4.

1 Constitución legal de la empresa:

La constitución de la empresa puede ser como Persona física, Sociedad anónima o

como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de
constitución que el emprendedor decida para su empresa, deberá seguir una serie
de trámites legales.

Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cuál será la estructura

legal que adoptará para constituir su pequeña empresa, deberá estar asesorado por
un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales vigentes en
México, son doce los trámites que debes realizar y son los siguientes:

1. Permiso para constituirse como persona moral. Se pide en la Secretaría de

Relaciones Exteriores

2. Protocolización del Acta Constitutiva. Se realiza ante el Notario o Corredor

Público

3. Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. Deberás solicitarlo en el

Servicio de Administración Tributaria (SAT).

4. Inscripción del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Anónimas, ya que el

notario realiza el trámite). Asiste al Registro Público de la Propiedad y el Comercio
para pedirlo.

5. Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores. Este trámite lo realiza el

Notario o Corredor Público.

6. Presentación ante el registro público de la propiedad y del comercio.

Este paso también lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el
Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

7. Inscripción de la Empresa. Se realiza ante la Tesorería General del Estado.

8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construcción. Éste lo podrás obtener en la
Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología.

9. lnscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del
Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT). Este trámite
consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrón y además
inscribir a los trabajadores.

10. inscripción de la Empresa en la Secretaría de Salud

11. Establecimiento de la Comisión de Seguridad e Higiene, Comisión de

Capacitación y Adiestramiento, e lnscripción de los Planes y Programas de
Capacitación y Adiestramiento. Acude a la Secretaría del Trabajo para concretarlo.

Como dato extra, te comentamos que si participa inversión extranjera directa

tendrás que:

a. Asistir a la Secretaría de Economía para pedir un Registro de Inversión

Extranjera.

b. Luego, pedir en la Comisión Nacional de Inversión Extranjera una autorización

para todos aquellos giros que no entran en el esquema automático.

Estructura organizacional

Una estructura organizacional deberá planearse para ver claro el medio ambiente,
de modo que cada cual sepa quien a de hacer cada cosa y quien es el responsable
por el resultado, quitar los obstáculos que, a causa de confusión e incertidumbre en
la asignación de responsabilidades impida la ejecución, y proporcionar una red de
comunicación para la toma de decisiones que refleje y de apoyo a los objetivos de
la organización.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN.

Existen diferentes maneras de organizar a las empresas u organismos y con

diversos criterios utilizados para establecer las líneas de autoridad, responsabilidad,
comunicación, funciones, y las interrelaciones de los diversos puestos entre si. Entre
estas formas de organización están:

 Organización con autoridad lineal

 Organización funcional
 Organización territorial
 Organización matricial

ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR.

Aquí el titular de cada área tiene a su cargo un grupo de trabajadores en los cuales
ejerce el mando con la autoridad que le confiere su cargo, logrando cumplir con su
responsabilidad ante su superior y responde con el logro de los objetivos asignar al
área que esta a su cargo.

ORGANIZACIÓN POR FUNCIONES.

Se estructura la organización o empresa agrupando los diversos departamentos de

acuerdo con las funciones que requiere la empresa para cumplir con el logro de los
objetivos por lo cual las funciones básicas elementales de las empresas
comprenden: ventas, producción, y finanzas principalmente.

ORGANIZACIÓN TERRITORIAL.
Es utilizada principalmente por empresas físicamente dispersas, también lo aplican
empresas que realizan actividades similares en diferentes áreas geográficas. Se
formula con la finalidad de tomar acciones rápidas sobre los diversos problemas o
situaciones que se presentan; los gerente o ejecutivos locales o territoriales serán
rápidos en su toma de decisiones.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL.

También se le conoce como parrilla, proyecto o administración del producto, la cual

combina con la misma estructura organizacional las características de departa
mentalización por funciones y por producto. en ocasiones los gerentes de proyecto
o de producto no tienen autoridad para dar ordenes a ningún departamento
funcional, en estos casos solo puede recabar información relativa a la situación de
sus productos o procesos e informar a un alto ejecutivo cuando ocurran
desviaciones significativas.

RECOMENDACIONES PARA LA DETERMINACION DE LA ESTRUCTURA

ADECUADA.

Cuando se organice una u organismo es necesario tener en cuenta ciertos factores

que contribuyan a un organización eficaz, entre los elementos que deben
observarse encontramos:

 Adecuada definición y asignación de deberes

 Asignación de la autoridad correspondiente a las obligaciones de cada uno
de los puestos
 Precisión en la definición de las responsabilidades de los diversos
departamentos y con cada uno de los puestos.
 División de trabajo de manera equitativa y equilibrada
 Establecer especialización del trabajo sin que se centralice solo en algunas
personas
 Establecer unidad de mando, para evitar conflictos
  Mantener comunicación adecuada con los subalternos, e iguales para evitar
falsas expectativas.
 Establecer mecanismos alternativos que permitan adaptar el funcionamiento
del organismo o departamento ante cambios inesperados

ETAPAS GENERALES DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.

 Primera etapa. Definir el objetivo que debe cumplirse en la organización con

la finalidad de realizar el proyecto
 Segunda etapa. Determinar la naturaleza y el numero de tareas en términos
generales que son necesarias para cumplir con el objetivo primordial de la
organización
 Tercera etapa. Establecer las áreas o departamentos necesarios con sus
respectivas obligaciones o funciones en el marco de la organización total,
evitando duplicidad de funciones
 Cuarta etapa. Definir las actividades de cada unidad de trabajo necesarias
para el cumplimiento de la función departamental.
 Quinta etapa. Determinar los puestos necesarios para el cumplimiento de la
función departamental.
 Sexta etapa. Documentar la secuencia de los procesos de trabajo o tramites
necesarios de cada unidad de trabajo, mediante los manuales de
procedimientos
 Séptima etapa. De manera paralela a los manuales de procedimientos, se
formulan los manuales de organización, en los cuales se especifican los
requisitos que deben cumplir las personas que ocupen los diversos puestos.