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GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN

Proyecto Especial Huallaga Central y bajo Mayo


AMC Nº 020-2008-GRSM-PEHCBM/CE
Subasta Inversa Presencial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 020-2008-GRSM-PEHCBM/CE


SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
(PRIMERA CONVOCATORIA)

“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE”

B A S E S

“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
GASOLINA DE 84 OCTANOS”

CODIGO: B172100040001

Componente: “DESARROLLO PRODUCTIVO”

TARAPOTO, MARZO DEL 2008

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Ex Campamento COPERHOLTA
Sector Tarapotillo – Tarapoto – Región San Martín
Telefax: 042 - 52 3536
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Proyecto Especial Huallaga Central y bajo Mayo
AMC Nº 020-2008-GRSM-PEHCBM/CE
Subasta Inversa Presencial

1. DE LOS ASPECTOS GENERALES

1.1 Entidad Convocante


Entidad : PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO
Domicilio legal : Av. Circunvalación S/N – Sector Tarapotillo - Tarapoto.
R.U.C. : 20148168955
Teléfono / Fax : 042-523536

1.2 Objeto
La presente adjudicación tiene por objeto seleccionar a los postores que propongan la oferta económica más favorable
a los intereses del Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo, para el “Suministro de combustibles: gasolina de 84
octanos”, para la Componente: “Desarrollo Productivo”; según lo detallado en la Tabla de Requerimiento y
Especificaciones Técnicas.
Estas Bases establecen los criterios y procedimientos que seguirá EL PROYECTO a través del Comité Especial, para la
Evaluación y Calificación de postores; así como para la selección de la empresa ganadora.

1.3 Base Legal y Definiciones


 Ley N° 28411 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008
 D.S. N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850.
 D.S. N° 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley N° 26850.
 Resolución Nº 200-2005-CONSUCODE/PRE, Reglamento de la modalidad de Subasta Inversa Presencial
 Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Directiva Nº 034-2001-CONSUCODE/PRE, Procedimiento para la remisión de los actuados de las
observaciones a las Bases, no acogidas por los Comités Especiales.
 Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, Disposiciones complementarias para la participación de postores en
consorcio.
 Ley N° 27633 que modifica la Ley N° 27143 – Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional
(20% adicional a sumatoria de puntaje técnico - económico, para bienes y servicios elaborados dentro del
Territorio Nacional).
 D.S. N° 054-93-EM; Reglamento de Seguridad para el Establecimiento de Venta al Público de combustibles
Derivados de Hidrocarburos.
 D.S. N° 030-93-EM; Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros Productos
Derivados de Hidrocarburos.
 Resolución Nº 324-2006-CONSUCODE/PRE, Reglamento de la modalidad de selección por Subasta Inversa
Presencial.
 Resolución Nº 359-2006-CONSUCODE/PRE, que modifica el Reglamento de la modalidad de Subasta Inversa
Presencial.
 Resolución Gerencial Nº 003-2008-GRSM-PEHCBM/GG, que aprueba el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones año 2008 del PEHCBM.
 Resolución Gerencial Nº 057-2008-GRSM-PEHCBM/GG, que modifica el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones año 2008 del PEHCBM.
 Resolución Gerencial N° 072-2008-GRSM-PEHCBM/GG, designando a los miembros del Comité Especial.
 Demás normas conexas, modificatorias y complementarias que resulten aplicables.

Definiciones.- Para efectos de las presentes Bases, se entiende por:


Ley.- T.U.O. de la Ley N° 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada con D.S. N° 083-2004-PCM.
Reglamento.- Reglamento de la Ley N° 26850 de contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S.
N° 084-2004-PCM.

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Subasta Inversa Presencial

Prestación.- Adquisición del(os) Suministro(s) requerido(s) objeto del presente proceso de selección, cuya adquisición
se regula por la Ley y su Reglamento.
Subasta Inversa Presencial.- Modalidad de selección por la cual la Entidad realiza la adquisición de bienes comunes a
través de una oferta pública y en la cual, el postor ganador será aquel que ofrezca el menor precio en igualdad de
circunstancias comerciales y de servicio.

1.4 Valor Referencial


El valor referencial al Mes de Febrero 2008, por todos los ítems, incluido impuestos, costos de seguros, transporte,
inspección, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del Suministro, asciende a la suma :
Veinticuatro mil doscientos treinta y tres con 00/100 Nuevos Soles ( S/. 24,233.00).
1.5 Cantidades, precios y decremento mínimo

Límite Límite
Unidad Mínimo Máximo
P.
ITEM Descripción del Bien de Cantidad Valor Total (1%) del (3%) del
Unitario
Medida Decremento Decremento
S/. S/.
1 Gasolina de 84 Oct. Galón 2,203.00 11.00 24,233.00 0.11 0.33
Total 24,233.00

Nota:
El requerimiento y el precio mensual y anual señalado es referencial, el que estará determinado por el consumo real
verificado en cada periodo.
Los precios ofertados podrán ser reajustados en función al comportamiento de los precios internacionales, motivo por el
cual establecemos que se deberá mantener la misma proporción de variación comunicado por PETROLEOS DEL
PERU.

1.6 Sistema, Modalidad y Fuente de Financiamiento


La presente adquisición se realizará bajo el sistema a precios unitarios, modalidad de Subasta Inversa
Presencial. El financiamiento con Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios.
1.7 Plazo del Suministro
El plazo estimado para la ejecución del suministro objeto del presente proceso de selección será periódico, desde
Marzo a Diciembre 2,008 de acuerdo con el requerimiento del área usuaria.
1.8 Lugar de Suministro
El suministro de los combustibles detallados en las especificaciones técnicas se realizará de forma inmediata a la
presentación de la autorización del PEHCBM con VALE DE COMBUSTIBLE en los puntos de entrega en la
ciudad de Tarapoto.

2. DE LAS ETAPAS DEL PROCESO

El presente proceso de selección se inicia con su convocatoria en la fecha que se establece en el cronograma de las
etapas del proceso y concluye cuando se haya suscrito el contrato.

2.1 Cronograma de las Etapas


Convocatoria: Publicación en el SEACE
07-/Marzo/2,008
Registro de Participantes y Costo por Derecho de Participación
Del 10/Marzo/08 al 18/Marzo/08

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Costo S/. 10.00


Presentación de Propuestas, Puja y Otorgamiento de la Buena Pro: El 19/Marzo/08 a las 11:30 horas, en Av.
Circunvalación S/N – Tarapoto- San Martín (Oficina de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares –
P.E.H.C.B.M).
2.2 Detalles de las Etapa
2.2.1 Acceso a las Bases
Todo proveedor podrá tener acceso a las Bases del proceso de selección a través del SEACE o directamente en las
Oficinas de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares del Proyecto.

2.2.2 Convocatoria

La convocatoria en esta modalidad de selección (subasta inversa presencial) será efectuada a través de SEACE.

2.2.3 Registro de Participantes


El proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de selección, deberá registrase ante el
Proyecto Huallaga Av. Circunvalación S/N, Sector Tarapotillo - Tarapoto, presentando el Formato N° 01, en horario de
oficina, 08:00 a 13:00 horas, y de 15:00 a 18:00 horas.

Todos los participantes se adhieren al presente proceso de selección en el estado en que éste se encuentre al momento
de solicitar su registro.
2.2.4 Introducción al acto público
En el lugar, fecha y hora indicados en el calendario del proceso de selección y la convocatoria en el SEACE, antes de
dar inicio a cada uno de los actos sucesivos que constituyen el acto público: la acreditación de participantes, la
presentación de propuestas, la clasificación de propuestas, la puja, la determinación de puntajes y el otorgamiento de la
Buena Pro, el Presidente del Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en
general, debiendo absolverlas de inmediato; cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas
no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor significa su
conformidad con las respuestas dadas a las consultas.

2.2.4.1 Acreditación de los participantes


El Presidente del Comité llamará a todos los participantes en el orden de su inscripción, con la finalidad de que ellos o
sus representantes acrediten que cuentan con los poderes suficientes para presentar propuestas en procesos de
selección. Las personas naturales concurren personalmente o a través de su representante debidamente acreditado
ante el Comité Especial mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante
legal o apoderado acreditado con carta poder simple.

El sobre de habilitación deberá ser de acuerdo al rótulo que se señala a continuación:

SOBRE DE HABILITACIÓN
Sres.: PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO
Atención: Comité Especial

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 020-2008-GRSM-


PEHCBM/CE – PRIMERA CONVOCATORIA
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES : GASOLINA DE 84 OCTANOS

POSTOR:....................................................................................................

En el sobre de habilitación los participantes deberán presentar:

a) Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 76° del Reglamento de la Ley; según modelo del
Anexo N° 02. (Obligatorio).

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b) Declaración Jurada de ser una pequeña o una microempresa, y de Bienes elaborados en el territorio nacional,
según modelo del Anexo N° 03. (De ser el caso).
c) En caso de Consorcio, Promesa Formal de Consorcio; según modelo del Anexo N° 04. (De ser el caso)
d) Declaración jurada detallando el cumplimiento de la tabla de requerimiento y las especificaciones técnicas,
según modelo del Anexo N° 05. (Obligatorio).
e) Para productos industriales manufacturados en el país, se deberá presentar copia simple del Certificado de
Inscripción del producto ofertado en el Registro de Productos Industriales Nacionales – RPIN, cuando
corresponda, expedido por el Ministerio de la Producción.
f) Copia de RIH otorgado por OSINERG vigente a la fecha del acto público. (Obligatorio).
g) Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento Vigente. (Obligatorio).
h) Declaración jurada especificando que cumple con las medidas de seguridad y comercialización; exigidas por los
D.S. 054-93-EM y D.S. 030-98-EM respectivamente y cuenta con póliza de seguro de responsabilidad civil con
monto mínimo exigido por ley. (Obligatorio).
Nota importante:
Todos los documentos que contengan información de las propuestas deberán ser claros y legibles, no deberán tener
borrones, enmendaduras o correcciones, cuya información esencial se presentará en idioma castellano o, en su defecto,
acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las Declaraciones Juradas se presentan en hoja simple y el postor es responsable de su contenido. La falsedad de las
mismas es sancionada de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 La presentación integral de la información y documentación correspondiente a los Requerimientos Técnicos
Mínimos es de carácter obligatorio, que en caso de no presentarse, se devolverá la propuesta del postor
correspondiente teniéndola por no presentada.
 No será considerado como error subsanable la omisión en la presentación de los documentos de carácter
obligatorio señalado en el párrafo anterior.
2.2.4.2 Presentación de la propuesta económica
A los participantes que hayan cumplido debidamente con lo señalado en la etapa de acreditación de participantes, se les
llamará para que presenten los sobres cerrados que contienen su propuesta económica (de precios), las cuales deben
incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones pruebas, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a adquirir.
Las propuestas deberán ser presentadas en función al valor referencial de la unidad de medida establecida en las
Bases.
No se podrá presentar propuestas alternativas o más de una propuesta para el mismo ítem.
Una vez entregada la propuesta económica (de precios), el presidente del Comité Especial procederá a aperturar cada
uno de los sobres anunciando los montos consignados, siendo ordenados de menor a mayor y garantizando la perfecta
visualización y seguimiento por parte de los asistentes.
La propuesta económica total por ítems deberá incluir todos los impuestos, tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria, excepto la de aquellos
postores que gocen de exoneraciones legales.
Las propuestas serán expresadas en moneda nacional y en sobre según detalle:

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Subasta Inversa Presencial

SOBRE DE OFERTA ECONÓMICA


Sres.: PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO
Atención: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 020-2008-GRSM-


PEHCBM/CE – PRIMERA CONVOCATORIA
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES : GASOLINA DE 84 OCTANOS

POSTOR:....................................................................................................

Así también, el monto total y los subtotales de las propuestas serán expresadas hasta con máximo dos (02) decimales,
de acuerdo a lo establecido en el Art. 120° del Reglamento y en moneda nacional.
En concordancia con el párrafo quinto del artículo 33 de la Ley, y siendo la presente modalidad Subasta Inversa
Presencial, sólo será aplicable el límite superior del diez por ciento (10 %) del valor referencial.

Los límites se fijan según siguiente detalle:

Descripción del Valor Referencial + 10%


Ítem Valor Referencial
Suministro Límite Superior
S/.
S/.

1 Gasolina de 84 Octanos 24,233.00 26,656.30

Total 24,233.00 26,656.30

Precios y Reajustes (Art. 55° y 44° Reglamento).


Los precios ofertados podrán ser reajustados en función al comportamiento de los precios internacionales, motivo por el
cual establecemos que se deberá mantener la misma proporción de variación comunicado por PETROLEOS DEL
PERU.
Los reajustes durante la ejecución contractual se sustentarán de acuerdo a comunicación formal de variación de precios
del mercado.

Clasificación de propuestas
En esta etapa, las propuestas que superen en mas del diez por ciento (10%) el valor referencial, serán devueltas por el
Comité Especial, teniéndose por no presentadas. En esta modalidad de selección no será aplicable el límite inferior del
setenta por ciento (70%) del valor referencial.
Solamente pasarán al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor precio y aquellos cuyas propuestas no lo
hayan superado en mas del diez por ciento (10 %).
En el caso que, una vez realizado dicho corte, no hubieran pasado al periodo de puja tres o más postores, incluido el
mejor, se seleccionará a los postores que ofrezcan los tres mejores precios, cualesquiera que sean los montos
ofrecidos.
Si se diera el caso que dos o más postores ofrezcan el mismo precio, todos ellos tendrán las mismas posibilidades de
pasar al periodo de puja; sin embargo deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido en
dicho periodo.
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2.2.4.3 Periodo de Puja


Para acceder a la presente etapa, solamente podrán hacerlo los postores que hayan sido clasificados, podrán
participar lances verbales, para lo cual tendrán como Precio Base al monto más bajo ofrecido hasta dicho
momento.
El presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la
puja realizando lances verbales, y a continuación a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en
la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor será excluido de la subasta
inversa cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.
A efectos de realizar lances verbales, se detalla a continuación el decremento mínimo establecido en la convocatoria:

Descripción del Límite Mínimo (1%) del Límite Máximo (3%) del
Ítem
Suministro Decremento S/. Decremento S/.

1 Gasolina de 84 Octanos 0.11 0.33

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres minutos para dar respuesta,
de lo contrario, se le tendrá por desistido.
Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea
por vía telefónica u otros medios analógicos disponibles.
El periodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio mas bajo, luego que todos los demás postores que
participaron en dicho periodo hayan desistido de seguir presentado lances verbales.
2.2.4.4 Determinación de puntaje, otorgamiento de buena pro y consentimiento de buena pro.
Culminado el periodo de puja, se asignará cien (100) puntos a la propuesta de menor precio, y al resto de propuestas
válidas, se le otorgará el puntaje de forma inversamente proporcional, en función al último precio ofrecido.
Al puntaje total obtenido, se adicionará el 20% para los bienes elaborados dentro del territorio nacional, en aplicación de
la Ley Nº 27633 - D.S. N° 003-2001-PCM - R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM, mediante la presentación obligatoria de una
Declaración Jurada manifestando dicha condición; según modelo del Anexo N° 03.

2.2.4.5 Otorgamiento de Buena Pro


El Comité Especial otorgará la Buena Pro, al postor que obtenga el mayor puntaje total, incluido de ser el caso la
bonificación adicional, indicando el orden en que han quedado calificados los demás postores, a través de un cuadro
comparativo.
Se precisará en el acto público y constará en actas que, en caso que el postor al que se le otorga la buena pro no
suscribe el contrato dentro de los plazos establecidos, la buena pro será otorgada al último de los postores en desistir,
por haber ocupado el segundo lugar.
El otorgamiento de la buena pro se notificará a través de su publicación en el SEACE

Consentimiento de la Buena Pro


El otorgamiento de buena pro quedará automáticamente consentido si hasta el momento del cierre del acto público,
ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de interponer el recurso de revisión.

2.2.5 Empate de Ofertas


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En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, en un Lote determinado, el otorgamiento de la buena pro se
efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
 Con preferencia a favor de las pequeñas y/o microempresas ganadoras (de acuerdo a lo que se haya
manifestado según el modelo del Anexo N° 04);
 A través de sorteo entre los empatadores si no se da el primer caso.

2.2.6 Declaración de Desierto


El presente proceso será declarado desierto, cuando no quede válida ninguna oferta, y se publicará en el SEACE
dentro de los dos (2) días de haberse producido. Se consideran como válidas aquellas propuestas que cumplan con
los requisitos establecidos en las presentes Bases.
2.2.7 Descalificación y Sanciones
El postor que presente documentación falsa será automáticamente descalificado, debiendo EL PROYECTO comunicarlo
al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado para la aplicación de la sanción correspondiente

2.3 Otras consideraciones


2.3.1 Prórroga y Postergaciones
El Comité Especial determinará la prórroga o postergación de las etapas del proceso, por causas debidamente
justificadas, comunicando dicha decisión a los participantes o postores en las sedes del PROYECTO HUALLAGA y a
sus correos electrónicos (si así lo hubieran declarado en el Formato N° 01), con el respectivo registro en el SEACE
modificando el cronograma original.

2.3.2 Cancelación del Proceso


EL PROYECTO en cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del Otorgamiento de la Buena Pro, podrá
cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito o por las razones expuestas y en las condiciones señaladas en el
Art. 34° de la Ley y Art. 86° del Reglamento.

2.3.3 Nulidad del Proceso


El tribunal en los casos que conozca declarará nulo todos los actos administrativos expedidos por las entidades, cuando
hayan sido dictados por órganos incompetentes, contravengan las normas legales, contengan un imposible jurídico, o
prescindan de las normas esenciales del procedimiento o de la forma prescrita por la normatividad aplicable, debiendo
expresar en la Resolución que expida la etapa a la que se retrotraerá el proceso.

2.3.4 Notificación de los actos


Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente
de su publicación en el SEACE.
Siendo el presente proceso de selección realizado mediante acto público, se entiende que los postores estarán
informados en el mismo instante que se den las etapas de dicho proceso.
Las propuestas tendrán validez hasta la suscripción del contrato.

2.3.5 Solución de controversias


Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria hasta la celebración del contrato
inclusive, solamente podrán dar lugar a la interposición del recurso de revisión ante el Tribunal, dentro de los tres (03)
días hábiles siguientes al acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, siempre que
antes de finalizar el acto público, se haya dejado constancia de la voluntad de hacerlo.
Para la interposición del recurso de revisión deben cumplirse los requisitos, tasas y garantías establecidos en el
Reglamento de la Ley.
El Tribunal de CONSUCODE deberá resolver el recurso de revisión dentro del término de diez (10) días hábiles,
adjudicando la buena pro a quien corresponda. En el caso que requiera más información por parte de la Entidad, podrá
ampliar dicho plazo en cinco (05) días más, debiendo resolver aunque la Entidad no haya cumplido con remitir lo
requerido.
Vencido el plazo para resolver y notificar el recurso de revisión, el recurrente deberá asumir que aquel fue denegado, a
efectos de la interposición de la demanda contencioso-administrativa.

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3. DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, ajustándose a la pro-forma incluida en las
Bases El Proyecto podrá modificar el contrato siempre que no impliquen variación alguna en las características técnicas,
precio, objeto, plazo, calidad, y condiciones ofrecidas en el proceso de selección, y estará conformado de acuerdo a lo
señalado en el Art. 201° del Reglamento.
El contrato será suscrito por los representantes de EL PROYECTO y del postor ganador de la buena pro, de acuerdo a
los plazos y procedimiento señalados en los artículos 198°, 199° y 203° del Reglamento.
El contrato culmina con la conformidad de recepción de la última prestación pactada, dentro del marco establecido por
el artículo 233º y 234º del Reglamento.

4. DE LA FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en la siguiente condición:


Ítem 1 : se cancelarán de acuerdo a la disponibilidad presupuestal de EL PROYECTO de acuerdo a las solicitudes de
requerimiento , la recepción y conformidad del área usuaria, EL PROYECTO no otorgará adelanto o cualquier otro
pago anticipado.
La recepción y conformidad de la prestación ejecutada se realiza de acuerdo a lo señalado en el Art. 233° del
Reglamento.
5. DE LAS PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EL PROYECTO aplicará al
contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del
monto contractual Total o del Ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida del pago final, y si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías a que se refiere el Art. 222° del Reglamento.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = (0.10 x Monto contrato total o del Ítem) / (F x Plazo en días)
Donde: F = 0.40 (plazo menor igual a 60 días)

6. DE LOS ANEXOS
Los anexos se presentan en formatos que a continuación se detallan.

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ANEXO 01

TABLA DE REQUERIMIENTOS

1. REQUERIMIENTO

ITEM DESCRIPCION DEL CANTIDAD


UNIDAD
N° 01 PRODUCTO TOTAL

1 Gasolina 84 Octanos Galones 2,203.00

(*) Las cantidades y precios de los combustibles se ajustarán de acuerdo al consumo real y precios vigentes de
mercado.

2. PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN
El procedimiento para el suministro de combustibles será el siguiente:

a. EL PROYECTO, autorizará el suministro de combustibles mediante VALES DE COMBUSTIBLE,


debidamente suscritos por el responsable del área usuaria, V° B° de la Unidad de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares, y autorización de la Dirección de Administración.
b. El proveedor verificará los datos consignados en los VALES DE COMBUSTIBLE autorizados por EL
PROYECTO y atenderá inmediatamente el pedido, emitiendo los correspondientes VALES DE CREDITO
por la venta efectuada. La atención debe ser las 24 horas del día, los siete días de la semana, incluyendo
sábado, domingo y feriado, de requerirse.
c. La recepción conforme del suministro será suscrito por el conductor o personal autorizado de EL
PROYECTO.
d. El proveedor adjuntará a la factura los VALES DE CREDITO emitidos con los correspondientes VALES
DE COMBUSTIBLE.

3.- CONTROL DE CALIDAD


En cualquier momento EL PROYECTO, solicitará se efectúe el control de calidad del combustible suministrado, o
efectuará una prueba rápida de control de calidad, tal como detección visual, reacción colorimétrica o mancha
aceitosa, de arrojar resultados positivos o dudosos, se solicitará un análisis completo de un laboratorio certificado
por INDECOPI.
Asimismo, el establecimiento de venta al público de combustibles, deberá tener un cilindro patrón, que deberá
estar calibrado por el Laboratorio Nacional de Metrología del INDECOPI, y estar permanentemente a disposición
del público consumidor.
Las características técnicas de los suministros a adquirir: Gasolina de 84 octanos, son las que se muestra en los
cuadros siguientes:

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FICHA TÉCNICA
APROBADA
CARACTERÍSTICAS GENERALES

Denominación del Bien : GASOLINA DE 84sp


Denominación técnica : GASOLINA DE 84sp
Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBICANTES/COMBUSTIBLES Y
CARBURANTES/GASOLINA PARA VEHICULOS
Nombre del Bien en el catálogo del : GASOLINA DE 84 OCTANOS
MEF
Código : B172100040001
Estado : Aprobada
Unidades de medida : Galones
Fecha de inscripción en el SEACE : 29/09/2005 16:17
Descripción general : La gasolina es una mezcla volátil de hidrocarburos ligeros, que generalmente
contiene pequeñas cantidades de aditivos, apropiada para uso de motores de
ignición por chispa y de combustión interna.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

 Métodos de ensayo
Toda especificación normativa a la Gasolina Uso Motor, así como los métodos de ensayo utilizados, se
adecuarán en base a la Norma Técnica Peruana NTP 321.102-2002.Petróleos y Derivados-Gasolina Uso
Motor.

- Destilación: Método de ensayo ASTM D 86

- Relación vapor/líquido: El Método de Ensayo ASTM D 2533 tiene procedimientos para la determinación de la
relación vapor líquido (V/L) tanto para gasolina como para mezclas gasolina-oxigenado. Debido a que algunos
oxigenados son miscibles con la glicerina usada en un procedimiento, otro procedimiento que usa mercurio
como fluido de confinación se provee para las mezclas gasolina-oxigenado. Cualquiera de los procedimientos
puede ser usado para la determinación de V/L para la gasolina. El Método de Ensayo ASTM D 5188 es un
método de cámara evacuada para la determinación de temperaturas para relaciones de vapor líquido entre 8:1
y 75:1. Puede ser usado tanto para gasolina como para mezclas gasolina oxigenado.

- Presión de vapor: Métodos de ensayo ASTM D 4953, ASTM D 5190, ASTM D 5191 o ASTM D 5482.

- Corrosión del cobre: Método de ensayo ASTM D 130, tres horas a 50 ºC.

- Contenido de goma lavada por solvente: Método de ensayo ASTM D 381, aparato de aire a chorro.

- Azufre: Métodos de ensayo ASTM D 1266, ASTM D 2622 o ASTM D 4294. Con el método de ensayo ASTM D
1266, se puede determinar concentraciones de Azufre total en un rango de 0,01% a 0,4% en masa. Para el
método de ensayo ASTM D 2622 se utiliza como disolvente el aceite blanco (While Oil) para concentraciones
de azufre de 3mg/kg a 5,3% en masa. Con el método de ensayo ASTM D 4294, el rango de concentración
aplicable es de 0,0150% a 5,00% en masa de azufre.

- Plomo: Métodos de Ensayo ASTM D 3341 o ASTM D 5059 (Métodos de Ensayo A o B). Para niveles de plomo
menores a 0,03g/L use los Métodos de Ensayo ASTM D 3237 o ASTM D 5059 (Método de Ensayo C).

- Estabilidad a la oxidación: Método de Ensayo ASTM D 525.


Detección de oxigenados: Método de Ensayo ASTM D 4815 o ASTM D 5845. Estos métodos están diseñados
para la determinación cuantitativa de metil ter-butil éter (MTBE), etil ter-butil éter (ETBE), metil ter-amil éter
(TAME), diisopropil éter (DIPE), alcohol metílico, alcohol etílico, y alcohol ter-butílico. Adicionalmente, el Método
de Ensayo ASTM D 4815 está diseñado para la determinación cuantitativa de alcohol propílico normal, alcohol
isopropílico, alcohol butílico normal, alcohol sec-butílico, alcohol isobutílico y alcohol ter-amílico. Los resultados
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de estos métodos se reportan en porcentaje en masa, pero el Método de Ensayo ASTM D 4815 incluye
procedimientos para el cálculo de la concentración de oxigenados en porcentaje en volumen y el contenido
másico de oxígeno usando los resultados de porcentaje en masa de oxigenados.

- Tolerancia de agua: Véase el método de ensayo en el Anexo B de la NTP 321.102-2002.

El significado de estas especificaciones se detalla en el Anexo E de la NTP 321.102-2002.


REQUISITOS

 Gasolina 84sp
Apariencia: Transparente.
Volatilidad:
-DestilaciónºC(a 760 mmHg).
10%Vol.: Min:-- Máx.:70
50%Vol.: Min:77 Máx.:121
90%Vol.: Min:-- Máx.:190
Punto final: Min:-- Máx.:225
Residuo,% V: Min:-- Máx.:2
-Relación Vapor/Líquido a 56 ºC,1 atm: Min:-- Máx.:20
-Presión de Vapor Reid, kPa (psi) : Min:-- Máx.:69(10)
Composición:
-Oxígeno,%masa: Min:-- Máx.:2,7
-Aromático,%Vol.:Min:-- Máx.:45
-Olefinas,%Vol.:Min:-- Máx.:25
-Benceno,%Vol.:Min:-- Máx.:2,5
Corrosividad:
-Corrosión Lámina de Cobre,3 h,50 ºC,Nº:Min:-- Máx.:1
-Azufre total,%Masa:Min:-- Máx.:0,10
Estabilidad a la Oxidación:
-Minutos:Min:240 Máx.:--
Antidetonancia:
-Nº Octano Research: Regular
Contaminantes:
-Goma existente,mg/100Ml:Min:-- Máx.:5,0
-Plomo,g Pb/L: Min:-- Máx.:0.013
CERTIFICACIÓN

 Certificaciones
El Comprador deberá exigir Certificados de Conformidad emitidos por Organismos de Certificación Acreditados
ante INDECOPI.

Según el DECRETO SUPREMO Nº 034-2003-MTC a partir del 1 Enero de 2005 la gasolina de 84 octanos no
deberá contener Plomo.
OTRAS ESPECIFICACIONES

La presente ficha ha sido modificada de acuerdo a la recomendación en la evaluación técnica que realizó SNOASC.

Anexo N° 02 Declaración Jurada

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(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
Comité Especial POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
PROYECTO HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO AMC-020-2008-GRSM-PEHCBM/CE-
(Ciudad).- Primera Convocatoria

Postor

Estimados Señores:

De conformidad con lo dispuesto en el Art. 76° del Reglamento, declaro (declaramos) bajo juramento lo siguiente:

 Que no tengo(tenemos) impedimento para participar en el proceso de selección de la referencia, ni


para contratar con el Estado conforme el Art. 9° de la Ley;

 Que conozco(conocemos), acepto(aceptamos) y me(nos) someto(sometemos) a las Bases,


condiciones y procedimientos del proceso de selección de la referencia;

 Que soy(somos) responsable(s) de la veracidad de los documentos e información que presenta para
efectos del proceso;

 Que me(nos) comprometo(comprometemos) a mantener mi(nuestra) oferta durante el proceso de


selección y suscribir el contrato respectivo en caso de obtener la Buena Pro; y

 Que conozco(conocemos) las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº
27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y
modificatorias;

Nombre y Firma del postor


Atentamente,
(su representante)

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Declaración Jurada
Anexo N° 03 De ser una pequeña o una microempresa, y
De Bienes elaborados en el territorio nacional

(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
Comité Especial POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO AMC-020-2008-GRSM-PEHCBM/CE-
MAYO – TARAPOTO Primera Convocatoria
(Ciudad).-

Postor

Estimados Señores:

Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que:

 Reúno (mi representada reúne) las características establecidas en los Artículos 2º y 3º de la Ley Nº 28015
– Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa. Por tanto, de acuerdo con lo señalado en
el Art. 5º concordante con el Artículo 20º del Reglamento de la citada Ley, Decreto Supremo Nº 009-2003-TR,
deberá tenerse acreditada mi(la condición de mi representada) de ............................. (indicar micro o pequeña
empresa, según corresponda).

 Que el(los) bien(es) ofertado(s) correspondientes al (los) Ítem(s)


…………………………………………………. (indicar los Ítems ofertados que cumplen la condición) es (son)
elaborado(s) dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en la Ley N° 27633, el D.S. 003-
2001-PCM – y la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM, por lo cual solicito (solicitamos) me(nos) otorguen una
Bonificación Adicional del 20% a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida para cada uno de
los Ítem indicados.

Nombre y Firma del postor


Atentamente,
(su representante)

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Anexo N° 04 Promesa Formal de Consorcio

(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
Comité Especial POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO AMC-020-2008-GRSM-PEHCBM/CE-
MAYO – TARAPOTO Primera Convocatoria
(Ciudad).-

Postor

Estimados Señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de selección de la referencia, presentar una propuesta conjunta, responsabilizándonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso, y en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a
formalizar el contrato de Consorcio respectivo.

Para tal efecto, señalamos lo siguiente:

Nombre del Consorcio: Nombre / Razón Social Participación (%)


1.
Integrantes del Consorcio

…..%

Representante legal del 2.


Consorcio: …..%

Dirección del Consorcio: 3.


…..%

Teléfonos / Fax: 4.
…..%

Siendo las obligaciones de cada una de los integrantes, las siguientes:

- …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(Indicar qué integrante del consorcio emitirá el comprobante de pago respectivo)

Nombre, Firma y Sello Nombre, Firma y Sello Nombre, Firma y Sello


Atentamente, Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3
(su representante) (su representante) (su representante)

El postor debe tener en cuenta:

- Este documento deberá estar firmado por los representantes legales de todos los integrantes del consorcio.
- Cada integrante del Consorcio presentará individualmente los Anexos N° 01, N° 02 y N° 03.

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Declaración Jurada de Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y


Anexo N° 05 Tabla de Requerimientos
(Art. 63° del Reglamento)
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
Comité Especial POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO AMC-020-2008-GRSM-PEHCBM/CE-
MAYO Primera Convocatoria
(Ciudad).-

Postor

Estimados Señores:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº……………, domiciliado en …………..,
representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de
la empresa postora o Consorcio); que se presenta como postor a la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa
Presencial Nº 020-2008-GRSM-PEHCBM/CE – Primera Convocatoria para la contratación de…………………………….
…………., de conformidad con lo dispuesto en el Art. 63º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, sometiéndome al Código Penal en su caso,
DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:

Cumplirá estrictamente con las especificaciones técnicas y tabla de requerimientos de los combustibles requeridos en el
presente proceso de selección.

Nombre y Firma del postor


Atentamente,
(su representante)

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Anexo N° 06 Propuesta Económica

(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
Comité Especial POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO AMC-020-2008-GRSM-PEHCBM/CE-
MAYO – TARAPOTO Primera Convocatoria
(Ciudad).-

Postor

Estimados Señores:

Mediante la presente, me(nos) dirijo (dirigimos) a ustedes para alcanzarles mi(nuestra) oferta económica, la cual se
indica a continuación:

CANTIDA VALOR
ITEM N° DESCRIPCION DEL UNIDA PRECIO
D REFERENCIAL
01 PRODUCTO D UNITARIO S/.
TOTAL (S/.)

1 Gasolina 84 Octanos Gln. 2,203.00

Sub Total
IGV
Total

Las propuestas serán expresadas en moneda nacional.

(*)Incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación
objeto de la presente convocatoria, ejecutada en el(los) lugar(es) establecidos en las Bases, excepto la de aquellos
postores que gocen de exoneraciones legales.

Los postores que gocen de exoneraciones legales, deberán indicarlo señalando “EXONERADO” en el campo de su
estructura de costos que corresponda.

(&) A la vez declaramos bajo juramento que nuestra oferta económica señalada corresponde exactamente igual a las
cantidades solicitadas para cada Lote, de acuerdo a lo detallado en la Tabla de Requerimiento de las Bases.

Atentamente,

Nombre y Firma del postor


(su representante)
El postor debe tener presente que:
 Las cantidades solicitadas para cada Item deben ser exactamente iguales a los solicitados en la Tabla de
Requerimiento de las Bases.
 En caso de que un postor oferte cantidades diferentes a lo solicitado, se tendrá por no válida su
participación en el respectivo Item

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DE REPRESENTANTE


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Tarapoto, .......... de .............................del 2008

Señores
Comité Especial
Presente.-

Postor: ..................................................................
Ref: Adjudicación De Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial Nº 020-2008-GRSM-PEHCBM/CE –
Primera Convocatoria

De nuestra consideración:

Por el presente documento, otorgamos poder a favor del señor ...................................., identificado con DNI
N°........................., para que, en representación nuestra, realice todos los actos necesarios relacionados a la
presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro, de la Adjudicación de Menor Cuantía señalada en la
referencia.

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

Firma y Sello del Representante


Legal del Postor

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ANEXO 7
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento el Contrato, que celebran de una parte EL PROYECTO identificado con R.U.C. N°
20148168955, con domicilio en Av. Circunvalación s/n Tarapoto, debidamente representada por su ..............
…………………., identificado con D.N.I……………., según nombramiento.............................; en adelante denominado EL
PROYECTO.; y de la otra parte la persona natural / jurídica ……………....................................................................... con
R.U.C. N°................, con domicilio en .............................................................., inscrito en ……………………. del Registro
de …………………, debidamente representada por .................................., identificado con D.N.I N°..........................., en
……………………. del Registro de ………………… en adelante denominado EL CONTRATISTA; en los términos y
condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Y DEFINICIONES


1.1 EL PROYECTO, ha convocado dentro de las formalidades de ley a proceso de Adjudicación De Menor Cuantía por
Subasta Inversa Presencial N° 020-2008-GRSM-PEHCBM/CE – Primera Convocatoria para el “SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLES (GASOLINA 84 OCTANOS)”, habiendo otorgado la Buena Pro al
postor................................................., con fecha..................
1.2 EL CONTRATISTA declara estar constituido de conformidad con el ordenamiento legal vigente para ejecutar la
prestación requerida por EL PROYECTO., manifestando su conformidad y voluntad de celebrar el presente contrato.
1.3 El presente contrato se regirá por lo señalado según el punto 1.3 de las Bases del proceso de selección respectivo,
y cuando se utilicen los siguiente términos se entenderá por:
Ley.- D.S. N°083-2004-PCM.
Reglamento.- D.S. N°084-2004-PCM.
Prestación.- Entrega del(os) Suministro(s) requerido(s) por EL PROYECTO objeto del proceso de selección
señalado en el numeral 1.1 del presente documento.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO


En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la prestación requerida por EL PROYECTO
adjudicada a su favor y de conformidad con lo solicitado en la Tabla de Requerimientos y Especificaciones Técnicas de
las Bases, y la oferta técnica - económica de EL CONTRATISTA, que forman parte del presente contrato.

EL CONTRATISTA, deberá efectuar el despacho, de acuerdo a lo solicitado en los vales que los conductores de
vehículos y personal autorizado de EL PROYECTO., presenten, los mismos que deberán estar
firmados por el Jefe de Área y visado por la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
del Proyecto.

CLAUSULA TERCERA: DEL COSTO Y FORMA DE PAGO


El monto total de la prestación, correspondiente a la oferta de EL CONTRATISTA, asciende a la suma S/.
- .......................... (...................................................... y .. /100 .....................................), según el siguiente detalle:
(A ser redactado de acuerdo a la propuesta de EL CONTRATISTA)

Precio Parcial
Ítems Descripción Unidad Cantidad S/.

Sub Total
IGV
Total (*)

(*) Incluye todos los impuestos, tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
de la prestación objeto del presente contrato, ejecutada en el(los) lugar(es) establecidos en las Bases respectivas,
excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
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(*) El requerimiento y el precio mensual y anual señalado es referencial, el que estará determinado por el consumo
real verificado en cada periodo.
Los precios ofertados podrán ser reajustados en función al comportamiento de los precios internacionales, motivo por el
cual establecemos que se deberá mantener la misma proporción de variación comunicado por Petróleos del Perú.
Queda establecido que las características de la propuesta (técnica – económica) de EL CONTRATISTA, no podrán ser
alteradas, modificadas o sustituidas.
3.1 EL PROYECTO pagará las contraprestaciones a favor del contratista de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.
EL PROYECTO no otorgará adelanto o cualquier otro pago anticipado.
La no conformidad de la recepción de la prestación no da inicio a la gestión del pago hasta la superación de la
observación que corresponda.
En caso que EL CONTRATISTA no adjuntara la documentación completa señalada, se dará por no presentada la
obligación de pago.
CLAUSULA CUARTA: LUGAR DE ENTREGA
El Suministro de los combustibles detallados en las especificaciones técnicas deberá realizarse en el establecimiento del
postor y de forma inmediata a la presentación de la Autorización con VALE DE COMBUSTIBLE.

CLAUSULA QUINTA: PLAZO DEL CONTRATO / PRORROGA


5.1 Las partes acuerdan que el plazo de vigencia del presente contrato, rige a partir del día siguiente de su suscripción,
la misma que sirve para el cómputo de la ejecución total de la prestación en el plazo indicado en el siguiente
numeral,
5.2 El plazo único y máximo, de acuerdo a la oferta de EL CONTRATISTA, para la ejecución de la prestación
contratada es de......... días calendarios / por un período de… (…) meses, computado desde el día siguiente de
la firma del presente contrato y culmina con la conformidad de recepción de la última prestación.
5.3 Según lo dispuesto en el Art. 232° del Reglamento, EL CONTRATISTA, podrá solicitar la ampliación del plazo
contractual, mediante comunicación debidamente fundamentada y presentada dentro de los siete (07) días hábiles
de finalizado el hecho generador del atraso o paralización que modifiquen el calendario contractual. EL PROYECTO
resolverá sobre dicha solicitud en idéntico plazo como máximo, computado desde su presentación. De no existir
pronunciamiento expreso, se tendrá por aprobada la solicitud de EL CONTRATISTA.
5.4 Las partes deberán notificarse el cese de las causales de demora invocadas y acordar el nuevo plazo de
cumplimiento, teniendo en cuenta el tiempo que hubiera durado el impedimento.

CLAUSULA SEXTA: RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


6.1 Comunicar a EL PROYECTO de inmediato, después de la suscripción del contrato, al observar fallas o defectos, en
cualquier especificación o bien que EL PROYECTO le hubiere proporcionado, de acuerdo a lo señalado en el Art.
210 del Reglamento.
6.2 Ejecutar directamente la prestación, en tal sentido no podrá transferir parcial ni totalmente a terceros las
obligaciones que asume, teniendo responsabilidad absoluta sobre su ejecución y cumplimiento. Así mismo, bajo
ningún motivo podrá alterar, modificar, ni sustituir las características de su propuesta al ejecutar las obligaciones
que le corresponden conforme al presente contrato.
6.3 Cumplir cabalmente con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada, que hayan
aportado adicionalmente, en el curso del proceso de selección o en la formalización del contrato, bajo sanción de
quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
6.4 Ejecutar la integridad de la prestación contratada, con las mismas características, especificaciones y calidad que se
indican en su propuesta, concordante con las especificaciones técnicas requeridas y establecidas en las Bases.
6.5 Entregar los Suministros del Combustible materia del presente proceso de selección a EL PROYECTO en perfecto
estado.

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6.6 EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos en el suministro de combustible y
está obligado a subsanar, corregir y/o reparar cualquier falla o desperfecto que pudiera ocurrir en la ejecución del
suministro de combustible, sin ningún costo adicional para EL PROYECTO. Así mismo se obliga al cumplimiento de
lo establecido en el Art. 68° del D.S. Nº 030-98-EM, para la ejecución de Pruebas Rápidas de Control de Calidad.
6.7 No exceder los límites del contrato sin la aprobación escrita de EL PROYECTO.
6.8 EL CONTRATISTA para la ejecución del suministro se obliga al cumplimiento de la Ley Orgánica de Hidrocarburos
N° 26221, El Reglamento de Seguridad para Establecimientos de Venta al Público de Combustibles Derivados de
Hidrocarburos. D.S. N° 054-93-EM, Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y Otros
Productos Derivados de los Hidrocarburos D.S. 030-98-EM, en lo aplicable a los alcances del suministro contratado
y demás normas técnicas legales vigentes sobre la materia que resulten aplicables. Se deja expresa constancia que
los dispositivos señalados se mencionan de manera meramente enunciativa, no teniendo dicha relación un carácter
taxativo ni limitativo.

DEL PROYECTO
6.9 Cancelar las obligaciones de pago contractuales en las oportunidades establecidas en el presente contrato.

OBLIGACIONES GENERALES
6.10EL PROYECTO queda facultada a rechazar cualquier deficiencia (falla de fábrica ó vicios ocultos) de la prestación
ejecutada, que sean incompatibles con el eficiente cumplimiento del objeto del presente contrato, en cuyo caso EL
CONTRATISTA queda obligado a reponer / reemplazar aquellos sin ningún costo para EL PROYECTO en el plazo
máximo de ……… días calendarios, correspondiéndole responsabilidad (garantía comercial) por la buena calidad y
autenticidad ofrecida por plazo de ……………… meses, computado a partir de la fecha de recepción conforme de la
prestación ejecutada en el lugar indicado.
6.11 EL PROYECTO no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA con su
personal, para la ejecución de la prestación contratada.
6.12EL CONTRATISTA no podrá reclamar pago adicional alguno a los conceptos contemplados en su propuesta y
fijados en el presente contrato.
CLAUSULA SETIMA: PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EL PROYECTO aplicará al
contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del
monto contractual / Ítem que debió entregar. Esta penalidad será deducida del pago fina. La penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = (0.10 x Monto contrato / Ítem) / (F x Plazo en días)
Donde: F = 0.40 (plazo menor igual a 60 días) ; F = 0.25 (plazos mayores a 60 días)

CLAUSULA OCTAVA: ADICIONALES, REDUCCIONES Y ADQUISICION COMPLEMENTARIA


Dentro de los tres (03) meses posteriores a la culminación del contrato, EL PROYECTO podrá adquirir
complementariamente la prestación a EL CONTRATISTA, y por única vez hasta por un monto máximo de treinta por
ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que se trate de los mismos bienes objeto del contrato y EL
CONTRATISTA preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisición. También el Proyecto podrá disminuir la
cantidad requerida, debido a falta de disponibilidad presupuestaria.
CLAUSULA NOVENA: RESOLUCION DEL CONTRATO
EL PROYECTO podrá resolver el presente contrato en forma total o parcial por alguna de las siguientes causales y
siguiendo las formalidades indicadas en los Arts. 41º de la Ley y 226º del Reglamento:
 Por observaciones existentes no subsanadas a cabalidad pese a plazos de subsanación otorgados, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, según el Art. 223° del Reglamento.
 Incumplimiento injustificado de EL CONTRATISTA de sus obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido por EL PROYECTO, en el caso de obligaciones

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contractuales no esenciales, el contrato se resolverá al habérsele requerido por dos (2) veces y EL CONTRATISTA
no la haya superado.
 Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación, de
acuerdo a la cláusula sexta del presente contrato.
 Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para
corregir la situación.
 La cesión o transferencia total o parcial del contrato a terceros o su subcontratación.
 La alteración y/o modificación de las Especificaciones Técnicas y/o condiciones económicas de la
prestación contratada, en perjuicio de EL PROYECTO si con posterioridad a la suscripción del contrato, se
comprobara fehacientemente la existencia de documentos falsificados entre los presentados por EL CONTRATISTA
en el proceso de selección.
 Las partes podrán resolver el presente contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a éstas o por
caso fortuito o de fuerza mayor, sin reconocimiento de lucro cesante, daño emergente o pago de indemnización por
ningún concepto.
Las partes acuerdan que para efectos del presente contrato podrán ser considerados como caso fortuito o fuerza mayor,
los siguientes acontecimientos: incendios, inundaciones, epidemias, condiciones climatológicas anormales, motines,
guerras, bloqueos y terrorismo. Situaciones distintas a las antes mencionadas, deberán ser debidamente
fundamentadas por la parte directamente afectada, de tal manera que justifique las causas ajenas a sus
responsabilidades.

CLAUSULA DECIMA : SOLUCION DE CONTROVERSIAS


Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia que se relacione con la ejecución,
interpretación, resolución, inexistencia, ineficiencia o invalidez del presente contrato será resuelta mediante
procedimiento de conciliación extrajudicial entre las partes, y en caso de persistir mediante procedimiento de arbitraje,
de acuerdo a lo establecido en el Capítulo V del Título IV del Reglamento.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y vinculante para las partes y tiene valor de cosa juzgada ejecutándose
como una sentencia.
Estando ambas partes conformes con los términos y condiciones contenidos en el presente Contrato, el mismo se firma
en el ........de la Ciudad de Tarapoto el …………. día del mes de ………….. del Dos Mil Siete.

Por EL PROYECTO Por EL CONTRATISTA

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Ex Campamento COPERHOLTA
Sector Tarapotillo – Tarapoto – Región San Martín
Telefax: 042 - 52 3536
GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN
Proyecto Especial Huallaga Central y bajo Mayo
AMC Nº 020-2008-GRSM-PEHCBM/CE
Subasta Inversa Presencial

Formato N° 01 Solicitud de Registro como Participante

(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
Comité Especial POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO AMC-020-2008-GRSM-PEHCBM/CE-
MAYO Primera Convocatoria
(Ciudad).-

Estimados Señores:

De conformidad con lo establecido en el artículo 61° del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado – D.S. 084-2004-PCM, solicito a ustedes acceder a registrarme en la condición de participante
para el proceso de selección de la referencia, para lo cual consignó los siguientes datos:

Nombre / Razón Social: N° RUC:

Domicilio legal / fiscal: Teléfonos / Fax:


Ciudad:

(Sólo en caso de persona jurídica)


Debidamente representado por: Con DNI N°: Cargo:

Así también solicito se me(nos) notifique de todos los actos realizados dentro del proceso de selección referido, sin
perjuicio de lo establecido en el Art. 87° del Reglamento, mediante:

El(los) siguiente(s) correo(s) electrónico(s): …………….@..................., …………….@.................., para lo cual


me comprometo a mantenerlo(s) activo(s), de acuerdo con lo señalado en el Art. 108° del Reglamento antes
indicado.

Personalmente (a través de mi representante), en la sede de EL PROYECTO (Puede marcar ambos, sólo uno ó
ninguno)

Sin otro particular, me despido de ustedes.

Nombre y Firma del postor


Atentamente,
(su representante)

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Sector Tarapotillo – Tarapoto – Región San Martín
Telefax: 042 - 52 3536