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12-3-2018
Integrantes:
Malfavón Alvarez Leonardo Berti
Rangel Ramírez Luis Ángel
Docente: David Pacheco Contreras
Grupo: 4°A ISC
Uruapan Michoacán
Introducción.
Informes
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.
Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto
dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen
nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la
información de la manera más legible posible.
Consultas
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La
función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que
quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le
permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas
veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar
criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
Macros
Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación
simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por
ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario
para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón. Las macros
contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una
consulta o cerrar la base de datos. La mayoría de las operaciones de la base de
datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de
macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho
tiempo.
Módulos
Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar
funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access
mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben
en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un
módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que
se almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase
o un módulo estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o
informes y, por lo general, contienen procedimientos que son específicos para el
formulario o el informe al que están adjuntos. Los módulos estándar contienen
procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto. Los
módulos estándar aparecen en Módulos en el panel de navegación mientras
que los módulos de clase no.
2. Redundancia mínima.
Debe ser controlada, de forma que no exista duplicidad innecesarias, y que las
redundancias físicas, convenientes muchas veces a fin de responder a objetivos
de eficiencia, sean tratadas por el mismo sistema, de modo que no puedan
producirse inconsistencias.
Se trata de usar la base de datos como repositorio común de datos para distintas
aplicaciones.
Un dato se actualizará lógicamente por el usuario en forma única, y el sistema
se preocupará de cambiar físicamente todos aquellos campos en los que el
dato estuviese repetido en caso de existir redundancia física (redundancia
controlada).
8. Respaldo y recuperación.
Se refiere a la capacidad de un sistema de base de datos de recuperar su estado
en un momento previo a la pérdida de datos.
Por ejemplo:
Sobre los distintos modelos físicos de datos se puede implementar cualquier modelo
lógico. La mayoría del software de base de datos ofrece al usuario cierto control
sobre la implementación física, dado el impacto que tiene en las prestaciones.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas
Solo contienen una subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite
localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información
sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada
publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original,
pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base
de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su
nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de
resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
Los directorios personales solo hay de un tipo, ya que leyes como la LOPD en
España protege la privacidad de los usuarios pertenecientes al directorio
Conclusión.
La Base de Datos ha sido una herramienta básica para las empresas o entidades
desde siempre y de gran importancia para empezar a administrar sus archivos
personales o para crear nueva organización, como por ejemplo: los clientes,
proveedores, agentes de ventas, servicios, etcétera. Esta herramienta es muy útil
para satisfacer las preferencias del desarrollo de sus productos y estrategias de
ventas. Al realizar la Base de Datos como un proyecto en una empresa, brinda la
finalidad de conocer los procesos y las tecnologías nuevas que buscan suplir las
necesidades y el manejo de información en las empresas.