PARTES

Entidad que expide el documento: Cuando no se utiliza papelería impresa, el nombre de la

entidad debe colocarse a 8 cm del borde superior de la hoja, en mayúsculas, centrado, y
en un solo renglón.
Identificación: se refiere al tipo de documento que se va expedir, bien sea Resolución,
Acuerdo, Decreto Ley, etc. Se escribe a 3 interlineas libres del nombre de la entidad. En
mayúscula, centrado, seguido del número consecutivo y el año.
Ejemplo:
DECRETO LEY 1960 DE 1994
LEY 80 DE 1992
RESOLUCION 0324 DE 1993
Fecha: A 1 interlinea libre, entre paréntesis y centrada, van el día y el mes de la fecha de la
vigencia.
Ejemplo:
(27 de julio)
(5 de octubre)
Motivo: A dos interlineas libres de la fecha se hace un resumen sobre el asunto que se va
a legislar.
Cuando el texto ocupa un renglón, se escribe a partir del margen izquierdo en minúscula
solo se centrara el último renglón del motivo.
Ejemplo:
ACUERDO 2530
(28 de noviembre)
Por el cual se aprueba una comisión especial
Por el cual se establece el procedimiento para la elección de los empleados del ministerio
de trabajo y seguridad social en la COMISION DE PERSONAL de dicho ministerio.
Cargo de quien expide: El cargo y la entidad de la autoridad competente se escriben con
mayúsculas y centrado, a dos interlineas libres de la línea anterior.
Ejemplo:
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
EL MINISTERIO DE GOBIERNO
Atribuciones: Aquí se enumeran normas, si las hay, o cargo de quien delega para que este
funcionario pueda expedir el documento. Se escribe a 2 interlineas libres de la línea
anterior con minúsculas y desde el margen izquierdo. Va centrado cuando ocupa un solo
renglón.
Termina con la letra "y", cuando haya considerandos.
Ejemplo:
En uso de sus atribuciones legales y,
En uso de sus atribuciones y las que le señala el artículo 4o. del decreto 3028 de 1986, y
Considerandos: Son las causas que llevaron a expedir el documento. Se escribe primero la
expresión "considerando", centrada con mayúsculas, a dos interlineas libres de las
Atribuciones y a una interlinea libre se empieza la numeración de los considerandos que
sean necesarios; cada considerando se inicia con la palabra "Que", desde el margen
izquierdo.
Ejemplo:
 EL DIRECTOR GENERAL DE ____________________
LA JUNTA DIRECTIVA DE______________________
CONSIDERANDO
1. Que_______________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________.
Parte resolutiva: Son las disposiciones que deben quedar reglamentadas o las
autorizaciones, dependiendo de lo que pretende el documento a cuatro interlineas de los
considerandos, con mayúsculas y centrado, se escribe la expresión "ACUERDA" si es
acuerdo. La norma o disposición se empieza a escribir a cuatro interlineas. Cuando son
varias, se escriben como articulados, con mayúsculas y números ordinales seguidos de
punto, sobre el mismo renglón; y a dos espacios, se inicia el texto. Con el fin de resaltar los
artículos, la segunda Línea se inicia a la altura de la primera y la tercera, y además contra
el margen izquierdo.
Ejemplo:
ARTICULO 3.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Cuando cada artículo se refiere a un tema específico, el título del articulo va con
mayúsculas, después del numero; el texto se inicia a dos interlineas, en el margen
izquierdo.
Ejemplo:
DECRETA
ARTICULO 1. JORNADA LABORAL
____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________
____________________________________________________________________
También es posible que la parte resolutiva se divide en capítulos, como en el caso de los
reglamentos; estos irán con mayúsculas, centrados al igual que el título del capítulo. El
texto del artículo se inicia después del título del capítulo.
Ejemplo:
ACUERDA
CAPITULO I
ARTICULO 1. DEFINICION: ______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
ARTICULO 2. BASES GENERALES: ________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
PARAGRAFO: _________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
La numeración de los parágrafos también va en números ordinales.
Cuando la parte resolutiva solo tiene un artículo, se escribe ARTÍCULO UNICO y en el
mismo renglón el texto.
Vigencia: Fecha a partir de la cual se rige la disposición. Es el último artículo del
documento. No siempre la fecha de expedición es igual a la de la vigencia. Cuando las
fechas son iguales, puede omitirse el artículo de la vigencia, porque rige a partir de su
expedición.
Notificación: Se utilizan las expresiones "Comuníquese y Cúmplase", las cuales se escriben
con mayúscula a cuatro interlineas del ultimo articulo; pueden incentradas o hacia el
margen izquierdo.
Ejemplo:
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
O
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Fecha de expedición: la fecha en el cual se expide se escribe a 3 interlineas, así:
Dado en (Ciudad), a los (día) días del mes del (mes) de (año).
Firmas: Los nombres de quienes firman se escriben a dos columnas, con mayúsculas; sus
cargos irán centrados con mayúscula inicial.
Si quien firma es una sola persona, puede escribirse al margen izquierdo o centrado, pero
guardando proporción con el Comuníquese y Cúmplase.
Segunda y más hojas: El documento se identifica con su número, año y número de página,
escrito a 4 cm del borde superior de la hoja. A dos interlineas el motivo, tal como se hizo
el comienzo, y se continúa el texto luego de tres interlineas.