23/06/2017

SEMINARIO PRÁCTICO: Planilla

Electrónica 2017 (PDT PLAME y
T-REGISTRO)
Ing. José Luis Sánchez Arias
25 de Junio del 2017
* Los diagramas y enfoque del presente material pertenecen al Ing. José Luis Sánchez Arias, por lo cual queda restringida la
reproducción, distribución o alteración del mismo, sin una comunicación y autorización previa por parte del Autor. El contenido fue
obtenido de las Resoluciones de Superintendencia SUNAT que son de acceso Público, así como del Portal Web (www.sunat.gob.pe).

Ing. José Luis Sánchez Arias

Ingeniero de Sistemas y Cómputo con más de 8 años de experiencia calificada en temas

relacionados a las tecnologías de información, gestión de procesos tributarios y estrategias de
negocio. Actualmente se desarrolla como:
• Especialista Técnico - Informático en Libros y Comprobantes de Pago Electrónicos, Planilla
Electrónica Mensual (T-REGISTRO y PDT PLAME).
• Expositor y Docente en: Thomson Reuters Perú (Caballero Bustamante), Gaceta Consultores
(Contadores & Empresas), Colegio de Contadores Públicos de Lima.
• Consultor en Estrategias de Negocio e Innovación Tecnológica.
• Expositor a nivel nacional sobre diversos temas: Libros Electrónicos, Comprobantes de Pago
Electrónicos, Planilla Electrónica Mensual, Rediseño de Procesos de Negocio y Mejora
Continua, Auditoria de Sistemas de Información, Marketing Digital, etc.
En cuanto al marco académico, cuenta con diversas especializaciones, entre las cuales tenemos:
• Maestría en Ingeniería de Sistemas por la Universidad Privada del Norte - UPN (Trujillo).
• Diplomado en Inteligencia de Negocios por la Universidad Privada del Norte - UPN (Trujillo).
• Diplomado en Seguridad de la Información y Auditoria de Sistemas de Información por la
Universidad Privada del Norte - UPN (Trujillo).
• Programas de Tributación (Lima).

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MÓDULO I: PARTE TEÓRICA

Introducción
Al terminar el Curso,
seremos agentes de
cambio!

Atte.
Ing. José Sánchez

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En una era dominada por las tecnologías de información y

comunicaciones, es importante que los profesionales estén
capacitados y especializados de las áreas de recursos
humanos, contabilidad, tributación y sistemas. En esta
oportunidad desarrollaremos dos temas de vital
importancia: PDT PLAME y T-REGISTRO. Ambos temas en
conjunto conforman a la Planilla Electrónica (PE).
A lo largo del desarrollo del curso, veremos la operatividad y
mecanismos a aplicar en cada organización de acuerdo a su
realidad y proyección.
Para pensar: ¿Sabes que es peor que no tener información? –
Tener mucha información y no saber qué hacer con ella.

I. Aspectos Generales

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1.1 ¿Qué es la Planilla Electrónica - PE?

Es el documento llevado a través de los medios informáticos

desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la
información de los empleadores, trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros
y derechohabientes.

1.2 Componentes de la PE

Registro de Información
Laboral

Planilla Mensual de Pagos

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1.3 Descripción y Medio de Acceso

• Es el Registro de Información Laboral de los empleadores,

trabajadores, pensionistas, personal en formación –
modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal
de terceros y derechohabientes.
• Se accede a través de la Sunat Operaciones en Línea /
tramites, Consultas y Declaraciones Informativas / Mi RUC y
otros Registros / T-REGISTRO

• Comprende información laboral, de seguridad social y otros

datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados,
trabajadores y derechohabientes.
• Se accede descargando el programa en www.sunat.gob.pe /
Opciones Sin Clave SOL / Utilitarios PDT / Descarga - Módulos
Independientes PDT. Se elabora, genera el archivo y envía en
SUNAT Operaciones en Línea (Declaración y Pago). La última
versión es la versión 3.1 y se publicó el 24.02.2017.

1.4 Categorías o Grupos de Interés

Categoría o Grupo de Interés Descripción

Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular o de
Empleador hecho, cooperativa de trabajadores, institución privada, entidad del sector público
nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio
prestado bajo relación de subordinación
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de subordinación,
Trabajador sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de
trabajo. En el caso del sector público, abarca a todo trabajador, servidor o
funcionario público, bajo cualquier régimen laboral.
A quien percibe del empleador pensión de jubilación, cesantía, invalidez y
Pensionista sobrevivencia u otra pensión, cualquiera fuera el régimen legal al cual se encuentre
sujeto y sea asegurado regular al Essalud.
Aquellos que prestan servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladas
Personal en formación, Modalidad por la Ley N° 28518º o cualquier otra Ley Especial
Formativa Laboral y otros Aquellos que se encuentran bajo la modalidad de Servicio Civil de Graduandos
(Secigra) en Derecho, regulada por el Decreto Ley N° 26113.
Al trabajador o Prestador de Servicios que sea destacado o desplazado para prestar
servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades productivas u
organización laboral de otro empleador (declarante), independientemente del hecho
Personal de Terceros de que ambos mantengan un vínculo jurídico. Cabe indicar que se informará en el T-
REGISTRO siempre que el empleador del trabajador desatacado o desplazado no
haya asumido el pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR),
siendo el pago asumido por el Declarante.

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1.5 Interacción entre los Componentes

II. T-REGISTRO

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¿A qué se denomina T-REGISTRO?

Es el Registro de Información Laboral de los

empleadores, trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formación
laboral (practicantes y otros), personal de terceros y
derechohabientes.

Comprende información laboral, de seguridad

social, situación educativa y otros datos sobre el tipo
de ingresos de los sujetos registrados.

Plazos T-REGISTRO

En cuanto al registro de la información (Alta / Modificación / Baja), se deben cumplir los

siguientes plazos:

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Adicionalmente, se debe entregar a los trabajadores y Prestadores de Servicios de 4ta-

5ta Categoría, la constancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el
T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

Situación Plazo

Alta
El día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios

Modificación
Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que se
produjo la modificación o actualización
Baja
Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará la
constancia, en el término de dos (2) días calendarios siguientes a la
presentación de la solicitud.

La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o electrónica.

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2.1. Registro de Empleador

El registro del empleador, es el primer paso que deberá realizar

todo aquel contribuyente que se encuentre obligado a presentar
la Planilla Electrónica. A continuación se describe la información
del empleador que deberá ingresarse en el T-REGISTRO

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2.1.1. Alta
Este es el primer paso que deberá realizar todo aquel
contribuyente que se encuentre obligado a presentar la Planilla
Electrónica. En el aplicativo de T-Registro deberá indicarse datos
laborales y de seguridad social del empleador, datos tales como:
indicador si es una empresa que aporta al SENATI, empresa de
intermediación, tercerización, agencia de empleos,
establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo
SCTR, identificación de los empleadores a los que el empleador
destaca o desplaza personal, así como de aquellos que le
destacan o desplazan personal, entre otros datos del empleador.
Los datos que deberá ingresar son aquellos
señalados en el Punto 1 del Anexo 1 de la R.M.
N.° 121-2011-TR, los mismos que se habilitarán
según el sector al que pertenezca el empleador.

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A partir de 11/2016 se incorporan nuevos datos

vinculados a la situación educativa del trabajador.

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Casos Especial 1: Micro Empresa (REMYPE)

Permite poder dar de alta al:

• Conductor de la Microempresa
• Trabajador de la Microempresa
Ambos pueden aportar a ESSALUD o al SIS.

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Casos Especial 2: Tiene Trabajadores Sin Régimen Pensionario

Permite poder dar de alta a los trabajadores sin Régimen Pensionario:

• En la lista de Regímenes Pensionarios se mostrará la opción «Sin Régimen
Pensionario / No Aplica».

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Casos Especial 3: Desarrolla Actividades de Riesgo

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Casos Especial 4: Trabajadores por los que aporta al SCTR

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Casos Especial 5: Destaca o Desplaza Personal

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Casos Especial 6: Me Destacan o Desplazan Personal

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2.1.2. Modificación
El empleador ingresará a esta opción para actualizar o
modificar cualquiera de los datos que ingreso al registrarse
como empleador.
No podrá modificar o actualizar aquellos datos que son
tomados del sistema RUC, como son Nombre o Razón Social,
domicilio fiscal, establecimientos anexos, corresponderá al
empleador realizar la modificación en el RUC.
Recuerde que de acuerdo a lo señalado en el
artículo 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR
corresponde al empleador mantener actualizada
su información en el RUC, esto con la finalidad
de garantizar el cumplimiento de las
obligaciones relacionadas con el D.S. N.° 018-
2007-TR y sus normas modificatorias.

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2.1.3. Baja
El empleador ingresará a esta opción para registrar su baja
como empleador. Para tal efecto, el aplicativo verificará que no
se registren trabajadores, pensionistas, personal en formación
y personal de terceros en situación activo. Asimismo, el
empleador previamente deberá cumplir con registrar la baja
de los tributos que se declaran a través de la Planilla
Electrónica, como son EsSalud (de trabajadores y pensionistas),
Sistema Nacional de Pensiones, COSAP, Retenciones de cuarta
y Retenciones de quinta categoría del Impuesto a la Renta.

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2.1.4. Consultas y Reportes

El empleador ingresará a esta opción para solicitar reportes
sobre si inscripción:

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2.2. Registro de Trabajadores, Pensionistas,

Modalidad Formativa y Personal de Terceros

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2.2.1 Registro de Trabajadores

a) Alta de Trabajador

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A partir del 01/07/2014 se

incorporan nuevos datos
vinculados a la situación
educativa del trabajador.

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b) Modificación de Trabajador

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c) Baja de Trabajador

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d) Eliminación de Trabajador

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Casos Especial 1: «No debí dar de alta al trabajador»

Casos Especial 2: «Mi trabajador tiene un nuevo Documento

de Identidad»

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Casos Especial 3: «Practicante SENATI»

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2.2.2 Registro de Pensionistas

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2.2.3 Registro de Modalidad Formativa

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2.2.4 Registro de Personal de Terceros

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2.2.5 Carga Masiva

2.2.6 Consultas y Reportes

Reporte Individual

Reporte Masivo

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TR3
TR4
TR5
TR6
TR7
TR8
TR9
TR10
TR11
TR12

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2.3. Registro de Derechohabientes

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Se denomina derechohabientes a los familiares del trabajador, pensionista u otro asegurado

regular al EsSalud (en adelante el Titular) a quienes el empleador podrá inscribir por medio del
T-REGISTRO, a través de SOL, con el fin de que puedan acceder a las prestaciones que el EsSalud
brinda. Pueden ser Derechohabientes:
1. El/la cónyuge o concubino(a),
2. El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y permanente
para el trabajo,
3. La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el período de la
concepción.

Hay que tener presente que estas personas solo podrán ser inscritas como derechohabientes
en la medida que a su vez no sean asegurados regulares.

•Acta o Partida de matrimonio civil

•En el caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o Partida de matrimonio
inscrito en el Registro Consular peruano.
Cónyuge •Acta o Partida de matrimonio legalizado por el consulado peruano y por el Ministerio de
Relaciones Exteriores e inscrito en la municipalidad o RENIEC.

•Escritura Pública de reconocimiento de la Unión de Hecho, según el trámite señalado en

la Ley N.° 29560.
Concubino •Resolución Judicial de reconocimiento de la Unión de Hecho.

•Solo DNI del hijo menor de edad.

•En el caso del hijo menor de edad con carné de extranjería o pasaporte, el acta de
Hijo Menor nacimiento.
de Edad

•Resolución de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de EsSalud.

Hijo Mayor
de Edad

•Escritura Pública.
•Testamento.
Gestante •Sentencia de declaratoria de paternidad.

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Plazos:

Situación Plazo

El empleador procederá al alta de los derechohabientes en el plazo de 1

Alta (UN) día hábil siguiente a la comunicación que el trabajador o pensionista le
efectúe.

Cualquier modificación o actualización de los datos de la información

existente en el TREGISTRO/Registro de derechohabientes, deberá ser
Modificación realizada por el empleador dentro del plazo de cinco (05) días hábiles de
haber ocurrido el evento o de la fecha en que tomó conocimiento. La
modificación o actualización deberá estar sustentada en la documentación
respectiva.

Baja La baja se realizará dentro del primer día hábil siguiente a la finalización de
la condición de pensionista.

2.3.1 Registro Individual

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2.3.2 Carga Masiva

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2.3.3 Consultas y Reportes

III. PDT PLAME

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3.1. Empleador

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3.2. Declaraciones Juradas

3.2.1. Nueva Declaración con Clave SOL

I. Información General

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II. Detalle de Declaración: TRABAJADOR

a) Datos del Trabajador

Los datos vinculados

a la identificación,
tipo de trabajador,
régimen de salud,
régimen pensionario
e indicador de SCTR
corresponden a los
datos tomados del
TREGISTRO, por lo
que no podrán ser
modificados en el
PDT PLAME.

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b) Jornada Laboral

Días Subsidiados: Solo se

ingresará el tipo y número de
días subsidiados.

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c) Ingresos

d) Descuentos

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e) Tributos y Aportes

Los aportes al EsSalud, SCTR

EsSalud y ONP son calculados
en forma automática.

Situación Especial 1: Trabajador CAS

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671.50

106.65

106.65

Situación Especial 2: Pasar de Trabajador CAS a Empleado

Concepto Detalle Afectación Importe

EsSalud, Regimen Pensionario Tope 30% de la
Casilla 1001 CAS BI Máxima
(AFP / ONP), SCTR UIT Vigente
CAS Exceso BI Regimen Pensionario (AFP /
Casilla 1002 Diferencia
Máxima ONP), SCTR

Ejemplo: Monto como CAS: S/. 3000.00, Ejercicio 2014 (UIT 3800)

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Situación Especial 3: Pasar de Empleado a Trabajador CAS

241.65

241.65

• Registrar la contraprestación pagada al Trabajador CAS en la casilla 2039.

• Registrar la remuneración pagada al Trabajador CAS (Por los días en su
condición de Empleado) en la casilla 2040.
• El aplicativo calculará 9% sobre el total de la remuneración (9% Cas. 2040) y
en el caso que contraprestación del CAS < RMV o mayor q la RMV pero
menor que la BIMax la añade a la Remuneración y se calcula el 9%.
• Si la Cas. 2039 > BIMAX el cálculo se hace por separado.

II. Detalle de Declaración: PENSIONISTA

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a) Datos del Pensionista

b) Ingresos

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c) Descuentos

d) Aportes

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II. Detalle de Declaración: PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL

II. Detalle de Declaración: PERSONAL DE TERCEROS

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II. Detalle de Declaración: PERSONAL PS 4TA CATEGORIA

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 23/06/2017

III. Determinación de la Deuda

Validar

Guardar

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3.2.2. Nueva Declaración con Archivo Personalizado

I. Información General

3.2.3. Declaraciones Registradas

Permite
Generar el
Archivo de
Envío

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3.2.4. Declaraciones Generadas

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3.3. Reportes

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3.4. Parámetros

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69
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3.5. Utilitarios

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3.6. Ayudas

71
 23/06/2017

MÓDULO II: PARTE PRÁCTICA

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I. Aspectos Generales sobre el Uso de

Microsoft Excel

Iniciando en Microsoft Excel

Columna

Fila

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II. Taller T-REGISTRO

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2.1. Creación de Archivos

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2.2. Aplicación PVS T-REGISTRO

2.3. Carga de Archivo en SOL

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 23/06/2017

2.4. Corrección de Errores y Actualización de

Datos de Identificación

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 23/06/2017

2.5. Generación de Reportes

TR3
TR4
TR5
TR6
TR7
TR8
TR9
TR10
TR11
TR12

III. Taller PDT PLAME

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Versión 3.1
Release (1)

AÑO VALOR (S/.) BASE LEGAL

Datos de Interés:
• Vigente a partir del 01.02.2017. 2017 4,050 D.S. N° 353-2016-EF

• Novedades: 2016 3,950 D.S. N° 397-2015-EF

• Actualización de la UIT para el ejercicio 2015 3,850 D.S. N° 374-2014-EF
2017 (S/4050.00), trabajadores CAS (BI 2014 3,800 D.S. N° 304-2013-EF
Máx=30%UIT), crédito EPS de trabajadores
2013 3,700 D.S. N° 264-2012-EF
con Essalud Regular EPS y Essalud Pesquero
EPS (10%UIT x Número de Trabajadores). 2012 3,650 D.S. N° 233-2011-EF
• Ajuste del reporte R03- Trabajadores - 2011 3,600 D.S. N° 252-2010-EF
Bases de Cálculo de Tributos y Aportes . 2010 3,600 D.S. N° 311-2009-EF

3.1. Creación de Archivos

80
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81
23/06/2017

82
23/06/2017

83
 23/06/2017

3.2. Generación de Reportes

3.3. Reportes Equivalentes PDT 601 y PLAME

Equivalencia de Reportes entre el PDT 0601 VS T-Registro/PLAME

REPORTES OBSERVACIÓN
PDT 0601 T-REGISTRO / PLAME

Formato 1: Datos del Empleador - declarante Datos generales del Empleador

T-Registro Empleador

Formato 2: Datos del domicilio fiscal y de los Establecimientos

establecimientos propios y tasa de riesgo
Formato 3: Datos de empleadores a quienes destaco o
desplazo personal - Actividades Económicas. Empleadores a quienes destaco o desplazo
personal
Formato 4: Datos de empleadores a quienes destado o
desplazo personal - centros de riesgo.
Formato 5: Datos de empleadores que me destacan o Empleadores que me destacan o desplazan
desplazan personal. personal

84

Equivalencia de Reportes entre el PDT 0601 VS T-Registro/PLAME
REPORTES
PDT 0601
Formato 6: Datos personales de trabajadores/
Pensionistyas/ Prestadores de servicio y terceros
Formato 7: Datos domiciliarios de trabajadores,
Pensionistas, Prestadores de servicios y Terceros (sólo
para los identificados con tipo de doc. diferente a DNI)
Reg. Trab. Pen. Pers. En Formac.
Formato 10: Datos Laborales de Trabajadores (Principales
y Complementarios)
Formato 11: Periodos laborales de trabajadores
Formato 31: Trabajadores Establecimientos.
Formato 13: Datos de Régimen Pensionario - Pensionista.
Formato 14: Periodos - Pensionista.
Formato 16: Datos de Prestadores de Servicios Modalidad
Formativa.
Formato 35: Prestadores de Servicio - Modalidades
Formativas: Establecimiento.
Formato 17: Periodos de Formación - PS Modalidades
Formativas Laborales
Formato 18: Datos de Personal de Terceros.
Equivalencia de Reportes entre el PDT 0601 VS T-Registro/PLAME
REPORTES
PDT 0601
Formato 12: Otros Empleadores de trabajadores *
Formato 20: Datos de Ingresos del Trabajador.
Formato 21: Asignaciones y Bonificaciones del Trabajador
y/o Pensionista
Formato 22: Gratificaciones, Indemnizaciones, Tributos y
Aportaciones del Trabajador y/o Pensionista
Formato 24: Concepts Varios del Trabajador y/o
Pensionista.
Formato 23: Descuentos al trabajador y/o Pensionista,
Aportaciones de Cargo del Empleador y Otros Conceptos
PLAME
Formato 25: Bases declaradas, tributos y aportaciones.
Formato 26: Resumen de ingresos, tributos y descuentos.
Formato 27: Boleta de Pago.
Formato 28: Trabajadores - Días Laborados / Horas
trabajadas / SCTR.
Formato 29: Trabajadores días no laborados.
Formato 30: Trabajadores - Periodos subsidiados.
T-REGISTRO / PLAME
TR3: Datos de identificación (IDE)
TR4: Dirección (DIR)
TR5: Datos laborales del trabajador (TRA)
TR6: Datos de seguridad social y adicionales
(SSA)
TR7: Pensionistas (PEN)
TR8: Personal en formación (PFL)
TR9: Personal de terceros (TER)
T-REGISTRO / PLAME
No existe reporte de relación de otros
empleadores del trabajador
R02: Trabajadores - Detalle de Ingresos.
R10: Pensionista - Datos de ingresos,
R04: Trabaajdores - Tributo, aportes y
conceptos a cargo del trabajador.
R01: Trabajadores - Datos de Ingresos, tributos
y Aportes.
R05: Trabajadores - Tributos, aportes y
conceptos a cargo del empleador.
R10: Pensionista - Datos de ingresos, tributos y
aportes
R03: Trabajadores - Bases de cálculo de
tributos y aportes.
R11: Pensionista - Bases de cálculo de Tributos
y aportes.
R01: Trabajadores - Datos de Ingresos, tributos gratificaciones, indemnizaciones, conceptos varios,
y Aportes.
R08: Información por Trabajador
R06 : Trabajadores - Jornada Laboral, la
información de SCTR no entra en este detalle.
23/06/2017
OBSERVACIÓN
Muestra informacion de direccion para todos los
tipos de documento(DNI, CE y pasaporte)
Incluye datos labores y periodo labboral
Incluye datos de regimen pensionario, salud y SCTR
con sus periodos periodo. Tambien datos
tributarios.
OBSERVACIÓN
El PLAME úne los formatos 20,21,22 y 24 en el R02,
pero solo muestra el total de devengado y pagado
de cada uno de los rubros: Ingresos, asignaciones,
bonificaciones, gratificaciones, indemnizaciones,
conceptos varios, otros conceptos. / parte del
formato 22 se muestra en el R04 del PLAME
R01: se muestra el total de descuento aplicada a
cada trabajador / R05: muestra los aportes a cargo
del empleador / el importe de otros conceptos se
encuenta en el R02 como monto totalizado.
En el reporte R01 del PLAME tanto los conceptos de
Ingresos, asignaciones, bonificaciones,
total de otros conceptos, son considerados como
ingresos mostrandose la suma total de estos en
una sola casilla.
Reporte que contiene los datos mínimos de una
boleta de pago
El Reporte R07 indica el detalle de las suspensiones
del trabajador sean estas perfectas o imperfectas.
85
 23/06/2017

3.4. Uso Archivo Personalizado

¿Cuándo debo usar el

Archivo Personalizado?

86
 23/06/2017

Gracias por su atención

Ing. José Luis Sánchez Arias
25 de Junio del 2017

* Los diagramas y enfoque del presente material pertenecen al Ing. José Luis Sánchez Arias, por lo cual queda restringida la
reproducción, distribución o alteración del mismo, sin una comunicación y autorización previa por parte del Autor. El contenido fue
obtenido de las Resoluciones de Superintendencia SUNAT que son de acceso Público, así como del Portal Web (www.sunat.gob.pe).

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