Activar el botón Opciones de pegado

El botón Opciones de pegado está activado de forma predeterminada. Si no lo ve, es posible que se
haya desactivado. Siga estos pasos para activarlo.

1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

En Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y, después, en Opciones de

Word > Avanzadas.

2. En la sección Cortar, copiar y pegar, active la casilla Mostrar el botón Opciones de pegado
al pegar contenido.

3. Haga clic en Aceptar.

Conservar el aspecto del texto original

El texto que mueve o copia puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado a él, como
negrita o cursiva, que difiere del documento en el que pega el texto. Por ejemplo, puede mover o
copiar texto que esté en negrita, con Times New Roman de 10 puntos y pegarlo junto a texto que
sea normal, con Calibri de 11 puntos. Si quiere que el texto pegado esté en Times New Roman en
lugar de Calibri, puede conservar su apariencia.

1. Seleccione el texto que quiera mover o copiar y, después, presione CTRL+X para moverlo o
presione CTRL+C para copiarlo.

2. Haga clic en donde quiere pegar el texto y, después, presione CTRL+V.

3. Haga clic en el botón Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.

Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado y luego active la
opción para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya a Activar el botón Opciones de
pegado.

4. Haga clic en Mantener formato de origen.

Nota: Si pega elementos de una lista numerada o con viñetas en un documento que contiene una
lista numerada o con viñetas, es posible que no vea Mantener formato de origen al hacer clic en el
botón Opciones de pegado. Para obtener más información sobre cómo pegar listas, consulte Pegar
elementos de una lista numerada o con viñetas en este artículo.

Conservar el aspecto del texto original si los estilos son diferentes

Si pega una parte de un párrafo de otro documento de Word y los estilos (p. ej., Normal, Título 1,
etc.) están definidos de forma diferente en cada documento, el botón Opciones de pegado puede
mostrar Mantener formato de origen tal como aparece seleccionado, aunque el texto pegado no
tendrá el mismo aspecto que el texto del documento original. Esto se debe a que el formato del
texto del documento original se rige por su estilo de párrafo. Si quiere conservar su formato original,
siga este procedimiento:

1. Al cortar o copiar el texto original, asegúrese de incluir la marca de párrafo (¶).

Para mostrar la marca de párrafo, haga clic en Mostrar/Ocultar ¶ en el grupo Párrafo de la
pestaña Inicio.

2. Pegue el texto.

3. Haga clic en el botón Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.

Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado y luego active la
opción para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya a Activar el botón Opciones de
pegado.

4. Elimine todo el texto que no quiera que vaya antes del final del párrafo.

Principio de página

Cambiar el formato para que coincida con el texto circundante

El texto que mueve o copia puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado a él (como
negrita o cursiva) que difiere del documento en el que pega el texto. Por ejemplo, puede mover o
copiar texto que esté en negrita, con Times New Roman de 10 puntos y pegarlo junto a texto que
sea normal, con Calibri de 11 puntos. Si quiere que el texto pegado esté en Calibri para que coincida
con el texto circundante, siga estos pasos.

1. Seleccione el texto que quiera mover o copiar y, después, presione CTRL+X para moverlo o
presione CTRL+C para copiarlo.

2. Haga clic en donde quiere pegar el texto y, después, presione CTRL+V.

3. Haga clic en el botón Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.

Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado y luego active la
opción para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya a Activar el botón Opciones de
pegado.

4. Siga uno de estos pasos:

o Si el texto que pega incluye algunas partes del formato que quiere conservar, como
palabras en negrita o cursiva, haga clic en Coincidir con formato de destino.

o Si quiere quitar todo el formato original del texto que pega, haga clic en Conservar
solo texto.

Tenga en cuenta que, si la selección incluye contenido que no sea texto, la opción Conservar solo
textodescarta el contenido o lo convierte en texto. Por ejemplo, si usa la opción Conservar solo
texto al pegar contenido que incluye imágenes y una tabla, las imágenes se omiten del contenido
pegado, y la tabla se convierte en una serie de párrafos.

Si la selección incluye una lista numerada o con viñetas

Es posible que la opción Conservar solo texto descarte las viñetas o la numeración, dependiendo de
la configuración predeterminada para pegar texto en Word. Para conservar la viñeta y los caracteres
numéricos, puede convertir el formato de lista numerada o con viñetas en párrafos que comienzan
con viñeta o caracteres numéricos.

1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

En Word 2007, haga clic en el botón Microsoft Office y, después, seleccione Opciones de Word.

2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Cortar, copiar y pegar.

3. Active la casilla Conservar viñetas y números al pegar texto con la opción Conservar solo
texto.

4. Pegar elementos de una lista numerada o con viñetas

Si pega elementos de una lista numerada o con viñetas en un documento que contiene una lista
numerada o con viñetas, puede pegar los elementos como parte de una lista existente y seguir la
secuencia de numeración, o puede pegar los elementos como una nueva lista.

Para obtener más información, haga clic en los títulos siguientes.

Pegar elementos numerados para que sigan una secuencia de numeración

Pegar elementos numerados para que tengan su propia secuencia de numeración

Pegar elementos con viñetas en una lista numerada

Pegar elementos numerados en una lista con viñetas

Establecer valores predeterminados de Word para pegar texto

Si usa frecuentemente una opción de pegado, puede configurar Word para que use
automáticamente esa opción. De este modo, no tiene que especificar qué opción quiere usar cada
vez que pegue texto. Puede omitir el comportamiento predeterminado siempre que pegue texto al
elegir una opción distinta en el menú Opciones de pegado.

1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

En Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y, después, en Opciones de

Word > Avanzadas.
 2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Cortar, copiar y pegar.

3. Haga clic en los cuadros para seleccionar la configuración que quiera.

o Pegar dentro del mismo documento

o Pegar entre documentos

o Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos

o Pegar desde otras aplicaciones

Para obtener más información sobre estas opciones, consulte Opciones de pegado dentro de
documentos, entre documentos y desde otras aplicaciones.

4. Para usar la configuración de la opción de cortar y pegar inteligentemente, active la

casilla Usar cortar y pegar inteligentemente, haga clic en Configuración y, después,
seleccione la configuración que quiera. Para obtener más información, vea Establecer
opciones para usar cortar y pegar inteligentemente.

5. Haga clic en Aceptar.

Opciones de pegado dentro de documentos, entre documentos y desde otras aplicaciones

Ya que el formato se puede almacenar en las definiciones de estilo de párrafos, puede ajustar la
forma en que Word pega texto desde varias fuentes.

Pegar dentro del mismo documento

Al pegar contenido en el mismo documento desde el que lo ha copiado, puede especificar el

comportamiento predeterminado siguiente.

 Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opción conserva los estilos de

carácter y el formato directo que se aplicaron al texto copiado. En el formato directo se
incluyen características como el tamaño de fuente, cursiva o cualquier otro formato que no
se incluya en el estilo de párrafo.

 Hacer coincidir formato de destino Esta opción descarta la mayor parte del formato que
se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de
énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto
adoptará las características de estilo del párrafo donde se pegue. El texto también adoptará
cualquier propiedad de estilo de carácter o formato directo del texto que preceda
inmediatamente al cursor cuando se pegue el texto.

 Conservar solo texto Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean
texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo
donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que
preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y
las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre documentos

Al pegar contenido copiado desde otro documento de Word, puede especificar el comportamiento
predeterminado siguiente.
  Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opción conserva el formato que se
aplicó al texto copiado. Cualquier definición de estilo asociada al texto copiado se copia en el
documento de destino.

 Hacer coincidir formato de destino Esta opción descarta la mayor parte del formato que
se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de
énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto
adoptará las características de estilo del párrafo donde se pegue. El texto también adoptará
cualquier propiedad de estilo de carácter o formato directo del texto que preceda
inmediatamente al cursor cuando se pegue el texto.

 Conservar solo texto Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean
texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo
donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que
preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y
las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos

Al pegar contenido copiado desde otro documento de Word y si el estilo que se asigna al texto
copiado se define de forma diferente en el documento donde se pega el texto, puede especificar el
comportamiento predeterminado siguiente.

 Mantener formato de origen Esta opción conserva el aspecto del texto copiado al asignar
el estilo Normal al texto pegado y aplicar el formato directo. En el formato directo se
incluyen características como el tamaño de fuente, cursiva o cualquier otro formato para
imitar la definición de estilo del texto copiado.

 Usar estilos de destino (predeterminado) Esta opción conserva el nombre del estilo
asociado al texto copiado, pero usa la definición de estilo del documento donde se pega el
texto. Por ejemplo, puede copiar texto del Título 1 de un documento a otro. En un
documento, el Título 1 se define como Arial negrita de 14 puntos, mientras que, en el
documento donde se pega el texto, el Título 1 se define como Cambria negrita de 16 puntos.
Cuando se usa la opción Usar estilos de destino, el texto pegado usará el estilo Título 1
(Cambria negrita de 16 puntos).

 Hacer coincidir formato de destino Esta opción descarta la definición de estilo y la mayor
parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que
se considera de énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la
selección. El texto adoptará la definición de estilo del documento donde se pegue.

 Conservar solo texto Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean
texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo
donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que
preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y
las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar desde otras aplicaciones

Al pegar contenido copiado desde otro programa, puede especificar el comportamiento

predeterminado siguiente.
  Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opción conserva el formato del texto
copiado.

 Hacer coincidir formato de destino Esta opción descarta la mayor parte del formato que
se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de
énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto
adoptará las características de estilo del párrafo donde se pegue. El texto también adoptará
las características de formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor al
pegar el texto.

 Conservar solo texto Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean
texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo
donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que
preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y
las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Volver a Establecer valores predeterminados de Word para pegar texto

Establecer opciones para usar cortar y pegar inteligentemente

La opción de cortar y pegar inteligentemente le ayuda a ajustar de forma automática el formato al

pegar el texto.

En el cuadro de diálogo Configuración, especifique un comportamiento predeterminado al

combinar, cortar y pegar texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado con el
botón Opciones de pegadoque aparece al pegar contenido del Portapapeles en el documento. Este
botón solo está disponible cuando está activada la opción Usar cortar y pegar inteligentemente.

 Usar las opciones predeterminadas para Haga clic en un elemento de la lista para
preseleccionar una configuración de opciones en el cuadro de diálogo. Para seleccionar su
propia configuración de opciones, haga clic en Personalizar en esta lista.

 Ajustar automáticamente el espacio entre palabras y entre frases Seleccione esta opción
para quitar los espacios adicionales al eliminar texto o para agregar los espacios necesarios
al pegar texto del Portapapeles.

 Ajustar el espacio entre párrafos al pegar Seleccione esta opción para evitar crear
párrafos vacíos y para evitar espaciado entre párrafos incoherente.

 Ajustar la alineación y el formato de tabla al pegar Seleccione esta opción para controlar
el formato y la alineación de las tablas. Cuando esta opción está activada, las celdas
individuales se pegan como texto, las secciones de tabla se pegan como filas en una tabla
existente (en lugar de como una tabla anidada) y las tablas que se agregan a una tabla
existente se ajustan para que coincidan con la tabla existente.

 Comportamiento de estilo inteligente La selección de esta opción no tiene ningún efecto.

Para ajustar el comportamiento de los estilos al pegar contenido, use las opciones
de Pegado de la sección Cortar, copiar y pegar de las opciones Avanzadas.

 Combinar formato al pegar desde Microsoft Office PowerPoint Seleccione esta opción
para controlar los resultados al pegar contenido de una presentación de PowerPoint.
Cuando esta opción está activada, se aplica el formato de la tabla o el texto adyacente al
texto pegado; se aplica la viñeta, el número o el estilo de la lista usado más recientemente a
 la lista que se pega; y se conserva el aspecto de elementos como tablas, hipervínculos,
imágenes, objetos OLE y formas del origen en PowerPoint.

 Ajustar formato al pegar desde Microsoft Office Excel Seleccione esta opción para
controlar los resultados al pegar datos de Excel. Cuando esta opción está activada, los datos
pegados se colocan en una tabla y los gráficos se pegan como imágenes, en lugar de objetos
de Word.

 Combinar listas pegadas con listas adyacentes Seleccione esta opción para dar formato a
los elementos de lista según la lista adyacente al pegar los elementos en una lista.