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PROYECTO DE METODOLOGIA DE

SISTEMAS

VIPLAN
Distribución de Discreción
•Con el fin de definir con mayor precisión
la estructura de una organización, es
necesario determinar la distribución de
las funciones y los recursos necesarios
para producir sus actividades primarias.
•Este problema se relaciona con la
centralización y descentralización
organizacional.
Distribución de Discreción
•La discreción se define como el acuerdo
de la organización (explícito o tácito) que
la gestión y uso de recursos particulares
es responsabilidad de roles determinados.
•Una persona (o grupo) tiene discreción
funcional si hay acuerdo en que controlan
el uso de los recursos conexos.
Distribución de Discreción
•El desempeño de esta responsabilidad
requiere de la disponibilidad de recursos
y la capacidad para hacer uso de ellos.
•Por lo tanto, el simple acuerdo de dónde
recae la responsabilidad no es suficiente
para que un rol tenga discreción.
Distribución de Discreción
•La distribución de discreción ayuda a
establecer el grado de
centralización/descentralización de funciones en
una organización.
•La centralización permite el manejo de los
recursos por una función reguladora para varias
actividades primarias.
•La descentralización permite el manejo de unos
recursos específicos directamente por las
actividades primarias
Distribución de Discreción
•Criterios para escoger la descentralización:
•La función reguladora es un factor crítico de
éxito para la actividad primaria
•La aplicación de la función reguladora tiene
características que son particulares a la
actividad primaria que soporta.
•La demanda de la función reguladora dentro de
la actividad primaria que soporta es alta (de
acuerdo con un criterio predefinido tal como ser
parte de su flujo de trabajo)
Distribución de Discreción

•Criterios para escoger la


descentralización:
•Los recursos financieros y especializados
necesarios para llevar a cabo esta función
están disponibles dentro de la actividad
primaria.
•Los recursos necesarios para ejecutar la
función reguladora es distribuible.
Distribución de Discreción
•Si no cumple alguno de estos criterios
para una función reguladora con respecto
a una actividad primaria se recomienda el
manejo centralizado.
Ejemplo de distribución de
discreción
Tabla de recursión/funciones
•La tabla de recursión / funciones es una
herramienta adecuada para hacer un análisis de
la discreción
•La tabla se utiliza para hacer el cruce entre las
actividades primarias de una organización con
sus funciones reguladoras.
•En la tabla las actividades primarias se
agrupan de acuerdo al desdoblamiento de la
complejidad de la organización.
Tabla de recursión/funciones
•Las funciones de regulación, por otra parte,
metodológicamente se pueden identificar a través
de las entrevistas de los roles organizacionales
reconocidos con el apoyo de mapas de procesos o
incluso organigramas
•Las actividades primarias se escriben en la
primera columna de la tabla de recursión /
funciones preservando su estructura del
desdoblamiento de la complejidad.
•Las funciones de regulación, a su vez, se colocan
en las columnas de la tabla
Tabla de recursión/funciones
Ejemplo de Tabla de Recursión /
Funciones
Análisis de las funciones
centralizadas
lPara esto se identifica todas las
funciones de regulación centralizada y se
comprueba los "cuellos de botella" o
problemas similares
lEsta percepción surge de las entrevistas

previamente realizadas.
lPara este caso es necesario estudiar si

es factible delegar, teniendo en cuenta


los cinco criterios de descentralización.
Análisis de las funciones
centralizadas
•Para establecer el nivel apropiado de
discreción para una función, es importante, en
uno o varios talleres, recoger los puntos de
vista relevantes para esta función.
•Acordar sobre el nivel de responsabilidad que
cada actividad primaria está dispuesta a tener
en el desempeño de la función reguladora,
teniendo en cuenta otras funciones
relacionadas y tecnología disponible.
Análisis de las funciones
centralizadas
Estimación de la capacidad funcional de
las actividades primarias

lLas filas de la tabla recursión / funciones


muestran los niveles estructurales de las
actividades primarias.
lCada fila corresponde a uno de los

círculos del desdoblamiento de la


complejidad.
lEs posible identificar las funciones de

regulación con discreción en este nivel.


Estimación de la capacidad funcional de
las actividades primarias

lCada punto en la tabla permite la


determinación del perfil de los roles
necesarios para asumir estas
responsabilidades.
lTambién, el número de personas

necesarias para cada nivel estructural


podría ser calculada en términos de la
complejidad de cada función reguladora.
Estimación de la capacidad funcional de
las actividades primarias

lLa complejidad está relacionada con la


demanda de cada función y los recursos
necesarios para responder a esta
demanda.
lEl resultado de este análisis detallado

será una estimación de la capacidad


funcional necesaria para el ajuste de la
distribución de la discreción de la
organización.