CAPITULO 5.

0 : COSTOS INDIRECTOS

5.1 DEFINICIONES

Los Costos Indirectos son aquellos que no pueden aplicarse directamente a una
partida específica, sino que por su naturaleza se aplican a todo el conjunto de la
obra, en forma global. Tienen incidencia sobre todo el costo de la obra.

Los Costos Indirectos están constituidos principalmente por los denominados

Gastos Generales y de las Utilidades de la empresa.

Existe el criterio práctico utilizado en los presupuestos, de cuantificar el monto de

los Costos Indirectos, estimándose como un determinado porcentaje aplicado al
Costo Directo Total

La estimación de los Costos Indirectos se relaciona con la organización Técnica-

Administrativa de la empresa constructora, considerando que debe cumplirse con
la calidad, plazo y costo de la obra establecidos en el respectivo Expediente
Técnico.

5.2 CLASIFICACION

Los Costos Indirectos se clasifican en dos grupos:

a) Gastos Generales
b) Utilidades
 A) GASTOS GENERALES

Según lo establecido en el D.S. No. 011-79-VC, se define como Gastos Generales

a aquellos gastos que realiza el contratista durante la construcción de la obra,
derivados de la propia actividad empresarial de la misma y los cuáles no pueden
ser incluidos como Costos Directos dentro de las partidas del Presupuesto.

Se puede presentar dos grupos de Gastos generales:

a.1 Gastos Generales Fijos

a.2 Gastos Generales Variables

a.1 Gastos Generales Fijos

Son desembolsos permanentes independientemente del proceso constructivo o

del número de obras.

Estos gastos no están relacionados con el tiempo de ejecución de las obras

En general, el gasto total por este concepto se distribuye proporcionalmente a

todas las obras a ejecutarse en un periododeterminado

Pueden dividirse a su vez en:

a.1.1 Gastos Generales de Licitación y Contratación

a.1.2 Gastos Generales Fijos varios de la Oficina Central
a.1.1 GastosGenerales de Licitación y Contratación:

Se refiere a los gastos necesarios para la presentación a la Licitación y todos los

derivados en el proceso de contratación.
Aquí tenemos:
- Gastos por la documentación establecida( Bases, planos , etc.)
- Visitas a obras( pasajes, viáticos, etc.)
- Gastos Notariales
- Gastos por los contratos
- Elaboración de laspropuestas( honorarios, impresiones, etc.)
- Elaboración de los estudios relativos a la organización y
programación de las obras

a.1.2 Gastos Generales Fijos varios de la Oficina Central:

Se refiere a los diversos gastos de la oficina principal y que noestan relacionados

a la ejecución de las obras.

El gasto total por este concepto se distribuye proporcionalmente a todas las obras
a ejecutarse en un periodo determinado
Aquí tenemos:
- Licitaciones No otorgadas
- Gastos legales y notariales en general( de la Oficina central, no
aplicables a una obra )
- Inscripción en los Regístros de las empresas contratistas
- Licencias Municipales y otras obligaciones fiscales
- Publicidad
- Inscripciones, suscripciones, afiliaciones a revistas e instituciones.
- Asesoría y Consultoría relativa a la empresa( honorarios)
- Seguros varios (contra incendios, robos, etc.)
a.2 Gastos Generales Variables

Son desembolsos que realiza la empresa originados por la ejecución de las obras.
Es decir, están relacionados con el tiempo de ejecución.

Solo se presenta cuando existe el proceso constructivo.

Pueden a su vez dividirse en:

a.2.1 Gastos Generales y Administrativos varios de la obra

a.2.2 Gastos Generales varios de la Oficina Central relativos a las obras
a.2.3 Gastos Financieros relativos a la obra
a.2.4 Gastos del sistema de calidad y de protección del medo ambiente,
relativos a la obra

a.2.1 Gastos Generales y Administrativos varios de la obra:

Son propios y aplicados directamente a la obra:

- Sueldos y beneficios sociales del personal técnico y administrativo
de la obra: Ing. Residente, asistentes, supervisores, etc.
- Sueldos, salarios y beneficios del personal técnico y auxiliar:
Maestro de obra, Administrador de Obra, almacenero, guardián,
planillero, personal de limpieza y otros)
- Gastos de translado y movilidad, viáticos, alojamiento del personal
de la obra
- Utiles de escritorio, mobiliario, teléf., radio, artículos de limpieza
- Consumo de agua, energía eléctrica
- Depreciación de equipos e instrumentos de Ingeniería asignados a
la obra
- Botiquín
a.2.2 Gastos Generales varios de la Oficina Central relativos a las obras:

Se refiere a los diversos gastos de la oficina principal y que estan relacionados al

tiempo de ejecución y número de obras en ejecución.

El gasto total de la oficina central se distribuye proporcionalmente a la obra en

referencia.

Aquí tenemos:
- Remuneraciones y Beneficios del personal directivo, técnico,
administrativo y auxiliar
- Alquiler de local
- Servicios varios: Luz, agua, teléfono, etc.
- Útiles de oficina, mobiliario, equipos varios, artículos de limpieza
- Amortización de equipos de ingeniería y de oficina
- Movilidad y viáticos del personal directivo y administrativo
- Permisos municipales
- Gastos de operación y depreciación de vehículos
- Asesoría y Consultoría relativa a las obras

a.2.3 Gastos Financieros relativos a la obra:

- Capital de trabajo
- Garantía por Fiel Cumplimiento y por adelantos (Cartas Fianzas)
- Intereses por sobregiros y préstamos, letras, otros
- Seguros
- Otros compromisos financieros
a.2.4 Gastos del sistema de Calidad y de protección del medio ambiente,
relativos a la obra:

- Elaboración e implementación del Plan de Calidad

- Ensayos y pruebas de control de calidad: Suelos, concreto y otros
materiales
- Gastos de la protección del medio ambiente, relativo a la obra

B) UTILIDADES

Es el importe que recibe la empresa contratista por la ejecución de la obra( D.S.

No. 011-79-VC)

La Utilidad es un concepto independiente del costo.

Depende de cada empresa. Considera la competencia entre las empresas en el

mercado.

La Utilidad compensa el capital invertido, cubre las perdidas y riesgos inherentes a

la inversión, sirve para reinvertir y garantizar la permanencia o vigencia de la
empresa.

Para fijar el monto de las utilidades, debe realizarse un análisis de los resultados
en obras anteriores: Estadística en gastos financieros,ganancias, variación de
precios y la realidad actual.

En la industria de la construcción, ha sido tradicional aplicar como Utilidad como el

10% del Costo Directo Total. Sin embargo, la tendencia actual es que este
porcentaje va disminuyendo por la competencia del mercado.
En general, la Utilidad se puede estimar según criterios:

- Riesgo no previsibles
- La competencia del mercado
- Capacidad económica y financiera de la empresa
- Política general de la empresa

Determinado el porcentaje que representa la Utilidad, se aplica mayormente sobre

el Costo Directo Total. Sin embargo, el algunos casos puede incluir también sobre
los Costos Indirectos.
5.3 CUANTIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS

a) Gastos Generales Fijos.- Dependen evidentementede la organización técnico-

administrativa de la oficina central de la empresa constructora, teniendo en cuenta
que ésta ejecuta varias obras al mismo tiempo o las puede realizar en un
determinado periodo.

La cuantificación en éste caso se realiza efectuando un análisis o estudio del

monto total que representa los Gastos Generales Fijos, en un
periodo(generalmente un año) y luego aplicar criterios como:

- Repartir dicho monto entre cada una de las obras consideradas en el

periodo

- Establecer el Porcentaje de Gastos Generales Fijos, dividiendo el monto

total en el periodo entre el monto total general de los Costos Directos de las
obras.

Es decir:

% Gastos Grls. Fijos = (MontoTotal de Gastos Generales Fijos anuales) x 100

Monto total de Costos Directos de obras
La asignación de los Gastos Generales Fijos de la oficina central se hará
siguiendo criterios razonables y en base a la experiencia del ingeniero de costos.
No necesariamente debe considerarse el Costo Directo de cada obra, sino entre
otros factores: duración, ubicación, grado de dificultad, de la Dirección y
Administración de la obra.

En general, es función de los requerimientos de los servicios que necesitan las

obras para su construcción. La oficina es un “centro de servicios”.

Las estadísticas de años anteriores es muy importante para la estimaciónde éstos

gastos. Se debe entender que a mayor volumen de obras(monto de contratación) ,
el costo de operación debe disminuir, en todo caso dependerá fundamentalmente
de la eficiencia y buena organización de la empresa constructora.

En la práctica, el porcentaje de Gastos Generales Fijos o de Operación de la

Oficina Central se puede fijar asignándose una cifra estimada por el Ingeniero
responsable.
b) Gastos Generales Variables o de Obra.- La estimación de estos costos deben
realizarse mediante un análisis o estudio detallado(relación de gastos) para la obra
específica, labor que siempre es posible hacerla con relativa facilidad, tomando en
cuenta entre otros factores, el tamaño y tipo de obra, plazo de ejecución y también
el monto del Costo Directo Total.

Dependerá no solo de la organización técnica-económica de la obra, sino también

de la oficina central.

La cuantificación de los Gastos Generales variables o de obra se puede fijar como

un porcentajeobtenido de dividir el monto total de estos gastos entre el Costo
Directo Total de la obra.

Es decir:

% Gastos Grls. Variables o de obra = ( Monto total de Gastos Grls. Variablesde la Obra) x 100
Costo Directo Total de la obra

En la práctica, se puede fijar el porcentaje de Gastos Generales Variables o de

obra, estimandose una cifra en base al criterio y experiencia del ingeniero
responsable.

Los Gastos Generales Variables se generan solamente mientras se exista

ejecución de la obra. Se entenderá que si supuestamente la obra se paraliza,
estos gastos son nulos.
5.4 ESQUEMA PARA LA FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS
COSTOS INDIRECTOS

El esquema que ilustra la forma en que se formula y se presenta el los Costos

Indirectos, a partir de haber determinado previamente el Costo Directo Total
(mediante los Metrados y los Precios Unitarios), es el siguiente:

_________________________________________________
- COSTO DIRECTO TOTAL : CD
_________________________________________________

- Gastos Generales Fijos (%) : GG(f)

- Gastos Generales Variables (%) : GG(v)

- Utilidad (%) : U
______
SUB-TOTAL( Sin IGV ) : ST

IGV(18%)
_______________________________________ __________
PROBLEMA DE APLICACIÓN:

Determinar el porcentaje deGastos Generales (Fijos y Variables), para un proyecto que

consiste en la construcción del Puente “ Quebrada Alerta” ubicado en la provincia de
Tahuamanu, Departamento de Madre de Dios.

Se tiene la siguiente información complementaria:

* Costo Directo Total : S/ 3,600,000.00(Al 30-JUN-2013)

* Plazo de ejecución de la Obra : 8 meses
* No. de obras ejecutadas por la empresa, en el año :10
_______________________________________________________________________

Solución:

a) Gastos Generales Fijos

a.1 Gastos Generales de Licitación y Contratación (por año)

- Gastos de documentación requerida : S/. 50,000.00

- Elaboración de propuestas : 70,000.00
- Gastos Legales y Notariales : 40,000.00
- Visita a obra : 40,000.00
- Gastos de Organización y Programación : 45,000.00
Total: S/. 245,000.00
 a.2 Gastos Generales Fijos varios de la Oficina Central (por año)

- Licitaciones no otorgadas: 10 x 7,000.00 = S/ 70,000.00

- Licencias municipales : 12 x 4,500.00 = 54,000.00
- Publicidad : 12 x 4,500.00 = 54,000.00
- Asesoría, consultoría : 12 x 7,000.00 = 84,000.00
- Varios (Estimado) : 1 x 78,000.00 = 78,000.00
Total: S/ 340,000.00

Resúmen:

a.1 Gastos Generales de Licitación y Contratación (por año) S/ 245,000.00

a.2 Gastos Generales Fijos varios de la Oficina Central (por año) 340,000.00
Total: S/ 585,000.00

Distribuyendo entre las 10 obras: S/ 585,000.00 / 10 = S/ 58,500.00

b) Gastos Generales Variables

b.1 Gastos Generales y administrativos varios de la Obra

- Ingeniero Residente : 8 x 8,500 = S/. 68,000.00

- Asistente Técnico : 8 x 4,000 = 32,000.00
- Topógrafo : 6 x 2,000 = 12,000.00
- Secretaria : 8 x 3,000 = 24,000.00
- Almacenero : 8 x 1,500 = 12,000.00
- Guardianía : 8 x 1,250 = 10,000.00
- Gastos Varios : 1 x 20,000 = 20,000.00
- Beneficios Sociales (Estimado) : 75,400.00
Total: S/. 253,400.00

b.2 Gastos Generales varios de la Oficina Central relativos a las obras

- Gerente de Obras : 12 x 10,000 = S/.120,000.00

- Contador : 12 x 5,000 = 60,000.00
- Secretaria : 12 x 4,500 = 54,000.00
- Amortización de equipos : 12 x 10,000 = 120,000.00
- Alquiler de oficina : 12 x 5,000 = 60,000.00
- Servicios de luz, agua, teléfono : 12 x 2 ,500 = 30,000.00
- Beneficios Sociales (Estimado) : 160,000.00
- Varios (Estimado) 50,000.00
Total: S/. 654,000.00

Distribuyendo entre las 10 obras, en un año: 654,000.00 / 10 = 65,400.00

b.3 Gastos Financierosrelativos a la Obra

- Cartas Fianzas(Fiel cumplimiento y Adelantos): 47,800.00

- Seguros : 15,200.00
Total : S/ 63,000.00
b.4 Gastos de Control de Calidad de la Obra

- Plan de calidad S/ 7,000.00

- Ensayos de Geotécnia : 12,000.00
- Ensayos de diseño y calidad del concreto: 18,000.00
- Otros ensayos varios 12,000.00
Total : S/ 49,000.00

Resúmen:

b.1 Gastos Generales varios de la obra: S/ 253,400.00

b.2 Gs. Grls. varios de la Of.Central relativos a la obra: 65,400.00
b.3 Gastos Financieros de la obra: 63,000.00
b.4 Gastos de Control de Calidad de la obra: 49,000.00
Total: S/ 430,800.00

Finalmente, para la obra(Puente Quebrada Alerta), tenemos:

Monto (S/.) Porcentaje(%)

___________ _____________
- Gastos Generales Fijos : 58,500.00 1.63
- Gastos Generales Variables: 430,800.00 11.97
Total General : 489,300.00 13.60

Es decir:

Porcentaje Total de Gastos Generales = 13.60%