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Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación


Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Paso 3 – Usando
Sistemas de Información Para el desarrollo de Proyectos

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,


Académica Económicas y de Negocios
Nivel de Especialización
formación
Campo de Formación disciplinar
Formación
Nombre del Sistemas de Información para la Gestión de
curso Proyectos
Código del curso 104003
Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Número de
Individual ☐ Colaborativa ☒ 4
actividad: semanas
Momento de
Intermedia,
la Inicial ☐ ☒ Final ☐
unidad: 2.
evaluación:
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 125 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la Fecha de cierre de la actividad:
actividad: 28 de abril de 2018 28 de mayo de 2018
Competencia a desarrollar:

Podrá desarrollar a través del uso de herramientas telemáticas,


ofimáticas e informáticas habilidades que le permitan: 1) Diseñar la
estructura de descomposición del trabajo (WBS), 2) Establecer la
estructura de descomposición de los riesgos (EDR), 3) definir la
estructura de costos para facilitar el desarrollo de proyectos
competitivos en entornos complejos, 4) Utilizar herramientas que le
permitan calcular el Valor ganado del Proyecto (EVM) logrando
gestionar tiempo, costo y alcance de manera adecuada. Adicional a lo
anterior también estará en capacidad de analizar los elementos que
manejan los sistemas de información del sistema general de regalías
(SGR) con el fin de poder realizar seguimiento a proyectos
cofinanciados con dineros del estado colombiano.
Temáticas a desarrollar:

UNIDAD 2. Uso de los Sistemas de Información en la Gestión de


Proyectos. Comprende las siguientes temáticas:

1. Gestión del tiempo en el proyecto.


2. Gestión de los RRHH en el proyecto.
3. Definiendo la WBS dentro del proyecto.
4. Gestión de los costos en el proyecto.
5. Gestión de la calidad en el proyecto.
6. Gestión de las comunicaciones en el proyecto.
7. Gestión del riesgo en el proyecto.
Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a
desarrollar

El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos


formativos dentro del curso sistemas de información para la gestión de
proyectos se centrara en la investigación, el aprendizaje y la reflexión
como mecanismos para que el participante desarrolle competencias
propias de la gestión de proyectos de acuerdo con lo anterior este tipo
de aprendizaje requiere de la cooperación, el aprendizaje autónomo y
el trabajo en equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen
necesarios para solucionar los diferentes problemas expuestos en el
curso. De esta manera algunos saberes que se requerirán para el
desarrollo de este curso tienen que ver con:
1. Gestión de riesgos, RRHH, gestión del tiempo, los costos, la
calidad, los interesados y las adquisiciones.
2. Conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de
proyectos como la metodología MGA, el marco lógico y el uso de la
metodología Kanban.
Ahora bien para poder desarrollar cada una de las actividades del curso
se hace necesario seguir los siguientes pasos:
1. Leer y analizar el problema. Así como sus componentes
esenciales.
2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor
solución posible al problema propuesto para saber más sobre el tema
se puede consultar en:
3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que
se sabe con el fin de usarlo para dar solución al problema.
4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de
investigar sobre elementos que favorecen la solución del problema es
deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolución del
problema.
5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el
problema: esto permite definir actividades y responsables que deben
realizarlas para la adecuada resolución del problema.
6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el
problema que van a resolver y en el que se va a centrar. Así como
definir las necesidades de información que se tienen para el desarrollo
del problema.
7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes
que hayan trabajado en equipo den solución a la situación planteada.
Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que
se desarrolle deberá considerar para cada entregable las fases de inicio,
planeación, ejecución, seguimiento y control así como cierre
Actividades a desarrollar

Parte fundamental de los gerentes de proyectos es el conocimiento y


manejo de herramientas telemáticas, ofimáticas e informáticas durante
las etapas de planeación y ejecución de los proyectos, de tal forma que
puedan contar con programas especializados como son el Microsoft
Project o Libre Project, para la gestión de los proyectos.
Por otra parte, el objetivo de la actividad es crear un portafolio de una
empresa, que se implementará a través de proyectos simultaneas que
deberá planear y dirigir el equipos del proyecto, para esto se enfoca la
actividad en los procesos de planificación, teniendo en cuenta 7 de las
10 áreas de conocimiento descritas en el PMBOK como son: Gestión del
Alcance del Proyecto, Gestión del tiempo en el proyecto, Gestión de los
RRHH en el proyecto, Gestión de los costos en el proyecto, Gestión de
la calidad en el proyecto, Gestión de las comunicaciones en el proyecto
y Gestión del riesgo en el proyecto.
Royal Cat es una organización que produce alimento para mascotas. En
su aniversario 30 desea sacar una línea de productos exclusiva para
Scottish Fold, Gato Persa, Gato Chartreux. Por tal motivo y
considerando tal situación les ha convocado a ustedes para que
desarrollen la programación del desarrollo del proyecto considerando
los siguientes elementos:

SUPUESTOS.

1. El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación


(I+d+i) es de $4.000.000.000 este presupuesto se usará para
labores operativas.
2. El presupuesto para el lanzamiento es de $360.000.000. esto
significa que, aunque la actividad de lanzamiento del proyecto es
un hito allí deberá gastarse dicho presupuesto.
3. El proyecto debe considerar la integración de las áreas de
mercadeo, producción y finanzas.
4. El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de
producto asociadas a concentrado, galletas, suplementos
nutricionales para cada raza. Esto significa que se deben
gestionar de manera simultánea hasta 9 proyectos que harán
parte de 3 programas y un portafolio.
5. El proyecto debe estar listo el 20 de junio de 2018 iniciando el
20/03/2018. Deberá considerar el calendario colombiano y solo
trabajará lunes a viernes de 8 a 5 pm con una hora de almuerzo.
Este calendario se aplicará al equipo de proyecto y al área
operativa de la organización.
6. Los recursos que se seleccionen del área de mercadeo solo
pueden trabajar los miércoles y jueves de 8 a.m. a 11 a.m. De
allí que se requiera el diseño de un calendario específico para este
tipo de proyecto.
7. En el caso del área de producción el área directiva trabajara los
jueves y viernes de 2 p.m. a 5 pm. Es de anotar que el total de
operarios trabajara de lunes a viernes de 8 a 5 pm.
8. Los demás equipos estarán disponibles en el horario
convencional.
9. Como los avances se deben presentar a la alta gerencia esta
programo reuniones el primer y tercer sábado de cada mes en el
horario de 8 a 12 del mediodía. Esto significa la creación de un
calendario adicional para el equipo de proyecto. En donde todos
deben participar.
10. Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes 1
mercadologo, un experto en investigación de mercados y un
auxiliar de ventas. Sus salarios individuales son de $2.000.000,
$3.750.000 y $1.250.000 respectivamente. A todos hay que
calcularles prestaciones.
11. Del área de producción se tiene un ingeniero de alimentos,
una ingeniera química, una nutricionista y un zootecnista que
devengan $6.500.000, $6.400.000, $4.675.000 y 3.860.000
respectivamente.
12. En el área financiera se tiene un jefe de costos que apoyara
el proyecto en ¾ del tiempo cobrando $4.600.000 en
contratación de tiempo completo
13. Para trámites administrativos se tiene dentro del total del
presupuesto un estimado de gastos de $100.000.000
14. Para trámites de registro, Invima y pruebas de laboratorio
se tiene un presupuesto de $100.000.000.
15. Deben contratar personal operativo para el desarrollo del
proyecto para ellos se requiere contratar a 10 operarios cada un
ganara 4 salarios mínimos más prestaciones. Una vez terminado
el proyecto quedaran vinculados dentro de la organización
16. Cada uno de ustedes recibirá un salario de $5.000.000 al
mes contratados mediante OPS y el líder de proyecto recibirá un
incentivo de $1.500.000 adicionales si cumplen con la triple
restricción. Es importante recordar que al ser orden de prestación
de servicios ustedes tendrán una retención del 11% por sus
servicios profesionales.
17. En materias primas se deben gastar $1.000.000.000 del
total de presupuesto asignado al proyecto.
18. En cualquier momento pueden recibir nuevas solicitudes del
comitente del proyecto (el tutor) razón por la cual deben
garantizar que están en capacidad de gestionar los cambios del
proyecto.

Es importante seleccionar el rol a desempeñar en esta actividad


entonces se les recomienda revisar al final de esta guía los diferentes
roles profundizar en ellos y asumir uno mencionándolo en el foro.
Para realizar los aportes a la construcción del trabajo
Entornos
deben ingresar al entorno de aprendizaje colaborativo e
para su
ingresar la foro denominado “Unidad 2: paso 3-
desarrollo
Usando Sistemas de Información”

Colaborativos:

ENTREGABLES.

A. Deben incluir dentro del diseño del proceso


diagramas de flujo que integraran a la herramienta
que utilicen (se sugiere Visio o E-Draw mind) en
dichos diagramas debe quedar en claro las
actividades del proyecto, así como sus
responsables. Se sugiere que estos diagramas se
construyan a partir del diagrama de Gantt que
presenta los 9 proyectos.
Productos
B. Identificación de actividades criticas del proyecto.
a entregar
Para esto deben analizar el Gantt de seguimiento
por el
tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto.
estudiante
C. Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto.
Considerando los datos del punto anterior.
D. Se requiere que se entregue la planeación en
Microsoft Project o en Project Libre.
E. Así mismo se requiere que el equipo realice un
cuadro comparativo sobre cual herramienta es
mejor para gestionar el respectivo portafolio.
F. Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo
realice una investigación sobre en qué consiste el
concepto de portfolio program management o PPM
y su impacto en el desarrollo de modelos de
madurez organizacional en proyectos.
El documento a entregar debe contener una portada con
los nombres de los estudiantes que participaron en el
desarrollo, tabla de contenido, introducción, desarrollo
de los entregables y conclusiones
Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Para el desarrollo óptimo de las actividades del curso


se debe considerar:
Planeación
de 1. Programar las actividades con tiempo.
actividades 2. Contar con los datos de contacto de los miembros
para el del equipo.
desarrollo 3. Establecer programación de reuniones en los
del trabajo trabajos. Para esto es clave que compartan su usuario
colaborativo en Skype así como sus datos en otras aplicaciones de
mensajería instantánea como WhatsApp, telegram o
Line.
Cada uno de los miembros del equipo de proyecto
deberá asumir uno de los siguientes roles y
comunicárselo a su equipo de manera oportuna.

1. Líder de proyecto. Encargado de presentar los


resultados de los proyectos (Solución a los respectivos
problemas que componen el curso) que la oficina de
proyectos desarrolle ante los respectivos comitentes
del proyecto (en este caso el tutor del curso) dentro de
Roles a sus funciones se encuentra el planear, organizar, dirigir
desarrollar y controlar el desempeño de los miembros de su
por el equipo. Así como apoyar en donde algún otro miembro
estudiante del equipo presente dificultades.
dentro del
grupo 2. Administrador de Recursos. Encargado de
colaborativo gestionar la triple restricción de los proyectos haciendo
énfasis en la gestión del tiempo, los recursos y las
asignaciones de los demás miembros del equipo.
Encargándose también de evaluar la pertinencia y
utilidad de las participaciones de cada uno de los
miembros del equipo de proyecto, así como motivarlos
para su adecuado desempeño dentro de la nueva
oficina del proyecto.

3. Líder de gestión de conocimiento. Dentro de sus


funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
organizacional del equipo del proyecto. Facilitar la
gestión del líder del proyecto entregándole información
oportuna y adecuada a sus necesidades. Gestionar la
documentación del proyecto, así como a futuro
desarrollar y visibilizar el repositorio documental del
proyecto.

4. Líder de gestión de estándares. Su rol se enfoca


en definir los estándares que el proyecto debe cumplir,
crear / gestionar las herramientas que permitan el
diseño del plan, su seguimiento, su realización y su
control.

5. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar


soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
actividades que sean hitos dentro del desarrollo del
mismo.
Roles y
responsabili En términos formales los siguientes son los roles y
dades para responsabilidades de los estudiantes en este curso:
la
producción Los resultados de los trabajos colaborativos se
de entregan en el espacio creado para tal fin en el entorno
entregables de seguimiento y evaluación por parte del líder de
por los proyecto.
estudiantes
Las Normas APA son el estilo de organización y
presentación de información más usado en el área de
las ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas
bajo un Manual que permite tener al alcance las formas
en que se debe presentar un artículo científico. Aquí
Uso de podrás encontrar los aspectos más relevantes de la
referencias sexta edición del Manual de las Normas APA, como
referencias, citas, elaboración y presentación de tablas
y figuras, encabezados y seriación, entre otros. Puede
consultar como implementarlas ingresando a la página
http://normasapa.com/ así mismo también puede
encontrar información sobre el particular en:
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recurso
s/Normasapa.pdf
En el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013,
artículo 99, se considera como faltas que atentan
contra el orden académico, entre otras, las
siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar
como de su propia autoría la totalidad o parte de una
obra, trabajo, documento o invención realizado por
otra persona. Implica también el uso de citas o
referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El
reproducir, o copiar con fines de lucro, materiales
educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales
Políticas de reservados para la Universidad.
plagio
Las sanciones académicas a las que se enfrentará el
estudiante son las siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado
en el trabajo académico o evaluación respectiva, la
calificación que se impondrá será de cero punto cero
(0.0) sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado
en el trabajo académico cualquiera sea su naturaleza,
la calificación que se impondrá será de cero punto cero
(0.0), sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.
4. Formato de Rubrica de evaluación

Formato rúbrica de evaluación


Actividad Actividad
Tipo de actividad: ☐ ☒
individual colaborativa
Momento de la Intermedia,
Inicial ☐ ☒ Final ☐
evaluación unidad: 2.
Niveles de desempeño de la actividad individual
Aspectos
Valoración Puntaje
evaluados Valoración alta Valoración baja
media
El estudiante
El estudiante
presentó
presentó
aportes El estudiante
medianamente
significativos en participó pero no
aportes en dónde
dónde se realizo aportes
se evidencia la
evidencia la del uso del
utilización del
Gestión utilización del Project o Project
Project o
del Project Project o Libre que 50
Projectlibre que
Projectlibre que permitan el
permita el
permita el desarrollo del
desarrollo del
desarrollo del trabajo
trabajo
trabajo
colaborativo
colaborativo
(Hasta 50 (Hasta 25 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
El estudiante
El estudiante selecciona el rol
selecciona el rol a desempeñar en
El no seleccionó
a desempeñar el trabajo pero el
Gestión el rol a
en el trabajo y desempeño de su
de los desempeñar. 10
su desempeño rol es
roles
es considerable. medianamente
aceptable.
(Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
El estudiante El estudiante El estudiante
Gestión
participó de participó del nunca participó
del 30
manera trabajo de equipo del trabajo de
Tiempo.
pertinente con dentro del foro equipo dentro del
la actividad, pero sus aportes foro asignado o
realizando son sus aportes no
aportes medianamente son pertinentes
significativos y a pertinentes al para la
tiempo, que trabajo solicitado construcción del
contribuyen a la y/o realizó trabajo.
construcción del intervenciones 4
trabajo. días antes del
cierre de la
actividad y/o no
escogió el perfil a
desempeñar.
(Hasta 30 (Hasta 15 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos colaborativa
Puntaje
evaluados Valoración
Valoración alta Valoración baja
media
El grupo trabaja
dentro del foro El grupo trabaja
de trabajo medianamente
colaborativo dentro del foro
No se gestiona la
teniendo en de trabajo
información de
cuenta prevenir colaborativo, no
manera
el plagio, se se respetan las
Gestión de colaborativa o se
respetan las opiniones de los
informació detecta plagio de 10
opiniones de los demás
n los aportes en el
demás integrantes y se
grupo
integrantes y se trabaja
trabaja colaborativament
colaborativamen e
te
(Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Se entrega el Se entrega el
trabajo final trabajo final
Gestión
dentro del dentro del No se entrega el
del 25
entorno de entorno de documento final
Alcance
evaluación y evaluación y
seguimiento, seguimiento y
contiene la contiene
totalidad de los medianamente
entregables los entregables
completamente y/o no cumple a
desarrollados y satisfacción lo
cumple a solicitado en la
satisfacción lo guía, no se
solicitado en la entrega dentro
guía incluyendo, del entorno de
conclusiones y evaluación y
bibliografía. seguimiento o no
se incluye,
conclusiones y
bibliografía
(Hasta 25 (Hasta 12 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Calificación final 125