informe al usuario de que los datos han sido
recibidos y aceptados. Igualmente esta página de confirmación proporciona al usuario un enlace
para volver a la página principal o a la página desde la que se hizo la encuesta.

Qué son los flujos de trabajo o Formulario?

A veces se describe un flujo de trabajo como una serie de tareas que producen un resultado. En el
contexto de Microsoft productos y tecnologías SharePoint, un flujo de trabajo se define con mayor
precisión como el movimiento automatizado de documentos o elementos a través de una secuencia
específica de acciones o tareas relacionadas con un proceso empresarial. Flujos de trabajo pueden
usarse para administrar de forma coherente los procesos empresariales comunes dentro de una
organización al permitir a las organizaciones adjuntar la lógica empresarial a documentos o
elementos en una lista de SharePoint o la biblioteca. La lógica empresarial es básicamente un
conjunto de instrucciones que especifica y controla las acciones que se producen a un documento
o elemento.

Flujos de trabajo pueden simplificar el coste y tiempo necesarios para coordinar procesos
empresariales comunes, como la revisión de aprobación o documento de proyecto, administración
y seguimiento de las tareas humanas implicadas con estos procesos. Por ejemplo, en un sitio de
Microsoft Office SharePoint Server 2007, puede agregar un flujo de trabajo a biblioteca de
documentos que distribuya un documento a un grupo de personas para su aprobación. Cuando el
autor del documento inicia este flujo de trabajo en un documento de la biblioteca, el flujo de
trabajo crea las tareas de aprobación de documento, asigna esas tareas a los participantes del flujo
de trabajo y envía a continuación, alertas en mensajes de correo electrónico a los participantes que
incluyen instrucciones para la tarea y un vínculo al documento para su aprobación. Mientras el
flujo de trabajo está en progreso, el propietario del flujo de trabajo (en este caso, el autor del
documento) o los participantes pueden consultar la página Estado del flujo de trabajo para ver qué
participantes han completado sus tareas de flujo de trabajo. La página Estado del flujo de trabajo
está disponible haciendo clic en el estado del flujo de trabajo de un documento o elemento de la
biblioteca de documentos. Cuando los participantes completan sus tareas de flujo de trabajo, el
flujo de trabajo finaliza y el propietario automáticamente se notifica que el flujo de trabajo está
completa.

La adición de formularios permite aumentar el dinamismo y la flexibilidad de los flujos de trabajo.

Los formularios permiten recopilar información de los usuarios en momentos predefinidos del
flujo de trabajo y, además, permiten a los usuarios interactuar con las tareas para dicho flujo de
trabajo.
Tecnología de formularios de flujo de trabajo
Los flujos de trabajo de Microsoft SharePoint Foundation 2010 son independientes de los
formularios. Puede usar la tecnología de formularios que desee, siempre que los formularios
puedan hacer lo siguiente:
Invocar el modelo de objetos de SharePoint Foundation 2010.
Generar los datos necesarios para enviarlos al modelo de objetos de SharePoint Foundation.
Recibir y analizar los datos necesarios del modelo de objetos de SharePoint Foundation.
Toda la información pasada al formulario durante la carga adquiere un formato de cadena, ya que
se trata de los datos que el formulario debe volver a pasar al modelo de objetos de SharePoint
Foundation cuando el usuario envíe dicho formulario. Aunque esta cadena suele ser XML, puede
usar cualquier formato de datos que se pueda convertir en una cadena, siempre que el formulario
pueda generar cadenas en dicho formato y analizar además las cadenas que reciba.
Por ejemplo, puede usar páginas ASPX personalizadas como formularios personalizados y usar
XML como el formato que se va aplicar a los datos.
Especificación de los formularios de flujo de trabajo
Debe especificar los formularios personalizados que desee usar en la definición de plantilla de
flujo de trabajo en lugar de hacerlo en el flujo de trabajo.
Los formularios de flujo de trabajo se enlazan en tiempo de ejecución con el ensamblado de flujo
de trabajo mediante la información proporcionada en el archivo XML de definición de plantilla de
flujo de trabajo. El esquema de definición de plantilla de flujo de trabajo contiene elementos para
indicar la dirección URL de los distintos tipos de formularios que puede usar con los flujos de
trabajo de Windows SharePoint Services. Esto ofrece la posibilidad de crear elementos para los
formularios en el caso de todas las modificaciones del flujo de trabajo personalizado, además de
crear formularios para los distintos tipos de tareas de SharePoint usadas en el flujo de trabajo.
En la mayoría de los casos, el ensamblado de flujo de trabajo no contiene ninguna información ni
vínculo a los formularios de flujo de trabajo. Los desarrolladores pueden cambiar los formularios
de flujo de trabajo que se van a usar editando el XML de definición de flujo de trabajo, sin tener
que volver a compilar el ensamblado de flujo de trabajo en sí. La única excepción son las
modificaciones del flujo de trabajo; cada actividad que permite una modificación del flujo de
trabajo debe incluir el GUID del formulario para la modificación de dicho flujo de trabajo.

*DISEÑO DE FORMULARIOS

Encabezados, secciones de detalle y pies

Crear nuevo formulario con herramientas de diseño
Cuadro de herramientas
Lista de campos
Barra de herramientas Formato
Propiedades cuadro de texto
Propiedades de etiqueta
Propiedades del formulario
Resultado del diseño

ENCABEZADOS, SECCIONES DE DETALLE Y PIES

Normalmente colocaremos la información que deseamos presentar de la tabla o consulta

subyacente en la sección de detalle en el centro de la ventana Formulario. Podemos añadir un
encabezado en la parte superior de la ventana o un pie en la parte inferior de la misma para
visualizar la información o los controles que no es necesario cambiar con cada registro diferente.

El área superior de la ventana que contiene el título Personal de la Universidad es el encabezado

del formulario. En la parte inferior de la ventana se encuentra el pie del formulario. En la esquina
inferior izquierda del formulario podemos ver un cuadro con el número de registro como el que
aparecen en las tablas y consultas en el modo de ver Hoja de datos. Pulse el botón de flecha que se
encuentra a la derecha del número de registro y verá el registro de la siguiente persona en la
sección de detalle del formulario.

°Pasos para escribir un informe de auditoría

Escrito por KJ Henderson
Un informe de auditoría es un documento creado por un auditor profesional al final del proceso de
auditoría. Ofrece un resumen detallado de cada uno de sus descubrimientos. Las auditorías se
realizan por una variedad de razones, incluyendo para los propósitos de adquirir capital monetario
y mantenerse en conformidad con el gobierno. Los cuatro tipos de informes de auditoría, también
llamados "opinión", están aceptados por la comunidad de contabilidad norteamericana: opinión
incompetente, competente, adversa y de renuncia. Sin importar el tipo, cada informe de auditoría
se escribe siguiendo el formato de una carta comercial.

Overview
Un informe de auditoría es un documento creado por un auditor profesional al final del proceso de
auditoría. Ofrece un resumen detallado de cada uno de sus descubrimientos. Las auditorías se
realizan por una variedad de razones, incluyendo para los propósitos de adquirir capital monetario
y mantenerse en conformidad con el gobierno. Los cuatro tipos de informes de auditoría, también
llamados "opinión", están aceptados por la comunidad de contabilidad norteamericana: opinión
incompetente, competente, adversa y de renuncia. Sin importar el tipo, cada informe de auditoría
se escribe siguiendo el formato de una carta comercial.

Título e introducción
Coloca un título, como "Informe de auditoría financiera de empresa independiente 2010 XYZ ". El
título del documento debe ser simple y fácil. Además, debe incluir la palabra "independiente"
porque informa a todos los lectores que fue creado por una tercera parte imparcial.

Inmediatamente seguido al título, la introducción de un informe de auditoría es una declaración

concisa de un párrafo. Se debe incluir el nombre de la firma a informar así como también las
fechas que cubre la auditoría. En la mayoría de los casos, estas fechas abarcan el año fiscal de la
empresa.

Responsabilidades de directores y auditores

Explica detalladamente las responsabilidades de los directores de la firma a auditar, así como las
del auditor. Esta sección indica que el deber del equipo de gerencia de la empresa es crear y
ofrecer toda la documentación financiera requerida para que se complete exitosamente la
auditoría. Además, esos datos deben ser, a su mejor entender, exactos. Este párrafo también indica
que el rol del auditor es revisar todas las declaraciones financieras provistas por la firma.
Basándose en esa información, debe formar y presentar una opinión del estado financiero de la
organización.

Bases de la opinión
Escribe la base de la opinión. Esta parte abre con la opinión del auditor, entregada los más
simplemente posible. Continuará explicando

Bibliografía
Http://es.slideshare.net/mobile/fórmulario-administrativo

Http://m.monografías. com/trabajos93/formulario.XHTML

http://tda0242.blogspot.com/2009/04/importancia.XHTML

Http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office.