Langkah 1 - SOT & Uraian Tugas Masing2 Unit Kerja

MENETAPKAN SOT & URAIAN TUGAS MASING-MASING UNIT/INSTALASI/BAGIAN

STRUKTUR O
SEKSI REK
RUMAH SAKIT MIT
TPP
POLIKLINIK
 STRUKTUR ORGANISASI
SEKSI REKAM MEDIS
UMAH SAKIT MITRA SIAGA TEGAL

DIREKTUR
 

WADIR.Pelayanan

Manager Penunjang Medis dan 
Non Medis
 

Ka. Sie . Rekam Medis
 
Langkah 2 - Waktu Kerja Tersedia (WKT)
WAKTU KERJA TERSEDIA (WKT) DALAM 1 TAHUN

Kode Komponen Keterangan Rumus Jumlah Satuan

No A B C D E F
1 A Hari Kerja 5 hr Kerja/Minggu 52 minggu 260 hr/th
2 6 hr Kerja/Minggu 52 minggu 312 hr/th
3 B Cuti Pegawai Perjanjian Kerja Bersama 12 hr/th
4 C Libur Nasional Dalam 1 Th Kalender 19 hr/th
5 D Mengikuti Pelatihan Rata-rata dalam setahun 5 Jam/bulan
6 E Absen Sakit, dll Rata-rata dalam setahun 12 hr/th
7 F Waktu kerja dalam seminggu UU 13 Th.2013 40 Jam/minggu
8 G Jam Kerja Efektif (JKE) Permen PAN RB 26/2011 70% x 40 jam 28 Jam/minggu
9 WK1 Waktu kerja (dalam 1 hari) 5 hr Kerja/Minggu G/5 6 Jam/hari
10 WK2 Waktu kerja (dalam 1 hari) 6 hr Kerja/Minggu G/6 5 Jam/hari
11 WKT1 Waktu kerja Tersedia (hari) 5 hr Kerja/Minggu A1-(B+C+D+E) 212 Jam/bulan
12 WKT2 Waktu kerja Tersedia (hari) 6 hr Kerja/Minggu A2-(B+C+D+E) 264 Jam/bulan
13 WKT1JAM Waktu Kerja Tersedia (Jam) 5 hr Kerja/Minggu A1-(B+C+D+E)xWK1 1,187 Jam/Tahun
14 WKT2JAM Waktu Kerja Tersedia (Jam) 6 hr Kerja/Minggu A2-(B+C+D+E)xWK2 1,232 Jam/Tahun
Waktu Kerja Tersedia (WKT) dibulatkan Jam 1,200 Jam/Tahun
Waktu Kerja Tersedia (WKT) dibulatkan Menit 72,000 Menit/Tahun
Langkah 3 - Norma Waktu Tugas Pokok & Penunjang

URAIAN TUGAS POKOK

Jabatan : Assemblingg

No.

1
2

URAIAN TUGAS PENUNJANG

No.
1
2
3
Langkah 3 - Norma Waktu Tugas Pokok & Penunjang

URAIAN TUGAS POKOK

Jabatan : Assemblingg

Uraian Pekerjaan (Aktifitas)

Menerima Dokumen Rekam Medik Rawat Inap dari ruangan dengan buku ekspedisi ( max 2x 24 jam )

Menyusun urusan berkas rekam medik tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Melakukan Pengecekan Kelengkapan tiap - tiap formulir rekam medis rawat inap

Menyortir kelengkapan Dokumen Rekam Medik Rawat Inap dengan Kartu Kendali dan mengembalikan
Dokumen Rekam Medik yang belum lengkap secara kualitas maupun isinya ke Ruang Keperawatan yang
bersangkutan untuk segera dilengkapi dalam jangka waktu 2 x 24 Jam

Mencatat data pasien rawat inap dari sensus harian rawat inap ke masing-masing buku catatan
pengembalian dokumen rekam medik rawat inap / ruangan

Menerima Dokumen Rekam Medik Rawat jalan dari poliklinik dengan buku ekspedisi

melakukan Pengecekan Kelengkapan tiap - tiap formulir rekam medis rawat jalan

Mencatat data pasien rawat jalan dari sensus harian rawat jalan di masing-masing buku poliklinik

URAIAN TUGAS PENUNJANG

 Uraian Pekerjaan (Aktifitas)
Mengikuti Sosilalisasi rutin yang di berikan oleh atasan setiap bulan
Mengikuti pertemuan rutin tiap bulannya dengan rekam medis
Menyampaiakan laporan yang berkaitan dengan tugasnya kepada Kepala Rekam Medis
Norma Waktu Satuan Satuan : Menit/pasien

0.25 menit/dokumen
Menit/kegiatan

3 menit/Dokumen menit/laporan

5 menit/dokumen menit/resep

0.1 menit/dokumen
dll

0.25 menit/dokumen

menit/dokumen
0.02
menit/dokumen
1
menit/dokumen
0.5
Norma Waktu Satuan
6 Jam/Tahun Satuan Jam/Tahun
24 Jam/Tahun Jam/bulan
4 Jam/Tahun Jam/minggu
Jam/hari
dll
.........................................
Unit .................. - RS Mitra Siaga
Kab. Tegal - Jawa Tengah

Langkah 4 - Standar Beban Kerja (SBK)

Tugas Pokok : Assembling

Norma WKT SBK

No Uraian Tugas Satuan
Waktu (mnt/th) (Standar Beban Kerja)

1 Menerima Dokumen Rekam Medik Rawat Inap dari 0.25 menit/dokumen 72000 288000
ruangan dengan buku ekspedisi ( max 2x 24 jam )

Menyusun urusan berkas rekam medik tersebut sesuai

2 72000 24000
dengan ketentuan yang berlaku 3 menit/Dokumen

3 Melakukan Pengecekan Kelengkapan tiap - tiap formulir rekam 72000 14400

5 menit/dokumen
Menyortir kelengkapan Dokumen Rekam Medik Rawat
Inap dengan Kartu Kendali dan mengembalikan
4 Dokumen Rekam Medik yang belum lengkap secara 0.1 menit/dokumen 72000 720000
kualitas maupun isinya ke Ruang Keperawatan yang
bersangkutan untuk segera dilengkapi dalam jangka
waktu 2 x 24 Jam
Mencatat data pasien rawat inap dari sensus harian
5 rawat inap ke masing-masing buku catatan 0.25 menit/dokumen 72000 288000
pengembalian dokumen rekam medik rawat inap /
ruangan
6 Menerima Dokumen Rekam Medik Rawat jalan dari menit/dokumen 72000 3600000
poliklinik dengan buku ekspedisi 0.02
7 melakukan Pengecekan Kelengkapan tiap - tiap menit/dokumen 72000 72000
formulir rekam medis rawat jalan 1
8 Mencatat data pasien rawat jalan dari sensus harian menit/dokumen 72000 144000
rawat jalan di masing-masing buku poliklinik 0.5
9 72000
10 72000
11 72000
12
13
14
Langkah 5 - Menghitung Faktor Tugas Penunjang (FTP) dan Standar Tugas Penunjang (STP)
Tugas Penunjang

Waktu WKT
Norma
No Uraian Tugas Satuan Kegiatan
Waktu (mnt/th) (mnt/th)
Mengikuti Sosilalisasi rutin yang di berikan oleh atasan setiap
1 bulan 360 72000
6 Jam/Tahun
Mengikuti pertemuan rutin tiap bulannya dengan rekam
2 medis 1440 72000
24 Jam/Tahun
Menyampaiakan laporan yang berkaitan dengan tugasnya
3 kepada Kepala Rekam Medis 240 72000
4 Jam/Tahun

TOTAL FTP
Standard Tugas Penunjang (STP) = (1/(1 – FTP/100)

Langkah 6 - Menghitung Kebutuhan SDMK

SBK Kebutuhan
No Uraian Tugas Capaian
(Standar Beban Kerja) SDMK
Menerima Dokumen Rekam Medik Rawat Inap dari 288000
1 ruangan dengan buku ekspedisi ( max 2x 24 jam ) 6056 0.02
Menyusun urusan berkas rekam medik tersebut sesuai 24000
2 dengan ketentuan yang berlaku 6056 0.25 8036

Melakukan Pengecekan Kelengkapan tiap - tiap formulir rekam 14400

medis rawat inap
3 6056 0.42 3214.4
 Menyortir kelengkapan Dokumen Rekam Medik Rawat
Inap dengan Kartu Kendali dan mengembalikan
Dokumen Rekam Medik yang belum lengkap secara 720000
kualitas maupun isinya ke Ruang Keperawatan yang
bersangkutan untuk segera dilengkapi dalam jangka
waktu 2 x 24 Jam
4 6056 0.01 6056
Mencatat data pasien rawat inap dari sensus harian
rawat inap ke masing-masing buku catatan 288000
pengembalian dokumen rekam medik rawat inap /
5 ruangan 6056 0.02
Menerima Dokumen Rekam Medik Rawat jalan dari 3600000
poliklinik dengan buku ekspedisi
6 45644 0.01 12664

melakukan Pengecekan Kelengkapan tiap - tiap 72000

formulir rekam medis rawat jalan
7 45644 0.63 14092

144000
Mencatat data pasien rawat jalan dari sensus harian
8 rawat jalan di masing-masing buku poliklinik 45644 0.32

JKT = Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok 1.69

STP = Standard Tugas Penunjang 1.03
Total Kebutuhan SDMK = JKT x STP 1.74
Pembulatan 2
Kebutuhan SDMK 1.7