APLICACIÓN DE FORMULAS, FUNCIONES Y FILTROS

Docente: Heidy Carolina Lizarazo Rodríguez

ESCRIBIR FÓRMULAS EN UNA CELDA

Para escribir una fórmula directamente nos colocaremos sobre una celda y escribiremos la
función que sea precedida del signo igual. Al ir escribiendo la fórmula, Excel
automáticamente detectará todas las posibles fórmulas que empiezan como estás
escribiendo. En la siguiente imagen puede verse un desplegable donde Excel sugiere varias
funciones:

FUNCIONES BÁSICAS

Son muchas las funciones que hay en Excel y es normal que te asustes de la cantidad de
funciones que hay pero no te preocupes… tú puedes aprenderlas todas pero empecemos por
algo más sencillo. Las funciones básicas de Excel:

FUNCIÓN SUMA

La función SUMA no es la más importante de Excel ni mucho menos pero es tan básica y
se usa tanto que debe colocarse en primer lugar.

Esta función te permite hacer sumas de celdas o de rangos de celdas. En la siguiente

imagen vemos como se usa la función suma para sumar tres celdas diferentes. Para ello,
insertaremos la función SUMA (quizás debas ver cómo insertar una función primero) y
después iremos seleccionando cada uno de los valores que queremos sumar.
Si lo que queremos es sumar toda una columna de valores podremos hacerlo aún más
rápido seleccionando rápidamente todos los valores con el ratón.

FUNCIÓN CONTAR
Esta función es muy sencilla y también se usa muchísimo. Esta función nos permitirá
contar los valores numéricos que se encuentran dentro de un rango.

Como puede verse en la siguiente imagen, el rango que hemos seleccionado va desde la
celda 5 hasta la celda 20. Esto son 16 celdas pero la función CONTAR sólo devuelve como
resultado 13. Esto es porque no cuenta ni las celdas vacías ni aquellas que contengan
palabras.
FUNCIÓN PROMEDIO

Esta función es la que nos permite obtener la media de una serie de valores. Al igual que en
la función SUMA, podremos ir seleccionando las celdas una a una o seleccionar un
completo rango de celdas.

FUNCIÓN SI

Esta función nos permite poner condiciones en Excel, SI, poner una condición en Excel del
tipo: si la celda A1 es mayor que 5 COLOCAR el valor “OK” sino, devuelve el valor
“NOK”.

Taller N° 3

1. En una hoja de cálculo diseñaremos una tabla que contenga los siguientes datos:

NOTA EXAMEN NOTA

NOMBRE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 25% NOTA 75% FINAL
JUAN 3,1 5 1 3,2
ANDREA 3,2 3,2 2 3,3
MARTA 5 1,2 3 4,2
CAMILA 4,2 3 2,3 2,3
ANDRES 2,3 2,4 3 1,3
TERSA 4 3 2,3 3,5

2. Una vez que tengamos la tabla diseñada utilizaremos la función PROMEDIO, para
calcular la nota del 75%

 Se debe cambiar el formato de la celda cada vez que se va a utilizar una fórmula:
seleccionamos la celda donde se aplicara la fórmula y le damos click derecho
buscamos formato de celda y nos aparece otro menú.
  Se debe aplicar el formato/número/1 decimal/aceptar
 =promedio(B2:D2) ENTER
3. Para calcular la nota final es la suma de nota examen 25% y nota 75%

 No olvidar aplicar el formato número con un decimal

 =(E2*25%)+(f2*75%) enter

LA FUNCIÓN LÓGICA:
4. La función lógica SI permite que el usuario tome decisiones con base en el resultado.
Esta función evalúa una condición o expresión lógica y determinar si es VERDADERA o
FALSA
Para continuar con el ejercicio necesitamos saber si el estudiante APROBO O NO APROBO,
si el estudiante obtuvo una nota igual o superior a 3.0, en la celda correspondiente debe
aparecer Aprobado de lo contrario aparecerá NO Aprobado

 Nos paramos en la primera casilla de observaciones/formulas/insertar

función/SI/aceptar/ARGUMENTOS DE FUNCIÓN/nos paramos en la primera celda
colocamos NOTA>=3.0/ en la segunda celda APROBADO/ en la tercera celda NO
APROBADO
FILTROS:
5. Ahora podemos utilizar los filtros para seleccionar solo los que aprobaron
6. Favor enviar el taller al correo heidy.lizarazo@unipamplona.edu.co.

Para ser el mejor y alcanzar tus metas solo hay un camino,

estudiar y prepararte para los retos de la vida.
Éxitos.