Veeduría ciudadana al contrato estatal CTO604-17

1. OBJETIVO:
Realizar la adecuación y/o mejora de los cicloparqueaderos
pertenecientes a la infraestructura del Sistema TransMilenio,
incluyendo los ubicados en los Portales Sur y Suba, y las demás
estaciones del sistema que lo requieran, siguiendo los lineamientos
del anexo técnico, en Bogotá D.C.

2. VALOR:
300.000.000 PESOS COLOMBIANOS

3. PLAZO:
4 MESES
Descripción del proyecto
Mediante la presente contratación se desea ampliar la capacidad instalada en el
cicloparqueadero del Portal Suba optimizando el espacio existente y otorgando
la infraestructura necesaria paragarantizar al biciusuario mayor seguridad al
momento de dejar su bicicleta.
Con las cifras actuales se observa que de la demanda del Portal Suba y el Portal
Sur viene en aumento y que los cicloparqueaderos de dichos portales presentan
un sobrecupo que supera el al 80%.
El Portal Suba se tiene una capacidad de 324 bicicletas y en los últimos tres
meses se han recibido un promedio de 618 biciusuarios/día. Por otro lado, el
Portal Sur se tiene una capacidad de 220 bicicletas y entre los meses de enero y
mayo de 2017 se han recibido un promedio de 327 biciusuarios/día.
La información traída a contexto pone en evidencia la necesidad de ampliar la
capacidad de los cicloparqueaderos tanto del Portal Suba como del Portal Sur,
por esta razón y teniendo en cuenta el comportamiento de la demanda, se
pretende ampliar el número de cupos de estacionamiento para bici-usuarios del
Portal Suba hasta 700 cupos o más, y el del Portal Sur hasta 408 cupos o más.
Definición de veeduría ciudadana

Es el mecanismo democrático de representación

que le permite a las personas y a las diferentes
organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia
sobre la gestión pública, respecto a las autoridades;
administrativas, políticas, judiciales, electorales,
legislativas y órganos de control, así como de las
entidades públicas o privadas encargadas de la
ejecución de un programa, proyecto, contrato o de
la prestación de un servicio público.
Respaldo legal

 La Ley 850 de Noviembre 18 del 2003(reglamenta

las veedurías ciudadanas. ) las reglamentó dándole
a las personas o instituciones amplias facultades
para realizar labores de vigilancia, control y
denuncias

 La ley 80 de 1993 ( Estatuto General de

Contratación de la Administración Pública.) en el
articulo 66 enuncia que todo contrato que celebren
por entidades estatales estarasujeto a la vigilancia y
control ciudadana
Línea del tiempo del contrato
Acta de apertura de propuestas
pliego de condiciones
Aviso convocatoria
expedición adenda
Acta de cierre de propuestas
Evolución tecnica
Evalucion tecnica II
Adjudicacion del contrato
suscripcion del contrato
alegación de las pólizas
firma del contrato
acta de inicio
fecha de terminación inicial
12 de octubre 2017
28 de octubre 2017
28 de octubre 2017
23 de octubre 2017
30 de octubre 2017
2 de noviembre 2017
15 de noviembre 2017
17 de noviembre 2017
19 de noviembre 2017
21 de noviembre 2017
22 de noviembre 2017
6 de diciembre 2017
5 de abril de 2018
Ruta de una veeduría

[1] Definir el objetivo de veeduría

[2] Planificar y organizar el trabajo
[3] Presentarse ante la institución objeto de control
(personería distrital, ACTA DE CONSTITUCION DE LA
VEEDURIA
[4] Recolectar información y documentación (derecho de
petición al contratista)
[5] Analizar la información
[6] Elabora el informe con la presentación de resultados
[7] Hacer seguimiento a las acciones emprendidas luego del
informe
[8] Informar a la comunidad entidad responsable o
organismos de control
 ETAPAS DE LA CONTRATACION ESTATAL

 ETAPA PREVIA (PLANEACIÓN)

En la planeación de realiza los siguientes actividades:
 Estudios previos.
 Establecer los ítems
 Determinar los permisos, licencias y autorizaciones requeridos
 Determinar el impacto social ambiental
 Consulta sobre impuestos
 Análisis del mercado
 Elaboración del presupuesto
 Estimación de los costos por ajustes e imprevistos
 Determinación y procedimiento de selección del contratista
 Verificación de la apropiación presupuestal
 Programación del desarrollo del contrato
  ETAPA PRECONTRACTUAL

En la etapa precontractual de realiza los siguientes actividades:

 Pliego de condiciones o Términos de referencia:

 Publicación de la convocatoria (Página Web de la Entidad /diarios de
amplía circulación/ otros medios ).
 Recepción de observaciones y sugerencias .
 Adecuación y elaboración de los pliegos de condiciones o términos
de referencia definitivos.
 Selección del Contratista
 Adjudicación del contrato
  ETAPA CONTRACTUAL
En la etapa contractual de realiza las siguientes actividades:
 Firma del contrato:
 Acta de inicio
 Ejecución del contrato
 Actas parciales de pruebas
 Acta de recibo definitivo
 Acta de liquidación

 ETAPA POSTCONTRACTUAL
En la etapa contractual de realiza las siguientes actividades:
 Acta de liquidación: Acto que formaliza la terminación del contrato
 Utilización de garantías
 Cláusula penal