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ESTUDIO TÉCNICO
7.1. TAMAÑO DEL PROYECTO
Con base al Focus group, que es forma de recolectar información necesaria para
estimar la demanda ofrecida de nuestros servicios a nivel del Cauca, se determinó,
que la mayoría de empresas tanto públicas como privadas quienes realizan diversas
actividades enfocadas al ordenamiento del espacio geográfico, generan impactos
más negativos que positivos sobre el ambiente; por tal razón ellos se ven en la
necesidad de comprar o adquirir nuestros servicios, debido a que ayudan a obtener
una visión más clara para el ordenanza del territorio por medio de herramientas de
guía social, teniendo en cuenta los planes de manejo ambiental, mitigando,
compensando, previniendo y corrigiendo cada una de las acciones.
La demanda de servicios ambientales por parte de entidades gubernamentales y
privadas es igual al tamaño del proyecto. La característica principal de atracción de
nuestros servicios es la calidad y la eficiencia a la hora de dar presentar resultados.
7.2. LOCALIZACIÓN
7.2.1. Macro localización
Los 42 entes municipales del departamento del cauca, entidades presentes en el
territorio caucano y organizaciones indígenas, afros y campesinas
7.2.2. Variables consideradas para la determinación de la macro localización
El departamento del Cauca ubicado en el suroccidente colombiano, posee
en su delimitación, macizo colombiano, estrella fluvial, dos cordilleras
andinas (occidental y central), océano pacífico, valle interandino, bosque
xerofítico, selva húmeda tropical, páramos y zona de volcanes nevados.
Estas condiciones físicas-geográficas pueden favorecer o no la circulación o
ejecución de nuestros servicios ambientales, dependiendo donde se ubique
el territorio.
7.2.3. Micro localización
Variables Ponderado B/Empredado B/Cadillal
Carrera 6 9-37 Calle 4 12-24
Calificación Ponderado Calificación Ponderado
Seguridad 30% 6 1,8 6 1,8
Acceso a 15% 10 1,5 6 0,9
Transprte
Servicios 25% 9 2,3 9 2,3
Públicos
Infrestructura 30% 7 2,1 8 2,4
100% 7,7 7,4
7.2.4. Variables consideradas para la determinación de la micro localización
PERFILES PROFESIONALES
Asamblea General de
Accionistas
Contador
Gerente
Asistente Asistente de
Profesional
Administrativo mercadeo
DEPARTAMENTO: Gerencial
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Velar por la representación de la empresa en el entorno social en que se
desarrolla.
Dirigir a los subalternos.
Establecer buenas relaciones comerciales beneficiosas para la empresa.
Actuar como líder, gestionando recursos para el desarrollo de la empresa.
Comunicar constantemente al personal de la empresa los objetivos y estar
en constante motivación.
Aprobar proyectos de gestión cultural y recreativa para el bienestar de los
miembros de la empresa.
Estar actualizado con las últimas tendencias del sector.
Establecer pautas de desarrollo institucional.
Distribuir de manera eficiente los recursos de la empresa.
DEPENDENCIA Gerente
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Verificar y actualizar cada uno de los procedimientos internos relativos a la
administración.
Apoyar la agenda de trabajo del Gerente y las tareas administrativas.
Mantener actualizado los archivos de documentos y otros materiales de
información de la Gerencia
Redactar informes, notas, memorandos y otros documentos para la
superioridad.
Recibir, clasificar, registrar y distribuir notas, memorandos y otros
documentos a los distintos sectores.
Informar al titular de la dependencia los avances y resultados de las
actividades que competen a la secretaría administrativa
Organizar y custodiar el archivo general de la empresa.
Expedir y certificar copias de los documentos cuyos originales existan en el
archivo general de la empresa.
Coordinar y supervisar los trabajos para la transparencia de la información
relacionada con la administración de los recursos económicos y los
indicadores de calidad institucional.
DEPENDENCIA Gerencia
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Ejecutar el plan de ventas, realizar visitas y seguimientos de los clientes.
Identificar clientes potenciales
Establecer relaciones comerciales
Estar al tanto de las ventajas y debilidades ante la competencia.
Tener conocimiento detallada de los productos de la empresa, los sistemas
de ventas y servicios disponibles.
Conocer a los clientes teniendo en cuenta sus características, tamaño,
ubicación, tamaño y costumbres.
Identificar nichos de mercado-mercados meta rentables y crecientes
Fijar políticas de venta.
Diseñar ofertas comerciales.
Anticipar necesidades del mercado y clientes e implementar políticas de
satisfacción.
Establecer estrategias entre cliente, consumidor y usuario
Preparar periódicamente informes de ventas, competencia y clientela.
DEPENDENCIA Gerencia
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Realizar el diseño y asesorar en la formulación, ejecución, evaluación y
control de planes, programas y proyectos, cumpliendo con los objetivos
propuestos por la empresa.
Participar en la sensibilización del personal de la empresa sobre aspectos de
calidad y planeación.
Elaborar informes sobre los trabajos realizados en campo con objetivo
investigativo y de planeación
Proyectar, desarrollar acciones que se adaptan a los logros y objetivos
planteados por la empresa.
NOMBRE DEL CARGO: Contador
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Revisar y supervisar los movimientos u operaciones contables de la empresa.
Elaborar estados financieros periódicos y presentarlos a la junta de
accionistas en compañía con el gerente,
Elaborar informes contables donde se evidencie la situación económica
actual de la empresa.
Brindar asesoría en aspectos contables y tributarios al gerente relacionado
con todos aquellos movimientos contables que realiza la empresa por
periodos según las políticas de la empresa.
Supervisar el registro diario de operaciones en libros contables.
Verificar diariamente los documentos contables.
Inspeccionar el ingreso por ventas diariamente.
Verificación y control del cálculo de impuestos y obligaciones tributarias de la
empresa.
Realizar distribución de gastos por centro de costos.
Registrar la contabilidad de forma sistemática y tangible.
VISIÓN
GEPSA S.A.S. en el 2028 se consolidará como una empresa líder en el
ordenamiento del territorio, aplicando herramientas como la cartografía social,
análisis del espacio por medio del uso de herramientas de los Sistemas de
Información Geográfica (SIG), análisis edafológico y uso del suelo, caracterización
ambiental de fauna y flora, toma de fotografías aéreas y metodologías para la
reforestación de las coberturas, ayudando de esta forma al desarrollo local de la
región del cauca.
DOFA
DEBILIDADES FORTALEZAS
1. Entidades financieras que 1-1 Acudir a un crédito para conseguir un 2-4 Consolidar convenios con otras
ofrecen créditos a las PYMES lugar apropiado en al desarrollo de la organizaciones, por medio del sistema de
2. Utilización de medios de unidad productiva calidad de la empresa
comunicación.
3. Empresa innovadora en la 3-2 Realizar campañas publicitarias 1-2 Mejorar el servicio al cliente, utilizando
región (página web, blog, email), volantes etc. los medios de comunicación y herramientas
4. Convenios y contratos con tecnológicas.
otras entidades. 2-4 Aplicar convocatorias, para obtener
recursos de la empresa (Fondo 4-1 Aplicar los conocimientos adquiridos en
emprender o Colciencias). formulación de proyectos para obtener
ayudas financieras.
4-3 Legalización de la empresa.
3-3 Ofrecer un servicio de calidad de
acuerdo a la necesidad del cliente.
1. No contar con un lugar 1-1 Acceder a un crédito financiero para 1-4 Al ser personal capacitado y
apropiado para la atención de tomar en arriendo un local, que nos profesional evitamos que los clientes
los clientes. permita desarrollar la U.P acudan a la competencia.
2. No ser reconocidos en la región 2-1 Buscar un lugar apropiado para la
por ser una empresa nueva. 2-3 Tener un sistema estructurado que atención del cliente ya que estos son
3. No existe la cultura de creación nos permita lograr las metas propuestas. la principal razón de GEPSA S.A.S.,
y apropiación de la ordenación por tal motivo, todas nuestras
del territorio 4-2 Incentivar a los empresarios a buscar acciones giran en torno de la
4. Competencia desleal. Asesoría Administrativas para el satisfacción del mismo.
mejoramiento de las PYMES. 5-3 Aplicar el servicio de ordenanza
territorial de forma local ser más eficaz
y oportuna.
Constitución de
Cámara de comercio $34.000
Sociedad
Impuesto de registro
Cámara de comercio $70.000
(Con cuantía)
Matricula persona
Cámara de comercio $131.000
jurídica
Formulario de registro
Cámara de comercio $4.500
mercantil
Inscripción de los
libros, actas, y
Cámara de comercio $104.000
documento de
registros mercantiles
DIAN (Dirección de
RUT (Registro Único
impuestos y Aduanas Sin costo
Tributario)
Nacionales)
TOTAL $251.500
Requisitos
1. Las sociedades por acciones simplificas reguladas por la Ley 1258 de 2008
se constituyen mediante un documento privado de constitución también
llamado contrato (cuando se conforma por dos o más accionistas) o acto
constitutivo unilateral (un solo accionista) el cual deberá cumplir con los
requisitos establecidos en el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008:
Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas
Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras
“sociedad por acciones simplificada” o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución
El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por
término indefinido.
Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial
o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que
la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de
las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas
deberán pagarse; La forma de administración y el nombre, documento de
identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá
designarse cuando menos un representante legal.
2. Diligenciar el Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES el
cual puede adquirir en las instalaciones de la Cámara de Comercio del Cauca
para diligenciar los datos de la persona jurídica a matricular.
3. Diligenciar la información requerida para solicitar el RUT.
5. No se debe olvidar que para tramitar el RUT se debe consultar la actividad
económica que va a desarrollar la empresa
6. Cancelación de los costos del trámite
7. Solicitud del certificado de existencia y representación legal.