Evidencia 1: Informe Resultados de la planeación del presupuesto

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 22

Caracterización del sistema de distribución

EVIDENCIA NRO 1

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Pedro l Carvajal Giraldo

Pereira, Abril 10 de 2017

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Evidencia 1: Informe Resultados de la planeación del presupuesto

Retome los conocimientos adquiridos en la Actividad de aprendizaje 16: ‘Planear

presupuestos teniendo en cuenta la valoración de necesidades requeridas por las
diferentes unidades áreas o procesos, el comportamiento del mercado, de productos,
servicios y las políticas de producción de la empresa’; específicamente en el Material
de formación ‘Planeación del presupuesto’ e incluyendo los nuevos conocimientos
adquiridos mediante la lectura del Material de formación ̒Elaboración de
presupuesto̕, luego redacte un informe descriptivo sobre los resultados obtenidos en
la Evidencia 9: ‘Taller Planeación de presupuesto̕, también de la Actividad de
aprendizaje 16. Tenga en cuenta los siguientes puntos:

• Los procedimientos para llegar a la generación del presupuesto desde las

áreas o unidades de negocio que intervinieron en su experiencia en estadísticas de
ventas y el ‘Simulador de presupuesto’.

• Definir de pasos requeridos para la elaboración del presupuesto.

• Establecer la necesidad de los pronósticos de ventas como base para el análisis

total.

Esta evidencia debe entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf y enviarla a

través de la plataforma virtual de aprendizaje, así:

1. Clic en el título de esta evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al tutor (opcional).
4. Clic en Enviar.

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 Introducción 1.

La planificación presupuestaria implica la identificación de las fuentes de ingresos y la

toma en cuenta de todos los gastos actuales y futuros, con el fin de cumplir con los

objetivos financieros de una empresa. El objetivo principal de planificar un

presupuesto es asegurar la asignación para el gasto. El presupuesto es un concepto

importante de para actividad comercial de una empresa y puede ser entendido como

un plan organizacional establecido en términos monetarios. Los presupuesto de inicio

de negocios, presupuesto corporativo, presupuesto de gestión de eventos,

presupuesto del gobierno y presupuesto personal o familiar son algunas variaciones

de este concepto. Siguiendo las buenas estrategias de presupuestario, se puede

asegurar la gestión exitosa de los gastos. La planeación del presupuesto en una

empresa, permite crear un plan proyectado, para un periodo de tiempo definido, para

tener el control de los diferentes aspectos de una compañía o negocio.

En la elaboración de este informe se presentara, la descripción de la planeación

de presupuesto, de la empresa A y A de Colombia, la cual es una compañía que

exporta flores y banano al mercado de los Estados Unidos, en donde se pretende

cumplir con los objetivos de la planeación del presupuesto, tales como: planear y

predecir, coordinar y controlar.

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La empresa A y A de Colombia, realizo el cálculo estadístico de ventas de flores y

banano, en el mercado local e internacional, comprendido entre los periodos del

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Posteriormente se realizó el ingreso de datos estadísticos de ventas, donde a través

de un simulador de presupuesto se obtuvieron unos resultados estadísticos, los

cuales contienen información de precios de venta por tonelada en el mercado local e

internacional.

Luego se realizó una proyección de ventas mensuales comprendidas entre el año

2011 el cual fue el año de inicio y el año 2016 el cual es periodo a presupuestar.

Se logra observar que las ventas mensuales y anuales de flores y banano, obtuvieron

un crecimiento significativo, lo cual representa mayor empleabilidad para el sector

agro de nuestro país, así mismo mayor número de exportaciones lo que representa

un gran crecimiento económico y competitivo de estos productos en el mercado

extranjero.

Es un principio básico de los negocios-antes de que puede hacer dinero que tiene que

averiguar cómo gastarlo. Redactar un presupuesto es una forma clave para ayudar a

convertir los sueños en realidad en un éxito empresarial. Usando esta herramienta vital, se

puede hacer un seguimiento de efectivo en la mano, los gastos de negocio, y ahorrar

muchos ingresos que necesita para mantener el negocio en crecimiento-o al menos a flote.

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Organizando los números en el papel, las posibilidades de éxito con la negocio internacional

se debe de anticipar a necesidades anticipando futuras, el gasto, las ganancias y el flujo de

efectivo.

Paisaje Cultural Cafetero.

Una planeación de presupuesto permite tomar decisiones financieras seguras y cumplir con

los objetivos. Mediante la planeación se puede generar una predicción del futuro, y ser

mucho más eficaces al momento de ejecutar la operación de la empresa. Los presupuestos

son herramientas que facilitan la administración por objetivos, estableciendo a la

administración las metas a lograr, expresadas en términos monetarios tales como: tasa de

rendimiento sobre la inversión, la tasa de rendimiento sobre capital, nivel de

endeudamiento. El paisaje cultural cafetero es una actividad de servicio dentro del marco

turístico. Los servicios ofrecidos en el PPC varían desde el transporte, hospedaje, guías

especializadas actividades de aventuras, caminatas y actividades culturales de la región.

En la actividad interactiva se escogieron productos regionales del Paisaje Cultural cafetero

como el café y el maíz. Se realizaron datos desde el 2015 y el cierre del 2016 obteniendo

una proyección el mercado para el 2017. En la estadística de Ventas de A y A Colombia se

inicia un cálculo con el consumo Nacional y de exportación de Maíz y café donde

eventualmente se registran los datos del año 2014, 2015, 2016 para generar los datos del

2017.

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En este pronóstico de ventas se maneja variables con la tasa representativa del mercado la

cual registra un incremento en los últimos años y la cual influye en la actividad económica

tanto en exportación como consumo interno de los productos. Un aves realizada la

proyección del precio en ventas podemos analizar que el alza del dólar ha incrementado el

costo de mantenimiento de la producción interna. Como se refleja en la siguiente tabla de

indicadores.

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En el pronóstico también es necesario realizar un pronóstico de materia prima el cual es

fundamental para darle inicio a la producción, materias primas como semillas, abonos ,

pesticida e insumos deben de ser debidamente planificados para mitigar los gastos de

producción.

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En el presupuesto de mano obra directo identificamos el talento humano necesario que

requerimos la ejecución de los productos y la distribución en el mercado. Es de importancia

la optimización de las operaciones para reducir gastos innecesarios de mano de obra. El

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presupuesto de gastos estables y variables se deben de tener en consideración al momento

de planear un plan de presupuesto, el consumo de energía, agua, mantenimiento de

equipos, procesadoras y medios de transporte generan gastos que deben de ser incluidos

en un presupuesto.

Para la prestación de servicios del PCC trips como operador de servicios turísticos se de

maneja la planeación de presupuesto de acuerdo a la actividad económica y el flujo de

turistas en triangulo del café. En temporada alta y temporada baja se maneja diferente

presupuesto por la variación de la demanda de turismo. El precio de la gasolina y el

incremento de los alimento afectaría el presupuesto planeado para la operación turística.

Es importante resaltar que en una prestación de servicios como los servicios de guías

especializados o traductores depende exclusivamente del talento humano reclutado por la

compañía.

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