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Plan
Programa
Proyecto
Plan: Documento que concentra las acciones que deben
realizarse para alcanzar objetivos predeterminados.
Establece las grandes prioridades, los grandes objetivos,
etc. Un plan establece los efectos o los cambios generales
que se quieren buscar con la actuación.
Líneas u Objetivos
Estratégicos
Planificación Táctica
Planificación Operativa.
e. Objeto de la Inversión:
Creación de un nuevo negocio
Proyecto de modernización
Internacionalización
Reemplazo
Ampliación
Abandono.
d. Priorización y Selección de Necesidades o
Problemas
Los criterios pueden variar dependiendo de la naturaleza del
proyecto. Basados en criterios que propuso Hanlon para
analizar problemas de salud y luego Ander-Egg y otros
planificadores han aplicado a la gestión de proyectos
sociales, se diseñó una lista de criterios aplicables al caso
de proyectos que diseñan las estudiantes.
Escala de Puntuación
Criterio
2 Puntos 1 Punto 0 Puntos
a. Frecuencia y/o Muy frecuente Medianamente Poco
gravedad del problema o muy grave frecuente o frecuente o
grave grave
b. Tendencia del problema En aumento Estático En descenso
c. Posibilidad de modificar la situación
Modificable Poco Inmodificabl
modificable e
d. Ubicación temporal de la solución
Corto plazo Mediano Plazo Largo Plazo
e. Posibilidades de registro Fácil Difícil Muy difícil
registro registro registro
f. Interés por solucionar el problema
Alto Poco No hay
interés
g. Accesibilidad o ámbito de competencia
Competencia Pude No es
del equipo intervenir competencia
pero no es su del equipo.
competencia
del
c) Modificable
g) Competencia
b) Tendencia
Problemas
e) Registro
f) Interés
a) Magnitud
problema
d) Tiempo
Subtotal
Subtotal
Total
¿CÓMO HACER UNA MATRIZ DE
PRIORIZACIÓN?
Muchas organizaciones utilizan esta matriz de priorización,
cuando necesitan solucionar problemas complejos. Convocan a
todo su equipo para ello y utilizan la agenda de actividades
diarias online para informar a todos los colaborares. Estos
son los pasos para conocer cómo hacer una matriz de
priorización:
Cuenta
Alternat Efec Efec
con
iva Viabili to a to a
De apoyo Viabili Tot
dad cort Costo/benef Sostenibili larg al
activida de dad
Financi o icio dad o
des actores técnica
era plaz plaz
relevan
o o
tes
Hasta 20 Hasta 20 Hasta Hasta 15 Hasta 10 Hasta Hasta 10
15 10
Problema
1
Problema
2
Problema
3
Problema
4
Problema
5
En la tabla superior, vemos cómo las distintas opciones o alternativas se sitúan en el eje vertical, mientras que los criterios están
identificados en el eje horizontal. En este ejemplo, el límite de la ponderación está marcado en cada criterio. Dependiendo del total,
podremos saber cuál de las distintas acciones es la más acertada porque tiene un alto cumplimiento con los criterios.
Otro ejemplo de una matriz de priorización de problemas sería
el siguiente:
Ventajas
Es un método claro y sencillo.
Participativo.
Propone procedimientos para las discusiones y una manera de
visualizar los acuerdos alcanzados
Desventajas
Simplificación excesiva para fenómenos sociales complejos
Rigidez, esquematismo
La técnica ha pasado a convertirse en una especie de
procedimiento administrativo para justificar los fondos.
1. Análisis de participación
Este análisis consiste en la identificación de los actores
del proyecto. Lo que incluye la investigación e
interpretación de sus necesidades, expectativas e intereses.
3. Análisis de objetivos
Las situaciones negativas percibidas por los implicados pasan
con el análisis de objetivos a ser definidas como estados
alcanzados positivos que se establecen sobre la resolución de
los problemas identificados.
El árbol de objetivos es una copia en positivo del árbol de
problemas. Los problemas inferiores se convierten en medios
para conseguir los fines situados en la parte superior del
árbol.
Si fuera necesario:
Modifique las formulaciones
Hallar nuevos objetivos que serán necesarios como pasos
intermediarios
Elimine objetivos no deseables o no logrables
Forme el diagrama que presente la relación
medio-fin
Estructura
Jerarquía de los objetivos
Objetivo General (Fin): Se define como un objetivo de
nivel superior al que se quiere contribuir con el proyecto.
Es una definición de cómo el proyecto o programa contribuirá
a la solución del problema o problemas del sector.
Objetivo Específico (Propósito): Es el objetivo concreto
del proyecto. Es el impacto directo a ser logrado como
resultado de la utilización de los Resultados producidos por
el proyecto. Es una hipótesis sobre el impacto o beneficio
que se desea lograr.
Resultados del proyecto (Componentes): Se definen como
los estudios, planes, campañas, macro actividades que deben
alcanzarse para que una vez terminadas todas ellas se
consiga el propósito. Es decir, son las obras, servicios, y
capacitación que se requiere que complete el ejecutor del
proyecto de acuerdo con el contrato. Estos deben expresarse
en trabajo terminado (sistemas instalados, gente capacitada,
etc.)
Actividades: son las tareas que el ejecutor debe cumplir
para completar cada uno de los Resultados del proyecto y que
implican costos. Se hace una lista de actividades en orden
cronológico para cada Resultado.
Estructura Horizontal
Indicadores:
Objetivo General: miden el impacto general que tendrá el
proyecto. Son específicas en términos de cantidad, calidad y
tiempo.
El marco lógico debe especificar la cantidad mínima necesaria
para concluir que el Objetivo General se ha logrado.
Los indicadores deben medir el cambio que puede atribuirse al
proyecto, y deben obtenerse a costo razonable,
preferiblemente de las fuentes de datos existentes.
Objetivo Específico: Describen el impacto logrado al final
del proyecto. Deben incluir metas que reflejen la situación
al finalizar el proyecto. Cada indicador especifica cantidad,
calidad y tiempo de los resultados por alcanzar.
Indicadores de los resultados del proyecto: son descripciones
breves de los estudios, capacitación y obras físicas que
suministra el proyecto. La descripción debe especificar
cantidad, calidad y tiempo.
Indicadores de Actividades El presupuesto del proyecto
aparece como el indicador de Actividad en la fila
correspondiente. El presupuesto se presenta por el conjunto
de actividades que generan un Componente.
Fuentes de Verificación: El marco lógico indica dónde el
ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de
los indicadores. Ello obliga a los planificadores del
proyecto a identificar fuentes existentes de información o a
hacer previsiones para recoger información, quizás como una
actividad del proyecto.
Suposiciones Importantes (supuestos): El marco lógico
requiere que el equipo de diseño de proyecto identifique los
riesgos en cada etapa: Actividad, Resultados, Objetivos
Específico y Objetivo General. El riesgo se expresa como un
supuesto que tiene que ser cumplido para avanzar al nivel
siguiente en la jerarquía de objetivos.
Lógica Vertical
Permite mostrar las relaciones causa efecto entre los
objetivos de distintos niveles. Para cumplir el objetivo
general es necesario que se cumpla el objetivo específico,
para cumplir con el objetivo específico es necesario que se
produzcan los resultados, y, para que cumplan los resultados
es necesario realizar las actividades.
Objetivo
General
Objetiv
o
Específ
ico
Resultados
Actividades
Lógica Horizontal
El razonamiento es el siguiente: si llevamos a cabo las
Actividades indicadas y ciertos supuestos se cumplen,
entonces produciremos los resultados del proyecto indicados.
Si producimos los resultados del proyecto indicados y otros
supuestos se cumplen, entonces lograremos el Objetivo
específico del proyecto. Si logramos el objetivo específico
y todavía se siguen demostrando los supuestos ulteriores,
entonces contribuiremos al logro del objetivo general.
Resumen Medios de
Indicadores Supuestos
narrativo Verificación
Objetivo
General
Objetivo
Específico
Resultados
Actividades
Módulo III
El Ciclo de Vida del Proyecto
1. Fases de un Proyecto
Independientemente de su alcance, nivel de complejidad o
incertidumbre, los proyectos pasan por tres fases para su
formulación y posterior evaluación: la fase de pre inversión
en donde se plantea el problema y se definen los objetivos;
es la evaluación ex ante. Se continúa con la fase de
inversión o ciclo primario en donde ya está definido el
problema y se comienza a buscar las posibles alternativas
para su solución y la tercera fase es cuando se ejecuta el
proyecto.
1. Pre Inversión
En la etapa de pre inversión es en donde se identifica, se
formula y se evalúa el proyecto, es decir, es en donde se
define la factibilidad del mismo. La etapa de la pre-
inversión se divide en cinco sub-etapas: Idea, perfil, pre-
factibilidad y factibilidad.
a. Idea
En la etapa de Idea de un proyecto se detecta el problema
que surge de una necesidad individual o común. El equipo
del proyecto se reúne y genera una lluvia de ideas como
posibles soluciones al o los problemas.
b. Perfil de un proyecto
Una vez obtenida la información preliminar se concreta y
optimiza toda la información obtenida en la etapa de
idea. Hay una refinación o descarte de la idea
preliminar.
d. Factibilidad
Es el nivel más profundo en la identificación de
proyectos. Se reducen los márgenes de error y la
incertidumbre considerablemente gracias al nivel de
detalle. Se enfoca a la evaluación y el análisis de la
alternativa más atractiva de las generadas durante esta
fase.
e. Proyecto
Al final se plasma la idea. Se analiza en detalle el
resultado de la factibilidad y se revisa si los objetivos
buscados desde el principio se están plasmando en la
ejecución del proyecto.
Se elaboran los diseños definitivos, se acaba la
evaluación Ex Ante y se pasa a la inversión propiamente
dicha.
2. Inversión
En la inversión o ejecución se realiza la implantación del
proyecto. Se genera el cronograma de inversiones y de
trabajo.
3. Operación
Esta etapa es la institucionalización del proyecto. Ya existe
el bien o servicio cubriendo la necesidad, el objetivo fue
cumplido.
4. Evaluación
Cuando se cumple la vida útil del proyecto, es decir, el
tiempo para el cual fue diseñado el proyecto, se debe
realizar una evaluación que permita establecer si el proyecto
cumplió los objetivos para los cuales fue formulado. Esta
evaluación se conoce como Ex Post.