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CESAR CAMPO ESPINOZA
Es todo aquello que la organización debe conocer su costo. Ejemplo: Productos, Servicios,
Líneas de Producto, Clientes, Grupos de Clientes, Vendedores, Canales de Distribución,
Regiones de Venta, Centros de Distribución, o cualquier otro segmento de negocio
(Elementos del Costeo ABC, -)
Todas las actividades y cosas fluyen hacia los objetos de costo: - productos o servicios
estandarizados – apoyo al cliente – mercados – sostenimiento del negocio. (Gerencie.com,
2017)
Es algo para lo cual se desea una medición separada del costo, ejemplo:
Productos (bienes y servicios)
Programas
Proyectos
Proceso
Actividades, Subactividades
Tareas
Cliente
Organización
Área
Departamento.
En un sistema ABC se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos;
así se logra una en la imputación. Este proceso se desarrolla a través de la implementación
de las dos etapas siguientes:
Primera etapa: los costos se clasifican en un conjunto de costos generales, o pool, para los
cuales las variaciones se pueden explicar por medio de un solo cost-driver.
Segunda etapa: el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. se hace
utilizando el porcentaje de pool calculado en la primera etapa y la medida de asignación de
recursos consumidos por cada producto. El cálculo de los costos asignados desde cada grupo
de costo por producto es:
Costos generales aplicados =porcentaje de pool x unidades usadas de cost-driver
El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades
producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de producción, la
incorporación de este costo al costo unitario por materiales y por mano de obra directa, se
obtiene el costo unitario de producción.
Al momento de delegar una actividad en el ámbito que sea, debes también delegar la
autoridad necesaria, para que esa persona pueda cumplir al 100% con esa actividad y no
necesite recurrir al jefe inmediato cada vez que deba tomar una decisión, algo que estaría
frenando repetidamente la operación, al delegar una actividad delegas también la
responsabilidad por el resultado de esta, pero estar supervisando dicha actividad sería lo
más recomendable para esos casos, debido a que no podemos dejar de ser responsables del
resultado al delegar alguna actividad porque el personal a nuestro cargo es responsabilidad
nuestra. ( docenteunivia , 2014)
Uno de los sistemas de contabilidad utilizados en las empresas de servicios es la
contabilidad por áreas de responsabilidad, el cual consiste en clasificar la información
contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y
responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Además, sirve para controlar los
ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades armadas a cada
funcionario o supervisor de área o departamento.
Un Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad nos permite la
descentralización de las funciones tanto administrativas, operativas, así como las
informativas además de un control de costos, gastos por cada funcionario de acuerdo con las
responsabilidades asignadas según el Organigrama de la Empresa.
El Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad nos proporciona correcta
información de cada sección según os niveles de Organización de ésta. La información
requiere ser comparativa entre Ios gastos e ingresos reales con Ío presupuestado. La
información Analítica de las operaciones de la empresa permite a la Gerencia tomar
decisiones, oportunas, correctas y acertadas para la realización de Los objetivos.
9. ¿Qué es un proceso?
Es una red de actividades relacionadas e interdependientes ligadas entre sí por las salidas
que se intercambian unas con otras. Las actividades están relacionadas porque un evento
especifico inicia la primera actividad en el proceso lo que, a su vez, desencadenas las
actividades subsiguientes.
Los procesos se definen como “Toda la organización racional de instalaciones, maquinaria,
mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para conseguir el resultado final”. En
los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los
procesos, a continuación, se relacionan las más comunes (Gómez, 2001):
Actividades
Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcionar materiales
Planificar la producción
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Diseñar nuevos productos, etc.
Procesos
Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeación
Investigación y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia
necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos. (Gómez,
2001)
Una vez la ABM detecta los procesos en que se concentra el gasto, los optimiza y se
redimensionan los recursos (humano, técnicos y físicos) que se requiere para mantener la
calidad y eficiencia del proceso. Así la racionalización del gasto obedece más a un análisis
sistemático de la gerencia.
La ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada
flujo cliente / producto. Actividades como el procesamiento de pedidos, embarque, prepagos,
cobertura de inventarios y la rotación de las existencias pueden aplicarse a varios clientes y
productos con el fin de determinar sus costos reales. El uso de estas características de la
transmisión de lotes no es compatible o aplicaciones de un estado de resultados reales para
resaltar la rentabilidad varios grupos de clientes y de canales de distribución. (Bravo, 2005)
La Gestión Basada en Actividades es un sistema de administración basado en la
planificación, mejora y control de las actividades de una organización para cumplir con los
requerimientos externos y las expectativas de los clientes. (Mauricio, 2007)
Por un lado, tenemos que subrayar la importancia crítica de gestionar actividades y
procesos, en contraposición a la gestión de recursos y funciones. En segundo lugar, se deja
bien en claro la importancia que tiene cumplir y satisfacer tanto las especificaciones
resultantes del estudio del mercado, como así también cubrir, e incluso sobrepasar, las
expectativas de los clientes, consumidores y usuarios. Un tercer elemento es la mejora
continua tanto de los productos y servicios, como de los procesos y actividades, de manera
tal de lograr superar de manera sistemática y constante los diversos niveles de performance.
(Mauricio, 2007)
El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor
agregado para los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos,
para lo cual se pone en práctica un proceso continuo de mejoramiento. (Mauricio, 2007)
Ejercicios
Clasifique las actividades siguientes por nivel (unidad, lote, producto o instalación).
Por que es una actividad donde que se encarga de coordinar el buen manejo de los espacios
para que no halla problemas en la ejecución de las actividades que tiene que ver con la
producción como tal.
Esta actividad esta relacionada al producto ya que ayuda a que se distribuya adecuadamente
y satisfactoriamente.
Por que el manejo de materiales se encarga de dar soporte para que la trasformación de la
materia prima pueda ser exitoso y de calidad.
Porque es una actividad que tiene que ver con las instalaciones del lugar y ayuda al buen
ambiente en el espacio de trabajo donde se elabora el producto.
Por qué en la instalación van los montajes que tiene la empresa para poder transformar la
materia prima a un producto terminado.
Porque es una actividad desempeñada para cada unidad de poder elaborar cada unidad de
producción.
g) Supervisión de planta (instalación)
Por qué los suministros de fabrica hacen parte de la materia con que se elabora el producto.