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NRC : 4294
MATERIA: CONTABILIDAD I
KELLY OLMEDO
CARLOS NASIMBA
ADRIANA
1
AJUSTES CONTABLES.............................................................................................................. 3
Por errores ................................................................................................................................ 3
Por omisión ............................................................................................................................... 3
Por usos indebidos ................................................................................................................... 4
Por pérdidas fortuitas............................................................................................................... 4
Diferidos.................................................................................................................................... 5
Acumulados .............................................................................................................................. 5
Depreciación ............................................................................................................................. 6
Método legal o de coeficientes ............................................................................................. 6
Método lineal o línea recta ................................................................................................... 7
Amortización............................................................................................................................. 7
Incobrables ............................................................................................................................... 7
Por consumo de materiales...................................................................................................... 8
2
AJUSTES CONTABLES
Es un registro que se realiza en el libro diario con la finalidad de corregir o
modificar ciertas cuentas que por alguna razón no presentan un saldo
verdadero al final del ejercicio económico. Estos ajustes se deben registrar:
Por errores
En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o con la cuenta
equivocada en estos casos se realiza este ajuste Ej.: La empresa “ABC” paga
con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por $2.500,00
--1--
Préstamos por Pagar 2.500,00
a: Bancos 2.500,00
V/R Pago a proveedores con CH.
AJUSTE
Cuentas por Pagar 2.500,00
a: Préstamos por 2.500,00
Pagar
V/R Ajuste por error en el asiento
Por omisión
3
crédito. La transacción no se registra oportunamente y el 8 de mayo el contador
se entera del hecho y la registra.
--1--
Cuentas por Cobrar 166,50
2% Retención Fuente 1,50
a: Servicios
Prestados 150,00
12% IVA en
Ventas 18,00
V/R Venta realizada el 04/01/2009
--1--
Anticipo Sueldo 25,00
a: Caja 25,00
V/R Faltante de Caja
4
--1--
Pérdida Fortuita 250,00
a: Caja 250,00
V/R Perdida por asalto
Diferidos
Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas de pagos o
cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga $1600,00 con cheque por
concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de $400,00
--1--
Arriendos Prepagados 1.600,00
a: Bancos 1.600,00
V/R Pago arriendo anticipado
AJUSTE
Gasto Arriendo 400,00
a: Arriendos
Prepagados 400,00
V/R Ajuste por arriendo del primer
mes
Acumulados
5
--1--
--1--
Gasto Depreciación Eq. Computación 1.200,00
a: Depre. Acum. Eq.
Computación 1.200,00
V/R Ajuste por Depreciación Eq.
Computación
Ingresos acum. por Cobrar 750,00
a: Ingreso por
Servicios 750,00
V/R Ajuste acumulado
Depreciación
Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el paso del tiempo, el
uso, el avance tecnológico, etc. Ej. La empresa determina que el valor de la
depreciación de este periodo el Equipo de Computación es de $1200,00
% de
yActivo Fijo Años Vida Útil Depreciación
Edificios 20 5%
Vehículos 5 20%
Equipos de
Computación 3 33%
Otro bienes
muebles 10 10%
6
Método lineal o línea recta
Consiste en distribuir el valor de la depreciación en los años de vida útil, se
realiza mediante la fórmula.
Amortización
s.--1--
Gasto Amort. Gastos de Constitución 700,00
a: Amort. Acum. Gastos de
Constitución 700,00
V/R Ajuste por Amortización Gastos
Constitución
Incobrables
Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas incobrables.
Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la empresa pero
la ley lo establece solamente el 1% Ej. El saldo de cuentas por cobrar el años
anteriores es de $15.250,00; de los créditos del presente ejercicio no existe aún
posibilidad de incobrabilidad.
7
Provisión anual = 15.250,00 * 1% = 152,50
0--1--
Gasto Cuentas Incobrables 534,00
a: Provisión Cuentas Incobrables 534,00
V/R Ajuste por Provisión cuentas
incobrables
Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla
con los requisitos de: Permanecer por lo menos 5 años en los registros, por
muerte o insolvencia del deudor y que se haya prescrito toda acción legal de
cobro. Si en algún caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se
deberá reabrir la cuenta del cliente e inmediatamente realizar el cobro de la
misma.
Se realizan al final del ejercicio económico para dejar con un valor real los
inventarios de suministros, materiales, útiles de oficina o limpieza. Ej. Se desea
realizar el ajuste por consumo de útiles de oficina que inició con un saldo de
$1200,00 y en el presente inventario presente $200,00.
0.--1--
Inventario de Materiales 1.200,00
a: Bancos 1.200,00
V/R Compra de materiales
AJUSTE
Gasto Materiales de oficina 1.000,00
a: Inventario de
Materiales 1.000,00
V/R Ajuste por consumo de
materiales