Para que una empresa pueda cumplir su objetivo esencial de satisfacer

necesidades de la comunidad, la empresa debe relacionarse con una serie de

personas, instituciones y otras empresas.

Una empresa debe mantener relaciones con personas y organizaciones

diversas, esto origina una serie de tareas o actividades necesarias de realizar, cuya
agrupación sistemática recibe el nombre de función.

En otras palabras, una función de la empresa indica un conjunto de tareas

afines, referidas a una cierta área o campo de acción.

Agruparemos sus funciones en distintas áreas:

 ÁREA GESTIÓN: ADMINISTRACION PARA CONDUCIR EL

NEGOCIO

El área de gestión tiene por función la dirección de la empresa por la cual

una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organización se ha
marcado. Es la práctica que permite tener el control de la empresa utilizando
información precisa y relevante de las distintas áreas y tomando acciones
adecuadas según la estrategia y objetivos de la empresa. Las tareas propias de la
dirección son la planificación, la organización, la coordinación y el control.

 ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: PARA CONTRATAR

ADMINISTRAR EL PERSONAL

Es el área encargada de seleccionar, contratar, remunerar, capacitar, etc., al

personal de la empresa. La actividad humana es un elemento del que no se puede
prescindir en el mundo de la empresa. El interés de las empresas por sus
trabajadores ha ido evolucionando a lo largo de la historia. En la actualidad,
numerosas organizaciones empresariales consideran a sus trabajadores como la
base de su éxito, por lo que en muchas de ellas se han creado los departamentos
de recursos humanos.
  ÁREA COMERCIALIZACIÓN (MARKETING): PARA DECIDIR
QUÉ VENDER Y CÓMO HACERLO

La función comercial engloba un amplio grupo de actividades, que podemos

dividir en dos:

1) Las actividades de venta del producto o servicio que realiza.

2) Las actividades de compra de los materiales necesarios para la
producción del bien o servicio en cuestión.

Dentro de esta área se incluyen las actividades de marketing para conocer las
necesidades del marcado, determinar productos y servicios que satisfacen las
necesidades de los consumidores potenciales, fijar precios, promover y distribuir.

 ÁREA CONTABILIDAD Y FINANZAS: PARA REGISTRAR Y

CONTROLAR

La contabilidad y finanzas son un conjunto de técnicas que se utilizan para

registrar la información cuantitativa expresada en unidades monetarias (pesos,
dólares, o cualquier moneda) de las transacciones que realiza una entidad
económica, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.

 ÁREA DE PRODUCCIÓN: PARA ELABORAR PRODUCTOS

Y/O PRESTAR SERVICIOS

La Producción es el conjunto de acciones que transforman insumos o materia

prima en bienes o servicios, a través de recursos humanos, físicos y técnicos. Esta
función es conocida también como función técnica. Incluye todo el conjunto de
actividades a través de las cuales la empresa crea los productos o presta los
servicios que son el objeto de su actividad. Las empresas deben ocuparse de la
Investigación, el desarrollo y la innovación, producir o prestar el servicio inherente
a su propia actividad y realizar los correspondientes controles de calidad necesarios
para comprobar que sus productos o servicios llegan al mercado en óptimas
condiciones.
  ÁREA ADMINISTRACIÓN: PARA CONTROLAR TODA LA
DOCUMENTACIÓN

El área de administración se encarga de controlar toda la documentación de

la empresa. Es una función importante que también engloba un conjunto amplio de
actividades que suelen desarrollarse dentro del campo de la gestión de
documentación y de los trámites burocráticos.

 ÁREA DE ASPECTOS LEGALES: PARA FORMALIZAR EL

NEGOCIO

Es el marco que regula las acciones de las empresas, tales como contratos
y otras exigencias legales y establece los impuestos que éstas deben pagar al
estado.

Estas áreas permiten que la empresa opere y lo más importante, que los
productos lleguen a los consumidores. No es necesario tener una persona o un
equipo en cada área, de hecho en las empresas pequeñas, muchas de estas áreas
son cubiertas por el dueño de la misma. Lo importante es tener claro que la
operación de cualquier negocio abarca acciones en todas estas áreas.
 Es una herramienta clásica para evaluar la situación estratégica
de una empresa y definir cursos de acción

Es un cuadro de situación que resume las Fortalezas, Oportunidades,

Debilidades y Amenazas que enfrenta una empresa, y que le permite trazar cursos
de acción sobre la base de un diagnóstico tanto interno como externo.

Las debilidades y fortalezas son los aspectos internos de la empresa o

del emprendedor que afectan las posibilidades de éxito de una estrategia. Por
ejemplo, el desconocimiento del mercado, la falta de capital y la inexperiencia
suelen ser debilidades de muchos negocios que se inician; mientras que el
entusiasmo, la capacidad de trabajo y las ganas de crecer están entre las fortalezas
comunes. Una empresa en marcha también tiene debilidades de índole muy diversa
según el sector y el equipo de trabajo. Ejemplos habituales son las fallas en la
producción, insuficiente marketing o falta de gente adecuada para usar nuevas
tecnologías; las fortalezas pueden venir de la mano de la experiencia específica de
la alta gerencia, o pueden ser el resultado de otros activos como una base de
clientes fieles o un producto muy diferenciado. Las oportunidades y amenazas
surgen del contexto, es decir, de lo que ocurre o puede ocurrir fuera de la empresa.
Por lo general estos eventos no pueden ser influenciados, sino que se dan en forma
independiente. Un cambio en el marco legal o impositivo, una tendencia en el
consumo, la llegada de una nueva tecnología o un cambio de estrategia por parte
de un competidor pueden aumentar las posibilidades de éxito (oportunidades) o
disminuirlas (amenazas).
 Las siguientes preguntas son ejemplos a seguir en un análisis
FODA para ver la situación de una empresa

Fortalezas:

¿Qué cosas son las que tu empresa hace muy bien, mejor que muchos otros?
¿Tu empresa es fuerte en el mercado o en el segmento al que apunta? ¿Por qué?
¿El equipo de gente está comprometido con la empresa y con la visión a futuro?

Debilidades:

¿Qué cosas son las que tu empresa no hace bien, incluso peor que otros?
¿Cuáles son las razones detrás de los problemas existentes?
¿Los defectos vienen de la mano de insuficientes recursos o de una mala
asignación de los mismos?

Oportunidades:

¿El mercado en el que opera tu empresa está en crecimiento?

¿Los productos o servicios satisfacen tendencias de consumo, o podrían
adaptarse para hacerlo?
¿Existen nuevas tecnologías o cambios en el marco regulatorio que tu empresa
puede aprovechar?

Amenazas:

Qué cosas hacen los competidores de mejor forma que tu empresa?

¿Qué obstáculos legales, impositivos o normativos enfrenta tu negocio?
¿Existen nuevas tecnologías o modas de consumo que amenacen el futuro de tus
productos o servicios?
Con un análisis FODA se busca detectar y aprovechar las oportunidades
particulares para un negocio en un momento dado, eludiendo sus amenazas,
mediante un buen uso de sus fortalezas y una neutralización de sus debilidades.
Como muchas herramientas de análisis empresarial, el análisis FODA no brinda
resultados concluyentes, sino que ofrece información de diagnóstico para apuntalar
la toma de decisiones.
La empresa que usaremos como ejemplo de análisis, es una empresa ficticia
y está enmarcada en una de las industrias creativas de mayor desarrollo del país y
podría decidir la siguiente estrategia sobre la base de su análisis FODA:

Análisis interno

Fortalezas Debilidades

Premios nacionales e internacionales Los productos están muy

ganados muestran la capacidad de “customizados” (a medida) para el
innovación de nuestro emprendimiento. mercado local, haciendo difícil la
exportación.

El equipo de trabajo está conformado El equipo de trabajo está compuesto en

por gente muy comprometida, asociada su totalidad por programadores,
al éxito del proyecto. faltando conocimiento y experiencia en
gestión de negocios.

Las alianzas que hemos cerrado nos Tardamos demasiado tiempo en

permiten distribuir los productos en perfeccionar cada producto, y los
múltiples plataformas. competidores lanzan novedades con
mucha frecuencia.
 Análisis Externo

Oportunidades Amenazas

Hay apoyo estatal y promoción local La competencia internacional es

para la industria de videojuegos. cada vez más fuerte, e invierten
millones de dólares en difusión.

Redes sociales y las plataformas La piratería en Argentina es muy fuerte,

abiertas permiten una forma de y los consumidores que pagan son los
distribuir nuestros productos a bajo menos.
costo.

Empresas, medios y organizaciones Las consultoras de comunicación,

están queriendo desarrollar juegos
propios, lo que podría generar una
nueva unidad de negocios.
agencias de publicidad y otras
empresas se están metiendo también
en el desarrollo de juegos.

Análisis FODA:

 Conseguir uno o varios subsidios o líneas de crédito para incorporar gente comercial
y financiera a la empresa;

 Reconvertir el negocio y desarrollar videojuegos a medida de empresas, medios de

comunicación y organizaciones;

 Seguir haciendo algunos juegos dirigidos al público final (gratis o de muy bajo
precio), de modo tal de innovar y afianzar la marca en redes sociales.

De esta forma estaría aprovechando las oportunidades que el mercado ofrece,

sobre la base de sus fortalezas, neutralizando sus debilidades y teniendo en vista
los riesgos que el contexto les impone.