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Comunicación

PRIMAR con las familias


IA SUGERENCIAS Y MODELOS

El entorno familiar y el colegio son la principal influencia en el


desarrollo y el aprendizaje de los niños. Esto exige una
estrecha labor de comunicación y coordinación entre las
Recursos para el

familias y los profesores.


profesor

Con el fin de facilitar esta relación presentamos el cuaderno


de Comunicación con las familias que consta de los siguientes
apartados:

1. Reuniones con las familias


1.1 Reuniones generales
1.2 Reuniones individuales
2. Modelos para la comunicación con las familias
1. Convocatoria a una reunión
2. Mensaje
3. Los padres ante el inicio de la Educación Primaria
4. Encuesta a las familias de los niños y niñas del
primer grado de Educación Primaria
5. Primer contacto con el centro educativo (estudiantes
de 2.° a 6.°)
6. Acta de acuerdos
7. Registro de asistencia de las familias a las reuniones
8. Autorización para realizar actividades o visitas
próximas al centro educativo
9. Autorización para realizar actividades o visitas
especiales
10. Autorización para utilizar imágenes o fotografías
de los estudiantes
11. Justificante de retraso
12. Justificante de ausencia
13. Solicitud de ausencia de centro educativo
14. Seguimiento de incidencias

1. Reuniones con las familias


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Uno de los medios más utilizados por los docentes para la comunicación con
las familias de los estudiantes son, sin duda alguna, las reuniones.
Antes de celebrar una reunión, es necesario redactar una convocatoria, elegir
el lugar del centro educativo más adecuado para llevarla a cabo y redactar un
guion con los diferentes temas que se van a tratar.
 La convocatoria es el escrito que se utiliza para citar a las familias a una
reunión en el centro educativo (modelo 1). Sus características son las
siguientes:
 Debe ser clara y en ella se debe indicar el motivo de la reunión, el día,
la hora y el lugar. Además, se pueden incluir otros datos de interés,
por ejemplo, si el centro dispone de espacios para el estacionamiento
de vehículos.
 Se debe enviar con tiempo suficiente para que las familias puedan
planificar su asistencia.
 Un dato que no se debe olvidar en el escrito de convocatoria es la
confirmación de asistencia.
En relación con la convocatoria, está el mensaje (modelo 2), que se utiliza
para trasmitir una información puntual a las familias.
 En función del número de asistentes, se debe elegir un lugar amplio para
que las familias y los profesores puedan sentirse cómodos. Se deben
evitar las barreras físicas (columnas, mesas, material…) que impidan la
visibilidad de los presentes, ya que ello dificultaría la comunicación. Lo
mejor es colocar las sillas formando un círculo.
Antes de celebrar la reunión, es conveniente elaborar un pequeño esquema o
guion en el que, como recordatorio, se anoten todos los puntos que se van a
tratar. El guion se puede estructurar en tres partes:
 Objetivos: qué se quiere lograr con la reunión.
 Contenidos: qué temas se desarrollarán.
 Procedimiento: cómo se va a organizar la reunión.
Los temas para tratar se pueden dividir en tres epígrafes: el centro educativo,
los estudiantes y el grupo de la clase.
Las reuniones pueden ser de dos tipos:
 Generales, a las que se convoca a todas las familias de los estudiantes.
 Individuales, a las que se cita a la familia de un solo estudiante. También
reciben el nombre de entrevistas.

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1.1 REUNIONES GENERALES
Las reuniones generales suelen ser tres como mínimo: al inicio, a la mitad y al
final de año escolar.

Primera reunión
Esta reunión es el primer contacto con las familias y en ella se debe establecer
el tipo de relación que se va a mantener con ellas a lo largo del año.
El guion de la primera reunión puede ser el siguiente:
Inicio de la reunión
 Bienvenida a las familias a cargo de algún miembro del equipo directivo
del colegio, de preferencia el director.
 Breve presentación del tutor(a) o profesor(a) del grado.
El centro educativo
 Exposición de las normas del colegio: horarios, control de asistencia,
justificación de ausencias, régimen disciplinario del centro..
Si es posible, se debe entregar este tipo de información por escrito.
 Presentación de aspectos del grado: objetivos educativos, formas de
trabajo, materiales que se van a utilizar, actividades extraescolares,
sistemas de evaluación…
Los estudiantes
 Orientación a las familias ante el inicio de la Educación Primaria, en el
caso de primer grado (modelo 3).
 Entrega de la encuesta a las familias de primer grado (modelo 4). Con
este cuestionario se puede obtener información sobre aspectos
relacionados con la familia, el desarrollo evolutivo de los estudiantes o su
comportamiento socio afectivo.
Además, a las familias de los estudiantes (de 2.° a 6.°) recién
incorporados al centro se les hará entrega del formulario llamado primer
contacto con el centro educativo (modelo 5).
 Sugerencias a las familias para que se involucren en el proceso educativo
de los estudiantes: seguimiento de las tareas escolares, horario de
estudio, control del tiempo dedicado al juego o a ver la televisión,

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normas de aseo e higiene personal, participación en las tareas
domésticas…

El grupo de la clase
 Número de estudiantes que integran la clase.
 Características generales del grupo.
 Organización del trabajo en clase.
Cierre de la reunión
 Turno para plantear dudas o sugerencias sobre los temas tratados.
 Resumen final, en el que se señalen los aspectos más significativos de la
reunión y los acuerdos adoptados.

Segunda reunión
A mitad del año escolar es conveniente convocar a las familias a una segunda
reunión, en la que se analice la marcha hasta ese momento.
Algunos de los contenidos que se pueden debatir son los siguientes:
 Resumen de los temas más relevantes tratados en la primera reunión y
aclaración de aquellos aspectos que quedaron pendientes.
 Análisis de la marcha académica y actitudinal, destacando los aspectos
positivos y haciendo hincapié en los que se debe seguir trabajando para
mejorar.
 Insistencia en el trabajo que han de desarrollar los estudiantes en su casa
y el seguimiento que deben realizar las familias.

Tercera reunión
Esta reunión coincide con el final del año escolar En ella se debe hacer una
valoración de los objetivos propuestos al inicio del mismo y los realmente
conseguidos.
Los temas a tratar en esta tercera reunión pueden ser los siguientes
 Valoración general.
 Indicación de los contenidos que se han trabajado a lo largo del año.
 Análisis del rendimiento de los estudiantes.

4
 Propuestas educativas para las vacaciones.
 Propósitos para el próximo año.

1.2 REUNIONES INDIVIDUALES


Las reuniones individuales o entrevistas son necesarias para conocer la visión
que las familias tienen de sus propios hijos. Lo ideal sería tener, por lo menos,
una reunión de estas características al año. La convocatoria de estas reuniones
suele responder, en la mayoría de los casos, a uno de estos dos puntos:
 Intercambiar todo tipo de información con las familias sobre el
estudiante.
 Orientar o informar a las familias sobre algún tema que afecte al
estudiante.
Como se apuntó anteriormente, en las reuniones con las familias es
conveniente preparar un guion en el que aparezcan los objetivos que se
quieren alcanzar, los contenidos y el procedimiento que se va a seguir.
En las reuniones individuales se deben llamar por su nombre al familiar del
estudiante y mantener un permanente contacto visual con él. Para relajar el
ambiente y crear una atmósfera cordial y de confianza se puede comenzar
comentando alguna anécdota de la clase en la que haya participado el
estudiante.
En estas reuniones se deben tratar, entre otros, los siguientes temas:
 La actitud del estudiante: cómo se siente ante los trabajos escolares que
se le encomiendan y cómo los realiza; si se concentra o, por el contrario,
se dispersa en clase; cuáles son sus resultados; qué grado de autonomía y
de responsabilidad tiene cuando comparte tareas con sus compañeros.
 Su relación con el grupo: si es extrovertido o introvertido; si cuenta y
comparte con los demás lo que le preocupa; si es aceptado o rechazado
por sus compañeros; cómo asume sus propios errores; cómo reacciona
ante situaciones difíciles, si es agresivo o intenta mediar para solucionar
los conflictos.
Tras las reuniones con las familias, se suele rellenar un acta de acuerdos
(modelo 6) en la que se anotan los temas tratados y los acuerdos adoptados.

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Además, para el seguimiento de las reuniones, se utiliza la tabla de registro de
asistencia (modelo 7), que permite anotar las reuniones que se han
mantenido con las familias a lo largo de un bimestre o trimestre.

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2. Modelos para la comunicación
con las familias

AUTORIZACIONES
A lo largo del año se programan diferentes actos o actividades en las que la
participación y concurso de los estudiantes depende expresamente de que las
familias lo autoricen.
Como norma general, cuando las actividades que se planteen no constituyen
un inconveniente para las familias (utilización de medios de transporte, costo
económico…) se puede solicitar la autorización con carácter general, e incluso
se puede aprovechar la primera reunión con las familias para requerir su
permiso.
Por el contrario, cuando las actividades tengan un carácter especial, es
preferible solicitar un permiso específico para cada una de ellas.
Algunas de las autorizaciones más habituales son:
 Autorización para realizar actividades o visitas próximas al centro
educativo (modelo 8).
 Autorización para realizar actividades o visitas especiales (modelo 9).
 Autorización para utilizar imágenes o fotografías en las que aparezcan los
estudiantes (modelo 10).

JUSTIFICACIONES Y SOLICITUDES
Los justificantes y las solicitudes son escritos que utilizan sus propias familias
para comunicar al centro educativo o a los profesores alguna circunstancia
extraordinaria en el proceder habitual de los estudiantes.
Los modelos más frecuentes son:
 Justificación de tardanza (modelo 11).
 Justificación de inasistencia (modelo 12).
 Solicitud de permiso (modelo 13)

FICHA DE SEGUIMIENTO DE INCIDENCIAS


Este tipo de fichas (modelo 14) se utiliza para registrar los hechos o sucesos
protagonizados por los estudiantes que han alterado el normal desarrollo de
la actividad escolar y que pueden dar lugar a adoptar medidas excepcionales,
incluidas las sancionadoras.

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MODELO 1. CONVOCATORIA A UNA REUNIÓN

___ ____________, __________ de ____________________ de __________

Estimada familia:

Me es grato ponerme en contacto con ustedes para convocarlos a una reunión


con el fin de intercambiar impresiones sobre la evolución educativa de su hijo(a).

El próximo día _______________ de ___________________________ los espero


en el aula ______________________________________.

Atentamente.

El profesor/la profesora

(Les pido confirmen su asistencia.)

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MODELO 2. MENSAJE

De: ________________________________________________________

Para: ______________________________________________________

Mensaje: ___________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Fecha: _____________________________________________________

Firma: ______________________________________

De: ________________________________________________________

Para: ______________________________________________________

Mensaje: ___________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Fecha: _____________________________________________________

Firma: ______________________________________

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MODELO 3. LOS PADRES ANTE EL INICIO DE LA EDUCACIÓN PRIMARIA

Queridas familias:

Su hijo(a) va a comenzar un ciclo nuevo en su desarrollo educativo y


personal. Este es un momento importante para él/ella y para ustedes.

Para que este inicio sea grato y motivador para su niño(a), les ofrecemos
una serie de recomendaciones que esperamos les sean de utilidad.

Qué actitud debe adoptarse

1. Hay que ser consciente de que psíquicamente es un momento difícil,


en el que el niño accede a la autonomía alejándose de la familia por
periodos más extensos. Es posible que el niño vuelva a actitudes más
infantiles queriendo hacerse más pequeño. Es una actitud normal que
tendrán que asumir, comprender y ayudar a superar.

2. Hay que motivar al niño hacia la necesidad de educarse y asistir al


colegio.

3. Intenten controlar los celos del niño, si tienen un hijo más pequeño, es
necesario que no piense que ir al colegio corresponde a un deseo de
deshacerse de él. Háganle ver las ventajas de ser mayor.

4. Tranquilicen todo lo que puedan al niño. Explíquenle que no va a ser


abandonado, que volverán a buscarlo a la hora de la salida y sin
retraso.

5. Establezcan una buena relación con el niño y ofrézcanle un ambiente


que le permita expresarse y abrirse confiado a un mundo nuevo.
Valoren en su justa medida todos sus comentarios y opiniones.

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Qué debe evitarse

1. No se muestren afligidos y tristes, ni alarguen las despedidas con


manifestaciones de excesiva efusividad.

2. No sean superprotectores, pues en tal caso el niño no sabrá


desenvolverse en grupo, ni manejarse solo.

3. Si el niño no desea ir a la escuela, traten de convencerlo, ya que esto


iría en perjuicio de su integración y de su desarrollo escolar.

4. Si el niño manifiesta rechazo hacia la escuela, no deben asociarlo con


algún incidente que haya tenido, ya que él aún no está maduro
intelectual y emocionalmente para asumir estas reflexiones.

5. Es necesario tener prudencia al hablar delante de los niños sobre sus


compañeros del colegio o sobre sus profesores. Son personas muy
importantes para el niño y dañarían su confianza en ellos.

En caso de existir algún problema con algún miembro de profesorado,


intenten resolverlo directamente con él, sin implicar al niño.

Es conveniente que piensen en todos estos puntos y que los admitan como
algo normal. De esta forma, podrán afrontar y comprender mejor el
comportamiento y las distintas reacciones que pueden tener sus hijos.

Los profesores y profesoras de Educación Primaria aprovechamos esta


inestimable ocasión para enviarles un cordial saludo y esperamos que el
nuevo año resulte positivo y fructífero para todos.

Firma: ______________________________

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MODELO 4. ENCUESTA A LAS FAMILIAS DE LOS NIÑOS Y NIÑAS
DEL PRIMER GRADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA

1. Datos personales del estudiante

 Apellidos: _______________________________________________________

 Nombres: _______________________________________________________

 Lugar y fecha de nacimiento: _______________________________________

 Domicilio: _______________________________________________________

_______________________________________________________________

 Teléfonos de contacto:

Nombre Parentesco Número de teléfono

_______________ _______________ _________________

_______________ _______________ _________________

_______________ _______________ _________________

¿Ha asistido a un centro de Educación Inicial? ___________________________

¿A cuál?_______________ __________________________________________

¿Qué años cursó?  Cuna  3 años  4 años  5 años

2. Datos familiares

 Nombre del padre: ________________________________________________

 Profesión y/o estudios: ____________________________________________

 Lugar de trabajo: _________________________________________________

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 Otros familiares que conviven con el estudiante:

Nombre Parentesco

_____________________________ _____________________________

_____________________________ _____________________________

_____________________________ _____________________________

3. Desarrollo evolutivo

 Parto:  Normal  Con complicaciones (indicar qué complicaciones)

_________________________________________________

_________________________________________________

 Alimentación:

- ¿Come solo/a?  Sí  No  Con ayuda

- ¿Usa cuchara? _____ ¿Usa tenedor? _____ ¿Usa cuchillo? _____

- ¿Tiene buen apetito? _____

- ¿Come entre horas? _____

- ¿Come con el resto de la familia? _____

- ¿Tiene problemas con la comida? _____ ¿Cuáles? ____________________

_____________________________________________________________

- ¿Es alérgico(a) a algún alimento? _____ ¿A cuál? _____________________

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- ¿Le gustan los cuentos? __________

- ¿Suelen contarle cuentos? ________

- ¿Cuál es su cuento favorito? ______________________________________

- ¿Cuántas horas ve la televisión a la semana? __________

- ¿Cuál es su programa favorito? ____________________________________

- ¿Ve la televisión mientras desayuna, come o cena? __________

- ¿Ve la televisión solo/a o en familia? ________________________________

______________________________________________________________

- ¿Ve programas infantiles o todo tipo de programas? ¿Cuáles son sus preferidos?
______________________________________________________________

 Comportamiento afectivo social:

- ¿Tiene alguna dificultad para comunicarse con los demás? ______________

- ¿Cuál? ________________________________________________________

- ¿Le gusta compartir sus juguetes, libros…, con otros niños/as? __________

 Expectativas:

- ¿Qué esperan que su hijo/a logre este año?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

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MODELO 5. PRIMER CONTACTO CON EL CENTRO EDUCATIVO
(ESTUDIANTES NUEVOS DE 2.° A 6.°)

Datos de identificación del estudiante:

 Apellidos y nombre: ________________________________________________

 Fecha de nacimiento: _______________________________________________

 Lugar de nacimiento: ______________ Colegio de procedencia: _____________

 Idiomas que conoce: _______________________________________________

 Domicilio: ________________________________________________________

 Teléfonos de contacto: ______________________________________________

 Enfermedades y medicación habituales: ________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 Grado: _______________________ Año de ingreso en el centro: ___________

Datos familiares:

 Nombre y apellidos del padre: ________________________________________

 Edad: ______ Profesión: ____________________________________________

 Situación laboral actual: _____________________________________________

 Nombre y apellidos de la madre: ______________________________________

 Edad: ______ Profesión: ____________________________________________

 Situación laboral actual: _____________________________________________


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MODELO 6. ACTA DE ACUERDOS

Acta de acuerdos
Fecha de reunión: __________________________________________

Asistentes: ________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Temas tratados: ___________________________________________


_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Acuerdos adoptados: _______________________________________


_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Firma de los asistentes

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MODELO 7.MODELO
REGISTRO
7. DE
REGISTRO
ASISTENCIA
DE ASISTENCIA
DE LAS FAMILIAS
DE LASAFAMILIAS
LAS REUNIONES
A LAS REUNIONES Z

N.° Apellidos y nombres General calificacionesEntrega de Número de entrevistas


0 1 2 3 Más
1
2
3
4
5
6
7
8
9

18
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
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MODELO 8. AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR ACTIVIDADES O VISITAS
PRÓXIMAS AL CENTRO EDUCATIVO
_____________________, ___________ de ________________ de __________

Estimada familia:

Me es muy grato comunicarme con ustedes para informarles que a lo largo del presente año
realizaremos distintas actividades o visitas próximas a nuestro centro educativo.

Estas actividades serán gratuitas y no requerirán la utilización de ningún tipo de transporte. Por ello y
para agilizar los trámites, les solicitamos una autorización que englobe todas las actividades de este
tipo, las que se comunicarán dos días antes de su realización.

A la espera de su respuesta, reciban un atento saludo.

El profesor/la profesora

(Llenar el siguiente desglosable)

Sr./Sra. __________________________________________________________ (padre, madre,


representante legal) del estudiante: _______________________

_________________________________________________________________ del
_____________________ grado, con DNI número _____________________:

Sí autorizo a que asista a las visitas educativas que se realicen próximas al centro educativo
aprobadas para el año _______________.

No autorizo.

19

Firma: ___________________________________________________________
____________________, ____________ de _________________ de ________

MODELO 9. AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR ACTIVIDADES


O VISITAS ESPECIALES

_____________________, ___________ de ________________ de __________

Estimada familia:

Me es muy grato comunicarme con ustedes para informarles que el día ______________
realizaremos una actividad especial consistente en
__________________________________________________________________________________
_________________________________________________.

La actividad tendrá lugar en __________________________________________ y nos desplazaremos


hasta allí en ______________________________________.

Comenzará a las ________ horas. Esta actividad tiene un costo de _________ nuevos soles.

Si desean que su hijo participe, es necesario que den su autorización, rellenando el desglosable que
se incluye más abajo.

A la espera de su respuesta, reciban un atento saludo.

El profesor/la profesora

Sr./Sra. __________________________________________________________ (padre, madre,


representante legal) del alumno/a: _______________________

_________________________________________________________________ del
_____________________ grado, con DNI número _____________________:

Sí autorizo a que participe en la actividad que tendrá lugar el día ________________.

No autorizo. 20
Firma: ___________________________________________________________

(El padre, la madre, el representante legal)

____________________, ____________ de _________________ de ________


MODELO 10. AUTORIZACIÓN PARA UTILIZAR IMÁGENES O
FOTOGRAFÍAS DE LOS ESTUDIANTES

_____________________, ___________ de ________________ de __________

Estimada familia:

Como saben, son muchas las ocasiones en las que el colegio organiza actos en los que los estudiantes
son fotografiados o grabados en video.

Por ello, nos dirigimos a ustedes para solicitarles la autorización correspondiente para que su hijo
aparezca en este tipo de imágenes.

Equipo de Educación Primaria

(Llenar el siguiente desglosable)

Sr./sra. __________________________________________________________ (padre, madre,


representante legal) del alumno/a: _______________________

_________________________________________________________________ del
___________________ grado, con DNI número ______________________:

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Sí autorizo a que mi hijo aparezca en las fotografías o videos que puedan realizarse en los actos
que organice el colegio.
Firma: ___________________________________________________________

(El padre, la madre, el representante legal)


MODELO 11. JUSTIFICACIÓN DE TARDANZA

____________________, ____________ de _________________ de ________

_____________________, ___________ de ________________ de __________

Sr./Sra. ___________________________________________________________
(padre, madre, representante legal) del estudiante: ________________________

__________________________________________________________________mat
riculado en _______________________ grado.

Justifica la tardanza producida el día ___________________________________

Desde las ___________________ horas, hasta las ___________________ horas

Por el siguiente motivo (señale lo correspondiente):

 Haber acudido a una consulta médica.

 Dormirse.

 Encontrarse indispuesto.

 Problemas con el tráfico.

 Otros (especificar): ____________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________
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MODELO 12. JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIA

_____________________, ___________ de ________________ de __________

Sr./Sra. __________________________________________________________
(padre, madre, representante legal) del estudiante: ________________________

_________________________________________________________________

Matriculado en _______________________ grado.

Justifica la inasistencia producida el día/los días __________________________ por


el siguiente motivo (indique lo correspondiente): ______________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

23
MODELO 13. SOLICITUD DE PERMISO

_____________________, ___________ de ________________ de __________

Sr./Sra. __________________________________________________________
(padre, madre, representante legal) del estudiante: ________________________

_________________________________________________________________matr
iculado en _______________________ grado.

Solicita que el próximo día ___________________________________________

A las _______________ horas, dejen salir a mi hijo/a del centro educativo con el fin
de (especifique el motivo del permiso): ______________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

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MODELO 14. SEGUIMIENTO DE INCIDENCIAS

Estudiante: _______________________________________________________________________

Grado: ____________ Tutor/a: _________________________________________

Fecha Hechos ocurridos Medidas adoptadas

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