MAYORDOMIA DEL MÁRTIR SAN SEBASTIAN – 2017

Matahuasi – Concepción – Junín

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR”

Matahuasi, Noviembre del 2016.

OFICIO MÚLTIPLE N° -2016-CG-M

Señor(a)(ita):
……………………………………………………………………………………………………………………………………

PRESENTE.-
Asunto: INVITACION AL CONCURSO NACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS FOLKLÓRICAS DECLARADAS
COMO PATRIMONIO CULTURAL DE LA NACIÓN -“SAN SEBASTIÁN 2017”.
De mi mayor consideración
Es sumamente grato dirigirme a Ud. Para expresarle mis cordiales saludos a nombre de la Mayordomía 2017 de
la Tradicional festividad en Honor al Mártir San Sebastián, Patrón del Distrito de Matahuasi, Provincia de
Concepción, Región Junín; así mismo hacer extensiva la invitación a su digna institución a participar en el
CONCURSO NACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS FOLKLORICAS DECLARADAS COMO PATRIMONIO
CULTURAL DE LA NACIÓN “SAN SEBASTIAN - 2017”, a llevarse a cabo el día viernes 20 de Enero del 2017,
a horas 02:00 p.m. (según las bases).
Seguros de contar con su participación, el mismo que dará realce y prestancia en este evento, hago propicia la
ocasión para testimoniarle nuestra gratitud y reconocimiento a la organización que representa.
Atentamente,

………………………………………..………. …..…….……………………………………
César Claudio Gutiérrez Indigoyen Yola Zuñiga Ventura
MAYORDOMO 2017 MAYORDOMA 2017

…………………………………………………………..
Noemi Sarapura De la Cruz
COORDINACION GENERAL
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Matahuasi – Concepción – Junín

CONCURSO NACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS FOLKLORICAS “SAN SEBASTIAN -

2017”
BASES DEL CONCURSO
I.- PRESENTACIÓN:
La Mayordomía del Mártir San Sebastián -2017, del Distrito de Matahuasi, Provincia de Concepción, Región Junín, con
motivo de celebrar las tradicionales fiestas patronales, organiza el CONCURSO NACIONAL DE DANZAS Y
ESTAMPAS FOLKLÓRICAS DECLARADAS COMO PATRIMONIO CULTURAL DE LA NACIÓN “SAN SEBASTIAN
– 2017”, a realizarse en la fecha 20 DE ENERO DEL 2017, en las instalaciones de la Plaza de Toros “La Macarena”
del distrito de Matahuasi.
II.-FINALIDAD:
Este concurso tiene por finalidad la participación de diferentes Instituciones, Asociaciones Culturales, Círculos
Folklóricos, Talleres, Instituciones Educativas, Institutos Superiores, Universidades; encargadas de difundir nuestro arte
y folklore nacional enmarcados en el proceso de fortalecer la identidad cultural de nuestros pueblos.
III.-OBJETIVOS:

 Fortalecer la identidad cultural y valores artísticos, a los niños y jóvenes de nuestro distrito.
 Mantener latente nuestra identidad cultural mediante la exhibición y difusión de nuestra música y danzas populares,
en espacios de sano esparcimiento y de confraternidad cultural.
 Promover a través de la danza los lazos de amistad, unión e integración entre los participantes de las diferentes
delegaciones de Lima, Provincias y los distintos Departamentos del Perú.
 Promover la vigencia, la autenticidad y respeto a las manifestaciones del Folklore Nacional, mediante el estudio de
nuestros valores tradicionales, la investigación y la práctica de la cultura popular.
 Reconocer la importancia de nuestro patrimonio artístico y cultural por medio de certámenes que permitan el
acercamiento a las vivencias de nuestras costumbres y tradiciones como la música, el baile y las danzas.
 Revalorar, conservar y difundir las danzas declaradas como PATRIMONIO CULTURAL DE LA NACIÓN.
IV.-ASPECTOS ESPECIFICOS
4.1 ORGANIZACIÓN

 Estará a cargo de la comisión del concurso de Danzas y estampas de la Mayordomía de la Fiesta Patronal en Honor
al Mártir San Sebastián 2017.
 El Concurso Nacional de Danzas y Estampas Folklóricas se realizará en una SOLA FECHA, VIERNES 20 DE
ENERO y se iniciará con un PASACALLE desde la plaza principal (frontis de la Municipalidad) hasta la Plaza de
Toros “La Macarena” del distrito de Matahuasi.
4.2 DE LOS PARTICIPANTES

 Participan Instituciones, Asociaciones Culturales, Círculos Folklóricos, Talleres, Institutos Superiores,

Universidades; sin límite de edad, que practiquen y difundan nuestro folklore a través de la danza.
 La presentación de cada agrupación estará conformado con un mínimo (8 parejas).
 Cada agrupación designará un delegado quien será un único nexo con los organizadores.
 Cada agrupación se identificará con una pancarta o banderola con el nombre de su Institución a la cual representa
en el pasacalle.
 La agrupación que NO tenga su banderola se le descontará 3 puntos.
 Las Danzas o Estampas deberán de ser originarias del Perú.
 Los Participantes que motiven el desorden o falta de respeto a los organizadores o a los señores jurados antes,
durante y después del evento, dañando la imagen de la organización, la comisión organizadora tiene la facultad para
descalificarlos y excluirlos automáticamente del evento, y si es finalista retirar del puesto ocupado y a la no entrega
del premio correspondiente.
 La presentación de la Danza será con pista musical (CD) en formato MP3 o con marco musical, el cual coordinarán
antes de iniciar su danza.
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 Todas las agrupaciones podrán participar solo con una danza o estampa en cualquiera de las categorías.
 Tener presente que una persona puede participar por una sola danza o estampa, ya que si se encuentra apoyando
a otro grupo serán descalificados ambos grupos.
4.3 DE LA INSCRIPCION:

 La inscripción será desde el martes 20 de diciembre del 2016 hasta el mismo día del evento 20 de Enero del 2017,
a hora 10:00 am como máximo, en el lugar de concentración.
 Si desea hacerlo de forma personal puede apersonarse al Jr. 2 de Mayo N° 355 – 357 - Concepción
 También puede hacerlo a los teléfonos 971753013, # 064 581476 (Prof. Noemi Sarapura De la Cruz),o al E-mail:
nommis10@hotmail.com
 La Inscripción de cada Agrupación será GRATUITA.
 Todas las delegaciones participantes deberán de presentar hasta el 20 de enero, dentro de un folder manila los
siguientes documentos:
 Ficha de inscripción.
 Glosa Institucional
 Reseña de su Danza (4 copias, solo de la reseña de su danza)
 La agrupación que no presentará los documentos de inscripción en la fecha mencionada, se le descontará 5 puntos
de su puntaje acumulado.
 Se realizará una reunión previa al concurso con los delegados de todas las Instituciones participantes el mismo día
del evento 20 DE ENERO 2017, a horas 10.00 a.m. (hora exacta) en las instalaciones de la Municipalidad Distrital
de Matahuasi, para realizar una información general de la organización del concurso, el sorteo para el orden de
participación y sistema de evaluación. Los delegados que llegaran después de iniciado la reunión (15 min) después,
se ajustaran a lo ya acordado por la mayoría sin lugar a reclamo u opinión.
4.4 DE LA PRESENTACIÓN:

 El orden de participación en el Concurso será mediante SORTEO y divididos en categorías, DE ACUERDO A LA

CANTIDAD DE AGRUPACIONES QUE SE PRESENTEN, el cual se ubicará según el número de participación que
le toque a cada agrupación.
 Las Agrupaciones que llegaran después de haber realizado el sorteo, darán inicio al concurso, trayendo como
consecuencia el desplazamiento en el orden de participación de las agrupaciones.
 No se permitirá ningún cambio en el orden de participación de las instituciones participantes.
 Las agrupaciones que no se presentaran en su turno de participación en el escenario pasaran automáticamente al
último lugar de presentación, con un descuento de 5 puntos de su puntaje acumulado, para ello se realizará 3
llamadas previas por parte del animador.
4.5 PASACALLE Y/O CONCENTRACIÓN

 Los Agrupaciones realizarán un Pasacalle a horas 01:00 pm (en punto), que se iniciará desde la Plaza principal
(frontis de la Municipalidad) y concluirá en las Instalaciones de la plaza de Toros “La Macarena” del distrito de
Matahuasi.
 El lugar de concentración para el Pasacalle será la Plaza Principal de Matahuasi (Frontis de la Municipalidad) a
horas 11:30 am a 01:00 pm, correctamente vestidos (como mínimo 8 parejas) Se le exige PUNTUALIDAD.
 Una comisión pasará lista verificando el mínimo de parejas, en la cual firmará el delegado para dar testimonio de
ello.
 Todas las Agrupaciones que NO PARTICIPEN EN EL PASACALLE se le descontará 5 puntos, sobre el total
obtenido en su participación en el escenario.
 Las Agrupaciones que lleguen iniciado el pasacalle se le descontará 3 puntos (fuera de la hora de inicio).

4.6 DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PUNTUACIÓN:

CONCEPTOS BASICOS:
DANZA: Es la sucesión de movimientos corporales rítmicos acompasados iguales que siguen un patrón, acompañados
generalmente con música específica y que sirve como forma de comunicación o expresión, una danza folklórica requiere
por regla general, una tonada o canción, vestuario adecuado y mensaje específico.
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ESTAMPA: Son aquellas con las que se representa un hecho social acaecido dentro de la comunidad, o sociedad, tales
como procesos agrícolas, pastoriles, festivos, gremiales, rituales, otros además de los pasajes de vida, cuyas
características son las siguientes:
 Relata un hecho social, que se lleva a cabo cada año, comprobable.
 El vestuario, es tomado del uso cotidiano de, las personas o habitantes del lugar en que se ubica la “danza-
estampa.”
 La música, es tomada del acervo popular así, como tener autoría, tales como los huainos, qaswas, harawis,
marineras, etc.
 DEL JURADO CALIFICADOR (PRESENTACIÓN EN EL ESCENARIO)

 Orden y disciplina.
 Uso de vestimenta tradicional
PRESENTACIÓN y
1  Uso de los accesorios y/o vestimenta en la ejecución danzaria 25 puntos
VESTIMENTA
 Colocación adecuada de las prendas de la vestimenta.
 Respeto a las iconografías e indumentarias.
 Coordinación rítmica grupal
 Coordinación audio-viso-motora
2 ARMONÍA RÍTMICA 25 puntos
 Coordinación rítmica en los desplazamientos y/o mudanzas coreográficas
 Armonía corporal de acuerdo al mensaje de la danza.
 Intensidad y vigor en la Entrada y salida del escenario.
 Uso de la simetría y la asimetría coreográfica
3 COREOGRAFÍA:  Uso y dominio adecuado del escenario 25 puntos
 Coordinación en los desplazamientos coreográficos
 Coreografía de acuerdo al mensaje de la danza
 Desarrollo de actividades costumbristas (agrícolas, ganaderas, pastoriles,
carnavalescas, religiosas, sociales)
MENSAJE O  Interrelación con la cosmovisión
4 25 puntos
CONTENIDO:  Tradicionalidad en la representación de la actividad autóctona.
 Naturalidad de las vivencias
 Expresión corporal
TOTAL 100 puntos

 DESCUENTO DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO A LO ESTIPULADO EN LAS BASES

1 POR NO PARTICIPAR EN EL PASACALLE 5 puntos

2 POR NO CONTAR CON BANDEROLA 3 puntos
3 POR INCORPORARSE AL PASACALLE DESPUÉS DE HABERSE INICIADO LA MISMA 3 puntos
4 AGRUPACIONES QUE NO SE PRESENTARAN EN SU ORDEN DE PARTICIPACIÓN 5 puntos
5 AGRUPACIONES QUE NO PRESENTARÁN LA GLOSA DE SU DANZA 5 puntos
6 AGRUPACIONES QUE PASEN EL TIEMPO MÁXIMO PERMITIDO (10min) 3 puntos

4.7 DEL JURADO CALIFICADOR Y EL CONTROL DE TIEMPO

 El jurado calificador estará integrado por personas reconocidas y dedicados al estudio, difusión e investigación del
folklore nacional.
 Los fallos del jurado son inapelables.
 Ninguna persona puede tener contacto directo con los jurados, en caso de incumplimiento su delegación será
descalificada.
 El concurso de danzas se iniciara a las 02:00 pm, considerando una tolerancia de diez (10) minutos para la primera
danza. A partir de la segunda danza un intervalo de tres (3) minutos de danza a danza. Las danzas que no se
presenten en la hora indicada se le descontará (5) puntos y sólo podrán participar al final de concurso.
 La evaluación será mediante paleta alzada y ficha de evaluación en donde cada jurado anotará las observaciones
de acuerdo a los criterios de evaluación.
 El tiempo de duración para la ejecución de la danza será de quince (15) minutos como máximo (contabilizado, desde
el inicio de la estampa o música). Siendo sancionados con la disminución de 3 puntos los que se pasaran del tiempo
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(15 minutos). Para ello los organizadores serán los únicos encargados de controlar el tiempo con o sin presencia
del delegado respectivo. Señalando con bandera verde (inicio), bandera amarilla faltando 2 minutos para el término
de la danza (a los 13 min) y bandera roja al término de los quince (15) minutos de la ejecución de la danza.
 Los jurados anotarán las observaciones de acuerdo a los criterios de evaluación

4.8 DEL CONCURSO:

 Se desarrollara con la participación de todas las agrupaciones inscritas, las cuales mediante un sorteo se dividirá en
bloques. El cual se ubicaran según el número de participación que le toque a cada agrupación

 Las 3 agrupaciones que hayan obtenido el puntaje más alto serán los ganadores (1°, 2° y 3° lugar de cada bloque).
En caso de empates se definirá con una segunda presentación el mismo día.
4.9 DE LA PREMIACIÓN
CATEGORÍA A
PREMIOS PARA DANZAS NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL

PRIMER PUESTO S/ 1200.00

SEGUNDO PUESTO S/ 900.00
TERCER PUESTO: S/ 700.00

PREMIO PARA EL MEJOR BAILARÍN(A): PREMIO SORPRESA

CATEGORÍA B
PREMIOS PARA DANZAS Y ESTAMPAS DECLARADOS PATRIMONIO CULTURAL DE LA NACION

PRIMER PUESTO S/ 1000.00 + NISPERO DE ORO

SEGUNDO PUESTO S/ 700.00 + NISPERO DE PLATA
TERCER PUESTO: S/ 500.00 + NISPERO DE BRONCE

PREMIO PARA EL MEJOR BAILARÍN(A) : PREMIO SORPRESA

V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

 Las danzas y/o estampas a presentar deberán respetar los valores humanos y religiosos no llegando a ridiculizar,
conservando la originalidad y naturaleza de la Danza.
 Todos los integrantes de las distintas instituciones participantes ingresaran solamente con sus respectivos vestuarios
completos, más el delegado y un auxiliar de apoyo.
 Cualquier situación no prevista en la presente base será resuelta por la Coordinación General.
 El Equipo de Sonido estará garantizado por una empresa contratada para tal.
 El evento contará con la presencia de:
o Un grupo de seguridad
o Personal de salud

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FICHA DE INSCRIPCION
DATOS DE LA INSTITUCION
INSTITUCION:………………………………………………………………………………………………………………………………….
DIRECCION:……………………………………………………………………………………………………………………………………..
DISTRITO:………………………………………………………………………………………………………………………………………..
DIRECTOR(A):………………………………………………………………………………………………………………………………………
DELEGADO(A):………………………………………………………………………………………………………………………………..
TELEFONO:………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-MAIL:…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DIRECTOR(A):…………………………………………………………………………………………………………………………………..
TELEFONO:………………………………………… E-MAIL:………………………………………………………………………………

INFORMACION DE LA DANZA

DANZA O ESTAMPA:……………………………………………………………………………………………………………………….
DEPARTAMENTO:…………………………………………………………………………………………………………………………..
PROVINCIA:………………………………………………… DISTRITO:…………………………………………………………………
ANEXO:……………………………………………………….

RELACION DE PARTICIPANTES

NOMBRES Y APELLIDOS

N° DAMAS N° VARONES
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
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RESEÑA DE LA DANZA