1 Option RH
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Sommaire
Remerciements Page 4
Présentation de AUCHAN
I - Secteur de la grande distribution Page 5-6
II - Le groupe AUCHAN Page 7-9
III - AUCHAN Perpignan
A) Historique Page 9
B) Fiche signalétique Page 10
C) Organigramme Page 11
Projet de mission
I - Mission confiée Page 12
II - Echéancier prévisionnel Page 12-13
Mission
I – Compte rendu :
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Conclusion Page 24
Annexes
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Remerciements
Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il m’apparaît opportun
de remercier l’ensemble du personnel d’AUCHAN pour l’accueil, les conseils et l’aide
apporté au cours de ce stage.
Enfin, mes remerciements vont aussi à tous les Chefs de Secteur et de Rayon pour m’avoir
permis d’avoir une plus large vision de l’ensemble des secteurs du magasin.
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Présentation de AUCHAN
I – Le secteur de la grande distribution
Cette activité de distribution concerne des entreprises de types très différents. Dans la
fonction de gros (vente en grande quantité à des professionnels), il peut s’agir : de grossistes,
de centrales d’achat ou de référencement, de courtiers… Dans la fonction de détail, on note la
présence de grandes surfaces à dominante alimentaire (hypermarché, supermarché, hard-
discount…), de grandes surfaces spécialisées (dans un domaine non alimentaire : le bricolage,
les produits culturels…), de magasins de proximité (supérette, boucherie…), d’entreprises de
Vente à Distance (VAD) ou encore d’entreprises de distribution automatique (DA).
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leur marge, ainsi que des coûts de commercialisation. Certaines enseignes de la grande
distribution, comme par exemple Système U, préfèrent conserver le terme de commerçant
dans leur communication pour insister davantage sur le service et sur la valeur ajoutée. Le
producteur peut assurer lui-même la distribution de ses biens ou services, comme le fait un
constructeur informatique tel que Dell ou une banque telle que le Crédit Agricole. On parle
dans ce cas de distribution directe. Néanmoins, cette fonction est plus généralement déléguée
à des intermédiaires spécialisés, des distributeurs (grossistes, magasins de détail…), et ceci
pour des raisons d’efficacité, de réduction de coût ou encore d’aptitude à offrir aux clients
finaux certains services. Plusieurs éléments interviennent. Tout d’abord, l’éloignement
fréquent entre les producteurs et les consommateurs nombreux et dispersés. Parallèlement à
ceci, les producteurs fabriquent en quantité importante, alors que chaque consommateur n’a
fréquemment besoin que d’une faible quantité. Il devient alors souvent moins coûteux d’avoir
recours à des distributeurs, qui regroupent les produits de plusieurs fabricants et
approvisionnent chaque consommateur pour tous ces produits – comme un supermarché peut
le faire en distribuant plusieurs milliers de références. Egalement, la distance et le manque de
contact entre fabricants et consommateurs créent une méconnaissance de la part du
consommateur des produits et services proposés par les fabricants, et ainsi qu’une
méconnaissance de la part des fabricants des besoins et des désirs des consommateurs. Dans
ce cas, les distributeurs servent d’intermédiaires entre les deux parties, et permettent de
rapprocher l’offre et la demande.
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II – Le groupe AUCHAN
Les années 2000 marquent de nouvelles frontières. En 2001, le groupe établit des
alliances avec RT Mart en Chine et rachète de surcroit des hypermarchés taiwanais de RT
Mart. Egalement, il lance ses premiers supermarchés en Pologne par rachat des magasins
Billa, qui prendront l’enseigne Elea. En France, le groupe ouvre son site marchand,
Auchandirect , en région parisienne.
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AUCHAN continue l’expansion de sa filiale Banque Accord en l’implantant en Pologne et en
Espagne ; l’année suivante, Banque Accord ouvre sa propre filiale en Italie Accord Italia. La
même année, c’est le lancement des premiers hypermarchés Auchan en Russie. En 2003,
Auchan projette le lancement en France de la carte Banque Accord Visa, première carte
bancaire issue de la grande distribution.
L’année 2004 se décrit comme une année importante sur le plan juridique avec la
réorganisation juridique du Groupe en quatre divisions : hypermarchés, supermarchés,
Banque Accord et Immochan. En Italie, AUCHAN rachète au Groupe Ifil la totalité des
activités alimentaires de La Rinascente. En France, Chronodrive ouvre son premier site : cette
formule permet de commander en ligne, puis de retirer ses achats sur un point d'enlèvement.
En 2005, c’est la création des enseignes de supermarchés Atak en Russie et A-tak en Pologne,
et de l’ouverture de la filiale russe de Banque Accord, BA Finans.
En 2007, au Portugal, le Groupe ouvre son site de vente en ligne @Jumbo dans la région de
Lisbonne. Auchan Italie signe un accord de franchise en Calabre et il signe en Ukraine un
triple accord de partenariat avec le groupe Furshet. En Russie, Il signe également un accord
avec le groupe Enka pour l'exploitation de 13 hypermarchés.
En 2008, AUCHAN lance son premier hypermarché Auchan en Ukraine, à Kiev. Nakheel et
AUCHAN signent un accord de création de joint-venture dans le Golfe
Aujourd’hui, AUCHAN est l’un des principaux groupe de distribution dans le monde.
Il est présent dans 12 pays et emplois 180 000 collaborateurs.
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Associé à la marque Auchan, le symbole du rouge-gorge a été choisi pour son caractère
sympathique, proche de l'homme. Il correspond à l'esprit de "LA VIE AUCHAN".
A – L’historique
Première ville des Pyrénées Orientales (66), la ville de Perpignan et sa proche banlieue
compte près de 150 000 habitants. Le centre commercial Auchan Perpignan est situé au bord
de la route nationale n°9 en direction de l’Espagne. De plus, il n’est qu’à 3 km du centre ville.
Le site commercial a été inauguré en 1969 sous l’enseigne ESCALE. En 1973, il est
racheté par le groupe Euromarché. En 1977, le centre commercial est racheté à nouveau par la
chaîne de magasins Auchan. Depuis, le magasin exerce son activité sous l’enseigne
AUCHAN, il dépend de la région n°5 qui s’étend de Toulouse à Nice et qui s’étale jusqu’à
Avignon.
Le magasin dispose de deux entrées routières : la plus ancienne par la voix d’accès de l’auto-
pont qui a été financé par Auchan ; la seconde, la plus récente, s’ouvre au niveau du Serrat
D’en Vaquer permettant l’accès à plusieurs parkings d’une capacité d’accueil de 2 500
véhicules.
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B – Fiche signalétique
Enseigne : AUCHAN
Forme juridique : Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance
Siège social Villeneuve d’Ascq (Nord-59)
Secteur économique : Secteur tertiaire
Nature de l’activité : Distribution en libre service
Filiale Immochan, Banque Accord, ATAC
Adresse : Centre commercial Auchan
Route d’ Espagne
66000 Perpignan
Téléphone : 04 68 68 10 10
Fax : 04 68 39 13 40
Sites internet : www.auchan.com ; www.auchan.fr
N°d’identification : N°Siret : 416 180 625 Code APE : 4711F
Directeur : Mme Pâquy DESPAX
Date d’ouverture : 1969 sous l’enseigne ESCALE ; racheté en 1977
par le groupe AUCHAN
Surfance de vente : 14 500 m²
CA/m² : 13 655 €
Nombre d’employés : 600
CA/employé : 330 000 €
Nombre de caisse : 52
CA/Caisse : 3 193 548 €
Places de parking : 2 500
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C) Organigramme
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Projet de mission
I – Mission confiée
La période estivale se caractérise par l’arrivée des estivants étrangers et par les départs
en congés payés des employés. Le départ des employés en vacances va créer des besoins. Il
est donc essentiel pour AUCHAN, afin de combler ses besoins en personnels de procéder au
recrutement de saisonnier, ce qui permettra à AUCHAN d’augmenter ses activités. Voici donc
le thème de ma mission.
En effet, je devrai dans un premier temps procéder à un tri général des curriculum vitæ et des
lettres de motivations de chaque candidat selon les critères de sélection me paraissant les plus
pertinents. J’élaborerai dans un deuxième temps un fichier Excel où toutes ces données
concernant les candidats seront consultables pour deux raisons :
- Si un poste devient libre avant la détermination des besoins, les chefs de rayons pourront
consulter la base de données des candidatures et déterminer eux-mêmes les candidats
correspondant le mieux aux critères qu’ils recherchent.
- Pour enregistrer la demande de chaque candidat afin que ce dernier, par téléphone, puisse
savoir si l’on a bien reçu sa demande. Egalement, en recensant les candidats dans une base de
données, il serait intéressant de pouvoir créer des réponses automatiques (convocation ou
refus) pour l’ensemble des candidats correspondant ou non aux critères. L’intérêt est de
gagner du temps par la méthode informatique du publipostage.
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II – Echéancier prévisionnel
Cette mission n’a rien en commun avec tout ce que j’ai pu faire auparavant au regard de
toutes mes expériences professionnelles confondues. Il a fallu avant même d’entreprendre
mon travail que je m’interroge sur la manière d’appréhender la mission pour la finaliser, selon
un bon « timing » avant l’échéance du samedi 13 juin.
- le nombre très important de candidatures : chaque jour, entre dix et vingt candidatures
arrivent au service du personnel pour tout type d’emploi et de contrat. Le but est donc de trier
de manière la plus adéquate possible les candidatures selon des profils bien spécifiques. Je
serais donc en bonne position si j’arrivais à classer toutes les candidatures quelques jours avec
la détermination et la communication des besoins de chaque secteur.
- la communication avec les Chefs de Secteur et de Rayon: la multitude des responsables des
rayons m’impose à mémoriser la fonction et le domaine de chacun le plus rapidement
possible. Le côté relationnel fait partie intégrante de ma mission. La communication des
informations à ce propos est primordiale car elle induit également le repérage des lieux et la
mémorisation des différents secteurs du magasin.
- Attribuer les candidats retenus selon les secteurs et les postes avant mon départ.
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Mission
I – Compte rendu :
Pendant la période de pré-stage au mois de février, une question semble être issue de la
conjoncture actuelle s’agissant des offres d’emploi, qui risquent d’être en quantité réduite
pendant la période estivale.
Il a donc fallu être exigeant en terme de sélection des candidats et trouver la façon la
plus efficace pour trier les candidatures.
Tous les jours, je recevais des dizaines de lettres de candidature pour tout type de poste et de
contrat. Au final, plus de cinq cents curriculum vitæ et lettres de motivations étaient à lire, à
examiner, à classer afin de mettre en adéquation totale avec les besoins en personnel les
candidats retenus pour le poste proposé. Je puisais donc dans les cours enseignés à l’IUT afin
de déceler dans ces demandes d’emplois si les motivations profondes, les compétences, les
envies, les savoir-faire des demandeurs d’emploi étaient bien réels.
Il faut considérer à mon sens que le recrutement dans une entreprise est une science molle,
qu’il n’existe pas de bons ou de mauvais curriculum-vitæ ou de lettres de motivation et que
seulement certains aspects peuvent être considérés comme objectifs. Il faut donc attirer
l’attention du recruteur en présentant une demande qui va laisser transparaître les qualités du
demandeur, en concurrence pour le moins égale de diplômes ou d’expériences
professionnelles. La forme a aussi son importance, c’est la raison pour laquelle les lettres
manuscrites sont souvent demandées par certains chefs de secteurs.
J’ai dû préalablement me renseigner sur l’existence de tous les secteurs (Annexe 01 p.24) afin
de pouvoir classer les candidats selon les secteurs puis par rayons de recrutement. J’ai pu
noter au cours des sélections deux types de candidats : ceux qui postulaient pour un poste
précis et ceux qui étaient plutôt polyvalents. On pourrait donc penser, dès la première
réflexion, que les demandeurs d’emploi pour un poste particulier pourraient avoir une
motivation plus importante, mais rien ne pourrait le justifier car on pourrait aussi raisonner
autrement : une demande d’emploi plus élargie pourrait vraisemblablement cacher de
véritables compétences.
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Voici ci-contre deux tableaux d’hôtesse de caisse (Annexes 02 p.25&26).
Le premier correspond aux critères de sélection d’AUCHAN, le second n’est pas conforme à
ces critères. Je m’explique : j’ai dû m’entretenir préalablement avec chaque chef de rayon afin
de déterminer quelle était, par exemple, la caissière type d’AUCHAN prévue pour
l’embauche. Il a fallu donc que j’établisse une fiche de poste (Annexe 03 p.27) afin de me
permettre au mieux de sélectionner les différents candidats qui postulaient pour le poste
d’hôtesse de caisse, puisqu’ils n’ont pas tous mis en évidence sur leurs demandes les qualités
et aptitudes requises pour le poste. Il est donc nécessaire d’établir une fiche de poste pour
pouvoir préciser aux candidats, lors de la phase d’entretien, les attentes du Chef de Secteur
(l’intérêt est aussi de permettre à un recruteur, qui n’est pas obligatoirement le Chef du
secteur, d’avoir des informations significatives pour l’entretien). J’ai au fil de ma mission
« paramétré » les onglets dans ma base de données afin de pouvoir gagner du temps dans la
saisie des indications pour chaque candidat : les couleurs servent à repérer rapidement les
candidats qui présentent les meilleurs critères de sélection. Ensuite, j’ai de la même manière
ajouté le terme « convoqué/convoquée » sur cette même base, programmé grâce à une
formule Excel (=SI(A2=U$8;"convoqué";"convoquée") afin que ce mot puisse être retranscrit
automatiquement sur les lettres de convocation et de refus pour chaque candidat des deux
sexes par la méthode du publipostage.
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Le personnel d’AUCHAN Perpignan est composé d’une majorité de Contrats à
Durée Indéterminée conclus en rapport avec l’ancienneté du magasin. Egalement, il existe
d’autres types de contrats tels que :
. Les Ilots : catégorie de travailleurs dont les horaires sont annualisés et qui bénéficie
d’une certaine autonomie en ce qui concerne leur gestion du temps de travail.
. Les Etudiants : ils ont la possibilité de passer en contrat étudiant CDI (Contrat à
Durée Indéterminé) après la saison : 7h/hebdomadaire ; toutefois, l’accord collectif
d’Auchan stipule que les étudiants ont l’obligation statutaire de travailler au minimum trois
heures à chaque fois qu’ils vont travailler dès leur prise de fonction quotidienne ou non. À
noter que pendant la saison, la durée de leur contrat est de 30h ou de 35h.
Chaque chef de rayon doit donc procéder à l’établissement de ses besoins. Je n’ai pas
participé à cette opération mais j’ai pu comprendre son élaboration. La méthode se présente
de la façon suivante : il suffit de déterminer pour chaque rayon le nombre de salariés qui
partent en congés payés et leur durée. Sachant qu’une semaine est égale à 30h, le total de
semaines de congés payés pris par l’ensemble des salariés pendant la période estivale sera
divisé par quatre pour obtenir un emploi saisonnier d’un mois, par huit pour un contrat de
deux mois… (Annexe 04 p.28). C’est une opération importante car ceci constitue la base du
recrutement.
Quant aux contrats saisonniers, ils sont établis par rapport aux besoins de la clientèle
que l’on a prévus pour la période estivale. En d’autres termes, les Chefs de Secteur vont
adapter la structure du magasin par rapport aux objectifs qu’ils se sont fixés tout au long de
l’année en divisant le total des heures travaillées par le chiffre d’affaires. Mais également, le
recrutement saisonnier est une variable aléatoire étant donné que les Chefs de Secteur
prennent en compte la conjoncture économique du moment, se répercutant sur l’arrivée
quantitative des touristes. Egalement, les conditions météorologique des années précédentes
sont prises en compte dans les prévisions.
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Parallèlement, chaque secteur à l’évidence doit faire connaître ses besoins. Prenons par
exemple le secteur MBA qui a un besoin quantitatif de vingt-quatre personnes ; selon les
directives du RRH, il a fallu que je majore ce nombre par 1,5 pour répondre aux défections
éventuelles de personnes le jour de l’entretien, de ceux qui ne correspondront pas au poste
vacant, de ceux qui auront trouvé un autre emploi pendant l’été, et de ceux qui se désisteront
pour la session de recrutement.
Le nombre trop important de candidatures pour certains secteurs (ex : caisse) impose
de trier chaque candidature pour ce poste là avec la plus grande minutie. Restons toujours sur
l’exemple des caisses. Pour trier de manière approfondie les candidatures d’hôtesse de caisse,
il a fallu que je m’entretienne avec le Chef de Caisse pour savoir exactement quels étaient les
critères précis à prendre en compte. J’ai donc décidé de synthétiser ces critères sous forme de
fiche de poste (Annexe 03 p.27) pour deux raisons.
La première est que cette fiche va m’aider lors de ma sélection approfondie et la seconde lors
des entretiens, afin de pouvoir déceler quelques informations complémentaires non évoquées
lors de la rédaction du CV et de la lettre de motivation. C’est une opération sensible et
délicate car à ce niveau là, les précisions peuvent être des éléments fondamentaux dans la
sélection des candidats.
Le tri sélectif est donc un moyen très fiable, après avoir déterminé au préalable les besoins en
personnels, de sélectionner les candidats correspondant le plus fidèlement possible au poste
vacant.
Je décidai de convoquer les personnes dîtes « prioritaires » qui sont les enfants du
personnel et ceux « recommandés » par certains membres de l’entreprise. D’autres personnes
ayant déjà travaillées à Auchan Perpignan n’ont pas eu besoin d’être appelées ni convoquées
pour un entretien. J’établissais alors un suivi des convocations des « enfants du personnel »
(Annexe 05 p.29) et des « recommandés par le personnel » (Annexe 06 p.30) pour lesquels
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j’avais mis des onglets tels que « la date d’appel » ; je les avais convoqués par appel ou
message téléphonique pour qu’ils confirment leur souhait de travailler au sein du magasin.
Sur cette lancée, j’ai fait la même chose pour le secteur Caisse (Annexe 07 p.31), pour
le secteur Textile (HBB), pour le secteur MBA, pour le secteur ALI-LS et enfin pour le
secteur BAZAR.
Il a fallu que je remplisse la fonction de recruteur pour m’entretenir avec certains candidats
car les « recruteurs en binômes » ne disposent pas d’assez de temps disponible pour les
recevoir.
Une fois l’ensemble des candidats représentant plus de quatre-vingt personnes établies,
je les rappelais par le biais du téléphone, les unes après les autres pour leur faire part de
l’horaire de leur entretien et du lieu de rendez-vous (celui-ci se trouvant devant l’entrée qui
est en face de FLUNCH où un agent de sécurité devrait aller les chercher) (Annexe 08 p.32-
p.33). Je préparais seize pochettes mises à disposition des seize recruteurs (huit recruteurs en
binômes) qui contiennent un planning individuel des candidats à recevoir, ainsi que leurs CV
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respectifs et leurs lettres de motivation. Chaque recruteur disposait d’une fiche de poste
pourvue d’informations sur les tâches à effectuer ainsi que les conditions d’admission,
véritable aide au recrutement des candidats car le recruteur ne recrute pas obligatoirement
pour son propre secteur. J’incluais également dans la pochette une grille d’évaluation par
candidat (Annexe 09 p.34), le plan des salles réquisitionnées pour les entretiens (Annexe 10
p.35) et des questions d’ordre général et particulières à poser à chaque candidat (Annexe 11
p.36), je choisissais ces questions car je pense que les réponses sont déterminantes pour le
choix des recruteurs.
Je précise que la majorité des entretiens étant croisés, le second recruteur du binôme
effectue le même travail avec les mêmes candidats. Ensuite, ils font une synthèse générale par
candidat, ce qui éloigne le risque d’embaucher une personne non compétente pour le poste
vacant.
Certains plans de recrutement devaient être modifiés en dernier lieu car le nombre de
candidats a été plus important que prévu – certains candidats avaient été convoqués par
certains Chefs de Secteur en dernière minute en m’en tenant informé tardivement - et la
fourchette horaire pas plus élargie (9h00—12h20) - certains entretiens n’avaient eu lieu
qu’avec un seul recruteur. Tout ceci avait bouleversé mes prévisions en termes de nombre et
de « timing ».
J’établissais à partir du Planning remis aux recruteurs deux listes récapitulatives des
noms des candidats retenus : la première était destinée à la personne chargée d’accueillir les
candidats nommée « Liste candidats standard » au bureau du personnel, précisément Mme
MOLINIER et moi-même, la seconde aux agents de sécurité, ce qui leurs avaient permis de
vérifier l’identité des candidats convoqués (« Liste candidats sécurité »).
Le matin du recrutement, je suis arrivé avant mon horaire journalier afin d’ouvrir les salles et
de pouvoir signaler à chaque recruteur à l’aide d’une lettre posée sur la porte de leurs bureaux
la salle dont il allait disposer (chaque lettre correspondant à une salle). Avant le recrutement,
un briefing est organisé avec les recruteurs afin de mettre au point les derniers détails de la
procédure des entretiens.
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Dès 9h00, les premiers candidats arrivaient ; ils sont amenés par petits groupes par les agents
de sécurité au standard où je devais les accueillir. Je les dirigeais vers les salles où les
attendent les recruteurs. Au fur et à mesure que les candidats finissaient leurs entretiens, je
joignais par téléphone les agents de sécurité pour qu’ils m’envoient un autre groupe qui
attendait devant l’entrée.
J’avais dû assurer le remplacement de Mme MOLINIER et faire passer des entretiens sur des
postes d’employé libre-service. Pour cela, je m’étais servi des fiches et pochettes déjà
élaborées et je posais des questions en fonction du CV et de la lettre de motivation du
candidat.
En ce qui concerne les candidats non retenus, j’ai élaboré une lettre type de refus par la
méthode du publipostage. .
II - Bilan
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Le recrutement est une science aléatoire, dans le sens où c’est au recruteur de devoir
s’adapter à tous les imprévus engendrés par la vie de tous les jours. En recrutement, rien n’est
acquis même si on peut penser avoir déjà répondu aux besoins en personnel alors que c’est
souvent en dernier lieu que des désistements et aléas surviennent. Egalement, le recrutement
saisonnier est une science aléatoire car elle prend en compte la conjoncture économique. De
ce fait, en période de crise où nous sommes actuellement, le magasin ne peut pas se permettre
de recruter un effectif élevé en terme de saisonniers car la probabilité de diminution
touristique pendant la période estivale est assez forte. Par conséquent, le recruteur se doit de
garder en réserve, si la demande touristique devait être supérieure aux prévisions, quelques
CV afin de pallier certains besoins éventuels.
J’ai aussi été confronté à des diminutions de besoins de dernière minute qui, par
conséquent m’ont fait convoqué parfois trop de personnes pour un nombre de places restreint.
Ce qui a été compliqué et à la fois intéressant dans ma mission, est le fait de recruter
des profils parfois totalement différents même s’ils appartiennent au même secteur. Cela doit
donc être appréhendé selon des approches différentes propres à chaque profil, c’est-à-dire par
rapport à des critères de sélection objectifs et subjectifs différents. Par exemple, le poste
d’hôtesse de caisse, de manutention ou d’employé libre service sont des postes où je n’ai pas
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rencontré de difficulté particulière à combler les besoins. Par contre, des postes tels que
poissonnier relève plus du défi que de la gestion prévisionnelle à trouver car la demande pour
ce type de poste est très faible. L’une des seule alternative, concernant ce type de poste est de
demander au candidat directement le jour de l’entretien de recrutement si évoluer dans un tel
poste les intéresse.
Une autre difficulté dans le choix du recruteur est de choisir des candidats qu’il
connaît. Il est essentiel, d’être le plus objectif possible et surtout, éviter de les recevoir soi-
même en entretien, ou de les recevoir accompagné d’un autre recruteur afin de rester le plus
objectif possible.
À mon sens, ce qu’il faut retenir à travers cette expérience est que pour établir un bon
recrutement, il faut connaître le plus tôt possible le quantité en personnel dont on a besoin, et
si possible rester constamment informer si une évolution se produit, la durée des contrats, les
qualités et aptitudes respectives à chaque profil recherché. Ainsi, de cette manière, le recruteur
est capable de pouvoir satisfaire l’ensemble des besoins en personnel.
Accomplir une mission avec succès va de paire avec une intégration réussie dans
l’entreprise. J’ai donc dû en même temps que ma mission participer à certaines tâches du
quotidien :
- Elaboration des contrats de travail et accueil des salariés venus les signer : Il faut imprimer
deux exemplaires du contrat et faire récapituler lors de la venue du salarié le type de contrat,
les dates, les horaires, l’organisme de cotisation et le salaire brut.
- Suivi du temps de travail sur le logiciel ITEMPO dont de suivre le temps des travailleurs.
J’ai donc dû suivre les temps de travail des travailleurs de nuit en taper le matricule de chaque
salarié pour déjà dans un premier temps visualiser si ce dernier était un travailleur de nuit. Si
ce n’est pas le cas, la procédure s’arrêtait. Dans le cas contraire, je devais, en fonction de la
colonne REPOS TRAV si remplie, je devais mettre 01/01/2009 pour alimenter le compte en
date de début sinon je devais clôturer le compte en mettant 31/12/2008. La difficulté était de
saisir cette opération sur une centaine de salariés. D’où taper au clavier de manière rapide fut
une qualité appropriée pour ce genre de tache.
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- Participation à la journée du Travail Avenir Formation le 13/05/2009 organisée par la région
Languedoc-Roussillon :
- Achat de matériel avec un bon de commande signé par le service comptable ainsi qu’une
autorisation de l’agent de sécurité.
- Réception des salariés ainsi que des appels téléphoniques pendant que les responsables du
personnel étaient en réunion ou déjà occupés.
- Photocopie des Déclarations Uniques d’Embauche afin de préparer l’entreprise lors d’un
Prud’homme.
- Rassemblement des bulletins de salaires et des ristournes accordées par le magasin pour
chaque salarié ; relance par appels téléphoniques des personnes n’ayant pas récupéré leurs
bulletins de salaires.
- Etablissement d’une liste de personnes n’ayant toujours pas rempli les bulletins de
participation.
- Vérification des emplois du temps dans chaque rayon pour vérifier si la semaine 20 et 21
était affichée (« contrôle »)
- Recherche d’anciens salariés à la retraite dans les anciennes DUE afin d’effectuer des
attestations de travail.
- Pendant la période de souscription du magasin, j’ai procédé aux ventes d’actions détenues
par les salariés auprès de la Société Générale.
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Conclusion
Ce stage au Service du Personnel d’Auchan Perpignan pendant ces neuf semaines m’a
conforté dans l’option que j’ai choisie (Ressources Humaines) car elle correspond de manière
significative à mon goût personnel et à mes études. J’ai pu apercevoir qu’une organisation
planifiée aboutit généralement à un travail rapide et efficace permettant d’éviter certaines
erreurs d’inattention
La mission qui m’a été confiée entre la détermination des besoins en personnel jusqu’à la
satisfaction de ces derniers a pu être menée à son terme. Cependant, le recrutement n’est pas
un domaine figé et il se peut, après l’accomplissement de ma mission que chaque chef de
rayon puisse pallier certains désistements ou rupture de contrat. J’espère donc que le Service
du Personnel pourra se servir des grilles d’évaluation des candidats convoqués non retenus
lors de la journée du 13 juin. Egalement, les chefs de rayon ont la possibilité de se servir de
ma base données recensant les candidats ayant postulés entre mars et juin.
Ce stage m’a beaucoup apporté d’abord sur le plan professionnel car l’expérience que j’ai pu
vivre à travers la mission qui m’a été confiée est unique en terme de responsabilités, de
méthode de travail, ce qui m’a permis tout au long de ce stage d’élargir mes domaines de
compétences et mes capacités d’adaptation ; j’ai pu de surcroit découvrir le monde de la
grande distribution à travers la découverte des différents services et de leur fonctionnement.
Sur le plan personnel, ce stage a été également une expérience très enrichissante car pour la
première fois j’ai pu « être de l’autre côté de la barrière », c’est-à-dire être la personne qui
trie, convoque, reçoit et sélectionne les candidats. J’ai pu toucher véritablement la réelle
signification du terme « recruter » mettant en jeu des responsabilités énormes. La personne
chargée d’une telle mission se doit de connaître parfaitement les besoins de l’entreprise ainsi
que les caractéristiques propres à chaque poste vacant tout en se tenant informé
continuellement de la conjoncture interne des besoins. C’est un apport considérable car ceci a
élargi ma vision du travail en matière de recherche d’emploi et l’élément essentiel qui
différencie un premier candidat d’un second candidat autre que leurs expériences et leurs
diplômes respectifs est la motivation qu’il savent faire ressortir à travers leurs CV, lettres de
motivation et surtout lors de leurs entretiens de recrutement.
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ANNEXE 01 - Rayons
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ANNEXE 02 : Base de données : Hôtesse de caisse
Commentaire : Etant donné que le poste d’hôtesse de caisse est très demandé, il a fallu que je
crée 2 tableaux, « hôtesse de caisse + » et « hôtesse de caisse - ».
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ANNEXE 02 : Suite Base de données : Hôtesse de caisse
Commentaire : J’ai informatisé les onglets tels que le titre de civilité, l’âge, la situation
familiale, la disponibilité, la polyvalence, le permis de conduire, et la type de contrat afin de
gagner du temps dans les saisies. (Il n’est pas possible de montrer les différents menus
déroulant de chaque catégorie en même temps pour la capture d’écran).
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Hôtesse de caisse
Tâches
. Enregistrer les prix et la nature des articles en caisse (code barre ou saisie manuelle).
. Gestion de la caisse :
- vérification des paiements effectués par les clients
- totalisation des versements de la clientèle et remplir le document nécessaire au service
comptabilité.
Conditions d’admission
. Être disponible 2 mois minimum pendant la saison estivale (afin d’amortir le coût de la
formation)
. Être disponible de 8h30 à 22h00 du lundi au samedi
. Faire ses études à Perpignan, post-bac de préférence
. Être majeur
. Être titulaire du permis catégorie B et disposer d’un véhicule personnel (dans le cas
contraire, résider à proximité du magasin)
. Bonne présentation : le/la candidat(e) doit porter des accessoires et bijoux non-extravagants
(boucles d’oreilles, piercing, tatouage…)
Aptitudes requises
. Être souriant(e), aimable, poli(e), courtois(e) et ponctuel(le)
. Avoir de l’assurance et le sens de l’accueil
. Être rapide, organisé(e) et concentré(e)
. Avoir des facilités à communiquer
. Etre résistant(e) nerveusement (répétition des tâches) et capacité à gérer le stress
Compétences souhaitées
. Savoir parler au moins une de ces langues (Anglais, Espagnol, Catalan, Allemand)
. Savoir parler en public ( ex : être titulaire du BAFA, avoir fait du théâtre…)
. Maîtrise de l’outil informatique
Evolution du poste
. Le candidat peut être amené à la fin de son CDD à passer en CDI étudiant (7h
hebdomadaire)
ANNEXE 04 : Relevé des besoins (saison été 2009)
28
Commentaire : Les rectangles en jaune désignent la semaine où l’employé d’Auchan prend
ses congés, ce qui constitue un besoin.
29
Commentaire : Lorsque la personne me répondait, j’écrivais « Oui SUIVI de la date » ; Quand
je tombai sur le répondeur, j’écrivais « Mess. Rep. SUIVI de la date ».
30
ANNEXE 07 : Convocation spécialité Caisse
31
ANNEXE 08 : Planning entretien : Recruteur A
32
Commentaire : La journée du recrutement suit la logique des entretiens croisés :
Le candidat AAA Cindy passe à 9h00 devant le Recruteur A pendant que le candidat BBB
Anissa passe devant le Recruteur B.
Puis à 9h20, les Recruteurs A et B s’échangent les CVs de leurs candidats respectives et, le
candidat AAA passera devant le Recruteur B tandis que le candidat BBB Anissa passera
devant le recruteur A.
33
RECRUTEUR B
Feuille de suivi des
entretiens
RECRUTEUR
NOM Prénom Rayon Secteur
XXX Gérard CS Equipement
Maison
CANDIDATS À RECEVOIR
Spécialité Caisse
CANDIDAT
NOM
Date &
34
Heure de
convocation
GRILLE D’EVALUATION
BAREME DE NOTATION :
Médiocre Très Bien
- - - + +
Merci de respecter cette notation
Recruteur 1 Recruteur 2
NOM NOM
Critères Synthèse
Prénom Prénom
Notation Commentaires Notation Commentaires
Présentation :
- Attitude
- Tenue
Qualités
relationnelles -
Accueil :
- Souriant(e)
- Diplomatie
- Ecoute
Dynamisme –
Motivation
Connaissance
du poste :
- Qualités requises
- Expérience
Disponibilité :
- Horaires (se
lever tôt, heures de
nuits etc…)
- Jours fériés et
dimanche
- Permis de
conduire
35
ANNEXE 10 : Plan des salles
Médecine du Travail
Recruteur E et F
Bureau Planificateur
Recruteur C et D
Salle de réunion
I:
J: STANDARD :
Accueil des
Bureau candidats
Directrice
Recruteur K :
Bureau Sécurité
Cédric
Bureau RRH Recruteur P :
Secrétariat
Direction : Bureau C. de Recruteur
Gestion O:
Recruteur L :
Bureau D.
Adjoint Recruteur N :
Recruteur L :
Recruteur M :
36
Déroulement d’un entretien de recrutement
I- Demander au candidat quels sont les personnes avec lesquelles elle a le plus de difficulté à
s’entendre ?
J – Demander à la personne pourquoi on aurait intérêt à prendre ce candidat au lieu d’un
autre ? / Emettre au candidat l’hypothèse que sa candidature ne nous a pas convaincue et lui
demander en quelques mots ce qui pourrait nous motiver à le choisir ?
37
ANNEXE 13 : Besoins été 2009 : ALI-LS
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Commentaire : Les cellules situées dans la colonne A représentent les rayons du secteur ALI-
LS qui sont en besoin de personnel de la semaine 26 à 39.
Les rectangles constituent les besoins à satisfaire d’une période à une autre et le nombre de
personnes à recruter. Les ??? correspondent aux personnes qui ont déjà travaillées les années
précédentes dans le secteur. Les XXX YYY sont les personnes dont je suis chargé de recruter.
39
ANNEXE 14 : Inventaire
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