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AGENCIA DE ASISTENTES EJECUTIVOS

GAE

BIENVENIDA

Las exigencias del mundo globalizado nos demandan una alta preparación personal para
responder con éxito las oportunidades de nuestra vida profesional.

La empresa moderna exige nuevas competencias personales y profesionales, las asistentes


ejecutivas de hoy día tienen ante si el reto de romper los enfoques tradicionales, así como
también incorporar todas las habilidades que le permitan establecer y mantener un
equilibrio entre lo personal y profesional para incrementar su eficiencia en el trabajo.

Gómez Farías Esq. Quintana Roo # 124 Col. La Merced.


Tel: 2-12-34-65 Correo: Grupo GAE_12@hotmail.com
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PROPÓSITO
El entorno en continuo cambio, la necesidad de un manejo situacional, la dinámica de la
tecnología y el tratamiento de la imagen personal e institucional, han cambiado las
funciones y el perfil de la Secretaria y de las Asistentes Ejecutivas que necesitan las
empresas actualmente. Su papel es clave y los Directivos les delegan cada vez nuevas
responsabilidades que requieren el dominio de nuevas competencias y habilidades.

Una buena asistente o secretaria ha de saber anticiparse a las cada vez más complejas y
exigentes demandas de la organización, asumir los nuevos retos de su empresa o
institución y aportar valor añadido con su desempeño. La base es, sin duda, una buena y
cuidadosa formación en aquellas temáticas que son básicas e imprescindibles en las
organizaciones modernas para una secretaria más ejecutiva.

POLITICAS

Nuestra empresa es la guardiana de hacer cumplir que se comprenda con los valores
nuestras políticas las cuales son demostrar día a día actitudes y acciones muy claras como
también toma de decisiones. Y para nosotros no es difícil poner u o establecer las
políticas sino que las llevemos en práctica para cumplirlas.

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MISIÓN

Llegar a ser la empresa más generadora de trabajo, para fortalecer el desarrollo social y
cultural de nuestra comunidad y orientados hacia el respeto y el valor hacia las personas
en todas sus dimensiones

VISIÓN

Ser una organización sólida, integra y sustentable como proyecto a largo plazo para
contribuir en el desarrollo permanente de nuestra comunidad manteniendo siempre una
visión humanista y con fe.

OBJETIVOS
Ver siempre al otro como persona, nunca como un instrumento.
Vemos nuestro trabajo como una misión, una pasión, una aventura. El compartir esto en
un ambiente de participación y confianza es lo que constituye el alma de la empresa. Es el
resultado visible de todas nuestras ideas, esfuerzos e ilusiones. Es el oxígeno que permite
a nuestra empresa seguir viviendo lograr que las cosas sucedan. Servir bien es nuestra
razón de ser.
Trabajo en equipo Agiles, activos, entusiastas, con los tenis puestos. Compartir, aprender
de todos.

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ORGANIGRAMA

DIRECTOR GENERAL

ASISTENTE
CONTADOR
EJECUTIVO

GERENTE
SECRETARIA
GENERAL

PERSONA DE ASISTENTE
MANTENJIMIENTO

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VALORES

RESPETO BONDAD GENEROSIDAD AMOR

RESPONSABILIDAD INTEGRIDAD HUMANIDAD HONRADEZ

CARIDAD JUSTICIA IGUALDAD SOLIDARIDAD

AMOR A DIOS CALIDAD MOTIVACIÓN UNIDAD

TOLERANCIA SUPERACIÓN CORTESIA CREATIVIDAD

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Oficina

Comercial en Renta en Centro, Toluca

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Torre integralis renta de oficinas y locales - Toluca

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Rento consultorios toluca - centro

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MOBILIARIO

$1500
$1200

$10,500

$8970

$1100
0

$1300
$8900

PRIMERA COTIZACIÓN

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COMPUTADORAS 2 $ 50,000
LINEA TELEFONICA 1 $350.00
IMPRESORAS 1 $500.00
SCANNER 1 $ 200.00
RED Y EQUIPO DE 1 $500.00
CABLEADO
LICENCIAS DE SOFTWARE 5 $250.00
MUEBLES 1 $50,000
UBICACIÓN DEL LOCAL 1 $50,000
RENTA 1 $3,000
IDE 1 $25,000

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SEGUNDA COTIZACIÓN

COMPUTADORAS 2 $ 35,000
LINEA TELEFONICA 1 $500.00
IMPRESORAS 1 $350.00
SCANNER 1 $ 200.00
RED Y EQUIPO DE 1 $500.00
CABLEADO
LICENCIAS DE SOFTWARE 5 $250.00
MUEBLES 1 $38,500
UBICACIÓN DEL LOCAL 1 $40,000
RENTA 1 $3,500
IDE 1 $ 25,000

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TERCERA COTIZACIÓN

COMPUTADORAS 2 $ 37,000
LINEA TELEFONICA 1 $600.00
IMPRESORAS 1 $350.00
SCANNER 1 $ 200.00
RED Y EQUIPO DE 1 $500.00
CABLEADO
LICENCIAS DE SOFTWARE 5 $250.00
MUEBLES 1 $38,500
UBICACIÓN DEL LOCAL 1 $40,000
RENTA 1 $3.500
IDE 1 $25,000
AUTOMOVIL SEMINUEVO 1 $ 90,000.00

CONTRATACION DE 6 $5,000.00
PERSONAL

Darse de alta en la Secretaría de Hacienda para obtener el Registro Federal de


Contribuyentes. Se inicia el trámite para obtener el RFC ante la autoridad federal. Sin
costo.

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HORARIOS LABORALES
Lunes a Viernes de 09:00am. - 3:00pm. Turno matutino

Hora de comida de 2:00pm. - 3:00pm.

Lunes a Viernes de 3:00pm. - 9:00pm. Turno vespertino

DÍAS DE DESCANSO
Sábados y domingos

DÍAS DE PAGO
Los días de pago serán quincenalmente según el calendario oficial.

los días de descanso marcados en el calendario tienen el carácter de obligatorios y


contienen los siguientes días de descanso:
El viernes 1 de enero, con motivo del año nuevo.
Lunes 1 de febrero, en conmemoración del 5 de febrero, aniversario de la Constitución.
Lunes 15 de marzo, en conmemoración del 21 de marzo, día del natalicio de Benito Juárez.
En semana santa, los días jueves 1 y viernes 2 de abril.
El sábado 1 de mayo, día del trabajo.
El jueves 16 de septiembre, en que se conmemorará el Bicentenario del inicio de la
Independencia.
El lunes 15 de noviembre, en conmemoración del 20 de noviembre, día del centenario de
la Revolución Mexicana.
A nivel federal, el último día de descanso obligatorio para el 2010 será el sábado 25 de
diciembre.

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DÍAS DE VACACIONES SEGÚN LA LEY FEDERAL DE TRABAJO:

Año 1: 6 días
Año 2: 8 días
Año 3: 10 días
Año 4: 12 días
De 5 a 9 años: 14 días
De 10 a 14 años: 16 días
De 15 a 19 años: 18 días
De 20 a 24 años: 20 días
De 25 a 29 años: 22 días

El pago incluirá un plus, llamado prima vacacional, con un incremento del 25% del sueldo
que recibes durante las vacaciones.

Además, en cuanto a días no laborales, tienes derecho a que se paguen los siguientes:

Año Nuevo (1 de enero)


Día de la Constitución (5 de febrero)
Natalicio de Benito Juárez (21 de marzo)
Día del Trabajo (1 de mayo)
Día de la Independencia (16 de septiembre)
Día de la Revolución (20 de noviembre)
Día de la Toma de Posesión del Presidente de la República (1 de diciembre de cada seis
años)
Navidad (25 de diciembre)

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PRIMA VACACIONAL
Los trabajadores tienen derecho a una prima vacacional no menor de 25% sobre salarios
que les correspondan durante el período de vacaciones.
DEDUCCIONES
ISPT.
IMSS.
Pensión alimenticia.
Crédito INFONAVIT.

CAPACITACIÓN
La capacitación del trabajador es obligatoria y deberá de realizarse en horario de trabajo,
salvo que por necesidades de servicio se modifique.

Se le enterará de los días y numero de capacitaciones a las que deberá de acudir, en caso
contrario, se entenderá que podrá rescindirse el contrato donde se señala la
obligatoriedad de la capacitación del trabajador. Directores, ejecutivos, coordinadores,
supervisores, personal administrativo, representantes de ventas y servicios, etc. En este
tipo de cursos la interrelación con personas de otras empresas enriquece el curso al darse
intercambio de experiencias y permite el desarrollo de relaciones públicas con personas
del mismo nivel y que comparten sus intereses profesionales y culturales.

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CAPACITACION CERRADA (CURSOS INSTITUCIONALES)


Ofrecemos al sector empresarial también la opción de capacitación cerrada diseñada para
ser impartida exclusivamente al personal de la empresa y en función de sus particulares
necesidades.

CURSOS ADMINISTRATIVOS
Somos una organización líder en administración para la alta gerencia y su personal,
orientada al desarrollo de instituciones, corporativos e individuos. Nuestros cursos
administrativos pretenden acrecentar y mejorar las habilidades y comportamiento de
directivos y personal administrativo para proporcionar a su empresa el liderazgo necesario
que los coloque a la vanguardia de las nuevas tecnologías y nuevas formas de dirigir
negocios, dando pasos firmes hacia una nueva cultura laboral.

ADMINISTRACION Y PRODUCTIVIDAD
Eficiencia y Productividad Elaboración de Manuales y Procedimientos Formación de
Instructores Técnicas de Mejora continua Desarrollo de Supervisores y jefes de
Departamento Administración de Proyectos Calidad y Excelencia en la Administración
Habilidades Administrativas para Ingenieros Control de Proyectos utilizando Herramientas
Computacionales Administración de la Capacitación Administración del tiempo
Comunicación Integral Diseño de Cursos de Capacitación Planeación Estratégica
Administración para Ingenieros Formación de Instructores Internos en temas de
Tecnología Integración de Equipos de trabajo.

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HABILIDADES GERENCIALES

Técnicas de Negociación Manejo de Conflictos Principios de dirección Manejo de Juntas


Liderazgo Gerencial Liderazgo Personal y Empresarial Delegación eficaz Desarrollo
Organizacional Motivación Mujer Ejecutiva y Empresaria Desarrollo de Habilidades
Gerenciales Ética de los Negocios

SECRETARIALES
Atención y Servicio al Cliente para Recepcionistas Secretarias con Impacto Profesional
Calidad en el Servicio para Secretarias Formación profesional de Asistentes ejecutivos
Ortografía y redacción Cómo llevar un archivo

RECURSOS HUMANOS
Administración de los Recursos Humanos Productividad Integración y comunicación
Reingeniería de negocios Administración por Calidad Motivación Seguridad e Higiene
Normatividad Laboral Reclutamiento, selección y Contratación de Personal Criterios para
la medición del Desempeño

CURSO DE DESARROLLO HUMANO


Sabemos que, además de un organismo de producción, una empresa es una comunidad
de trabajo. Todo acto de producción no es nunca un hecho de exclusiva técnica
interpersonal expresable en cifras, sino un fenómeno complejo que tiene siempre
componentes humanos que la empresa no puede ignorar ni descuidar: Autoestima,
Inteligencia, Emocional, Desarrollo, Humano, Madurez, Comunicación y Relaciones,
Humanas, Planeación de Vida y Carrera, Administración, Efectiva del Tiempo ,Excelencia
personal y Familiar Manejo del Estrés ,Motivación, Asertividad ,Capacitación y desarrollo
Personal ,Programación ,Neurolingüística, (el dominio de los Procesos de cambio de
Personal) .

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MERCADOTECNIA
Presentaciones profesionales, Ventas, Estrategias de Promoción, Negociación, Compras,
Evaluación del desempeño de proveedores, entre otros, son temas relacionados a la
mercadotecnia cuyos resultados constituyen la razón del existir de las empresas. No es el
dinamismo ni la actitud positiva lo que mide la calidad del desempeño de un vendedor,
sino los resultados que produce para la empresa. Hoy más que nunca es importante
mantener y consolidar a nuestros clientes, su lealtad se gana día a día a través de calidad
en los productos, en el servicio y en mantener autenticas relaciones positivas de ventas.
DEECSA cuenta con una serie de cursos impartidos por consultores expertos que cuentan
con reconocimiento nacional e internacional en su área para ayudar a conformar, en su
empresa, una fuerza de ventas productiva que lleve a su empresa a conquistar los
mercados más exigentes.

CURSOS DE ADMINISTRACION PÚBLICA


A fin de documentar al profesionista en materia del ámbito legal en que se desarrollan sus
actividades, ya sea por desempeñarse dentro del sector público o por la relación comercial
que deriva de los contratos pactados entre este y las contratistas, desarrollamos una serie
de cursos, entre los que se encuentran:

Análisis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector PublicoAnálisis


de la Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas Análisis de la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Públicos Análisis de Precios Unitarios Ajuste de
Precios Unitarios Manejo de Concursos y Contratos de Obra Publica Redacción de
Informes Técnicos Supervisión y Control de obras Uso y manejo de la Bitácora
Inconformidades, Quejas y conciliaciones de los contratos de Adquisiciones, Obras
Publicas y Servicios Auditoria y verificación de contratos en la obra publica Taller de
Elaboración de Bases Técnicas.

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HISTORIA DE LA EMPRESA
Desde tiempos remotos las necesidades de las personas han producido efectivamente
sistemas para satisfacer las necesidades de estas mismas en base a sus consumos, sin
conceptualizar esta terminología, pero la asociatividad produce esta empresa, que es un
manejo de recursos disponibles por el hombre. A través de su inteligencia involucra la
organización, la distribución de tareas, seguridad, coordinación,

NUESTRA EMPRESA

Nace como una respuesta de calidad a la demanda nacional de cursos y entrenamiento


para ejecutivos y profesionales interesados en actualizar y mejorar sus capacidades
empresariales. Desde entonces, nuestro esfuerzo se concentra en una cuidadosa selección
de temas, Expositores especializados y la conformación de un ambiente de exclusividad,
dentro de elevados estándares de calidad.

NUESTRA METODOLOGÍA

La metodología, de nuestros entrenamientos utiliza dinámicas, actividades en grupo e


individuales, que ayudan a los participantes a dominar habilidades que demanda la nueva
realidad de los negocios, por medio del Ciclo de Mejoramiento Continuo en cuatro fases:

- Cambio de actitud
- Conocimiento
- Práctica
- Desarrollo de Habilidades

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