PROPUESTA DE ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO FONDO EMPRENDER

DATOS GENERALES:

¿En dónde se localiza la empresa (Ciudad donde se ubicará la sede principal de la empresa)?

Bogotá

Propuesta de valor

¿En qué sector se encuentra clasificado el proyecto a desarrollar?

5820 - Edición de programas de informática (software)

I. ¿QUIÉN ES EL PROTAGONISTA?

1. Describa el perfil de su cliente, junto a su localización. Justifique las razones de su

elección:

Cliente
En primer lugar, las entidades educativas públicas donde se tiene en cuenta los estudiantes de básica
primaria desde primero primaria a once grado, asimismo los docentes que imparten materias para estos
grados, con acceso a computadoras (portátiles, computadores de mesa), internet o tablets (programa de
gobernación computadores para educar). Indispensable para incorporar dichas herramientas en las clases
magistrales.
Justificación. Hoy en día el Ministerio de las TIC junto con las gobernaciones cuentan con programas
que buscan acercar la tecnología a las comunidades con menos recursos, entre ellos se encuentran las
instituciones educativas públicas donde la mayoría de los estudiantes son de estratos uno y dos, donde
no cuentan con posibilidades de tener internet, o computadores en casa y los conocimientos de estos se
limitan a lo que puedan desarrollar en el aula de clase. así mismo, las clases magistrales no se han
actualizado en su totalidad para poder incorporar estas herramientas y brindar estos conocimientos a la
población estudiantil.

2. ¿Cuáles son las necesidades que usted espera satisfacer de sus potenciales
clientes / consumidores?
 Brindar conocimientos tanto a estudiantes como a docentes en la incorporación de las TIC en las

clases magistrales como medio tanto para agilizar el aprendizaje como también que sea mas didactico

para su mejor comprensión y entendimiento.

 II. ¿EXISTE OPORTUNIDAD EN EL MERCADO?

3. ¿Describa la tendencia de crecimiento del mercado en el que se encuentra su negocio?

En total, 285 sedes educativas de la ciudad, donde se forman cerca de 400 mil estudiantes, se
beneficiarán con esta entrega de equipos, la más grande realizada en la ciudad.

El Jefe de la Cartera TIC resaltó que en el 2010 había 57 estudiantes por computador en Bogotá y
“hoy llegamos a siete niños por equipo, con el ánimo de que la tecnología les ayude a tener mayores
opciones de aprendizaje”.

Desde el 2010, el Ministerio TIC, a través de Computadores para Educar, en conjunto con la Alcaldía
de Bogotá, ha entregado 104.372 equipos tecnológicos, gracias a una inversión de $61.182 millones
de pesos del Gobierno Nacional y $18.000 millones por parte del Distrito.

4. Realice un análisis de la competencia, alrededor de los criterios* más relevantes

para su negocio:
Nota: * Seleccione de las siguientes opciones de criterios, aquellos para los cuales se identifica como alto nivel de
criticidad para la validación de la competencia.

En el momento no se ha encontrado competidores directos, se han encontrado competidores potenciales que por
su infraestructura, conocimiento del mercado, capacidad financiera, podrían convertirse en competidores directos

Competencia

Descripción Docentes Padres de Familia

Productos y servicios Capacitación y enseñanza Capacitación y enseñanza

Precios Gratis Gratis

Ubicación Escuela Hogar

Otros

III. ¿CUÁL ES MI SOLUCIÓN?

5. Describa la alternativa o solución que usted propone para satisfacer las

necesidades señaladas en la pregunta 2:
Nota: La alternativa o solución debe ser descrita dando respuesta a los siguientes interrogantes: ¿qué se ofrece
(concepto del negocio) y qué lo hace diferente (componente innovador)?

Concepto del negocio

SYSTEM BOYS TIC con el objetivo de brindar asesorías y capacitaciones tanto a las
instituciones como a estudiantes donde de una manera didáctica y práctica se le enseñan el
buen uso de herramientas tecnológicas.

Componente innovador:
Variable Descripción de la innovación
SYSTEM BOYS TIC con el objetivo de brindar asesorías y
Concepto del negocio capacitaciones tanto a las instituciones como a estudiantes donde de
una manera didáctica y práctica se le enseñan el buen uso de
herramientas tecnológicas.
 Capacitar y asesorar tanto a estudiantes a docentes de educación básica
Producto o servicio y media de entidades de educación públicas, donde se aprovechen no
los recursos tecnológicos actuales sino principalmente las ayudas que
brinda el gobierno nacional para las entidades educativas públicas, como
apoyo para mejorar el sistema educativo del país
Proceso System Boys TIC cuenta con personal apto para realizar las actividades
de capacitación y asesorías en el uso de herramientas TIC para la
educación, donde no solo cuentan con el conocimiento sino con la
estrategia apropiada para lograr el objetivo de manera didáctica y clara
hacia los estudiantes y docentes a capacitar.
6. ¿Cómo validó la aceptación en el mercado de su proyecto (metodología y resultados)?
Nota: Dentro de los resultados, destacan la identificación de las motivaciones que tienen los clientes para adquirir su
producto.

A partir de la gran entrega de Tablets

El Ministro Luna agregó que la tecnología está al servicio de la educación e invitó a los
docentes a usar los contenidos disponibles en las tabletas para fortalecer las prácticas de
aula. Hasta el momento, 3.148 profesores de la ciudad se han formado en competencias
TIC para aprovechar diferentes herramientas digitales.

La entrega oficializada hoy desde el norte de la ciudad es resultado de tres convenios

firmados entre Computadores para Educar y el Distrito Capital

Aplicaciones educativas:
El estudio de aplicaciones educativas
Khan Academy
DotToDot numbers & letters
El restaurante del Dr. Panda
Tangram
Moster Band: Board Games
Agnitus
Mindomo
La selva de Mario y Julia, Pato y el Espía
Pepi Bath
Busuu

Ventajas
System Boys TIC nace de la necesidad de enseñar la forma correcta de aprovechar las TIC
para actividades tan importantes como la educación, donde por medio de cursos didácticos
y prácticos se logren cumplir los objetivos y metas de la empresa, potencializando el
aprendizaje de los estudiantes y mejorando la forma de las clases magistrales.

7. Describa el avance logrado a la fecha para la puesta en marcha de su proyecto, en

los aspectos: técnico - productivo, comercial y legal.
Nota: En caso de haber realizado ventas, relacione las cantidades e ingresos generados. Si cuenta actualmente
con un producto mínimo viable o infraestructura, realice una descripción de los mismos.

Aspecto Avance
Fase de análisis y recolección de información.
Técnico – productivo

No se ha realizado el proceso aún.

Comercial

Fase de análisis y recolección de información.

Legal

8. Elabore la ficha técnica para cada uno de los productos (bienes o servicios) que
componen su portafolio:
Ítem Descripción
brindar asesorías y capacitaciones tanto a las instituciones
Producto Denominación común del como a estudiantes donde de una manera didáctica y
específico: Bien o servicio práctica se le enseñan el buen uso de herramientas con el
fin de facilitar actividades sencillas como elaborar mapas
conceptuales, sopas de letras, el buen uso del internet para
búsqueda de trabajos, entre otras
 SYSTEM BOYS TIC
Nombre Denominación comercial
comercial: que se propone

Unidad de medida a través de la Licencias de servicio de suscripción

cual se comercializará el bien o
Unidad de servicio a ofrecer (Ej: kilogramo,
medida: toneladas, paquete de 12
unidades,
horas de consultoría, etc.)
Descripción de las Capacitación del uso de aplicaciones educativas en Tablets
Descripción características técnicas del bien con sistema operativo android.
general: o servicio:

Describa las advertencias o Las tablets deben tener espacio de almacenamiento, deben
condiciones especiales de estar con carga en la batería y deben tener cuidado al
Condiciones almacenamiento o uso del guardar en espacios libres de humedad.
especiales producto / servicio
 Ítem Descripció
n
No aplica
Composición (si Descripción de
aplica) la
composición del producto

No aplica
¿Cuál?
Otros

Nota: La información consignada en la ficha técnica dependerá del tipo de bien o servicio a ofrecer, y el
emprendedor podrá ampliar esta información a su consideración.

IV. ¿CÓMO DESARROLLO MI SOLUCIÓN?

9. ¿Cómo obtendrá ingresos? Describa la estrategia de generación de ingresos para

su proyecto.

Venta de licencias de uso mensual

Venta de licencias de uso anual

Se obtendrán ingresos por medio de donaciones, publicidad, patrocinio

10. Describa las condiciones comerciales que aplican para el portafolio de sus productos:

Cliente

¿Cuáles son los volúmenes y su Licencias mensuales

Licencias Anuales
frecuencia de compra?
Tener una tablet entregada por el gobierno
¿Qué características se exigen
para la compra (Ej: calidades,
presentación - empaque)?
En el colegio y luego se puede mirar la opción online
Sitio de compra
Efectivo
Forma de pago

Precio
Actualización de dispositivos y herramientas.
Requisitos post-venta

Confiabilidad, disponibilidad, seguridad

Garantías
No se ha definido
Margen de comercialización
11. Realice la proyección de cantidades y precios de venta (mensual). Justifique los
resultados y señala la forma de pago:

Proyección cantidades:
Se proyecta una distribución significativa en 1500 estudiantes al día, de los
cuales todos adquieran el servicio de suscripción con computadores para
educar a través de plataformas virtuales de aprendizaje.

Justificación: Para obtener el servicio de alfabetización digital, los estudiantes

adquieren un servicio de suscripción a través de un pago de contado aunque se
puede posteriormente validar para una posterior forma de pago electrónico.
 12. Describa la normatividad que debe cumplirse para el portafolio definido
anteriormente: Identificación de la norma, procesos, costos y tiempos asociados al
cumplimiento de la normatividad.

Normatividad empresarial (Constitución de la empresa).

Legislación legal de amparada por la Constitución Política de Colombia.
Normatividad Tributaria (código tributario).
Normatividad Técnica (Licencias de funcionamiento y permisos, registros y reglamentos).
Licencias de software - Ley 603 del año 2000
Normatividad Laboral amparada por el código sustantivo del trabajo.
Normatividad del medio ambiente (no definida).

Nota: Sí a la fecha la empresa está constituida, por favor anexe el certificado de existencia y representación legal, y el
documento privado de constitución.

13. Describa las condiciones técnicas más importantes que se requieren para la operación del
negocio.

Nota: Para los proyectos agropecuarios, debe identificarse las condiciones ambientales como: clima, temperatura,
altitud, topografía, pluviosidad, y demás requisitos de alimentación (pecuario) o fertilización (agrícola) etc.

Para el desarrollo significativo del proyecto se llevará a cabo la plataforma Moodle. Por lo tanto, se necesitará de
desarrolladores especialistas en bases de datos, servidores web y programadores es por ello relevante el apoyo de
ingenieros informáticos, diseñadores y director de proyecto TI.

13. Defina los requerimientos en: Infraestructura - adecuaciones, maquinaria y

equipos, muebles y enseres, y demás activos.

13.1 ¿Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar físico de operación?

(SI / NO, justificación)

La gestión significativa del negocio se haría entonces bajo la modalidad presencial y de teletrabajo para el cual
se subsidiarán los ingresos de la organización a través de tutoriales en canal de YouTube.

13.2 Identifique los requerimientos de inversión:

Nota: Se debe enlistar la totalidad de requerimientos en inversión, independiente de si se financiarán con recursos del
Fondo Emprender, propios o de otras fuentes.
 Valor
Tipo de Activo Descripción Cantidad Requisitos técnicos
Unitario*
Ambiente virtual de aprendizaje 1 320000 Alquiler de servicios en la nube
Licencia anual de software TIC 1 Licencia de acuerdo a software TIC
Infraestructura – Alianza con YouTube N/A Generar ingresos a través de suscriptores
Adecuaciones

N/A
N/A
N/A
Maquinaria y N/A
Equipo
N/A
N/A
N/A
 Valor
Tipo de Activo Descripción Cantidad Requisitos técnicos
Unitario*
Equipos de computación 4 3000000 Laptop i7 -- dd 1Tb - ram 16 gb

Equipo de
comunicación
y computación
N/A
Muebles y Enseres N/A
y otros

N/A

Software de desarrollo TIC 3 2000000 Software de desarrollo para servidores

Otros (incluido web
herramientas)

Subsidio Teletrabajo 24 500000

Gastos pre- Aportes 24 1200000 Pago de aportes
operativos

*El valor debe incluir todos los impuestos y costos asociados a su compra y ubicación en el lugar donde operará el negocio.

13.3 Detalle las condiciones técnicas de infraestructura: áreas requeridas y

distribución de espacios. (Anexar mapa y /o plano)
Nota: Si ha seleccionado el sitio de operación, realizar la consulta del POT / EOT para validar que éste lugar
se encuentra habilitado para el uso del suelo que usted requiere y la demás normatividad que aplica para su
negocio.

NO

13.4 ¿Para la adquisición de algún activo, se tiene contemplado realizar importación?

(SI / NO, justificación)

NO

13.4.1 Detalle los activos, países proveedores y tiempos estimados:

13.4.2En caso de presentarse incremento en el valor del activo por factores

como: tasa de cambio, reformas tributarias etc., ¿cómo financiará éste
mayor valor?

Adaptación de acuerdo a las necesidades provocadas con costos establecidos.

 14. ¿Cuál es el proceso que se debe seguir para la producción del bien o prestación del
servicio?
Nota: Describa el proceso a través del siguiente esquema*. Elabore un cuadro para cada producto.

Bien / Servicio:
Unidades a producir:

Equipos y máquinas
Tiempo Número de que se utilizan.
Actividad del Cargos que
estimado de personas que Capacidad de
proceso participan en la
realización intervienen por producción por
actividad
( minutos / cargo máquina ( Cantidad de
horas) producto/ unidad de
tiempo)
Análisis 20 días Analista 1 Laptop

Diseño 15 días Arquitecto TI 1 Software utilitario para

gestionar modelado de
software.
Codificación 45 días Programadores 4 Sistemas gestores de bases
diseñadores gráficos de datos.
Pruebas 15 días Tester software 2 Dispositivos móviles

Implementación 30 días Personal técnico experto 2 Servicios de la nube.

en marketing NTIC

125 días 10
Nota: * El esquema solicitado requiere al menos los siguientes aspectos: Actividad del proceso, tiempo estimado de
realización, cargos que participan en la actividad, número de personas que intervienen por cargo, y equipos y máquinas que
se utilizan (Capacidad de producción por máquina - Cantidad de producto/ unidad de tiempo). Sin embargo, sí usted
dispone de un análisis alternativo con la misma información, puede anexarlo como respuesta a esta pregunta.

15. ¿Cuál es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por

unidad de tiempo)

No definido

16. Equipo de trabajo

17.1 ¿Cuál es el perfil del emprendedor, el rol que tendría dentro de la empresa y su
dedicación?

Profesional en ingeniería de sistemas con estudios de postgrado especialización o

maestría en Gestión de Tecnología de Información.
 17.2 ¿Qué cargos requiere la empresa para su operación (primer año)?

Dedicación
Perfil requerido
Tipo de de tiempo
Valor Mes de
Nombre del Funciones contratación (tiempo Unidad
Experienc remuneració vinculaci
Cargo principales Experiencia (jornal, prestación completo /
Formación ia n* ón
General de servicios, tiempo
específic
(años) nómina) parcial)
a
(años)
Gerente Gestionar finciones del Adm. de Uno Prestación de Prestación de servicios Tiempo completo 1 3700000 12
equipo empresas servicios
Desarrollador de Programador de Ingeniero de Uno Prestación de Prestación de servicios Tiempo completo 1 3500000 12
software software software o servicios
sistemas
Diseñador gráfico Asiste y dirige la Diseñador Uno Prestación de Prestación de servicios Tiempo completo 1 2300000 12
interfaz gráfica gráfico servicios
Asistente pesonal Recepciona y coordina Secretariado Uno Prestación de Prestación de servicios Tiempo completo 1300000 12
de oficina ejecutivo servicios
Asesor de Gestiona publicidad Publicidad Uno Prestación de Prestación de servicios Tiempo completo 2700000 12
marketing servicios

Nota: Este valor debe incluir los gastos de seguridad social y demás, exigidos por la normatividad vigente de empleo en el país.

V. ¿CUÁL ES EL FUTURO DE MI NEGOCIO?

 17. ¿Qué estrategias utilizará para lograr la meta de ventas, y cuál es su presupuesto?

Estrategia de promoción (nombre):

Propósito:
Responsable (Nombre
Actividad Recursos Mes de Costo
del cargo líder del
requeridos ejecución
proceso)
Promoción y difusión Acceso general a listas e 4 6000000 Asesor de marketing y director
información TIC
Promoción en Institución Educativas Acceso a Instituciones 4 11000000 Asesor de marketing y director
Educativas
Alianzas 4 11000000 Asesor de marketing y director
Gestión de publicidad vía web Grupos de redes TIC 4 4000000 Asesor de marketing y director
Asesor de marketing y director
Costo Total 32000000

Estrategia de comunicación (nombre):

Propósito:

Responsable (Nombre
Actividad Recursos Mes de Costo
del cargo líder del
requeridos ejecución
proceso)

YouTube 20% de la venta 12 N/A Director y Jefe de marketing.

Redes sociales 20% de la venta 12 N/A Director y Jefe de marketing.
Página de patrocinadores Vinculación directa. 12 Director y Jefe de marketing.
Página empresarial TIC Vinculación directa. 12 Director y Jefe de marketing.
Costo Total

Nota: Las actividades propuestas en la estrategia de comunicación y promoción serán incluidas como meta para la gestión
de mercadeo, indicador requisito para la condonación de recursos.

18. ¿Cuál es el período de arranque del proyecto (meses)?

Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del
contrato y la aprobación del lugar de operaciones.

24 meses
 19. ¿Cuál es el período improductivo (meses) que exige el primer ciclo de producción?
Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del
contrato y la producción del primer lote de bienes o servicios. 12 MESES

12 Meses

VI. ¿QUÉ RIESGOS ENFRENTAN?

20. Riesgos

¿Qué actores externos son críticos para la ejecución del negocio? Indique el
nombre y su rol en la ejecución.

Puntos vive digital para la gente con la gestión de capacitaciones gratuitas.

¿Qué factores externos pueden afectar la operación del negocio, y cuál es el plan
de acción para mitigar estos riesgos?

Variable* Riesgo Plan de mitigación

Medio ambiente Indiferencia de continuidad ante Disponibilidad total para servicios.
desastres del medio.

Normativo Cambios en regulación de datos a Vanguardia en capacitación

nivel nacional permanente.
 Talento humano Reclutamiento de personal para Hacer una gestión significativa en los
empresas TIC procesos y políticas de contratación.
Comercial Aparición de nuevo software TIC a Estrategias que hagan sentir a gusto al
menor costo usuario.

Técnico Actualización en plataformas y Un software escalable y amigable.

servicios TIC

Nota: * Para determinar los riesgos, seleccione de las siguientes opciones de variables, aquellas para los cuales
su negocio enfrenta riesgos.