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E(MODEMREstatus
YTENERRESULTADOSENTUUID
23HábitosAnti­Procrastinación
Cómo dejardeser perezoso y
tenerresultadosentuvida.
S.J.Scott
TraducidoporMarcelaGutiérrezBravo
vida.”“23HábitosAnti­Procrastinación
EscritoporS.J.Scott
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 23HábitosAnti­Procrastinación
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23hábitosAnti­procrastinación
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.J. Scott
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materiales.Cualquierpercepciónlevedecualquierindividuou
obligaciónalgunaenelnombredelcompradorolectordeestos
Nielautornieleditornoasumeningunaresponsabilidadu
organización es puramenteaccidental.
¿Tú,procrastinas?
Lesucedealmejordenosotros:Haunproyectoemergentequees
realmenteimportante.Deberíasenfocarteencompletarlo.Auna
qué?”,siempreencontramos esas ocasionesenqueprocrastinamos.sí, vienes
trabajoonoestássegurodepordóndecomenzar.Apesardel“¿Por
necesitaserllamadoantesquenada,notieneselcorrectomaterialde
conunavariedaddeexcusasporlasquenopuedesercomenzado.Bob
 MásLaNoaun,hayunefectoacumulativoenlaprocrastinación.Inclusosi
llegásemosafinalizarunatarea,otrascinconosesperanparatomarsu
ciclosinfindequéhacerquejamásacabará.
lugar. verdadesquetodoshemosprocrastinadoalgunavez.Paral
importael esfuerzoyasacrificado,siempreparecehaberuna
mayoríadenosotrosocurreamenudo,peroparaotrosmáshaimpedido
paraelquepospone–cualquieraqueestáluchandoparalograr
suhabilidadparatenerunavidaf e l i z yexitosa.Estelibroestáescrito
Noes tandifícildejardeprocrastinar.Realmente,todoloquetienes
proyectosytareaspersonalescompletadosenuntiempobase.
quehacesesformarlosmismoshábitosusadosparaincontableséxitosy sus
mismosmiedosylimitacionesquet
hacerlospartedelarutina.Mientraséstaspersonasamenudotienenlos
ú, soncapacesdeponermanosala
obraconsistentementeporquesehanentrenadoas
Enestelibro23hábitosanti­procrastinación,descubrirásuncatálogo
í mismosparael o.
deideasparaayudarteaacabarconl a procrastinacióndiariamente.
ycómo puedeserinmediatamenteaplicadaa ista dettuipsvida.Encorto,
quéfuncionaunaestrategiaespecíficafunciona,quécreencialimitantela
elimina
Mientrasmuchoslibrosproveenunasimplel , aprenderáspor
aprenderáslascausas
¿Quiénsoy? raíz detuprocrastinaciónycómosuperarlas.
e l
MinombreesS.J.Scott.Llevo
La metademis i t i o esmostrarcuánto blogDevelopgoodhabits.
e
En l desarrollodehábitos
continuospuedeguiaraunamejorvida. lugardesermonearte,proveo
simplesestrategiasquepuedenfácilmenteseraplicadasacualquiervida
ocupada.
cambioduraderoesdesarrollarunhábitodecalidad,atiempo.
Lamayorpartedemivida,luchécontralaprocrastinación.En
Hasidomiexperienciaquelamejormaneradehacerun
recordarmantenerlamássimplepromesa.
granexamen.Misensayosllegabancrónicamentetarde.Ynopodía
preparatoriaylauniversidad,eraesetipoquesehacinabaantesdeun
Erael2003cuandofinalmentehicealgo la
Cuandoprimerocomencé mi negocioenl í n erespectoaesteproblema.
a, descubríunasimple
verdad:“Eres100%responsabledetuvida”,estaafirmaciónmehizo
darmecuentaquesiqueríaobtenerresultadosconmisnegocios,tenía
que,primero,cambiarquienerapordentro.Pore
años,leíeimplementéinformacióndeunavariedaddelibrosysitiosweb
l transcursodepocos
sobreproductividadpersonal:Gettingthingsdone,43folders,Zen
Habits,Eatthefrog,thesuccessprinciples,thewarofa
ofhighlyeffectivepeople.Además,probéunavariedaddediferentes rt ythe7habits
tácticas,conlaesperanzadequemeayudaranasuperarl
procrastinaciónyponermanosalaobraenunabaseconsistente.
¿ElActualmented a
resultado?irijo unnegocio de internetexitoso,elqueincluye37
librosKindlepublicados.
personal”,sientoqueherecorridounlargocaminoenlosúltimosaños.
Aunquenoheconseguidomaestríaplenaenla“productividad
Todoesto,debidoalacreacióndehábitosqueseenfocanenresultados.
Enotraspalabras,forméunnúmerodehábitosanti­procrastinación.
Acerca delos 23 hábitosanti­procrastinación. lo
Ahora,estelibronoessobremí.Loescribíparaayudartearesolver
enlosúltimosañossobreloqueesponermanosalaobracadadía.
tusproblemasconla procrastinación.Incluyetodo queheaprendido
Mientrasqueestelibronodetengatuurgenciaaprocrastinar,entenderás
estesentimiento.
porquésucedeycómodesarrollarhábitosespecíficosparaacabarcon
Lasiguienteinformaciónestáconstruidaenunmarcoteórico
específico.Primero,iremosporl a psicologíadetrásdel a procrastinación.
Luego,iremossobre las s i e t e excusasquel
Entercerlugar,hablaremossobrelos23hábitosparaacabarestos
enlatabladecontenidos:
obstáculosmentales.Y,finalmente,
acción. a gentedacuandoprocrastina.
Funciona en unaformafácil de seguir.Puedesverloquequierodecir
te ayudaréavolverrealidadesta
Descargoderesponsabilidad
Tudongratuito
¿Túprocrastinas?
Elhábitodelaprocrastinación(o“Cómonohacerlascosas”)
HAP#1Usalaregla80/20paratomardecisiones
7excusasquepuedastenerparaprocrastinar
cada
HAP#4 unsistemaacciónaunametaS.M.A.R.T.
HAP#2Relaciona
Crea
HAP#3Capturatusideas de43folders
HAP#5Creal i s
HAP#6Creachecklists(t a s deproyectos
l i s t a s decontrol)paratodo
HAP#7Ordenaenlotessimilarestareasrutinarias
HAP#11Di“no” alas actividadesdepoca
HAP#10Hazunarevisiónmensual
HAP#8Proyectosyprocesossinayuda
HAP#9Programaunarevisiónsemanal
HAP#12Daleseguimiento atu progresoyéxitos prioridad
 HAP#13Empieza tudía conTMIs
HAP#14PriorizausandoelMétodoABCDE
HAP#16Vuélvetepúblicamenteresponsable
HAP#15Creaunsentidodeurgencia
HAP#17Comienzaextremadamenteenpequeño
HAP#19Desarrollahabilidadesbasadasenproyecto
HAP#18Recompénsate
HAP#20Obténmotivaciónexterna
HAP#21Practicatécnicasdevisualización
HAP#22Sépacientecone
Conclusión l proceso
(o “¿Cómo ponermanosal
HAP#23Tomaunretode30días
¿Tegustaríasaber más?
Más¿Tegustó23hábitosanti­procrastinación? a obrahoy?)
librosdeS.J.Scott
hábitosanti­procrastinación,descubrirásuncaminoaseguirpasoapaso
Notienesquequedardiscapacitadoporla procrastinación.En23
quepuedesusarparaobtenerresultadosentuvida.
Vamosaello.
Elhábito de laprocrastinación
enormementeloquelograrásenlavida.en(o “Cómonohacerlascosas”) al a) en tu
vidahastaunhábito.Loquehacesdemaneracotidianadetermina
Loshábitoscreanrutinay,enfrentémoslo,
Puedesbuscarelsendero retrospectivadecadaéxito(of
­la mayoríadenosotros
llevasuvidaporunaespeciederutina.Noslevantamosenlamañanay
dientes,nosvestimos,hacemoseldesayuno,conducimosaltrabajo,
seguimosunpatrónpreestablecido:nosbañamos,noscepillamoslos
trabajamosyluegoregresamosacasa.
Algunosdenosotroselegimosseguir
hábitosdeautoayuda:
establecermetas,leerlibrosinspiradores,trabajar
las en proyectos
importanteseignorar desgastantesdistracciones.Otroseligenhábitos
autodestructivos:hacerlomínimo,opacaralacreatividadcon
entretenimientodepocacalidad,comercomidachatarrayculparaotros
denuestroserroresenl
quienessomos,loquehacemos
Laverdades,loshábitospuedenserambos;buenosomalos.Definen
a vida.
yloquepodemoslograrenla vida. Lo
queesinteresanteesquecadahábitoestáformadoporelseguimientode
lamismahuella.Unavezqueaprendes como funciona,puedes,con
confianza,adaptarcualquierrutinayseguirlademaneraconsistente.
Digamosquequeríasescribir30minutoscadadía.Crearíaseste
hábitosiguiendolamismahuellaqueotros han usado enel pasado:
1.2.Creaunrecordatorioparaseguirestehábitoenuntiempo
Establecelacantidaddetiempodecadadíaparaestehábito.
3. Comienza
específico.estableciendounametapequeña(comoescribirpor
Monitoreaestehábitoparaasegurartequelo hacescada día.
4.5.Tenunplanparalosdíasenque“noestásdehumor”para
cincominutos).
6.Aumentatusesfuerzoshastaquee s t é s , consistentemente, escribir.
escribiendo30minutoscadadía.
¿Quétienequeveresteejemploconl
Todo. a procrastinación?
con unarecompensaacortoplazodevivirelmomento.
punto en tuvida,desarrollaste
“sentistebien” el hábitode la procrastinaciónporque te
Tusbuenosymaloshábitosfueronformadosporrepetición.Enalgún
Losqueprobablementenohicistefueaprenderla obraapesardee
“sentimientosdeflojera”yponermanosa como experimentaresos
l os.
esfuerzoyvoluntadcompletarlo.Estoesespecialmenteciertosilatarea
seaquet
porqueunatareaentraenconflictoconsushábitosestablecidos.Cuando
rates dehaceralgoquenoespartedeturutinadiaria,cuesta
Unadelasmás grandesrazonesporla que la genteprocrastinaes
noesagradable.
Lasolución mássimpleparaeliminarla procrastinaciónnoespelear
contraeEn lugardee
l a.tu l o, necesitasreemplazarlaconbuenasrutinasque
benefician
Encontrarásquecuandounatareadifícilseconvierteenunhábito,
vida. en unprocesodedíaadía
de posponer.Eventualmenteloharássinpensarlo– comose
vuelvedifícil
lavartelosdientes,mirarTVyconducir.Todoloquenecesitasesuna
huellaquete ayudearompercualquiertarea
quesecomplete.
perfectamente
Todosnossentimostentadosaprocrastinaraveces–es
normalrespondercuandoseenfrentaconunretodifícil. El
trucoparaemprenderescomprenderporquéloestasposponiéndolo.En
lasiguientesección,revisaremoss
dacuandosientenesatentaciónaprocrastinar.
iete excusasprincipalesquela gente
 trucoessabercuándounarazón
creativaparaevitarcomenzar.
7Excusasquepuedestenerparaprocrastinar
Esmuyfácil anteponerunaexcusapara es válidaycuándoesunamanera
no comenzarunatarea.El
Lamayoríadenuestrossentimientos
procrastinaciónvienendeunmiedosubconscienteoautocreencia de
limitante.Cuandot
encontrarásqueesf eá c
tomaseltiempoparaexplorarestospensamientos,
i l superarlosycrearunambienteorientadoal a
acción.Tumente es unamáquinasorprendente.Tedaelpoderdecrear
para lo
proyecto–noporfalta derealizarlascosas.Amenudonosatoramosen
limitartuhabilidad
queseaapartirdetuimaginación.Decualquiermodo,puedetambién
deseo,sinoporpatronesdepensamiento un
negativosquerondannuestrascabezas.
náliLacausaraízdel“hábitodeprocrastinación”vienedenuestras
hábitosdestructivos.
mayoríadeellassoncausadaspormiedosescondidosopatronesde
puedecompletarse.Comosea,cuandoretasestasexcusas,verásquel
apropiascreenciaslimitantes.Cuandoestospensamientossevansin
sis, tecausanelhacerexcusasporlasqueunproyectootareano a
ocurrenyestarásaunpaso
Haysieteexcusasque
1: l más
a con
gentecomúnmenteda.Comprendeporqué
deacabar l a procrastinación:
EXCUSA “Noimporta” Otrasvecesesunatarea
ocasionesnoesqueseanurgentes.
desagradablequenoserelacionacone
Lagenteamenudoevitatareasquenoparecenimportantes.En
l objetivofinal alargo
noparece ser importante. en queposponemosunatareaporque
paseportucabeza,hayocasiones
menudo,requierequeacabesconunmiedomayor.Noimportaloque
Unodelosremedios plazo. Y,a
hábito de mássimplesal “Noimporta”esdesarrollarel
hacersimplesdecisiones.Yaseaqueestésocupado
completandounatareaoquetengasel corajeparaacabarla.Como
para acabarconla
procrastinacióneshacerdecisionesdurasentuvida–inclusosieso
aprenderás,unadelasmejoresmaneras
significaeliminarcosasqueunavezparecieronimportantes.
EXCUSA 2:“Necesitohacer____________,primero.”
Losproyectosamenudosequedancolgadosporqueunatarea
específicanecesitasercompletadaanteshaciendocualquiercosa.Yasea
unallamadatelefónica,unproyectoconflictivo,ounasimplecompra,es
 rcosa.Puedeseliminar parasiempreestaexcusadesarrollando el hábitode
definircompletamentecadaproyecto.Laclave
cfuáacliqulieprocrastinarcuandohayalgoquenecesitahacerseantesque
unaseriedepequeñasaccionesquetomasen unabased aquíesfragmentarlosen
iaria. (Créditoa
Gettingthingsdoneparamayorinformación.)
requiereninvestigaciónextensaantesdecomenzarse.Detodos
Excusa3:“Necesitomásinformaciónparacomenzar.”
Avecesesunaexcusaválida.Amenudotomamostareasque
nocreoqueseaunaexcusaválidasi
Con elriesgo demássonarsarcástico, lohaces
l a semanalmente.
más modos,
excusaesobtener información.Nosabercómohaceralgo,nunca
un solución simpleaesta
es
deberíaserunarazónparaevitar
aprendercualquierhabilidadoencontraraalguien proyecto.Hoyendía,
Excusa4:“Mesientoagobiadoytengomuchoquehacer.” más posible i.
quelohagaport
Todosvivimosesosmomentosenquenossentimosagobiados.
Parecequenoimportacuándurotrabajemos,nuestraslistasdedeberes
nuncaterminan.Usualmente,esteproblemasucedeagentequeposee
“MentalidaddeSuperman”dondesesientenpersonalmenteresponsables
dehacertodoporsímismos.
Elsentirseagobiadopuedeeliminarseenfocándoseenproyectos
lo queesimportante,encontrarás fácil realizarsolocadatarea
el resto.Una vez quesepascómo
importantesydelegando/eliminando
identificar
yconcluirlasdemaneraconsistente.
Excusa5“Notengotiempoen estemomento.”
modo,lDenuevo,estaesunaexcusacompletamenteválida.Aveces,estas
enfocadoenunproyectoynotienesentidocomenzarotro.Decualquier
a excusa“sintiempo”amenudosevuelveunhábitohorriblede
procrastinacióndondeestássiempreposponiendocosasimportantes.
Decirquenotienessuficientetiempoahora,prometeunfuturo
ene l
perfecto
divertido de queeltrabajoserámásfácil,menoscomplicadoy
hacer.Subconscientementesinembargo,muchagentehace
con la secretaesperanzadequeloquenecesitahacer
eventualmentedesaparezca.
estaexcusaSicontinuasposponiendolaacciónhastae l mítico“algúndía”,
oportunidadessonmuyaltasdequenuncapuedashacertecargodeeste
LaExcusa6:“Sigoolvidandohacerlo” las
proyecto.
genteamenudoprocrastinaunatareaporqueolvidanhacerla.
Seguro,todostenemosesosmomentoscuandoalgosevadetumente.
asentamiento de resistenciahaciaunatareaespecífica.
Sinembargo,sercrónicamenteolvidadizo es unsignodeunprofundo
Quizásnocreasqueesimportante.Quizátienesmiedoaf al ar. O
quizánoestasusandounsistemaorganizacionalefectivo.Elpuntoaquí
esque“olvidar”noesunarazónválidaparaprocrastinar.Enalgún
punto,necesitaráshacere
abandonarunat area. l compromisode,yasea,comenzaro
Seguro,siemprehabrátareaspocoplacenterasalasquetememos.El
Excusa7:“Notengoganasdehacerlo”
permanentementeeliminada.Amenudoconfundimoslosdosevadiendo
secretoessabercuándoalgonecesitahacerseycuandopuedeser
tareasquepuedentenerunimpactopositivoalargoplazo.Esosignifica
que,inclusosi no quiereshaceralgo,esonodeberíaserrazón
posponerlo.Lamejorsoluciónesanalizarporqué para
paravers i esunsíntomaounproblemamásgrande. temeshaceresatarea
Porquélamayoríadeexcusassonbasura
con laprogramaciónmentalde
esoesimportante
acaben hacer excusas.
formar hábitosque,específicamente,prevengany
algúnpunto,saldrásconunarazónparanoemprenderunproyecto.Por
Nadieesinmuneahacerexcusas.Noimportacuánexitososeas,en
Paraelrestodeestelibro, revisaremos un catálogoderutinas
positivasquepuedanseragregadasatudíaocupado.Lasheetiquetado
comohábitosanti­procrastinación(HAP)porquet
cuandotesientesflojooinmotivado. e ayudanaemprender
Nosolocubriremoscadahábito, tambiénhablaremosdecómo
específicamenteresuelveunadelassieteexcusascomunesquelagente
daparaprocrastinarunproyecto.Yunavezquetuentiendascomopasar
estacreencialimitante,encontrarásf
holgazanear.
Entonces ácil resistir la tentaciónde
comencemosconloqueconsideroserlosmásimportantes
hábitosanti­procrastinación.
 HAP#1
Excusaaeliminar:“Notengotiempo en estemomento.”
Amenudoprocrastimanosporquesentimosquehaymuchoqué
Usalaregla80/20paratomardecisiones.
hacer.Enmiopinión,estaexcusadébilesunsíntomadeunainhabilidad
paradefinirloqueesverdaderamenteimportanteentutrabajoyvida
personal. Afortunadamente,puedessuperarestoaplicandola regla
obtienes80%detusresultados con 20%detusesfuerzos.Porlotanto,l
80/20.Esteprincipio,originalmentehechoporVilfredoPareto,diceque
de a
mayoríadetusresultadosvienendeunpuñado
estoalaprocrastinaciónsoloenfocándoteenlasaccionesque
tareas.Puedesaplicar
generanun
Puedesusar la regla 80/20paralidiar conla procrastinaciónusando
resultadosignificanteeignorandoproactivamenteelresto.
esteprocesodecincopasos:
Paso#1:Identificalastareas80/20
Esimportanteidentificarel puñadodetareasquetienenelimpacto
másgrandeentutrabajo.Básicamente,estassonlasrazonesprimarias
80/20esidentificarloque es verdaderamenteimportanteyemplearmás
tareasquegeneran80%detusresultadosyfelicidad.
tiempoenestasactividades.Enotraspalabras,deberíasencontrarlas
porlasqueestasobteniendoalgo.Lamássimpleaplicacióndel a regla
depapelyescribeloque haces diariamente.Luego,encierraenun
del 80%?Tomaunahoja
círculolastareasqueproducenlosmejoresresultadosdetutrabajo.
¿Quépasasi nopuedesidentificarlastareas
Finalmente,s i tienesunjefe,pregúntaleloqueesmásimportante.
Hazestoentuvidapersonal,también.Determinaloqueesrealmente
en Facebook,navegareninternetysentarse
serconsideradas 80% porqueestassonlasactividadesqueagregan
importanteyloquesimplementehacesporhábito.Tiempoconl
familia,hacerejercicio,servoluntarioylasrelacionesconotrospueden
sentidoatuvida.Pasarhoras a
tiempoEs ydanpoca recompensa.
frentealatelevisiónnosonactividades80%porquetomanmucho
importanteidentificartusresultados80%.Determinaquéacciones
realmentegeneranuningresoycuálestraensignificadoatuvida.Esta
informaciónteayudaráconl
Paso#2.
Tutiempoesunrecursof
Realizaunasimplepregunta
aingrandecisióndelsiguientepaso.
ito. Cadaminutousadoenunatarea
minutomenosentuvida.Entonces¿Porquédeberíasgastartiempo esun
Cuando sea que te enfrentesconunproyectopotencialnuevo otarea,
haciendoalgoquenoesimportante?
realizaunasimplepregunta:
 Usualmenteestamos
mal de
“¿Estatareaayudaonoamisactividades80%?”
acuerdoconhacercosasdesde un miedode
verse odecepcionaraalguien.Decualquiermodo,nohaynadamalo
algotequitatiempodetusactividades80%,entoncesevitahacerloatoda
conhabercomprendidoloqueesimportanteentuvida.Sisientesque
costa.Recuerda:Nuncapermitasquelasprioridadesdeotrosse
conviertanenlastuyas.
Ahora,decir“no”noessiemprefácildehacersi tienesunjefe.Una
soluciónesacercarse aél oellayexplicarleque has identificado las
actividadesnuclearesalasquedasmásvalor.Decirquetutiemposerá
másefectivoenfocándoseenestast
tiempoenestasactividades, más
más a r e a
significarás . Explicaque,entremásocupas
un aumentoenproductividad
ytrabajo. Encontrarásque jefessonbastanterazonablescuando
muestrascómopuedeshacerunmejortrabajoyayudarlosatener
mejoresresultados.
Paso#3Eliminaodelega
Sitienesproblemasencontrandotiempoparaunnuevoproyecto,
entoncesnecesitarásecharunvistazoatodoloquetienesquehacer
regularmente.
detustareas80%. Las probabilidadesson,
Hay haces ciertascosasquesetoman
cosasquedeberíansereliminadasodelegadas.
Tu lista deproyectos nonodeberíaserllenada con un
importan.Siunaactividad estátrayendosatisfaccióno
de cosasquenoresultado
medible,entoncesdeberíasdeshacerte
más(delegar)ocompletamenteeliminarla. e l a .
AlDenuevo,estopuedesignificartenerunalargaconversaciónconYaseapasarlaaalguien tu
jimportantesyluegopedirqueotrasactividadessepasenaalguienmás.
efe.Paso#4Noagregues,substituye
Simplementeexplicarlequenecesitasenfocarteenactividadesmás
iniciar unnuevoproyecto,resiste
loqueesunade ala necesidaddeagregarloatu
las principalescausasdeprocrastinación.Enlugarde
piladecosasporhacer.Estosolocreaunsentimientodeestaragobiado,
eestágenerandoresultados.
l o,Recuerda,tutiempo
unasoluciónmássimpleessubstituirelproyectoporunoqueno
eslosuficientementeimportante estálimitado.Sisientesqueunnuevoproyecto
para trabajar en él, entoncesdebería
tomarellugardeunaactividaddevalorbajo.Asíescomot
enfocadoenactividades80%sinenterrartebajol a e mantienes
avalanchadetareas
consumidorasdetiempo.
Mientrasestelibro
Paso#5Practicala“procrastinacióncreativa”
estádiseñadoparaayudarteapelearcontralaarea.
procrastinación,aveces,estábienposponerestratégicamenteunat
perfectamentebienposponerenunalista de
Cuandosabesqueunproyectonoesunaactividad80%, “algún día”. entoncesestá
Dejarásesta
acción ene l entendidodequesolamente l
sevuelvamásimportantemásadelanteentuvida. a harás enel momentoenque
Laclaveparala procrastinacióncreativaeshacerunhábitoderevisar
estalistade“algúndía”.Misugerenciaeshacerloduranteunarevisión
unproyectonuevo(másdeestodespués).Notienesqueemprenderestas
mensualdondetrazasmetasydeterminassitienestiempoparacomenzar
ideas,perodeberías,almenos,considerarlas,decuandoencuando.
Practicar80/20 esuna tareaquetomauntiempodesarrollar.Primero,
Implementacióndehábito
serádifícildejarirlastareasunavezquecreíasque eran importantes.
Eventualmente,decualquiermanera,desarrollarásunacomprensión
intuParacomenzar,recomiendohacerlosiguiente:
itivadeloqueesvaliosoydeloqueesunapérdidadetiempo.
*1.Realizarunarevisiónmensualdetusactividadesd
*2.Identificatusactividades80*quegeneranmásresultados.iarias.
*3.Eliminaodelegalasactividadesquenosonpartedetu80%.
*4.Pregunta,“¿Estatareaayudao
aparezca. afecta misactividades80/20?”
Cuandounproyectonuevo
agregarloalistasdecosasporhacer.
*5.Valelapenaperseguir,substituirloporotroproyecto.No
*6.Practicalaprocrastinacióncreativa en lastareasque no son
importantes.
Descubrirás
queesfácil pelearcontrala procrastinaciónenfocándose
enlasactividadesqueproveenmayortiempoparainvertir.Aplical a
dinámicamente las cosas más importantes entu vida.
tenermilesdecosasporhacer.Enlugardeello,emprenderás
regla80/20ynotendrásquesentirteagobiado.Notevasaestresarpor
 EsExcusaaeliminar: “No importa.”
HAPfáci#2:RelacionacadaacciónaunametaS.M.A.R.T
l hacersesabotajeenundíaalnocrear
resultado final es queestás,amenudo,enfocadoenprioridades.El
haceractividadesde
pocovalorquenogeneranresultadossignificantes.
esmejorartuhabilidad
Enrealidad,laestrategiamásefectivaparasuperarlaprocrastinación
cuálesdeberíanevitarse. deelegirquéproyectosdeberíantrabajarsey
Todoshemoshechoexcusasparaposponercosas.Perositetomas
excusasson
tiempoparaexplorartuspensamientos,verásquelamayoría delas el
tanimportante.
¿Cuálesl debidasasentimientossubconscientesdequel
a solución? a tareanoes
unameta,entonces,notengasmiedodedelegarocompletamente
tiempoparahacerlo.Decualquiermodo,s
largoplazo.Siestádirectamenteatadaaunametae
queestésporcomenzaralgo,pregúntatecuantoencajaentusplanesa
Essimple:Hazelhábitoderelacionarcadatareaaunameta.Siempre
i unproyectonoserelacionaa
scrita, entoncestoma
eliminarla.
procrastinación.Saberloque es importantecreaunmarcopara
Establecermetasserátuarmasecretaenl a luchacontrala tu rutina
diaria.Yanoestarásjamásparalizado
deello,poncrásmanosala obraporquesabrás cómo encajaentusplanes
en unatareaespecífica.Enlugar
alargoplazo.
Puedes implementarestehábitoestableciendoregularmentemetas
Measurable(Mensurable),Attainable(Alcanzable),Relevant(Relevante)
S.M.A.R.T. Loqueesunacrónimoeningléspara:Specific(Específico),
yTime­bound(Puntual).
Aquíestácomofunciona:
S:Specífic/Específico.
qué.Estassontusseispreguntas:
Respondiendoaestas preguntasquién,qué,dónde,cuándo,cuál,ypor
unametaclaraconunresultadomensurable:te daunamanerarápidadecrear
**Qué:¿Quéquieres
**Quién:¿Quiénestáinvolucrado?
lograr?
**Dónde:¿Dóndeterminaráslameta?
**Cuándo:¿Cuándoquiereshacerlo?
**Cuál:¿Cuálesrequerimientosylimitacionespuedenponerseentu
camino?
Aquívaungranejemplodeunametaespecífica:
**Porqué:¿Porquéloestáshaciendo?
 jefe,“EnMayo
dandounaactualización al proyectoNexus.”
16,voyaentregarunapresentaciónde15minutosa mi
Esteejemplomuestraunacompletaf
M:Measurable/Mensurable alta deambigüedad.Alfinal del
día16demayo,sabrássilolograsteono.
crearunasoluciónquepuedaser
ElsegundoaspectodelestablecimientodeunametaS.M.A.R.Tes
medida.Enalgúnpunto,quieressaber–
Comoun ejemplo,“darundiscurso”noesunasoluciónmensurable.
sinduda­quehaslogradol a meta.
un discursode 15 minutos”esalgoquepuedes
Porotrolado,“dar
VuélveteuYaltseaquelohagasono.
cuantificar. ra específicocontusmetas.Nosolamentedigasque
medidasqueseenfoquenen tudesarrollocontinuo.
aprenderásahablarenpúblico.Enlugardeeso,creaunaseriede
A:Attainable/Alcanzable
reto,peroquepuedanserlogradascontrabajoduro.Usandoelejemplo
Asegúratedequetusmetassonlogrables.Establecelasquesonun
enmetamejoresdarungrandiscursoaunapequeñacantidaddepersonaso
conferencianacionalsinuncahasdado un discursoenpúblicoantes.Una
dearriba,nodeberíasestablecerunametaacortoplazodehablarenuna
uneventolocal.
Ahora,esonosignificaquedeberíasevitari
Cuandologresalgo,creaunametanueva,
de es más r t r a s metasmásgrandes.
retadora.Sigueabriendo
eoalgoa
l espectro t e loquetúcreesque
Cadametadeberíaser
R:Relevant/Relevante posibleentuvida. Quizásenunaño
sí, encontrarásdandoesaconferencianacional.
relevanteparaloquetúquieres.
seralgoaloquetuspadresteobligaran,otuparejaoamigos.Debería Nodebería
enfocarse en logrosque,deverdad,túdeseas.en hacerlo.Cuandolasmetas
Necesitarásserelqueestéinteresado
vienendeunapasiónpersonal,esmásfácilterminarlasdemanerad
T:Atatumetaamarcosespecíficosdetiempo.Personalmente,megusta
Time­bound/Puntual iaria.
establecerdosmetas:unametaacortoplazo,paraelsiguientemesyuna
alargoplazoparalossiguientestresmeses.Establecermetaslasayudaa
quedarsea
mayo16,daréunapoderosapresentaciónde15minutosa
Unametanoes“Haréunapresentación.”Másbien,suenaasí:“En
l frentedetumenteylashacemásasequibles.
cadala decisiónquehacesenlavida.Recuerda,estástratandode
partedeEstablecermetasnoessóloparaeltrabajo. mijefe.ser”
De hecho,debería
acabarcon procrastinación,entoncesnecesitasmirarcada tareay ver
cómoencajaentusplanesalargoplazo.Estosignificaquedeberías
establecermetas
**** Educación para
(formalcadaunodelossiguientes:
Carrera onegocio einformal)
**Saludyenforma
**Hobbiesyrecreación
**Relaciones
**Religión
**Finanzas
No necesitasenfocarte
**ServicioPúblico en todasellasalavez.Enlugardeeso,mejor
creametaspor áreasdetutuvidaquetenganactualsignificadopersonal.
Finalmente,deberíasentenderladiferenciaentredostiposdemetasy
puedenimpactar capacidadparahacer las cosas. l
cómo
esfuerzo,noporelresultado.
Primeroestánlasmetasdedesempeño, Mientraste gustaríagolpearunapiedra
dondeteenfocasene
librode 15000 palabrascompletopublicado en Amazon.”
tanto,unametadedesempeñosonaríacomoesto:“Enjunio1°,tendréun
angularespecífica,noconsiderasunf al o si notocasestamarca.Porlo
entonceslametaseconsidera una fal esa. Comoejemplo,sipudieras
Lassiguientes,son las metasderesultado,
unresultadomensurableyespecífico.Mientrase
importante,tupreocupaciónprimaria darleaesenúmero.Sino,
dondetegustaríalograr
l desempeñoes
adaptarelejemploarribaaesto:“Enjunio1°,vonatenerunlibroen
Amazonquegenereunt
Paralamayorparte,recomiendocrearmetasde
o t a l de10ventasaldía.”
hábitodeobligarteapublicaryemprenderenunabasediaria.Lasmetas
deaquellasderesultado.Loqueesmásimportanteesdesarrollare
deresultadopueden
metasdedesempeñoson,amenudo,mejoresporquet
enfocadoenelprocesodemejoraenlugardeunresultadoparanada. desempeñoenlugar
ser desalentadorassinotocasestosnúmeros.e mantienen lLas
Implementar
Acontinuación e l hábito
l a maneradeusarmetasS.M.A.R.Tcontrala
procrastinación:
*1.Piensaenloquetegustaríalograrenlospróximostres meses.
*2.EscribemetasS.M.A.R.Tparalasdiferentesáreasdetuvida.
*3.Creaunplandeacciónparacadameta(severámásadelante.)
*4.Revisaestasmetasdiariamente.
*5.Procuraquecadanuevoproyectoserelacioneaunameta.
*6.Elimina/delegaloqueseaquenoconcuerdecontusmetas
actuales.
 *8.Creanuevasmetasyvuélvelas más
*7.Alcabodetresmeses,evalúatuéxitoengeneral.retadoras.
Es fácil procrastinarcuandounatareanopareceimportante.sea tus
Desafortunadamente,estaactitudpuedetenerunimpactonegativoen
proyectos.Enalgúnpunto,tienequetomarunadecisión:ya
comiencesunatareaono.
ConelestablecimientodemetasS.M.A.R.T.,crearásunalistadelo que
inteligente.Yaseaqueunatareasea lo suficientemente
tentadoacomenzaralgonuevo,tendráslasbasesparatomarundecisión
queactualmenteesimportanteentuvida.Luego,cuandotesientas
comenzaroquedebieraserevitadaatodacosta. importantepara
Excusaaeliminar: “Me sientoagobiadoytengomuchoquéhacer.”
PAH#3Capturatusideas.
hacer?¿Algunaveztehassentidoagobiadoporunalista detareaspor
enehacertodo,peroamenudoparececomos
l díaparahacerlotodo.ealizar. Hacemoslomejorquepodemospara
“cosas”quesenecesitanr
Hayocasionesenlasquenossentimosatrapadosporlacantidadde
i nohubierasuficienteshoras
con elnúmerodeestareasqueestesentimientode“agobio”notiene
queverLo queesinteresante completadas.Usualmentetieneque ver
concómoprocesaslasideasylosplanesdeacción.DeacuerdoalEfecto
Zeigarnick,cualquierpensamientoincompletoocuparálamentehasta
quelohagasoescribasunplandecómoloharás.Enotraspalabras,sino
cabeza regularmente,te impactaránde
estásvaciandolasideasentu
actuales.
maneranegativaehlahabilidadparamantenerteenfocadoentareas
El
EfectoZeigarnickgeneradirectamenteprocrastinación,porque,a
¿Cuálesl
porhacercadadía. a
menudo,noscausaevitaremprendercuandotenemoscientosdecosas
Creare l solución? a idea”enel quenuncadejarásun
hábitode“capturarl
pensamientosinr
Inclusoel simpleegistactodeescribirunpensamientoydejarlopara
referenciasfuturasteayuda rar.
amantenerteenfocadoenlosproyectos
actuales.Porellocapturarunaidea“completalosciclos”que,amenudo,
bloqueannuestrahabilidadpararealizarlascosas.Enotraspalabras,
cuandotumentesellenaconpensamientosaleatorios,noestás100%
La verdad es,enqueestamosconstantementebombardeadosporideas.
comprometidoconlatarea en proceso.
Avecessurgen momentosaleatorios–comomientrasnosejercitamos,
 el césped,conduciendoopintandouncuarto.Otras
incluso despertarásenmediodelanocheconunaideab
cortando r i l a n veces
t e. No
importacuándogolpeelainspiración,necesitasponerlasenunsololugar
lcentral.
ibreHaydosmanerasdecapturarideas.
Laprimeraesal
ta adondevayasyusarlapararegistrarlospensamientoseideas
a antigua,conlápizypapel.Simplementellevaruna
aparecen.Mil i b r e t a favoritapararegistrarideasesl
te permitecapturarinformacióncomograbaciones a Moleskine es
es Evernote, la cualestádisponibleenunadegenialde
de plataformasdeescritorioyaplicacionesmóviles.Esta
La siguienteopción que
Notebook,quepuedeencontrarseenAmazon.
variedad
fotografías,notaspersonalesyfragmentosdelaweb.Loque
estaherramientaesquepuedesfácilmenteorganizarcadatrozo
herramienta voz,
informaciónpararetroalimentacióninstantáneaenelfuturo. de
utilidaddeestehábito.Hazlodiariamenteytendrásunamenteclaraque
tepermitacompletamenteenfocarteenunproyectoactual.
Puedessentirqueescursiescribircosas,perotesorprenderásdela
agobio.ComoEsdifícilconcentrartecuandoestáspreocupadoporotrociento
hemosdiscutido,de la procrastinaciónvienede un sentimientode
el tiempo
deasuntos.Conlaidea capturar el hábito.Crearásunsentimientode
relajaciónporquecadapensamientoserácompletadoen
apropiado.
Implementacióndehábito l hábitodecapturarideas:
Delasiguientemaneradesarrollase
*1.Llevaunaherramientaparacapturarideasadondeseaquevayas.
cabeza.*3.Revisaestasnotasunavezal
*2.Agregacadapensamiento,enelsegundoqueapareceentu
a semana.
*4.Hazunplanparaemprendercadaidea.
Sehadichoque
en con cada quien,enalgúnpuntodesuvida,tieneunaidea es que las
convertirse
grandesideas
millonaria.Noestoysegurosiestoesciertoono.Loquesísé
unadeesaspersonasquemeticulosamenteregistracada
unaexperienciacomún.Loquenoescomúnes
pensamientoquesurge.Desarrollandoestehábito
quediscutiremosmásadelante)puedeayudarteasermejorencuantoa (en conjuntocon otros
ponermanosalaobraentuvida.
Excusaaeliminar:“Sigoolvidandohacerlo”.
PAH#4:Creaunsistemade43folders
Lastareastienenunaformaderesbalarseporlashendidurascuando
notienesunbuensistemaorganizacional.Mientrashemosyahablado
regsobreistrarla importanciadelmecanismodecapturarlaidea,unacosa
unpensamientoycompletamenteotrarecordaremprenderlo.La es
un hábitode
soluciónmássimplepararecordarcadacosaesdesarrollar
43folders.
MientrasDavidAllenhablóampliamentesobreusarunsistemade
archivointeligente,fueMerlinMannquiendioaestatécnicaelnombre
brillantede43Folders.Puedesleera
folderssystem, enestesitio. l respectoenanoverviewofthe43
Pararesumir,los43folderscreanunenfoquesistemático para
un archiverocon12 dar
deseguimientoaideas.Paracomenzar,organizas
43 folders.Los
representan 31 folderssecolocan en ordennumérico,atrásdel
el máximonúmerodedíasdecadames.Estotedauntotal
foldersprincipalesparacada mes. Luego,agregas31folders, que mes
actual,yluego,elrestodelos11mesesseponendetrásdelosdías(Mira
estaimagenparaqueloveas.)
Duranteunarevisiónsemanalomensual(loveremosmásadelante)
unafechaespecífica.Luego,l
elhábitoderevisarlos43folderscada día yemprendercualquiertarea.
pondrásrecordatoriosparadarseguimientoaciertastareas/proyectosen
Implementacióndehábito a únicacosaquenecesitaráshacerescrear
Desarrollarelhábitodelos
perovalelapenai
importantes. Asísecomienza: 43 foldersrequiereunospocosgastos,
nvertir para llegar al camino de nuncaolvidarcosas
*1.Dedicaunapartedetuhogarparaprocesarpapeleoytareas.
*4.Revisaestasnotasdemanerasemanal.
*3.Poncadatareaoideaenunlugarcentral.
*2.Compraunsimplearchiveroy50foldersconetiquetas.
*6.*5.Programaunmes/díapararevisarlosproyectosotareas
potenciales. Limpiayrepite, parair portodoestepapeleo.
las
*7.Creaunrecordatorioparaseguir tareas,tumentenoestará
ocupadaconciclosabiertosaleatorizados.Enlugardeelloestarálibrede
enfocarseenlastareasyproyectosactuales.
PAH#5:Creal
Excusaaeliminar:“Necesitohacer
istas deproyectos
Laprocrastinación, ________primero.”
amenudoatacacuandounproyectonoestá
definidoapropiadamente.Esfácilposponeralgocuandosentimoscomo
quedebemosdarunpasoespecíficoantesdecomenzar.Adecirverdad,
estaexcusaesunamaneradedecirquenohasdefinidopropiamentelos
pasosespecíficosaseguir.Lasolución es
quenecesitahacersepara proyecto. definirclaramentecadatarea
cada
 Causamiedocomenzarunproyectonuevo.Amenudoevitamos
emprenderloporquealgoparecedemasiadod ifícil odesafiante.Cuando
fragmentastodoenpasospequeñosyfácilesdecompletar,descubrirás
quenoesdurorealizarlascosas.
pequeñosbocados.Deloúnicoquetetienesquepreocuparesderealizar
Conunalistadeproyecto,fragmentarásunaenormetareaen
aelsiguientepaso–nolos10entul
Note ista. Luchascontrala procrastinación
l completarsistemáticamentecadaunodeellosenestalistadetareas.
preocupesporlosresultadosdelproyecto,simplementehaze l
trabajo.Creaunal ista deproyectosparacadaaspectodetuvida.Entonces,si
tienesmuchascosasquehacer,necesitarásmuchaslistas.Porejemplo,
podríashacerunal ista paracadaunodeestoscincoproyectos:
*1.Comenzarunanuevarutinadeejercicios.
*2.Lapresentacióntrimestralene l trabajo.scribir.
*3.Esanovelaquesiemprehasqueridoe
*4.Ponera l díatusestadosdecuenta.
escrear*5.Instalaruntechonuevo.
pregunta:“¿Cuál es el siguientepaso?”
identificandolospasosdeacción
identificarlametaoloquet enel camino.Siguecavando.Tumeta
Mantenerunahojaporseparadoparacadaproyecto.Comienzapor
unalistadepasosinterconectadospormediodeunasola
e gustaríalograryluegotrabajahaciaatrás
Laclavedeestehábitoesenfocarseenunsolopasoespecífico.
Evitarafirmacionesnebulosascomo“resolvercomohacer_____.”En
tullugardeello,escribeelpasoexactoquenecesitashacerparaseñalarloen
iEJEMPLO:
sta.
Digamosquetienesunnuevoproyectodeempezarunarutinade
entrenamientodepesas, artesemarcialesoyoga).
l ejercicioquetegusta(cardiovascular,
ejercicios.Aquítepresentocomofragmentarloenunprocesosimple:
*2.Investigacadaunodeellosparavercuál
*1.Lluviadeideassobre
largoplazo. tienemayorbeneficioa
*4.*3.Seleccionaunprogramadeejercicioqueagregarásaturutina.
*6. Investigadiferentesopcionesdeentrenamiento(gimnasiovs
Seleccionaelprogramaquemejor se adecueatuestilodevida.
ejercitarseencasa).
ofrecen.*5.Llamaatresgimnasiosdiferentesyobténdetallesdeloque
*7.Regístrateparaocomprael programadeentrenamiento.
 *8.Creaunhábitodiarioparaseguirestarutinadeejercicios.
Paraserhonestos,inclusoestalistapuedeserdemasiadopesada.Si
estasteniendoproblemasparacompletarcadapaso,podrías
fragmentarlosenmáspequeñasacciones.Asíseveríae l paso#1(Lluvia
deideassobree l ejercicioquet e
*1.Investigalosbeneficiosdecorrer.gusta):
*2.Investigalosbeneficiosdecaminar.
*3.Investigalosbeneficiosdelyoga.
del
*4.Investigalosbeneficios
*5.Investigalosbeneficios c
entrenamientodepesas.
r o s ­ f i t .
es importanteponeraldíaestalistamientrasque
artes marciales.
*6.Investigalosbeneficiosdelas
Finalmente,
entoncesesimportanteagregarartículosaestal
evolucionaelproyecto.Obtendrásnuevainformaciónenelcamino, ista. Mantenteenacción,
marcatareasrealizadasysiguetrabajandohastacompletarelproyecto.
Implementacióndehábito
hábitodelalistadeproyecto:
Acontinuaciónsedescribeunprocesosimpleparadesarrollarel
*1.Compraunacarpetade
*2.Dedicaunapágina para t r e s argollasol
cadaproyectoactual.
en lametaprimariaoresultadodelproyecto. i b r e t a .
*3.Piensa
*4.Escribelospasosquenecesitascompletar.
*5.Haz,almenos,unpasodeestal ista cadadía. e
*6.Pon al díaesteproyectomientrasobtienesfeedbackdetus
acciones.
Puedespensarqueestehábitoestrabajoinnecesario,perot
sorprenderásdecuanamenudolaprocrastinaciónatacacuandonohay
certezaendóndeempezar.Elenfoquebasadoenproyectofunciona
porqueestasenconstanteacción.Nosucumbes a l miedoalfracaso.En
lugar de el o, emprendesyaprendesleccionesvaliosas­inclusocuando
vivesunerrormenos.
PAH#6:Crea
Excusaaeliminar:“Necesitohacer______primero.”
listas detareasparatodo
Avecesesfácil procrastinarentareasquehashechocientosdeveces
antes.Amenudoestosucededebidoalaf alta deunprocesoestablecido.
imúltiplespasos.
Unsimplearregloescrearunsistemaparacadatareaentuvidacon
nferPiensaenMcDonald’scomogranejemplo.Hacenunahamburguesa
ior, yla
calidaddesucomidatambiénesbastantemala.Larazón
porlaqueMcDonald’ses un imperiodecomidarápida es porquesiguen
unsistemaparacadaaspectodesusoperacionesdiarias. Tienenun
 procesopara hacer papasfInclusotienenunsistemaparalimpiar
paratomarunaorden.
McDonald’snodejaespacio ritas, unoparacocinarhamburguesasyotro
parala interpretación–dan detallada
el baño.
seguirestaslistasdetareasqueharánuntrabajoadecuado.
(perofInclusosidetestassucomida,puedesaprendermuchosiguiendo
ácil deseguir)instrucciónacadaempleado.Cadaunotieneque
ejemplodeMcDonald’s. Sihacesciertatareademaneraregular, el
Esfácil sistematizarunproceso.Tomaunaspocashorasaldíay
entoncesdeberíasvolverlaenunalistadepasos.
analizaloque haces semanalmente. Encontraresastareasquerequieren
pero“preparaelReporteTPS”definitivamentefuncionaría).Unavezque
múltiplespasos(entonces“revisarcorreo”nonecesitaríaunproceso,
hasidentificadotodostusprocesos,vuélvelos
ESsimilaracrearunal i s t a en sistemaspasoapaso.
deproyecto(PAH#5)dondecadapaso
requiereunaacción.
areaMiconsejoeshacerestoparacadaaspectodetuvida–incluyendo
vacacionesoplanearlasiguientef iesta. Alcrearunsistemaunavez,esa
ttendrásunahuellaquepuedeseguirsecadavezquenecesiteshacer
obligacionespersonalescomofinanzas,tareasdelhogar,empacarpara
.
eltraEJEMPLO:
Digamosquerequieresdar
bajo.En un informe de 15minutos cada semanaen
lugardetraerloentucabeza,crearíasunalista detareasque
necesitacompletarse:
*1.Hacerun
retos/obstáculos.
*3.Colecciona mapeogeneraldeloqueel informecubrirá.
*2.Hablaconmiembrosdelequiposobresusactuales
*4.Organizaladatosrelacionados,métricaye
informaciónenunordenlógico.stadísticas.
*6.Obténretroalimentacióndelosmiembros
*5.Crearunborradordelapresentación.
den.**8.Practicahastaqueestéscómodoconelmaterial.
7.Escribelaversión2,3yfinal delapresentación. delequipoypidequelo
¿Vescómofunciona?Simplementecreaunprocesopara cadacosa
*9.Dalapresentación.
quehacesysiempretendrásunaacciónespecíficapararealizarcuando
comiencesunproyectoderutina.
Implementacióndehábito
 Noes difícilcrearunalistadetareasparacadarutina,unprocesode
pasosmúltiples.Dehecho,puedeshacerlo,desarrollandounhábitoque
es similarparadefinirunproyecto:
*1.Usala mismacarpetaolibretacomotulistadeproyectos.
*2.Dedicaunapáginaparacadaprocesoderutina.
*3.Escribelospasosquenecesitascompletar.
*4.Síguelo,pasoapaso,siemprequehagasunatareaporrutina.
Crearunalistadetareas de procesopuedeparecertrabajoextra.
Algunospuedenargumentarquepuedecausarteprocrastinarenlugarde
*5.Buscamanerasdemejoraryponeraldíaesteproceso.
arreglar e l problema.Decualquiermodo,creoquelocontrarioesc
Tienesqueabandonare lentrabajodeadivinarysimplementeseguircadaierto.
Tenerunalistadetareaspararutinasvuelvesimplecompletartareas.
paso.PAH#7:Ordena lotessimilarestareasrutinarias
Excusaaeliminar:“sigoolvidandohacerlo.”
cabo,peroamenudo,seescapanporlasrendijasduranteundíaocupado.
Todostenemospequeñastareasquellevanpocosminutosllevara
Sonlocontrarioalosproyectosoprocesos;consistenen
queesimportanteynecesitacompletarsedemaneraregular.Esf
hacerlascadadía.
agruparlasporlotesdesemejantes.
olvidarsedeellas,amenosquedesarrolles unasolaacción
Unasoluciónsimple es ehacerlasconsistentementees
l hábitoespecíficode
ácil
hemosdiscutido.Ladiferenciaesqueusesclavesespecíficasdetiempo
Agruparessemejantealprocesodehacerlista detareasqueya
/ambienteparaqueactúencomorecordatoriosparahacerlas.
Porejemplo,yoagrupounaseriedetareasimportantesdurante
isto para comenzarmihábito de escribir. mimi
*3.Lavo micaray
computadora,l
dondeseaquevayadesdequemelevantohastasentarmefrentea
rutinamatinal.Dehecho,funcionacomounprocesodepasoapasoa
*2.Caminoalbaño.
*1.Despiertoentre6:30y7:30.
*4.Regresoal a meestiro. a cama.
recámarayhagol
*5.Mecambiodepiyamaaropanormal.
*6.Caminoalacocina,bebounapintadeaguaconhieloconlimón.
*7.Preparootomoeldesayuno,unapiezadefrutaydosvitaminas.
*8.Caminoamioficina,enciendol
*9.Mientrasl a computadora. mismetasy
a computadoraestáencendiendo,reviso
comoeldesayuno.
*10.Tomomisvitaminas.
 *11.Pongo al díamieldíaescribiendounaodoshoras.
seguimientodemihábitodelanocheanterior.
Admitiréqueesunpocoobsesivocompulsivovolveruna
*12.Comienzo
rutinariaenunalista detareas,pero encuentrofácilderecordaractividad
completarpequeñastareascuandoestánagrupadasenunproceso.Más
aún,seguirestarutinacreaunnúmerode“pequeñasganancias”,
entonces,paraelmomentoenqueempiezoae scribir, mesientocon
para estehábitoescombinarunaestrategiade
energíaylistoparaproducirgrancontenido.
Otraaplicacióncomol (lo veremos más de
tareas quesonsimilares,perorequieren
a técnicadelTomate
diferentetipodeacción.Amenudonotienesentidodarunperiodo
bloqueodetiempo
adelante.)Todostenemosdeesas
unarutinasimpleenlaquehagolosiguiente:
pequeñospasos.
tiempocompletoaellas.Unasoluciónmássimpleesagruparlasen
Comoejemplo,sigoun“procesodecomunicación”cadadía.Estaes
bandejadeentradaestácompletamentevacía.
*1.Revisarcadacuentadecorreoycadacorreo.Cuandotermino,mi
*2.Programocualquiertareaycita creadaen por mediode un mensaje
decorreo.
*3.Respondoacualquiercomentario misdosblogs.
Facebook);respondoacualquiermensajedirecto,creopequeñaspiezas
*4.Voyamiscuentasdemediossociales(Google+,Twittery
subcontratación.
decontenidointeresanteseinteractúoconlosdemás.
Usarel
*5.RevisoElancepararesponderamisactualesproyectosde
métododeagrupaciónparamanejarpequeñasactividades
tieneunnúmerodeefectospositivos.Primero,completarásesos
evitarásun“succionador”enpotenciamanejandotutiempoconunreloj
pequeñoscompromisosquenecesitasquesehagandiario.Luego, en
consegunderodetrás.Finalmente,liberarásmástiempoaltrabajar
proyectosqueproducen80%detusresultados.
Unavezmás,el mejor
Implementacióndehábito los
caminoparaaplicarestehábitoesadoptaruna
actituddementeprocesadorahaciaesaspequeñas,peroimportantes,
tareasd*1.Identificalaspequeñastareasquesonsimilaresenaccióny
iarias. Heaquícómohacerlo:
resultado.
*2.Engrúpalasenordenlógico.
*3.
aros. Creaunprocesopasoapasoparaagregarlasala carpetadetres
 *4.Programaunespaciodetiempodiarioparaseguirestehábito.
lastareas esuna granmanera de hacer lascosasdemanera
rápidasinsalirsedelcaminotrazado.Creandounproceso,
procrastinaciónnoseconvierteenunaopción.No“elegirás”quéhacer
Agrupar la
continuación–simplementeseguirásloqueestáescritoen l a l i s t a . a
Excusaaeliminar:“Mesientoagobiadoytengomucho
HAP#8Proyectosyprocesostomadosunoalavez quéhacer.”
cuandodividestuatención,l e das mitad de esfuerzoyproduceslamitad
multifuncionalcausamásproblemasdelosqueresuelve.Usualmente
multifuncionalesparavolveralcamino.¿Elproblema?Ser
Cuandoestamosabrumados,amenudonosvolvemos
deresultados.Enlugardetratardetratardeapiñaractividadesseparadas
enun bloquedetiempo,puedesdesarrollare l hábitodetomaruna
actividadal
proyectos/procesoslomásprontoposible.Demaneradiaria,esto
significaponermanosalaobraencadatareaqueapareceentucamino.
Estehábitorequierequet
a vez. e enfoquesencerrarciclosde
quitaríaslaaplicación de correoisdeto paraatenderlos.
teléfono.Pero,sisigueselprincipio
menajescuandoteencuentresl
Porejemplo,muchagentetienee del hábitodeleerloscorreosensu
realizarunaactividada la vez,
tucelularysolamenteleeríaslos
proyectosalargoplazo.
Realizarunaactividadal Es unaprácticacomúnparalagentecomenzar
a vezes tambiénunaestrategiaefectivapara
solamenteayudaráarealizarlascosas,t
enfocarseencompletarunproyectoantesdecomenzarotro.No
múltiplestareasalmismotiempo.Laestrategiamásinteligentees
e convertiráenalguienmás
motivadosobrelat
Parailustrar estearpunto,digamosqueeresuna
ea. r t i s t a gráficoquevive
delingresoresidualdecadaproyectoterminado.Justoahora,tienescinco
sería más efectiva:
semanasparacompletarcincotrabajos.Eligelaopciónquecreasque
OpciónA:
Tienes Trabajarunpocoencadauno,terminandoloscincoenlas
cincosemanas.
OpciónB:Completaunproyectoporsemana.
s i l a
razón elegiste “OpciónB”.
Enlasemana#1,completaelproyecto#1,semana#2,completae
Heaquíporqué... l
proyecto#2,mientrasganasdinerodelproyecto#1.Enl
mientrasganasingresodeproyectos#1y#2.
semanas#4y#5. Lo mismovaparalasa semana#3,
 Ahora,lola mayoríadelagentenotieneelbeneficiodedederealizarunatarea
ingresoresidual.Pero,puedesaunganarelbeneficio ganarun
alaveza largodetuvida.Cuandotienese l hábito completarloque
comenzaste,cerrarásmásciclosqueatrapanenergíaycreasl
motivaciónqueserequiere para producirungrantrabajo. a
Elhábitodetomarunatareaalaveztomauntiempodesarrollar.Para
Implementacióndehábito
Perosiempremejoromisresultados cuandopospongo/eliminootros
serhonesto,aúnsuelocaerocasionalmenteenlamultifuncionalidad.
proyectosparaenfocarmeenuno.
Lamejormaneradeimplementarestehábitoeshacerlo siguiente:
*1.Comienzaunarutinadiariasolamentecuandoestás
comprometidoacompletarla.
*2.Priorizalosproyectosdeacuerdoasuemergenciaysubeneficio
alargoplazo.
*3.TrabajaenelProyectoAhastaqueestécompleto.
analizartusprioridadesactuales.
*5.Evitaelriesgodetraslaparhaciendounarevisiónsemanaly
*4.TerminayrepiteconlosproyectosB,C,DyE.
Encontrarásquetomaren tuproductividad.
impactosorprendente crearás Más
un proyecto/tareaa l a
aún,estarásmenos
vezpuedetener un
procliveaprocrastinarporque
sentirásemocionadoamedidadequese la acercan
motivaciónparalatareayt
lasfechaslímite. e
HAP#9Programaunarevisiónsemanal
Excusaaeliminar:“sigoolvidandohacerlo.”
Amenudoprocrastinamos–nofueradelapereza,peroporque i
simplementenosolvidamosacercadeunatareaenespecífico.Inclusos
eresbuenocapturandoideas,esimposibleemprendersinolassigues.
Másaún,amenudolucharásparacompletaractividadesespecíficassino
La revisiónsemanal es unconceptoque
hacesplanesparacuandodebancompletarse.Todoestosepuede
resolverconelhábitodelarevisiónsemanal.
originalmenteaprendídel
librodeDavidAllen“GettingThingsDone”.Mientrasrecomiendotodas
estoa contressimplespasos:
cualquiernuevopapeleo.
procesartodaslasnotasdetumecanismodecapturarideasyprocesar
susenseñanzas,encuentrol
programaactividades/proyectosquet
semana(prefierolosdomingos),miraalospróximossietedíasy
paraprevenirl
Puedeslogrartodo
Paso#1:Haztres
a procrastinación.Esunprocesosimple.Unavezala
revisiónsemanalparticularmentedeayuda
e gustaríalograr.Ensuma,
preguntas
 Cuandocomiencesunarevisiónsemanal,realizatrespreguntasque
daránformaaloqueharáslossiguientess
¿Tienesunaactividadenfamiliaplaneada?¿Vasdevacaciones?
Pregunta1:¿Cuálessonmisobligacionespersonales?
iete días:
t¿Tienesc itas personales,reunionesollamadas?¿Hayalgodivertidoque
e gustaríahacer?
Heencontradoqueesdifícilcompletarproyectoscuandotengo loque
interrupcionespotencialesietemásdías.Honestamente,esmejorreducir
hacesenlugarde
muchasobligacionespersonales.Entoncesesmejorplanearestas
desvíenlossiguientess queesperaraqueaparezcandeprontoy
horasdeactividades.
Aveces, tratar deserunsúperhéroellenandocadadíacon16
un ciertoproyectosevuelve más importantequelodemás.
Pregunta2:¿Cuálessonmisproyectosprioritarios?
Esteeselmomentoenqueestábien,apropósito,procrastinarotras
cosas.Soyunfirmecreyentedeenfocarseenunacosaala vez.Puedes
usarlarevisiónsemanalparaenfocarteentusesfuerzosdecompletarun
soloproyectoquetendráunmayorimpactoentuvidapersonal.
Pregunta3:¿Cuántotiempotengo?
Estapreguntaesextremadamenteimportante.Sisabesquetutiempo
(como l a enun
eslimitado tener
entoncesdeberíasdartepermiso necesidaddeenfocarse
de nocomenzarunonuevo.soloproyecto),
Porahora,solotienesquesaberque es
En unasección más adelante,hablaremossobreeldesarrollodel
proyectospersonales.Unavezquesabes,enpromedio,cuántotiempo
hábitode“bloqueartiempo”.
importantetrazarelnúmerorealdehorasquedasaltrabajoyalos
Luegoderesponderaestas tres preguntas,
paradecidirdondeesmejorubicartutiempoyenergía.
gastasenhacerdiferentesactividades,puedesusarestatercerpregunta
Paso#2:Programatareasdeproyecto
siguientessietedías.Lamanera más hazunmapeodelos
simpledehacerestoesveratus
seguimientoalasactividadesmásimportantes.
listasdeproyectos(PAH#5)yprogramatiempodondepuedesdar
Observaconatenciónacadaproyecto.Identificalospasosenestas
listasquetendránelmayorimpactoentuvidapersonalyprofesional.
emprenderestastareas.
Luego,programatiempoenlospróximossietedíasenquepuedes
Paso#3Procesalasideascapturadas
Ok,yatienestu
libreta oaplicaciónllenadegrandesideas.¿Cómoles
dasseguimiento?Lasoluciónmássimpleesprocesarcadaunay,yasea
hacerlasinmediatamenteoprogramaruntiempoparar
puede fácilmentereducirseauna revisiónsemanal.
procesoSimplementeabretuidea,capturae ealizarlas. Este
Básicamente,decidirásunadedoscosas:l mecanismoyrevisacadanota.
1­ Laideaesfactible.
Soygranfandela“regladedosminutos”deDavidAllen.La
entoncesdeberíashacerloinmediatamente. No posponerloyno
ideaaquíesquesiunaideallevadosminutoscompletar,
programartiempopararealizarlo. Sólohazlo.
Ahora,siunaideaesalgoquetegustaríaimplementar
inmediatamente,entoncesescribeunplanpasoapasopara
hacerlo.(Recuerdanuestradiscusiónsobree
Zeigarnickycómonotenerunplanpuedeimpedirlosl Efecto
proyectosactuales.)Simplementeescribeunaseriedeacciones
quetomarásconestaideayluegoagendaestasideasentu
semana.
2­ Laideanoesfactible. para gran
Enocasionesnoese l momentoadecuado
peroigualquieresdarleseguimiento.Ahíescuando una idea,
implementarásel hábitodelos43folders.Simplementeescoge
nuncaolvidarásunaideapotencialmenteimportante.
recordatoriodentrodelasecciónapropiada.Deesamanera,
unafechaparadarleseguimientoalaideayluegoponun
Implementacióndehábito
Obviamente,nonecesitaráshacerestehábitocadadía.De
cualquiermodo,hacerlosemanalmenteteayudaaidentificar
lastareasquesonimportantes,loquefinalmentete permitirá
acabarconlaprocrastinación.Puedesimplementarestehábito
*1.Programauntiempo
haciendolosiguiente:
sesiónderevisión. específicodecadasemanaparauna
*2.Comienzaahacertelast res preguntasparaidentificar
proyectosimportantesyobligacionespersonales.
*4.Procesatusnotas,emprendetareasdedosminutosycrea
*3.Bloqueatiempoparacadacosayplaneatusemana.
recordatoriosparadarseguimientoalasideasnof a c t i b l e s .
contra la procrastinación.Cuandohacesunplancadas
5.Mantenerestarevisiónsemanalesimportanteparapelear
de i e t e días,
crearásunasensación urgenciaparaenfocarteencosas
importantes.Desarrollaestehábitoparaidentificarproyectos
contiempolímiteyparaliberartumentededistracciones.
PAH#10Hazunarevisiónmensual
hacer.”
Excusaaliminar:“Mesientoagobiadoytengomuchoqué
Hemosyahabladosobre la revisiónsemanal,peroes
igualmenteimportantehacerunarevisiónmensual.Mientras
tutiempo,esotrasoluciónpara la excusadeestaragobiado.
quelarevisiónmensualsolamenterequiereunaspocashorasde
Enciertaforma,la revisiónmensualescomounreportequelos
negociosdanasuspatrocinadores.Identificaloqueestá
funcionando,loquenoycómosepuedemejorar.Haciendo
resultados.
estounavezal mes,corregiráslastareasquenoproducen
Hayalgunascosasquedeberíashacerdurantel
#1.
mensual: a revisión
RevisaMetasS.M.A.R.T
Inclusosi túdeberíasrevisartusmetasdiariamente,es
importantetomarte30minutoscadamesparahacerajustes
cvuelvemenosimportanteyotrasvecesencontrarásqueuna
ríticos. Avecesencontrarásqueunametaalargoplazose
nuevametadebecompletarse.Durantela revisiónmensual,
 analizaráscadametaparavers
mejorarse. i necesitacambiarse,borrarseo
#2:Identificanuevosproyectospotenciales
Durantelarevisiónmensual,
crearásunalargalistadeideasquerequiereconstanterevisión.
Alcrearunnúmerode“futurosseguimientos”invariablemente
veestosartículosparaversies
unproyectoquevalela penaagregaratul i s t a deproyectos.
#3:Crealistasdeproyectoscon unarevisiónsemanal,deberías crear
Exactamentecomoharías
unalistadepasosdecualquierideaquetegustaríaimplementar.
atrás
acubrir.Pontodoenpapelyluegoagregaestastareasalenlasnecesidades
Comienzaconelresultadoyluegodirígetehacia
comenzasteparaelPAH#5. a carpetaque
#4:Elaborapreguntas80/20
mejorformadeanalizartustareas
visión80/20,terecominedo,a es hacerpreguntasque que TimFerriss
l menosunavezalmes,unarevisión.La
Mientrasyahemoshabladosobretareasdeanálisisatravésdel a
en sulibroThe4­hourworkweek l 80%demis
refiere**¿Qué20%delosrecursosestáncausandoe
problemaseinfelicidad?
**¿Qué20%delosrecursosestáresultandoen80%de
deseadoyfelicidad? mi
**¿Cuálesson lastres actividadesprincipalesqueusotodoeresultado
parasentirmeproductivo?
**¿Quiénessonel20% l tiempo
yme degentequeproduceel 80%demidiversión
impulsahaciadelante,ycuál20%causael80% demi depresión,
enojoyhesitación?
Realizaestas preguntasmensualmenteydescubrirásloquet e lleva
haciaatráspararealizarlascosasdemaneraregular.Enocasiones,cierta
resultados.
importantesson,enrealidad,limitantesdetuhabilidadparaobtener
vezencuandodescubrirásqueproyectosqueunavezconsideraste
identificarásciertoshábitosquecausanunestadoimproductivo.Yde
genteatrapatuenergíaemocionalcomounvampiro.Otrasveces
NoImplementacióndehábito
esdifícil hacerunarevisiónmensual.
unaspocashorasy Todoloquenecesitases
la disponibilidaddeserhonestosobreloque
 :*1. en tuvida.He aquíun simpleprocesoparaimplementar
erealmentepasa
stehábitoProgramaunespaciodetiempo ininterrumpidoparaestarevisión
(la mayoríaprefiereunfindesemana).
*2.Revisa yprocesacadapiezadepapelcomoloharíasenuna
revisiónsemanal.
*3.Revisatusmetas S.M.A.R.T.,agregando,borrandoycambiando
tusresultadosdeseados.
*4.Identifica nuevosproyectosquete gustaríaadquirirparalos
siguientesmeses.
*5.Creaunalistadetalladaparacadaproyecto.
*6.Realizapreguntas80/20sobreloqueactualmenteestashaciendo,
eliminalastareasquenotienenunimpactosignificante
Larevisiónmensualte ayudaaobservarconatenciónloque en tuvida.estás
haciendoactualmente.Nosolamenteidentificaráactividades
desgastantes,tendráslaoportunidaddeemprenderproyectosquepueden
unavezalmes
habersidoinicialmentedisminuidos.Desarrollae
querealmenteimportan.
yteconvertirásenunscannercazadorenfocadoentareas
l hábitodehaceresto
PAH#11Di“No”alasactividadesdebajaprioridad
Excusaaeliminar: “No tengoganasdehacerlo.”
de haces cosasdesagradables
odialoquehace.
Estoysiempresorprendido
Mientrastodostenemosque
cuánamenudohablaréagenteque
en lMientrasquehemoshabladomuchosobrenodejarquelasexcusas
a vida,amenudoesfácil caerenlatrampadeestardeacuerdocon
proyectossimplementeporquenoqueremosdecepcionaraotros.
evitenqueemprendan,aveceshayunpuntoválidodetrásdel
queestásdando.Sitúrealmentenoquiereshaceralgo,entoncesquizás a excusa
estiempo de dejarlo.dehábito
Implementación
Lapartemásdstás,ifbásicamente,diciéndolesquesusprioridadesnoson
otroscuandoe ícil dedecir“no”escómomanejarlasreaccionesde
tuyas.Veamosunsimpleprocesodecuatropasosparahaceresto.
accionesquesonpartedeserunadultonormalybienadaptado.Sivas
Primero,tienesqueidentificarlastareasprimordiales.Éstassonlas
Tenemostodoscosasquedebemoshacer,entoncespuedequetútambién
porahídiciendo“no”acadasolicitud,noirásmuylejosenlavida.
aceptesquetienescosasquehacer,noimportacuántot
Mi únicoconsejo es e disgusten.
relacionarcadatareaaunametaimportantea
largoplazo.Porejemplo,inclusosiodiaslavarlostrastes,piensaen
cómocompletarestartareallevaa un matrimonioarmonioso.
 Luego,deberíasanalizarcuidadosamentecadasolicitudquevaya
las cosasimportantes que necesitancompletarse.
Cuandotengasunasolicituddetrabajosobrealgo,compáralocontus
semanal,identifica
contratusprioridadesactualesyproyectos.Duranteunarevisión
resultadosdeseados.Sinoconcuerdan,entoncestenelcorajededecir
“no”als
Tercero,deberíasenfrentaralagentesobresussolicitudes.Sisabes
olicitante.
Honestamente,enverdad tu atención.Usualmente, la
esla mejorpolíticaquehay.Simplementedecir
quenohayoportunidaddehacerlo,entoncesdilesinmediatamente.
alapersonaquetienesalgunosproyectosprioritariosquerequierentu
completaatenciónyquenopuedesdistraer
de genteentenderáestoyquienseaquenolohaganodebería
mayoríaFinalmente,t ar definalizarla conversación en unanotapositiva.Si
enratprimerlugar.
nopuedesayudaraunapersona,recomiendaaquiensípuede.Sisabes
estarentuvida,
deunrecursoú til, mandaunlinkala persona.Ysicreesquepuedes
aceptarlasolicitudenalgúnmomentoene
personaqueresponderásenunafechaespecífica. l futuro,entoncesdiala
permitessolicitudes
claramentecomprendeloque de otrosquees importante.Teniendometasclaras,
Decirno,notehaceunapersonaegoísta. te distraen deTecompletarproyectos
hacealguienque no
importantes.#12Verificatusprogresosyéxitos
PAH
Amenudoprocrastinamosdebido
Excusaaeliminar:“noimporta.” aunafalta demotivación. Es
difícilsentirseemocionadocuandoparecequeestásyendoenpicadaa
procesoqueestástratandodeimplementar.
ningúnlugar.Unasimplesoluciónesrastreare
PeterDruckerhizosumejorcomentario l progresoocualquier
mide,segestiona.”
Paramejorar la vidadequiensea,necesitasdesarrollareenestacita: “Loquese
lrastrearmetas/proyectosdiariamente.Luego,cuandotesientasfaltode
motivación,puedesmiraratrásatuséxitosparavercuánlejoshas
egado.Rastrear tieneundoblebeneficio: l hábitode
Primero,obtendrásmotivaciónparaseguirene
simpleprocesodehacerlomismocadadíaproveesuficienterazónpara
decrearás l o . Amenudo,un
acción,
continuar.Atodosnosgustatenerpequeñoslogros.Rastreandouna
porromperl
hábito velocidad.)
a cadena.(Leeesteartículoparaaprendermássobreel
un“hábitodevelocidad,”dondetienesmiedodeparar
 lejospuedesirmientraspasan
Segundo,aprenderásdeexperienciasprevias. Esfácilolvidarcuán
lassemanasylosmeses.Rastreandotu
éxitoportodoelcamino,puedesmiraratrásyaprenderleccionesdelos
palabrase
como
hábito,veráspatroneesentusdíasmásprolíficos.Finalmente,asíes
logrosquetuvisteenelpasado.
Porejemplo,digamosquequieresmejorartupromediodiariode
scritas. Meticulosamenterastreandolascondicionesdeeste
palabras.identificasel perfectoambienteparalograrunaltoconteode
Rastreardeberíaaplicarse acadaaspectodetuvida.Recomiendo
**** Cuántosperiodosdetiempousasparatutrabajo
hacerloparalosiguiente:
Quécomidascomesentotalysuscalorías. real.
**Eltiempo/distancia/condicionesdetuprogramadeejercicio.
**Porcentajedelastareasquerealizasen e l trabajo.
**Cuántashoraspasasenunnegocioextraounproyectopersonal.
**Registrosfinancierosincluyendodeuda,inversionesyahorros.
Realmente,cualquiercosaquehagasenl
encuentrastehabilitan a vida deberíaserrastreada
para aprender de cadaexperienciayobtenerla
enalgúnmomento.Solocreandocuidadososregistrosdedóndete
motivaciónparacontinuarunhábitodiariamente.
Implementacióndehábito
despertarásundíacone l deseode haceresununatareademaneraconsistente.
Desarrollarunhábitoderastreo procesoendesarrollo.No
Enlugardeel o, tendrásquevolveraunhábitodiario.Heaquíun
procesosimpleparacomenzar:
*1.EchaunvistazoacadametaS.M.A.R.T.alargoplazoespecífica
queteplantees.
*2.Identifica unaformadecuantificarcadaunaenunaacción
específicadiaria(porejemplo,publicarunlibroenNoviembre1°
*3.Hacer el propósitoderealizarestaacción
significaríaunciertoconteodepalabraspord íMi a).diariamente.
*4.Monitorearellogrodeestehábito.
favorita. herramientafavoritaparal
variedaddeaplicacionesdehábitoespecíficasentuplataformamóvil
hacerloesl
*5.Ponaldíatodostusrastreosalmenosunavezaldía.Prefieroa
a aplicaciónLift.doperopuedestambiénencontraruna
fUsualmentetomacincominutoscompletarlo.
inal*6.Agregaunrecordatorio
, antesdeir adormir,oquesealoprimeroenl a mañana.
atu revisiónmensualysemanal
revisarlasmedicionesqueestasusandoparalogrartusmetasS.M.A.R.T para
 Rastrearpuedeparecerunmontóndetrabajo.Seguro,requiereuna
pequeñacantidaddeinversión. Decualquiermanera,encontrarásquees
unhábitomotivadorparaapegarteaunametayaprenderdetus
experienciasd
PAH#13Comienzatudíacon
iarias. TMIs
Mientrasesf
Excusaaeliminar“Notengotiempoenestemomento.”
ácil halagarlaideadelprincipio80/20,encontrarásque
esdifícilenfocarseentareasimportantescadadíacuandotienesuna
agendacompletadeactividadesconflictivas.
encuentrestiempoparaestastareas. ¿La solución?No
haciendo eso primero enla mañana. deunoconceptollamado
Hacealgunosaños,LeoBabautahablaba Enlugardee l , comienzatudía
MostImportantTasks(MITs)enespañol,
(TMIs). TareasMásImportantes
Laideaaquíesidentificarlastareasquetienenunmayor
completasdemanerad
metaalargoplazo. Másiaraún,una de lastres deberíaser un hábitoquetu
debenrelacionarseaunproyectoactualyunadeberíaserpartedeuna
tareasqueabsolutamentedebenhacerseantesdequeacabeeldía.Dos
Elhábitoanti­procrastinaciónaquí,consisteenidentificarlast
impactoentuvida/negocio ia.y hacerlasprimeroenlamañana. res
EJEMPLO:
Elúltimoaño,determinéque mi actividadprimaria80%sería
equehacerestaactividad
scribir. Noimportaenquéproyectoestetrabajado,usualmentetengo
cada díadetrabajo.Estosignificaquetuveque
escritura.Deaquí,pasoelrestodemimañanaparahacerlasotrasTMIs
desarrollarunhábitodecomenzarcadadíaconunahoraodosde
necesariasparaesedía.Enfocándomeenlasactividadesimportantesde
proyectoenlatarde.
inmediato,creounestadoorganizadodondepuedotrabajarencualquier
Implementación
dehábitotres
DesarrollarelhábitodelasTMIsessorprendentementef ácil de
hacer.Puedehacersealcompletarestoscincopasos:
*1.Cadadíaidentifica tareasimportantesparaelsiguientedía.
*2.Priorizaesta lista, ponla tareamáscrucialprimero.a tarea#1hasta
*3.Despiertadeinmediatoycomienzaatrabajarenl
queestécompleta.
*5.Pasael restodetudíaenfocándoteenmenoresperoigual
*4.Continúacompletandolastareas#2y#3.
importantestareas.
Recomiendoaltamente el desarrollodeestehábitode las TMIs l
matutinas.Comenzarcadadíaconunenfoqueentareasimportantesese
últimoasesinode
hacer lo la procrastinación.Enlugarde“encontrartiempo”para
crucial,loharásinmediatamenteantes de cambiaraactividades
quenoimpactantuvida.(Paramássobre
poderosa,terecomiendo mi cómocrear
otrolibroWakeupsuccessful.) unarutina
Excusaaeliminar:“Mesientoagobiadoytengomuchoquéhacer.”
PAH#14:PriorizausandoelMétodoABCDE
MientrasquehetenidogranexperienciaconelsistemadelasTMIs,
hacer yes limitanteenfocarsesolamenteentresactividadesnucleares.Si
conozcoalgunaspersonasqueleencuentranmuyr
Frecuentemente,comenzaremoseldíaconunadocenadecosaspara estrictivo.
estotesuenafamiliar,entoncesdeberíaspriorizarcadaunausandoe
Conla regla80/20,hablamossobre la importanciadeidentificarlas
tareasquesonmásimportantesparatuvidaynegocios.Ycone
métodoABCDE. l
l sistema
deTMI,hablamossobreenfocarseencompletastres tareascadadía.El
métodoABCDEesdiferenteporquecreasunsistemadeclasificación
paraunalistadetareasytrabajarsistemáticamenteenellas.Esdiferente
alasotrastécnicasporqueprobablementetienesunalargalistadetareas
quenecesitascompletar:
“A”tareasquesonp r i o r i t a r i a s cadadía.EstassoncomoTMIsporque
sonserias,traeríanconsecuenciasnegativasdenohacerlas.
“B”Tareas
“C” quesonimportantes,peroque
hacer, no sonconsideradastarea
“A”.
prioritarTareasqueestábien
ias paraesedía.Deberíancompletarsesololuegodecada
peroquenotienenunefectonegativo
entiempolímite.
“D”Tareas quedeberíandelegarseaalguienmás.Mientrasqueson
“E” Tareasquedeberíaneliminarse.Esaquídonde la regla80/20
importantes,norequierendetudirectaintervención.
semanalomensual,entonceselimínaladetuvida.
causaefecto.Siencuentrastareassinsentidoduranteunarevisión
Amenudoprocrastinamosporquenossentimos
agobiados.Al
priorizartuslistas,descubrirásqueesverdaderamenteimportantehacerlo
demaneradiaria.Cuandosiguesprocrastinandoenalgo,entoncesesuna
indicacióndequedeberíasereliminado.
ciertastareaspuedennoserconsideradas
Finalmente,noolvidesla importanciadeunhábitodiario.Mientras
“urgentes”,esaúnc r í t i c o para
tuéxitoalargoplazo.Asegúratedequeestatareaseagregadaalalista
Como ejemplo,mihábitodeescrituradiarianuncaessensible
tiempo.Comosea,
deaccionesd iarias. al
siemprela considerounatarea“A”porqueforma
partedelabasedetodoloquehelogradoconminegocioonline.Nome
fíoa“encontrartiempo”parae
Implementacióndehábitomás sefectivocuando
día,asíhagotiempo.
ElmétodoABCDEes cribir. Enlugardeel o, priorizocada
se
Heaquílaformamássimpledeestehábito:
*1.Programacincominutoscadanocheparapriorizarel hacedemaneradiaria.
(Puedeshacerloluegodeponeraldíatuhábitoderastreo.)
*2.Mira tusproyectoseidentificaquésenecesitacompletarparae hábito.
siguientedía.
*3.Escribecadatareaycolocaunal
*4. etra juntoacadauna. l
alfabéticoReorganizaestastareasenunnuevopapel,poniéndolasenorden
.*5.Comienza cadadíaconlastareas“A”.Muévetealasprioridades
másbajassolamentecuandohayascompletadolomásimportante.
asegurartequenoestáshaciendocosasquepuedensereliminadaso
delegadas.
*6.Examinaestasaccionesduranteunarevisiónmensualpara
quesenecesitacompletary
sistemadeidentificaciónde elol orden
ConelmétodoABCDE,comenzaráscadadía
Todostenemosdiferentesprioridades. en quedeberíahacerse.
que esmás con unalistaclara delo
Elimportantedemaneradiaria.
trucoesdesarrollarun
PAH#15:Creaunsentidodeurgencia
Excusaaeliminar:“Notengotiempoenestemomento.”
fechalímitedetressemanasparahaceralgo,lasprobabilidadessonque
crearemoslaexcusadequenopodemoshaceralgoporquenotenemos
tareaserelacionadirectamenteconeltiempoqueledas.
estarásterminandoparafinalesdeldía#20.Elresultadofinalesque
DeacuerdoalaLeydeParkinson,e l tiempoquetomacompletaruna
Sitienesuna
suficientetiempo.Pero si conla
creas unsentidodeurgencia
mismacantidaddetiempo.concada tarea,
Ungran hábitoanti­procrastinaciónadesarrollaresvivir
paratenermásterminado
completarásproyectosmásrápidoydesarrollarásunamayorcapacidad
semanaparacompletarelproyecto–haztedelhábitode
comosiunatareaesparael siguientedía.Noimportasitienesuna tuvida
tenerlascosas
creaunsentidodeurgenciaparacadat
hechastanprontocomoseahumanamenteposible.Enotraspalabras,
Primero,creafechaslímiteautoimpuestas.
Haydosformasparahaceresto: area.
Recuerda,unatareatomará,amenudo,tantotiempocomol
Entonces,¿porquénor etarte para hacerlomásrápido?Sialgo e des.
normalmentetomaunasemanacompletar,tratadehacerloencincodías.
Conviértelo en unjuegoparacontinuamenteobligarteylograrque
rompasrecordspersonalesparalograrunat
Siguiendoestaregla,inclusosiotroscreanlafechalímite.Digamos
area.
quetujefeteestableceunafechalímiteparaOctubre1°,tratadetenerlo
el15deseptiembre.Nosolamentet e ayudacone l desempeñodetu
trabajo,tambiént e damástiempoparatrabajarenotrastareas
LasLuego,usalastécnicasdebloqueodetiempo.
importantes.
multi­tareaspuedeserunhábitopeligrosodeseguir.Mientras
quepuedequecreasqueestássiendoexitosamentedoscosas
(Checaestainfografía a l
querealmenteestáshaciendoesdar l a ala
mitaddeesfuerzoacadatarea.vez,lo
respecto.)Siregularmentehacesmuchastareas,
hábitodebloqueodetiempoentutrabajo.
soluciónmássimpleparaestehábitoproblemáticoesdesarrollarel
entoncesprobablementeestásentregandountrabajoinferior.La
pequeñosbolsillosdetrabajodondeestás100%enfocadoenunasimple
Laideadetrásdelbloqueodetiempoesfragmentartudíaen
tareasinningunainterrupción.Esosignificanorevisarelcorreo,
periododetiempohazesa tarea ynadamás.
Facebook,mensajesdeamigosocambiaraotrosproyectos.Duranteese
Implementacióndehábito
Misistemadebloqueodetiempopreferidoesl a TécnicadelTomate,
lacualcomenzóFrancescoCirilloamediadosdelos80s.Cirillo
encontróquepuedesmaximizarresultadosa l enfocartecompletamente
enunatareaporunpequeñoperíododetiempoyluegousa
pequeñosbreakspararenovarenergía.
*1.Creaunalistadetareas
Heaquícómofunciona:
paracompletar,comienzacontusTMIs
diar*2.Priorizatareasenordendeimportancia.
ias.
*3.Establecetiemposde25minutos.
*4.Trabajaenlaprimeratareahastaquesuenela alarma.
*5.Registrael“tomate”comotareacompleta.
*6.Tomaundescansodecincominutos.
*7.Continúatrabajandoenmástomateshasta quecompletesla
primeraTMI.
*8.RepiteesteprocesohastaquehayascompletadolasTMIs2y3.
*9.Paracadacuatrotomates, tomaundescansomáslargode15a30
minutos.
deldía.Tomauntiempoaclimatarseal a técnica las tareasmásimportantes
*10.Continúahastaquehayasterminado
haspracticadolosuficiente,encontrarásqueesdeltomate,perocuandolo
f á c i l involucrarte con una
tareaene
Sobretodo,esimportantecrearunsentidodeurgenciaconcada
l momentoquecomienzael tiempo.
desarrollarelhábitodecompletartareasmásrápido.Hazestotana cosa
menudocomopuedasyencontrarás
quehaces.Tutiempoesunrecursolimitado,entoncesdeberías
lascosasdivertidasdelavida. quetienesmástiempoparaenfocarte
PAH#16:Vuélvetepúblicamenteresponsable
EsExcusaaeliminar: “No tengoganasdehacerlo.”
sorprendentecuantonosafectalaopinióndelosdemás.Todos
queremosserqueridosyadmirados,entonces,amenudonosforzaremos
estehechoatufavorvolviéndote“públicamenteresponsable”paracada
granahaceralgo,simplementedebidoaundeseodeversebien.Puedesusar
reto. Deesmás
echaraperderalgosieres
EfectoHawthorne.
probadoquelagente el dadaacompletarunatareasisientenquesus
único que sabeEnal respecto,perono
accionesestánsiendoobservadasporotros. otraspalabras,esfloáchaces
LaresponsabilidadpúblicafuncionaporunfenómenollamadoEl
unnúmerodeestudiospsicológicos,seha il
ssignificasercándidoconungruposelectodegentesobreloserroreso
i laEstehábitoesfácildeimplementar,aunquel
gentele daseguimiento.
miedoacomprometerl a genteno lo hacepor
a reputaciónenlasopinionesdeotros. Esto
pagosquehaces.Porotrolado,serresponsablesignificaquepuedes
recibirfeedbackpositivoyreforzamiento.
Elmodomássimpledecrearresponsabilidad
públicaespormediode
Internet.Hoyendía,hayincontablessitiosweb/aplicacionesparaayudar
alagentealograrsusmetas.Simplementeencuentraunaquese
relacionealhábitoqueestástratandodedesarrollaryluegoconectacon
socialesconseguimientode
lagentequepiensacomotú.
OtraideaesusarunaaplicacióncomoLift.doquecombinamedios
específicosytendrásvalor(opropuestas)deotrosmiembrosdeL
hábitos. Soloregístrateparahábitosift.
Noesdifícil volversemásresponsableenacciones.Heaquíalgunas
ImplementacióndeHábito
manerasparacompartirtusesfuerzosyobtenerfeedbackdeotros:
**** MastermindGroups.
Lafamiliaylosamigos(encuentra un amigoparaapoyaraotro).
 **Vea
** Aplicaciones para compartirhábitos(comoLift.do).
**Forosdehábitoespecífico.
eventoslocalesyconocegentedeinteresessemejantes.
**SitiosdemediossocialescomoFacebook,TwitteryGoogle+.
**Blogueatusresultados(WordpressyBloggersongratuitos).
Ahoramásquenunca,esfácilconectarcongentequecomparte
deseossimilaresymetas.Despliégalosparatodoe l mundoyte
es fácil evitar la procrastinacióncuandosientes
públicas,descubrirásque
sorprenderáscuantovalorobtienesacambio.
Mientrasqueestásnerviosoconunaideadehacerdeclaraciones
comoquelagentedependedetiparadarseguimientoaunapromesa.
PAH#17:Comienzaextremadamente en pequeño
Excusaaeliminar:“Mesientoagobiadoytengomuchoquéhacer.”
Enpsicología,hayuntérminollamadohot­coldempathygap,(brecha
deempatíafrío­calor.) Básicamente,describecómolagentepuede
establecerplanesidealistasdesdeunestadoanalítico“fío”,peroolvidan
cuandopasasporunCinnabon.
tentaciones.Escomohacerunapromesadenocomerdulces,peroceder
loqueesestarenunestado“caliente”dondeestánbombardeadoscon
Enlo querespecta ala procrastinación,la brechadeempatíafrío­
puedeparecerinfranqueable.Amenudocuandotienesuna
caloramenudonosprevienedecomenzaruna meta retadora
meta porqueesatarea
(comoescribirporunahoraa l d í a ) , es
paraempezar.Cuandosucede,harásladexcusadequelatarea
agobianteyqueloharáscuandotengas“mástiempo.” ifícil desarrollaresepoderi
es nicial
Enesteblog,LeoBabautahablasobreunasimplesoluciónaeste
problema.Suconsejoescomenzarextremadamenteenpequeño.Enlugar
depreocuparsesobrecuantohacesunhábito,deberías,simplemente,
enfocarteenvolverlounarutinadiaria–inclusosiesunapequeña
cantidad.
EJEMPLO:
Digamosquete gustaríaescribir1000palabrasa
unconteodepalabrasintimidantes
Decualquiermodo,s i comienzasenpequeño,noesd lidía.Estopuedeser
la primerasemana.Lasiguiente
harás200.Manténestacuestaaumentando100palabrascadasemanay
promediode100palabrasdiariaspara i nolohashechodemaneraregular.
fícil lograrun
en10semanashabrásdesarrolladoe l hábitodeescribir1000palabrasal
establecidas.Frecuentemente,sentirásunaresistenciaacomenzarcon
día.Elhábitode“comenzarenpequeño”tambiénfunciona con rutinas
unatarea–inclusosilohashechomillonesdeveces. ¿La solución? Haz
unapromesaenlaqueteenfocarás en unametapequeña,ycuandologres
esepunto,tienespermisoparaabandonarlo.Loqueusualmentesucede tarea
entoncesesquecomenzarásyluegotedaráscuentaquel
tanmala. a
Yohagoestotodoeltiempoduranteelinvierno.Esdifícilsentirse noera
continuamentemeencuentrofueradecasaconl
estaréfueraunaspocasmillas.Y,usualmente,en
motivadoacorrerenunambientefrío edesalentador.Entonces,
a promesadequesolo
atalritmoqueelclima noes ungranproblema. la segundamilla,estoy
Puedescomenzarbásicamenteconcualquiertarea. Eltrucoes
Implementacióndehábito
desarrollarunamentalidadenquet
cuandonotienesganas.
Heaquíalgunasmanerasparacomenzar:e presionasparacontinuar–incluso
tesientas.
*1.Hazelcompromisodehacerlounhábitodiario,noimportacómo
*2.Creaunresultadopequeñoycuantificableparaestehábito.
*3.Alcomenzar,concéntrateenlograrestapequeñameta.
semana.*4.Redoblaesfuerzo enellongitud/tiempo/cantidaddetareacada
*5.Concuerdaaseguir hábitoincluso si notesientesbieno no
tienestiempo.A
menudo,esdifícilestarmotivadoporunatarearetadora.Elarreglo
rápidoesestardeacuerdoconcomenzarenpequeñoyconstruirpoder
mientrasdesarrollase
manerad iaria. l hábito.Simplemente,comprométeteaseguir(no
importaloquepase)y,eventualmente,serásmáspropensoahacerlode
PAH#18Recompénsate
Excusaaeliminar:“Notengoganasdehacerlo.”
stick.”Probablementehasoídosobreelenfoquemotivacional“carrotand
tuserrores.Ahora,sehaprobadoqueelcastigonoesunaestrategiade
sistemaderecompensaydedevaluacióndemalasaccionescastigando
Enteoría,puedes reforzarbuenasaccionespor mediodeun
motivaciónalargoplazo.Decualquiermanera,puedessuperarunafalta
dedeseoporunatareaenespecíficocreandounpequeñosistemade
probabilidades
recompensas.
Primero,deberíascrearrecompensasduranteeldía.Las
indicanquetienespocasactividadesquedisfrutasde
maneraregular–comoleer,visitarFacebook,revisarcorreosohablarcon
En lugardehacerestasactividadescuando
cadauna.Laclave
MiratusmetasS.M.A.R.T.yhaztel
conviértelasenunarecompensaporcompletarunat atre plazca,
amigos.Luego,crearecompensasmásgrandesparalograrretosmayores.
a promesaderecompensarellograr
a.
loquequiereslograr. esasegurartequela recompensanocontravengacon
deenero,unabuenarecompensaesunasvacacionesdeunasemanacon
Porejemplo,digamosquetumetaespesar150librasparaelprimero
tuparejasiesquelologras.
escomerhastareventar en De cualquiermanera,unamalarecompensa
Sizzler.¿Vesl a diferencia?
Diviérteteconestecambiodehábito.Estádiseñadoparatomarlos
Implementacióndehábito
hábitosdistractoresqueamenudoprovocanprocrastinaciónyusarlos
paraayudarteaestarmotivado.Heaquícómoaplicarestainformación:
ejerc*1.Hazunalistadecosasdivertidasquedisfrutashacerdiario(leer,
itarte, mediossocialesohablarporteléfono).
*2.UsaunsistemadebloqueodetiempocomolatécnicadelTomate
paratrabajarpor25minutos. de hacerotracosaqueno seala tareaque
tienesquehacer.
*3.Resisteatodatentaciónunbreakde
pequeñaactividaddivertida.
*4.Recompénsatecon cincominutosparahaceruna
vuelveatrabajarencuantotermine.
*6.Continuahaciendotareasen
*5.Estableceunaalarmaparaestasactividadesdecincominutosy
pequeñologro. todoel díayrecompensacada
Enla superficie,puedessentirte comoratadelaboratoriohaciendo
cadatarea.
haceruna tareaMásespecífica.
Excusaaeliminar: creasun sentimientocrearundedeurgencia
trampasparaobtenerunapelota.Decualquiermodo,
recompensaspuedeayudarteamaximizarlosresultadosqueobtienescon
parahacerlascosas.
quefaltanparahaceralgodivertido,
PAH#19Desarrollahabilidadesbasadasenproyecto
aún,esgrandiosoparapelearcontralafalta
Cuandosabesquesoloson25minutoslos sistemade
deseode
“necesitohacer_________primero.” a excusa
Avecesnoessuficienteplanearunproyectoporquetienesl
legítimadenosabercómohaceralgo.Lasoluciónaeseproblemaesya
seadelegarl a tareaoencontrarcómohacerlatúmismo.Usualmentela
unatareanecesitarásformarunanuevahabilidad.
genteoptaporelenfoquehágaloustedmismo,entonces,paracompletar
 Refiriéndonos ala lsitestasevadiendouna
cadapasoypregúntate
nosabescómohacerla.Siesasí,puedesdelegarlo tareaenaunespecíficoporque
a de pasosparaunproyectooproceso.Mira compañeroo
contrataraunfreelanceparahacerloporti.Comosea,sisientesquela
tareaesimportanteparatudesarrollopersonal,entoncesnecesitarás
completadaporalguienmás.Todoloquetienesquehacer
concentrarteenmejorartushabilidadesparaesatarea.
Afortunadamente,cadatareaenel mundohasidoexitosamente
enfoqueproactivoyedúcateat i mismoencómohacerlo.
Noes difícil teneruncursopequeñosobreunahabilidaden estomarun
Implementacióndehábito
un procesodeseispasosparacomenzar.
particular.Heaquí
Paso1:Identificalahabilidadespecífica.
ejemplo,tumetanodeberíaser“convertirseenmejorponente”,porque
Primero,imaginaexactamenteloquequierestratar deaprender.Por
notieneunresultadodeacción.Enlugardeello,esmásefectivotener
competencia.
unametaespecíficaenmentequemuestrequehaslogradociertonivelde
Usandoesteejemplo,puedes
presentacionesdeYouTube
creesvideosdeYouTube
proyecto.Tomaunpapelyescribe crearcadaestameta:“Entregar
deesdecincominutosono.
entoncescreaunatareaparainvestigarlaenelcamino.
persuasivas.”Estoesunaacciónporquetuéxito
metafinalytrabajahaciaatrás.Sihayunapreguntasinresponder,
“Cómo”aprendesalgo
Inclusositienesunaenormelistade
Pasodos:Enfócateenunahabilidad
muchocomodesarrollarunal
cincominutospasoapasoquesean ista de tu
es medible–yaseaque
pasonecesario.Comienzacon

en ser cosasporaprender,essiempre
mejorenfocarteenunaalavez.Quizástienesunalistadeartículosde
convertirte
“algunavez”comocorrerunmaratón,aprendera
Más ponentey mejorguitarrista.Eltrucoestáenelegirlas
hacermalabares,
habilidadesquetienenaplicacióninmediata.
aún,piensaenelimpactodecómo unahabilidadafectatuvida.
Usaelejemplodearriba,puedesdecidir en
en enfocarteen“hablar
dineroyunacapacidadmásgrandeparapagaractividadesdivertidas.
porquepodríallevarteaunamejora
Enfocarteenunasimplehabilidadeselcaminomásrápidoparal público”a
el trabajo,loquesignificamás
competenciainstantánea.Mientrasnologresmaestría,puedesaprender
meses.
muchoalconcentrarteenunsoloresultadoporunaspocassemanaso
Paso3:Edúcate.
 Sientodecirlo,peroelmodelo deeseducacióntradicionalestámuriendo
lentamente.Actualmentevivimosenunmundoqueestállenode
información.Todoloquenecesitas accesoainternetyganasde
aprender.Piénsaloasí–justoahora,alguien,
experienciasytendrásunaeducación en algúnlugarhalogrado
tenermaestríaenalgoqueestástratandodeaprender.Simplemente
encuentraquienessuficientementeamableparacompartirsus
encontrarseenunsalóntradicional.
Puedescomenzarporrevisarlossiguientes
¿Dóndepuedeslocalizarconsejoexperto? declasemundialquenopuede
sitios web.
** Google(Encuentrainformaciónyblogsrelacionadosconesa
**Amazon(leelibrossobrelamateria).
habilidad).* Udemy &Skillfee
**YouTube(Miravideosquedemuestranunconceptoespecífico).
habilidad).
**Facebook(Conéctateconautoridadesquesonbuenosenesta
**MeetUp(Reúnetecongruposlocalesinteresadosenestamateria).
alguienquehaprobado
proceso.Tumetaaquí
genteadecuada.Amenudo, esunobtenerbuenainformaciónyescucharala
Larecopilacióndeinformación es mejorinvertir
es la parteunmáspocodedinerocon
seguimientoderegistrosqueunt
importantedel
utorial
“gratuito”hechoporunapersonaconcomprensiónlimitadadeltema.
Navegaenla redytenunavariedaddeinformaciónsobrel a materia.
Nosolamenteescuchesl a opinióndeuno.Enlugardeello,hazunbuen
Estepasoestambiénsimilar ala
parasumergirtecompletamenteenestatarea.
trabajocontuinvestigación.Leealgunoslibros/revistassobree
Hablacongentequetieneciertaexperiencia.Haztodoloquepuedas
Paso4:Creaunplanpasoapaso l tema.
creaste
implementandoloquehasaprendido. liEnsta otraspalabras,notedejes
Puedeshacerlotomandopausasregularesentueducaciónedeproyectopasoapasoque
parael PAH#5.Cuandoaprendasalgo,inmediatamenteaplícalo.
atraparporlaprocrastinaciónenalgoporquet e sentirásquenecesitas
másinformación.
Sigueagregandoartículosatulistadeproyectobasadaenhabilidades
yluegoponmanosala obra.Encontrarásqueel procesodeaplicar
informacióneslamaneramásrápidaparaaprenderunanuevahabilidad.
información.Eltrucoesvolverlo
Enciertopunto,habrásaprendidoyaplicadounafortunade
Paso5:Sintetizatusnotas
todoenunprocesosimpledeseguir.En
esimpledocumento.Estoteayudaráaeliminar
l punto enel quenoeran
te sientasquehasaprendidolobásico,pontodoenun
habilidades importantes. las redundanciasyevitar
Simplementesacatuconfiablecarpetayagregaunasecciónparalas
hacertareasque
Noesdifícil crearunacoleccióndenotassobreacciones.
siguiente: queestastratandodedesarrollar.Asegúratedeincluirlo
**Puntosdereferencia:anotapáginasdelibro,linksdepáginasweb,
marcasdetiemposobrecursosdeaudio/videoimportantesy
** Huellaspasoapaso:Lamismacosa–escribeunprocesopasoa
herramientasparausar.
pasodeloqueserecomiendahacerporunexpertoenla habilidad.
Mapeacualquierdiagramaopresentación.
**Escollos:Escribecualquierpreguntaquetengassobrelahabilidad.
Siesposible,preguntaquienhaprobadotenerconocimientoexperto.
irhaciadelante.Específicamente,creaunal
**Objetosdeacción:Imagínateunaestrategiaparaloqueharáspara
ista dehábitosquepuedes
seguirdemaneradiariaquet
es unaparteimportante e traeráunpasomáscercadel
del procesoporquet
hasaprendido.Encontrarásque a maestría.
el procesoderesumiryeliminar
Sintetizarinformaciónpuedeparecermuchotrabajo,perosientoque
e ayudaainternalizarloque
Paso 6. Ponmanosala obra unmás profundoentendimientode la
informaciónteayudaadesarrollar
habilidad.
Finalmente,desarrollae l hábitodeemprenderdiariamente.Denuevo,
podríasusarLift.doparatrazarestanuevarutina.Simplemente
encuentra/creae l hábitodeemprender.Paramássobrecómoaprender
habilidadesdemanerarápida,revisaThef
Excusaaeliminar:“Notengoganasdeirshacerlo.”
PAH#20:Obténmotivaciónexterna t 20hoursdeJoshKaufman.
Todostenemosesosmomentosenquenoestamosdehumorpara
haceralgo.Loquesepara alas personas de éxitodecualquiera máses
la mentalidaddeser
ganasdehacerlo.Noesperanmotivación;tienen
consistenteenloquehacen.
queusualmentedanseguimientoaunatarea–inclusocuandonotienen
unprocesolargoquerequiere
Ahora,mentalizarsenoesalgoquepuedasaprenderfácilmente.Es
exposiciónrepetidaaenseñanzasque
Afortunadamente,hayunsimpleatajoparaesteproceso.Todoloque
naturalmentealineanconloshábitosqueestástratandodedesarrollar.
tienesquehaceresescucharpláticas/programasmotivacionaleseneldía.
parareforzaryenvigorizartusnivelesmotivacionales.Haymuchas
Escucharaponentesinspiracionalespuededarte“pequeñocodazo”
manerasparahaceresto.MisherramientasfavoritassonTEDTalksy
PrimeroestáelfenómenodeTEDTalk que ha crecidoen
mayoríadeestos
gentequeesexitosaencadapasodelavida.Mientrasqueencuentrasla
podcasts.Veamoscadauna.
popularidadenlosúltimosaños.TEDTalkssonunaseriedediscursosde
webde TED.videosenYouTube,el lugarmásfácil parabuscaresel
sitioMásaún,elsitioTEDdividesucontenidoencategoríasespecíficas:
**Serunestudiante
* Crianza* Liderazgo
* Salud* Felicidad
**Crecimientopersonal
**Éxito
**Escritura
**Visualización
Unaalternativa para unaTEDTalk
fácilesdeconseguireniTunesl ibrary, peroes subscribirsealosshowsquese
relacionanalhábitoqueestástratandodedesarrollar.Lospodcastson
variedadendispositivosmóvilesusandoStitcherRadio. puedesahoraescucharuna
Lograndioso deestehábito anti­procrastinación esqueácnousas
ningún“tiempolibre”parahacerloconsistentemente.Esf il ponerun
Deesamaneravuelvesunatarearutinariaenunambienteeducativo.
discursomientrasestásenelgimnasio,haciendodeberesomanejando.
Implementacióndehábito
Estehábitorequiereunapequeñainversiónfinanciera.Paratenersino
accesoainformaciónmotivacional,necesitarásundispositivoportable
comouniPodouncelular.Estopuedecostarunoscuantosdólares
tienesyauno.
*1.Adquiere
Aquíestáunprocesosimpleparaempezar:
un iPodoteléfonomóvilqueuseaplicaciones.
*2.DescargaStitcherRadio.
*3.Buscashowsrelacionadosalhábitoquet
*4.Escuchadiferentesshowsrelacionadosa lrhábitoquet
atas dedesarrollar.
ratas de
desarrollar.
*6. Motívaterevisandoestosprogramasdemaneradiaria.
*5.MiravideosrelacionadosaltópicoenTEDwebsite.
 La motivaciónpuededeclinarcuandounatareasevuelveuntrajín, l
asíqueunagranmanerade“re­energizar”tusesfuerzosesdesarrollare
hábitodiariodeescucharshowsestimulantesyeducativos.
PAH#21:Practicatécnicasdevisualización
Excusaaeliminar:“Notengoganasdehacerlo.”
Esfácildesmotivarsecuandotienesunmillóndecosasquehacer.
unameta. Seguro,puedequerealmentequierasunresultado,peroel
Estoesverdadinclusocuandotienesundeseoardienteparacompletar
procesodelograrloe s, amenudo,unabatalla.Poresoesimportante
Ahora, nocreo realmenteenlaLeydelaAtracción,perosícreoque
volverunametaenalgovivoyquerespira.
hayalgoquedebedecirseparapensarpositivamenteyvisualizartus
metas.Visualizar puedetrabajarenunavariedaddemaneras.Puedescrear
una“tabladesueños”,dondecortasypegasfotosrelacionadasatus
metasenunálbum.Puedesleerlibrosfortalecedoresyescucharpodcasts.
Opuedesmeditar,imaginarcómoseríal
meta. a vidaunavezquelogresuna
Implementacióndehábitohaces
Encuentroquelavisualizaciónfuncionamejorcuandoesunhábito
ocasional.Nonecesariamentetienesquehacerlodiario.Enlugardee
funcionamejorcuandolo duranteesosmomentosenquete sientesl o,
aquícómofuncionaría:
conunaf
*1.Escribeuna
alta significantedemotivaciónparaseguirhaciatumeta.He
metaS.M.A.R.Tmedible.
*2.Creaunarutinade5a10minutosqueseguiráscuandot e sientas
desmotivado.
*3. Imaginacómoseríalogrartumeta:¿Cómot e sientes?¿Dónde
*4.Repiteesteproceso de maneradiariahasta quevuelvasaesos
estás?¿Cómoestuvida?¿Quiénestácontigo?
sentimientosmotivacionales.
Conozcoalgunaspersonas quetomanla visualizacióncomo
pseudociencia.Decualquiermanera,creoqueesunarutinaútilde
cuandonotienesganasdehaceralgo.Simplementehazlocuandot seguir
e
sientasdeprimido,paracrearenergíayemociónporunametamayor.
Atodosnosgustaríaverresultados
Excusaaeliminar:“Noimporta.”
PAH#22Sépacienteconelproceso
sucede, es instantáneos.Ycuandono
fácilfrustrarseydarseporvencido.Amenudo,nosmentimos
ydecimosqueunameta no importa,cuandoenrealidadsí.
 Lo importante es recordarqueel resultadonosucededepronto.
Haytresmanerasparahaceresto.
Necesitasserpacientemientraslentamentetrabajasparalograruna
Primero,entiendequelosresultadostomantiempo.Esf meta.
ácil sentirque
tedasporvencidocuandonovesunamejorinmediata.Pero,usualmente,
noverásresultadosinstantáneosconunanuevarutina.Enlugardeello,
esunprocesocrecienteenelquehacespequeñasmejorasalavez.
Luego,esimportantecelebrarlaspequeñasvictorias.Cuando
ser quenohayaslogradotumetaalargoplazo,perotomael
Asegúratederecompensartecuandosuceda(PAH#18).Seguroque
puede
construyesunahabilidadenunáreaparticular,lograrásavances.
tiempoparadisfrutar
dispuestoacontinuar. unpeldañoporquete mantendrámotivadoy
puedeshacerningúnprogreso.Esassonlasocasionesenquenecesitas
siempreunprocesoascendente.Avecesllegarásaunpuntodondeno
Finalmente,prepárateparaestancarteocasionalmente.Eléxitonoes
eredoblarentusesfuerzos.Identificatusactividades80%quetraenlos
mejoresresultadosentuvidaonegocio.Luego,simplementehazmásde
l as.
rocrImplementacióndehábito
cadaquien.Perosiquieresaplicartodo loEsquealgopersonaldiferenteentre
pentoncesnecesitarásdesarrollarpacienciacomoe
Algunostienenpacienciayotrosno.
astinación.Heaquí se enseñaenestel
l últimohábitoanti­ibro,
unarápidaformade empezar:
*2.*1.Ignoracualquier“gurú”queprometaéxitoinstantáneoenun
proceso. Rastreatuprogresoenunproyectoohábitoqueestás
desarrollando.
*3.Celebra yrecompénsatecuandoavancesunpeldaño.
de
*4.Evitagolpeartecuandodecaigas.Enlugar
tpara“redoblaresfuerzos”tusesfuerzosyconstruir enello,buscamaneras
rabajandsubestimeslaimportanciadelapaciencia.Muchaspersonasse
o.No loqueestás
resultadostomantiempo.Sitededicasaunaseriedeprocesosdiarios,t
rindenjustoantesdelograrunavanceimportante.Entiendequelos e
importante.
encontraráslentamenteavanzandohaciaellogroexitosodeunameta
PAH#23:Tomaelretodelos30días.
Hastaestepunto,hemoscubiertolos22hábitosanti­procrastinación.
Excusaaeliminar:“Notengotiempoenestemomento.”
¿Lapartedifícil?Nohaymaneraenquepuedashacerlotodosal
tratasdeimplementar todoenunsolodía,te agobiarás, lo quellevaala a vez.Si
lfrustraciónyalfracaso.
Probablementetellevóunnúmerodeañosformarlasrutinasquecausan
a procrastinación,asíqueseríatontoesperarquesucedadelanocheala
Desarrollarhábitosesunmaratón,noununacarreradevelocidad.
me gustalasimetríadehacerunoal21 díascomenzarunnuevohábito,
peromañana.Amenudosedicequelleva el que
mes(o 30días).Dehecho,
tengounaseriegratuitallamada“30­DayHabitChallenge”en
pongoapruebaunanuevarutinacadames.Paraemprenderenl
informaciónquecontieneestelibro, te conminoadesarrollarunhábito a
cadames.Implementación dehábito
Elretodelos30díasfuncionamejorcuandolohacesdemanera
*1.Identificaunhábitoanti­procrastinación que
consistente.Poresorecomiendoquehagaslosiguienteunaveza serámásimpactante.
l mes:
hábito.*2.Mapeaunaestrategiadíaadía para ver cómo construiráseste
*3.Presupóncontratiemposytenunplanparamanejarlos.
*4.Alfi¿Cómonal delmes,analizaestehábito:¿Funcionó?¿Qué
aprendiste?
*5.Comienzaunnuevohábitoelsiguientemes,construyeen
puedesmejorarlo?¿Seguiráshaciéndolo? loque
hashecho.
*6. Revisala lista 203buenoshábitossi sete acabanlasideas.
honestamente,decirque me haayudadoalograrunnúmerode avances
Heusadoel retodelos30díasporcasiunañoypuedo,
profesionalesypersonales.Tratahoy,eligiendoelhábitomásinteresante
deestelibroycomienzaya.
Conclusión(o“Cómoponermanosalaobrahoy”)
Alfinaldecadalibro, siempreconminoaloslectoresaemprender.
Ahora,estarecomendaciónes más importantequenunca. Compraste
estelibroporqueamenudoluchascontralaprocrastinación.Yl
respuestatípicadeunprocrastinadorluegodeleerunlibroesalgocomo
¡NoComohagaseso! til; definitivamentelaaplicarélasemana a
próxima”.
“Esafueunainformaciónú
tú, heluchadocontrala procrastinación.Loquemellevóa
emprendernofueleerunlibro–fuesaliendoyenverdadhaciendoloque
heaprendido.Teinvitoahacerlomismo.
Hasaprendido23manerasdepelearcontralaprocrastinación.De
hecho,lasresumiremos:
*1.Usarl a regla80/20paraidentificartareasimportantes.
*2.RelacionacadaacciónaunametaS.M.A.R.T.
*4.*3.Capturatusideascuandosurjan.
papeleo. Creaunsistemade43foldersentuhogarparaprocesare
*5.Creal istas paracadaproyectodepasosmúltiples. l
*6.Crealistasdetareasparatareasr
*7.Agrupatareassemejantes en utinarias.
bloques.
*8.Tomaunprocesoytareaalavez.
*10.
*9.Hazunarevisiónporunashorascadasemana.
actividades.Hazunarevisiónmensualparaexaminardecercatus
*11.Di“no”alasactividadesdebajaprioridad.
*12.Rastreatusprogresosyéxitos.
*13.Comienzatudíacon“Tareasmásimportantes”(TMI).
*14.Priorizausandoedel métodoABCDE. con
*15.Creaunsentido urgencia
*16.Vuélvetepúblicamenteresponsable unatécnicadebloqueo.
de tusmetas.
*17.Comienzaextremadamente en pequeñoconunanuevatareao
rutina.*18.Recompénsatecuandologresunpeldaño.
*19.Desarrollaunahabilidadbasadaenproyecto.
*20.Tenmotivaciónexternaescuchandoshowsmotivacionales.
*21.Practicatécnicasdevisualizacióncuandotesientas
desmotivado.
*22.Sé pacienteconede l procesodemejorartuvida.
*23.Tomaunreto
¿Miconsejo?Escoje 30díasparacambiarunhábitoal
de estal i s t a a vez.
–enestemomento­ycomienzaya.
quizá,comprarmis
Mientrasquemuchomegustaríaquevolvierasaleerestelibroy
Enverdadlodigo. tu es
elegirunsolohábitodel otrost í t u l o s , sientoqueelmejorusode
Laprocrastinaciónnotienequecontrolartuvida.Esenteramente
a listayempezarya. tiempo
posibleconvertirseenunapersonasorprendentementeproductiva.Todo
loquetienesquehacesessuperaresapequeñaresistenciainicialquela
esgentetienecuandoaprendenalgonuevo.
mantenerte.Recuerda,laperseverancia
Estábiensifal as oresbalasdevezencuando.Loqueesimportante
esunodelosverdaderos
“secretos”
Simplementedel éxito.abraza
enfócateenhacerpequeñasmejorascadadía.Celebra
cadavicto
emocionante.¡Saldeahí yhazqueelprocesodevivirunavidaproductivay
r ia.Y
suceda!
Puedesaprendermuchomássobredesarrollodehábitosenmisotros
¿Tegustaríasabermás?
donde ofrezcolibrosgratuitosocondescuento(Usualmente%0.99)en
Kindlebooks.¿Lamejorparte?Frecuentementetengopromociones
Una manera
Amazon. deobtenernotificacionesinstantáneasparaestoes
milibro “77 buenoshábitosparavivirunavidamejor.”Veallinkde
suscribirsea
actualizaciones
abajoparasabermás. mienlistlasúltimasofertas,tambiéntendrásunacopiagratisde
a decorreos.Alunirtenosolamenterecibirás
guía.¿Tegustó23hábitosAnti­procrastinación?
Antesdequetevayas,megustaríadecir“gracias”porcomprarmi
Séquepodríaselegirdeentredocenasmidesistema.
hábitos,peroledisteunaoportunidada librossobredesarrollodeel
finalEntoncesunenormegraciaspordescargarestelibroyleerlohasta
.
EstaAhoramegustaríapedirteun*pequeñofavor*.¿Podríasporfavor
Amazon?
tomarteunminutoodosparadejaruncomentarioparaestelibroen
retroalimentaciónmeayudaráacontinuarescribiendoel tipode
favorházmelosaber
Kindlebooksqueteayudanaobtenerresultados.Ysiloamaste,por
HAP#1Usalaregla80/20
7excusasquepuedastenerparaprocrastinar
cada paratomardecisiones
HAP#2Relaciona
HAP#3Capturatus acciónaunametaS.M.A.R.T.
ideas
HAP#4Creaunsistemade43folders
HAP#6Creachecklists(listasdecontrol)paratodo
HAP#5Crealistasdeproyectos
HAP#8Proyectosyprocesostomadosuno
HAP#7Ordenaenlotessimilarestareasrutinarias
ala vez
HAP#9Programaunarevisiónsemanal
HAP#11Di“no”alasactividadesdepocaprioridad
HAP#10Hazunarevisiónmensual
HAP#12Daleseguimientoa
HAP#13Empieza tudía tu
conMITs
e l progresoyéxitos
HAP#14Priorizausando MétodoABCDE
HAP#15Creaunsentidodeurgencia
HAP#16Conviérteteencontadorpúblico
HAP#17Comienzaexcediéndoteenlopequeño
HAP#18Recompénsate
HAP#19Desarrollahabilidadesbasadas en proyecto
HAP#20Obténmotivaciónexterna
HAP#21Practicatécnicasdevisualización
e l
HAP#22Sépacientecon
HAP#23Tomaunreto de proceso
30días
Conclusión(o“¿Cómoponermanosala obrahoy?)
 Tuscomentariosyrecomendacionesson
fundamentales
ibro, porfavor deja un comentario ,aunquesolo
Loscomentariosyrecomendacionessoncrucialesparaquecualquierautorpuedaalcanzar
eléxito.Sihasdisfrutadodeestel
seaunalíneaodos,yházselosaberatusamigosyconocidos.Ayudaráaqueelautor
puedatraertenuevoslibrosypermitiráqueotrosdisfrutendellibro.
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