23/05/2018 Esquemas para Concursos: Métodos de Arquivamento

Esquemas para Concursos

Exatamente o que você precisa para seu concurso. Esquemas simples, claros e objetivos.

Métodos de Arquivamento O que você procura?

Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos. Cada organização deve optar pelos Pesquisar
métodos mais adequados às suas realidades e necessidades;

Existem dois grandes sistemas em relação à ordenação dos documentos de um arquivo: Mais lidos:
Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao Métodos de Arquivamento
local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos;
Lei de Responsabilidade Fiscal (nº 101/2000)
Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices
ou códigos para se ter acesso ao documento. Coordenação e Subordinação

Autarquias, Fundações, Empresas Públicas e

O sistema de arquivamento escolhido deve ser simples, flexível e permitir expansões; Sociedades de Economia Mista

Ciclo Orçamentário
Método alfabético (sistema direto): utiliza da alfabetação para organizar os documentos e
pastas. Algumas regras:

Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João
da Silva;
Disciplinas:
No caso de dois sobrenomes iguais, deve se analisar o prenome;
Administração
Preposições (“de”, “da”) não são partes do último sobrenome. Ex: José da Silva =
Silva, José da; Administração de Recursos Materiais
Sobrenomes compostos não se separam. Ex: José Castelo Branco = Castelo Administração Financeira e Orçamentária
Branco, José;
Arquivologia
Graus de parentesco são partes do último sobrenome, porém não são levados em
consideração na organização alfabética. Ex: João Souza Neto = Souza Neto, João; Direito Administrativo
Títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome, entre
Direito Constitucional
parênteses. Ex: Dr. José de Oliveira = Oliveira, José de (Dr.);

Nomes estrangeiros seguem o mesmo padrão, com exceção daqueles de origem Direito Eleitoral
árabe, japonesa ou chinesa (orientais), os quais são dispostos do jeito que se
Direito Penal
apresentam. Ex: Muhammad Ali = Muhammad Ali;

Nomes de empresas são registrados da forma que se apresentam, retirando os Lei 8112
artigos e preposições, caso tenham. Ex. O Globo = Globo (O);
Leis Federais
Nomes de conferências, reuniões e assembléias em geral são escritos por extenso
e, caso tenham números, estes são apresentados ao final, entre parênteses. Ex: IV Português
Congresso Nacional dos Concurseiros = Congresso Nacional dos Concurseiros
Redação Oficial
(IV).

Método geográfico (sistema direto): os documentos são organizados de acordo com o local
de sua procedência, podendo ser dispostos por cidades, Estados ou países;

Método numérico (sistema indireto):

Numérico simples: as pastas são enumeradas e a identificação de cada número é

feita por meio de um índice, denominado onomástico;

Numérico cronológico: neste método, os documentos também são organizados

por números, porém a atribuição destes segue uma ordem cronológica;

Dígito-terminal: usado quando há um grande volume de informação. Desta forma,

para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3
pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a
esquerda.

Método Ideográfico (sistema indireto): traz a organização dos documentos por assunto. Ex:
Pasta “folhas de pagamento”, “registros de ponto”, “escalas de trabalho”, etc. Com o fim de
facilitar o arquivamento, é possível utilizar os métodos duplex ou decimal, os quais
basicamente consistem na atribuição de códigos e notações numéricas a cada assunto.

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10 comentários:

Ana Carolina Victor de Abreu 1 de junho de 2016 13:52

muito bom.... deu pra entender direitinho

Responder

Unknown 21 de junho de 2016 14:56

Faltou exemplo de método geografico.

Responder

Papo de mulher 14 de julho de 2016 17:00

Gostei! bem objetivo

Responder

Unknown 11 de outubro de 2016 10:40

Gostei bastante, prático, objetivo e auto explicativo.

Responder

Jessica Souza 3 de fevereiro de 2017 10:03

Muito útil! Super obrigada!

Responder

Wan Carneiro 23 de fevereiro de 2017 16:24

útil

Responder

Dinhu 23 de março de 2017 19:09

Muito bom, obrigado.

Responder

Unknown 20 de setembro de 2017 12:33

Muito útil...Obrigada!

Responder

Anderson Junior 11 de outubro de 2017 04:35

Esses foram parte do método básico. Faltou adicionar e explicar o método padronizado (variadex,
soundex e mnemônico) alem de detalhar o ideográfico, como por exemplo, alfabético
(enciclopédico e dicionário) e numéricos (duplex, decimal e unitermo ou indexação coordenada).
De qualquer forma, a iniciativa é muito boa. Parabéns!

Responder

Anônimo 9 de novembro de 2017 12:50

Obrigada por tornar esse assunto mais simples de entender!

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